Khái niệm, đặc điểm NVL CCDC.* Khái niệm.- Nguyên vật liệu là đối tợng lao động – CCDC một trong ba yếu tố cơ bản đểsử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ là cơ sở
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
Thông tin công ty
- Tên công ty: Chi nhánh Công ty CP Thương mại & Xây dựng - Cơ khí - Điện tự động hoá Comeeco.
- Tên viết tắt: Comeeco JSC
- Địa chỉ công ty: Nhà 7D, ngách 239/34, ngõ 239, đường Lạc Long Quân - Cầu Giấy - Hà Nội.
- Địa chỉ giao dịch: Số 54, ngõ 16, đường Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy - Hà Nội.
- Số đăng ký kinh doanh: 0113017212
- Website: http://www.comeeco.vn
Giới thiệu chung về công ty
Comeeco Electric, được thành lập theo Quyết định thành lập chi nhánh của Công ty Comeeco vào ngày 09-05-2007, đã chính thức hoạt động tại Hà Nội Đội ngũ nhân sự của công ty gồm những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong các lĩnh vực xây dựng, cơ khí, điện, đo lường và điều khiển tự động hóa, từng làm việc cho các tập đoàn lớn như Siemens, Mitsubishi, Schneider, Vacon, Omron, LG, Canon, Panasonic, Viện Nghiên cứu Cơ khí và Nhà máy Cơ khí Z117 Bộ Quốc Phòng Với sự khởi đầu đầy tự tin và mối quan hệ tốt đẹp, Comeeco Electric nhanh chóng được biết đến rộng rãi trong cộng đồng khách hàng và các nhà máy sản xuất tại ba miền Bắc, Trung, Nam.
Trong bối cảnh đất nước đang gia nhập WTO, cần có những cái nhìn mới và sức mạnh từ tuổi trẻ để đóng góp vào sự phát triển chung Chúng tôi, những thanh niên thời đại, nhận thức rõ tầm quan trọng của đam mê và cống hiến sức trẻ vào các công trình xây dựng đất nước Tuy nhiên, chúng tôi cũng thấy rằng nhiều doanh nghiệp hiện nay còn thiếu tính chuyên nghiệp và sản phẩm trí tuệ chưa đáp ứng được yêu cầu chất lượng mà xã hội cần.
Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty CP Thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hoá Comeeco là motọ công ty đa ngành nghề hoạt động trên các lĩnh vực:
- Điện tự động hoá - Comeeco Electric
- Công nghệ thông tin - Comeeco IT
Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp, thiết kế và lắp đặt thiết bị cho các hệ thống điện, tủ bảng điện, hệ thống tự động hóa và điều khiển tự động Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên cung cấp hệ thống thang máng cáp cho các tòa nhà, nhà máy công nghiệp và hệ thống lạnh, giúp tiết kiệm năng lượng hiệu quả.
Thiết kết, chế tạo, lắp đặt các loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hoá trong công nghiệp
Lắp đặt: Hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, điều hoà không khí, máy móc và thiết bị ngành công nghiệp
Sản xuất sản phẩm phần mềm và cung cấp các giải pháp phần mềm
Chúng tôi cung cấp dịch vụ phần mềm và nội dung chuyên nghiệp, bao gồm tư vấn phần mềm, tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp phần mềm toàn diện, cùng với dịch vụ huấn luyện và đào tạo công nghệ thông tin.
Xuất bản phần mềm: thiết kế, cung cấp tài liệu, giúp đỡ cài đặt và cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho việc mua phần mềm
Dịch vụ xử lý dữ liệu bao gồm xây dựng cơ sở dữ liệu, liên kết xuất bản sách điện tử, lưu trữ dữ liệu, khai thác cơ sở dữ liệu và nhiều hoạt động khác liên quan đến cơ sở dữ liệu.
Gia công và xuất khẩu phần mềm cho nước ngoài
Cung cấp các thiết bị, phần mềm đặc thù và chuyên dụng
Cung cấp các thiết bị phục vụ ngành điện tử, tin học, bưu chính viễn thông
Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin
Xây dựng các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông (đường sắt và đường bộ), đường dây và trạm biến áp đếp 110KV.
Sản xuất các sản phẩm điện tử dân dụng
Chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển Dịch vụ của chúng tôi bao gồm mua bán, lắp đặt, thi công, bảo trì và bảo dưỡng các hệ thống điện chiếu sáng, tin học, bảo vệ, báo cháy, chống cháy, thông gió, điều hòa không khí, thang máy và cân điện tử.
Sản phẩm và giải pháp của công ty
Công ty Comeeco, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực rượu, bia, nước giải khát, xử lý nước thải và tiết giảm năng lượng, đã khẳng định được năng lực và trình độ chuyên môn qua việc thực hiện các dự án lớn như cung cấp phần mềm cho Học viện Hậu Cần và Cao đẳng Công nghiệp Việt Đức, sản xuất thiết bị cho các trường nghề, xây dựng trang thông tin điện tử cho ngành Y tế Nghệ An, cũng như thiết kế và lắp đặt hệ thống xử lý nước và trạm biến áp cho các công ty lớn Đội ngũ chuyên gia đầu ngành của Comeeco đã nhận được sự tin tưởng từ khách hàng trong suốt quá trình giao thương, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
Nhà xuất bản lao động xã hội chuyên cung cấp và sản xuất thiết bị dạy nghề phục vụ cho các trường nghề trên toàn quốc, với nhiều sản phẩm đã và đang được triển khai.
- Cung cấp lắp đặt hệ thống tủ bảng điện cho Công ty chứng khoán Hà Thành
- Cung cấp lắp đặt hệ thống tủ bảng điện cho trung tâm thông tin - Bộ Công An
- Cung cấp lắp đặt hệ thống tủ bảng điện cho phòng sever ngân hàngHabubank
- Cung cấp lắp đặt hệ thống tủ bảng điện điều khiển tự động hệ thống điều hoà không khí cho toà nhà Bưu điện Hà Đông
Chúng tôi cung cấp và lắp đặt hệ thống tủ bảng điện điều khiển cho 03 máy nén khí với tổng công suất 3 x 315KW, phục vụ cho công ty Cổ phần Bao bì Sabeco tại Sông Lam, tỉnh Nghệ An.
- Cung cấp lắp đặt hệ thống rơle và các thiết bị điện cho Điện lực Dầu khí Cà Mau
- Cung cấp lắp đặt hệ thống thanh dẫn điện Bus way 2500A cho Điện lực Nghệ An.
- Cung cấp lắp đặt tủ trung thế Siemens 22KV cho điện lực Nghệ An
- Thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống đo lường điều khiển tự động hoá cho hệ thống sấy chè - nhà máy chè Hoà Bình.
Chúng tôi chuyên thiết kế và cung cấp lắp đặt hệ thống điện đo lường điều khiển tự động hoá cho hệ thống đốt lò tại nhà máy xử lý chất thải y tế và công nghiệp ở Sóc Sơn, Hà Nội.
- Cung cấp lắp đặt hệ thống thang cáp, máy cáp cho Công ty cổ phần Bao bì Sabeco - Sông Lam - Nghệ An
- Thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống điện đo lường điều khiển tự động hoá cho Nhà máy giấy Xuân Sơn - Văn Điển - Hà Nội.
Chúng tôi chuyên tư vấn và cung cấp giải pháp tiết kiệm năng lượng cũng như hệ thống điều khiển tự động cho hệ thống bơm tại nhà máy xử lý nước thuộc Khu công nghiệp Thăng Long.
- Cung cấp, lắp đặt hệ thống điện tử cho công ty Toto Việt Nam.
- Thiết kết, cung cấp, lắt đặt hệ thống giám sát lưu lượng nước từ xa cho công ty Khu công nghiệp Thăng Long (khoảng cách trên 1000 mét)
- Thiết kế, cung cấp hệ thống tủ ATS chuyển đổi nguồn điện lưới - máy phát cho nhà máy Bia Dung Quất - Quảng Ngãi.
- Cung cấp, xây dựng và lắp đặt đường dây điện nông thôn thuộc dự án
RE II của Tỉnh Nghệ An.
- Cung cấp hệ thống điện trung thế RMU của hãng Siements cho trạm biến áp 750KVA cho Điện lực Nghi Lộc - Nghệ An.
- Thiết kết, cung cấp hệ thống điện chiếu sáng đường nội bộ cho Công ty CP Bao bì Sabeco Sông Lam
- Thiết kế, lập trình điều khiển trạm trộn bê tông cho Công ty CP đầu tư và bê tông Thịnh Liệt
- Thiết kế, xây dựng website: www.ubnctvn-vnca.gov.vn cho hội người cao tuổi Việt Nam.
- Xây dựng, viết phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ thư viện cho Học viện Hậu Cần.
- Thiết kế, viết phần mềm mô phỏng xếp hàng lên phương tiện vận tải ôtô cho Học viện Hậu Cần
- Thiết kế, xây dựng, viết phần mềm lập kế hoạch vận tải và hướng dẫn xây dựng văn hiện vận tải cho Học viện Hậu Cần.
- Thiết kế, xây dựng lắp đặt hệ thống mạng không dây (wereless) cho trường Cao đẳng công nghiệp Việt Đức, thị xã Sông Công, Thái Nguyên.
- Thiết kế, xây dựng, lập trình phần mềm quản lý học sinh sinh viên cho trường Cao đẳng công nghiệp Việt Đức, thị xã Sông Công, Thái Nguyên.
- Thiết kế, xây dựng website: www.dienvietnam.net
- Thiết kế, xây dựng và triển khai trang thông tin điện tử cho Sở y tế Nghệ An
- Thiết kế, xây dựng và triển khai phần mềm quản lý các đối tượng chính sách Sở Lao động Thương binh xã hội tỉnh Nghệ An.
Phó giám đốc Comeeco IT
Phó giám đốc Comeeco Mechanical
Phó giám đốc Comeeco Contrution
Phòng kỹ thuật, tư vấn, thiết kế
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Xưởng cơ khí Đội thi công
Nhóm triển khai Đội thi công
Với cam kết "Vì chất lượng công trình", Comeeco đã xây dựng được niềm tin vững chắc từ khách hàng Chúng tôi luôn nỗ lực phát triển dựa trên phương châm "Uy tín, dịch vụ và phong cách chuyên nghiệp".
Các đối tác chính trong lĩnh vực điện - tự động hoá
Và một số đối tác khác như Taihan-Sacom, Emerson, Liebert, Rockwell, Honeywell, Danfoss, M System, Kobold, Fuke, Ge, PCI
- Công ty TNHH một thành viên Điện lực Dầu khí Cà Mau
- Công ty xử lý chất thải Công nghiệp - Y tế Hà Nội.
- Công ty TNHH Toto Việt Nam
- Công ty CP Đường Quảng Ngãi
- Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Nghệ An
- Xí nghiệp thiết bị và dụng cụ dạy nghề - Nhà xuất bản lao động - xã hội.
- Công ty CP chứng khoán Hà Thành
- Công ty CP viễn thông tin học TTS
- Công ty sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Tây Bắc
- Công ty CP công nghệ Quốc Gia
- Công ty TNHH kỹ thuật TNT
- Công ty CP và chuyển giao công nghệ Lifetech
- Công ty CP xây dựng cơ sở hạ tầng Hùng Việt
- Công ty CP xây dựng và du lịch Hà Hải
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .11 1 Đặc điểm kế toán NVL - CCDC tại Cụng ty CP Thương mại & Xõy dựng - cơ khí - điện tự động hoá Comeeco
Khái niệm, đặc điểm NVL CCDC
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là một trong ba yếu tố cơ bản cùng với CCDC (Công cụ, dụng cụ và thiết bị) để cung cấp dịch vụ Chúng tạo nên cơ sở vật chất thiết yếu cho sản phẩm, góp phần vào sự thành công của hoạt động kinh doanh.
- CCDC là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng quy định để đợc coi là TSCĐ.
+ Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu trải qua sự biến đổi hoàn toàn về hình thái vật chất ban đầu, dẫn đến việc giá trị của chúng được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong quá trình sử dụng CCDC giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h háng.
+ Giá trị CCDC bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng và đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Một số loại CCDC có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn và cần thiết phải đợc dự trữ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Đánh giá NVL - CCDC của công ty
Để ghi sổ giá trị nguyên vật liệu hiệu quả, kế toán cần xác định giá trị nguyên vật liệu một cách chính xác nhằm theo dõi tình hình nguyên vật liệu kịp thời Việc đánh giá nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp có thông tin nhanh chóng và chính xác.
Đánh giá nguyên vật liệu là quá trình sử dụng thước đo tài chính để xác định giá trị của vật liệu theo các nguyên tắc nhất định Theo quy định hiện hành, kế toán phải ghi nhận giá trị nhập, xuất và tồn kho của nguyên vật liệu dựa trên giá thực tế, đồng thời tuân thủ đúng phương pháp khi xuất kho.
- Các nghiệp vụ nhập – CCDC xuất vật liệu tại Cụng ty CP Thương mại & Xõy dựng
Cơ khớ - điện tự động Comeeco diễn ra liên tục và thường xuyên, mang lại giá trị phát sinh lớn Công ty áp dụng giá trị thực tế để đánh giá chất lượng vật liệu.
* Giá thực tế vật liệu, CCDC nhập kho
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế, với hầu hết các nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) được thực hiện thông qua mua ngoài Do đó, giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định dựa trên các giao dịch mua này.
Trị giá vốn thùc tÕ NVL
Số lợng NVL – CCDC CCDC nhËp kho x Đơn giá mua trên hoá đơn (cha cã GTGT)
Chi phÝ vËn chuyÓn (nÕu cã)
* Giá thực tế vật liệu, CCDC xuất kho
Do NVL – CCDC được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế nhập kho sẽ không giống nhau Vì vậy, khi xuất kho, cần phải tính toán và xác định giá trị thực tế xuất kho cho các nhu cầu và đối tượng sử dụng khác nhau Công ty đã áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá trị thực tế của vật liệu xuất kho.
Phơng pháp này có nghĩa là đơn giá của NVL – CCDC CCDC đa vào sản xuất kinh doanh.
CCDC xuất kho = Giá trị thực tế nhập kho của NVL - CCDC x Số lợng NVL – CCDC
CCDC xuÊt kho hoá đơn giá trị gia tăng
3LL HP/2007N 0089312 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hà Linh Địa chỉ: 30 Đội Nhõn – CCDC Ba Đình – CCDC Hà Nội
Số tài khoản: MST: 0057099845 Điện thoại:
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Mạnh
Tên đơn vị: Đội N2 – CCDC XN3 - Cụng ty CP Thương mại & Xõy dựng - cơ khớ - điện tự động hoá Comeeco Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: chuyển khoản: MS: 0101371970
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền a b c 1 2 3 = 1 x 2
Cộng thành tiền: 15.000.000 ThuÕ suÊt 10% ThuÕ GTGT 1.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán 16.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười sỏu triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn./.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Xí nghiệp 3 Địa chỉ:
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thanh Thựy
Theo: Hoá đơn số 0089312 ngày 24 tháng 5 năm 2009 của Cụng ty CP Thương mại & Xây dựng - cơ khí - điện tự động hoá Comeeco
Nhập tại kho: Ải gia Địa điểm: Đụng Ngạc
Tên,nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, dụng cụ sản phẩm hàng hoá
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ:: Mười sỏu triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo: 1
Thực trạng công tác kế toán NVL - CCDC tại Công ty CP Thơng mại & xây dựng - cơ khí điện tự động hoá Comeeco
& xây dựng - cơ khí điện tự động hoá Comeeco
2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a/ Chứng từ:
- Bảng kiểm kê vật t, công cụ
- Bảng kê mua hàng b/ Tài khoản sử dụng Để hạch toán NVL – CCDC CCDC công ty đã sử dụng những tài khoản sau:
* Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đờng.
Tài khoản này thể hiện giá trị của hàng hóa và vật tư mà doanh nghiệp đã mua nhưng vẫn đang trong quá trình vận chuyển, có thể đang ở cảng hoặc bãi, hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng chưa được kiểm nhận để nhập kho.
Bên Nợ: Giá trị vật t hàng hoá đã mua đang đi trên đờng
Bên Có: Giá trị vật t hàng hoá đang đi trên đờng đã nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho bộ phận sử dụng.
Số d bện Nợ: Giá trị vật t hàng hoá đã mua nhng cha về nhập kho.
*Tài khoản 152: Nguyên vật liệu.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm việc mua ngoài, thuê gia công, chế biến, nhận góp vốn liên doanh, hoặc nhập khẩu từ các nguồn khác.
- Trị giá vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn.
- Trị giá nguyên vật liệu trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá.
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê.
Số d bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản 152 đợc mở chi tiết cho từng loại vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
* Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ.
Tài khoản này phản ánh giá trị và biến động của các công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp Công cụ dụng cụ là những tài sản lao động không đáp ứng đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ) Do đó, công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu.
- Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn.
- Trị giá CCDC cho thuê nhập lại kho.
- Trị giá thực tế của CCDC thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Giá trị thực tế của CCDC xuất kho khi sử dụng cho sản xuất, kinh doanh cho thuê hoặc góp vốn.
- Chiết khấu thơng mại khi mua CCDC đợc hởng
- Trị giá CCDC trả lại cho ngời bán hoặc đợc ngời bán giảm giá
- Trị giá CCDC thiếu phát hiện khi kiểm kê
Số d bện Nợ: Trị giá thực tế của CCDC tồn kho.
* Tài khoản 331: Phải trả cho ngời bán.
Tài khoản này ghi nhận tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp đối với người bán vật tư, hàng hóa và nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký Ngoài ra, tài khoản cũng phản ánh các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu và xây lắp chính phủ.
- Số tiền đã trả cho ngời bán vật t hàng hoá ngời cung cấp dịch vụ và ng- ời nhận thầu xây lắp.
Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, và người nhận thầu xây lắp sẽ được chi trả trước khi họ nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, hoặc khối lượng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành và bàn giao.
- Số tiền ngời bán chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng.
- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại đợc ngời bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào tài khoản nợ phải trả cho ngời bán.
- Giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ngời bán.
- Số tiền phải trả cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ và ngời nhận thầu xây lắp.
Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã nhận là cần thiết khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức.
Số d bên Có: Số tiền còn phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây lắp.
Số d bên Nợ thể hiện số tiền đã thanh toán trước cho người bán hoặc số tiền đã chi vượt mức so với số tiền cần thanh toán cho họ Thông tin này được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể.
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại NVL và CCDC Việc tổ chức công tác kế toán chi tiết cho NVL và CCDC sẽ giúp đáp ứng hiệu quả yêu cầu này.
Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc quan trọng giữa kho và phòng kế toán, giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) về số lượng, chủng loại và giá trị Do tính đa dạng và phức tạp của vật liệu thi công, nhiệm vụ nhập và xuất CCDC diễn ra thường xuyên hàng ngày, làm cho vai trò của kế toán NVL và CCDC trở nên vô cùng cần thiết.
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Phương pháp này cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi chính xác các khoản chi phí liên quan đến NVL và CCDC một cách hiệu quả.
PhiÕu xuÊt kho PhiÕu nhËp kho
Sổ chi tiết NVL, CCDC
Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn
Nguyên tắc hạch toán yêu cầu kho phải theo dõi số lượng nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), trong khi phòng kế toán cần ghi nhận cả số lượng và giá trị của từng loại NVL và CCDC.
Hàng ngày, thủ kho ghi chép số lượng vật liệu và công cụ dụng cụ nhập xuất dựa trên chứng từ vào thẻ kho riêng cho từng loại Cuối ngày, thủ kho tính toán số tồn kho và đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và thực tế trong kho Định kỳ 3 đến 5 ngày, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất cùng thẻ kho đến phòng kế toán để kiểm tra.
Trong phòng kế toán, việc ghi chép được thực hiện bằng cách mở sổ chi tiết cho từng loại vật liệu nhằm theo dõi số lượng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần, khi nhận chứng từ nhập xuất kho, kế toán kiểm tra và ghi vào cột đơn giá và thành tiền trên phiếu nhập – xuất kho Sau đó, thông tin sẽ được ghi vào sổ chi tiết của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) tương ứng Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết để tính toán số nhập, số xuất và số tồn kho của từng loại NVL – CCDC, sau đó đối chiếu với thẻ kho của thủ kho Cuối cùng, lập bảng kê nhập – xuất – tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp.
- Ưu điểm: Phơng pháp có u điểm là đơn giản dễ làm, dễ áp dụng, dễ kiểm tra đối chiếu.
Việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán hiện nay gặp phải nhược điểm là sự trùng lắp về chỉ tiêu số lượng và khối lượng, dẫn đến việc ghi chép trở nên phức tạp Công tác kiểm tra đối chiếu chủ yếu diễn ra vào cuối tháng, không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của kế toán Trình tự kế toán theo phương pháp này có thể được tóm tắt bằng sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ kế toán chi tiết NVL - CCDC theo phơng pháp thẻ song song
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Khi phát sinh nghiệp vụ mua NVL – CCDC CCDC và khi vật t đợc chuyển về kho thì sẽ là căn cứ để lập phiếu nhập kho.
* Thủ tục nhập xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ.
Do đặc điểm di chuyển địa điểm sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng hình thức khoán xuống các đội sản xuất, thi công Mỗi công trường thường cách xa công ty và hoạt động tách biệt, vì vậy mỗi công trường có một nhân viên kế toán theo dõi tình hình biến động vật tư tại kho Việc cung cấp vật tư chủ yếu vẫn do phòng vật tư của công ty thực hiện.
Quy trình luân chuyển chứng từ và số liệu minh hoạ
a> Diễn giả sơ đồ luân chuyển chứng từ
Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), thủ kho sẽ ghi nhận số lượng thực nhập dựa vào hóa đơn và phiếu giao hàng khi hàng hóa được chuyển về kho Khi có nghiệp vụ xuất kho, số lượng NVL và CCDC sẽ được ghi vào phiếu xuất kho, cùng với đơn giá và thành tiền được thể hiện trên phiếu nhập kho Kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các chứng từ liên quan để thực hiện ghi chép chính xác.
Dựa trên phiếu xuất kho và nhập kho, thủ kho sẽ ghi lại số lượng nhập và xuất kho vào thẻ kho, nhằm theo dõi chi tiết số lượng cho từng loại CCDC và NVL.
Kế toán thực hiện việc tổng hợp các chứng từ nhập xuất và lập bảng tổng hợp chứng từ nhập kho, xuất kho Dựa vào phiếu nhập, xuất kho hoặc bảng tổng hợp chứng từ, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đánh số hiệu cho từng chứng từ Dữ liệu trên chứng từ ghi sổ đã được đăng ký sẽ là căn cứ để ghi sổ cái các tài khoản liên quan Đồng thời, từ phiếu nhập, xuất kho, kế toán cũng ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dựa trên sổ kế toán chi tiết, và số liệu này sẽ được đối chiếu với số liệu trên sổ cái Cuối cùng, căn cứ vào sổ cái và bảng tổng hợp nhập xuất tồn, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh cho báo cáo tài chính Để minh họa rõ hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Trường An, tôi xin trình bày một số số liệu minh họa.
Do đặc điểm di chuyển sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng hình thức khoán xuống các đội sản xuất và thi công Các công trường xa công ty phải hoạt động tách biệt, vì vậy mỗi công trường đều có một nhân viên kế toán theo dõi biến động nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại kho của công trường Việc cung cấp vật tư chủ yếu vẫn do phòng vật tư đảm nhiệm.
Sau khi ký kết hợp đồng thi công, phòng kế hoạch lập phiếu giao việc cho từng công trình và hạng mục, gửi đến các đội sản xuất Việc mua sắm nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) chủ yếu dựa vào yêu cầu hợp đồng Dựa vào bản vẽ kỹ thuật và yêu cầu của chủ đầu tư, đội sẽ dự trù khối lượng vật liệu và công cụ theo từng loại, sau đó gửi cho phòng vật tư hoặc các đội thi công Đội trưởng các đội thi công sẽ lập giấy đề nghị mua sắm vật tư dựa trên nhu cầu thực tế Khi phát sinh nghiệp vụ mua NVL và CCDC, sẽ có hóa đơn GTGT, thường đã bao gồm phí vận chuyển; nếu chưa bao gồm, sẽ có hóa đơn vận chuyển riêng.
Khi mua nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), hóa đơn và hàng hóa sẽ được chuyển về kho, tạo cơ sở để lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho xác nhận số lượng NVL và CCDC nhập kho, đồng thời làm căn cứ ghi thẻ kho, xác nhận trách nhiệm của các cá nhân liên quan và ghi sổ kế toán.
Góc bên trái của phiếu nhập kho cần ghi rõ họ tên của đơn vị hoặc đóng dấu cùng với bộ phận nhập kho Phiếu nhập kho được sử dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), sản phẩm và hàng hóa.
Khi lập phiếu nhập kho, cần ghi rõ số phiếu, ngày tháng năm lập, họ tên người giao hàng, số hóa đơn GTGT, tên kho và địa điểm nhập kho để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Dựa trên HĐ số 0098312, phiếu nhập kho số 01 đã được lập để nhập kho thép hình Cột A ghi số thứ tự, Cột B ghi tên vật tư là thép hình, Cột C ghi nhãn hiệu, Cột D ghi đơn vị tính là kg, cùng với các thông tin về qui cách, phẩm chất và mã số của nguyên vật liệu và sản phẩm hàng hóa.
Cột 1: Số lợng theo chứng từ.
Cột 2: Thủ kho ghi số lợng thực nhập Ghi vào cột 2: 5.609 (số lợng thực nhập bằng số lợng trên chứng từ)
Cột 3: Kế toán sẽ ghi đơn giá Ghi vào cột 3: 11.818 (do không có chi phí phát sinh thêm nh chi phí thu mua hoặc vận chuyển nên đơn giá trong phiếu nhập chính là đơn giá trên hoá đơn).
Cột 4: cột 4 = cột 3 x cột 2 Tổng giá trị của vật t dõy điện nhập kho là: 11.818 x 5.609 = 66.288.182 ghi vào cột 4 số tiền: 66.288.182
Dòng tổng cộng ghi tổng số tiền của các loại NVL – CCDC CCDC nhập kho trên cùng một phiếu nhập Ghi tổng số tiền 66.288.182
Khi ghi tổng số tiền trên phiếu nhập kho, cần viết bằng chữ, ví dụ: Sáu mươi sáu triệu hai trăm tám mươi tám nghìn một trăm tám mươi hai đồng chẵn Đồng thời, ghi rõ số chứng từ gốc như hóa đơn mua hàng hoặc hóa đơn vận chuyển để làm căn cứ lập phiếu nhập kho.
Sau khi hoàn tất nhập kho, thủ kho cần ghi rõ ngày, tháng, năm và yêu cầu người giao hàng ký vào phiếu nhập kho Thủ kho giữ lại một liên để cập nhật vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán Một liên khác sẽ được phòng vật tư giữ lại Đơn vị: Xí nghiệp 1, Địa chỉ:
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thanh Thựy
Theo: Hoá đơn số 0089312 ngày 14 tháng 7 năm 2009 của Cty TNHH Hà Linh
Nhập tại kho: ải gia Địa điểm: Đụng ngạc
Tên,nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, dụng cụ sản phẩm hàng hoá
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Mười năm triệu đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo: 1
Khi NVL – CCDC CCDC đợc xuất kho dùng cho việc thi công công trình hoặc phục vụ cho quản lý doanh nghiệp thì phiếu xuất kho sẽ đợc lập.
Khi thực hiện nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ thi công công trình, doanh nghiệp cần lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho không chỉ xác nhận số lượng NVL và CCDC được xuất mà còn là căn cứ để ghi thẻ kho, xác định trách nhiệm của các cá nhân liên quan và ghi chép vào sổ kế toán.
Ở góc bên trái của phiếu xuất kho, cần ghi rõ họ tên của đơn vị hoặc đóng dấu, cùng với bộ phận lĩnh NVL – CCDC Phiếu xuất kho được sử dụng trong các trường hợp xuất kho vật tư, NVL – CCDC, sản phẩm và hàng hóa.
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu lập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên ngời nhận hàng, lý do xuất kho, tên kho.
Trong phiếu xuất kho số 09, cột A ghi số thứ tự là 01, cột B ghi tên vật t là thép hình, cột C ghi nhãn hiệu, qui cách và phẩm chất, cột D ghi đơn vị tính là kg, cùng với mã số và đơn vị tính của NVL – CCDC và sản phẩm hàng hoá.
Cột 1: số lợng theo yêu cầu
Cột 2: thủ kho ghi số lợng thực xuất ghi vào cột 2: 2.000 (số lợng thực xuÊt)