Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược và thiết bị y tế nam á

Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh CHƯƠNG I lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.KHáI NIệM Và ý NGHĩA CủA Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG 1.Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu kết nối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp với thị tr ờng,có ýnghĩa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hớng theo thị trờng lấy thị trờng làm nhu cầu,ớc muốn khách hàng làm chỗ dựa vững cho định kinh doanh Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá tức lầ để chuyển số vốn doanh nghiệp từ hình thái vật(hàng) sang hình thái tiền tệ(tiền).Hàng đem đị bán thành phẩm,hàng hóa vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng.trong trình trao đổi mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua sản phẩm,hàng hóa,mặt khác doanh nghiệp thu đợc ngời mua số tiền hàng tơng ứng với trị giá số sản phẩm hàng hóa đó.Quan hệ trao đổi phải thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa Bán hàng mắt xích quan trọng chu kỳ vận động hàng hóa.Trong loại hình doanh ngiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thơng mại nói riêng bán hàng sở để xác định kết kinh doanh ngợc lại xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp có xác định đợc doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình kinh doanh,thu đợc lợi nhuận tối đa mà đợc khách hàng chấp nhận Nh bán hàng(tiêu thụ) thực mục đích sản xuất kinh doanh từ sản xuất sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm,sản phẩm đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiệu thụ(bán hàng).Bán hàng khâu lu thông hàng hóa,là cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng.Đặc biệt nên kinh tế thị trờng tiêu thụ(bán hàng) đợc hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng,xác định nhu cầu khách hàng,tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt mục tiêu hiệu kinh tế cao 2.ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng Trong kinh tế thị trờng nay,việc tiêu thị sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.Nó đảm bảo cho quán trình sản xuất liên tục,là điệu kiện tồn phát triển doanh nghiệp.Tiệu thụ sản phẩm trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian,sổ lợng,chất lợng,tìm cách phát huy mạnh va hạn chế yếu điếm mình.Nh vậy,ta thấy bán hàng điểm mấu chốt giúp doanh nghiệp trì phát triển đợc hay không? Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Kế toán công cụ quản lý có hiệu lực hệ thèng qu¶n lý Nã cã nhiƯm vơ thu nhËn,xư lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế tài giúp nhà quản lý đa phơng án kinh doanh tối u.Kết hiệu kinh doanh vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu.Doanh nghiệp hoạt động đợc hiệu qủa kinh doanh thấp Vì vậy,việc tổ chức công tác kế toán bán hàng,kế toán xác định kết cách khoa học hợp lý phù hợp với điệu kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa qut định việc định tồn phát triển doanh nghiệp Việc bán hàng xác định kết bán hàng có mối liên hệ trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp.Tăng doanh thu giảm chi phí yêu cầu xúc tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế 3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ trình bán hàng xác định kết bán hàng,kế toán cần có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu,ghi sổ kế tóan tài chính,kế tóan quản trị doanh thu,giá vốn hàng bán ra, khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng,tiêu thu nh:chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải phân bổ cho đối tợng kế toán quản trị để xác định kết bán hàng,kết hoạt động kinh doanh + Ghi chép,tinh toán, phản ánh đầy đủ kịp thời số lợng hàng hóa bán ra.Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng,giúp lÃnh đạo đa chiến lợc kinh doanh kịp thời xác + Thờng xuyên giám sát,kiểm tra công việc trình tự thực hợp đồng bán hàng,đôn đốc trình toán tiền hàng khách hàng,việc tính toán xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp,kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ hạch tóan doanh thu,tiêu thụ thu nhập từ hoạt động bán hàng + Tổ chức việc lập báo cáo doanh thu,báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan + Phân tích báo cáo kết kinh doanh,kết từ hoạt động bán hàng, đánh giá tình hình thực tế kế hoạch bán hàng từ t vấn cho ban lÃnh đạo công ty lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu II.Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hóa sản phẩm cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng.Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng;trên hợp đồng cung cấp hàng hóa,dịch vụ 1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “Doanh thu va thu nhập khác.Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thỏa mÃn cá điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng háo cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ sản phẩm hàng hóa nh ngời sở hữu sản phẩm hàng hóa kiểm soát hàng hóa + Doanh nghiệp chắn thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Doanh thu phải đợc xác định cách chắn + Phải xác định đợc cách riêng biệt cụ thể chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc phân loại thành daonh thu bán hàng nội bộ.Đối với doanh nghiệp,doanh thu bán hàng nguồn chủ yếu đợc xác định nh sau Doanh thu ban hàng Khối lợng hàng hóa, giá hàng hóa, Và cung cấp dịch vụ= dịch vụ đợc coi đà x dịch vụ Tiêu thụ Để xác định đợc kết bán hàng ta cần tính đợc doanh thu - Doanh thu bán hàng : số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản trừ doanh thu bán hàng: Doanh thu Về bán hàng = Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:Chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán,giá trị hàng bán bị trả lại,thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất thuế VAT nộp theo phơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua víi sè lỵng lín theo tháa thn vỊ chiÕt khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế biên cam kết hai bên - Giảm giá hàng bán: số tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thỏa thuận hàng bán phẩm chất,không quy cách thời hạn đà đợc quy định hợp đồng kinh tế Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh -Doanh thu hàng bán bị trả lại: trị giá tính theo giá toán số hàng đà bán khách hàng trả lại vi pham điều kiện đà cam kết hợp đòng kinh tế nh hàng phẩm chất,sai quy cách,chủng loại - Thuế tiệu thu đặc biệt ,thuế xuất khẩu,thuế VAT nộp theo phơng pháp trực tiếp:là thuế tính cho hàng hóa chụi thuế tiệu thu đặc biệt,chịu thuế xuất khẩu,chịu thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp 1.3 Phơng pháp xác định daonh thu bán hàng: Tùy thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau; + Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng,dịch vụ không bao gồm thuế VAT + Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa thuộc diện chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng,cung cấp dịch vu bao gồm thuế VAT 1.4.Chứng từ kế tóan sử dụng: Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng,tùy theo cách thức bán hàng mà kế toán cần phải sử dụng loại chứng từ sau: + Hóa đơn GTGT,hóa đơn bán hàng,hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,phiếu xuất kho,hóa đơn bán hàng giao thẳng + Phiếu thu tiền mặt,giấy báo có ngân hàng + Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng + Bảng kê bán lẻ hàng hóa + Báo cáo bán hàng + Các chứng từ liên quan khác 1.5 Tài khoản kế tóan sử dụng: Dựa vào hệ thống tài khoản tài ban hành tùy thuộc vào loại hình quy mô doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn tài khoản cho phù hợp với doanh nghiệp mình.Để theo dõi,phản ánh doanh thu bán hàng kỳ,kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:TK dùng để phán ánh doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh TK511 cuối kỳ số d doanh ngiệp đợc mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK511.1 Doanh thu bán hàng hóa TK511.2 Doanh thu bán thành phẩm TK511.3 “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” TK511.4 “Doanh thu trợ cấp,trợ giá Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh + TK 521 Doanh thu nội bộ:TK dùng dể phản ánh doanh thu số hàng hóa,dịch vụ,sản phẩm tiệu thụ nội đơn vị trực thuộc Công ty,Tổng công ty,Tập đoàn hạch toán toàn ngành.Ngoài ra,TK sử dụng để theo dõi số nội dung đợc coi khác nh sử dụng sản phẩm,hàng hóa,dịch cụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng thởng cho công nhân viên chức doanh nghiệp +TK 512 đợc mở tài khoản cấp TK512.1 Doanh thu bán hàng hóa TK 512.2 Doanh thu bán sản phẩm TK512.3 “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” + TK521 “ChiÕt khÊu thơng mại:TK đợc sử dụng để phản ánh khỏan chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ toán cho ngời mua hàng ngời mua hàng đà mua hàng hóa dịch vụ với số lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thợng mại đà ghi hợp đồng kinh tế đà mua bán đà cam kết mua,bán hàng hóa,dịch vụ + TK531 Hàng hóa bị trả lại:TK dùng để theo dõi doanh thu số lợng hàng hóa,thành phẩm,dịch vụ đà tiệu thụ nhng bị khách hàng bị trả lại lỗi doanh nghiệp nh vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng bị mất,kém phẩm chất,không chủng loại,quy cách + TK532 Giảm giá hàng bán:Tk dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng phẩm chất,sai quy cách hay khách hàng mua với số lợng lớn Số tiền giảm giá hàng bán kết chuyển sang tài khoản 511 Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ để ghi giảm giá cung cấp dịch vụ + TK333 Thuế khoản phải nộp cho Nhà nớc:TK phản ánh số thuế cà khoản phải nộp ngân sách nhà nớc nh tình hình toán số thuế khoản cho nhà nớc doanh nghiệp + TK333 có tài khoản cấp sau: TK333.1 Thuế VAT phải nộp TK 333.11 Thuế VAT đầu TK333.12 Thuế VAT hàng nhập TK333.2 Thuế tiệu thụ đặc biệt TK333.3 “ThuÕ xu©t nhËp khÈu” TK333.4 “ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp TK333.5 Thuế thu vốn TK333.6 Thuế tài nguyên TK333.7 Thuế nhà đất TK333.8 Các loại thuế khác TK333.9 Phí,lê phí khoản phải nộp khác Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh 1.6 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.6.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp :là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho(hay trực tiếp phân xởng không qua kho) cua doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng hóa này.Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng pháp trực tiếp(xem sơ đồ 01) 1.6.2.Phơng thức bán hàng đại lý,kýgửi: Bán hàng đại lý,ký gửi:là phơng thức mà bên chủ hàng(gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý,ký gửi(gọi bên đại lý) để bán.Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hởng hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế VAT,nếu bên đại lý bán hàng giao đại lý quy định toàn thuế VAT chủ hàng chiụ,bên đại lý nộp thuế VAT phần hoa hồng đợc hởng.Ngợc lại bên đại lý hởng chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế VAT tính phần giá trị tăng thêm này,bên chủ hàng chụi thuế VAT phạm vi doanh thu Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi đơn vị giao đại lý(xem sơ đồ 02) Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý,ký gửi bên nhận đại lý(xem sơ đồ 03) 1.6.3 Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền lần.Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua.Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định theo thỏa thuận hai bên.Theo phơng thức này,về mặt hạch toán,khi giao hàng cho ngời mua lợng hàng hóa chuyển giao đợc coi tiƯu thơ.VỊ thùc chÊt chØ nµo ngêi mua toán hết tiền hàng thi doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp(xem sơ đồ 04) 1.6.4.Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm,hàng hóa để đổi lấy vật t hàng hóa ngời mua Giá trao đổi giá vật t hàng hóa thi trờng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng(xem sơ đồ 05) 2.Kế toán giá vốn hàng bán: 2.1Khái niệm giá vốn hàng bán: Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Giá vốn hàng bán giá trị hàng hóa,sản phẩm,dịch vụ đà tiệu thụ kỳ.Đối với doanh nghiệp thợng mại giá vốn hàng bán số tiền thực tế mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc số hàng hóa đó,nó bao gồm giá trị mua thực tế chi phi thu mua hàng xuất bán Trị giá vốn hàng Trị giá mua hàng Chi phí thu mua Tiêu thụ kỳ = tiêu thu kỳ + phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ 2.2.Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán: Về nguyên tắc,sản phẩm hàng hóa phải đợc đánh giá theo giá thực tế - nguyên tắc giá phí Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất,chế biến đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gåm: + chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Đối với sản phẩm thuê gia công chế biến giá thực tế giá thành thực tế gia công bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(thuê gia công) + Các chi phí liên quan khác 2.3.Phơng thức tính giá mua hàng tiêu thụ Hàng hóa mua từ nguồn khác vào thời điểm khác xuất kho cần tính trị giá xuất kho thực tế hàng hóa đó.Tùy thuộc vào doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp sau: + Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng thc giá thực tế vật liệu,công cụ dụng cụ xuât kho đơn giá thực tế công cụ,dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ +Tính theo giá thực tế binh quân gia quyền: Theo phơng pháp giá thùc tÕ vËt liƯu,c«ng dơng xt kho cịng đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá bình quân Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ+Giá thực tế nhập trongkỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ+ Số lợng nhập kỳ Phơng pháp giá thực tế bình quân toàn số hàng tồn đầu số hàng nhập kỳ Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh + Tinh theo ph¬ng thøc nhËp tríc- xt tríc(FIFO): Theo ph¬ng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả sử hàng nhập kho trớc xuất trớc phơng pháp ngời ta tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng hàng xuất kho thuộc lần nhập trớc,số lại đợc tính theo giá thực tế lần nhập + Tính đơn giá thực tế nhập sau xuất trrớc(LIFO): Theo phơng phap ta phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Căn vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc:tính theo đơn giá lần nhập sau cùng,số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc + Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi vật t,công cụ dụng cụ lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng ®ã ®Ĩ tÝnh gi¸ thùc tÕ xt kho 2.4.Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: + PhiÕu nhËp kho + PhiÕu xuất kho 2.5 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh trị giá vốn hàng bán việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết bán hàng,kế toán sử dụng TK632 Giá vốn hàng bán Ngoài sử dụng tài khỏan liên quan nh:TK156,TK157,TK911 2.6 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: + Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức kê khai thờng xuyên(xem sơ đồ số 06) + Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức kiểm kê định kỳ(xem sơ đồ số 07) Kế toán chi phí bán hàng: 3.1.Khái niệm chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa kú,lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn vỊ toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết phục vụ trình bán hàng nh:chi phí nhân viên bán hàng,chi phí dụng cụ bán hàng,hoa hồng cho đại lý,quảng cáo sản phẩm,bảo hành, khấu hao TSCĐ dùng việc bán hàng dịch vụ mua khác 3.2 Các chứng từ kế toán sử dụng: + Phiếu chi Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh + Phiếu xuất kho,các hợp đồng dịch vụ mua 3.3.Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK641 Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ TK 641 đợc mở thành tài khỏa cấp 2: TK 641.1 Chi phí nhân viên TK 641.2 Chi phí vật liệu,bao bì TK641.3 Chi phí dụng cụ đồ dùng TK641.4 Chi phí khấu hao TSCĐ TK^41.5 Chi phí bảo hành TK641.7 Chi phí dịch vụ mua TK641.8 Chi phí tiền khác 3.4.Trình tự kế toán chi phí bán hàng:(xem sơ đồ số 08) 4.Kế toán chi phí quản ký doanh nghiệp: 4.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh ngiệp chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý chung toàn doanh nghiệp.Theo quy định tài chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:chi phí nhân viên quản ký,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp,các khỏan thuế,phí lệ phí,bảo hiểm,chi phí dự phòng,chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền 4.2 C¸c chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: + PhiÕu chi + Phiếu xuất kho,các hợp đồng dịch vụ mua 4.3.Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp,kế toán sử dụng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.Tài khoản dùng để phản ánh tổng hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí hành chi phí chung liên quan đến hoạt động doanh nghiệp TK 642 co tài khoản cấp 2: TK 642.1 Chi phí nhân viên quản lý TK 642.2 Chi phí vật liệu quản lý TK 642.3 Chi phí đồ dùng văn phòng TK 642.4 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 642.5 Thuế,phí lệ phí Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh TK642.6 Chi phí dự phòng TK642.7 Chi phi dịch vụ mua Tk642.8 Chi phí tiền khác 4.4,Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp(xem sơ đồ 09) Kế toán xác định kết bán hàng: 5.1Khái niệm kết bán hàng: Kết bán hàng doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ.Kết đợc tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp dợc biểu thông qua tiêu lợi nhuận(hoặc lỗ)về tiêu thụ 5.2.Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh để xác định toàn kết toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên Nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doang nghiƯp - KÕt chun l·i Bªn Cã: - KÕt chun doanh thu - Kết chuyển lỗ Để xác định kết kinh doanh,kế toán sử dụng TK 421 “L·i cha ph©n phèi”.TK 421 cã kÕt cÊu nh sau: - Bên Nợ:Kết chuyển lỗ - Bên Có:Kết chuyển lÃi 5.3 Trình tự kế toán xác định kết bán hàng:(xem sơ đồ số10) Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh ngày thủ kho có nhiệm vụ nộp toàn phiếu xuất kho cho phòng kế toán để làm đối chiếu bán hàng - Tại quầy bán hàng công ty: Nhân viên bán hàng theo công ty xuất Nhân viên bán hàng việc ghi chép tình hình xuất bán hàng,còn ngời trực tiếp bán hàng thu tiền.Cuối tuần nhân viên bán hàng có trách nhiệm phải đa phiếu bán hàng toàn số tiền hàng phòng kế toán công ty.toàn số tiền hàng đợc nộp cho thủ quỹ công ty - Tại phòng kế toán: Kế toán tiến hành theo dõi hàng hoá mặt vật lẫn giá trị dựa chứng từ ban đầu phiéu nhập,phiếu xuất.Kế toán bán hàng theo dõi lợng hàng nhập xuất kho Công ty,kế toán mở cho loại hàng mà riêng nên nhận đợc hoá đơn GTGT kế toán tiến hành nhập số lợng hàng hoá vào máy tính theo mà nó.Kế toán sử dụng hoá đơn,sổ chi tiết hàng hoá(xem biểu số 08),bảng tổng hợp xuất nhập tồn hàng hoá(xem biểu số 09)để theo dõi lợng hàng kho Hàng ngày vào hoá dơn GTGT,các chứng từ khác có liên quan kế toán tiến hành ghi vào bảng kê hoá đơn bán hàng(Xem biểu số 12) báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng(xem biểu số 14).Bảng kê hoá đơn bán hàng vầ báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng dùng để theo dõi chi tiết doanh số bán hàng theo loại hàng hoá Sau lập bảng kê hoá đơn bán hàng,báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng,kế toán váo hoá đơn định khoản,kế toán phản ánh đồng thời vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 511 sổ tài khoản khác.Cuối tháng kế toán đối chiếu số tổng cộng bảng kê hoá đơn bán hàng với số tổng cộng bảng tổng hợp doanh thu(Xem biểu số 15) đồng thời đối chiếu phát sinh Tk511,các số liệu phải trùng Quy trình ghi sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Bảng kê hoá đơn bán hàng,báo cáo bán hàng chi tiét theo mặt hàng Hoá đơn Sổ Nhật ký chung LuậnTổng Vănhợp Tốt bán nghiệp hàng Sinh viên Lê Thị Thanh Sổ tài khoản 511 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Đồng thời tiến hành hạch toán bán hàng: * Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: a/ Phơng thức bán hàng trực tiếp: Phơng thức áp dụng cho nhóm khách hàng quen thuộc cá nhân tổ chức mua với số lợng lớn Bán hàng thu tiền ngay: Khi khách hàng ký hợp đồng toán ngay,khi xuất hàng vào hoá đơn GTGt,kế toán ghi: Nợ TK 111,112:Tổng giá toán Có TK511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK333.1: Thuế GTGT đầu VD1: ngày 18/07/2006 Công ty cổ phần dợc thiết bị y tế Nam bán cho công ty nhập y tê I-Vimedimex hà nội số mặt hàng nh sau(Trích hoá đơn GTGT số 0071786(Xem biểu số 02)).Giá bán thuế 22.111.404đ,thuế suất 5%.Công ty nhập y tế I-Vimedimex Hà nội toán tiền mặt Tại phòng kế toán,sau nhận đợc chứng từ liên quan đến xuất kho hàng hoá( Phiếu xuất kho(xem biểu số 04,05),kế toán kho vào mà hàng để nhập giữ kiện phần chứng từ vào phần hành bán hàng đà đợc lập trình sẵn máy tính theo tiêu số lợng hoá đơn GTGT số0071786 phiếu thu số25/30(xem biểu số 07),kế toán định khoản nh sau: Nỵ TK 111: 22.111.404 Cã TK511.1: 21.058.480 Cã TK333.1: 1.052.924 Căn voà phiếu thu kế toán ghi váo sổ quĩ tiền mặt(Xem biểu số10).Cuối tháng vào hoá đơn GTGT sổ theo dõi hoá đơn kế toán phản ánh doanh thu công ty vào Nhật ký chung(Xem biểu số 29) Căn vào Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ TK511 TK 111,Tk333.1 b/Phơng thức bán hàng toán chậm: Phơng thức áp dụng cho khách hàng quen thuộc với công ty,cá khách hàng có quan hệ mua bán thờng xuyên với công ty,những khách hàng có hợp đồng mua bán trả tiền sau với công ty.hàng tuần kế toán công nợ bán hàng phải đối chiếu bù trừ công nợ gia hai công ty Khi khách hàng ký hợp đồng trả chậm xuất hàng vào hoá đơn GTGT,kế toán định khoản Nợ TK131: Tổng giá toán Có TK511.1: Doanh thu bán hàng cha thuế Có TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp VD2:Ngày 12/07/2006 Công ty bán cho Công ty cổ phần dợc phẩm Hải phòng số mặt hàng nh sau(Trích hoá đơn GTGT số 0071799(Xem biểu số 03)).Giá bán thuế GTGT la 63.840.000,thuế suất 5%,Công ty cổ phần dợc phẩm Hải phòng trả tiền mặt 38.000.000 25.840.000 trả sau.Căn vào hoá đơn GTGT số 0071799,phiếu thu hợp đồng mua bán hàng hoá hai công ty,kế toán định khoản: Nợ TK 111: 38.000.000 Nợ Tk 131: 25.840.000 Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Cã TK 511.1: 60.800.000 Cã Tk333.1: 3.040.000 Tõ ho¸ đơn bán hàng phiếu thu kế toán vào sổ chi tiết bán hàng(Xem biểu số 11),từ phiếu thu hợp đồng toán kế toán ghi sổ chi tiết TK131 theo dõi cho công ty.Khi Công ty cổ phần dợc phẩm Hải phòng trả nốt số tiền lại tiền mặt,kế toán ghi: NợTK 111: 25.840.000 Có TK 131: 25.840.000 Cuối tháng vào hoá đơn GTGT,báo cáo bán hàng công ty,sổ chi tiết TK 131 theo dâi sè tiỊn cßn nép thiÕu cđa ngêi mua,kÕ toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Nhật ký chung,từ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ TK511(Xem biểu số 16) c/Bán hàng quầy hàng công ty: Thờng áp dụng cho nhóm khách hàng đối tợng,cá nhân mua hàng với số lợng nhỏ Nghiệp vụ bán hàng quầy hàng số 148 Kim mà thợng.Tại quầy hàng có phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng lập hoá đơn hbán hàng từ hoá đơn bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng hàng quầy hàng,mỗi báo cáo ghi đầy đủ tên hàng,số lợng,giá gốc,giá bán thành tiền.Cuối tuần nhân viên bán hàng quầy tập hợp hoá đơn bán hàng báo cáo bán hàng quầy hàng gửi cho kế toán bán hàng Công ty để theo dõi đối chiếu Đồng thời cuối tuần nhân viên bán hàng quầy hàng ccong ty đem toàn số tiền bán hàng ngày nộp cho thủ quỹ công ty.Số tiền thiếu so cvới báo cáo bán hàng đợc theo dõi sổ chi tiết TK131.Kế toán bán hàng công ty lập phiếu thu tiền,phiếu lập thành liên,1 liên để lu sổ công ty,1 liên giao cho nhân viên kế toán hàng để làm lập bảng kê nộp tiền quầy hàng VD3:Ngày 28/07/2006 Chị Linh nhân viên bán hàng quầy hàng số 148 Kim mà thợng nộp báo cáo bán hàng ngày sau: Tên hàng Đơn vị Số lợng Đơn giá(đ) Thành tiền(đ) Thuốc ho bổ phổi Chai 60 5.714 342.840 90ml Quy tú Chai 30 17.142 514.260 Tiêu độc nhuân Lọ 40 18.095 723.800 gan Dỡng tâm an thần Lọ 50 12.318 619.050 Trà hà thủ ô Hộp 90 6.190 557.100 Tổng số tiền bán hàng tịa quầy hàng148 kim mà thợng 2.757.050đ,nhân viên bán hàng đà nộp đủ Từ hoá đơn bán hàng,báo cáo bán àhng ngày 28/07/2006 quầy hàng phiếu thu,kế toán định khoản Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh Nợ TK 111: 2.757.050 Có TK 511.1: 2.625.762 Cã TK 333.1: 131.288: Cuèi th¸ng kÕ to¸n quầy hàng lập báo cáo bán hàng gửi lên cho phòng tài kế toán công ty.Các báo cáo bao gồm: +Bảng kê nộp tiền: Căn vµo phiÕu thu sè tiỊn thùc nép cho thđ q công ty +Báo cáo bán hàng quầy hàng(Xem biểu số 13):Đợc lập vào báo cáo bán hàng hàng ngày sổ chi tiết bán hàng +Báo cáo tổng hợp doanh thu:Căn vào báo cáo bán hàng quầy hàng kế toán vào sổ tổng hợp doanh thu Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ công ty vào phiếu thu báo cáo bán hàng quầy hàng bảng tổng hợp doanh thu kế toán đối chiếu công nợ ghi vào Nhật ký chung Kế toán tổng hợp sau đối chiếu số liệu sỉ chi tiÕt c¸c b¸o c¸o c¸c kÕ to¸n theo dõi công nợ chuyển đến kế toán tổng hợp sổ TK 511 1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Tại Công ty có hai trờng hợp làm giảm doanh thu:Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Khi bán cho khách hàng,nuế xảy điều nguyên nhân thuộc công ty nh vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng phẩm chất hay không quy cách phẩm chất,chủng loại ghi hoá đơn,công ty cho phép khách hàng trả lại phần hay tất hàng hoá đà mua.Điều khẳng định công ty giữ uy tín với bạn hàng khẳng định chất lợng hàng hoá công ty 1.2.1.Kế toán giảm giá hàng bán a/Chứng từ kế toán sử dụng: Giảm giá hàng bán khoản tiền đợc công ty chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý sản phẩm,hàng hoá công ty phẩm chất không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế hàng bán chậm.khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán,phòng kinh doanh công ty khách hàng phải lập Biên giảm giá hàng bán(Xem biểu số 17).Căn vào biên kế toán kê khai điều chỉnh thuế đầu cho thích hợp Khoản giảm giá công ty trả cho khách hàng trực tiếp tiền mặt trừ vào số nợ khách hàng b/Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán,kế toán sử dụng TK532 Giảm giá hàng bán phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ sau đà có hoá đơn bán hàng Luận Văn Tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thanh