CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIA vũ

Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni CHNG I: NHNG VN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Khỏi quỏt v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.1.1 Khỏi nim bỏn hng v kt qu bỏn hng * Khỏi nim v bỏn hng: Bỏn hng l khõu cui cựng quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip thng mi, nú l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu gn lin vi li ớch hoc ri ro v hng hoỏ, sn phm v dch v cho khỏch hng, ng thi õy l quỏ trỡnh ca doanh nghip c chuyn húa t hỡnh thỏi hng húa sang hỡnh thỏi giỏ tr tin t + Thụng qua vic bỏn hng, giỏ tr ca sn phm hng húa dch v mi c thc hiờn v ú l iu kin thc hin mc ớch ca vic sn xut hng húa v tỏi sn xut khụng ngng c m rng + i vi doanh nghip, bỏn hng l iu kin sn xut phỏt trin, m rng quy mụ sn xut kinh doanh, tng tc vũng quay v tng li nhun cho doanh nghip, bỏn hng cũn l tin cho vic xỏc nh kt qu kinh doanh * Khỏi nim v kt qu bỏn hng: Kt qu bỏn hng phn ỏnh kt qu cui cựng ca vic thc hin tiờu th hng húa, dch v ca hot ng sn xut kinh doanh k v c th hin thụng qua ch tiờu lói l Kt qu bỏn hng l s chờnh lch gia doanh thu thun vi tr giỏ hng bỏn, chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng Hin y mnh lng tiờu th sn phm hng húa dch v, cỏc doanh nghip s dng nhiu phng thc bỏn hng phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca mỡnh Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni 1.1.2.1 Phng thc bỏn buụn Bỏn buụn l vic bỏn hng húa cho cỏc n v thng mi hoc bỏn cho n v kinh doanh, hng húa nm lnh vc lu thụng, cha i vo lnh vc tiờu dựng, vy giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa cha i vo thc hin Cú hai phng thc bỏn buụn: * Bỏn buụn chuyn thng: Theo hỡnh thc ny, doanh nghip thng mi sau mua hng khụng a v nhp kho m bỏn thng cho bờn mua Cú hai hỡnh thc bỏn buụn chuyn thng: Bỏn buụn chuyn thng cú tham gia toỏn: Doanh nghip thng mi ký hp ng vi ngi bỏn mua hng v ụng thi ký hp ng bỏn hng - Bỏn buụn chuyn thng cú tham gia toỏn theo hỡnh thc giao hng trc tip (giao tay ba): Doanh nghip thng mi sau mau hng trc tip cho bờn mua ti kho ngi bỏn Sau nhn, bờn mua ký nhn hng v toỏn tin hng luon hoc chp nhn toỏn thỡ hng c coi l tiờu th - Bỏn buụn chuyn thng cú tham gia toỏn theo hỡnh thc gi hng: Doanh nghip sau mua hng nhn hng ca nh cug cp v chuyn i bỏn thng cho bờn mua ti a im ó tha thun trc Trong trng hp ny, hng húa gi i bỏn thuc quyn s hu ca doanh nghip cho n bờn mua nhn c hng hoc chp nhn toỏn thỡ hng húa mi c coi l tiờu th v ghi nhn doanh thu Bỏn buụn chuyn thng khụng tham gia toỏn: õy l hỡnh thc mụi gii trung gian quan h mua bỏn, doanh nghip thng mi l n v bỏn buụn ch lm nhim v lu thụng hng húa nhng khụng trc tip toỏn mua hoc bỏn hng húa, tựy theo hp ng, doanh nghip s c hng mt khon hoa hng nht nh Doanh nghip thng mi khụng ghi nhn nghip v, mua bỏn Bờn mua hon ton chu trỏch nhim toỏn cho bờn bỏn v chuyn hng húa v kho ca mỡnh * Bỏn buụn qua kho: Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni L phng thc bỏn buụn hng hoỏ m ú, hng bỏn phi c xut t kho bo qun ca doanh nghip Bỏn buụn hng hoỏ qua kho cú th thc hin di hai hỡnh thc: - Bỏn buụn hng hoỏ qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip: Theo hỡnh thc ny, bờn mua c i din n kho ca doanh nghip thng mi nhn hng Doanh nghip thng mi xut kho hng hoỏ giao trc tip cho i din bờn mua Sau i din bờn mua nhn hng, toỏn tin hoc chp nhn n, hng hoỏ c xỏc nh l tiờu th - Bỏn buụn hng hoỏ qua kho theo hỡnh thc chuyn hng: Theo hỡnh thc ny, cn c vo hp ng kinh t ó ký kt hoc theo n t hng, doanh nghip thng mi xut kho hng hoỏ, chuyn hng n kho ca bờn mua hoc mt a im no ú bờn mua quy nh hp ng Hng hoỏ chuyn bỏn thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi Ch no c bờn mua kim nhn, toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ s hng chuyn giao mi c coi l tiờu th, ngi bỏn mt quyn s hu v s hng ó giao Chi phớ chuyn doanh nghip thng mi chu hay bờn mua chu l s tho thun t trc gia hai bờn Nu doanh nghip thng mi chu chi phớ chuyn, s c ghi vo chi phớ bỏn hng 1.1.2.2 Phng thc bỏn l Bỏn l hng hoỏ l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng hoc cỏc t chc kinh t hoc cỏc n v kinh t th mua v mang tớnh cht tiờu dựng ni b Bỏn hng theo phng thc ny cú c im l hng hoỏ ó lnh vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu dựng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng hoỏ ó c thc hin Bỏn l thng bỏn n chic hoc bỏn vi s lng nh, giỏ bỏn thng n nh Bỏn l cú th thc hin di cỏc hỡnh thc sau: - Hỡnh thc bỏn l thu tin trung: Bỏn l thu tin trung l hỡnh thc bỏn hng m ú tỏch ri nghip v thu tin ca ngi mua v nghip v giao hng cho ngi mua Mi quy hng cú mt nhõn viờn thu tin lm Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni nhim v thu tin ca khỏch, vit hoỏ n hoc tớch kờ cho khỏch khỏch n nhn hng quy hng nhõn viờn bỏn hng giao Ht ca (hoc ht ngy) bỏn hng, nhõn viờn bỏn hng cn c vo hoỏ n v tớch kờ giao hng cho khỏch hoc kim kờ hng hoỏ tn quy xỏc nh s lng hng ó bỏn ngy, ca v lp bỏo cỏo bỏn hng Nhõn viờn thu tin lm giy np tin v np tin bỏn hng cho th qu - Hỡnh thc bỏn l thu tin trc tip: Theo hỡnh thc ny, nhõn viờn bỏn hng trc tip thu tin ca khỏch v giao hng cho khỏch Ht ca, ht ngy bỏn hng, nhõn viờn bỏn hng lm giy np tin v np tin cho th qu ng thi, kim kờ hng hoỏ tn quy xỏc nh s lng hng ó bỏn ca, ngy v lp bỏo cỏo bỏn hng 1.1.2.3 Phng thc bỏn hng khỏc - Hỡnh thc bỏn tr gúp: Theo hỡnh thc ny, ngi mua c tr tin mua hng thnh nhiu ln Doanh nghip thng mi, ngoi s tin thu theo giỏ bỏn thụng thng cũn thu thờm ngi mua mt khon lói tr chm i vi hỡnh thc ny, v thc cht, ngi bỏn ch mt quyn s hu ngi mua toỏn ht tin hng Tuy nhiờn,v mt hch toỏn, giao hng cho ngi mua, hng hoỏ bỏn tr gúp c coi l tiờu th, bờn bỏn ghi nhn doanh thu - Hỡnh thc gi i lý bỏn hay ký gi hng hoỏ: Gi i lý bỏn hay ký gi hng hoỏ l hỡnh thc bỏn hng m ú doanh nghip thng mi giao hng cho c s i lý, ký gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng Bờn nhn lm i lý, ký gi s trc tip bỏn hng, toỏn tin hng v c hng hoa hng i lý S hng chyn giao cho cỏc c s i lý, ký gi thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi cho n doanh nghip thng mi c c s i lý, ký gi toỏn tin hay chp nhn toỏn hoc thụng bỏo v s hng ó bỏn c, doanh nghip mi mt quyn s hu v s hng ny 1.1.3 Vai trũ, ý ngha v nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni * Vai trũ, ý ngha ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: thi im c ch th trng cnh tranh gay gt, cỏc doanh nghip tn ti cn cú s iu hnh qun lý hot ng kinh doanh ca mỡnh mt cỏch hiu qu ng vng trờn th trng v ngy cng phỏt trin hn Mun qun lý tt v kinh doanh cú hiu qu doanh nghip phi bit s dng k toỏn nh l mt cụng c qun lý quan trng v khụng th thiu c c bit l qun lý tt nghip v tiờu th sn phm hng húa thỡ cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng phi phỏt huy ht vai trũ chc nng ca nú, cn phi bit t chc cụng tỏc ny mt cỏch hp lý, khoa hc v thng xuyờn c hon thin phự hp vi tng doanh nghip v phự hp vi tỡnh hỡnh th trng V hoch nh chớnh sỏch nhm n nh doanh thu, hiu qu kinh doanh nh qun tr cn thụng tin mang tớnh cht qun lý cỏc khõu bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng b phn k toỏn, chớnh vỡ vy kim soỏt, t chc cht ch cụng tỏc k toỏn bỏn hng c doanh nghip cho l cn thit hin ti cng nh tng lai * Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: Vic t chc, sp xp hp lý gia cỏc khõu quỏ trỡnh bỏn hng s to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, ng thi to nờn s thng nht h thng k toỏn chung ca doanh nghip Nhm phỏt huy vai trũ ca k toỏn cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh, k toỏn bỏn hng cn thc hin tt nhng nhim v sau - Phn ỏnh v giỏm c kp thi, chi tit lng hng hoỏ dch v mua vo, bỏn ra, tn kho c v s lng, cht lng v giỏ tr Tớnh toỏn ỳng n giỏ ca hng hoỏ v dch v ó cung cp, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip v cỏc chi phớ khỏc nhm xỏc nh kt qu bỏn hng - Kim tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin ch tiờu k hoch bỏn hng, doanh thu bỏn hng ca n v, tỡnh hỡnh toỏn tin hng, np thu vi Nh nc Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - Phn ỏnh kp thi doanh thu bỏn hng xỏc nh kt qu bỏn hng, ụn c, kim tra, m bo thu v kp thi tin bỏn hng, trỏnh b chim dng bt hp lý - Cung cp thụng tin chớnh xỏc trung thc, lp quyt toỏn y kp thi ỏnh giỏ ỳng hiu qu kinh doanh cng nh tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh nc 1.2 Ni dung k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 1.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng 1.2.1.1 Khỏi nim v thi im xỏc nh doanh thu bỏn hng * Khỏi nim: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t m doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ch s hu * Thi im ghi nhn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ch c ghi nhn ng thi tho tt c iu kin sau: DN ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua DN khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc kim soỏt hng hoỏ Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn DN ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng Doanh thu bỏn hng l ngun thu ch yu ca doanh nghip v c tớnh theo cụng thc: Doanh thu bỏn hng = Khi lng hng húa tiờu th ì n giỏ bỏn Doanh thu thun l khon doanh thu bỏn hng sau ó tr cỏc khon gim tr doanh thu: Doanh thu thun = Doanh thu bỏn hng - Cỏc khon gim tr doanh thu 1.2.1.2 Ni dung k toỏn doanh thu bỏn hng * Chng t s dng: Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - Hoỏ n GTGT (i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp khu tr) - Hoỏ n bỏn hng (i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip hoc kinh doanh nhng mt hng khụng thuc i tng chu thu GTGT) - Phiu xut kho hay Phiu xut kho kiờm chuyn ni b - Phiu xut kho hng gi bỏn i lý - Bỏo cỏo bỏn hng; Bng kờ bỏn l hng hoỏ, dch v; Bng toỏn hng i lý (ký gi) - Th quy hng; Giy np tin; Bng kờ nhn hng v toỏn hng ngy - Cỏc Biờn bn tha thiu hng, Biờn bn gim giỏ hng bỏn, Biờn bn hng bỏn b tr li - Phiu thu, giy bỏo Cú - Cỏc chng t khỏc cú liờn quan * Ti khon s dng: - Da vo h thng ti khon B ti chớnh ban hnh, theo dừi doanh thu bỏn hng, k toỏn s dng cỏc ti khon sau: * TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v - Kt cu ti khon: + Bờn N: - S thu tiờu th c bit, hoc thu xut khu phi np, thu GTGT phi np ca doanh nghip np thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip; - Doanh thu hng bỏn b tr li, gim giỏ hng bỏn, chit khu thng mi kt chuyn cui k; - Kt chuyn doanh thu thun vo Ti khon 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh + Bờn Cú: Doanh thu bỏn sn phm, hng hoỏ, bt ng sn u t v cung cp dch v ca doanh nghip thc hin k k toỏn - Ti khon 511 khụng cú s d cui k v cú ti khon cp 2: + Ti khon 5111 - Doanh thu bỏn hng hoỏ + Ti khon 5112 - Doanh thu bỏn cỏc thnh phm + Ti khon 5113 - Doanh thu cung cp dch v + Ti khon 5114 - Doanh thu tr cp, tr giỏ + Ti khon 5117 - Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t * TK 512 Doanh thu bỏn hng ni b Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu ca s sn phm, hng húa, dch v tiờu th ni b cỏc doanh nghip Doanh thu tiờu th ni b l li ớch kinh t thu c t vic bỏn hng húa, sn phm, cung cp dch v ni b gia cỏc n v trc thuc hch toỏn ph thuc cựng mt cụng ty, Tng cụng ty tớnh theo giỏ ni b Kt cu TK 512 thng t nh TK 511 v cú TK cp 2: - Ti khon 5121 - Doanh thu bỏn hng hoỏ - Ti khon 5122 - Doanh thu bỏn cỏc thnh phm - Ti khon 5123 - Doanh thu cung cp dch v * Phng phỏp k toỏn mt s nghip v ch yu - K toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng trc tip (Ph lc 01) - K toỏn bỏn hng theo phng thc gi hng i lý (Ph lc 02) - K toỏn bỏn hng theo phng thc tr chm, tr gúp (Ph lc 03) 1.2.2 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu * Khỏi nim: Cỏc khon gim tr: Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut nhp khu, thu GTGT theo phng phỏp trc tip, c tr vo doanh thu ghi nhn ban u xỏc nh doanh thu thun, lm c s tớnh kt qu kinh doanh k k toỏn Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách hoc kộm cht lng, khụng ỳng chng loi trờn hp ng Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Cỏc khon thu TTB, thu nhp khu v thu GTGT theo phng phỏp trc tip * Chng t v ti khon s dng: - Chng t s dng: húa n bỏn hng, hp ng mua bỏn, phiu nhp kho - Ti khon s dng: TK 521 Chit khu thng mi Bờn N: Phn ỏnh cỏc khon CKTM phỏt sinh k Bờn Cú: Kt chuyn CKTM sang TK 511 gim tr doanh thu TK 531 Hng bỏn b tr li Bờn N: Phn ỏnh cỏc khon HBBTL phỏt sinh k Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bờn Cú: Kt chuyn HBBTL sang TK 511 gim tr doanh thu TK 532 Gim giỏ hng bỏn Bờn N: phn ỏnh cỏc khon gim giỏ hng bỏn phỏt sinh k Bờn Cú: Kt chuyn cỏc khon gim giỏ hng bỏn sang TK 511 gim tr doanh thu Cỏc TK 521, 531, 532 khụng cú s d cui k * Phng phỏp hch toỏn k toỏn: Phng phỏp hch toỏn cỏc khon gim tr doanh thu (Ph lc 04) 1.2.3 K toỏn giỏ hng bỏn 1.2.3.1 Khỏi nim giỏ hng bỏn Giỏ hng bỏn l tr giỏ ca sn phm hng húa dch v ó tiờu th k bao gm tr giỏ mua thc t v chi phớ thu mua phõn bụ cho hng xut bỏn Tr giỏ thc t ca hng bỏn k = tr giỏ mua thc t ca hng xut bỏn + Chi phớ thu mua phõn b cho hng xut bỏn 1.2.3.2 Phng phỏp xỏc nh giỏ * Cỏc phng phỏp tớnh tr giỏ xut kho hng bỏn a Phng phỏp giỏ thc t ớch danh Theo phng phỏp ny sn phm, vt t, hng hoỏ xut kho thuc lụ hng nhp no thỡ ly n giỏ nhp kho ca lụ hng ú tớnh õy l phng ỏn tt nht, nú tuõn th nguyờn tc phự hp ca k toỏn; chi phớ thc t phự hp vi doanh thu thc t Giỏ tr ca hng xut kho em bỏn phự hp vi doanh thu m nú to Hn na, giỏ tr hng tn kho c phn ỏnh ỳng theo giỏ tr thc t ca nú Tr giỏ thc t hng xut kho = S lng hng húa xut khoì n giỏ Tuy nhiờn, vic ỏp dng phng phỏp ny ũi hi nhng iu kin kht khe, ch nhng doanh nghip kinh doanh cú ớt loi mt hng, hng tn kho cú giỏ tr ln, mt hng n nh v loi hng tn kho nhn din c thỡ mi cú th ỏp dng c phng phỏp ny Cũn i vi nhng doanh nghip cú nhiu loi hng thỡ khụng th ỏp dng c phng phỏp ny b Phng phỏp giỏ bỡnh quõn Sinh viờn: V Th Diu Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Theo phng phỏp ny giỏ tr ca tng loi hng tn kho c tớnh theo giỏ tr trung bỡnh ca tng loi hng tn kho u k v giỏ tr tng loi hng tn kho c mua hoc sn xut k Phng phỏp bỡnh quõn cú th c tớnh theo thi k hoc vo mi nhp mt lụ hng, ph thuc vo tỡnh hỡnh ca doanh nghip * Theo giỏ bỡnh quõn gia quyn c k d tr Theo phng phỏp ny, n cui k mi tớnh tr giỏ ca hng xut kho k Tu theo k d tr ca doanh nghip ỏp dng m k toỏn hng tn kho cn c vo giỏ nhp, lng hng tn kho u k v nhp k tớnh giỏ n v bỡnh quõn: n giỏ bỡnh quõn (Giỏ tr hng tn u k + Giỏ tr hng nhp k) c k d tr ca = mt loi sn phm (S lng hng tn u k + S lng hng nhp k) Tr giỏ thc t hng xut kho ca mt loi sn phm: Tr giỏ n giỏ thc t = S lng hng húa xut kho ì bỡnh quõn hng xut kho c k d tr u im: n gin, d lm, ch cn tớnh toỏn mt ln vo cui k Nhc im: chớnh xỏc khụng cao, hn na, cụng vic tớnh toỏn dn vo cui thỏng gõy nh hng n tin ca cỏc phn hnh khỏc Ngoi ra, phng phỏp ny cha ỏp ng yờu cu kp thi ca thụng tin k toỏn ti thi im phỏt sinh nghip v * Theo giỏ bỡnh quõn gia quyn sau mi ln nhp (bỡnh quõn thi im) Sau mi ln nhp sn phm, vt t, hng hoỏ, k toỏn phi xỏc nh li giỏ tr thc ca hng tn kho v giỏ n v bỡnh quõn Giỏ n v bỡnh quõn c tớnh theo cụng thc sau: Tr giỏ vt t hng húa Tr giỏ vt t hng húa n giỏ tn u k + nhp trc ln xut th i xut kho = ln th i S lng vt t hng húa S lng vt t hng húa tn u k + nhp trc ln xut th i Phng phỏp ny cú u im l khc phc c nhng hn ch ca phng phỏp trờn nhng vic tớnh toỏn phc tp, nhiu ln, tn nhiu cụng sc Do Sinh viờn: V Th Diu 10 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni qun lý DN nm 2013 cng tng 159.608.116 so vi nm 2012, tng ng vi t l tng l 23.62% Nhng ta cú th thy, tng li nhun trc thu ca cụng ty nm 2013 tng 322.938.945 so vi nm 2012, tng ng vi t l tng ỏng k l 83.8% Nh vy, chi phớ thu thu nhp doanh nghip ca cụng ty nm 2013 cng tng 80.734.736,25 so vi nm 2012 Nhỡn chung, kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty nm 2013 cú mc tng ỏng k so vi nm 2012, iu ny cú th cho thy Cụng ty hot ng mt cỏch cú hiu qu, c bit thi k khng hong kinh t nh hin nay, iu ny ó gúp phn khụng nh vo vic m bo vic lm v tng thu nhp cho ngi lao ng 2.2 c im t chc b mỏy qun lý v b mỏy k toỏn ti cụng ty 2.2.1 T chc b mỏy qun lý ti cụng ty - S b mỏy qun lý ca cụng ty (Ph lc 11) - Nhim v ca tng b phn: - Hi ng thnh viờn: Gm tt c cỏc thnh viờn tham sỏng lp cụng ty (hp ớt nht mi nm ln) cú quyn quyt nh nhng quan trng ca cụng ty - Giỏm c: L ngi i din phỏp nhõn cho Cụng ty, iu hnh ton b hot ng kinh doanh ca cụng ty, chu trỏch nhim trc Hi ng thnh viờn v vic thc hin cỏc quyn v ngha v ca mỡnh - Phú giỏm c: L ngi tr giỳp cho giỏm c iu hnh cỏc hot ng theo s ch o ca giỏm c, trc tip ch o cỏc phũng ban trin khai thc hin cỏc cụng vic ca cụng ty v bỏo cỏo tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty vi giỏm c - Phũng k hoch kinh doanh: T chc thc hin k hoch, ph trỏch ngun hng, giỏ c v lng hng húa mua v ng thi cú chc nng tham mu vic xõy dng chin lc kinh doanh, t chc thc hin k hoch v xõy dng cỏc d ỏn u t - Phũng k toỏn ti chớnh: Cú nhim v t chc thc hin cụng tỏc k toỏn ti chớnh, ghi chộp, phn ỏnh y , kp thi, chớnh xỏc ton b cỏc nghip Sinh viờn: V Th Diu 17 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni v kinh t phỏt sinh, tỡnh hỡnh bin ng ca ti sn, tin quỏ trỡnh hot ng ca cụng ty vo s sỏch k toỏn, Trờn c s ú tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu kinh doanh, nh k lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh v cung cp s liu phc v cụng tỏc qun lý - Phũng t chc hnh chớnh: Tham mu v nhõn s, qun lý h s cỏn b cụng nhõn viờn, gii quyt tt c cỏc ch chớnh sỏch cho ngi lao ng theo lut nh, thc hin hng dn cụng tỏc an ton lao ng, mụi trng lm vic - Kho hng: L ni bo qun hng hoỏ m cụng ty mua v nhp kho v cng l ni giao hng bỏn buụn cho khỏch hng Ca hng l ni cụng ty t cỏc i lý trng by v bỏn sn phm 2.2.2.T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty B mỏy t chc ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trung * S b mỏy k toỏn ca cụng ty (Ph lc 12) * Nhim v ca tng b phn: - K toỏn trng: Qun lý ton b cụng tỏc k toỏn, ti chớnh ca cụng ty Chu trỏch nhim trc ban giỏm c v s liu bỏo cỏo c quan thu, s sỏch chng t Ch o v kim tra cỏc nghip v ca k toỏn viờn - K toỏn tng hp: Tng hp s liu t cỏc k toỏn viờn, lp bỏo cỏo kt qu kinh doanh cui k, lờn bỏo cỏo v tỡnh hỡnh ti chớnh, k toỏn ca cụng ty cụng khai tỡnh hỡnh ti chớnh v bỏo cỏo cp trờn cựng nhng c quan, phũng ban liờn quan - K toỏn bng tin: Cú nhim v lp phiu thu, phiu chi tin mt, giao dch vi ngõn hng v cỏc i tỏc khỏc huy ng vn, m ti khon tin gi ngõn hng, tin vay, tin hnh cỏc nghip v toỏn qua ngõn hng Theo dừi cỏc khon phi thu phi tr - K toỏn ti sn c nh: Chu trỏch nhim theo dừi tỡnh hỡnh hin cú, tng gim ti sn c nh ca DN, tớnh v phõn b khu hao ti sn c nh hng thỏng theo quy nh Sinh viờn: V Th Diu 18 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - K toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng: Theo dừi v lp bng lng, cỏc khon trớch theo lng v tr lng hng thỏng cho cỏn b cụng nhõn viờn - K toỏn thu v cỏc khon phi np ngõn sỏch: Theo dừi cỏc khon thu u ra, u vo sut quỏ trỡnh kinh doanh lp bỏo cỏo thu theo nh k - K toỏn mua hng, bỏn hng: Theo dừi quỏ trỡnh mua hng, bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, hch toỏn theo quy nh ca phỏp lut - Th qu: Cú nhim v thu, chi tin mt ỳng theo nguyờn tc 2.2.3 Cỏc chớnh sỏch k toỏn hin ang ỏp dng ti cụng ty - K k toỏn theo nm (Bt u t 01/01/N n 31/12/N) - n v tin t s dng ghi chộp k toỏn l ng Vit Nam - H thng ti khon ỏp dng theo Q15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 - Phng phỏp tớnh thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr - K toỏn hng tn kho: + Nguyờn tc ghi nhn hng tn kho: nguyờn tc giỏ gc + Phng phỏp tớnh giỏ hng tn kho: phng phỏp nhp trc xut trc + Phng phỏp hch toỏn k toỏn hng tn kho: kờ khai thng xuyờn - K toỏn tớnh khu hao ti sn c nh: theo phng phỏp ng thng - Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: Chng t ghi s (Ph lc 13) 2.3 Thc t cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V 2.3.1 K toỏn doanh thu bỏn hng Cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V l mt cụng ty kinh doanh nhiu lnh vc cng nh nghnh ngh, sn phm ch yu l dc phm v cỏc trang thit b y t, dng c thớ nghim, m phm, húa cht phc v y t 2.3.1.1 Phng thc bỏn hng v toỏn * Cụng ty bỏn hng theo phng thc: - Bỏn hng qua kho: bng cỏch giao trc tip hoc chuyn hng n tn ni cho khỏch hng, khỏch hng toỏn tin hay chp nhn n lỳc ny hng húa c xỏc nh l tiờu th - Bỏn hng trc tip giao thng khụng qua kho: hng c chuyn v cụng ty ri mi giao bỏn li cho ngi mua Cụng ty lm th tc kim nghim nhng khụng nhp kho, chi phớ chuyn cụng ty chu Sinh viờn: V Th Diu 19 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - V bỏn l thỡ cụng ty xut hng n ca hng ca chi nhỏnh cụng ty v bỏn trc tip cho khỏch hng hoc ký gi i lý Khi cụng ty giao hng cho c s nhn i lý, c s i lý nhn hng v toỏn tin cho doanh nghip thng mi, sau ú c nhn hoa hng i lý bỏn Hng húa c xỏc nhn l tiờu th cụng ty nhn c tin cho bờn nhn i lý toỏn hoc chp nhn toỏn * Phng thc toỏn: Trong quỏ trỡnh tiờu th hng húa, cụng ty cú nhiu bn hng, chớnh vỡ vy cụng ty ó a dng húa vic toỏn nhm mc ớch to iu kin thun li cho khỏch hng cng nh chớnh cụng ty Nhng hỡnh thc toỏn ch yu: Thanh toỏn ngay: Khỏch hng nhn s hng cn mua v toỏn trc tip s tin hng Phng thc ny ch yu ỏp dng cho khỏch hng khụng thng xuyờn v mua vi s lng ớt Thanh toỏn chm: Khỏch hng cú th tr tin sau mt thi gian mua hng Vi hỡnh thc ny, hng húa sau xut kho ó c xỏc nh l tiờu th, k toỏn tin hnh ghi nhn doanh thu v theo dừi trờn s cụng n Phng thc ny ỏp dng cho nhng khỏch hng truyn thng, cú quan h mua bỏn lõu nm vi cụng ty Khỏch hng cú th toỏn bng tin mt, õy l hỡnh thc ỏp dng cho khỏch hng ly hng cú lng nh Vi nhng khỏch hng xa v mua vi s lng ln s toỏn qua ti khon ngõn hng, khỏch hng truyn thng s c cụng ty gi hng sau ú khỏch hng toỏn, i vi khỏch hng ln u tiờn ly hng ca cụng ty thỡ cụng ty s yờu cu ng trc mt khon tin sau ú mi chuyn hng n cho khỏch hng 2.3.1.2 Chng t k toỏn s dng - Húa n GTGT - Hp ng bỏn hng - Phiu nhp kho, Phiu xut kho - Biờn bn nhn N - Phiu thu, Giy bỏo Cú ca ngõn hng 2.3.1.3 Ti khon s dng hch toỏn doanh thu bỏn hng, k toỏn s dng mt s ti khon sau: - TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Sinh viờn: V Th Diu 20 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - TK 131 Phi thu ca khỏch hng - TK 111 Tin mt, TK 112 Tin gi ngõn hng - TK 3331 Thu GTGT u 2.3.1.4 Phng phỏp k toỏn Vớ d 1: Ngy 20/3/2013, Cụng ty xut bỏn lụ hng dc phm cho Bnh vin a khoa Vit Tip vi giỏ cha thu l 10.589.750, thu sut 10% (Ph lc 14) Tr giỏ xut kho l 7.377.500, khỏch hng ó toỏn bng tin mt (Ph lc 15) K toỏn nh khon: BT1: Ghi nhn giỏ N TK 632: 7.377.500 Cú TK 156: 7.377.500 BT2: Ghi nhn doanh thu N TK 111: 11.648.725 Cú TK 511: 10.589.750 Cú TK 33311: 1.058.975 Vớ d 2: Ngy 28/03/2013, cụng ty xut lụ hng dc phm (Ph lc 16) bỏn cho Xớ nghip Dc phm 120 vi tr giỏ cha thu l 130.500.000, thu sut thu GTGT 5% (Ph lc 17), tr giỏ l 127.500.000 Khỏch hng chp nhn toỏn nhng cha toỏn K toỏn tin hnh ghi nhn doanh thu v giỏ vn: BT1: Ghi nhn giỏ N TK 632: 127.500.000 Cú TK 156: 127.500.000 BT2: Ghi nhn doanh thu N TK 131_XNDP120: 137.025.000 Cú TK 511: 130.500.000 Cú TK 33311: 6.525.000 2.3.2 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu Cỏc khon gim tr doanh thu cụng ty bao gm: - Chit khu thng mi - Gim giỏ hng mua - Gim giỏ hng bỏn Do c im ca cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V chuyờn kinh doanh cỏc mt hng dc phm, thit b y t õy l nhng mt hng ũi hi cht lng cao nhm m bo sc khe cho ngi, nờn cụng ty rt chỳ trng n cht lng hng húa Do vy trc nhp kho cng nh xut kho, cụng ty ó kim tra k cng v nghiờm ngt m bo uy tớn v cht lng Vỡ Sinh viờn: V Th Diu 21 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni vy, cụng ty rt ớt xy trng hp gim giỏ hng bỏn v hng bỏn b tr li cht lng kộm Cụng ty s chit khu gim giỏ cho khỏch hng khỏch hng mua hng vi lng ln theo tha thun chit khu thng mi ghi trờn hp ng mua bỏn hng * Chng t k toỏn s dng - Hp ng mua bỏn hng húa - Húa n GTGT - Cỏc chng t cú liờn quan * Ti khon k toỏn s dng: TK 521 Chit khu thng mi * Phng phỏp hch toỏn: N TK 521: S tin chit khu cho khỏch hng N TK 3331: Thu GTGT Cú TK 111, 112, 131: Tng s tin gim tr cho khỏch hng V ghi gim doanh thu: N TK 511 Cú TK 521 Trong k cụng ty khụng phỏt sinh khon gim tr doanh thu no 2.3.3 K toỏn giỏ hng bỏn ti cụng ty * Ti khon k toỏn s dng TK 632 Giỏ hng bỏn TK 156 Hng húa Mt s TK khỏc nh: TK 511, TK 911 * Chng t k toỏn s dng - Phiu xut kho - Húa n GTGT * Phng phỏp hch toỏn Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn, tớnh giỏ hng bỏn cụng ty ỏp dng phng phỏp Nhp trc xut trc i vi tng loi hng húa Vớ d: u thỏng 03/2013, thuc chp cng hng Megaray 100ml cú s lng tn kho l 200 l vi n giỏ 345.000/ l Tỡnh hỡnh nhp - xut loi hng ny nh sau: Ngy 12/03/2013, cụng ty nhp v 150 l vi n giỏ 334.000/ l Ngy 17/03/2013, cụng ty xut kho 150 l bỏn cho Bnh vin a khoa Vit Tip Ngy 26/03/2013, cụng ty xut kho 100 l bỏn cho khỏch hng Ngy 28/03/2013, cụng ty nhp kho 430 l vi n giỏ 335.000/ l Da vo s liu trờn ta tớnh giỏ hng xut bỏn nh sau: Sinh viờn: V Th Diu 22 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - Giỏ thc t hng xut bỏn ngy 17/03: 150 ì 345.000 = 51.750.000 K toỏn nh khon: N TK 632: 51.750.000 Cú TK 156: 51.750.000 - Giỏ hng xut bỏn ngy 26/03: 50 ì 345.000 + 50 ì 334.000 = 33.950.000 K toỏn nh khon: N TK 632: 33.950.000 Cú TK 156: 33.950.000 2.3.4 K toỏn chi phớ bỏn hng CPBH ti cụng ty bao gm: - Chi phớ nhõn viờn bỏn hng: Lng v cỏc khon trớch BHXH, BHYT,KPC, BHTN - Chi phớ chuyn, bc d, lu kho, giap nhn - Chi phớ in nc, in thoi, phũng phm, tip khỏch - Cỏc chi phớ bng tin khỏc * Chng t s dng - Phiu chi - Húa n GTGT - Bng toỏn lng, Giy tm ng * Ti khon s dng TK 641 Chi phớ bỏn hng Cỏc TK liờn quan khỏc nh: TK 111, 112, 331, 334 * Phng phỏp hch toỏn: Vớ d: Ngy 06/03/2013, cụng ty chi tin ( Ph lc 18) cho Anh Hunh Ngc c s tin l 1.467.500 toỏn tin xng du, VAT 10% K toỏn nh khon: N TK 641: 1.467.500 N TK 133 146.750 Cú TK 111: 1.614.250 2.3.5 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip Chi phớ qun lý doanh nghip l chi phớ giỏn tip ch phc v cho quỏ trỡnh qun lý liờn quan n ton b hot ng ca doanh nghip Cng ging nh CPBH, CPQL DN hp cho tng hot ng kinh doanh CPQL DN bao gm: - Chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Chi phớ khu hao TSC phc v cho qun lý DN - Chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ bng tin khỏc * Chng t k toỏn s dng - Phiu chi Sinh viờn: V Th Diu 23 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - Giy ngh tm ng - Húa n dch v mua ngoi - Bng tớnh khu hao TSC, Bng toỏn lng v cỏc chng t khỏc cú liờn quan * Ti khon k toỏn s dng hch toỏn v chi phớ qun lý doanh nghip, k toỏn s dng cỏc ti khon sau: TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip V cỏc TK khỏc cú liờn quan nh TK 111, 112, 331, 334 * Phng phỏp hch toỏn Vớ d: Ngy 28/03/2013, cụng ty chi tr tin tin in thỏng cho b phn qun lý s tin 1.230.000, thu GTGT 10% Cụng ty ó toỏn bng tin mt (Ph lc 19) K toỏn nh khon: N TK 642: 1.230.000 N TK 133: 123.000 Cú TK 111: 1.350.000 2.3.6 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng Cui k, cn c vo s liu ca k toỏn bỏn hng v hp chi phớ chuyn sang K toỏn tng hp thc hin kt chuyn doanh thu thun, giỏ hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip vo TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh * Phng phỏp xỏc nh kt qu bỏn hng Kt qu Doanh Tr giỏ Chi phớ Chi phớ hot ng = thu bỏn qun lý bỏn hng thun hng bỏn hng doanh nghip Vớ d: Da vo s liu ca Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2013, k toỏn xỏc nh lói l v tin hnh nh khon nh sau: Kt qu bỏn hng = 14.296.210.438 - 12.448.013.489 - 149.690.000 675.787.261 = 1.022.719.689 K toỏn kt chuyn (Ph lc 20): - Kt chuyn doanh thu thun: N TK 511: 14.296.210.438 Cú TK 911: 14.296.210.438 - Kt chuyn giỏ vn: N TK 911: 12.448.013.489 Cú TK 632: 12.448.013.489 - Kt chuyn chi phớ bỏn hng: N TK 911: 149.690.000 Sinh viờn: V Th Diu 24 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Cú TK 641: 149.690.000 - Kt chuyn chi phớ qun lý: N TK 911: 675.787.261 Cú TK 642: 675.787.261 - Kt chuyn kt qu bỏn hng: N TK 911: 1.022.719.689 Cú TK 421: 1.022.719.689 Sinh viờn: V Th Diu 25 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni CHNG III: MT S í KIN V XUT NHM NNG CAO CHT LNG CễNG TC BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH PHT TRIN GIA V 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V 3.1.1 Nhng kt qu t c Trong giai on hin nay, Vit Nam ó hũa nhp vo nn kinh t th gii, cỏc doanh nghip nc ó cú thờm nhiu c hi hi nhp v phỏt trin Bờn cnh ú, thỏch thc dnh cho cỏc doanh nghip nc cng tng, doanh nghip phi i mt vi s cnh tranh mnh m ca cỏc doanh nghip nc ngoi Vỡ vy tn ti v phỏt trin thỡ cỏc DN nc cn phi n lc khụng ngng thớch ng chung vi tc phỏt trin chung ca nn kinh t t nc cng nh xu hng kinh t ton cu Trong bi cnh ú, cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V vi phng hng v chin lc kinh doanh cng nhng bin phỏp hon thin ỳng n ó giỳp cụng ty ng vng v hũa nhp vi nhng bin i chung ca nn kinh t t nc Gúp phn khụng nh n s thnh cụng ú ú chớnh l cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn Nhn bit c vai trũ to ln ca cụng tỏc k toỏn, cụng ty ó chỳ trng n vic cng c v hon thin mt cỏch tt nht Qua thi gian thc cụng ty, c tip cn vi thc t ca quỏ trỡnh hot ng, cụng tỏc qun lý v cụng tỏc k toỏn cng vi s giỳp ca anh ch bờn phũng k toỏn ó giỳp lm quen v tớch ly thờm nhiu kinh nghim, lm giu thờm kin thc ó c hc trng Sau thi gian i sõu tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V, em xin a mt s nhn xột nh sau: - V tỡnh hỡnh t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty: Nhỡn chung b mỏy k toỏn ca cụng ty hot ng cú hiu qu vi i ng nhõn viờn cú kinh nghim, ý thc trỏch nhim cao vic t chc thc hin cụng tỏc k Sinh viờn: V Th Diu 26 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni toỏn, giỳp cho Ban giỏm c cú nhng quyt nh kp thi, em li nhiu hiu qu vic kinh doanh Hn na, vic phõn cụng cụng vic gia cỏc phõn hnh k toỏn phự hp vi trỡnh ca cỏc k toỏn viờn, m bo trỡ cht ch, phi hp cụng vic hiu qu nht - V cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: V chng t k toỏn s dng: Cỏc chng t c lp mt cỏch rừ rang, chớnh xỏc ỳng theo quy nh ca B ti chớnh Do ú, cỏc chng t k toỏn phn ỏnh y thụng tin v ni dung cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Trỡnh t luõn chuyn chng t ca cụng ty ó m bo cho chng t lp cú c s thc t v phỏp lý to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn ca cụng ty c bit l cụng tỏc bỏn hng V h thng ti khon s dng: H thng ti khon m cụng ty hin ang ỏp dng theo quyt nh 15/2006 ca B ti chớnh, h thng ny ó hp lý v ỳng vi ch k toỏn cng nh phự hp vi mụ hỡnh hot ng ca cụng ty Vỡ vy vic hch toỏn chi tit v tng hp c thc hin mt cỏch rừ rang, minh bch Vic tớnh toỏn v hch toỏn cỏc nghip v: - Phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho: Cụng ty tớnh giỏ hng xut kho theo phng phỏp Nhp trc xut trc ó m bo tớnh kp thi vic iu chnh cng nh tớnh giỏ hng bỏn - Phn ỏnh y cỏc khon chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh mua bỏn hng húa, chi phớ qun lý doanh nghip - Cụng ty ỏp ng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, phng phỏp ny m bo cung cp thụng tin thng xuyờn, chớnh xỏc v tỡnh hỡnh bin ng hng húa cụng ti mi thi im 3.1.2 Nhng cũn tn ti Bờn cnh nhng kt qu ó t c, cụng ty cũn tn ti mt s hn ch sau: - V h thng bỏn hng ca cụng ty: Do cỏc khỏch hng ca cụng ty u l nhng khỏch hng l ú l cỏc cụng ty thng mi, cỏc ca hng dc cú quy mụ nh nờn h thng bỏn hng ti cụng ty cha mang tớnh chuyờn nghip v hot ng nh l tng chuyn hng ó lm doanh thu t vic bỏn thnh phm, bỏn hng húa mang li hiu qu thp Sinh viờn: V Th Diu 27 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - Hin k toỏn cha tin hnh lp d phũng gim giỏ hng tn kho: iu ny l cha hp lý, vỡ s lng cỏc mt hng m cụng ty kinh doanh tng i nhiu, s nhng mt hng tiờu th nhanh thỡ cũn khỏ nhiu mt hng cũn tn kho vi s lng tng i ln, mt khỏc kinh doanh cng xy khỏ nhiu ri ro bin ng th trng, vỡ vy vic trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho l cn thit V trớch lp phũng phi thu khú ũi, cụng ty cng cha thc hin Do cụng ty cú khỏ nhiu khỏch hng, ụi cú nhng khỏch hng gp khú khn v ti chớnh cha th toỏn c Vỡ vy vic trớch lp d phũng s giỳp cho cụng ty cú nhng quyt nh ỳng n * Cụng ty cha mnh dn tham gia u t hot ng ti chớnh v tham gia kinh doanh bt ng sn u t 3.2 Mt s ý kin, xut nhm gúp phn nõng cao cht lng cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng * V trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho: ch ng i phú vs cỏc ri ro, cụng ty nờn trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Ti khon s dng: TK 159 - D phũng gim giỏ hng tn kho Bờn N: Giỏ tr d phũng gim giỏ hng tn kho c hon nhp ghi gim giỏ hng bỏn k Bờn Cú: Giỏ tr d phũng gim giỏ hng tn kho ó lp tớnh vo giỏ hng bỏn k S d bờn Cú: Giỏ tr d phũng gim giỏ hng tn kho hin cú cui k Phng phỏp k toỏn: - Cui k k toỏn nm (hoc quý), lp d phũng gim giỏ hng tn kho ln u tiờn, ghi: N TK 632 Giỏ hng bỏn Cú TK 159 D phũng gim giỏ hng tn kho - Cui k k toỏn nm (hoc quý) tip theo: + Nu khon d phũng gim giỏ hng tn kho phi lp cui k k toỏn nm ln hn khon d phũng gim giỏ hng tn kho ó lp cui k k toỏn trc cha s dng ht thỡ s chờnh lch ln hn, ghi: Sinh viờn: V Th Diu 28 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni N TK 632 Giỏ hng bỏn (Chi tit d phũng gim giỏ hng tn kho) Cú TK 159 D phũng gim giỏ hng tn kho + Nu khon d phũng gim giỏ hng tn kho phi lp cui k k toỏn nm nh hn khon d phũng gim giỏ hng tn kho ó lp cui k k toỏn trc cha s dng ht thỡ s chờnh lch nh hn, ghi: N TK 159 D phũng gim giỏ hng tn kho Cú TK 632 Giỏ hng bỏn (chi tit d phũng gim giỏ hng tn kho) Mc d phũng gim giỏ = Lng vt t hng húa thc t tn kho ti thi im lp bỏo cỏo ti chớnh x Giỏ gc hng tn kho theo s k toỏn - Giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho Giỏ tr thun cú th = Giỏ c tớnh cú th tiờu th - Chi phớ c tớnh cho vic tiờu th thc hin c * V trớch lp d phũng n phi thu khú ũi: Cụng ty nờn trớch lp khon d phũng n phi ũi cú khon tin bự p cho nhng thit hi kinh t m cụng ty phi chu t vic khụng thu c tin ca khỏch hng Theo quy inh mi nht ca B ti chớnh thỡ doanh nghip phi d kin mc tn tht cú th xy hoc tui n quỏ hn ca cỏc khon n v trớch lp d phũng cho tng khon n khú ũi, kốm theo chng t chng minh vi cỏc khon n khú ũi trờn Trong ú: - i vi n phi thu quỏ hn toỏn, mc trớch lp d phũng nh sau: + 30% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t thỏng n di nm + 50% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm + 70% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm + 100% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn trờn nm - i vi n phi thu cha n hn toỏn nhng t chc kinh t ó lõm vo tỡnh trng phỏ sn hoc ang lm th tc gii th; ngi n mt tớch, b trn, ang b cỏc c quan phỏp lut truy t, giam gi, xột x hoc ang thi hnh ỏn thỡ doanh nghip d kin mc tn tht khụng thu hi c trớch lp d phũng - Sau lp d phũng cho tng khon n phi thu khú ũi, doanh nghip tng hp ton b khon d phũng cỏc khon n vo bng kờ chi tit lm cn c hch toỏn vo chi phớ qun lý ca doanh nghip Ti khon s dng: Sinh viờn: V Th Diu 29 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni TK 139 D phũng phi thu khú ũi Bờn N: - Hon nhp d phũng phi thu khú ũi; - Xoỏ cỏc khon n phi thu khú ũi Bờn Cú: S d phũng phi thu khú ũi c lp tớnh vo chi phớ qun lý doanh nghip S d bờn Cú: S d phũng cỏc khon phi thu khú ũi hin cú cui k * Phng phỏp hch toỏn: - Cui k k toỏn hoc cui k k toỏn gia niờn (i vi doanh nghip cú lp bỏo cỏo ti chớnh gia niờn ), doanh nghip cn c cỏc khon n phi thu c xỏc nh l khụng chc chn thu c (N phi thu khú ũi), k toỏn tớnh, xỏc nh s d phũng n phi thu khú ũi cn trớch lp hoc hon nhp Nu s d phũng n phi thu khú ũi cn trớch lp k k toỏn ny ln hn s d phũng n phi thu khú ũi ó trớch lp k k toỏn trc cha s dng ht, thỡ s chờnh lch ln hn c hch toỏn vo chi phớ, ghi N TK 642 - Chi phớ qun lý doanh nghip Cú TK 139 - D phũng phi thu khú ũi - Nu s d phũng phi thu khú ũi cn trớch lp k k toỏn ny nh hn s d phũng phi thu khú ũi ó trớch lp k k toỏn trc cha s dng ht, thỡ s chờnh lch c hon nhp ghi gim chi phớ, ghi: N TK 139 - D phũng phi thu khú ũi Cú TK 642 - Chi phớ qun lý doanh nghip (Chi tit hon nhp d phũng phi thu khú ũi) - Cỏc khon n phi thu khú ũi xỏc nh thc s l khụng ũi c c phộp xoỏ n Vic xoỏ n cỏc khon n phi thu khú ũi phi theo chớnh sỏch ti chớnh hin hnh Cn c vo quyt nh xoỏ n v cỏc khon n phi thu khú ũi, ghi: N TK 139 - D phũng phi thu khú ũi (Nu ó lp d phũng) N TK 642 - Chi phớ qun lý doanh nghip (Nu cha lp d phũng) Cú TK 131 - Phi thu ca khỏch hng Cú TK 138 - Phi thu khỏc ng thi ghi vo bờn N TK 004 N khú ũi ó x lý (Ti khon ngoi Bng Cõn i k toỏn) Sinh viờn: V Th Diu 30 Msv: 10D00745 Lun tt nghip Trng H Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - i vi nhng khon n phi thu khú ũi ó c x lý xoỏ n, nu sau ú li thu hi c n, k toỏn cn c vo giỏ tr thc t ca khon n ó thu hi c, ghi: N cỏc TK 111, 112, Cú TK 711 - Thu nhp khỏc ng thi ghi vo bờn Cú TK 004 N khú ũi ó x lý (Ti khon ngoi Bng Cõn i k toỏn).A MC LC DANH MC CH VIT TT LI M U Sinh viờn: V Th Diu 31 Msv: 10D00745 [...]... nghiệp Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIA VŨ 3.1 Nhận xét chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Phát triển Gia Vũ 3.1.1 Những kết quả đạt được Trong giai đoạn hiện nay, khi Việt Nam đã hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, các... Sinh viên: Vũ Thị Diệu 14 Msv: 10D00745 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIA VŨ 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Phát triển Gia Vũ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT TRIỂN GIA VŨ Tên tiếng anh: GIA VU DEVELOPMENT... Kế toán xác định kết quả bán hàng Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu của kế toán bán hàng và tập hợp chi phí chuyển sang Kế toán tổng hợp thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh * Phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả Doanh Trị giá Chi phí Chi phí hoạt động = thu vốn bán quản lý bán hàng thuần hàng. .. trước + Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Kế toán tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng - Hình thức kế toán áp dụng: “Chứng từ ghi sổ” (Phụ lục 13) 2.3 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Phát triển Gia Vũ 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Phát triển Gia Vũ là một công ty kinh doanh nhiều lĩnh... thời gian thực tập ở công ty, được tiếp cận với thực tế của quá trình hoạt động, công tác quản lý và công tác kế toán cũng với sự giúp đỡ của anh chị bên phòng kế toán đã giúp làm quen và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm, làm giàu thêm kiến thức đã được học ở trường Sau thời gian đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Phát triển Gia Vũ, em xin đưa ra... hết) và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Diệu 13 Msv: 10D00745 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ * Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu (Phụ lục 08) 1.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng được thể hiện bằng chỉ tiêu lỗ hay lãi về bán hàng Kết. .. theo lương: Theo dõi và lập bảng lương, các khoản trích theo lương và trả lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên - Kế toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách: Theo dõi các khoản thuế đầu ra, đầu vào trong suốt quá trình kinh doanh lập báo cáo thuế theo định kỳ - Kế toán mua hàng, bán hàng: Theo dõi quá trình mua hàng, bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hạch toán theo quy định của pháp luật... việc kinh doanh Hơn nữa, việc phân công công việc giữa các phân hành kế toán phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo duy trì chặt chẽ, phối hợp để công việc hiệu quả nhất - Về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Về chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ được lập một cách rõ rang, chính xác đúng theo quy định của Bộ tài chính Do đó, các chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ thông tin về... bán hàng thuần hàng bán hàng doanh nghiệp Ví dụ: Dựa vào số liệu của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013, kế toán xác định lãi lỗ và tiến hành định khoản như sau: Kết quả bán hàng = 14.296.210.438 - 12.448.013.489 - 149.690.000 675.787.261 = 1.022.719.689 Kế toán kết chuyển (Phụ lục 20): - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 14.296.210.438đ Có TK 911: 14.296.210.438đ - Kết chuyển giá vốn:... nơi công ty đặt các đại lý trưng bày và bán sản phẩm 2.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung * Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty (Phụ lục 12) * Nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: Quản lý toàn bộ công tác kế toán, tài chính của công ty Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về số liệu báo cáo cơ quan thuế, sổ sách chứng từ Chỉ đạo và ... CễNG TY TNHH PHT TRIN GIA V 2.1 Khỏi quỏt chung v cụng ty TNHH Phỏt trin Gia V 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Tờn cụng ty: CễNG TY TRCH NHIM HU HN PHT TRIN GIA V Tờn ting anh: GIA. .. cht lng, khụng ỳng chng loi trờn hp ng Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Cỏc khon thu TTB, thu nhp khu v thu GTGT... k k toỏn Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách hoc kộm cht