Chuyên đề TTTN - Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Thương Mại và Dịch Vụ Nhựa

Lời nói đầu Hồ chung xu phát triển mặt, kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu để định phát triển mạnh mẽ đó, là: Cơng tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kế tốn tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế mà cịn vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Công tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Xuất phát ttừ lý có điều kiện tiếp xúc với thực tế, có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty cô giáo hướng dẫn em mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa " nhằm làm sáng tổ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức tích luỹ lớp Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn Cơng Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa Do thời gian thực tập cịn khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thấy giáo bạn để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, tháng năm 2002 Phần I *** Khái quát chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tình hình tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa I Quá trình hình thành chức nhiệm vụ Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa.(CT TM-DVN) Q trình hình thành : CT TM-DVN cơng ty nhựa trực thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam(TCTN VN) thành lập ngày tháng 10 năm 1996 theo định số 2299-QĐ-TTCB Bộ Công Nghiệp(BCN) Công ty nhựa doanh nghiệp nhà nước hạch toán phụ thuộc, có trụ sở đặt 39 Ngơ Quyền, Hà Nội Công ty đời hoạt động vơi tư cách pháp nhân có tên giao dịch quốc tế “VINAPLAT” Với đội ngũ 60 cán công nhân viên có trình độ, với sở vật chất kế thừa tồn Tổng Cơng Ty để lại, công ty TM-DVN không ngừng củng cố ngành nhựa trở thành ngành nhựa mũi nhọn hàng đầu, giải nhu cầu cần thiết cho xã hội thực thiện tốt trách nhiệm Đảng Nhà nước giao cho ngành Nhựa Tiền thân Công Ty Nhựa Việt Nam Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa công ty tạp phẩm thành lập ngày tháng năm 1976 theo định số 972/CNV-TCQL Bộ Cơng Nghiêp bao gồm tồn ngành Nhựa, da giầy, xà phòng, sắt tráng men, văn phaòng phẩm Hồng Hà v v Đến năm 1987 thực hiên định số 302-CP phủ Bộ Cơng Nghiệp Nhẹ định 421CNN-TCCP ngày tháng 12 năm 1987 đổi Công ty Tạp Phẩm thành Liên Hiệp Các Xí Nghiệp Nhựa hoạt động theo nghị định 27/HDBC ngày 22 tháng năm 1988 đế giúp cho việc chuyển biến mạnh mẽ hợp với chế thị trường, đồng thời mở rộng quyền tự chủ sản xuất kinh doanh xuất nhập (Tạp phẩm nhựa) thành Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Ngày 15 tháng năm 1993 đến ngày 26 tháng 12 năm 1994, Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Nhẹ trình Thủ Tướng đơn xin thành lập Doanh Ngiệp Nhà Nước công văn số 2492KTKH với tên gọi Công Ty Nhựa Việt Nam theo định số 1198/QĐ-TCCP ngày tháng năm 1996 thành lập lại Tổng Cơng Ty Nhựa Việt Nam Mặc dù có nhiều biến động mặt tổ chức, tên gọi có nhiều thay đổi 20 năm qua (từ 1976-2002) Tổng Công Ty Nhựa sản xuất mang lại hiệu cao, nhịp độ tăng trưởng hàng năm tàon ngành đạt 27%/năm Những năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trưởng cao Ngành Nhựa mục tiêu sản xuất nhập đến năm 2005 mà chiến lược ngành đặt phải phát triển đủ mạnh tầm với doanh nghiệp vừa phục vụ cho Quốc Doanh, Trung Ương,địa phương thành phần kinh tế khác cần thiết mà đến năm 1996 theo định 2999/QĐ-TCCP Bộ Công Nghiệp Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa thức thành lập sở trưóc chi nhánh phía Bắc Tổng Cơng Ty Nhựa Việt Nam Cùng với phát triển lên xã hội, sư cạnh tranh chế thị trường ngày liệt, CT TM-DVN hoạt động trải qua nhiều biến đổi thăng trầm vươn lên để tự khẳng định hồ nhập với nần kinh tế động không ngường phát triển Chức năng: - Công Ty TM-DVN doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyên kinh doanh loại hàng hoá dịch vụ ngành Nhựa có quyền tự chủ kinh doanh theo phẩm cấp Công Ty thực chức doanh ngiệp Thương Mại - Kinh doanh xuất loại sản phẩm nhựa vật tư nguyên vật liệu nhựa, sắt tráng men nhơm, thép lá, loại hố chất, văn phịng phẩm hàng tiêu dùng, bao bì in ấn bao bì, phương tiện vận tải máy móc thiết bị phụ tùng khuôn mẫu Dịch vụ tư vấn đầu tư, chuyển dao công nghệ mới, thiết kế chế tạo xây lắp cơng trình chun ngành, họi chợ triển lãm, hội thảo, thông tin quảng cáo kinh doanh du lịch khách sạn nhà hàng, đại lý bán hàng, tiến hành hoạt động khai thác theo qui định cảu pháp luật Nhiệm vụ Công Ty : - Mục đích kinh doanh thực theo qui định thành lập doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng dịch vụ đăng ký cụ thể - Với tinh thần tự lực tự cường với tâm vươn lên để tồn phát triển đạo sát có hiệu phịng ban lãnh đạo Cơng Ty hưởng ứng nhiệt tình tồn cán cơng nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Cơng Ty TM-DVN có uy tín chất lượng tốt để phục vụ người tiêu dùng tốt thu lợi nhuận cao nhằm mục đích thực tốt nghĩa vụ với nhà nước nộp thuế khoản phải nọp khác o ngân sách nhà nước - Doanh nghiệp phải bảo toàn phát triển tốt số vốn doanh nghiệp nhà nước giao cho - Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt trình quản lý lao động Tổ chức máy quản lý Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa Khái quát máy quản lý: Công Ty TM-DVN đơn vị thành viên Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam tiêu biểu cho loại hình vừa nhỏ với máy gọn nhẹ đơn giản đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ Công Ty đề Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng Ty xác định theo cấu trực tuyến chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Giám đốc Phịng hành Phịng kinh doanh XNK Phịng tài kế tốn Phịng nghiệp vụ quản lý Trạm kho vận HP Hệ thống cửa hàng Theo cấu tổ chức tổ chức Giám Đốc người đạo trực tiếp hoạt động phòng ban, cửa hàng, kho trạm Các phận phòng ban làm chức tham mưu giúp việc, hỗ chợ cho giám đốc thông tin phản hồi phòng ban cách nhanh chóng xác Khái qt phận kế tốn tài : Với đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công Ty lựa chọn hình thức tổ chức Kế Tốn tập trung phân tán có báo hồ sơ gửi từ Hải Phịng * Bộ phận Kế Tốn Tài Chính chia làm hai phận: - Bộ phận Kế Toán phịng Kế Tốn Tài Chính: Bộ phận có nhiệm vụ chứca tham mưu giúp Giám Đốc cơng tác Kế Tốn tình hình tài Cơng Ty - Bộ phận Kế Tốn trạm kho vận Hải Phịng: Có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác hoạt động Kế Tốn phát sinh giám sát kế tốn Cơng Ty Dưới sơ đồ máy kế tốn Cơng Ty: Trưởng phịng kế tốn Phó phịng kế tốn Kế tốn tốn quốc tế + tiền vay Kế toán vật tư + TSCĐ + tập hợp chi phí Kế tốn vốn tiền phải thu khách hàng Kế toán tiêu thụ + thuế Thủ Quỹ Kế tốn phịng nghiệp vụ tổng đại lý Trưởng phịng kế tốn (Kế Tốn Trưởng): có trách nhiệm phụ trách chung hoạt động tầm vĩ mô phịng, tham mưu kịp thời tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh Công Ty cho Giám Đốc Định kỳ kế tốn trưởng dựa vào thơng tin từ nhân viên phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho Giám Đốc đối tượng khác có nhu cầu thơng tin tài cơng ty Các kế tốn viên có nhiệm vụ hạch tốn khoản thu chi tồn Cơng Ty tính theo chế độ tài kế tốn nhà Nước quan chức qui định Sử lý nghiệp vụ kế tốn q trình hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, phản ánh tình hình sử dụng hiệu nguồn vốn tài sản Công Ty Định kỳ cuối tháng, quý, năm phịng kế tốn Cơng ty tổng hợp số liệu lập báo cáo qua trình Giám Đốc cơng ty Tổng Giám Đốc cơng ty III Hình thức tổ chức cơng tác Kế Tốn: - Cơng Ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ * Mơ hình hạch tốn kế tốn: Chứng từ gốc gốcc Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu Mỗi phận máy kế toán công ty thực chức nhiệm vụ riêng qui định Trong thực chức nhiệm vụ phận cấu Cơng Ty, tổ chức Kế Tốn có mối quan hệ mật thiết với có mối liên hệ với phận khác Công Ty Trong việc cung cấp hay nhận tài liệu, thông tin Kinh Tế nhằm phục vụ chung cho công tác lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh * Đặc điểm hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khản, kết hợp việc ghi theo thứ tự thời gian ghi theo hệ thống, kế toán tổng hợp kế tốn chi tót việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu lập báo cáo hành - Bảng so sánh chi tiêu thực năm 2000 với năm 1999: Chi tiêu Thực năm 1999 Thực năm 2000 So sánh Chênh lệch 1> Doanh thu 50680 55039 4359 8,6 % 2> Chi phí 49350 53069 3719 7,54 % Tỷ lệ - CPBH 975 997 22 0,05 % - CPQLDN 941 983 69 0,14 % - Giá vốn 47461 51089 3628 7,35 % 3> Nộp ngân sách 807 1300 493 61,09 % 4> Lợi nhuận 523 607 147 28,1 % - Qua bảng số liệu năm 2000 so vơi năm 1999 doanh thu tăng 4359 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 8,6 % chi phí tăng 3791 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 7,4 % tỷ lệ chi phí tăng tỷ lệ doanh thu lớn làm đánh gía tốt - Như ta thầy vốn tăng 3628 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 7,35% nguyên nhân dẫn đến tăng chi phí cơng ty cần tìm biện pháp hữu hiệu để giảm giá vốn hàng bán Nộp ngân sách nhà nước năm 2000 so với năm 1999 tăng 493 triệu tưng ứng với tỷ lệ 61,09 % cơng ty hồn thành tốt thuế nhà nước Phần II *** Hạch toán kế tốn Cơng Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa Chương i: Kế toán tài sản cốc định 1> Khái niệm đặc điểm phân loại TSCĐ 1.1 Khái niệm : TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn 5.000.000 thời gian sử dụng lớn năm 1.2 Đặc điểm : Khi tham gia vào hoạt đông sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mịn giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh (của sản phẩm, dich vụ sáng tạo ra) TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất khơng thay đổi từ chu kỳ bị xa thải khỏi trình sản xuất 1.3 Phân loại TSCĐ: Do TSCĐ DN có nhiều loại có hình thái vật chất khác nhau, Vì vậy, để tiện lợi cho việc sử lý, sử dụng TSCĐ DN chia tài cố định làm hai loại * Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị TSCĐ có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận TS liên kết với để thực số chức định), có giá trị lớn 5.000.000 đồng thời gian sử dụng lớn năm, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị * Tài sản cố định thuê: