Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty tnhh mỹ thuật hữu nghị

lời mở đầu Trong thời buổi công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc, chế quản lý kinh tế nớc ta có nhiều đổi (từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trờng) Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với t cách công cụ quản lý kinh tế tài đà không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài Nhà nớc nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng.Cơ chế đổi đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nhiệp t nhân nói riêng phải động sáng tạo Các doanh nghiệp t nhân nên thực hạch toán độc lập, lấy thu bù chi phải có lợi nhụân không đứng vững tồn trớc cạnh tranh Do vậy, kế toán với t cách công cụ quản lý cho đổi mới, không dừng lại việc ghi chép xác, kịp thời lu giữ liệu mµ quan träng lµ thiÕt lËp mét hƯ thèng cã tổ chức thông tin có ích cho việc quản lý kinh tế Kế toán chất hệ thống đo lờng, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Cũng nói kế toán trung tâm hoạt động tài hệ thống thông tin quản lý, giúp cho nhà quản lý kinh doanh có khả xem xét toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành hoạt động kinh tế Vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hóa Công cụ , dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kú Do vËt liƯu, c«ng dơng có nhiều thứ, nhiều loại thờng xuyên biến động nên việc hạch toán vật liệu phải quán triệt theo nguyên tắc rõ ràng để tránh lÃng phí góp phần mang lại lợi nhuận tốt đa cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty hớng dẫn chu đáo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Vân em định chọn đề tài: Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị Đề tài bao gồm: - Phần I: Giới thiệu chung Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị - Phần II : Phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Phần III : Đánh giá, nhận xét chung kết luận Mặc dù đà cố gắng nhng thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em mong đợc góp ý tận tình cô giáo cán đơn vị thực tập để em hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô bạn khoa kế toán Đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Vân thầy cô giáo Ban Kinh tế cán công nhân viên Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị đà giúp em hoàn thiện đề tài Học sinh thực tËp TRẦN ANH THƯ PhÇn I Giíi thiƯu chung vỊ Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị I/ Đặc điểm, tình hình chung Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: 1) Quá trình hình thành phát triển: Sau đất nớc hòa bình, Đảng Nhà nớc ta đà liên tục có sách đổi kinh tế đời sống nhân dân Chất lợng sống nhân dân ngày đợc nâng cao ngời ngày có nhận thức đắn đẹp Quá trình xây dựng đất nớc từ sở hạ tầng đến công trình văn hóa mang đậm nét truyền thống đợc trùng tu xây dựng hoàn toàn Nhận thức đợc tầm quan trọng nét đẹp truyền thống, nhu cầu thởng thức nét đẹp văn hóa Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị đà thức đợc thành lập Sở Kế hoạch Đầu t cấp giấy phép đăng kÝ kinh doanh sè 0102008767 ngµy 26 – – 2003 *Trơ së chÝnh : Sè 1B Ỹt Kiªu – Hoàn Kiếm Hà Nội danh sách sáng lập viên ST Tên sáng lập viên Vốn góp (triệu T đồng) Mai Văn Kế 300 Thẩm Đức Tụ 200 *Vốn điều lệ : 500.000.000 đồng 2) Ngành nghề kinh doanh chính: - Đấu thầu nhận thầu xây dựng công trình văn hóa - Thiết kế, thi công tợng đài, phù điêu hoành tráng - Trang trí nội ngoại thất công trình văn hóa Kể từ thành lập đến Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị đà tham gia đấu thầu trúng thầu công trình văn hóa lớn ví dụ nh: a) Công trình cột biểu tợng Cửa Quốc tế Mộc Bài (Tây Ninh) với hạng mục trang trí phù điêu xung quanh cột biểu tợng biểu tợng văn hóa đỉnh cột Căn vào định số 2417/QĐ - BGTVT ngµy 18 – – 2003 cđa Bé trëng Bộ Giao thông vận tải việc: duyệt thiết kế kỹ thuật hạng mục Cổng biên giới cột biểu tợng Cửa Quốc tế Mộc Bài (Tây Ninh) - Thời gian hoàn thành công trình: 2003 2004 - Giá trị dự toán: 6.004.615.000 đồng b) Công trình thi công xây dựng tợng đài công nhân Việt Nam khuôn viên Cung Văn hóa LĐVN Việt Xô Hà Nội Căn theo định số 245/QĐ - TĐLĐVN ngày 1622004 Đoàn Chủ tịch Tổng liên đoàn lao động Việt Nam việc định Công ty Mỹ Thuật Hữu Nghị thi công công trình Giá trị công trình dự toán lên đến tỷ đồng Qua hai công trình lớn đà thi công có giá trị lớn miền Nam miền Bắc, ta thấy Công ty dần lớn mạnh thị trờng mặt Thậm chí cạnh tranh chất lợng, giá cả, tiến độ thi công với công ty đạt tăng trởng đột biến chất lợng Tuy nhiên, có thành phải kể đến đội ngũ cán quản lý chặt chẽ, gơng mẫu, có tinh thần trách nhiệm cao đội ngũ công nhân có trình độ , yêu nghề, nhiệt tình với công việc Do tính chất công việc đòi hỏi tính nghệ thuật cao nên đội ngũ họa sĩ, nghệ nhân công ty tìm tòi sáng tạo để hoàn thành công trình văn hóa, gìn giữ nét đẹp truyền thống trình toàn dân xây dựng đất nớc, hội nhập kinh tế giới II/ Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: Đội ngũ cán công nhân viên Công ty đà đợc nâng cao trởng thành chất lợng, céng víi ®éi ngị häa sÜ, kÜ s t vÊn thiết kế, nghệ nhân có tay nghề kĩ thuật cao đà đáp ứng đợc tính chất phức tạp công việc.Vì để phù hợp với thực tế công việc Công ty tiến hành xếp máy quản lý kinh doanh cách đơn giản gọn nhẹ: sơ đồ máy quản lý giám đốc PGĐ phụ trách Mỹ Thuật pgđ Hành Phòng Kế toán Phòng thiết kế xây dựng Ban Giám đốc: - Giám đốc: thực trách nhiệm quyền hạn đà quy định điều lệ Công ty có nhiệm vụ quản lý điều hành chung toàn Công ty, chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh đời sống cán CNV, đạo chủ trơng tổ chức kí kết hợp đồng đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý - Các Phó Giám đốc: ngời giúp việc Giám đốc đợc phân công phụ trách số lĩnh vực hoạt động Công ty.Quản lý, đạo số đơn vị có chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động đà đợc phân công phụ trách Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty quan quản lý cấp lĩnh vực đà đợc phân công, kết hoạt động đơn vị quản lý đạo - Phòng Kế toán: Quản lý thu chi, cân đối, điều tiết luân chuyển tiền tệ cho hoạt động kinh doanh, thiết kế xây dựng Công ty đợc chế độ sách, luật pháp cho phép Tham mu, giúp đỡ Giám đốc theo dõi triển khai nhiệm vụ kế hoạch, tài chính, quản lý tài sản kết hoạt động kinh doanh Công ty - Phòng thiết kế xây dựng: Khảo sát, thiết kế mẫu cho công trình văn hóa trực tiếp thi công công trình, kiểm tra, thẩm định kết khảo sát hoàn thành công trình III/ Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: 1) Bộ máy kế toán Công ty: đợc tổ chức đơn giản gọn nhẹ nhng nhân viên Công ty nhiệt tình cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao sơ đồ máy kế toán kế toán trởng kế toán viên thủ quỹ Nhiệm vụ Phòng Kế toán: - Kế toán trởng: kiêm trởng phòng kế toán tài vụ ngời phụ trách chung toàn công tác hạch toán kế toán Công ty Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc quan tài cấp hoạt động kinh tế Công ty theo sách pháp luật hành Kiểm duyệt, chấp nhận chứng từ gốc, kiểm soát toàn chøng tõ theo hĐ thèng ph©n bỉ, xem xÐt viƯc định khoản phần hạch toán kế toán khác có tài khoản số tiền hợp pháp hay không sau vào sổ tổng hợp - Kế toán viên: giúp kế toán trởng xem xét, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, theo dõi công nợ, tính lơng cho cán CNV Công ty - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý quỹ, đồng thời thực mối liên hệ với ngân hàng, rút tiền mặt quỹ toán chứng từ thu,chi đà đợc Giám đốc Kế toán trởng ký duyệt Liên tục đối chiếu sổ s¸ch víi sè tiỊn thùc tån q ViƯc lùa chän hình thức tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng Công ty.Vì định mô hình tổ chức máy kế toán, liên quan đến việc sản xuất hợp lý máy kế toán Đồng thời đảm bảo việc thực đầy đủ chức nhiệm vụ kế toán Bộ máy kế toán Công ty đợc xếp đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với Công ty tình hình kinh tế Điều kiện làm việc máy kế toán tơng đối rộng thoáng, phù hợp với công tác kế toán đợc trang bị đầy đủ thiết bị máy vi tính, điện thoại phục vụ cho công tác kế toán 2) Nội dung công tác kế toán Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị: a) Hình thức kế toán: *Tại Công ty TNHH Mỹ Thuật Hữu Nghị phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Xác định hàng tồn kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ *Hình thức ghi sổ: áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung *Hệ thống sổ kế toán: Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ: + Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật kí chung, Sổ tài khoản + Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, Sổ chi tiết toán trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc nhËt kÝ chung Sỉ q Chøng tõ gèc Sổ nhật kí chuyên dùng Sổ nhật kí chung Sổ,thẻ KT chi tiết Sổ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Do yêu cầu quản lý Công ty hạch toán theo tháng, trình tự ghi sổ kế toán đợc thực nh sau: - Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thø tù thêi gian vµo