Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bảo hưng

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng * Khái niệm bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Q trình bán hàng coi hồn thành người mua nhận hàng toán chấp nhận toán * Khái niệm kết bán hàng: Kết bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Thơng qua việc bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần tăng suất lao động Bán hàng công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Bán hàng xác định kết bán hàng hai nhân tố vô quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn kinh tế quốc dân * Đối với thân doanh nghiệp: Bán hàng không đơn mang lại thu nhập để bù đắp chi phí bỏ mà cịn giúp doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động Đó gương phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị trình độ quản lý, hiệu kinh doanh… * Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng góp phần cân đối mối quan hệ cung cầu, tiêu dùng sản xuất Là điều kiện tái sản xuất xã hội, tạo nguồn tích lũy cho kỉnh tế quốc dân * Đối với người tiêu dùng: Bán hàng nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu khách hàng Cung cấp cho họ thị trường hàng hóa, dịch vụ vừa phong phú, đa dạng chủng loại, chất lượng số lượng 1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng * Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa * Theo dõi chặt chẽ q trình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ, khoản tiền thu hồi * Giám sát, đôn đốc việc thực kế hoạch bán hàng doanh nghiệp * Cung cấp thông tin cần thiết cho phận có liên quan, đưa kiến nghị, nhận xét giúp ban lãnh đạo nắm bắt thực trạng doanh nghiệp Để họ đưa phương hướng, biện pháp, phù hợp với biến động thị trường 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết bán hàng * Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh kỳ Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội * Phản ánh xác kết bán hàng, tình hình phân phối lợi nhuận, việc thực nghĩa vụ nhà nước( thuế, phí, lệ phí…) * Thực việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến tình hình trình bán hàng phân phối kết NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1 Các phương thức bán hàng toán 2.1.1 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn vận động hàng hóa chuyển từ sản xuất đến tiêu dùng Bán buôn thường bán với số lượng lớn hai hình thức bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: ( thể hai hình thức): + Hình thức bán hàng trực tiếp ( Sơ đồ – trang phần Phụ lục): Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua + Hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán (Sơ đồ - trang phần Phụ luc) Là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế kí kết Và số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp người mua tốn chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng: Bên bán hàng nhập hàng nhà cung cấp không nhập kho mà chuyển thẳng bán cho khách hàng * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ giai đoạn cuối hàng hóa chuyển từ sản xuất đến tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ gồm hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà thu tiền giao hàng thực nơi người bán hàng - Bán lẻ tự chọn: Là hình thức khách hàng lựa chọn hàng hóa sau tốn tiền tập trung Kế tốn bảng kê hàng hóa ghi nhận doanh thu Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Bán hàng trả góp: ( Sơ đồ – trang phần Phụ Lục) Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất quy định trước * Phương thức đại lý, ký gửi ( Sơ đồ 4a, 4b – trang phần Phụ lục) Hàng hóa gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng 2.1.2 Các phương thức tốn * Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hóa sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn séc chuyển khoản… * Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt ứng với số hàng hóa mà bán 2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm: Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, bao gồm khoản phụ thu phí thu thên ngồi giá bán( có) Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Căn vào phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu xác định sau: Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng doanh thu chưa thuế GTGT - Đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế XNK doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế XNK * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: DT bán hàng = Khối lượng SP tiêu thụ x Giá bán xác định tiêu thụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu DT bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó, khoản giảm trừ DT gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp * Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng tốn hàng đại lý, ký gửi, chứng từ toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, giấy báo có… * Tài khoản kế tốn sử dụng: - TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kế toán TK gồm TK cấp sau: + TK 511.1: Doanh thu bán hàng hóa + TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội + TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511.4: Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản - Kết cấu TK 511: Bên nợ ghi: + Số thuế phải nộp ( Thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh thu bán hàng kỳ + Các khoản ghi giảm DT bán hàng (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại…) + Kết chuyển doanh thu sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có ghi: + Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực tế kỳ hạch tốn, TK khơng có số dư cuối kỳ - TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu, sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội doanh nghiệp TK 512 có TK cấp sau: + TK512.1: Doanh thu bán hàng hóa + TK512.2: Doanh thu bán thành phẩm + TK 512.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Kết cấu TK 512 tương tự kết cấu TK 511 - Ngồi cịn sử dụng số TK liên quan khác như: + TK 3331( 33311): Thuế GTGT đầu + TK 3387: Doanh thu chưa thực + TK 111, 112, 131, 331… * Phương pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán DTBH CCDV chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ( Sơ đồ 5a – trang phần Phụ lục) Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Sơ đồ kế toán DTBH CCDV chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ( Sơ đồ 5b – trang phần Phụ lục) - Sơ đồ kế toán DTBH nội ( Sơ đồ 5c – trang phần Phụ lục) Căn vào giấy báo có, phiếu thu thơng báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 2.2.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền giảm trừ toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại thỏa thuận hợp đồng kinh tế -TK sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu thương mại” Bên nợ : Phản ánh số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có ghi: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại vào bên nợ TK 511, TK 512 để giảm trừ doanh thu Tài khoản khơng có số dư - Phương pháp hạch tốn: ( Sơ đồ - trang phần Phụ lục) Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112,131 * Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng - TK sử dụng: TK 532 “ Giảm giá hàng bán” Bên nợ ghi: Số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán Bên có ghi: Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 TK 512 Sau kết chuyển TK khơng có số dư - Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ – trang phần Phụ lục) Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 * Hàng bị trả lại: Là số hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện ký kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - TK sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” Bên nợ ghi: Trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa thuế GTGT Bên có ghi: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 TK 512 Sau kết chuyển TK khơng có số dư - Phương pháp hạch tốn: ( Sơ đồ – trang phần Phụ lục) Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 112, 131 * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu Các sở sản xuất kinh doanh đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ - TK sử dụng: TK 333.1 “ Thuế GTGT” TK 333.2 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt” TK 333.3 “ Thuế xuất khẩu” Khi có nghiệp vụ phát sinh khoản thuế phải nộp Nhà nước, kế toán ghi: Nợ TK 3331, 3332, 3333 Có TK 111, 112, 131 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Khái niệm: Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Trị giá vốn hàng xuất bán: Là toàn chi phí phát sinh mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm xuất bán * Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hàng tồn kho ( chuẩn mực 02) việc tính trị giá vốn hàng xuất kho xác định phương pháp sau: - Phương pháp tính giá bình qn gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng hóa xuất kho = Đơn giá bình qn gia quyền kỳ dự trữ x Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ = Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, thành phẩm nhập kho trước xuất khỏi kho trước, xuất hết nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Ưu điểm phương pháp việc tính đơn giản, dễ làm, tương đối hợp lý khối lượng cơng việc hạch tốn nhiều, lại phụ thuộc vào xu hướng giá thị trường - Phương pháp nhập sau - xuất trước( LIFO): Theo phương pháp này, xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, hết đến lô hàng nhập trước Ưu điểm phương pháp cơng việc tính tốn tiến hành thương xuyên kỳ, đơn giản phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, thành phẩm quản lý theo lơ xuất kho lơ tính giá theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ * Chứng từ TK sử dụng: Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - TK sử dung: TK 632 “ Giá vốn hàng bán” Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho xác định bán + Hao hụt mát hàng tồn kho định mức tính vào giá vốn hàng xuất bán + Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên có ghi: + Trị giá vốn hàng hóa nhập lại kho + Phản ánh khoản hồn nhập số dự phịng giảm giá hàng tồn kho( có) + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ sang TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” TK 632 khơng có số dư * Phương pháp hạch toán: (Sơ đồ – trang phần Phụ lục) Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155, 156: Xuất kho thành phẩm, hàng hóa 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng * Khái niệm: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm Đỗ Thị Thu_07A09259 KT12_02 Lớp: