Quá trình tiêu thụ kết thúckhi doanh nghiệp chuyển xong quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lợi íchhoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậ
Khái niệm bán hàng, vai trò và yêu cầu quản lý của hoạt động bán hàng
Khái niệm bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi giá trị hàng hóa thành tiền tệ Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn mà còn hình thành kết quả kinh doanh, làm cho bán hàng trở thành khâu thiết yếu trong chu trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng là việc thực hiện giá trị hàng hóa thông qua trao đổi, nhằm thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Quá trình này kết thúc khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo giá đã thỏa thuận Bán hàng không chỉ là điều kiện để đạt được mục tiêu sản xuất mà còn giúp tái sản xuất không ngừng mở rộng.
Vai trò của hoạt động bán hàng
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Đây là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp cần hướng tới, quyết định sự thành công hay thất bại của họ.
Bán hàng là một mắt xích quan trọng trong quá trình vận động của sản phẩm, giúp thúc đẩy sản xuất và nâng cao năng suất lao động Việc này cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm để đáp ứng nhu cầu xã hội, đồng thời cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Do đó, nếu doanh nghiệp thực hiện tốt khâu bán hàng, sẽ giúp thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt, đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động và hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay.
Doanh nghiệp cần xác định vị trí độc đáo trên thị trường và áp dụng các biện pháp hiệu quả để thúc đẩy doanh số bán hàng Điều này bao gồm việc chú trọng đến chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý và các chính sách thu hút khách hàng như quảng cáo, tiếp thị và khuyến mãi.
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng cần được quản lý chặt chẽ theo từng mặt hàng, đối tượng khách hàng và phương thức thanh toán Việc này bao gồm việc theo dõi các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, thu hồi vốn, khả năng thanh toán công nợ của khách hàng và tối ưu hóa các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng Đồng thời, cần quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Quản lý nghiệp vụ bán hàng cần quan tâm và lưu ý các yêu cầu sau:
- Phải theo dõi chặt chẽ hàng tiêu thụ về số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng cũng như chí phí phát sinh liên quan đến từng mặt hàng.
Để đạt được hiệu quả kinh doanh, việc xác định giá bán hợp lý là rất quan trọng, nhằm bù đắp chi phí và đảm bảo lợi nhuận Đồng thời, cần phải đánh giá chính xác doanh thu bán hàng để có cái nhìn rõ ràng về kết quả kinh doanh.
- Phải đôn đốc việc thanh toán tiền hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, hạn chế những khoản nợ khó đòi.
- Phải nắm bắt và theo dõi một cách sát sao từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán của khách hàng.
Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình bán hàng không những có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn cố ý nghĩa vối nền kinh tế quốc dân Cụ thể:
Quá trình bán hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang giá trị tiền tệ Việc này không chỉ thúc đẩy tiêu thụ mà còn giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vòng quay vốn, và bổ sung nguồn lực cho tái sản xuất cũng như mở rộng quy mô kinh doanh.
Bán hàng và tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, là tiền đề cho sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cũng như giữa tiền và hàng trong lưu thông Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ cung cầu trên thị trường, phục vụ nhu cầu tiêu dùng và đời sống xã hội Qua đó, hoạt động bán hàng không chỉ thực hiện mục đích của nền sản xuất xã hội mà còn tạo điều kiện cho toàn bộ quá trình tái sản xuất diễn ra hiệu quả.
Số liệu từ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp thông tin quan trọng cho các đối tượng liên quan, bao gồm cơ quan chức năng nhà nước, ngân hàng và các nhà đầu tư.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong quản lý kinh doanh, là công cụ hỗ trợ cho việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất, cũng như quản lý vốn của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin đáng tin cậy cho Nhà nước trong việc điều hành vĩ mô nền kinh tế, cũng như kiểm tra và kiểm soát các ngành nghề kinh doanh Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị trên thị trường.
Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng, cùng với việc ghi nhận các khoản chi phí thực tế phát sinh và kết chuyển, giúp xác định kết quả kinh doanh dựa trên doanh thu từ hàng tiêu thụ.
Để xác định hiệu quả bán hàng, cần phải xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã bán.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá bán hàng, cần phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra cho từng nhóm hàng cũng như từng hóa đơn của khách hàng.
Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, từ đó xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.1.1 Khái niệm và nội dung doanh thu bán hàng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp, doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng (tiêu thụ hàng hóa), doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi và lợi nhuận được chia Khi doanh nghiệp bán hàng hóa và nhận tiền, số tiền thu được được gọi là doanh thu bán hàng.
Tuỳ thuộc từng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp nào mà doanh thu bán hàng được xác định khác nhau:
Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần ghi nhận toàn bộ doanh thu bán hàng, bao gồm tiền hàng và tiền cung cấp dịch vụ (chưa tính thuế GTGT), cùng với phụ thu và phí thu thêm nếu có Doanh nghiệp sử dụng "Hóa đơn GTGT" để thực hiện việc này.
Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT và không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT cần ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, bao gồm cả phụ thu và phí bên ngoài giá bán (nếu có), mà doanh nghiệp nhận được, với tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế Doanh nghiệp sẽ sử dụng "Hoá đơn bán hàng thông thường".
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.
1.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, và doanh thu từ tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa và nhận được tiền, số tiền đó được gọi là doanh thu bán hàng Để ghi nhận doanh thu bán hàng, hàng hóa phải được chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng.
Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phải tính doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên toàn bộ tiền hàng và tiền cung ứng dịch vụ chưa bao gồm thuế GTGT Doanh thu này cũng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng.
Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và đối tượng hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT, doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ được xác định là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu bên ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng Nguyên tắc này được áp dụng để xác định tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế, phản ánh đúng doanh thu của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt nam doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lới rủi ro và các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
= Khối lượng hàng hoá bán ra x Giá bán
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa toàn bộ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu
1.2 Khái niệm và nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có thể phát sinh các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng Các khoản này bao gồm:
Doanh thu hàng bán bị trả lại là khoản tiền mà doanh nghiệp cần hoàn trả cho khách hàng đối với các sản phẩm, hàng hóa đã được xác nhận tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi từ phía doanh nghiệp.
Doanh thu hàng giảm giá hàng bán là số tiền mà doanh nghiệp phải hoàn trả cho khách hàng khi hàng hóa không đạt chất lượng theo các điều khoản trong hợp đồng hoặc nội dung trên hóa đơn bán hàng Trường hợp này xảy ra khi khách hàng yêu cầu hoặc doanh nghiệp tự nguyện chấp nhận giảm giá do hàng hóa kém chất lượng.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua với khối lượng lớn, dựa trên các thoả thuận về chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hoá.
Kế toán tổng hợp các phương thức bán hàng chủ yếu
2.1 Chứng từ và kế toán sử dụng
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng.
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá.
- Bảng kê hoá đơn bán lẻ các hàng hoá.
- TK 131- Phải thu của khách hàng.
Tài khoản này ghi nhận các khoản nợ phải thu và theo dõi tình hình thanh toán nợ từ khách hàng liên quan đến doanh thu từ việc bán sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp.
- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước
Tài khoản này thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và Nhà nước liên quan đến các khoản thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác mà doanh nghiệp phải nộp, đã nộp hoặc còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước trong kỳ kế toán năm.
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 phản ánh tổng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ, đồng thời ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.
- TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ nội bộ trong doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
- TK 521 - Chiết khấu thương mại
Khoản chiết khấu thương mại phản ánh số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thoả thuận chiết khấu ghi trong hợp đồng kinh tế.
- TK 531- Hàng bán bị trả lại
Theo dõi doanh thu của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ là rất quan trọng, đặc biệt khi khách hàng trả lại sản phẩm do vi phạm hợp đồng, chất lượng kém, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
TK 532 ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng, giúp theo dõi và xử lý các điều chỉnh giá bán đã thỏa thuận do lý do chủ quan của doanh nghiệp.
Các khoản giảm giá hàng bán được ghi nhận tại tài khoản 532, chỉ bao gồm các khoản giảm trừ được chấp thuận ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng Số giảm giá đã ghi trên hóa đơn bán hàng sẽ không được phản ánh trong tài khoản này.
2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương pháp bán
2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng tại kho hoặc phân xưởng mà không qua kho của doanh nghiệp Khi hàng hóa được bàn giao và khách hàng thanh toán, số hàng hóa này chính thức được coi là tiêu thụ, lúc này doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó.
Trình tự hạch toán kế toán được thể hiện ở ( Phụ lục 1)
2.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng
Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ xuất kho và chuyển hàng cho bên mua vào ngày giao hàng bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, chi phí vận chuyển phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ hạch toán vào doanh thu.
Trình tự kế toán quá trình tiêu thụ ( Phụ lục 2)
2.2.3 Phương thức bán hàng đại lí Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lí, để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lí sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng, số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lí, vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở đại lí, thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT về số lượng hàng bán ra.
Trình tự hạch toán quá trình tiêu thụ ( Phụ lục 3)
3 Kế toán trị giá vốn hàng bán.
3.1 Khái niệm và nội dung Để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cần xác định đúng trị giá vốn hàng xuất bán Đối với các doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giá thành sản xuất thực tế Với các doanh nghiệp thương mại trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí mua.
Trị giá vốn của hàng xuất bán được xác định như sau:
Phương pháp thực tế đích danh là phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho dựa trên số lượng và đơn giá thực tế của lô hàng Để áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp cần nắm rõ các đơn vị hàng hóa tồn kho và hàng hóa xuất bán từ các lần mua vào Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, với các mặt hàng được xuất ổn định và dễ nhận diện, đặc biệt là những hàng hóa có giá trị lớn.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính trị giá vốn hàng xuất kho dựa trên số liệu hàng hóa xuất kho kết hợp với đơn giá bình quân gia quyền.
Trị giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ được tính bằng cách nhân số lượng hàng hóa xuất kho với đơn giá bình quân của hàng hóa luân chuyển trong kỳ.
Trị giá mua hàng hóa tồn ĐK + Trị giá mua hàng hóa nhập TK
Số lượng hàng hóa tồn ĐK + Số lượng hàng hóa nhập TK
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI THANH HOÁ
TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHÀN TẬP ĐOÀN
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Chi Nhánh Công ty CPTĐ Hoa Sen tại Thanh Hoá được thành lập vào ngày 29/04/2008, giấy phép đăng ký kinh doanh số: 3700381324 - 082 do Sở Kế Hoạch Đầu
Tư tỉnh Thanh Hoá cấp.
Tên Công ty: Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Tại Thanh Hoá
Trụ sở chính: Quốc Lộ 1A - Thôn Quyết thắng - Xã Quảng Thịnh - Huyện Quảng
Chi nhánh công ty CPTĐ Hoa Sen tại Thanh Hoá là một trong 100 chi nhánh được thành lập nhằm phân phối và bán lẻ sản phẩm của Hoa Sen Group Chi nhánh này mang đến sự tiện lợi cho khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm, đồng thời đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng bộ trong dịch vụ phục vụ.
Sau hơn 3 năm hoạt động, Chi nhánh công ty CPTĐ Hoa Sen tại Thanh Hóa đã tạo ra doanh thu và lợi nhuận đáng kể cho công ty mẹ, với doanh thu trung bình hàng tháng đạt khoảng 10 tỷ đồng Dự kiến, trong những năm tới, Chi nhánh sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ hơn.
2 Nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Tập Đoàn Hoa Sen chuyên phân phối các sản phẩm thép cán nguội, tôn màu, tôn kẽm, xà gồ thép, ống nhựa và nhiều loại vật liệu xây dựng khác.
Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước và tuân thủ các quy định của pháp luật
Sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý và hiệu quả là yếu tố then chốt để tối đa hóa giá trị công ty, đồng thời đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu từ công ty mẹ.
Thực hiện các quy định, chỉ đạo từ công ty mẹ.
3 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Kể từ khi thành lập, công ty đã xây dựng một bộ máy tổ chức hoạt động hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và tuân thủ các quy định của nhà nước.
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý(Phụ lục 9)
3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người điều hành chính, có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Họ cũng phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty tổng về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phòng kinh doanh: Lo tổ chức nguồn hàng và lập phương án kinh doanh, tổ chức ký kết hợp đồng mua bán.
Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán của công ty.
Kho: Là nơi bảo quản hàng hoá nhập - xuất hàng theo phiếu.
4 Đặc điểm công tác kế toán của công ty.
4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Sơ đồ bộ máy kế toán: (Phụ lục 10)
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán của công ty Người này chịu trách nhiệm kiểm tra các báo cáo tài chính, ký duyệt tài liệu và giấy tờ thuộc quyền hạn của mình Đồng thời, kế toán trưởng cũng phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch tài chính và phân tích tình hình tài chính của công ty.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng ngày Họ phân tích và tổng hợp các chỉ tiêu dựa trên chứng từ từ bộ phận kinh doanh Ngoài ra, kế toán quản trị còn có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc chi nhánh và gửi thông tin đến bộ phận kinh doanh của công ty tổng.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định, tiền mặt, và công nợ Nhiệm vụ của kế toán bao gồm lập chứng từ ghi sổ, thực hiện bút toán kết chuyển, và lập sổ cái Cuối mỗi ngày, kế toán cần đối chiếu số dư tiền mặt và tiền gửi với thủ quỹ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Thủ quỹ: Thực hiện công việc thu, chi tiền Ngoài ra, thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi của công ty qua ngân hàng
4.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm N kết thúc vào ngày 30 tháng
Đơn vị được sử dụng trong kế toán là: Đồng Việt Nam( VNĐ)
Hình thức sổ sách kế toán: Chứng từ ghi sổ ( Phụ lục 11)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp trích khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI THANH HOÁ
Ưu điểm
Thứ nhất : Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo quy định và chuẩn mực kế toán, với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Điều này giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt và cung cấp thông tin kịp thời Sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán và phần tính lương của phòng Nhân sự - Tiền lương đã giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả công việc Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, năng lực làm việc tốt, được phân công và phân nhiệm rõ ràng, đảm bảo phòng kế toán luôn hoàn thành công việc được giao.
Thứ hai: Về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Với quy trình sản xuất liên tục và nhiều dây chuyền, kế toán hàng ngày cần xử lý một lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho ban giám đốc.
- Hệ thống tài khoản sử dụng:
Một số tồn tại chủ yếu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ theo nguyên tắc kế toán hiện hành Chứng từ được tập hợp, đánh số và bảo quản một cách khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần Cuối mỗi tháng, công ty in các sổ kế toán, đóng dấu và lưu trữ cẩn thận.
Phòng kế toán đã nỗ lực phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.
Thứ ba : Về công tác quản lý vốn, chi phí
Trong công tác quản lý vốn và chi phí, ban lãnh đạo đã linh hoạt áp dụng nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả để khắc phục khó khăn trong điều kiện kinh tế thị trường mở cửa Nhờ vào việc nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường và vận dụng sáng tạo vào thực tế, bộ phận kế toán đã chú trọng đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp đã bảo toàn được số vốn ban đầu và tiếp tục bổ sung hàng năm Hơn nữa, việc quản lý tốt chi phí đầu vào và đầu ra đã giúp doanh nghiệp điều chỉnh chi phí, từ đó bán hàng với giá ưu đãi, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2 Một số tồn tại chủ yếu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty.
Thứ nhất: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc lập và xử lý các khoản dự phòng cho nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán, điều này có thể dẫn đến nguy cơ mất vốn hoặc giảm lợi nhuận cho công ty.
Thứ hai : Các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện tại, công ty chỉ thực hiện giảm giá cho hàng bán và hàng trả lại, chưa áp dụng chiết khấu thương mại, điều này dẫn đến việc không khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn.
Thứ ba : Về nghiệp vụ mua hàng
Công ty chưa mở tài khoản 151 "Hàng mua đang đi trên đường" để phản ánh giá trị hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng vẫn đang trong quá trình vận chuyển Việc tính toàn bộ vào tài khoản 156 "Hàng hóa" là không chính xác.
Thứ tư : Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thứ 5: Về phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất bán Phương pháp này cho phép kế toán chỉ thực hiện việc tính giá một lần vào cuối kỳ, dẫn đến việc công tác kế toán bị dồn lại vào thời điểm này, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các phần hành khác.
Phương pháp này chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong bối cảnh thị trường không ổn định, giá cả hàng hóa biến động mạnh, giá vốn hàng xuất bán tính theo phương pháp này sẽ không còn phù hợp với giá hiện tại.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen tại Thanh Hóa, cần xem xét một số ý kiến đề xuất quan trọng Đầu tiên, việc cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo số liệu bán hàng sẽ giúp nâng cao độ chính xác và minh bạch Thứ hai, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu bán hàng sẽ tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian Cuối cùng, đào tạo nhân viên về kỹ năng kế toán và phân tích kết quả bán hàng sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tại chi nhánh.
Thứ nhất : Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Cuối kỳ kế toán, dựa vào các khoản nợ phải thu không chắc chắn thu được, kế toán xác định số nợ dự phòng cần trích lập hoặc hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trong kỳ này lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, thì phần chênh lệch sẽ được hạch toán vào chi phí.
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này thấp hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, thì chênh lệch sẽ được hoàn nhập
Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết dự phòng nợ phải thu khó đòi)
Khi các khoản nợ phải thu khó đòi không thể thu hồi, doanh nghiệp có quyền xóa nợ theo chính sách tài chính hiện hành Việc xóa nợ này được thực hiện dựa trên quyết định cụ thể về các khoản nợ phải thu khó đòi, và kế toán sẽ ghi nhận thông tin này một cách chính xác.
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Nợ TK 642: Chi phí quản lý
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 "Nợ khó đòi đã xử lý"
Doanh nghiệp có thể bán các khoản nợ phải thu khó đòi cho công ty mua bán nợ Khi hoàn tất thủ tục bán, các khoản nợ này sẽ được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán, giúp doanh nghiệp thu hồi tiền mặt nhanh chóng.
Nợ TK 111,112, (Số tiền thu được từ việc bán các khoản nợ phải thu)
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (số chênh lệch bù đắp bằng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi).