Chuyên đề TTTN - Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Lời nói đầu Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình“ với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc cơng nghệ cao tồn cầu Mặc dù doanh nghiệp tư nhân TECHCOM cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho cơng ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định vị trí thị trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch tốn kế tốn Cơng ty, điều kiện “nền kinh tế mở” Trong q trình thực tập Cơng ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phịng kế tốn, tiếp cận cơng việc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam Phần III: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch tốn tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch tốn nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam Từ mong muốn đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty Do hạn chế mặt lý luận trình thâm nhập thực tiễn cịn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cơ, bạn bè anh chị em phịng tài vụ Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết q trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lượng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất cơng nghiệp có thành phẩm chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm gia công chế biến xong bước công nghệ cuối q trình sản xuất kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định Do thành phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đã chế biến xong bước công nghệ cuối trình sản xuất; - Đã kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết q trình sản xuất cịn thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi tồn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm cịn phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mơ trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay phẩm cấp, số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường khối lượng, lít, mét… Cịn chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an tồn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hưởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, q trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho người mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hố chưa phản ánh kết q trình tiêu thụ chưa có sở đảm bảo q trình tiêu thụ hồn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hồn tất q trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ… Doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mãn trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng q trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng người bán thu tiền quyền sở hữu cịn người mua tiền để có quyền sở hữu hàng hố Trong q trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, q trình tiêu thụ cung cấp hàng hố, đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ hay khơng Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn… Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với người tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu q trình tái sản xuất khơng thực Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hố, qua định hướng sản xuất Thơng qua thị trường tiêu thụ góp phần điều hồ q trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán… Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu 1.2 Các phương thức tiêu thụ phương thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, cịn thời điểm tốn tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán bn có hai hình thức: + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm tốn ln nợ lại 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch cơng ty tốn sản phẩm hàng hoá ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền, mặt hạch tốn, hàng chuyển giao cho người mua coi tiêu thụ Số lãi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, cịn doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thơng qua đại lý: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá tốn hay giá bán (khơng có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo bán số hàng thời điểm kế tốn xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: 10