Chuyên đề TTTN - Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Lời mở đầu Để hoà nhập với xu thời đại, với kinh tế giới, kinh tế Việt Nam bước phát triển vững theo chế thị trường, theo định hướng XHCN Mơ hình kinh tế thị trường tạo cho doanh nhiệp động, linh hoạt, sáng tạo cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng, tăng sản lượng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trường, chọn kênh phân phối với mục đích tiên thụ sản phẩm thu lợi nhuận tối đa Vì vậy, sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty với giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty, CBCNV phịng TCKT, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương với cố gắng thân, em lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp “Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cơ Khí Quang Trung” Trong phạm vi chuyên đề tốt nghiệp này, em xin trình bày vấn đề cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, xin nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm bước cơng tác kế tóan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, CBCNV phịng TCKT, thầy giáo Nguyễn Minh Phương giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty Cơ Khí Quang Trung Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cơng ty Cơ Khí Quang Trung Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cơng ty Cơ Khí Quang Trung Với kiến thức thời gian hạn chế, cố gắng chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong bảo thầy cô giáo, cô phịng TCKT để chun đề hồn thiện Chương vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty khí quang trung 1.1 ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường: Đánh dấu bước thay đổi kinh tế nước ta, năm 1986 kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng phát triển, với việc đa dạng hoá thành phần kinh tế tạo bình đẳng cho doanh nghiệp trước pháp luật Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, trước thời kỳ bao cấp, doanh nghiệp chủ yếu trọng đến khâu sản xuất theo tiêu mà nhà nước giao, kinh tế thị trường khơng có khâu sản xuất mà khâu tiêu thụ sản phẩm, khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do vậy, vấn đề “tiêu thụ” trở thành nhiệm vụ quan trọng thân doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Xét góc độ ln chuyển vốn khâu tiêu thụ sản phẩm q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị Ta xét đến trình tái sản xuất giản đơn sơ đồ sau: T - H : ĐTLĐ - TLLĐ SX H’ – T’ - SLĐ Quá trình đồng vốn ban đầu dùng để mua yếu tố đầu vào trình sản xuất lúc đồng vốn chuyển hố thành hình thái vật chất, tiếp đến qua giai đoạn sản xuất tạo thành sản phẩm, hàng hoá sau mang tiêu thụ, kết trình thu tiền Lúc lại trở lại hình thái giá trị ban đầu, T’>T mục tiêu mà doanh nghiệp phải đặt Đối với trình sản xuất khâu tiêu thụ khâu cuối thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá - sản phẩm sản xuất ra, trình tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ sản xuất mở đầu cho chu kỳ sản xuất Chu kỳ sản xuất trình tái sản xuất mở rộng chu kỳ trước Chỉ có khâu tiêu thụ giúp cho trình sản xuất thực thường xuyên liên tục 1.1.1 Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: Sản phẩm nói chung mà doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng cho nhu cầu kinh tế kết trình sản xuất Như biết sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất gồm: thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ - dịch vụ, thành phẩm chiếm phần lớn - Thành phẩm: sản phẩm gia công chế biến xong bước công nghệ cuối quy trình sản xuất sản phẩm đó, kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định Có thể nói thành phẩm sản phẩm cuối quy trình cơng nghệ sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật - Bán thành phẩm: sản phẩm doanh nghiệp chế tạo hoàn thành bước số bước công nghệ chế tạo, chưa qua giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu sản xuất tiêu thụ, nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng, bán thành phẩm có ý nghĩa thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thành phẩm kết q trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm nói đến kết q trình xản xuất chế nó, sản phẩm gồm: thành phẩm bán thành phẩm Việc phân định thành phẩm bán thành phẩm xác giúp doanh nghiệp cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành Bất loại thành phẩm biểu hai mặt: số lượng chất lượng Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường kg, m, chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp, thứ cấp Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất ngày đòi hỏi chun mơn hố - đa dạng hố cao sản phẩm doanh nghiệp thành phẩm, bán thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất khơng hồn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm khơng ảnh hưởng đến thân doanh nghiệp nói riêng mà trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế khác Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, khối lượng thành phẩm sản xuất hoàn thành thời kỳ sở để đánh giá quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm doanh nghiệp để chứng minh doanh nghiệp có hồn thành kế hoạch sản xuất hay khơng hồn thành mức độ Đồng thời qua phân tích tình hình tài doanh nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tế nội doanh nghiệp Cũng đối tượng khác có liên quan Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời tài sản XHCN cần phải bảo vệ an toàn Vì để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau: - Về mặt số lượng: Phải thường xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất - tồn kho thành phẩm, phát kịp thời hàng hố ứ đọng tồn kho để tìm biện pháp tiêu thụ nhanh chóng - Về mặt chất lượng: Để trì - phát triển kinh tế thị trường mà đòi hỏi sức cạnh tranh ngày cao điều cốt lõi doanh nghiệp chữ “Tín” thị trường Do doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất lượng sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm sản phẩm yêu cầu chất lượng cao, dễ hư hỏng kịp thời phát mặt hàng phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại khỏi trình sản xuất 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng hố, thơng qua tiêu thụ, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, tiêu thụ sản phẩm vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất bỏ như: CPNVL, CPNC, CPSXC, chi phí ngồi sản xuất gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để tiếp tục thực chu kỳ sản xuất mới, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, qua nói lên hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp Đối với bạn hàng doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lượng theo yêu cầu giúp cho doanh nghiệp giữ chữ “Tín” thu lợi nhuận Do việc quản lý tiêu thụ thành phẩm cần thiết quan trọng Để quản lý tốt khâu tiêu thụ cần phải tổ chức theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giá bán, phương thức toán theo hợp đồng ký kết thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Trong điều kiện kinh tế nay, việc hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp phải làm tốt công tác mở rộng - nghiên cứu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu thay đổi thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cách khoa học hợp lý theo qui định chế độ chuẩn mực Bộ Tài 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Vai trị kế tốn thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm: Các thông tin kế tốn có vai trị quan trọng kinh tế thị trường, cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đưa định phù hợp đường hướng phát triển doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin cho quan quản lý chức nhà nước bên thứ ( nhà đầu tư, ngân hàng, doanh nghiệp khác ) Mỗi doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để từ đề xuất biện pháp thích hợp với chủ doanh nghiệp để thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Số liệu mà kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp giúp cho: * Chủ doanh nghiệp: đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành lợi nhuận thu được, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch * Cơ quan nhà nước: Có thể kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành luật pháp kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế nói riêng * Bên thứ gồm: Chủ đầu tư ngân hàng biết khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng Doanh nghiệp thị trường, hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ họ lựa chọn định đầu tư, cho vay có quan hệ hợp tác với doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý thành phẩm tiêu thụ sản phẩm Giữa sản xuất tiêu thụ có quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ thúc đẩy phát triển Nếu sản xuất khơng theo kịp tiến độ tất yếu kéo theo kế hoạch tiêu thụ không thực Ngược lại, sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ giúp cho khâu tiêu thụ thực cách dễ dàng Tổ chức cách khoa học cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thiết giúp cho việc xác định xác doanh thu tiêu thụ, kết tiêu thụ Mặt khác, cung cấp kịp thời số liệu kế toán cho phận kế toán khác cho đơn vị, cá nhân có liên quan đến doanh nghiệp Để phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ảnh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chất lượng chủng loại - Phản ảnh, giám đốc tình hình tồn kho thành phẩm, tình hình bảo quản kho thành phẩm - Phản ảnh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ tính tốn, phân bổ xác chi phí cho sản phẩm tiêu thụ, xác định đắn doanh thu, tình hình tốn tiền hàng, toán với ngân sách xác định kết tiêu thụ - Phân tích, lập báo cáo giá trị sản lượng hàng hố, báo cáo tình hình tiêu thụ cách đắn, kịp thời 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm thường đa dạng , doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng mặt hàng lại phân chia thành sản phẩm chủ yếu sản phẩm thứ yếu, phẩm thứ phẩm loại 1, loại Vì vậy, tổ chức cách khoa học cơng tác kế tốn thành phẩm việc làm cần thiết thiếu doanh nghiệp sản xuất Do đó, để quản lý hạch tốn chặt chẽ thành phẩm, cơng tác tổ chức kế toán thành phẩm phải tổ chức theo nguyên tắc sau: + Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ đơn vị sản xuất theo số lượng chất lượng sản phẩm + Phải có phân cơng kết hợp cơng tác việc ghi chép kế tốn thành phẩm phịng kế tốn với nhân viên hạch tốn phân xưởng, kế toán thành phẩm với thủ kho