Xuất phÌt tử tầm quan trồng cũa cẬng tÌc tiền lÈng trong quản lý doanhnghiệp em Ẽ· chồn Ẽề tẾi: “Kế toan tiền lÈng vẾ cÌc khoản trÝch theo lÈng tỈiCẬng ty trÌch nhiệm hứu hỈn TẪn Trởng T
Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp sản xuất
ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Lao động là hoạt động của con người, sử dụng tài liệu sản xuất để tác động vào môi trường nhằm tạo ra sản phẩm và hàng hóa, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.
Trong lao động, ngời lao động( công nhân, viên chức) co vai trò quan trọng nhất.
Họ là những người tham gia trực tiếp vào việc quản lý hoạt động kinh doanh hoặc đóng vai trò gián tiếp trong quá trình sản xuất hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Lao động trực tiếp bao gồm các công nhân điều khiển máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm, như công nhân tiện, nguội, bào và khoan, trong các công ty cơ
Lao động gián tiếp bao gồm các nhân viên quản lý và phục vụ có vai trò chung trong doanh nghiệp, như nhân viên phân xưởng và các phòng ban như kế toán, thống kê, tổ chức nhân sự Những nhân viên này đóng góp quan trọng vào quá trình vận hành và quản lý doanh nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
* ý nghĩa của việc quản lý lao động :
Mỗi hoạt động lao động trong doanh nghiệp đều dẫn đến việc chi tiêu cho nguyên vật liệu, công cụ, và thù lao cho người lao động, tổng hợp lại gọi là chi phí Chi phí lao động là một trong ba yếu tố chính cấu thành giá trị sản phẩm, và mức chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ các khoản chi cho lao động, đặc biệt là thông qua hai chỉ tiêu cơ bản: số lượng và chất lượng lao động.
Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.1.2.1 Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng a1) Khái niệm tiền lơng.
Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.
Theo các nhà kinh tế học hiện đại, tiền lương được coi là giá cả của lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung ở Việt Nam, tiền lương được xem như một phần thu nhập quốc dân nhằm bù đắp hao phí lao động do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức Hiện nay, theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương là phần thưởng bằng tiền cho người lao động, phản ánh số lượng và chất lượng lao động của họ Nó không chỉ bù đắp hao phí lao động mà còn là yếu tố thiết yếu đối với cán bộ công nhân viên Khi tiền lương được quy định hợp lý, nó sẽ kích thích mạnh mẽ sản xuất, khuyến khích người lao động nâng cao kỹ năng, cải tiến kỹ thuật và tăng năng suất lao động.
Người lao động, sau khi sử dụng sức lao động để tạo ra sản phẩm, nhận được một khoản tiền công nhất định, cho thấy sức lao động được coi là hàng hóa đặc biệt Tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động, và việc trao đổi này diễn ra trên thị trường lao động dựa trên thỏa thuận giữa người mua và người bán, chịu ảnh hưởng của quy luật giá trị cũng như quy luật cung cầu Giá cả sức lao động biến đổi theo giá trị của các yếu tố cấu thành và quan hệ cung cầu, với tiền công hình thành từ thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Mặc dù giá cả tiền công có thể tăng hoặc giảm, nó vẫn phải xoay quanh giá trị sức lao động và đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động để họ có thể tồn tại và tiếp tục làm việc Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ liên quan đến các chính sách bảo vệ quyền lợi của người lao động, đảm bảo an sinh xã hội và chăm sóc sức khỏe.
Tiền lương không chỉ bao gồm khoản thu nhập chính mà còn gắn liền với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Những quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động, đảm bảo quyền lợi và an sinh cho họ.
Trong trường hợp người lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động do ốm đau, thai sản hay tai nạn, họ sẽ được hưởng khoản trợ cấp từ bảo hiểm xã hội nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống Bảo hiểm xã hội (BHXH) là các khoản chi phí được tính vào quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp mất sức lao động.
Khoản trợ cấp BHXH dành cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động được xác định dựa trên mức lương, chất lượng lao động, cũng như thời gian cống hiến của họ cho xã hội trước đó.
Để xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh miễn phí, bao gồm viện phí và thuốc men khi ốm đau, với điều kiện có thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) được mua từ tiền trích BHYT Đây là một phần của chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Ngoài ra, doanh nghiệp phải trích một tỷ lệ quy định từ tiền lương để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn, khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động.
1.1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiền lương là yếu tố quyết định thu nhập và mức sống của người lao động trong doanh nghiệp Để đảm bảo quyền lợi và tạo động lực cho người lao động, việc trả lương công bằng và chính xác là rất quan trọng Hạch toán tiền lương đúng đắn không chỉ giúp kích thích sự quan tâm của nhân viên đến kết quả công việc mà còn là một đòn bẩy kinh tế quan trọng, thúc đẩy các yếu tố tích cực và phát huy tài năng của mỗi cá nhân.
6 sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngời lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.
Tiền lương là một trong những chi phí quan trọng của doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, nhưng cũng cần chú trọng đến quyền lợi của người lao động Vấn đề đặt ra là làm thế nào để bảo đảm quyền lợi của cả hai bên Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ phát huy tính tích cực của người lao động mà còn giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương hiệu quả, từ đó hợp lý hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Cung cấp thông tin chính xác về tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời cho các kỳ doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thu nhập chính cho người lao động, giúp tái sản xuất và mở rộng sức lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích một cách hợp lý, công bằng và chính xác sẽ kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp và trợ cấp như BHXH, BHYT, giúp hỗ trợ và động viên họ trong những lúc khó khăn tạm thời hoặc khi mất khả năng lao động vĩnh viễn.
Quỹ tiền lơng, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động mà họ quản lý và sử dụng Thành phần chính của quỹ lương là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, có thể tính theo thời gian hoặc theo sản phẩm Trong mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương thành hai loại cơ bản.
Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính đã được quy định Nó bao gồm tiền lương theo cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, họp, học tập, và thời gian ngừng sản xuất Ngoài ra, quỹ bảo hiểm xã hội cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong những trường hợp này.
Quỹ bảo hiểm xã hội là nguồn tài chính hỗ trợ người lao động đã đóng góp khi họ gặp phải các trường hợp như mất khả năng lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu hoặc mất sức lao động.
Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ 20% tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán Trong đó, người sử dụng lao động đóng 15% vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 5% còn lại do người lao động trực tiếp đóng góp từ thu nhập của họ Các khoản trợ cấp cho người lao động khi ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ thai sản được tính dựa trên mức lương ngày, thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ và bảng thanh toán BHXH để thực hiện thanh toán với quỹ BHXH.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để hỗ trợ người tham gia trong việc khám chữa bệnh Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 3% từ thu nhập tạm tính của người lao động vào quỹ BHYT, trong đó doanh nghiệp chịu 2% và người lao động nộp 1% Quỹ BHYT do cơ quan BHYT quản lý và được phân phối qua mạng lưới y tế Do đó, khi trích quỹ BHYT, doanh nghiệp cần nộp cho BHYT qua tài khoản của họ tại kho bạc.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ quan trọng cho hoạt động công đoàn ở các cấp, đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của người lao động Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ chi phí này, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Ghi chép chính xác số lượng thời gian lao động và chất lượng sản phẩm là rất quan trọng Điều này đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương cho người lao động Ngoài ra, việc xác định đúng số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được đưa vào chi phí và thu nhập của người lao động.
Trả lương kịp thời cho người lao động là rất quan trọng, đồng thời cần giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương Việc cung cấp tài liệu đầy đủ cho các phòng quản lý và chức năng cũng như lập kế hoạch quỹ lương cho kỳ tiếp theo sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tính và phân bổ chính xác đối tợng, tính giá thành
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là cần thiết để đánh giá hiệu quả tài chính Đề xuất các biện pháp tiết kiệm quỹ lương nhằm tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự bền vững trong quản lý tài chính Cung cấp số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác sẽ hỗ trợ trong việc ra quyết định và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kế toán cần lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ là rất quan trọng nhằm đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động và tăng năng suất lao động Đồng thời, cần đấu tranh chống lại các hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động cũng như các chính sách liên quan đến tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và chế độ phân phối theo lao động.
1.1.5 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
*Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung – cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng.
Khi cung lao động vượt cầu, tiền lương có xu hướng giảm, trong khi khi cầu lao động vượt cung, tiền lương có xu hướng tăng Khi cung và cầu lao động bằng nhau, thị trường lao động đạt sự cân bằng với mức tiền lương cân bằng Tuy nhiên, mức tiền lương này có thể bị ảnh hưởng và thay đổi do các yếu tố như năng suất biên của lao động và giá cả hàng hóa, dịch vụ.
Khi chi phí sinh hoạt tăng do sự biến động giá cả hàng hóa và dịch vụ, tiền lương thực tế sẽ giảm Điều này buộc các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động và ngăn chặn sự giảm sút của tiền lương thực tế.
Trên thị trường lao động, sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, nhà nước và liên doanh là điều hiển nhiên Ngoài ra, chênh lệch này còn tồn tại giữa các ngành và công việc với mức độ hấp dẫn và yêu cầu trình độ lao động khác nhau Do đó, Nhà nước cần triển khai các biện pháp điều tiết tiền lương một cách hợp lý để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong phân phối thu nhập.
*Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp
Các chính sách doanh nghiệp như lương, phụ cấp và giá thành được áp dụng hợp lý sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc, từ đó trực tiếp gia tăng thu nhập cá nhân.
Các hình thức trả lơng
Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương là áp dụng trả lương ngang nhau cho lao động trong cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh, dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động mà không phân biệt tuổi tác, dân tộc hay giới tính Để đảm bảo sự phát triển bền vững, cần đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lương, từ đó giúp giảm giá thành và tăng tích lũy Năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan như trình độ tay nghề và cách sử dụng thời gian hợp lý, mà còn bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý và áp dụng công nghệ mới.
Để đảm bảo sự công bằng trong tiền lương giữa các nghề khác nhau, cần xem xét mối tương quan hợp lý dựa trên tính chất nghề nghiệp và độ phức tạp kỹ thuật Những người làm việc trong môi trường độc hại hoặc nặng nhọc cần được trả lương cao hơn so với lao động bình thường Việc thiết kế hệ số lương và quy định phụ cấp cho các ngành nghề khác nhau là cần thiết để phản ánh điều kiện lao động Đồng thời, việc tăng lương thực tế phải đi đôi với việc tăng sức mua của người lao động, thông qua việc cung cấp hàng hóa và quản lý thị trường hiệu quả Tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động mà còn là yếu tố cấu thành giá trị và giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Để đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động, cần xử lý hài hòa giữa việc cải thiện đời sống và sử dụng tiền lương như một công cụ quan trọng nhằm khuyến khích người lao động làm việc hăng hái và hiệu quả hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:
+ Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm.
1.2.1 Trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:
Trả lơng theo thời gian đơn giản.
Trả lơng theo thời gian có thởng.
Trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức chi trả cho người lao động dựa trên bậc lương và thời gian làm việc thực tế, mà không xem xét đến thái độ hay kết quả công việc.
- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiÕp.
Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều.
Mứclơng = Lơng tháng + số ngày làm
26 ngày làm việc thực tế việc thực tế.
Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp giữa lương theo thời gian cơ bản và tiền thưởng cho công nhân khi đạt hoặc vượt các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã được quy định.
Hình thức này áp dụng cho công nhân phụ như công nhân sửa chữa và điều chỉnh thiết bị, cũng như công nhân chính làm việc tại các khu vực có trình độ cơ khí hóa và tự động hóa Công việc tại đây yêu cầu đảm bảo chất lượng tuyệt đối.
Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng
Hình thức trả lương theo năng suất có nhiều ưu điểm vượt trội so với hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, không chỉ phản ánh trình độ thành thạo của người lao động mà còn khuyến khích họ có trách nhiệm hơn với công việc Tuy nhiên, việc xác định mức lương hợp lý vẫn là một thách thức lớn, do đó, chưa đảm bảo được sự phân phối công bằng theo lao động.
1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm:
Tiền lương trả theo sản phẩm là một hình thức lương phổ biến trong lĩnh vực sản xuất hiện nay, trong đó mức lương của công nhân phụ thuộc vào đơn giá của từng đơn vị sản phẩm hoàn thành Hình thức trả lương này mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với phương thức tính lương theo thời gian.
+ Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:
Để nâng cao năng suất lao động, cần quán triệt nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng và chất lượng công việc, liên kết thu nhập với kết quả sản xuất của từng công nhân Điều này sẽ kích thích công nhân cải thiện hiệu suất làm việc.
Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa và kỹ thuật nghề nghiệp, phát huy sáng tạo trong cải tiến kỹ thuật và phương pháp lao động Sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động, đồng thời thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong công tác lao động và thực hiện kế hoạch cụ thể.
Khi doanh nghiệp bố trí lao động không hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, dẫn đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị tác động, công nhân sẽ kiến nghị cải tiến những bất hợp lý trong bộ máy quản lý hoặc tự tìm ra giải pháp để giải quyết vấn đề.
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế từ công tác trả lương theo sản phẩm, cần đảm bảo các điều kiện cơ bản như: xác định rõ tiêu chí đánh giá sản phẩm, thiết lập hệ thống quản lý hiệu suất, và tạo động lực cho người lao động thông qua chính sách lương thưởng hợp lý.
+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác.
Tổ chức sản xuất và lao động cần phải được thiết lập một cách hợp lý và ổn định Đồng thời, việc cải thiện tổ chức phục vụ cũng rất quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế trong quá trình làm việc.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, cần thực hiện tốt công tác thống kê và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra, tránh tình trạng làm bừa, làm ẩu và chỉ chạy theo số lượng.
+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độ trả lơng sau:
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng …
Hạch toán là hoạt động quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế trong quá trình tái sản xuất xã hội Mục đích của hạch toán là thu thập và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động kinh tế Qua đó, hạch toán đảm bảo hiệu quả của quá trình tái sản xuất xã hội, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống của xã hội.
Hạch toán kế toán là khoa học chuyên thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nhằm kiểm tra và giám sát hoạt động kinh tế tài chính Khoa học này nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản, cũng như các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong quá trình hoạt động của đơn vị, với mục tiêu đảm bảo lợi ích cho con người Để thực hiện hạch toán, kế toán áp dụng một hệ thống các phương pháp khoa học đa dạng.
Phơng pháp chứng từ kế toán.
Phơng pháp tài khoản kế toán.
Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán.
Sử dụng thước đo tiền tệ để đánh giá quy mô hoạt động kinh tế tài chính, đồng thời áp dụng thước đo lao động và thước đo hiện vật để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả và năng suất trong các lĩnh vực này.
Hạch toán tiền lương là quá trình ghi chép và tính toán thời gian lao động và kết quả sản xuất Quá trình này tuân theo nguyên tắc và phương pháp nhất định, nhằm kiểm tra việc sử dụng quỹ lương và quản lý các hoạt động kinh tế, đảm bảo tái sản xuất xã hội hiệu quả.
Quỹ tiền lương cần tăng tương ứng với sự gia tăng giá trị tiêu dùng Hạch toán tiền lương có nhiệm vụ xác định cấu trúc và các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ lương, từ đó phân tích tỉ trọng của các hình thức và chế độ tiền lương để tìm ra những biện pháp khuyến khích hiệu quả cho người lao động Đồng thời, hạch toán tiền lương cấp bậc và tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất cũng giúp chỉ ra hướng đi đúng đắn cho người lao động, góp phần vào kết quả cuối cùng của doanh nghiệp.
Hạch toán tiền lương cần phải cân đối với các chỉ tiêu kế hoạch khác và không được phép vượt chi quỹ lương mà không có căn cứ rõ ràng, vì điều này sẽ làm tăng giá thành sản phẩm và giảm tỷ lệ tích lũy Việc vượt chi quỹ lương cho nhân viên không sản xuất so với quỹ lương kế hoạch và thực tế là vi phạm quy định tài chính Khi hạch toán quỹ lương cho công nhân sản xuất, cần xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất để đánh giá thực hiện tiết kiệm hay vượt chi quỹ lương kế hoạch.
Hạch toán quỹ lương là cần thiết để đánh giá giá trị nguồn nhân lực trên thị trường lao động Việc so sánh chế độ tăng lương với tiến độ tăng năng suất lao động cho thấy rằng tỷ trọng tiền lương trong tổng sản phẩm và chi phí chung cho sản phẩm có thể giảm xuống Ngược lại, sự gia tăng tiền lương và năng suất lao động ảnh hưởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm.
1.3.2.Nội dung và phơng pháp hoạch toán:
*Hạch toán lao động gồm:
Hạch toán về số lợng lao động.
Hạch toán thời gian lao động.
Hạch toán kết quả lao động.
Hạch toán kết quả lao dộng:
Việc theo dõi chính xác tình hình tăng giảm số lượng lao động theo từng loại là rất quan trọng, giúp làm căn cứ cho việc tính toán lương và các chế độ khác cho người lao động một cách kịp thời Số lượng lao động của doanh nghiệp thường được phản ánh trên sổ sách do phòng lao động tiền lương lập, nhằm nắm bắt rõ tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có.
Doanh nghiệp sử dụng sổ lao động để quản lý nhân lực, theo dõi số lượng và chất lượng lao động, cũng như ghi nhận sự biến động và việc chấp hành chế độ của người lao động.
Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động Chứng từ là các hợp đồng lao động.
Số lượng lao động trong doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân như chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hưu, hoặc nghỉ mất sức Các quyết định liên quan đến việc này được xác nhận qua các chứng từ từ Giám đốc doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động
Ghi chép chính xác thời gian lao động của từng nhân viên là rất quan trọng để tính toán lương phải trả một cách đúng đắn Việc hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày và giờ làm việc thực tế, cũng như thời gian ngừng sản xuất và nghỉ việc của nhân viên trong từng bộ phận của doanh nghiệp.
Chứng từ hạch toán là bảng chấm công được lập cho từng bộ phận, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ của từng người Bảng này do tổ trưởng trực tiếp lập và được công khai để mọi người giám sát thời gian lao động Cuối tháng, bảng chấm công được sử dụng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương thưởng cho từng bộ phận.
Hạch toán kết quả lao động:
Ghi chép kịp thời và chính xác về số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng cá nhân là rất quan trọng để tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương với kết quả hoạt động thực tế Kế toán cần xác định định mức lao động cho từng cá nhân, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, nhưng các chứng từ này đều phải bao gồm những thông tin cần thiết như tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động và số lượng sản phẩm hoàn thành được nghiệm thu.
Chứng từ hạch toán lao động cần được lập và ký bởi người có trách nhiệm, sau đó được cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận và lãnh đạo phê duyệt Tiếp theo, chứng từ sẽ được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động của toàn đơn vị, trước khi gửi về phòng lao động tiền lương để xác nhận.
Cuối cùng, phòng kế toán doanh nghiệp sẽ sử dụng dữ liệu để tính lương và thưởng cho nhân viên Mỗi phân xưởng và bộ phận cần mở sổ tổng hợp kết quả lao
*Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:
+Bảng thanh toán tiền lơng:
Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Trờng thành 2.1 Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Tân Trờng Thành
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Tân Trờng Thành, có trụ sở chính tại 277 - Đường Đê La Thành, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội, là một doanh nghiệp quốc doanh chuyên sản xuất các loại giàn giáo xây dựng, giáo trống tổ hợp, và gia công lắp dựng kết cấu khung nhà thép Công ty cũng cung cấp khung nhà kiểu Tiệp, kiểu Zamil, cốt pha thép, cột chống đa năng và hộp cột định hình, tất cả đều được sản xuất theo tiêu chuẩn TCVN 6052:1995, do Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Hà Nội cấp.
Vào năm 2003, tổ chức đã tự hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, đồng thời có tư cách pháp nhân dưới sự chỉ đạo trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội.
Công ty TNHH Tân Trờng Thành đợc thành lập ngày 18 tháng 11 năm
Vào năm 2002, theo Giấy phép thành lập số 3413 GP/TLDL do Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp, doanh nghiệp đã được đăng ký kinh doanh với số 0102004405 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 22 tháng 01 năm 2002.
Công ty TNHH Tân Trờng Thành khởi đầu từ một hộ kinh doanh vật liệu xây dựng, chuyên cung cấp các sản phẩm đơn giản với máy móc thiết bị lạc hậu Hình thức sản xuất chủ yếu là kinh doanh vật liệu xây dựng, dẫn đến sự phụ thuộc vào nhu cầu thị trường và khách hàng ít ỏi Điều này khiến cho các hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc điều hành sản xuất và không thể phát huy tối đa năng lực sản xuất của mình.
Trong những năm 1990, Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong phát triển kinh tế xã hội, mặc dù gặp phải những thách thức từ diễn biến quốc tế phức tạp Nhờ sự chỉ đạo của nhà nước và nghị quyết đại hội toàn quốc của đảng, nhân dân đã nỗ lực vượt qua khó khăn, tìm kiếm và áp dụng những chính sách đổi mới phù hợp Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các thành phần kinh tế, đặc biệt là kinh tế ngoài quốc doanh.
Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, các hộ kinh doanh vật liệu xây dựng nhỏ đang tin tưởng vào sự đổi mới của Đảng và chính sách kinh tế của nhà nước Họ nhận thức rằng để mở rộng sản xuất và hiện đại hóa thiết bị, quy trình công nghệ, cần phải đổi mới mô hình sản xuất Với sự hỗ trợ từ nghị quyết của Đảng về nền kinh tế nhiều thành phần bình đẳng, các hộ kinh doanh đã quyết định làm hồ sơ xin thành lập công ty TNHH Tân Trường Thành.
Công ty TNHH Tân Trờng Thành được thành lập trong bối cảnh đất nước thực hiện đổi mới do Đảng lãnh đạo, đánh dấu một giai đoạn quan trọng trong việc thúc đẩy công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Các doanh nghiệp tư nhân mới ra đời đang đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, nhưng còn thiếu kinh nghiệm trong giao tiếp và hoạt động kinh doanh lớn Thị trường sắt thép và xây dựng hiện đang gặp nhiều khó khăn, với việc nhập khẩu các chủng loại bị hạn chế Thêm vào đó, sự biến động của thị trường trong nước và chất lượng sản phẩm không ổn định cũng tạo ra thách thức lớn cho các đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty TNHH Tân Trường Thành được thành lập trong bối cảnh đầy thách thức, với chỉ 16 nhân viên, vốn hạn chế và cơ sở hạ tầng nghèo nàn Sản phẩm đơn giản, năng lực và trình độ còn yếu kém, cùng với việc thiếu kinh nghiệm kinh doanh đã tạo ra nhiều khó khăn Bên cạnh đó, thị trường vật liệu xây dựng cũng đang gặp khó khăn, với chất lượng không ổn định, làm gia tăng thách thức cho các doanh nghiệp trong ngành.
Nền kinh tế của chúng ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường trong một thời gian, nhưng nhiều vấn đề vẫn chưa được hình thành rõ ràng và toàn diện, dẫn đến thói quen cũ ăn sâu vào tiềm thức Điều này gây khó khăn trong công tác quản lý và định hướng sản xuất của công ty, đặc biệt trong việc tiêu thụ sản phẩm Thị trường nội địa chưa được xác định rõ ràng, ảnh hưởng lớn đến sản xuất và tiêu thụ mặt hàng cơ khí - xây dựng, mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp.
Trước tình hình kinh tế thị trường khắc nghiệt, lãnh đạo công ty đã xây dựng chương trình chiến lược về vốn, vật tư, thiết bị và nguồn nhân lực, đặc biệt là bộ máy quản lý phù hợp với từng giai đoạn và năm Công ty xác định các vấn đề cần giải quyết để tồn tại, bao gồm việc tuân thủ các quy luật cung-cầu, giá trị và cạnh tranh, đồng thời tự cân đối thu chi để tiếp tục phát triển.
Công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực xây dựng và gia công sản phẩm cơ khí, nhằm phục vụ thị trường nội địa với chất lượng sản phẩm cao và mẫu mã cải tiến Để đạt được mục tiêu này, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị và công nghệ, sử dụng cả nguồn vốn tự có và vay ngân hàng Cụ thể, vốn đầu tư cho máy móc đã tăng từ 2 tỷ đồng năm 2002 lên 5,8 tỷ đồng năm 2004 Hiện nay, công ty đã trang bị hệ thống máy móc hiện đại như máy khoan, máy tiện, và máy cắt hơi, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng về thời gian và chất lượng sản phẩm.
Công ty chú trọng đến việc tuyển dụng nhân lực có kỹ thuật và tay nghề cao nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Từ 16 lao động ban đầu khi mới thành lập, sau 3 năm, số lượng nhân viên đã tăng lên 187 người, trong đó 15% có trình độ đại học, 17,5% trung học chuyên nghiệp và 18% công nhân tay nghề bậc 5/7 Độ tuổi trung bình của lao động là 28, và công ty tuyển dụng qua các trường dạy nghề và trung tâm giới thiệu việc làm Sau khi thay đổi cơ chế quản lý, hoạt động sản xuất của công ty ngày càng hiệu quả và uy tín, quy mô sản xuất mở rộng với hàng trăm công trình trong năm.
Công ty TNHH Tân Trường Thành luôn hoàn thành kế hoạch doanh thu và lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước, đồng thời tăng cường tích lũy để mở rộng quy mô sản xuất Đơn vị này cũng đảm bảo đời sống ổn định cho hơn 197 cán bộ công nhân, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất
2.1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý của công ty TNHH Tân Trờng Thành.
Công ty TNHH Tân Trờng Thành là một doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ, đã thiết lập một cơ chế hoạt động nội bộ hợp lý với sự phân cấp rõ ràng về chức trách và quyền hạn giữa các phân xưởng Công ty chú trọng phát huy tính chủ động và tích cực trong sản xuất, đặc biệt là trong việc khai thác thị trường và tổ chức sản xuất hiệu quả.
Hàng năm, giám đốc và các phó giám đốc giao kế hoạch cho các phân xưởng với các chỉ tiêu tài chính cơ bản, bao gồm doanh thu, thuế, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao và quỹ lương Dựa trên khối lượng công trình, ban giám đốc phân công nhiệm vụ cho phòng kỹ thuật và các phân xưởng, yêu cầu xây dựng kế hoạch phân phối lao động hợp lý Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết và xử lý hợp đồng, cũng như các vấn đề sản xuất, khen thưởng và kỷ luật đều do ban giám đốc quyết định.
Về mặt tài chính, công ty THNN Tân Trường Thành thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra, với trách nhiệm của phụ trách kế toán trong việc tổ chức kế toán theo pháp lệnh của nhà nước nhằm đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinh doanh Cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý phù hợp với sự tồn tại của công ty quy mô vừa và nhỏ, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay Các bộ phận chức năng như tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh và phòng kế toán hỗ trợ cho hoạt động toàn công ty Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, với giám đốc công ty là người điều hành trực tiếp các hoạt động của các phòng ban.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
(cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tân Trờng Thành)
Trong đó chức năng của từng bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu và đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả kinh doanh Giám đốc điều hành có quyền quyết định cấu trúc quản lý công ty theo hướng tinh gọn, hiệu quả.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo các công tác cụ thể liên quan đến kỹ thuật, công nghệ, marketing và khai thác thị trường Đồng thời, phó giám đốc còn có trách nhiệm giải quyết các công việc thay cho giám đốc khi được ủy quyền.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm và thực hiện các giao dịch kinh doanh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Ngoài ra, phòng cũng đảm nhận việc tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện cấu trúc tổ chức của công ty, đảm bảo phù hợp với yêu cầu kinh doanh Ngoài ra, phòng còn thực hiện các kế hoạch liên quan đến lao động và tiền lương, đồng thời giải quyết các chính sách cho người lao động.
Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm khai thác và tiếp cận các đơn đặt hàng cùng hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc kế hoạch thực hiện Từ đó, phòng sẽ thiết lập và bóc tách bản vẽ, triển khai xuống từng phân xưởng.
Các phân xưởng sản xuất do các quản đốc đứng đầu, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty, đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm Họ cũng phải sử dụng hiệu quả các trang thiết bị được giao.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.
Phó Giám đốc KD Phó Giám đốc KT
KT-KT Phòng kế toán Phòng
Ban kÕ hoạch điều độ
Công ty TNHH Tân Trờng Thành chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm xây dựng như ván khuôn, cốt pha, xà gồ, cùng với dịch vụ tư vấn thiết kế bản mã và các sản phẩm cơ khí Công ty hoạt động với mô hình kinh tế kết hợp giữa thương mại và sản xuất, cam kết mang đến các sản phẩm thiết kế và xây dựng chính xác.
Sản phẩm của công ty yêu cầu đầy đủ máy móc thiết bị và công nhân lành nghề, với khả năng sản xuất đa dạng mặt hàng Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là tính cố định tại nơi sản xuất, do đó chịu ảnh hưởng từ địa hình, khí hậu và giá cả thị trường tại vị trí đặt sản phẩm Điều này đòi hỏi việc di chuyển máy móc và công nhân đến địa điểm lắp đặt, làm cho công tác quản lý và hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp.
Trước khi tiến hành sản xuất, mọi công trình đều phải được so sánh với dự toán để đảm bảo chất lượng Dự toán không chỉ là thước đo cho quá trình sản xuất mà còn là căn cứ để xây dựng tiêu thụ sản phẩm theo thỏa thuận với chủ đầu tư khi hoàn thành công trình Nhờ đó, sản phẩm của công ty luôn đáp ứng yêu cầu thiết kế dự toán.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Trờng Thành
Khách hàng Ban giám đốc Phòng KT-KT PX tạo phôi
NhËp kho KCS Sơ đồ: Tổ chức bộ máy sản xuất tại Công ty.
Công ty sản xuất và xây dựng chế tạo dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng, với ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng Sau đó, nội dung hợp đồng sẽ được chuyển giao cho phòng kinh tế kỹ thuật để thực hiện.
Phòng kĩ thuật căn cứ theo yêu cầu của khách hàng tiến hành tổ chức thực hiện triển khai bóc tách công việc chi tiết xuống từng phân xởng.
Các phân xưởng dựa vào định mức vật tư của từng công trình và sản phẩm, kết hợp với yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm Quy trình sản xuất thường bắt đầu từ các phân xưởng tạo phôi, sau đó là phân xưởng thép, tiếp theo là phân xưởng cơ khí hoặc kết cấu Cuối cùng, sản phẩm sẽ được kiểm tra qua khâu KCS của phòng kỹ thuật trước khi nhập kho và giao cho khách hàng.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Trờng Thành
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán tại công ty có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các hoạt động tài chính, giúp nắm rõ tình hình về vốn và tài sản của doanh nghiệp.
Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, quý.
Theo dõi công tác quản lý taid sản.
Tính giá thành thực tế các mặt hàng
Công tác bán hàng và giao dịch.
Theo dõi đối chiếu công nợ.
Các chi phí quản lý của công ty.
KT thanh toán Thủ quỹ
KT tiền l ơng Thủ kho
KT tr ởng Thu nhập thông tin
Tổng hợp các số liệu ở các phân xởng và phần phát sinh ở khối văn phòng hay phòng kĩ thuật- tài chính lập báo cáo chung của toàn công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty TNHH Tân Trờng Thành
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán - tài vụ, chịu trách nhiệm tổng hợp và thực hiện các chức năng kế toán tại công ty, theo quy chế phân cấp quản lý của Giám đốc.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp tất cả các khoản mục kế toán, đảm bảo theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời các hoạt động tài chính Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sổ sách kế toán một cách hiệu quả.
Kế toán thanh toán là công việc quan trọng giúp theo dõi tình hình tiêu thụ và quản lý công nợ của Công ty Việc này bao gồm việc giám sát chặt chẽ giá trị số d và biến động trong kỳ của từng loại tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặtbằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên liệu, nhiên liệu, và phụ tùng thay thế Công việc này bao gồm việc ghi chép chi tiết từng loại vật tư, tính toán chi phí bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ và lập bảng tổng hợp ghi có cho các tài khoản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối cùng, thông tin này sẽ được chuyển giao cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng của công ty để đảm bảo sự quản lý tài chính hiệu quả.
- Kế toán tiền lơng, BHXH: Theo dõi, tính toán tiền lơng và các khoản BH cho CBCNV.
- Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập- xuất kho NVL, thành phẩm đối chiếu với
KT vật t vào cuối tháng, cuối quý.
2.1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản.
Doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời điều chỉnh dựa trên tình hình thực tế hạch toán tại đơn vị Hệ thống tài khoản này được sửa đổi phù hợp với thông tư mới, đảm bảo tính phù hợp với hình thức sản xuất và phương pháp hạch toán của doanh nghiệp.
2.1.3.3 Hình thức kế toán, sổ kế toán. a) Hình thức kế toán.
Công ty sử dụng phương pháp chứng từ ghi sổ cho kế toán và áp dụng kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, đồng thời tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Phương pháp này rất phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp.
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
: Kiểm tra đối chiếu b) Sổ kế toán.
Sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống và lu giữ cácngiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
Kế toán chứng từ ghi sổ yêu cầu phân loại tất cả các nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc, nhằm lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng bao gồm:
- Sổ cái các tài khoản.
- Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập chứng từ ghi sổ và sổ cái cho các tài khoản Doanh nghiệp sử dụng sổ cái với mẫu ít cột để phù hợp với đặc điểm vận hành máy, đồng thời đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực kế toán khi sử dụng máy vi tính.
2.1.3.4 Hệ thống chứng từ kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động của đơn vị cần được ghi chép bằng chứng từ kế toán Mọi hoạt động của Công ty đều phải có chứng từ đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của Bộ Tài chính Trong quá trình hạch toán, nếu gặp phải chứng từ không có mẫu, Công ty sẽ tự lập chứng từ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nội dung quy định.
Theo Điều 17 của luật kế toán, việc rút ngắn và thay thế một số chứng từ như phiếu nhập kho và phiếu xuất kho bằng biên bản giao nhận hàng hóa là cần thiết để phù hợp với hoạt động của Công ty.
Chứng từ kế toán đảm bảo đợc lập đúng theo đúng số liên qui định, chứng từ hợp lệ, phù hợp với từng khoản mục.
Sổ chi tiết TK 632,511,131 Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái các tài khoản
Bảng tổng hợp các sổ chi tiÕt
Các sổ kế toán khác
Báo cáo tài chính Báo cáo chi tiết về doanh thu và kết quả kinh doanh
- Chứng từ tiền lơng: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ.
- Chứng từ về nguyên vật liệu, thnàh phẩm: Biên bản giao nhận, hoá đơn giá trị gia t¨ng.
2.1.3.5 Điều kiện máy móc thiết bị.
Do quy mô hoạt động của Công ty và yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán đã được thực hiện trên máy vi tính Tuy nhiên, do hoạt động chưa nhiều, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, mà chủ yếu dựa vào các thao tác thống kê, tính toán và trình bày văn bản Điều này giúp Công ty hạch toán công n
2.1.3.6 Hạch toán hàng tồn kho.
Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty TNHH Tân Trờng Thành
2.2.1 Tình hình chung về quản lý lao động
Công ty TNHH Tân Trờng Thành là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với mô hình sản xuất đặc thù, do đó, việc quản lý nguồn lao động được phân loại một cách rõ ràng để phù hợp với khối lượng công việc của công ty.
Công ty có 136 cán bộ công nhân viên lao động trực tiếp, với cấp bậc thợ bình quân đạt 3/7 Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm đã giúp công ty hoàn thành tốt các chỉ tiêu trong nhiều năm qua, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường cơ khí, xây dựng và lắp đặt kết cấu tại miền Bắc cũng như toàn quốc.
- Cán bộ công nhân viên quản lý nghiệp vụ: Khối văn phòng gồm có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 1 kế toán trởng và 39 nhân viên thuộc các phòng ban
- Nhân viên khác : Gồm có 8 ngời ( gồm lái xe, nhà bếp, bảo vệ )
2.2.2 Đặc điểm tiền lơng và quản lý tiền lơng ở Công ty
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc họ thực hiện Mục đích của tiền lương là đảm bảo người lao động có đủ nguồn lực để tái sản xuất sức lao động và cải thiện điều kiện làm việc.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác tiền lương, Ban giám đốc và phòng kế toán – tài vụ đã xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp ngay từ khi Công ty đi vào hoạt động, nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động.
Theo quy định, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh không phải áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương của nhà nước Người lao động sẽ thỏa thuận với đại diện công đoàn cơ sở để ký hợp đồng lao động với Ban giám đốc Mức lương ghi trong hợp đồng lao động phải đảm bảo tối thiểu bằng mức lương theo nghề hoặc công việc do nhà nước quy định.
Khi thành lập Công ty, hợp đồng lao động đã quy định mức lương theo cấp bậc, dựa trên công việc và trình độ chuyên môn của người lao động Chế độ trả lương được phân phối theo năng suất và hiệu quả làm việc của từng cá nhân, không theo cách bình quân Đối với những lao động có trình độ cao, như tốt nghiệp đại học hoặc thợ bậc cao, mức lương và thu nhập phải tương xứng với vai trò và đóng góp của họ trong sản xuất kinh doanh Sự chênh lệch về lương giữa lao động giản đơn và lao động có chuyên môn cao sẽ được xem xét và điều chỉnh cho phù hợp.
Để thực hiện đầy đủ các quy định mới về tiền lương theo Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp cần tuân thủ hướng dẫn của Nghị định 114/2002 về tiền lương cho lao động trong doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Ngoài ra, cần tham khảo Thông tư số 04/2003/TT-BLĐTBXH để điều chỉnh lương và phụ cấp một cách hợp lý, cũng như Nghị định số 03/2003/NĐ-CP để đảm bảo việc thực hiện các quy định này diễn ra hiệu quả và đúng pháp luật.
Công ty đã tiến hành điều chỉnh tiền lương và trợ cấp, đồng thời đổi mới cơ chế tiền lương nhằm đảm bảo sự hợp lý và phù hợp với mức sống hiện tại Các quy định thông báo về mức lương và thưởng đã được xây dựng, bước đầu giúp cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
Ngoài mức lương theo quy định cấp bậc, cán bộ công nhân viên Công ty còn được hưởng hệ số lương riêng, dựa trên chức vụ và định mức công việc được giao.
- Phụ cấp trách nhiệm với cán bộ.
- Phụ cấp ăn ca, công trình, nhà ở, phụ cấp chung.
- Phụ cấp khác tính trên số BHXH, BHYT trả thay lơng.
Ngoài ra còn có tiền thởng theo xếp loại nhân viên hay tiến độ sản xuất của các tổ đội.
Do tình hình thực tế sản xuất, Công ty áp dụng chế độ lương khoán sản phẩm và khoán chất lượng để liên kết nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cùng Việc phân phối tiền lương được thực hiện thông qua khoán gọn công trình cho những công việc có định mức kỹ thuật Các công nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, cán bộ lãnh đạo và quản lý đều được hưởng chế độ lương khoán cùng với các khoản đãi ngộ khác theo quy định hiện hành.
Hàng năm, Công ty dựa trên tình hình thực tế và năng lực của cán bộ công nhân để thực hiện chế độ nâng bậc lương và điều chỉnh mức lương cho nhân viên.
2.2.3 Các hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở Công ty.
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ điều 7 của nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2003 về các hình thức trả lương Dựa trên tình hình sản xuất và cấu trúc quản lý, Công ty đã lựa chọn những hình thức trả lương phù hợp nhất để khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, năng suất và hiệu quả công việc.
- Hình thức tiền lơng thoe thời gian( theo tháng) áp dụng cho khối văn phòng, những ngời làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ.
Hình thức tiền lương khoán là phương thức chủ yếu trong sản xuất, đặc biệt đối với công nhân Tại công ty, lương khoán được phân chia thành hai loại khác nhau.
Lương khoán sản phẩm đơn thuần được áp dụng cho các tổ đội trong các phân xưởng, nhằm hoàn thành sản phẩm và công trình trong thời gian nhất định Hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên trong trường hợp này là công khoán.
Lương khoán công trình là hình thức tính lương cho những trường hợp làm việc tại công trình theo cách tính công nhật Phương pháp này thường được áp dụng cho các công trình có số công ít, có độ phức tạp cao và yêu cầu kỹ thuật chuyên môn, hoặc cho những công việc sửa chữa cần tay nghề cao.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Tân Trờng Thành
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích tại công ty
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc quản lý nguồn lao động hiệu quả là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Đúng đắn trong việc thiết lập mối quan hệ giữa người lao động, tài liệu lao động và môi trường làm việc sẽ nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty TNHH Tân Trường Thành đã nỗ lực không ngừng để hoàn thiện quy trình quản lý lao động một cách hợp lý hơn.
Bảng kê tình hình lao động của công ty TNHH Tân TrờngThành
Tổng số lao động 159 169 tăng 10 6.29%
Qua biểu phân tích ta thấy: số công nhân viên của công ty năm 2004 so với năm 2003 đã tăng lên 10 ngời tơng ứng tăng với tỷ lệ 6,29%.
Năm 2004, số lượng CBCNV có trình độ đại học và cao đẳng tăng 5 người, tương ứng với mức tăng 31,25% Số công nhân viên tốt nghiệp sơ cấp cũng tăng thêm 3 người, đạt tỷ lệ 10,71% Bên cạnh đó, công nhân học qua lớp công nhân kỹ thuật tăng 2 người (5,7%), và lực lượng lao động phổ thông tăng 6 người (16,21%) Những thay đổi này cho thấy cơ cấu phân bố lao động của công ty đã có sự chuyển dịch đáng kể, phù hợp với nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Năm 2004, công ty đã ký hợp đồng lao động dài hạn với 4 nhân viên, tăng 2,94%, cho thấy đội ngũ công nhân viên đã đáp ứng nhu cầu công việc và tạo dựng được sự tin tưởng với công ty.
Hiện nay, thị trường lao động thừa thãi đã khiến giá trị sức lao động giảm sút, các công ty lợi dụng điều này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất và tăng doanh thu Sự gia tăng hợp đồng dài hạn và ngắn hạn là tín hiệu tích cực cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, những lao động không tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ không được hưởng các khoản trợ cấp như ốm đau, thai sản Do đó, công ty cần xem xét những trường hợp này để đảm bảo an toàn cho người lao động, từ đó tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc và phát huy tối đa khả năng lao động.
3.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng của công ty
Công ty TNHH Tân Trờng Thành, thành lập năm 2001, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ và chịu sự quản lý của UBND thành phố Hà Nội Công ty đã khẳng định vị trí trong nhiều công trình giá trị nhờ vào sự nỗ lực và sáng tạo của toàn thể CBCNV Ban lãnh đạo nhận thức rõ quy luật vận động của nền kinh tế thị trường, coi tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc bố trí lao động hợp lý và trả công thỏa đáng cho người lao động không chỉ nâng cao năng lực sản xuất mà còn tiết kiệm hao phí lao động, góp phần mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Do đó, việc tính toán chi trả lương luôn được ban giám đốc và các phòng ban chú trọng.
Trong những năm gần đây, về thu nhập bình quân của ngời lao động luônh tăng theo các năm, cụ thể:
Công ty ngoài quốc doanh hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, với quy mô vừa và nhỏ Để quản lý tài chính hiệu quả, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, với một phòng kế toán duy nhất thực hiện hạch toán chung, trong khi các tổ đội chỉ có kế toán thống kê để theo dõi và giao dịch Hình thức kế toán hiện tại là chứng từ ghi sổ, phù hợp với thực tế công ty, giúp quản lý chứng từ và kiểm tra đối chiếu chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót Điều này cũng đảm bảo việc tính lương cho cán bộ công nhân viên phản ánh đúng số công thực tế.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được thực hiện tốt với hệ thống sổ sách hoàn thiện, ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo quy định Hệ thống sổ sách chứng từ về tiền lương luôn phản ánh đầy đủ số lượng và chất lượng.
Công ty luôn nhận thức rằng chi phí nhân công là một trong ba yếu tố chính cấu thành giá thành sản phẩm, do đó, bộ phận kế toán tiền lương có trách nhiệm tính toán chính xác và kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, công ty cũng khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc thông qua việc tăng tiền thưởng và bồi dưỡng.
Công ty đã xây dựng quỹ lương từ đầu, dựa vào kết quả hoạt động và lợi nhuận năm trước để xác định mức lương hàng năm cho CBCNV Các quỹ tiền thưởng và bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) được thành lập và quản lý theo quy định, với mức tiền thưởng ngày càng tăng Tổ chức công đoàn đại diện cho quyền lợi của CBCNV, đảm bảo sự công bằng trong công việc Quỹ KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định, nhằm thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt nhiệm vụ và hỗ trợ khi có sự kiện đặc biệt hoặc ốm đau.
Mặc dù công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, nhưng kế toán tiền lương vẫn gặp phải sai sót, đặc biệt do thời gian hoạt động của công ty chưa lâu và đội ngũ cán bộ còn hạn chế về số lượng Điều này khiến cán bộ phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến tình trạng một số phần việc kế toán chưa được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác, không đáp ứng được yêu cầu của công tác.
Quản lý lao động trong công ty hiện đang gặp khó khăn trong việc phân loại hiệu quả, mặc dù đã được thực hiện Sự phân loại lao động vẫn chưa rõ ràng và quản lý chưa chặt chẽ, đặc biệt là đối với những công nhân viên tại các cơ sở phụ, nơi thiếu sự giám sát hoặc khi làm việc tại các công trình.
Mặc dù hệ thống lương cấp bậc đã được áp dụng theo quy định, mức lương vẫn do ban giám đốc quyết định, dẫn đến tính chủ quan Việc hạch toán lương cho công nhân làm vào ngày nghỉ và lễ vẫn được thực hiện như ngày công bình thường, điều này chưa hợp lý Hơn nữa, không có việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong kỳ, chỉ những cá nhân tham gia mới được hưởng.
BH mới đã được áp dụng các chế độ hỗ trợ, tuy nhiên vẫn chưa đảm bảo đầy đủ cho tất cả công nhân, đặc biệt là những người có hoàn cảnh khó khăn.
Lý do phải hoàn thiện
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Trường Thành, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được thực hiện một cách nề nếp, tuân thủ đúng quy định của nhà nước và Bộ Tài chính Hệ thống kế toán không chỉ phù hợp với điều kiện thực tế của công ty mà còn đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính Công ty đã xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thích ứng linh hoạt, quá trình hạch toán và nộp báo cáo luôn được thực hiện kịp thời theo quy định.
Công ty TNHH Tân Trường Thành đã đạt được nhiều thành tựu tích cực trong công tác kế toán tiền lương, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục để tối ưu hóa quy trình này Thời gian thực tập, dù ngắn, đã giúp tôi hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của công ty và tôi đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
ý kiến đề xuất hoàn thiện
- Công tác tổ chức và quản lý lao động
- Kế toán chi tiết tiền lơng
- Tin học hoá trong công tác kế toán.
Điều kiện thực hiện
Để tối ưu hóa hiệu suất lao động và phân phối tiền lương hợp lý, tổ chức cần tái bố trí lao động phù hợp với quy trình công nghệ Việc phân loại lao động và xếp vào các nhóm dựa trên đặc điểm riêng sẽ hỗ trợ cho quản lý và hạch toán hiệu quả hơn.
- Phân loại theo thời gian lao động.
- Phân loại theo mối quan hệ với quá trĩnh sản xuất
- Phân loại theo chức năng của lao động.
3.4.2 Tổ chức tiền lơng và các khoản trích.
- Thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép
- Sổ sách kế toán tiền lơng
+ Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo rõi từng đối tợng trích
+ Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động đẻ dễ theo dõi và hạch toán.
Việc trích tiền lương nghỉ phép là cần thiết để đảm bảo đời sống cho công nhân viên, đồng thời giúp công ty tránh được những khoản chi phát sinh đột ngột, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
3.4.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng trong kế toán tiền lơng.
Công ty TNHH Tân Trờng Thành, với nhiều nghiệp vụ kế toán trong lĩnh vực thương mại, gặp khó khăn khi chỉ sử dụng phần mềm Excel Việc sao chép công thức có thể dẫn đến sai lệch, gây ra báo cáo không chính xác và không kịp thời Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo.
Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chơng trình sẽ tự chạy các báo cáo
Giảm bớt khối lợng công việc khối lợng ghi chép thông tin.
Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng. Tạo niềm tin vào báo cáo tài chính mà công ty cung cấp.
Giảm sức lao động và tiết kiệm thời gian cho kế toán viên bằng cách tự động hóa việc tìm kiếm và kiểm tra thông tin số liệu Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là cần thiết, vì đây là công cụ kế toán tổng hợp giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời quản lý chứng từ và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh.
Trong bối cảnh hiện nay, nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng đã ra đời, mang lại hiệu quả cao trong hạch toán, đặc biệt là kế toán tiền lương Công ty đã có đủ điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và tính lương bằng máy tính, thay thế các thao tác thủ công hiện tại Mặc dù đã áp dụng, nhưng hệ thống vẫn chưa phát huy hết khả năng của mình Việc sử dụng máy tính trong kế toán không chỉ giúp sắp xếp và tìm kiếm thông tin hiệu quả mà còn hỗ trợ báo cáo và cung cấp trợ giúp cần thiết.
3.5 Hiệu quả của việc thực hiện ý kiến hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Các ý kiến và phương hướng khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ mang lại hiệu quả thiết thực, cụ thể là cải thiện tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Việc phân loại lao động và sếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.
Phân loại lao động theo thời gian giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng số lao động, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết Đồng thời, việc này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất giúp công ty đánh giá tính hợp lý của nguồn nhân lực, từ đó có biện pháp tổ chức và bố trí lao động một cách hiệu quả và phù hợp.
Phân loại chi phí lao động theo chức năng giúp tổng hợp và tập hợp chi phí một cách kịp thời và chính xác, đồng thời phân định rõ ràng giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời gian.
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán là rất cần thiết Công ty cần đảm bảo rằng các phương pháp kế toán áp dụng không vượt quá giới hạn của chế độ kế toán hiện hành, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty và đáp ứng yêu cầu thanh tra của cơ quan chức năng khi cần thiết.
Để phát triển nền sản xuất hàng hóa đa dạng theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện vai trò như một đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó, từng ngành nghề và doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phù hợp nhất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và cân bằng lợi ích giữa Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý lao động tiền lương Việc hạch toán chính xác và đầy đủ không chỉ tạo động lực cho người lao động nâng cao năng suất mà còn khuyến khích sự sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao Đây là phương pháp hiệu quả nhất để tăng thu nhập cá nhân, đồng thời tích lũy lợi ích cho doanh nghiệp và xã hội.
Trong bối cảnh hiện tại, nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Tân Trường Thành, nhằm hoàn thiện quy trình quản lý và hạch toán lao động.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách liên tục điều chỉnh để phù hợp với tình hình mới Để thích ứng với những thay đổi này, các đơn vị và doanh nghiệp cần thực hiện những điều chỉnh cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện hệ thống tiền lương.
Do hạn chế về thời gian và kiến thức, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc thực tế còn ít, nên không thể tránh khỏi những sai sót và các biện pháp đề xuất chưa hoàn thiện Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và chỉ dẫn từ các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết có thể được cải thiện hơn nữa.