Chuyên đề TTTN - Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần May 10

Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã, mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thơng qua hướng dần tận tình giáo Thạc sĩ Đào Diệu Hằng tập thể cán phịng tài – kế tốn Cơng ty CP May 10 em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10” Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế tốn Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn chia thành chương Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chương 3: Một só giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu Cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song chắn Luận văn tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô cán phịng Tài - kế tốn cơng ty để Luận văn hồn thiện có ích Em xịn chân thành cảm ơn ! Hà Nội: Ngày 2005 tháng … năm Chương Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm doanh nghiệp sản xuất Sản xuất hàng hoá đời đánh dấu phát triển sản xuất xã hội phát triển đến giai đoạn cao, kinh tế thị trường Thị trường nơi tập trung quan hệ sản xuất hàng hoá, mục tiêu nơi kết thúc trình kinh doanh Điều định tồn doanh nghiệp thị trường chấp nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chất lượng, mẫu mã tới chấp nhận giá sản phẩm Để đánh giá khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực Một nội dung chủ yếu kế tốn q trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ tài kế tốn Nhà nước, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế tốn tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh doanh nghiêp Thực xác, nhanh chóng kế tốn thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ không mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mơ cơng tác cịn góp phần định lượng toàn kinh tế 1.1.1 Thành phẩm ý nghĩa cuả thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biên, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho để bán giao thẳng cho người mua Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm bước công nghệ, giai đoạn sản xuất nửa thành phẩm, nửa thành phẩm lại phải tiếp tục chế biến hồn chỉnh Những nửa thành phẩm đóng vai trị quan trọng có giá trị sử dụng tương đối đầy đủ kinh tế nửa thành phẩm bán ngồi Tức thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể Do vậy, phẩm doanh nghiệp nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ngược lại Chính vậy, việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, định đến quy mơ, trình độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán thành phẩm Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay số lượng chất lượng hay phẩm chất Giá trị giá trị thành phẩm sản xuất nhập kho hay trị giá vốn thành phẩm đem bán ý nghĩa: Thành phẩm kết lao động sáng tạo cán công nhân viên tồn doanh nghiệp Vì cần đảm bảo an toàn tới mức tối đa thành phẩm, tránh rủi ro làm ảnh hưởng tới tài sản tiền vốn thu nhập doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất muốn đáp ứng nhu cẩu tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm trước đến tay người tiêu dùng phải trải qua trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm (hay gọi bán hàng) khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối q trình hồn vốn doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật (hàng) sang trạng thái tiền tệ (tiền) Hàng đem bán thành phẩm, hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng thoả mãn nhu cầu cá nhân, đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng cung cấp đơn vị, cá nhân cơng ty, tập đồn…gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng coi hoàn thành hội đủ hai điều kiện:  Hàng hố đựơc chuyển giao chó khách, lao vụ dịch vụ thực  Khách hàng tốn chấp nhận tốn Điều có nghĩa nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng nhận tiền giấy chấp nhận trả tiền khách hàng Đây lý dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền hàng nhập quỹ không đồng thời Số tiền thu bán hàng gòi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng gồm: doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mà người mua trả cho doanh nghiệp Phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh ngiệp xác định thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phương thức tốn hợp lý có hiệu quả, sử dụng hiệu số tiền nhập quỹ đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận hàng hoá chuyển cho người mua thu tiền người mua chấp nhập toán tuỳ theo phương thức tốn Đối với tồn kinh tế quốc dân: Thơng qua khâu bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, ổn định đời sống nhân dân làm cho kinh tế quốc dân phát triền vững mạnh Như vậy, tiêu hàng hoá tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân nói chung trình sản xuất phạm vi doanh nghiệp nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình sản xuất không dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải bán sản phẩm kịp thời Giữa kế hạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có quan hệ mật thiết sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất không đảm bảo kế hoạch kéo theo kế hoạch tiêu thụ bị phá vỡ Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động, kết kinh doanh phải phân phối sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định Để tăng cường công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế tốn thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời giám đốc chắt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá, hai mặt vật giá trị  Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng, xác định kết sản xuất thông qua doanh thu bán hàng cách xác  Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết  Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch thực tiêu thụ Kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ Nhà nước Như vậy, thơng tin mà kế tốn cung cấp giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình có biến động loại thành phẩm từ giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp đề biện pháp, định phù hợp với đường lối sách doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng người chủ doanh nghiệp kế toán trưởng, đặc biệt phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết giúp giám đốc doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành sản phẩm doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu thụ…Để phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch Làm tốt khâu tạo điều kiện cho phận kế toán giá thành… tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, có hiệu lực cao Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quả…Để lựa chọn phương thức kinh doanh có hiệu quả… Như vậy, mục đích kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết cho đối tượng khác với nhiều mục đích khác để đưa định quản lý phù hợp Điều nói lên vai trị vơ quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10