Tiểu luận Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm hàng hố mình, có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với người tiêu dùng hoàn thiện nhiều mặt, hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán cơng nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế tốn Kế tốn tiêu thụ phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận với hướng dẫn tận tình Giảng viên Trần Văn Thuận, em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp" Phần Những vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm sản phẩm chế biến hồn thành giai đoạn cuối qui trình cơng nghệ phạm vi doanh nghiệp kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định Do sản phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yêu cầu sau: - Đã chế tạo xong bước cơng nghệ cuối qui trình sản xuất kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định, đảm bảo mục đích sử dụng - Giữa sản phẩm thành phẩm xét phương diện có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến sản phẩm nói đến q trình sản xuất chế tạo Cịn nói đến thành phẩm nói đến q trình sản xuất gắn với q trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nửa thành phẩm cịn phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Nhưng tồn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán ngồi cho doanh nghiệp khác sử dụng điều có nghĩa thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xem xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể tạo thành Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng phản ánh tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qui mơ trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất * Tiêu thụ thành phẩm Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ muốn tồn phát triển điều quan trọng phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, có nghĩa phải bán thị trường nhiều sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hố dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Tiêu thụ chủ yếu bán thành phẩm cho bên ngồi Q trình tiêu thụ q trình vận động vốn thành phẩm sang vốn tiền hình thành kết sản xuất kinh doanh Q trình tiêu thụ hồn tất thành phẩm giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Vì thời gian khả cịn nhiều hạn chế, nên đề án nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp mà thường sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Do vậy, đề án dừng lại nghiên cứu phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xưởng không qua kho ) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao * Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay tồn ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng * Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng, gọi bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hao hồng chênh lệch giá * Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất người mua tốn hết tiền hàng Doanh nghiệp quyền sở hữu nhiên mặt hạch tốn, hàng bán trả góp cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ * Tiêu thụ nội bộ: - Trường hợp tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với hay đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên: cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên hạch tốn độc lập cơng ty, tổng công ty * Tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán hàng hố, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem trao đổi với khách hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất biểu hai mặt số lượng chất lượng + Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường như: kg, lít, m, bộ, cái, viên, chiếc, + Chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp, Chính mà người ta nhận thấy thành phẩm có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Do cơng tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo chặt chẽ số lượng, chất lượng theo loại, thứ Thành phẩm kết sáng tạo lao động cán công nhân viên chức doanh nghiệp, thành phẩm cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu nhập, xuất, tồn kho đến bán thị trường phải giữ chữ tín kinh doanh Tổng số tiền tiêu thụ gọi tổng doanh thu hay gọi thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh cịn có thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động khác Doanh thu doanh nghiệp Nhà nước gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh thu từ hoạt động khác, doanh thu từ hoạt động kinh doanh toàn tiền bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền) - Doanh thu tiêu thụ doanh thu tiêu thụ sau trừ thuế tiêu thụ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) Qua phân tích ta thấy, công tác tiêu thụ đặc biệt phải quan tâm đến khâu quản lý kể từ ký hợp đồng bán sản phẩm, cần phải quan tâm đến số lượng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phương thức toán, để doanh nghiệp thu kết xác Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm công cụ quản lý nhập, xuất, tồn thành phẩm để phản ánh với giám đốc doanh nghiệp tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ tính xác, đầy đủ số thuế tiêu thụ (thuế doanh thu, tiêu thụ đặc biệt, VAT) phải nộp để xác định kết tiêu thụ theo luật định 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp công nghiệp 1.2.1 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong quản lý kinh doanh doanh nghiệp kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp cơng cụ để thực tốt hạch tốn kinh doanh Do kế tốn đơn vị kinh doanh phải đảm bảo: - Phản ánh đôn đốc nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cụ thể, kế toán phải xem xét phương thức mua bán giao dịch Các thủ tục trình thực thương vụ Xác định xác thời điểm hàng hố coi tiêu thụ, theo dõi q trình tốn để phản ánh kịp thời, xác - Kế tốn có nghĩa vụ theo dõi, phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh, từ cân đối thu chi, xác định lợi nhuận phân phối hợp lý, đồng thời cung cấp thông tin cho q trình phân tích kinh tế DN - Nhiệm vụ quan trọng kế tốn cịn có nghĩa theo dõi vấn đề liên quan đến tốn cơng nợ thương vụ Nó đảm bảo doanh nghiệp có khả đủ vốn để trì hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Ngồi q trình kinh doanh,tiêu thụ hàng hố liên quan nhiều đến ngoại tệ kế tốn phải tn thủ ngun tắc kế tốn ngoại tệ bảo đảm phản ánh xác số liệu cho thông tin đắn hợp lý Từ nhiệm vụ trên, ta thấy cơng tác kế tốn cần thiết cho tất khâu trình hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn nay, đổi sâu sắc, triệt để chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm nâng cao chất lượng quản lý kinh tế 1.2.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành, làm sở ghi sổ kế tốn Mọi thơng tin ghi sổ kế toán bắt buộc phải chứng minh chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán tiêu thụ: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Bảng gửi toán hàng gửi đại lý - Giấy báo có ngân hàng - Phiếu xuất kho - Các chứng từ liên quan khác 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất Do sản phẩm hàng hoá sản xuất mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán sản xuất mua từ nguồn gốc khác nhau, hoàn thành thời điểm khác nên giá trị thực tế chúng ( sản xuất hay mua ngoài) thời điểm khác khơng hồn toàn giống nhau, xuất kho cần phải tính giá thực tế theo phương pháp sau: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Để tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho ta dựa sở thực tế xuất thành phẩm lô hàng lấy giá thực tế lơ hàng * Phương pháp bình qn gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đơn giá Giá thành thực tế + thành phẩm tồn đầu bình kỳ Số lượng thành quân phẩm Giá thành thực tế thành phẩm nhập kỳ + Số lượng thành phẩm nhập kỳ tồn đầu kỳ * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước - xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ thành phẩm mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị thành phẩm xuất kho tính theo giá lơ thành phẩm nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho tính theo giá thành phẩm nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Theo phương pháp người ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trước Hàng xuất thuộc lơ hàng lấy đơn giá mua thực tế lơ hàng trị giá hàng xuất kho 1.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán * Trị giá vốn hàng bán: Là tiêu phản ánh tồn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm bán hạch toán kế toán Thành phẩm nhập kho phản ánh theo giá vốn tức phản ánh chi phí thực tế Doanh nghiệp bỏ để sản xuất thành phẩm * Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Bên nợ: Trị giá vốn thành phẩm lao vụ dịch vụ cung cấp (đã coi tiêu thụ kỳ) Bên có: Kết chuyển vốn hàng tiêu thụ kỳ giá vốn hàng bán lại trả lại TK 632: Cuối kỳ khơng có số dư Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cần xác định giá vốn hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ Đối với DN sản xuất, trị giá vốn sản phẩm xuất bán giá thành sản xuất thực tế Đối với DN thương mại, trị giá vốn sản phẩm xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế + chi phí thu mua Kế tốn sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ Trình tự kế tốn Gía vốn hàng bán TK 154 TK 911 TK 632 Bán hàng không qua kho Kết chuyển GVHB TK 155 TK 157 Gửi bán GVHB gửi bán 10 + Bên có: kết chuyển trừ vào Doanh thu bán hàng Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511 TK 3331 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng Tiêu thụ thành phẩm, hàng hố khâu quan trọng đưa thành phẩm hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng nhờ khâu mà giá trị thành phẩm, hàng hoá thực hiện, khoản chi phí phải bỏ để phục vụ cho q trình gọi chi phí bán hàng Kế toán sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm TK 641 - Chi phí bán hàng thực tế - Các khoản ghi giảm chi phí phát sinh kỳ bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hóa tiêu thụ kỳ chuyển cho kỳ sau TK 641 cuối kỳ số dư gồm TK cấp sau: + TK 6411 - Chi phí nhân viên 16 + TK 6412 - Chi phí vật liệu + TK 6413 - Chi phí cơng cụ dụng cụ + TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản + TK 6416 - Chi phí bảo hành + TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 - Chi phí tiền khác Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng khái quát sơ đồ sau: 17 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng TK 334 TK 641 Chi phí lươngnhân viên TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐcủa nhân viên bán hàng TK 152 TK 111,138 Các khoản giảm trừ chi phíbán hàng TK 911 Kết chuyển CPBH để xác định kết Kết chuyển phần CPHH TK 142,242 Về chi phí NVL Kết chuyển vào kỳ sau TK 153 CC, DC loại phân bổ lần TK 142,242 CCDC phân bổ nhiều lần Phân bổ kỳ sau TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua TK 133 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐphục vụ bán hàng 1.2.6.2 Kế tốn chi phí Quản lý doanh nghiệp Đây khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung doanh nghiệp Về chất, chi phí QLDN khơng tạo giá trị sản phẩm 18 lại khoản chi cần thiết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK 642 để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kinh doanh TK - Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ 642 - Các khoản ghi giảm CP QLDN - CP QLDN kết chuyển để xác định kết kinh doanh kết chuyển cho kỳ sau TK 642 cuối kỳ có số dư bao gồm TK cấp II sau + TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - Chi phí vật liệu + TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 - Thuế, phí lệ phí + TK 6426 - Chi phí dự phịng + TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428 - Chi phí tiền Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp khái quát theo sơ đồ sau: 19 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334 TK 642 Chi phí lươngnhân viên quản lý TK 111,152 Các khoản giảm trừ chi phíquản lý doanh nghiệp TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐcủa nhân viên quản lý TK 152 TK 911 Về chi phí NVL Kết chuyển CPQLDN để xác định kết TK 153 Kết chuyển phần CP TK QLDN 142,242 CC, DC loại phân bổ lần TK 142,242 CCDC phân bổ nhiều lần Kết chuyển Phân bổ kỳ sau vào kỳ sau TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐphục vụ cơng tác quản lý TK 139 Trích dự phịng phải thu khó địi 20