Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bảo hưng

Bán buôn thường được bán với số lượng lớn dưới hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: thể hiện dưới hai hình thức:+ Hình thức bán hàng trực t

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

* Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp,

là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa cho người mua và người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi người mua nhận được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

* Khái niệm kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lưu chuyển hàng hóa Nó là khoản chênh lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp một thời kỳ nhất định

1.2 Ý nghĩa của công tác bán hàng

Công tác bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường trong nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng Thông qua việc bán hàng mới thúc đẩy được sản xuất phát triển, góp phần tăng năng suất lao động Bán hàng là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo ra điềukiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp

1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hai nhân tố vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với nền kinh tế quốc dân.

* Đối với bản thân doanh nghiệp:

Bán hàng không đơn thuần là mang lại thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra

mà còn giúp doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động Đó chính là chiếc gương phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị về trình độ quản lý, hiệu quả kinh doanh…

* Đối với nền kinh tế quốc dân:

Bán hàng góp phần cân đối trong mối quan hệ cung cầu, giữa tiêu dùng và sản xuất Là điều kiện tái sản xuất xã hội, tạo nguồn tích lũy cho nền kỉnh tế quốc dân

* Đối với người tiêu dùng:

Bán hàng nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của khách hàng Cung cấp cho họ một thị trường hàng hóa, dịch vụ vừa phong phú, đa dạng cả về chủng loại, chất lượng cũng như số lượng

1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng

* Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình biến động của các sản phẩm, hàng hóa

* Theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, tình hình thanh toán các công nợ, các khoản tiền được thu hồi

* Giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp

* Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan, đưa ra những kiến nghị, nhận xét giúp ban lãnh đạo nắm bắt được thực trạng của doanh nghiệp

Để họ sẽ đưa ra các phương hướng, biện pháp, phù hợp với biến động của thị trường

1.4.2 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả bán hàng

* Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ

* Phản ánh chính xác kết quả bán hàng, tình hình phân phối lợi nhuận, việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước( thuế, phí, lệ phí…)

* Thực hiện việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến tình hình quá trình bán hàng và phân phối kết quả

2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán

2.1.1 Các phương thức bán hàng

* Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn là sự vận động đầu tiên của hàng

hóa chuyển từ sản xuất đến tiêu dùng Bán buôn thường được bán với số lượng lớn dưới hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Bán buôn qua kho: ( thể hiện dưới hai hình thức):

+ Hình thức bán hàng trực tiếp ( Sơ đồ 1 – trang 1 phần Phụ lục): Theo hình thức

này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua

+ Hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận thanh toán (Sơ đồ 2 - trang 1 phần Phụ luc)

Là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế đã kí kết Và số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho tới khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng mới được coi là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Bên bán hàng nhập hàng của nhà cung cấp nhưng

không nhập về kho mà chuyển thẳng bán cho khách hàng

* Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng hàng hóa chuyển từ sản

xuất đến tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng của nó Bán lẻ gồm các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà thu tiền và giao hàng được

thực hiện ngay tại nơi người bán hàng

- Bán lẻ tự chọn: Là hình thức khách hàng được lựa chọn hàng hóa của mình sau

đó thanh toán tiền tập trung Kế toán căn cứ và bảng kê hàng hóa ghi nhận doanh thu

- Bán hàng trả góp: ( Sơ đồ 3 – trang 2 phần Phụ Lục) Theo phương thức này, khi

giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được xác định là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu để được nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi

suất đã quy định trước

* Phương thức đại lý, ký gửi ( Sơ đồ 4a, 4b – trang 3 phần Phụ lục)

Hàng hóa gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa đượccoi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bán hàng

2.1.2 Các phương thức thanh toán

* Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hóa sau khi

giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản…

* Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu

sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt ứng với số hàng hóa mà mình đã bán

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

* Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thên ngoài giá bán( nếu có)

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu được xác định như sau:

- Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là doanh thu chưa thuế GTGT

- Đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế XNK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế XNK

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

DT bán hàng = Khối lượng SP tiêu thụ x Giá bán được xác định là tiêu thụ

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch giữa tổng

số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu

DT thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong đó, các khoản giảm trừ DT gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

* Chứng từ kế toán sử dụng:

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, giấy báo có…

* Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Phản ánh các doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán

TK này gồm các TK cấp 2 sau:

+ TK 511.1: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 511.4: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản

TK này không có số dư cuối kỳ

- TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu, sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp TK 512 có các TK cấp 2 sau:

+ TK512.1: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK512.2: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 512.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Kết cấu của TK 512 tương tự như kết cấu TK 511

- Ngoài ra còn sử dụng một số TK liên quan khác như:

- Sơ đồ kế toán DTBH và CCDV chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ( Sơ đồ 5b – trang 5 phần Phụ lục)

- Sơ đồ kế toán DTBH nội bộ ( Sơ đồ 5c – trang 6 phần Phụ lục)

Căn cứ vào giấy báo có, phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 3331

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho

người mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế

-TK sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu thương mại”

Bên nợ : Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có ghi: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào bên nợ TK 511, TK

512 để giảm trừ doanh thu

Tài khoản này không có số dư

- Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 6 - trang 7 phần Phụ lục)

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chiết khấu thương mại, kế toán ghi:

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112,131

* Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng bán bị kém

phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn…đã ghi trong hợp đồng

- TK sử dụng: TK 532 “ Giảm giá hàng bán”

Bên nợ ghi: Số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán

Bên có ghi: Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc TK 512

Sau khi kết chuyển TK này không có số dư

- Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 6 – trang 7 phần Phụ lục)

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131

* Hàng bị trả lại: Là số hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị

khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

- TK sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”

Bên nợ ghi: Trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa thuế GTGT

Bên có ghi: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 hoặc TK 512 Sau khi kết chuyển TK này không có số dư

- Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 6 – trang 7 phần Phụ lục)

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng

Có TK 111, 112, 131

* Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu Các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó

- TK sử dụng: TK 333.1 “ Thuế GTGT”

TK 333.2 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt”

TK 333.3 “ Thuế xuất khẩu”

Khi có các nghiệp vụ phát sinh về các khoản thuế phải nộp Nhà nước, kế toán ghi:

Nợ TK 3331, 3332, 3333

Có TK 111, 112, 131

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

* Khái niệm:

Trị giá mua thực

tế hàng tồn đầu kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ

=

+

Số lượng hàng nhập trong kỳ+

Đơn giá bình quân

gia quyền cả

kỳ dự trữ

Trị giá vốn hàng xuất bán: Là toàn bộ chi phí phát sinh mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm xuất bán

* Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về hàng tồn kho ( chuẩn mực 02) thì việc tính trị giá vốn hàng xuất kho được xác định một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính giá bình quân gia quyền:

Trong đó:

- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, thành phẩm nào nhập kho trước sẽ được xuất ra khỏi kho trước, xuất hết nhập trước thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất

Ưu điểm của phương pháp này là việc tính đơn giản, dễ làm, tương đối hợp lý nhưng khối lượng công việc hạch toán nhiều, lại phụ thuộc vào xu hướng giá cả thị trường

- Phương pháp nhập sau - xuất trước( LIFO):

Theo phương pháp này, khi xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, khi hết mới lần lượt đến các lô hàng nhập trước

Ưu điểm của phương pháp này là công việc tính toán được tiến hành thương xuyên trong kỳ, đơn giản hơn phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, thành phẩm được quản lý theo lô và khi nào xuất kho lô nào thì tính giá theo giá thực tế nhập kho đích danh lô đó

* Chứng từ và TK sử dụng:

Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ

Trị giá vốn thực

tế hàng xuất kho

Số lượng hàng hóa xuất kho

Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyểnnội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

- TK sử dung: TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

Bên nợ ghi:

+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đã xác định là bán

+ Hao hụt mất mát của hàng tồn kho trong định mức tính vào giá vốn hàng xuất bán

+ Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên có ghi:

+ Trị giá vốn của hàng hóa nhập lại kho

+ Phản ánh khoản hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho( nếu có) + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

TK 632 không có số dư.

* Phương pháp hạch toán: (Sơ đồ 7 – trang 8 phần Phụ lục)

Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156: Xuất kho thành phẩm, hàng hóa

2.4 Kế toán chi phí bán hàng

* Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán

sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Bao gồm các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, bến bãi,thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý…

Tài khoản này không có số dư và gồm 7 tài khoản cấp 2:

- TK 641.1: Chi phí nhân viên

- TK 641.2: Chi phí vật liệu bao bì

* Phương pháp hạch toán: (Sơ đồ 8- trang 9 Phụ lục)

Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến CPBH kế toán ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112, 334, 338, 214, 152…

2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến

hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp chia ra làm các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- TK sử dụng: TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên nợ ghi: Các CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có ghi: + Kết chuyển CPQLDN vào TK 911

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

TK 641 không có số dư và được chia thành 8 tài khoản cấp 2:

- TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý

* Phương pháp hạch toán: (Sơ đồ 9 – trang 10 phần Phụ lục)

Khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến CPQLDN kế toán ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 111, 112, 334, 338, 152, 214…

2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng

* Khái niệm: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí

kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng gồm: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán

* Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu DT bán hàng và Các khoản giảm trừ( CKTM,

bán hàng = cung cấp dịch vụ - giảm giá hàng bán, hàng bán bị thuần theo hóa đơn trả lại, các loại thuế phải nộp)

* Xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng = DT thuần – Giá vốn hàng bán – CPBH – CPQLDN

Nếu chênh lệch mang dấu ( + ) thì kết quả là lãi, dấu ( - ) là lỗ

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán, CPBH, CP QLDN

- Chi phi hoạt động tài chính và chi phí bất thường

- Kết chuyển lãi

Bên có ghi:

- Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường

- Kết chuyển lỗ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

- TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”: Phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử

lý lỗ của doanh nghiệp

* Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 10 – trang 11 phần Phụ lục)

Cuối mỗi tháng kế toán kết chuyển tất cả các tài khoản liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tínhlãi, lỗ của doanh nghiệp trong một thời kỳ sản xuất Kế toán định khoản như sau:

- Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 911

1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Bảo Hưng

Tên tiếng Anh: BaoHung Joint Stock Company

Trụ sở chính: Tiền Thắng, Bảo Khê, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

Email: Baohungjsc@vnn.vn

Điện thoại: 0321 3824 568/ Fax: 0321 3824 888

Mã số thuế: 0900435991

Mã số TK: 46510000042259(VNĐ) / 46510370011420(USD)

Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Đầu Tư và Phát triển Hưng Yên

Công ty được thành lập từ ngày 15 tháng 2 năm 2005

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000169 do Sở kế hoạch và Đầu tưtỉnh Hưng Yên cấp

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh xuất khẩu các sản phẩm như: Quần, áoJacket, Comple, áo bơi, Áo Polo, T-shirt, phụ liệu ngành may mặc…

Qua hơn 6 năm đi vào hoạt động, công ty đã thực sự khẳng định được thươnghiệu của mình trên thị trường may mặc trong nước và quốc tế Công ty Cổ phần BảoHưng đã không ngừng phát triển,giúp công ty có một vị thế hoàn toàn vững chắctrên đấu trường quốc tế với những sản phẩm đầy tinh hoa, sáng tạo

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Xuất khẩu mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp, mua bán nguyên phụ liệu maytrong nước và xuất khẩu

- Sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu trong và ngoài nước

- Đào tạo nghề May công nghiệp…

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Bảo Hưng là công nghệ liên hợp khépkín đi từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản phẩm Mỗi công đoạn công nghệ sản xuấtsản phẩm được thực hiện ở nhiêu phân xưởng khác nhau Sản phẩm từng giai đoạnsản xuất như vải mặc, vải thành phẩm đều có giá trị sử dụng độc lập, có thể bán rangoài hoặc sử dụng trong nội bộ công ty

Đầu tiên là may sườn, may tay, may cổ và may cho hoàn thành sản phẩm, sau đóthùa khuy Khi đã may và thùa khuy xong tiếp theo là phải là, gấp, đóng túi, cho vào

kho để trả khách hàng

Sơ đồ tổ chức qui trình công nghệ ( Sơ đồ 11 – trang 12 phần Phụ lục)

Tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh.

1.5.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh

Để tổ chức và sản xuất tốt công ty chia làm 4 phân xưởng:

* Phân xưởng cắt có nhiệm vụ trải vải, sắc mẫu, cắt bán thành phẩm

* Phân xưởng 1, 2 chuyên may các loại quần áo

* Phân xưởng thêu chuyên thêu và thùa các loại quần áo

Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh( Sơ đồ 12 - trang 13 phần Phụ lục)

1.5.2 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh ( Sơ đồ 13 – trang 14 phần Phụ lục)

* Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện cho các cổ đông để quản trị công ty, HĐQT có toàn quyền nhân danh các cổ đông của công ty để quyết định, thực hiện cácquyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại của đại hội cổ đông

* Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông do đại hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh , báo cáo tài chính của công ty, Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và Ban giám đốc

* Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, phụ trách chung quản lýtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm trướccông ty, trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

* Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, thực thi các nhiệm

vụ của Giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng ban dưới quyền

* Văn phòng công ty: Là đơn vị tổng hợp giải quyết các vấn đề liên quan đếncông tác hành chính và xã hội

* Phòng Kế toán: Tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty, quản lý tài chính, kiểmtra hướng dẫn việc thực hiện chế độ tài chính kế toán Cung cấp số liệu kịp thời giúpban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

* Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiêncứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới thiết bị máy móc…

* Phòng Kế hoạch: Quản lý công tác kế hoạch sản xuất, tham mưu đàm phán kýkết hợp đồng kinh tế

* Phòng kiểm tra chất lượng KCS: Kiểm tra ciệc thực hiện quy trình, công nghệ,

ký nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn

* Phòng kho: Kiểm tra tiếp nhận NVL, viết phiếu nhập xuất kho các loại

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung

Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty CP Bảo Hưng( Sơ đồ 14- trang 15 Phụ lục)

* Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và Giám đốc Công ty

về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, công tác kế toán Tổ chức hoạt độngtài chính huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả Tổ chức điều hành toàn bộ

hệ thống kế toán, giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn,

* Kế toán vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc,viết phiếu thu chi, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho Ngân hàng có quan hệ giao dịch,thanh toán với NSNN, phân phối lợi nhuận

* Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ: Theo dõi việc nhập - xuất - tồn các NVL, CCDC,tình hình tăng giảm, khấu hao, thanh lý TSCĐ

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ phân

bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể

* Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Theo dõitình hình nhập - xuất kho, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, ghi sổ chi tiết các tài khoản liên quan.

* Kế toán tiền lương: Lập bảng phân bổ và các khoản trích theo lương

* Thủ quỹ: Quản lý và theo dõi nhập - xuất tiền mặt

1.5.2 Các chính sách kế toán đang áp dụng ở công ty

* Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

* Đơn vị tiền tệ: VNĐ

* Hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ ( Sơ đồ 15- trang 16 Phụ lục)

* Chế độ kế toán: QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

* Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

* Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

* Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

* Kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp Kê khai thường xuyên

1.6 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Bảo Hưng Kết quả HĐKD của công ty năm 2009 - 2010 (Phụ Lục 1 trang 14 phần Phụ Lục) Nhận thức sâu sắc được những khó khăn, thuận lợi và đánh giá đúng vị thế của

Doanh nghiệp trong bối cảnh thực tế của thị trường, Ban lãnh đạo công ty đã nhanh chóng đề ra những chủ trương, quyết sách đúng đắn với mục tiêu đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm với mục tiêu phát triển doanh nghiệp và thắng thế trong cạnh tranh Công ty đã đạt được những kết quả sau:

- Doanh nghiệp có doanh thu tương đối ổn định, năm sau cao hơn năm trước Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2009 và

2010 có thể thấy DT thuần năm 2010 là 180.788.938.071đ, tăng so với năm 2010 là

37.931.099.456 VNĐ tương ứng với 26,55% Sở dĩ đạt được mức tăng trưởng doanh thu mạnh là do công ty luôn chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp đến khách hàng, tạo lập uy tín và có quan hệ bạn hàng tốt với nhiều nhà cung cấp và khách hàng.

- Chỉ tiêu mà mỗi doanh nghiệp quan tâm là việc lỗ hay lãi, việc kinh doanh thành hay thất bại trong 1 năm được biểu hiện qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2010 đạt 6.484.589.909 VNĐ, đã tăng 30,99%

số tuyệt đối là 1.534.287.620VNĐ so với 2009

- Với kết quả đạt được đó, mức lương bình quân của người lao động cũng được nâng cao từ 2.000.000VNĐ/ tháng lên 2.789.000 VNĐ/ tháng

- Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm( 2009 – 2010), có thể thấyrằng Công ty đã hoàn thành xuất sắc và vượt mức dự kiến các chỉ tiêu đã đề ra Để đạtđược kết quả này là nhờ vào phương hướng chỉ đạo của ban lãnh đạo cùng nhân viêncông ty Điều này chứng tỏ công ty đang phát triển ngày càng lớn mạnh và dần tiến tớinhững thị trường đầy tiềm năng trên thương trường quốc tế nhằm khẳng định thươnghiệu, vị trí của mình

2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HƯNG

2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

2.1.1 Các phương thức bán hàng

Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì cần phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty phải đáp ứng được với nhu cầu thị trường

Để làm được điều đó, công ty phải nâng cao chất lượng SP, giá thành hạ… Bên cạnh

đó, công ty cũng cần phải xác định được phương thức tiêu thụ hợp lý, hiệu quả Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, đặc tính sản phẩm Công ty đã lựa chọn hai hình thức bán hàng chủ yếu sau: Bán hàng trực tiếp và bán hàng theo đơn đặt hàng

* Bán hàng trực tiếp: