Chuyên đề TTTN - Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Lời nói đầui nói đầuu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội lồi người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch tốn gắn liền với q trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển lồi người,Vì vậy,có thể nói hạch tốn đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng,giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời.Nhận thức vấn đề trên,qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ,được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển cơng nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên Chương Ing I Cơng I sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng tác kế tốn tiêu thụ tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụng hóa vàng hóa xác định kết tiêu thụ xác định kết tiêu thụnh kế toán tiêu thụt tiêu thụ tiêu thụ doanh nghiệpi doanh nghiệpp 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toánng vấn đề chung tổ chức hạch tốn kế tốnn đề cơng tác kế tốn tiêu thụ chung cơng tác kế tốn tiêu thụ tổ chức hạch toán kế toán chức hạch toán kế toánc hại doanh nghiệpch toán kế toán tiêu thụ toán DNTM 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thông tin(đă kiểm tra)về t́nh h́ nh tài sản nguồn h́ nh thành tài sản,t́nh h́ nh quản lư sử dụng loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế tốn cụ thể nhằm thu nhập thơng tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN Tổ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mô DN;nhu cầu thông tin tŕnh độ cán quản lý,cán kế toán;tŕnh độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lư thông tin…tất yếu tố phai nhắc đến tổ chức hạch toan kế toán 1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế tóan DN thương mại  Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính tốn…  Ngun tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thơng tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai tṛ quan trọng tổ chức hạch toán kế toán thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN  Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắt phát sinh từ yêu cầu quản lư an toàn tài sản DN phân công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán DN đ ̣i hỏi phải tách rời chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm sốt lẫn hai cán 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DN thương mại Lựa chọn h́ nh thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp với quy mơ thơng tin tŕnh độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế tốn xây dựng mơ h́ nh tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh DN Phân cơng lao động kế tốn hợp lý Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế tốn,hệ thống báo cáo kế tốn…và cơng tác kế tốn hàng ngày cách có hiệu Xây dựng quy tŕnh thu thập sử lư thông tin khoa học,cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng Bán hàng la khâu cuối tŕnh hoạt động kinh doanh DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ h́ nh thái vật hàng hóa sang h́ nh thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xă hội Phương thức h́ nh thức bán hàng:Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều h́ nh thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa đă bán:Hàng hóa coi la đă hồn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa măn điều kiện sau: -Hàng hóa phai thơng qua q tŕnh mua bán tốn theo phương thức tóan định -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM đă thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngoài ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,c ̣n gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho thành viên DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo h́ nh thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh toán tiền hàng chấp nhận nợ -Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo h́ nh thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lư,kư gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng đă bán 1.2.1.2.Yêu cầu quản lư nghiệp vụ bán hàng Quản lư số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho nhà quản lư thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh Quản lư giá cả:Bao gồm việc lập theo dơi việc thực nhận sách giá.Đây công việc qua trong tŕnh bán hàng,đời hỏi nhà lănh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự nâng giá hay hạ giá.Quản lư giá giúp nhà quản lư theo dơi,nắm bắt biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rơ khả quay ṿng vốn 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác t́nh h́ nh bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng đă tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đôn đốc t́nh h́ nh thu hồi quản lư tiền hàng,quả lư khách nợ,thời hạn vàt́nh h́ nh trả nợ… Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Cung cấp thông tin cấn thiết t́nh h́ nh bán hang,phục vụ cho việc đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lănh đạo giải pháp để thúc đẩy tŕnh bán hàng 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN.Bán bn hàng hóa qua kho thực hai h́ nh thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo h́ nh thức giao hàng trực tiếp H́nh thức này,bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo h́ nh thức chuyển hàng Theo hành thức vào hợp đồng đă kư kết theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển ḿnh thuê ngoài,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kiểm nhận,thanh toán chấp nhận toán th́ số hàng chuyển giao chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa đă giao.Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển th́ ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền bên mua Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai h́ nh thức: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo h́ nh thức giao hàng trực tiếp: Theo h́ nh thức này,DNTM sau mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua đă toán tiền hàng chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo h́ nh thức chuyển hàng Theo h́ nh thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải ḿnh thuê vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm đă thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trừong hợp thuộc quyến sở hữu DNTM.Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đă nhận hàng chấp nhận tốn th́ hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa H́nh thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung h́ nh thức bán hàng mà đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền nguời mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong ca lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ H́nh thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo h́ nh thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đă bán kho, ngày lập báo cáo bán hàng H́nh thức bán lẻ tự phục vụ: Theo h́ nh thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy(kệ) ḿnh phụ trách Phương thức bán hàng trả góp Theo h́ nh thức này,người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thông thườngc ̣n thu thêm người mua khoản lăi trả chậm.Về thực chất,người bán hết quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên mặt hạch tốn,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động h́ nh thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hoặch vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng.Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy,máy tự động đẩy hàng cho người mua Phưong thức bán hàng đại lư Đây phương thức bán hàng mà đó,DNTM giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lư,kư gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lư bán.Số hàng chuyển giao cho sở đại lư,kư gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM sở đại lư toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng đă bán được,DN quyền sở hữu số hàng Phương thức đổi hàng Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này: - Người bán đồng thời người mua, người mua đồng thời người bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thương mại: cân mặt hàng, cân giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng Việc trao đổi hàng thường có lợi cho hai bên, tránh tốn tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời tiêu thụ hàng