Khi nào bàn giao xong hàng hoá vàbên mua chấp nhận thì số hàng đợc ngời mua chấp nhận mới đợc coilà đã bán và lúc đó ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng hố này .2.3 phơng thức vận chuyể
Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề Lời nói đầu Hơn bao giớ hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn dề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nớc ta chuyển sang giai đoạn mới: xoá bổ chế tập trung bao cÊp chun xang nỊn kinh tÕ më cưa vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Sự chuyển đổi đẫ ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động xà hội Vì chế doanh nghiệp bình đẳng khuân khổ pháp luật Để tồn giới cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, lẽ bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỉ cịng nh thùc hiƯn nghi· víi nhµ níc, xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn phát triển đển doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thơng trờng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc đặt với muục đích nhằn tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, làm sở thông tin kế toán đảm bảo cung cấp đắn đáng tin cậy Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp kiến thức đà học trình thực tập công ty ứng dụng phát triẻn công nghệ, với giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Tô Phợng với cán phòng kế toán bán hàng, phòng kế hoạch thị trờng công ty, em đà thực hiên báo cáo tốt nghiệp với đề tài tình hình kế toán tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ứng dụng phát triển công nghệ Đề tài gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ứng dụng phát triển công nghệ SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhầm đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty ứng dụng phát triển công nghệ SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề Phần I số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiêp thơng mại I: Sự cần thiết phải hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng cac doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối ngời sản xuất với ngời tiêu dùng Do chức chủ yếu thơng mại bán hàng, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ chỏan xuất đời sống nhân dân Hoạt độnh kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thực hiên việc chuyển hoá vốn kinh doanh hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thái kết bán hàng Và lầ kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiập thơng mại Bán hàng kinh tế thị trờng việc nghiến cứu thị trờng, xác định nhu cầu kgách hàng, tổ chc mua hàng xuất hàng theo nhu cầu khách hàng để đem lại với hiệu cao Đặc biệt việc chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá tõ ngêi b¸n sang ngêi mua Ngêi b¸n giao cho ngời mua lợng hàng hoá, đồng thời nhận đợc lợng tiền tơng ứng Khoản tiền đợc ngọi doanh thu bán hàng đợc dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành lên kết bán hàng doanh nghiệp II hoạch toán kế toán bán hàng kái niệm bán hàng Bán hàng việc thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua kết bán hàng tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ đợc thể qua lÃi (lỗ) doanh nghiệp Do kinh kế thị trờng bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đến việc sống doanh nghiệp Xác định doanh thu bán hàng sở để doanh thu tài khác đánh giá đợc trình độ đơn vị Là sở để thực nghĩa vụ với Nhà Nuớc 2.Các phơng thức bán hàng chủ yếu Nh đà biết điểm khác doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá mà đóng vai trò trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng Để toạ quan hệ trog mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải áp dụng linh hoạt phơng thức bán hàng 2.1.phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng đó, ngời mua toán toán số hàng mà ngời bán đà giao 2.1.1 bán buôn Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thơng mại để trực tiếp chuyển bán hay đa vào đơn vị sản xuất để tạo sản phẩm để bán Nh đối tợng bán buôn đa dạng, sản xuất, thơng mại nớc, ngoại thơng (xuất khẩu), công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Bán hàng theo phơng thức thờng khối lợng lớn có nhiều phơng thức toán Do quản lý bán hàng hoá phải lập chứng tứ cho lần bán hàng Bán buôn đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho bán buôn chuyển thẳng Chứng từ kế toán sử dụng trờng hợp hoá đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho doanh nghiệp lập SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề 2.1.2 Bán lẻ Theo phơng thức hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối trình vận đọng hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Kết thúc nghiệp vu bán hàng, hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng đợc thực Hàng hoá bán lẻ thờng khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đựoc phân biệt thành hai hình thức: bán lẻ thu tiền trc tiếp bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ thu tiền trực tiế: tức hàng hoá bán chủ cửa hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng thời điểm Bán lẻ thu tiền tập trung:tức chủ hàng bán lẻ hàng hoá, ngời mua lại chủ cửa hàng nhỏ mua hàng hoá chủ cửa hàng lớn nhng cha trả tiền mà ký nợ trả tiền hàng khoảng thời gian định 2.2 phơng thức vận chuyển theo hợp đồng : Theo hình thức vào hợp đồng đà ký kết , doanh nghiệp thơng mại xất kho hàng hoá phơng tiện vận tải thuê hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thỏa thuận trớc hai bên Hàng hoá đợc chuyển đến thuộc quyền sở hữu doang nghiệp Khi bàn giao xong hàng hoá bên mua chấp nhận số hàng đợc ngời mua chấp nhận đợc coi đà bán lúc ngời bán quyền sở hữu số hàng hoá 2.3 phơng thức vận chuyển không qua kho: Là kiêủ bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mà không nhập kho mà chuyển thẳng vaò cho bên mua (có thể vận chuyển thẳng đến bên mua giao trực tiếp tay ba, theo hình thức chuyển hàng hợp đồng ) 2.4 Bán hàng qua đại lý : _Đối với bên giao đại lý : Hàng giao cho đại lý thuộc quyền sớ hữu doanh nghiệp cha xác nhận đà bá Doanh nghiệp hoạch toán doanh thu SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề bán hàng nhận đợc tiền toán bên nhận đại lý đà đợc chÊp nhËn to¸n Doanh nghiƯp cã tr¸ch nhiƯm nép thuế GTGT thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng đà trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đà trả coi nh khoản chi phí bán hàng đợc hoạch toán vào tài khoản 641 tình hình kế toánchi phí bán hàng tình hình kế toán -Đối với bên nhận đại lý : Số hàng nhận đại lý không thuộc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nhng doanh nghiƯp cã trách nhiệm boả quản, giữ gìn bảo hộ (hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký ) Số hoa hồng số doanh thu hợp đồng bán hàng hộ doanh nghiệp nhận đại lý doanh nghiệp nộp thuế GTGT số hoa hồng đợc hởng 2.5 Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng cho ngời mua trả tiền hàng làm nhiều lần, lần đàu thời điểm mua hàng, số lại trả dần vào kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi theo thoả thuận Phần chênh lệch giá bán hàng theo phơng thức trả góp với giá bán hàng theo phơng thức bình thờng thu nhập hoạt động tài bên bán 2.6 Phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức mà doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận hàng hoá khác Phơng thức có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,giải đợc lợng hàng hoá tồn kho Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận đợc thức coi tiêu thụ doanh nghiệp đợc xác nhận doanh thu Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng 3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nh đà biết bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá để nhận đợc lợng gía trị tơng đơng mà mục đích cuối SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề cảu bán hàng thể qua tiêu (lÃi) lỗ doanh nghiệp Cho nên yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng là: Có thể theo dõi nghiệp vụ bán hàng phải sử dụng chứng từ :Vd:hoá đơn, bảng kê bán lẻ, thẻ quầy hàng, phiếu xuất, phiếu nhập cácTK nh TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK532, TK131, TK11 , TK112, TK 333, TK334, TK421, TK911, TK1331, … Do vËy yªu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng phải sử dụng chứng từ kế toán với mục đích kiểm tra đối chiếu, đồng thời phơng pháp chép nghiệp vụ kinh tế Cho nên doanh nghiệp sử dụng chứng từ làm pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế, thông tin kết nghịêp vụ kinh tế 3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng kết kinh doanh doanh nghiệp - cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - kiểm tra tiến độ thực hiên kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỹ thuật toán quản lý chặt trẽ bán hàng, kỹ thuật thu nộp ngân sách nhà nớc Để thực nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng cÇn thùc hiƯn tèt néi dung sau: + tỉ chøc hệ thống chứng từ ghi chếp ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ + kế toán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho phép phản ánh nghiệp vụ, tổ chc vận chuyển chứng từ ghi chép kế toán cách khoa học, hợp lý, nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng nặp nhằm nâng cao hiêụ công tác kế toán, vào trờng hợp hàng đợc coi tiêu thụ để phản ánh doanh thu bán hàng SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề + Báo cáo kịp thời thờng xuyên tình hình bán hàng toán theo loại, nhóm hàng, hợp đồng kinh tế 3.3 Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng hai phơng pháp sau: 3.3.1 Phơng pháp hoạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế giá trị gia tăng phơng pháp khấu trừ phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Theo phơng pháp này,tại thời điểm nào,kế toán xác định đợc lợng nhập,xuất hàng tồn kho loại hàng hoá nói chung nguyên vật liệu nói riêng a,phơng pháp bán trực tiếp Trình tự hoạch toán bán hàng trực phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phong pháp khấu trừ: TK155,156 TK632 (1) TK911 TK511 (4) (5) TK531,532 (2) TK112 (3) TK641 (6a) TK642 TK 3331 (6b) TK421 (1)xuất bán hàng hoá SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề (2)doanh thu bán hàng thuế giá trị gia tăng đầu (3)doanh thu hàng bán bị trả lại thuế giá trị gia tăng đầu (4)kết chuyển giá vốn hàng bán (4) kết chuyển doanh thu hàng bán (5)kết chuyển doanh thu hàng bán (6a)kết chuyển chi phí bán hàng (6b)kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (7) phản ánh lÃi (7) = (5) -(4) b,phơng pháp bán hàng theo phơng thức gửi hàng để bán phơng pháp sản ơphẩm hàng hoá gửi dfdi thuộc quyền sở hữu doanhnghiệp Do ta phải theo dõi sản phẩm tài khoản 157 hàng gửi bán Sơ đồ 02 TK154 TK157 (1) TK632 (2b) TK911 (3b) TK511 (3a) (2a) TK155 (1a) TK641 (4) TK642 (5) TK421 (1) XuÊt kho thành phẩm gỉ bán (1b) Phản ánh giá thành thực tế gửi bán cha nộp kho (1c)Doanh thu số hàng đà bán hàng gửi bán (2b) Giá vốn hàng xuất bán nhng hàng gửi (3a) kết chuyển doanh thu bán hàng (3b) kết chuyển giá vốn hàng bán (4)kết chuyển chi phí bán hàng (5) kÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp (6) kết chuyển lÃi SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ TK 131 Trờng Cao đẳng KT KT CN I Báo cáo chuyên đề c,Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Theo luật thuế giá trị gia tăng, bên đại lý bán hàng bán theo giá dô bên giao quy định toàn thuế giá trị gia tăng chủ hàng chịu, bên đại lý không phảp nộp thuế giá trị gia tăng phần doanh thu đợc hởng Sơ đồ 03: TK 155, 156 TK 157 (1) TK 632 (2) TK 511,512 TK33311 TK 131 (3) TK111,112 (5) (4) TK 641 (1) xuất hàng giao cho đại lý (1) Giá vốn hàng đại lý đà bán đợc (2) Doanh thu thuế giá trị gia tăng đà bán dopực kỳ (3) Hoaq hồng trả cho bên đại lý (4) Thu tiền sở nhận bán hàng đại lý Sơ đồ 4:trình tự hoạch toán bán hàng đơn vị nhận đại lý TK003 TK331 TK111,112,131 (1) (2) TK511 (6) (3) (4) TK111,112 (5) (1)nhận hàng đại lý chủ hàng giao (2) hàng gửi bán đà bán đợc (1) Toàn tiền hàng trả cho chủ hàng (2) Thanh toán với chủ hàng hoa hồng bán đại lý (3) Trả tiền bàn hàng cho chủ hàng (6) Trả lại hàng không bán đợc cho chủ hàng Cơ sở đại lý nộp thuế giá trị gia tăng phần hoa hồngđợc hởng SV: Đinh Thoại Nhi Lớp KT 10 CĐ