Chuyên đề TTTN - Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT

Lời mở đầu Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, địi hỏi dn phải ln động, sáng tạo, đổi thích ứng với nhu cầu phát sinh thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường thơng tin thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ việc xem xét thông tin yếu tố bất hợp lý việc sử dụng tài sản, vốn, vật tư, đưa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tương lai Vì vậy, hết, họ phải nắm bắt thông tin cách xác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác dẫn tới phương pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kinh doanh tiêu thụ khác Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đúng, đủ, xác, kịp thời giúp cơng tác chi phí, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý việt tiêu thụ thành phẩm q trình kinh doanh, cung cấp thơng tin cho quản lý, từ phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm ngày nhiều, đảm bảo thu lợi nhuận tối đa Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải (TMT) , em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Thương mại sản xuất vật tư thiết bị GTVT" cho chuyên đề Chuyên đề gồm phần: Phần I: Tìm hiểu chung tình hình chung doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty TMT Phần III: Tìm hiểu chung mặt kế tốn Cơng ty Do cịn nhiều hạn chế lí luận thực tế, nên khơng tránh khỏi sai sót chun đề Em mong góp ý tận tình giúp đỡ thầy cô giáo khoa KTVT - Trường Cao đẳng GTVT cán cơng tác Cơng ty để em hồn thiện cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Tình hình chung doanh nghiệp I Lịch sử hình thành phát triển Công ty TMT Công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải Tên giao dịch là: TRADING AND MANUFAC TURING EQUIPMENT MATERIALS FOR TRANSPORTATION COMPANY Viết tắt T.M.T doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo định số 410 QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/10/1976 với tên ban đầu " Công ty vật tư thiết bị khí GTVT" Đến năm 1993 có xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, Bộ GTVT định số 602/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 thành lập doanh nghiệp Nhà nước: :"Công ty vật tư thiết bị khí GTVT" trực thuộc liên hiệp xí nghiệp khí GTVT, trụ sở đặt số 83 phố Triều Khúc quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội, giấy phép kinh doanh số 108563 Mã số kinh doanh 0704 Tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 190.000.000đ Nhà nước cấp là: 115.000.000đ Vốn doanh nghiệp tự bổ xung là: 75.000.000đ Trong Vốn cố định là: 114.000.000đ Vốn lưu động là: 76.000.000đ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất cung ứng vật tư thiết bị GTVT Ngày 1/9/1998 theo định số 2195/1998/QĐ-BGTVT trưởng Bộ GTVT đổi tên Công ty thành: "Công ty thương mại sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải" Từ ngày 28/02/2000 Công ty chuyển trụ sở 199B - Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Trong năm gần Cơng ty có kết sản xuất kinh doanh khả quan Giao thông vận tải tặng khen định số 663/QĐ-BGTVT ngày 22/03/2000 Ngày 25/12/2001 Công ty Bộ Giao thông vận tải định"phê duyệt dự án đầu tư xây dựng xí nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long" huyện Văn Lâm tỉnh Hưng n Hiện Cơng ty có bốn đơn vị trực thuộc là: - Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy Hưng Yên - Nhà máy sản xuất lắp ráp động xe gắn máy Hưng Yên - Nhà máy sản xuất ô tô vận tải nông dụng Cửu Long Hưng Yên - Nhà xưởng sản xuất số chi tiết động xe máy 199B Minh Khai Với tuổi đời gần 30 năm, suốt trình hoạt động có nhiều thăng trầm, nhiều khó khăn thuận lợi Những năm đầu vào hoạt động thời kỳ vơ khó khăn Cơng ty Do chế Nhà nước chuyển đổi từ quan niêu bao cấp sang kinh tế thị trường Công ty không chuyển đổi kịp dẫn đến yếu tụt hậu, đời sống cán cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn, tình hình sản xuất kinh doanh bị thu hẹp, tình trạng nợ đọng khoản nợ ngân sách, nợ khách hàng nợ cấp gia tăng, khơng có hướng giải Cơng ty lâm vào tình trạng coi phá sản Với thực trạng Công ty ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên đặc biệt hỗ trợ tổng Công ty đơn vị khác tổng Công ty tìm phương hướng khắc phục khó khăn nhằm đưa Cơng ty phát triển Cùng với việc củng cố máy lãnh đạo phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu thị trường làm trọng yếu Với ngành nghề phong phú đa dạng, với nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên, Công ty bước khẳng định ngày phát triển - Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần Trong năm qua giúp đỡ Giao thông vận tải đạo tập trung trực tiếp tổng Công ty khí Giao thơng vận tải, củng cố, ổn định bố trí hợp lí cán lao động Công ty Công ty TMT phấn đấu vươn lên vượt qua khó khăn thử thách, động sáng tạo, khai thác nội lực tập trung cao trí tuệ, vận dụng tổng hợp phát triển kinh tế theo hướng kết hợp chặt chẽ sản xuất kinh doanh, củng cố phát triển sản xuất tăng cường mở rộng khả thương mại dịch vụ, trọng đầu tư chiều sâu trang thiết bị, đổi công nghệ Kịp thời nâng cao chất lượng trẻ hố đội ngũ cán có lực trình độ, quản lý điều hành theo phương thức phù hợp với kinh tế thị trường Chính nhờ cố gắng đó, năm gần Công ty TMT đạt kết khả quan điều thể bảng sau: Đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Tổng lợi nhuận trước thuế Tổng lợi nhuận sau thuế Vốn kinh doanh bình quân Nộp ngân sách Tổng số lao động Thu nhập bình quân Năm 2002 Năm 2003 325760984 325547912 5000516 152671829 151799287 1000272 So sánh Chênh lệch % -173089155 -53,13 -173748625 -53.37 -4000244 -80.0 3400351 680185 -2720166 -80.0 134228646 123416228 -10832418 -8.07 64676836 96 2407 54997920 122 2043 -9678916 28 364 -14.97 29.79 15.12 Năm 2003 Công ty đẩy mạnh việc đầu tư xây dựng sở hạ tầng cho nhà máy lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long Hưng Yên, đồng thời số cán công nhân viên Công ty tăng lên, số tiêu chưa đạt kế hoạch đề Tuy nhiên hứa hẹn đáng mừng Công ty, với nguồn nhân lực sở hạ tầng đầu tư chắn Công ty phát triển mạnh năm II Cơ cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TMT Cơ cấu tổ chức máy Công ty TMT Hiện Cơng ty có tổng số cán cơng nhân viên 250 người, nhân viên quản lý 90 người, Công ty áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 tổ chức máy quản lý bên cạnh tổ chức quản lý theo hành Sơ đồ tổ chức Cơng ty TMT Giám đốc Phó Giám đốc điều hành Trưởng phịng tổ chức hành Trưởng phịng kinh doanh xuất nhập Trưởng phịng tài kế tốn Phó Giám đốc Kỹ thuật Trưởng phòng kế hoạch kinh doanh Trưởng phòng cơng nghệ thị trường Các xí nghiệp sản xuất xe gắn máy Giám đốc chi nhánh Công ty TP Hồ Chí Minh Sơ đồ tổ chức quản lý theo ISO 9000 Sơ đồ tổ chức quản lý hành Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý Công ty Theo sơ đồ ta thấy việc bố trí cấu quản lý theo mơ hình trực tuyến chức thực theo nguyên tắc: - Đứng đầu Công ty Giám đốc: người lãnh đạo cao Công ty, đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức điều hành Công ty theo quyền hạn chức giao chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc pháp luật mặt hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc người giúp việc giám đốc, điều hành quản lý số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc Chịu trách nhiệm trước pháp luật giám đốc nhiệm vụ giao - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty công việc quản lý, điều hành thực công tác kinh doanh xuất hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết, khai thác thị trường ngồi nước - Phịng tài kế tốn: tham mưu, giúp việc Giám đốc Cơng ty cơng tác tài kế tốn, thống kê Thực vai trị kiểm sốt viên kinh tế tài Nhà nước Cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác đào tạo, tra pháp chế, công tác bảo vệ, hành chính, quản trị - Phịng kế hoạch kinh doanh: tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư ngắn hạn dài hạn, tổ chức khai thác thị trường xe máy ô tô - Phịng cơng nghệ thị trường: Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty công tác quản lý chất lượng sản phẩm, công nghệ, định mức vật tư kỹ thuật cơng tác thị trường - Các xí nghiệp sản xuất lắp ráp xe gắn máy: đơn vị trực thuộc Công ty, thực chế độ hạch tốn phụ thuộc, có tư cách pháp nhân Tổ chức thực công tác sản xuất lắp ráp xe gắn máy, sản xuất phụ tùng linh kiện, quản lý kho tàng bến bãi Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TMT a Tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TMT gồm 13 người, tổ chức theo hình thức tập trung, phần hành kế toán phân công tách biệt cho người phụ trách, nhiên người kiêm hai vị trí ngược lại vị trí có hai người phụ trách Trưởng phịng Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng theo dõi toán quốc tế Kế Kế toán toán nước nguyên toán vật liệu lương giá khoản thành trích nộp sản theo phẩm lương Kế tốn doanh thu chi phí Kế tốn bán hàng theo dõi cấp phát hải quan Kế toán tài sản cố định, quỹ Các nhân viên kế toán kho, xưởng… Sơ đồ Sơ đồ tổ chức, chức nhiệm vụ phịng tài kế tốn Chức nhiệm vụ phần hành kế toán: - kế toán trưởng: Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty cơng tác kế tốn tài chính, thống kê Cơng ty, thực vai trị kiểm sốt kinh tế tài Nhà nước Cơng ty, đạo chung mặt cơng tác tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác nhân phịng kế tốn - Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ tháng, quý, năm theo chế độ kế toán thống kê hành quy định cụ thể Công ty thời kỳ - Kế toán toán nước: Mở sổ sách theo dõi khoản toán với người bán, người mua nước toán - Kế toán tốn nước ngồi kiêm kế tốn ngân hàng: Giúp kế toán trưởng việc mở L/C, lập hồ sơ mở L/C giao dịch với ngân hàng mở L/C, tốn với người bán, người mua nước ngồi Theo dõi khoản tiền gửi tiền vay ngân hàng - Kế toán nguyên vật liệu giá thành sản phẩm: cập nhật theo dõi phần nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, lắp ráp tính giá thành phẩm - Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu: Theo dõi bán hàng, viết hoá đơn GTGT Mở sổ theo dõi khoản tốn lương trích lập theo lương, toán tạm ứng cán công nhân viên khoản phải thu nội khác Tập hợp chi phí sản xuất lơ hàng - Kế tốn tài sản cố định kho: Theo dõi tăng giảm khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình xuất nhập kho nguyên vật liệu thành phẩm - Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt: Cập nhật sổ sách báo cáo quỹ thường xuyên hàng ngày, báo cáo số dư tiền mặt két trước 8h30 ngày hôm sau b Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TMT Cơng ty TMT áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ Chứng từ gốc Máy tính (Excel) Sổ quỹ Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TMT Tất chứng từ gốc ban đầu nhập vào sổ thiết kế máy vi tính, sau đưa vào sổ tổng hợp Nhật ký chung để kế toán tổng hợp làm ghi vào sổ tổng hợp báo cáo