Chuyên đề TTTN - Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội

Lời nói đầu Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Mai Linh Hà nội quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầuvà kết luận gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Mai Linh Hà Nội Phần 2: Thực trạng hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội Phần 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội Em xin chân thành cám ơn Phịng kế tốn, phịng ban chức Công ty Thầy giáo Trương Anh Dũng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung Phần Khái quát chung công tác kế tốn cơng ty cổ phần mai linh hà nội Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội ảnh hưởng đến hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần mai linh-hà nội Tên giao dịch: mai linh-hà nội joint stock company Tên viết tắt: mai linh-ha nội jsc Địa trụ sở chính: Số 370 Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 8222555 Fax:942455 Email: mlhn@maillinhcorporation.com.vn Ngành, nghề kinh doanh: -Vận tải hàng hoá Taxi; -Vận chuyển hành khách đường xe Taxi xe Bus; -Vận chuyển hành khách Taxi nước (xuồng máy); -Sửa chữa, bảo dưỡng ôtô, phương tiện vận tải; -Lữ hành nội địa; -Đại lý vé máy bay nước quốc tế; -Đại lý bán lẻ xăng dầu; -Sửa chữa, đóng phương tiện thuỷ bộ; -Đại lý mua bán ôtô (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) Vốn điều lệ: 11.788.111.666 đồng ( Mười tỷ, bảy trăm tám mươi tám triệu, trăm mười nghìn, sáu trăm sáu mươi sáu đồng VN) Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị Họ tên: Hồ Huy Sinh ngày: 22/04/1955 Giới tính: (Nam) Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 023141876 Nơi đăng ký hộ thường trú: 270/35 Hồ Văn Huệ, phường 9, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh Chỗ tại: 270/35 Hồ Văn Huệ, phường 9, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh Thành lập năm 2001, quãng đường năm chưa phải thời gian đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển ổn định, với tơn hoạt động: Chất lượng, lịng tin thương hiệu thị trường cạnh tranh khốc liệt trình hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực… Với phương châm “Sự hài lịng, Lợi ích khách hàng thành công Công ty”, xuất Công ty Mai Linh góp phần khơng nhỏ việc vận chuyển hành khách hàng hoá 1.1.2 Nhiệm vụ Công ty Tăng cuờng xây dựng sở vật chất kỹ thuật , bước đại hoá phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Mai Linh đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hoá Cơng ty cịn cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vu công cộng, du lịch… Điều giúp cho Cơng ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiét yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty 1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ chức quản lý nhân Phịng kinh doanh tiếp thị Phịng kế tốn tài Tổng đài Cơng ty Tổng đài VN taxi Phịng quản lý điều hành taxi Đội VN taxi Đội M taxi Tổng đài M taxi 1.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Tồn thể Cơng ty bao gồm 72 cán văn phòng 1000 cán bộ, nhân viên khác a Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ sau: - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trưởng - Chọn lựa định đưa sản phẩm vào thị trường - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh-dịch vụ mang tính chiến lược, nghành kinh doanh cơng ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết - Quyết định mở rộng hoạt động công ty - Thông qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ xung vào chiến lược, sách lược kinh doanh công ty Ban giám đốc: b Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc: - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng u cầu bảo tồn phát triển cơng ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trưởng phòng tổ tổ trưởng trở xuống công ty - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Luật lao động - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu tư-chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động công ty - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp đến HĐQT phương án, biện pháp giải trường hợp phát sinh quản lý điều hành Công ty vượt chức năng, quyền hạn Giám đốc - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu… - Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động Công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT c Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự: - Tổ chức máy hành nhân cơng ty, soạn thảo trình Giám đốc ký kết HĐLĐ, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ-nhân viên Công ty theo thẩm quyền - Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phịng phẩm, định mức xăng xe,… trình Giám đốc - Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho tồn Cơng ty d Chức năng, quyền hạn Phịng kế tốn tài - Tổ chức triển khai công việc quản lý tài Cơng ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Chỉ đạo thực công việc lĩnh vực kế tốn, thống kê theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực - Th c hi n ki m tra hợp đồng kinh tế p đồng kinh tế ng kinh tế - Th c hi n quản lý chế độ sách tài Công ty chến lý chế độ sách tài Cơng ty chế sách tài Cơng ty chếi Cơng ty chếa Cơng ty v ài Cơng ty chế ch ế độ sách tài Cơng ty chế sách với ngi ngời lao động Công ty theo quy định hành.i lao độ sách tài Cơng ty chếng Công ty theo quy định hành.nh hi n hài Cơng ty chếnh -Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, quý, năm Công ty theo quy định Công ty chế độ báo cáo tài theo quy định Bộ tài -T chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, quyếtc th c hi n thủa Công ty chế tục quản lý toán nội bộ, quyếtc quản lý chế độ sách tài Cơng ty chến lý tốn nộ sách tài Cơng ty chếi b ộ sách tài Cơng ty chế, quy ế t toán hợp đồng kinh tế p đồng kinh tế ng kinh tế thuộ sách tài Cơng ty chếc phạm vi Công ty đưm vi Công ty đư ợp đồng kinh tế c phân cấp quản lýp quản lý chế độ sách tài Cơng ty chến lý … - Chịu trách nhiệm HĐQT Giám đốc cơng tác quản lý tài cơng ty, báo cáo HĐQT Giám đốc phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động Cơng ty, để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoát thiệt hại cho Công ty Tuân thủ quy định nhà nước thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT Giám đốc thay đổi nhà nước quản lý tài kế tốn để có chủ trương phù hợp e Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh tiếp thị Đánh giá tình hình kinh doanh Công ty lập kế hoạch cho thời gian Phòng kinh doanh tiếp thị bao gồm tổng đài Công ty Tổng đài Công ty gồm hai phận tổng đài VN taxi M taxi Tổng đài VN taxi phụ trách đội VN, tổng đài M phụ trách đội M Các tổng đài có nhiệm vụ liên lạc khách hàng đơn vị vận tải Công ty Đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành thị từ phịng quản lí điều hành taxi để điều phối cơng việc cho xe taxi f Chức nhiệm vụ phịng quản lí điều hành taxi: Trưởng phịng quản lí điều hành taxi phó giám đốc Cơng ty kiêm nghiệm Phịng quản lý điều hành hai đội VN Taxi đội M Taxi Mỗi đội có 150 đầu xe thành viên đội gồm: Cán đội, kĩ thuật đội, thu ngân, checker Cán đội gồm có 500 tài xế, họ chịu quản lý điều hành đội trưởng đội Kĩ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng đầu xe Công ty Thu ngân chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu chi từ cán đội sau ca làm việc chuyển doanh thu Cơng ty vào cuối ngày riêng chi phí NVL, dụng cụ, công cụ chuyển sau tháng Checker có nhiệm vụ kiểm tra ghi chép số liệu hệ thống thông báo giờ, km để thu ngân có số liệu xác hợp lý cho báo cáo doanh thu ngày 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Mai Linh đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hố Cơng ty cịn cộng tác với đơn vị hoạt động nghành dịch vu công cộng, du lịch… Điều giúp cho Cơng ty có nguồn khách thường xun, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty Mai Linh tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn (chịu kiểm sốt kế tốn trưởng) Khơng tổ chức kế toán riêng phận mà phân cơng cơng việc cho kế tốn viên Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty Mai Linh: Đứng đầu kế toán trưởng Kế toán viên chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, máy kế tốn Cơng ty Mai Linh tổ chức sau: Tổ chức máy Kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp KT tiền mặt KT ngân hàng KT doanh thu KT tiền lương KT lập bảng kê TQ KT doanh thu ngày KT công nợ TL KT xử lý tai nạn 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán Để đạt hiệu nhờ phần lớn vào phân công công việc hợp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình máy kế toán Cụ thể chức nhiệm vụ nhân viên phịng kế tốn phân chia sau: 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán trưởng: - Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài Cơng ty theo chế độ tài Nhà nước quy định Cơng ty - Tổ chức máy tài kế tốn tồn Công ty, phân cấp đạo công việc phòng đảm bảo thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước Công ty - Lập kế hoạch tài đề xuất điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty thị trường - Hướng dẫn cán kế toán thực thực nghiệp vụ kế toán quy định Nhà nước - Hướng dẫn cán kế toán thực cho nhân viên phịng Kiểm tra việc hồn thành cơng việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc trung thực số liệu báo cáo