Thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thiết bị cấp thoát nước

Lời mở đầu Với chế thị trờng ngày lớn mạnh xu lên chủ nghĩa xà hội dần lớn mạnh tình hình đời sống ngời phát triển, xà hội ngày văn minh kinh tế thị trờng bớc tiến Công ty vừa nhỏ bớc lên, nhu cần khoa học công nghệ thiết bị máy móc đổi mới, xuất nhập thiết bị linh kiện cần nguyên vật liệu tốt chất lợng cao qua tuần thực tập vừa qua em thấy nhu cầu cấp thiết, thiết bị vật t nguyên vật liệu vấn đề cần thiết để cấu tạo nên thiết bị vật t máy móc, hạch công trình lớn lắp đặt linh kiện máy móc lọc nớc tinh khiết nội dung cần thiết nguyên vật liệu thiết bị bên máy vấn đề tạo xuất nhập mặt hàng nớc ban xu hớng tơng trợ lẫn khoa học công nghệ, thiết bị máy móc khoan khảo sát thi công trình mà em thấy nguyên vật liệu yếu tố cần thiết cấu tạo nên thiết bị hệ thống máy lọc nớc tinh khiết mà Công ty em thực tập công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố gắn liền với thực tiễn đời sống Vì muốn tính công suất máy thi công hết nguyên vật liệu lợng hao mòn muốn đạt đợc nguyên vật liệu thiết bị lọc nớc cần phải tìm hiểu thêm vỊ mét sè lý thut nguyªn vËt liƯu sau Bëi em chọn đề tài: Thực công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thiết bị cấp thoát nớc Bài báo cáo gồm phần Phần 1: Giới thiệu tổng quát Công ty Phần 2: Thực trạng nguyên vật liệu cấp thiết nớc thị trờng Phần 3: Nhận xét đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ Phần A Những đặc điểm chung I Giới thiệu khái quát tổng quan Công ty I.1 Sự đời phát triển Công ty Công ty TNHH Chiến Thắng công nghệ (VMT) đợc thức thành lập theo định UBNĐ Thành phố Hà NộiSở Khoa học Đầu t vào ngày 12/11/2002 định đăng ký số 0102006961-Đăng ký Kinh doanh-Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp lần đầu ngày 12/11/2002 cấp thay đổi lần thứ 04 ngày 26/11/2005 Đăng ký mà số thuế 010311964 Do Chi Cơc th qn Hoµng Mai cÊp ngµy 23/4/2004 * Tên địa thức Công ty Tên đơn vị: Công ty Chiến Thắng công nghệ Tên giao dịch: VICTO MODERNTECH CO (VMT) Trụ sở chính: Số 15 ngõ 168 Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 048621204 Fax: 04337443 Email: Vmtew: @.hn.vnn.vn Địa văn phòng đại diện Số 348 Minh Khai, Hai Bà Trng, Hà Nội Cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Số 282 Trờng Chinh, Đống Đa, Hà Nội B Sơ lợc trình hình thành phát triển Công ty TNHH Chiến Thắng công nghệ * Việt Nam năm trớc nớc có công nghiệp cha phát triển, năm gần nhờ công đổi sóng đầu t vào ngành công nghiệp từ nhà đầu t níc ngoµi vµ níc ngµy cµng lín nhiỊu khu đô thị, công nghiệp đợc mở mang phát triển với phát triển ngành công nghiệp từ công nghiệp nông nghiệp ngày gia tăng Việc sử dụng thuốc trừ sâu, diệt cỏ loại hoá chất song với điều kiện môi trờng ngày bị đe doạ nghiêm trọng nguồn nớc thải công nghiệp gia tăng kèm theo ô nhiễm hoá chất độc hại sử dụng ngày nhiều công nghiệp, nông nghiệp làm ô nhiễm sông hồ vùng lân cận gây ảnh hởng đến sức khoẻ ngời Dẫn đến môi trờng sinh thái không cân với môi trờng xà hội, nớc trở nên khô không điều hoà cân sinh thái dẫn đến cạn kiệt khô cạn Vào năm 90 mà vấn đề sử dụng nớc cha đợc xem cần thiết thành phố Hà Nội nói riêng Việt Nam nói chung đội ngũ nhân Công ty, dới danh nghĩa Trung tâm nớc môi trờng Đại học Bách khoa Hà Nội Đà có điều kiện vào nghiên cứu xử lý khí thải để ngày phục vụ quý khách hàng tốt hơn, qua việc tìm hiểu sản xuất công nghệ xử lý khí thải lắp đặt hệ thống đờng ống dẫn nớc Với xu hớng mục tiêu đáp ứng môi trờng nớc phục vụ tận tình tới ngời Công ty không ngừng học hỏi sách cần tiếp thu thêm công nghệ cho công trình xây lắp nguồn nớc để ngày phục vụ khách hàng tốt hơn, với đội ngũ Thạc sĩ, kỹ s nhiều năm kinh nghiệm Công ty không ngừng tiếp cận với công nghệ tiên tiến tạo bớc phát triển vững vàng lĩnh vực hoạt động * Bên cạnh việc thiết kế, xây dựng lắp đặt thi công xử lý nớc thải, nớc cấp, nớc đóng chai, Công ty cung cấp thiết bị vật t, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh nhựa thay đổi ion, lõi lọc, màng lọc, RO Van Trung Quốc Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh ROHM HAAS Ngoài Công ty chế tạo gia công thiết bị lọc nớc cao cấp Inox, mẫu mà đẹp Công ty đà thi công vài chục công trình vừa lớn nhận hợp tác đấu thầu chung Công ty Trong năm gần Công ty đà thi công 20 công trình, thừa nguồn vốn ngân sách Nhà nớc viện trợ nhờ nguồn vốn ngân sách Nhà nớc viện trợ nớc bạn nh: Anhen, hợp tác với đối tác Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Liên Bang Đức Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh II.2 Chức nhiệm vụ Công ty 2.a Công ty xây dựng hệ thống cấp thoát nớc doanh nghiệp Nhà nớc có đủ t cách pháp nhân Công ty xây dựng đa ngành, đa lĩnh vực, theo định Bộ Xây dựng Công ty có chức nhiệm vụ xây dựng lắp đặt thiết bị nguyên vật liệu cấp thoát, xử lý nớc thải, khoan khai thác khảo sát, khoan khai thác nớc ngầm với hệ thống quy mô tơng đối lớn Ngoài Công ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng - Xây lắp đờng dây trạm trung đến 35kw - Sản xuất vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng chuyên ngành cấp thoát nớc Ngoài Công ty tiến hành thi công số ngành nghề khác nh: + Tham gia nghiên cứu khoa học kỹ thuật, mức đơn giá chuyên ngành cấp thoát nớc + Xây dựng công trình giao thông, khu chế xuất + Kinh doanh nớc phục vụ khu công nghiệp nông nghiệp Từ ngày thành lập Công ty đà không ngừng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đợc giao công trình từ chức chủ yếu ban đầu xây dựng công trình cấp thoát nớc, tiếp tục thực công trình khoan khảo sát khai thác nớc ngầm Hiện phạm vi hoạt động lắp đặt nguyên vật liệu thiết bị ngày đợc phát triển đẩy mạnh sử dụng vào lắp đặt ngày rộng lớn, chức nhng đà nhanh chóng khẳng định phần quan trọng hoạt động Công ty giúp Công ty ngày phát triển vững tin 2.b Cơ cấu tổ chức Công ty 2.2.1 Sơ đồ hƯ thèng tỉ chøc cđa C«ng ty KĨ tõ thành lập Công ty đà có nhiều thay đổi cấu, tổ chức theo xu hớng với hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hệ thống tổ chức Công ty đợc thành lập theo kiĨu ph©n cÊp nh sau: Quy chÕ tỉ chøc hành Để xây dựng máy hoạt động Công ty, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngày hoàn thiện phát triển, Công ty TNHH Chiến Thắng công nghệ (VMT) xây dựng máy hành chính, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phận, cá nhân làm việc Công ty Các thành viên Công ty có trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với thành viên phận khác để đạt đợc hiệu công việc cao Sơ đồ máy Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phó giám đốc QT-KD Phòng kế toán Phòng QL-TH Đội thi công Cửa hàng KD II Chức nhiệm vụ Các đại lý Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị ngời sáng lập Công ty, chịu trách nhiệm đờng lối chiến lợc tồn phát triển, định vấn đề sống Công ty - Chỉ đạo giám sát giám đốc Công ty để lÃnh đạo Công ty hoạt ®éng, ph¸t triĨn ®óng híng theo quan ®iĨm ph¸t triĨn bền vững, kinh doanh hiệu quả, pháp luật - Định kỳ hàng tháng họp hội đồng xem xét báo cáo hoạt động kết kinh doanh giám đốc, bàn bạc đa phơng hớng kinh doanh, phát triển Giám đốc kỹ thuật: - Là ngời đợc hội đồng quản trị bổ nhiệm thờng xuyên đợc Hội đồng quản trị giám sát hoạt động điều hành để kịp thời điều chỉnh - Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật trớc Hội đồng quản trị toàn tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty - Giám đốc Công ty xây dựng kiện toàn máy Công ty, có quyền bổ nhiệm trởng phận đề bạt bổ nhiệm Hội đồng quản trị chức vụ phó giám đốc trở lên Chịu trách nhiệm huy động nguồn lực sẵn có Công ty, phân công tổ chức kinh doanh hiệu Giám sát hoạt động trởng phận, hàng tuần trì chế độ giao ban để có biện pháp kịp thời kiểm soát hoạt động Công ty, hàng tháng báo cáo Hội đồng quản trị nội dung hoạt động họp Hội đồng quản trị kèm theo báo cáo văn Phó giám đốc kỹ thuật - Là ngời đợc Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị giám đốc Công ty làm việc dới điều hành giám đốc - Phó giám đốc kỹ thuật ngời giúp việc cho giám đốc, cố vấn cho giám đốc vấn đề kỹ thuật, thay giám đóc điều hành hoạt động liên quan đến kỹ thuật Công ty giám đốc vắng - Chịu trách nhiệm chung vấn đề kỹ thuật, thiết kế, dự toán công trình, quản lý giám sát công việc phòng kỹ thuật có quyền điều động nhân viên phòng kỹ thuật thông qua trởng phòng Quyết định, giải vớng mắc kỹ thuật đội thi công Ký giấy tờ liên quan đến thiết kế, kỹ thuật - Phối hợp chặt chẽ với phó giám đốc quản trị kinh doanh ®Ĩ cã thĨ huy ®éng ngn lùc tèt nhÊt hoàn thành công việc Thờng xuyên tổ chức hoạt động đào tạo, tự đào tạo nhân viên thiết kế kỹ thuật để đảm bảo trình độ đáp ứng công việc kỹ thuật hoạt động Công ty Phó giám đốc quản trị kinh doanh - Là ngời đợc Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị giám đốc Công ty làm việc dới điều hành giám đốc - Phó giám đốc quản trị kinh doanh ngời giúp việc cho giám đốc, cố vấn cho giám đốc vấn đề quản trị kinh doanh, thay giám đốc điều hành hoạt động chung Công ty giám đốc vắng - Chịu trách nhiệm chung quản lý nhân kinh doanh thông qua phòng quản lý tổng hợp cửa hàng Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho hoạt động Công ty Lập kế hoạch chiến lợc vấn đề tuyển ngời, mua hàng bán hàng Phòng kỹ thuật - Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế, dự toán công trình khách hàng yêu cầu, công việc thiết kế, dự toán thuê t vấn bên phải có trách nhiệm giám sát, hỗ trợ t vấn để đảm bảo chất lợng tiến độ công việc, đáp ứng yêu cầu khách hàng - Lựa chọn, thống kê vật t công trình, lên phơng án thi công, giải vấn đề liên quan đến kỹ thuật đội thi công trờng - Trởng phòng kỹ thuật làm việc dới điều hành trực tiếp phó giám đốc kỹ thuật, chịu trách nhiệm điều hành, phân công nhân viên phòng hoạt động hiệu cao Phối hợp chặt chẽ với phòng quản lý tổng hợp đội thi công để giải tốt công việc Ký giấy tờ liên quan hoạt động chuyên môn phòng, thực hoạt động đào tạo chuyên môn, tay nghề cho kỹ s công nhân Công ty Phòng quản lý tổng hợp: - Phòng quản lý tổng hợp chịu trách nhiệm vấn đề hành tổ chức kế hoạch Duy trì kỷ luật Công ty, quản lý phát triển nguồn nhân lực, lập kế hoạch cho hoạt động Công ty, trình cấp phê duyệt triển khai thực hiện, soạn thảo văn Công ty, kết hợp với phận để soạn thảo hợp đồng kinh tế thoả mÃn yêu cầu khách hàng Công ty Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu công việc theo đề nghị phận - Trởng phòng quản lý tổng hợp làm việc dới đạo trực tiếp phó giám đốc quản trị kinh doanh, điều động nhân lực cách khoa học, hơp lý đảm bảo tiến độ chất lợng công việc, ký giấy giao việc, giấy nghỉ phép, đề nghị toán chế độ theo quy định Công ty theo luật định Phòng kế toán - Chịu trách nhiệm quản lý tài Công ty, thu, chi theo lệnh giám đốc Hội đồng quản trị Đảm bảo thủ tục hành chính, chứng từ theo quy định Công ty thủ tục tài chính, thuế pháp luật - Cố vấn cho giám đốc vấn đề tài hoạt động kinh doanh Công ty Lập kế hoạch tài cho giai đoạn phù hơp với tình hình tài hoạt động Công ty Duy trì chế độ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, ghi chÐp sỉ s¸ch Theo dâi sỉ s¸ch, thu, chi, xuất, nhập cửa hàng, đại lý Kiểm kê định kỳ theo quy định Các cửa hàng kinh doanh đại lý - Các cửa hàng đại lý hoạt động dới quản lý trực tiếp phó giám đóc quản trị kinh doanh, đảm bảo mức khoán doanh thu Công ty giao (có điều chỉnh theo tình hình thị trờng theo thời kỳ) - Trởng cửa hàng đại lý có trách nhiệm quản lý hàng hoá, tài sản đợc giao có phơng án tiếp thị bán hàng phù hợp để đảm bảo doanh thu mức khoán Thực nghiêm ngặt quy định sổ sách, xuất, nhập kiểm kê định kỳ, tiếp nhận yêu cầu chế tạo, lắp đặt khách hàng báo Công ty để có kế hoạch triển khai Đội thi công trờng - Đội thi công trục tiếp thực công việc lắp đặt, gia công trờng theo kế hoạch nhận từ phòng quản lý tổng hợp Tuân thủ tuyệt đối trình tự kỹ thuật phòng kỹ thuật đề quy định an toàn lao động trình thực công việc trờng - Đội thi công thực công việc nhiều địa điểm khác đợc chia thành nhóm, đội trởng định nhóm trởng chịu trách nhiệm công việc nhóm Khi cá nhân thực công việc cá nhân chịu hoàn toàn trách nhiệm công việc Ngày Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh.tháng Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh năm Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh Giám đốc Công ty đà ký Công ty TNHH Chiến tháng công nghệ 15/168 Giáp bát-Hoàng mai-Hà Nội Bảng cân đối kế toán Năm 2006 Mẫu số B01-DNN dới tác động ngời máy móc phần lớn nguyên vật liệu đà tiêu hao cấu thành lên thực thể sản phẩm Tại Công ty TNHH Chiến Thắng công nghiệp phải loại nguyên vật liƯu theo tiªu thøc néi dung kinh tÕ nªn nguyªn vật liệu đà đợc phân loại nh sau: Nguyên vật liệu chính: Là thứ nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh thành phần chủ yếu tạo nên thực thể vật chất sản phẩm VD: ống thép 100, bình lọc nớc 170, 71 Băng Vật liệu phụ: Là thứ vật liệu tham gia trình sản xuất không trực tiếp cấu thành nên thực thể chung sản phẩm mà có tác dụng làm tăng sản phẩm ra: Bơm va Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh nhiên liệu thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh VD: Khí O2 dùng để hàn Các bơm trạm áp Công ty tiếng nh + Công cụ dụng cụ t liệu lao động nhỏ, đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để đợc coi TSCĐ trình sử dụng công cụ dụng cụ hao mòn dần chuyển dịch phần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.3 Nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng sản xuất Công ty TNHH công nghệ chủ yếu mua thiết bị nhập ngoại nh Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản Các bơm trạm áp Công ty nỉi tiÕng nh.) Thđ tơc nhËp, xt qu¶n lý vËt liƯu, c«ng dơng 3.1 NhËp kho vật liệu công cụ dụng cụ Để nhập kho thủ tục, chứng từ gồm có: + Hợp đồng giá trị gia tăng (HĐM17)-BBKN + Phiếu nhập kho 3.2 Xuất kho vật liệu công cụ dụng cụ Phòng vật t lËp phiÕu xt kho ghi râ sè lỵng vật t đợc lấy khỏi kho Phòng kế toán vào phiếu xuất kho để hạch toán bót to¸n xt kho * KÕ to¸n chi tiÕt nhËp kho nguyên vật liệu Hoá đơn phiếu Biên chi kiĨm nghiƯm vËt tPhiÕu nhËp kho ThỴ kho Sỉ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp N-X-T * Kế toán chi tiết xuất kho nguyên vật liệu Đánh giá NVL Yêu cầu xuất vật t Phiếu xuất kho Thẻ kho Bảng phân bổ Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp N-X-T Định khoản Chứng từ Kế toán phiếu N-X Chứng từ ghi sổ Sổ định khoản chứng từ Sổ TK 152 Bảng phân bổ NVL Sổ TK 621, 627, 641, 642