Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thép và vật tư

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần I: Tổng quan Công Ty cổ Phần Thép Và Vật Tư Lời nói đầu I Lịch sù’ hình thành phát triển Trong thời sử đạihình kinhthành tế bùng nổ, với phát triển công nghệ 1.1 Lịch người dễ dàng trao đạt nhiều lợi ích nâng cao đời sống thành phát triển kinhnăm tế quốc 1.1.1 Từ khỉ lập đến 2008 gia Xuất phát từ đặc điểm đó, ngày có nhiều học thuyết công cụ quản lý việc trao đổi nhằm giảm thiếu rủi ro nâng cao hiệu kinh tế Đi với phát triển đó, kế toán có bước bậclậpvàvới ngày rõ Công Ty Cố Phần Thép Và Vậtphát Tư triển đượcvượt thành đóngtỏgóp hiệu quản lý cung cấp thông tin cổ đông, theo định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 HĐQT Hiện Công nay, Ty cổViệt PhầnNam ThépđãVàgia Vậtnhập Tư WTO xuất nhà cung cấp nước với phong cách chuyên nghiệp công nghệ tiên tiến Trong điều kiện đó, doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp phải đối mặt với chứng khó khăn buộc Ký họ phải nhằm tiếpngày cận thị Giấy nhậnđó đăng kinh doanhđộng số: 0103010085 24 trường tốt Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho tháng 11 nămnhưng 2005 đế làm sở Ke hoạch đầudoanh tư thành phố phải Hà Nội khách hàng điềuvànày nghiệp quảncấp lý lần hệ thống hoạt động hiệu tốt Doanh thu tù' bán hàng đầu giúp doanh nghiệp trang trải chi phí đóng góp cho ngân sách nhà nước Ke toán cung cấp thông tin xác số hàng tồn kho lượng tiêu thị giúpVàlãnh đạo thấy rõ thực trạng kinh Tên chi côngphí ty: Côngdoanh Ty cổ nghiệp Phần Thép Vật Tư doanh doanh nghiệp đế đưa chiến lược đắn nhằm phát triển công ty Địa chỉ: 409 Giải Phóng -Thanh Xuân - Hà Nội Xuất phát tù’ nhận thức trên, trình thực tập Công ty cố Phần Thép Và Vật Tư cố gắng nghiên cứu hệ thống bán hàng Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép kế toán bán hàng doanh nghiệp Với giúp đỡ công ty đặc biệt phòng kế toán chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định bánchủ hàng tạiHĐQT: Công Ty cố Phần Giámkết đốc kiêm tịch Hoàng ThịThép TuyếtVà Sa.Vật Tư Báo cáo chuyên đề gồm có ba phần: Công ty cố phần với số vốn điều lệ ban đầu 2.500.000.000 đồng( Phần Tổngtrăm quantriệu Công cổ),Phần Thép viên Và Vật Hai tỷ,I: năm đồng Ty chằn thành gópTư vốn sau: Phần II: Thực trạng công tác kế ing xác định kết bán > Bà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng hàng Công chẵn) Ty Thép Và Vật Tư Phần III: Đánh giá kiến nghị đề xuất công tác kế toán bán hàng xác định kết Công Thép Và Vật Tư Đ (Một tỷ đồng chẵn) > bán hàng Ồng Trần NgọcTyHà: 1.000.000.000 > Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu SV: Trần Công Diễn 21 Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành biến mặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường Công ty thành lập đến năm nhung có thành tựu vượt bậc Thị trường năm đầu Công ty chủ yếu Hà Nội số tỉnh phía Bắc, mở rộng phát triển miền duyên hải tỉnh phía Nam như: Đà Nằng, Bình Dương, Sài Gòn Như vậy, Công ty mở rộng thị trường kinh doanh khắp nước Lúc đầu có văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội, sau hình thành hệ thống kho bãi cửa hàng Đức Giang - Hà Nội, Hải Phòng để thuận tiện cho việc kinh doanh Công ty ký họp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội Hải Phòng, công ty 189 - Bộ Quốc Phòng để thuận tiện cho việc nhập hàng cảng Hải Phòng Bên cạnh đó, Công ty mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây Dựng Lâm Sản Đức Giang, gửi kho số công ty khác công ty Thép Mê Linh Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh thị trường nội địa sau chuyển mìnnh kinh doanh thị trường quốc tế Công ty ký hợp đồng hợp tác với nước nhập nhiều mặt hàng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày tốt 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh phân cấp quản lý Công ty Công ty có 28 cán công nhân viên đào tạo tốt nghiệp vụ, có khả hoạt động độc lập hợp tác dự án SV: Trần Công Diễn Lớp: Ke toán 47c Kho bình Dương Chỉ tiêu Tổng vốn cố định Trung tâm quản trị dịch vụ Kho Hà Nội Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nămngành 2005 Năm 2006 Năm 2007 TlONăm 2008 1.2.1 Đặc điếm tổ chức kỉnh doanh 336 458 330 76 173 612 Kho Hải Dương Kho Sài Gòn Trong kinh tế có nhiều biến động doanh nghiệp cần phải xác 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274 Tổng vốn lưu động định cho thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điếm Doanh thu Lãi trước thuế Thuế khoản phải nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế mạnh Là doanh nghiệp thành lập, Công ty cố Phần 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451 Thép Và Vật Tư mở rộng thị trường kinh doanh khắp nước Trong năm 71.970.730 đầu Công ty chủ yếu phục vụ thị612.974.001 trường Hà Nội tỉnh phía 194.247 153.715.575 Bắc đến phát Kho Đà triến Nằngra khắp nước 54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720 Kho Hải Phòng Sản phẩm chủ yếu công ty thép cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng loại cung cấp cho 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341, 280 công trình công nghiệp xây dựng Công ty xác định thị trường chủ Bảng 1.1 Một sổ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh yếu khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập công ty Cồ Phần Thép Và Vật Tư cao Hệ thong phân phối Công ty xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống kho bãi khắp tỉnh thành > Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối cung cấp hàng hóa cho thị trường kịp thời > Nguồn cung chủ yếu công ty sản phấm cao cấp nhập nên đảm bảo chất lượng cao Nguồn: Bảo cảo tài năm 2005, 2006, 2007, tl0-2008 SV: Trần Công Diễn Lớp: Lớp: Ke Kế toán toán 47c 47C Phòng kế Phòng Phòng Phòng kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành chỉnh docinh Sơ đồ 1.2:trên Hệ thống tổ chức cổ Phần Thépvừa Và Vật Tư hoạt động Qua bảng ta thấy, nămCông 2005Ty doanh nghiệp vào nên doanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu tăng cách nhanh chóng Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ tăng mạnh năm Giảm đốc Là doanh nghiệp kinh doanh thưong mại đa số nhà xưởng kho bãi thuê nên doanh nghiệp sử dụng vốn cố định mà chủ yếu vốn lưu động, sổ vốn huy động tù’ nhiều nguồn khác nên tạo đòn bẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh, vốn lun động tăng lần sau năm thứ tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ doanh nghiệp tạo niềm tin ngân hàng chủ nợ tiếp tục cho vay thêm kinh doanh 1.2.2 Phân cấp quản lý Giám đốc: Chịu chung lýtình hình kinhgọn doanh Công ty xâytrách dựngnhiệm máy quản theo hướng nhẹ,chung hiệu Công ty quản thực hiệntuyến đầy đủ Giám đốcgiúp Cơ cấu lý trục chonghĩa phép vụ cấpvới trênNhà có Nước theo dõi đỡ ủy quyền chotạophó người thựcdựhiện cấp khảgiám năngđốc liênthực kết theo chức phòngnăng ban án chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật lớn Phó giámtổ chức đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạt động kinh Hệ thống công ty gồm: doanh phòng kinh doanh Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn đặt'ChàngHội đồng đảm quản bảo trị thực họp đồng Do quy mô Công ty nhỏ lại kinh doanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh s Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT doanh đế hoạt động kinh doanh thuận lợi, kịp thời định cho đơn hàng, khó khăn toán s Phó giám đốc Phó giám đốc thừa lệnh giám đốc thực công việc 'C Các phòng ban giao giám đốc vắng mặt chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật SV: Trần Công Diễn Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành chức máy lao động tiền lương Phòng kế toán: Thực phản ánh nghiệp vụ phát sinh đồng thời giám sát hoạt động thu chi đơn vị Tư vấn cho giám đốc kế hoạch tài , thực công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy định ngân hàng điều lệ công ty Phòng kế hoạch: thực lập kế hoạch kinh doanh tham mưu cho giám đốc phát triến thị trường tiêu thụ Xây dựng kế hoạch phát triển chi nhánh nhằm mở rộng thị trường theo chiến lược Công ty Phòng kinh doanh: thực việc phát triển kênh phân phối mở rộng thị trường đảm bảo doanh thu kế hoạch đặt tham mưu cho ban giám đốc chiến lược kinh doanh tới, xây dựng phát triến thương hiệu Công ty Qua cho thấy, doanh nghiệp tố chức cách chặt chẽ khoa học Bộ phận kinh doanh quan trọng giao cho phó giám đốc quản lư, với kinh nghiệm vị phó giám đốc định tình bất ngờ mà giám đốc mặt Bên cạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án phòng khác thực nên đánh giá lực phòng ban qua phòng kế toán kiếm soát chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu nguồn vốn II Công tác tổ chửc hạch toán kế toán Công Ty cồ Phần Thép Và Vật Tư 1.2.1 TỐ chức máy kế toán Do đặc điểm tố chức máy quản lý trực tuyến nên phận kế toán SV: Trần Công Diễn Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, giấy tò' chứng minh lực tài mà ngân hàng yêu cầu Đối với nội Công ty, cung cấp kịp thời xác báo cáo kế toán quản trị, báo cáo tài kế hoạch tài công ty Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát vận động tài sản, hàng tốn kho, cung cấp đầu vào cách chặt chẽ hợp lư qua hạn chế thất thoát tái sản vật tư Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiếm tra, đối chiếu, quy kết trách nhiệm cho kế toán viên 1.2.1.1 Chức nhiệm vụ phòng kế toán Phòng kế toán giao quản lý tài công ty, phòng có nhiệm vụ quản lý tham mưu cho ban giám đốc sách tài công ty Chính điều mà nỗ lực phòng kế toán góp phần không nhở vào phát triển Công ty Phòng đảm nhận việc thu thập, xử lý phân tích thông tin kinh tế tài toàn hoạt động Công ty Được áp dụng công nghệ tiên tiến từ ngày đầu thành lập nên kinh doanh rải rác địa bàn nước đảm bảo hạch toán kịp thời Mặt khác, phòng kế toán phải thực vai trò kế toán quản lý nên việc tổ chức hạch toán phải đảm bảo yêu cầu sau: SV: Trần Công Diễn Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành s Ghi chép xác kịp thời nghiệp vụ phát sinh công ty, phản ánh tình hình Công ty kinh doanh hiệu hay không, khả toán mức nào, tốt hay xấu, sử dụng vốn có hiệu hay không Phòng kế toán giúp cho ban giám đốc điều chỉnh kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho chủ nợ, ngân hàng nhà cung cấp để có định xác việc có cho vay không, cho vay bao nhiêu, hạn mức tín dụng, định góp vốn Nhiệm vụ cụ phòng kế toán chủ yếu nhiệm vụ sau: Một là, lập kế hoạch tài phù hợp với kế hoạch kinh doanh chiến lược phát triển Công ty Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm đảm bảo hiệu kinh doanh Ba là, tổ chức hạch toán kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bốn là, quản lý lưu thông tiền tệ trông công ty theo chế độ nhà nước Năm là, tham gia xây dựng giá bán sản phấm phân tích tài chính, định sách tài Công ty Sáu là, tham gia Ký kết hợp đồng với khách hàng SV: Trần Công Diễn 10 Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành phát sinh tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc quản lư tài cở sở tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời, hướng dẫn nhân viên phòng chấp hành nghiêmh quy định, chế độ kế toán nhà nước quy định Ngoài ra, kế toán trưởng có trách nhiệm kiếm tra tình hình tài Công ty Giúp việc cho kế toán trưởng nhân viên, nhân viên phụ trách phần hành cụ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng giám đốc Ke toán toán: có nhiệm vụ theo dõi việc toán đơn hàng, kiểm tra theo dõi hóa đơn chứng từ Ký duyệt có hợp lý, hợp lệ theo ché độ hành chưa Kiểm tra, quản lý việc thu chi tiền mặt báo cáo kế toán trưởng thường xuyên Theo dõi khoản toán cho công nhân viên khoản trích theo lương Ke toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất - nhập - tồn hàng hóa Công ty Ghi sổ hóa đơn chứng từ có liên quan SV: Trần Công Diễn 11 Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ke toán bán hàng: ghi nhận doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu hưởng Ke toán tống hợp: thực phần hành lại đồng thời kiếm tra phần hành cụ thể Thực bút toán khóa sổ lập báo cáo kế toán theo quy định Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đối tượng, số tiền, thực kiếm tra sổ dư, đối chiếu với kế toán tiền mặt 1.2.2 1.2.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán Nguyên tắc kế toán áp dụng công ty cổ Phần Thép Và Vật tư Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12 Kỳ kế toán: quý Đơn vị tiền tệ: VNĐ Tỷ giá chuyến đối: tỷ giá liên ngân hàng Ngân Hàng Nhà Nước công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Hình thức ghi sổ: chứng từ ghi số Phương pháp kế toán hàng tồn kho: KKTX Dự phòng theo chế độ hành SV: Trần Công Diễn 12 Lớp: Ke toán 47c ^ Bảng cân đối số phát sinh (2) Chuyên Chuyên đề thực đề thực tập tập chuyên chuyên ngành ngành (2) Báo cáo tài chỉnh Sơ đồ 2.2: Trình ghi sổgiao kế toán theo hìnhxuất thức kho, “chứng từ ghi số”.kho, sổ Chứng từ nội bộ:tựphiếu việc, phiếu phiếu nhập (1) (1) ghi sản lượng người lao động 1.2.2.3 Hệ thống tài khoản (1) Chứng từ gổc (1) Hệ thống tài khoản xưong sống toàn hệ thống kế toán Hầu (1) SỐ họp Vì việc hết thông tinSôkếquỹ toán phản ánh Bảng cáctong tài khoản (1) khả xử lý xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khai thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo (2) định số 15/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản công ty bao gồm nhóm tài khoản sau (3) Nhóm TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm tài khoản thuộc (ì) loại loại (phản ánh tài sản) TK thuộc loại Bản g Nhóm TK Bảng cân đối kế toán: TK loại (2) Nhóm TK thuộc báo cáo kết kinh doanh: Gom TK phản ánh chi phí (loại 6, loại 8), phản ánh doanh thu thu nhập (loại 5, loại 7) tài Ghì 9) hàng ngày khoản xác định kết kinh doanh (loại 1.2.2.4 Quan hệ kiểm tra dối chiếu Đặc điểm tổ chức sổ Ghi cuối quý định kỳ Công ty vào hoạt động trông điều kiện kỹ thuật phát triển nên kế toán áp đụng theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 dựa phần mềm kế toán Fass Accounting cho phép tự động (1) : Hàng ngày vào chứng từ ghi số bảng tống hợp kết chuyển số dư, báo cáo in theo yêu cầu nhà quản trị chứng từ kiểm tra tính hợp lý họp lệ dùng làm ghi sổ, Hệ thống báo cáo kế toán lập theo quy định pháp luật cập kế toán lập chứng tù’ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng Ký CTGS sau dùng đê ghi sô Các chứng từ dùng làm lập CTGS dùng ghi số thẻ chi tiết có liên quan SV:SV: Trần Trần Công Công Diễn Diễn 13 14 Lớp: Lớp: Ke toán Ke toán 47c47c Kết chuyển lợi nhuận 911 421 52.885.144 Chuyên Chuyên Chuyên đềđềthực thực đề thực tập tậpchuyên tập chuyên chuyên ngành ngành ngành bán hàng tháng 01/2008 Tổng cộng 52.885.144 NTGS Chứng tù’ ghi sổ 2.45: Biểu Biểu 2.46: SH Diễn giải TKĐƯ Ngày Biểu 2.44: 31/01 Nợ SỐ CÁI Thúe TNDN phải nộp Ket chuyển Số tiền để SỐ CÁICó 20.566.445SỐ CÁI 3334 Tháng 01/2008 01/2008 911Tháng xác Tháng 01/2008 20.566.445 KQKD Tên khoản: Xác kếtchưa phân kinh doanh Têntàitàiđịnh khoản: lợi định nhuận phổi Cộng phát sinh 20.566.445 Tên tài khoản: chi phi thuế TNDN 20.566.445 Lũy kế số phát sinh từ đầu năm NTGS NTGS Chứng từ ghi sổ SH Ngày Diễn giải Số tiền TKĐ Ư Nợ 31/01 K/C giá vốn hàng bán 632 31/01 K/C DTBH 511 31/01 K/C chi phí bán hàng 641 81.500.500 31/01 k/c chi phi QLDN 642 72.625.569 31/01 k/c chi phi thuế TNDN 821 20.566.445 Có 4112.802.870 4.340407528 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 31/01Người lập 421 52.885.144 Thủ trưởng đơn vị k/c lợi nhuận bán Ke hàngtoán trưởng Ngày 31 tháng 01 năm 2008 (Ký, họ tên) (Ký, (Ký, đóng dấu, họ tên) xáchọ định Thủ trưởng đơn vị Cộng phát sinh 4.340.407528 4.340.407528 Ke toán trưởng Người lập (Ký, đóng dấu, họ tên) Diễn giải (Ký, họ tên)TKĐ Số tiền Chứng (Ký, họ từ tên) Ư ghi sổ SH Ngày Nợ Có SổKèm dư đầu kỳ theo chứng tù' gốc Người lập Công SV: SV: Trần Trần Công DiễnDiễn Ngày 31 tháng 01 năm 2008 70 68 69 KeLớp: toánLớp: trưởng Ke toán Ke toán 47C 47C 31/01 31/01 Ket chuyển lãi từ hoạt 911 52.885.144 Chuyên thựcdoanh tập chuyên động đề kinh ngành kỳ Cộng 2.47: Biểu 2.48: Số tiền Chứng từ ghi số 52.885.144 Chúng từ ghi sổ Số tiền SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ( TRÍCH) Ngày Công ty Cổ Phần Vật Tư 01 năm 2008 Số Thép VàTháng Ngày 01 31/1/2008 hiệu Đc: 409 - Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội 4.112.802.870 31/1/2008 4.340.407.528 Tháng 01/2008 06 03 31/1/2008 96 700.900 10 31/1/2008 217.020.377 04 31/1/2008 2.144.368.605 21 31/1/2008 20.566.445 05 31/1/2008 2.316.358.400 26 31/1/2008 52.885.144 Số hiệu Cộng Cộng: STT tháng 01/2008 Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu BH CCDV 4.340.407.528 Ngàytrừmở sô: thu Các khoản giam doanh Người Doanh thu thuầnlập bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Người lậphọ tên) Ke toán trưởng (Ký, Lợi nhuận gọp bán hàng CCDV Doanh thu HĐTC Ke toán trưởng 4.340.407.528 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 4.112.802.870 (Ký, họ tên) 227.604.658 Thủ trưởng đơn vị Chi phí tài Chi phí bán hàng 81.500.500 Chi phí quản lư doanh nghiệp 72.652.569 10 Lợi nhuận từ HĐKD 73.451.589 SV:SV: Trần Trần Công Công DiễnDiễn 71 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 72 Lớp:Lớp: Ke toán Ke toán 47C47C 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tống lợi nhuận kế toán trước thuế 73.451.589 15 Chi phí thuế TNDN hành 20.566.445 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 52.885.144 Người lập SV: Trần Công Diễn Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Ke toán trưởng 73 Lớp: Ke toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần III: Đánh giá kiến nghị phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Yêu cầu CO' việc hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán BH & XĐKQ bán hàng dựa yêu cầu sau; - Tuân thủ chế độ kế toán nhà nuớc quy định ngành + TK kế toán sử dụng phục vụ kế toán BH + Phương pháp, trình tự kế toán BH XĐKQBH + Chế độ chứng từ, số sách va BCTC Mục đích cuả yêu cầu việc đối hoàn thiện phải đảm bảo tính thống kế toán phạm vi toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm toán thống từ trung ương đến sở - Phù hợp với đặc điếm kinh doanh công ty Việc đổi hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải dựa vào đặc điếm kinh doanh công ty Không thể ? Trên sở nghiên cứư đặc điểm đặc thù kinh doanh ngành mà xây dựng mô hình riêng cho Cứ viêc hoàn thiện đối mới đem lại hiệu SV: Trần Công Diễn 74 Lớp: Ke toán 47C 3.2 Đánh giá công tác kế toán bán hàng công ty cố phần thép Chuyên đề thực tập chuyên ngành vật tư Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải dứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô nhà nước đặc biệt mà yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, thuận lợi cao an toàn kinh doanh mục tiêu cuả doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường, nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cach chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Công ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đổi tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Đe có kết tích cực Công ty có kết hợp chặt chẽ lãnh đạo phòng ban, đó, có góp công không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty đạt hiệu định, sở nội dung lý luận kết họp thực tế Công ty, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng sau: * Ưu điểm SV: Trần Công Diễn 75 Lớp: Ke toán 47C tycung thường chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giups cho việc Chuyêncấp đề thực tậpnhanh chuyên ngành kiếm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giups cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác + Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống Tài Khoản theo định số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty công tác kế toán tương đối họp lý khoa học + Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng tù' ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoat động kinh tế yêu câuf quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính họp pháp, hợp lệ sử dụng làm đế ghi số chi tiết chứng từ ghi sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán công ty thưc cách kịp thời, xác + Thứ ba, hệ thống số kế toán Công ty tố chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin chho phận liên quan + Thứ tư, phòng kế toán Công ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế người xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ tùng người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có SV: Trần Công Diễn 76 Lớp: Ke toán 47C Thứtập năm, hệ thống công nghệ thông tin kế toán quan Chuyên đề+thực chuyên ngành tâm giúp giảm nhẹ áp lực cho phân kế toán, tránh sai sót cung cấp báo cáo cách kịp thời Bên cạnh hệ thống thường xuyên cập nhật chế độ nhà nước thông qua chương trình chung chủa nhà cung cấp - Việc kiếm tra phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, đế đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tố chức kế toán chi tiết công nợ, doanh thu thực cách khoa học, hợp lư thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể: + Sổ bán hàng lập cách khoa hoc, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng ho phòng kinh doanh Công ty Thông qua sô bán hàng, không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi vốn lô hàng bán Như vậy, thông qua số bán hàng có thê xác định lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao đế có chiến lược kinh doanh phu hợp + Đe giảm bót khối lượng công việc, kế toán sử dụng thêm bảng kê, Bảng tổng hợp đế làm lập chứng từ ghi sổ bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền nhằm khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán Ngoài ưu điến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cún, khắc phuc, nhằm hoàn thiện công tác kế toán * Hạn chế Tài khoản SV: Trần- Công Diễnsử dụng: 77 Lớp: Ke toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Công ty không lập dự phòng phải thu kho đòi( TK 139), dự phòng giảm giá hàng tồn kho( TK 159) +Công ty không ghi nhận dự phòng giảm giá hàng tồn kho, gâp khó khăn cho kế toán việc theo dõi, phản ánh số chi phí biên động giá thị trường, sản phẩm lỗi, hỏng, chi phí hoàn thiện sanp phẩm chi phí phát sinh kế toán ghi thắng vào chi phí QLDN (TK 642), tức công tác dự phòng chi phí kế toán thụ động Việc quản lý công nợ khách hàng thiếu khoa học không lập dự phòng nợ khó đòi, dẫn đến phát sinh khoản chi phí không dự đoán trước khách hàng không trả nợ nên kế toán phải ghi thẳng vàn chi phí QLDN (TK 642) trích lập dự phòng: số lượng khách hàng mua chịu công ty lớn thêm vào giá thị trường không ngừng biến động mà Công ty lại không tiến hành lập khoản dự phòng cho khách hàng khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên không lường rủi ro kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh Ke toán công ty chưa vận dụng nguyên tắc thận trọng kế toán - Các sổ sử dụng: Doanh nghiệp không thực viêc ghi chép sổ chi tiết hàng hóa nhu số chi tiết cho TK khác Vì không the theo dõi xác loại mặt hàng, hay chủng loại hàng - Công ty nên lập dự phòng khoản phải thu kho đòi dự phòng giảm SV: TrầntồnCông giá hàng kho Diễn 78 Lớp: Ke toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tố chức hạch toán bán hàng ỏ’ công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư Thứ nhất: Doanh nghiệp cố gắng việc đảm bảo chất lượng hàng hóa bán nên có khoản giảm trừ doanh thu đơn vị chủ yếu kinh doanh thương mại khó tránh khỏi khoản giảm trừ doanh thu Ke toán doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu cách riêng biệt nhằm theo dõi, quản lý thuận tiện, góp phần hạch toán quy định Thứ hai: doanh nghiệp nên theo dõi chi tiết chủng loại hàng hóa, sản phẩm ghi chép chi tiết cho kho hàng đế theo dõi xác hoạt động mua bán tùng chủng loại hàng hóa, đòng thời đế so sánh số tài khoản cách xác Thứ ba: Do đặc điểm doanh nghiệp có nhiều chi nhánh yêu cầu hạch toán biến động nhanh thị trường đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin cập nhật đảm bảo bí mật thông tin Sự phát triển công nghệ thông tin giúp cho việc trang bị hệ thống kế toán đại mà không tốn Doanh nghiệp nên đặt hàng xây dựng hệ thống kế toán riêng , đặc thù nâng cao tính bảo mật thông tin Hệ thống kế toán đặt hàng cập nhật phiên tốt, cập nhật nhanh chế độ quan trọng nâng cao hiệu hoạt đọng phận kế toán Trên ý kiến đóng góp mang tính xây dựng công tác kế toán Trần bán hàng xác định kết bán hàng cong tyLớp: cổ Phần Thép47C Và Vật SV: CôngvàDiễn Ke toán 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết luận Kinh tế phát triển trình cạnh tranh ngày khốc liệt, lãnh đạo doanh nghiệp phải có hiểu biết toàn diện thị truòng đế cung cấp thông tin hỗ trợ cho hoạt động doanh nghiệp cung cấp cho định ban giám đốc, hệ thống kế toán Công Ty cổ Phần Thép Và Vật Tư đầu tư mức Hi vọng doanh nghiệp đạt nhiều tiến kinh doanh đóng góp kế toán ngày tốt hơn, trở thành công cụ đắc lục cho lãnh đạo nhằm đưa công ty phát triển vững Trong trình thực tập Công Ty cố Phần Thép Và Vật Tư kết hợp với kiến thức học nhà trường hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.s Đặng Thị Thúy Hằng cung cấp đầy đủ thông tin phòng kế toán đâ hoàn thành báo cáo chuyên đề Mặc dù cổ gắng nhiều trình độ kiến thức thực tế cồn hạn chế nên báo cáo nhiều điều thiếu sót Đề tài đóng góp đề xuất mang tính tham khảo mong sự đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đế đề tài hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ công ty hướng dẫn Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên SV: Trần Công Diễn Trần Công Diễn 80 Lớp: Ke toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục tài liệu tham khảo Bộ tài chính.2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính Bộ tài chính.2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC: Hà Nội Nguyễn Thị Đông 2006 giáo trình kế toán tài chính: Hà Nội NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Trần Công Diễn 81 Lớp: Ke toán 47C MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lòi nói đầu Phần I: Tổng quan Công Ty cổ Phần Thép Và Vật Tư I Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Lịch sử hình thành 1.1.1 Từ thành lập đến năm 2008 .2 1.1.2 Từ tháng 10 năm 2008 đến .2 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh phân cấp quản lý Công ty 1.2.1 Đặc diêm tô chức kinh doanh 1.2.2 Phân cấp quản lý II Công tác tổ chức hạch toán kế toán Công Ty cổ Phần Thép Và Vật Tư 1.2.1 Tô chức máy kế toán 1.2.1.1 Chức nhiệm vụ phòng kế toán 1.2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .10 1.2.2 Tô chức vận dụng chế độ kế toán 12 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán đuợc áp dụng công ty cổ Phần Thép Và Vật tư 12 1.2.2.2Hệ thống chứng từ 12 1.2.2.3 Hệ thống tài khoản 13 1.2.2.4 Đặc điểm tổ chức sổ 13 1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .15 Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tu 16 2.1 Các phương thức bán hàng toán 16 2.2 Tổ chức chúng từ tài khoản sử dụng 16 2.3 Ke toán giá vốn hàng bán 18 2.4 Ke toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .31 2.4.1 Ke toán doanh thu 31 2.4.2 Ke toán khoản giảm trừ doanh thu .35 2.5 Ke toán toán với người mua 36 SV: Trần Công Diễn 82 Lớp: Ke toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.5 Kế toán thuế GTGT Tại công ty cổ Phần ThépVà Vật Tư: 44 2.6 Ke toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp .46 2.6.1 Ke toán chi phí hán hàng 46 2.6.2 Ke toán chi phỉ quản lý doanh nghiệp .61 2.7 Ke toán xác định kết bán hàng 64 Phần III: Đánh giá kiến nghị phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 74 3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 74 3.2 Đánh giá công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần thép vật tư 75 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhàm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán bán hàng công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư 79 Kết luận 80 Danh mục tài liệu tham khảo 81 SV: Trần Công Diễn 83 Lớp: Ke toán 47C DANH MỤC Sơ ĐÒ, BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Tv cổ Phần Thép Và Vật Tư Sơ đồ 2.1: Tố chức máv kế toán công t\ cổ Phần Thép VàVật Tư .11 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi số” .14 So’ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ 17 Bảng 1.1 Một số tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh công tv cố Phần Thép Và Vật Tư Biểu 2.1: SÓ CHI TIẾT HÀNG HÓA Thép xà gồ UI00 21 Biểu 2.2: SỐ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tên hàng hóa: Thép 1150x6m .22 Biểu 2.4: PHIẾU XUẤT KHO số:05/01 23 Biểu 2.5: PHIẾU XUẤT KHO số: 07/01 24 Biếu 2.6: Bảng kê chi tiết phiếu xuất kho số 02 .25 Biếu 2.7: Bảng kê chi tiết phiếu xuất kho số 03 .26 Biểu 2.8: .27 Biểu 2.9: ThẻDiễn kho .28 SV: Trần Công Lớp: Ke toán 47C 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.24: CHỨNG TỪ GHI SỎ 46 Biểu 2.26: PHIẾU CHI số: 02 48 Biểu 2.27: BẢNG KÊ CHI TIỀN MẶT 50 Biểu 2.28: CHỨNG TỪ GHI SỚ 51 Biểu 2.29: BẢNG KÊ CHI TIÈN GỬI NGÂN HÀNG 52 Biểu 2.30: CHỨNG TỪ GHI SỚ 53 Biểu 2.31: TRÍCH BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 54 Biểu 2.32: CHỦNG TỪ GHI SỔ 55 Biểu 2.33: CHỦNG TỪ GHI SỔ 56 SV: Trần Công Diễn 85 Lớp: Ke toán 47C [...]... 20/01 2.7 Ke toán xác định8 1.500.500 kết quả bán hàng Đơn vị: Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số: 19/01 Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Việc thực hiện xác định kết quả bán hàng ở công ty cố Phần Thép Và Vật Nợ Có Cóthực TK hiện 3334 Tư được vào cuối20.566.445 mồi kỳ kế toán( cuối mỗi tháng) 911 642 72.652.569 Kết chuyển chi phí bán Ket quả bán hàng được xác định như sau: hàng tháng 01/2008 Tong cộng 72.652.569... chuyến bốc xếp tính hàng, thắng giá vào vốn trị gi hàng vốn bán hàng hóa đúng nhập cột của lô 02 4.436 122.547.600 phản doanh thu vào số bán vào Nhập thépTY CỔ PHẦN của CÔNG THÉP VÀ VẬT Tư SỐ CHI TIẾT HÀNG HÓA bán hàng cũng như cột xuất của thẻ kho kế toán công hàng ty đã bán thépvào số 14.100 kho Đc: 409 Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội T Nguyên Tên Thép 1150x6m Tênhàng hànghóa: hóa : Thép xà gồ Ư100... chuyên ngành Phần III: Đánh giá và kiến nghị về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3.1 Yêu cầu CO' bản của việc hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán BH & XĐKQ bán hàng dựa trên những yêu cầu cơ bản sau; - Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nuớc và những quy định của ngành + TK kế toán sử dụng phục vụ kế toán BH + Phương pháp, trình tự kế toán BH và XĐKQBH + Chế độ chứng từ, số... kế toán tống đẻ kết CHỨNG SỔ Nợ 2.39: Có Biểu CHÚNG TÙ GHI SỔ LợiDTT, nhuận thuế bán, TNDN = 73.451.589 - 20.566.445 52.885.144 chuyển giá sau vốn hàng CPBH, CP TK 911 để =xác định kết CHỨNG TÙQLDN GHI vào SỔ 911 641 81.500.500 Kết chuyển chi phíqu bán Địnhdoanh khoản: kinh hàng tháng 01/2008 Tổng cộng Diễn giải Đơn vị : Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số: 22/01 20/01 2.7 Ke toán xác định8 1.500.500 kết. .. kho, xuất kho, xác định giá vốn hàng xuất bán Ke toán sử dụng thẻ kho là chính đế tiện cho việc theo dõi tình hình luân chuyến hàng hóa của công ty trong kỳ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632_ giá vốn hàng bán, được sử dụng chủ yếu để phản ánh giá vốn hàng bán và kết chuyến sang tài khoản TK 911 _Xác định kết quả kinh doanh, đế tính kết quả kinh doanh Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng TK 156 _Hàng hóa, đẻ... hàng hóa theo từng mặt hàng về cả số lượng và giá trị của hàng hóa Thẻ kho kế toán chính là căn cứ đế kế toán theo dõi bán hàng và giá vốn hàng bán Ngoài ra, thẻ kho kế toán còn được mở để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng Cơ sở ghi số: phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng 2.3 Ke toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng hóa bán ra: Doanh nghiệp tính giá trị thực tế hàng xuất bán theo phương pháp... kết quả bán hàng tại Công Ty cổ Phần Thép Và Vật Tư 2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán Công ty Cố Phần Thép Và Vật Tư chủ yếu là cung cấp cho các công trình lớn nên khách hàng được đảm bảo về chất lượng hàng bán ra, giá cả phù hợp và có thế lựa chọn hình thức thanh toán phù họp với điều kiện của mình Công ty có chính sách cho khách hàng trả lại hàng hóa nếu hàng hóa không đúng chủng loại, sai... (Ký, họ toán Trong quá trình kinh doanh, công ty muốn thực hiên công tác tiêu thụ đơn GTGT khi bán hàng cho khách hàng Ke toán khi viết hóa đơn ghi rõ sản phẩm thì phải xác định các khoản chi như: chi trả lương cho công nhân tống số tiền hàng chưa bao gồm thuế, số thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền viên, chi tiền điện, nước, giao dịch, kí kết, Để tiến hành xác định kết quả thì thanh toán Công ty phải... Thép trên Và TKVật 511 vụ làm giảm trừ vị : Công ty đỏ cổ Phần Tư khi có các nghiệp số: 21/01 911vị: Công8 21 Đơn ty cổ Phần20.566.445 Thép Và Vật Tư số:23/01 Kết chuyển chi phídoanh thuế thu Vì thế, doanh thu thuần của Công ty được xác định bằng tổng doanh Tháng 01/2008 thu bán hàng và bằng tống cộng số phát sinh bên Có của TK 511 TNDN Tong cộng 20.566.445 Diễn giải Ket quả kinh doanh là kết quả cuối... Báo cáo kế toán được lập: s Bảng 'C Báo s Thuyết cân cáo đối kết minh báo kế quả cáo kinh tài toán doanh chính s Bảng cân đối tài khoản s Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước Các báo cáo này đều phải nộp cho cơ quan Nhà Nước như: thuế, tài SV: Trần Công Diễn 15 Lớp: Ke toán 47c Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty cổ ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty cổ Phần Thép Và Vật Tư 2.1 Các phương thức bán hàng toán Công ty Cố Phần Thép Và Vật Tư chủ yếu cung cấp cho công trình lớn nên khách hàng. .. xác định kết bán hàng công ty cố Phần Thép Và Vật Nợ Có Cóthực TK 3334 Tư vào cuối20.566.445 mồi kỳ kế toán( cuối tháng) 911 642 72.652.569 Kết chuyển chi phí bán Ket bán hàng xác định sau: hàng. .. hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty đạt hiệu định, sở nội dung lý luận kết họp thực tế Công ty, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định