Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại thanh hoá

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I KHÁI NIỆM VỀ BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng, vai trò yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển vốn doanh nghiệp từ từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ (hàng - tiền) hình thành kết kinh doanh Hay nói cách khác bán hàng khâu khơng thể thiếu q trình tuần hoàn luân chuyển vốn doanh nghiệp Quá trình bán hàng trình thực giá trị hàng hố thơng qua quan hệ trao đổi nhằm thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực lợi nhuận Quá trình tiêu thụ kết thúc doanh nghiệp chuyển xong quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán số lượng hàng hoá theo giá bán thoả thuận bán hàng điều kiện để thực mục đích việc sản xuất hàng hố tái sản xuất khơng ngừng mở rộng 1.2 Vai trò hoạt động bán hàng Đối với doanh nghiệp, với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng mắt xích quan trọng q trình vận động sản phẩm thông qua bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần nâng cao xuất lao động cung cấp ngày nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Do doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp: Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, hoàn thành tốt việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Chính dễ ràng nhận bán hàng khâu đống vai trò quan trọng doanh nghiệp chế thị trường cạnh tranh Do địi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển lớn mạnh thị trường Bằng cách doanh nghiệp ý tới chất lượng hàng hố, giá cả, sách thu hút khách hàng quảng cáo, tiếp thị, giảm giá hàng hoá 1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến mặt hàng, đối tượng khách hàng, phương thức tốn định Vì cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu như: Doanh thu, lợi nhuận thu hồi vốn, khả tốn cơng nợ khách hàng, chi phí khác liên quan tới trình bán hàng thấp nhất, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ Quản lý nghiệp vụ bán hàng cần quan tâm lưu ý yêu cầu sau: - Phải theo dõi chặt chẽ hàng tiêu thụ số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng chí phí phát sinh liên quan đến mặt hàng - Phải xác định giá bán hợp lý cho đủ bù đắp chi phí đảm bảo có lãi, xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng - Phải đôn đốc việc toán tiền hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, hạn chế khoản nợ khó địi - Phải nắm bắt theo dõi cách sát phương thức bán hàng, thể thức toán khách hàng Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Quá trình bán hàng khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cố ý nghĩa vối kinh tế quốc dân Cụ thể: - Ý nghĩa doanh nghiệp: Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ đẩy mạnh Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vịng quay vốn, bổ xung vốn cho việc tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh - Ý nghĩa kinh tế quốc dân: Đây tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành, q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ cung cầu thị trường Bán hàng tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống xã hội đồng thời tạo tiền đề để thực tồn q trình tái sản xuất Bên cạnh đó, số liệu khâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cịn cung cấp thơng tin cần thiết cho đối tượng quan tâm khác quan chức Nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy cho Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát ngành, lĩnh vực kinh doanh Do kế tốn bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thị trường theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Tập hợp đầy đủ xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển(phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hoá đơn khách hàng Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh II NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.1 Doanh thu bán hàng 1.1.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng(doanh thu tiêu thụ hàng hoá), doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, lợi nhuận chia Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá nhận tiền, tiền hàng thu gọi doanh thu bán hàng Tuỳ thuộc doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp mà doanh thu bán hàng xác định khác nhau: - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng tồn tiền hàng, tiền cung cấp dịch vụ(chưa tính thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm bên ngồi giá bán(nếu có) Doanh nghiệp sử dụng " Hố đơn GTGT" - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp GTGT hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu bên ngồi giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Doanh nghiệp sử dụng "Hố đơn bán hàng thơng thường" - Đối với hàng hoá chịu thuế TTĐB thuế xuất khẩu, thi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất 1.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng(doanh thu tiêu thụ hàng hoá), doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận chia Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá nhận tiền, tiền hàng thu gọi doanh thu bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Hàng hoá chuyển quyền sở hữu cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thi doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ( chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng - Đối với kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng hàng hố dịch vụ khơng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu bên giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Nguyên tắc xác định doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt nam doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lới rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Cơng thức tính: DTBH Và CCDC Trịnh Thị Ngọc Lan = Khối lượng hàng hoá bán x Giá bán MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Doanh thu số chênh lệch toàn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Khái niệm nội dung khoản giảm trừ doanh thu Trong trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố phát sinh khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng Các khoản bao gồm: - Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hoá coi tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp - Doanh thu hàng giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp hàng bán bị kém, phẩm chất so với điều khoản quy định hợp đồng nội dung viết hoá đơn bán hàng mà khách hàng yêu cầu(hoặc tự doanh nghiệp) giảm giá, doanh nghiệp chấp nhận - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng hoá Kế toán tổng hợp phương thức bán hàng chủ yếu 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng  Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiêu nhập kho - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Biên kiểm nghiệm hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp  Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Tài khoản sử dụng - TK 131- Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá - TK 333 - Thuế khoản phải nộp cho Nhà nước Tài khoản dùng để phản ánh quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp, nộp, phải nộp vào ngân sách Nhà nước kì kế tốn năm - TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kì khoản giảm trừ doanh thu - TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội - TK 521 - Chiết khấu thương mại Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế - TK 531- Hàng bán bị trả lại Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm hợp đồng, hàng hóa phẩm chất, không chủng loại , quy cách… - TK 532 - Giảm giá hàng bán Được sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng thực tế phát sinh việc sử lý khoản giảm giá hàng bán giá bán thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp Các khoản giảm giá hàng bán phản ánh vào TK 532 phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức sau Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội có hóa đơn bán hàng Không phản ánh vào tài khoản số giảm ghi hóa đơn bán hàng 2.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương pháp bán 2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng khơng qua kho doanh nghiệp Hàng hóa bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hóa thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hóa Trình tự hạch tốn kế tốn thể ( Phụ lục 1) 2.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện th ngồi đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch tốn vào doanh thu Trình tự kế tốn q trình tiêu thụ ( Phụ lục 2) 2.2.3 Phương thức bán hàng đại lí Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lí, sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lí trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng, số hàng chuyển giao cho sở đại lí, thuộc doanh nghiệp doanh nghiệp sở đại lí, tốn tiền hay chấp nhận tốn doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT số lượng hàng bán Trình tự hạch tốn q trình tiêu thụ ( Phụ lục 3) Kế toán trị giá vốn hàng bán 3.1 Khái niệm nội dung Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cần xác định trị giá vốn hàng xuất bán Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn sản phẩm xuất bán giá thành sản xuất thực tế Với doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí mua Trị giá vốn hàng xuất bán xác định sau: - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hố vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Phương pháp thực tế đích danh địi hỏi doanh nghiệp phải nắm dõ đơn vị hàng hóa tồn kho đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc lần mua vào Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại hàng hóa, loại hàng hóa xuất ổn định nhận diện được, đơn giá hàng tồn kho lớn có giá trị cao - Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn hàng xuất kho tính vào số liệu hàng hóa xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng xuất kho kỳ Đơn giá bình qn hàng hóa = Số lượng hàng hóa xuất kho kỳ Đơn giá bình quân X Trị giá mua hàng hóa tồn ĐK + Trị giá mua hàng hóa nhập TK = Số lượng hàng hóa tồn ĐK + Số lượng hàng hóa nhập TK luân chuyển kỳ - Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp giả định hàng mua trước xuất trước Hàng hoá tồn kho cuối kỳ hàng mua gần thời điểm cuối kỳ Như giá trị hàng hoá tiêu thụ kỳ giá trị hàng mua đầu kỳ gần đầu kỳ, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trị giá hàng mua gần cuối kỳ Trong trường hợp hàng hố có xu hướng tăng giá trị hàng tồn kho lớn ngược lại - Phương pháp nhập sau - xuất trước : Phương pháp giả định hàng mua sau xuất trước, hàng tồn kho cuối kỳ hàng hố mua trước Vì giá trị hàng hố xuất kho tính theo giá trị hàng hoá nhập sau, giá trị hàng hoá tồn kho tính theo giá trị hàng hố mua nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Nếu giá hàng hố có xu hướng tăng dần lượng hàng hoá tồn kho thấp Trong thị trường mà giá ổn định phương pháp tính giá kết nhau, nên lựa chọn phương pháp tính giá khơng ảnh hưởng nhiều đến giá Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội vốn hàng hoá bán giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ Nhưng giá thị trường khơng ổn định phương pháp có kết khác * Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh trị giá vốn hàng hoá việc kết chuyển giá vốn hàng hoá để xác định kết tiêu thụ , kế toán sử dụng TK 632 " trị giá vốn hàng hoá " * Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán - Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ( Phụ lục ) - Đối với doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( Phụ lục ) Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1 Chi phí bán hàng 4.1.1 Khái niệm nội dung Chi phí bán hàng tồn chi phí liên quan đến việc phục vụ q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ lao vụ Bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên tiếp thị, bán hàng, nhân viên đóng gói Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói hàng hố, bảo quản hàng hoá, phụ tùng thay cho việc sửa chữa TSCĐ phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng dụng cụ đo lường, bàn ghế, máy tính cầm tay - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản hàng hoá, phận bán hàng, khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển - Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động bán hàng như: Chi phí mua ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho đại lý đơn vị nhận uỷ thác xuất - Chi phí khác tiền chi để phục vụ cho hoạt động bán hàng gồm chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hố, chi phí chào hàng, quảng cáo tiếp khách 4.1.2 Tài khoản sử dụng Trịnh Thị Ngọc Lan MSV: 07A05074