II. Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty cổ Phần ThépVà Vật Tư
2.7. Ke toán xác định kết quảbán hàng
Việc thực hiện xác định kết quả bán hàng ở công ty cố Phần Thép Và Vật Tư được thực hiện vào cuối mồi kỳ kế toán( cuối mỗi tháng).
Ket quả bán hàng được xác định như sau:
KQBH = doanh thu thuần - giá vốn hàng bán - chi phí BH,QLDN
Như vậy, đế xác định kết quả bán hàng của Công ty, kế toán tổng hợp của công ty phải có được số liệu tống họp của doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Do công ty không sử dụng các tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà thực hiện bút toán đỏ ngay trên TK 511 khi có các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu. Vì thế, doanh thu thuần của Công ty được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và bằng tống cộng số phát sinh bên Có của TK 511.
Ket quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong một kỳ nhất định, được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lồ.
Đe hạch toán xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty sử dụng Tk 911_ Xác định kết quả kinh doanh và TK 421_ Lợi nhuận chưa phân phối.KQBH = 4.340.407.528 - 4.112.802.870 - 81.500.500 - 72.652.569 = 73.451.589
SV: Trần Công Diễn 64 Lớp: Ke toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Thuế thu nhập DN phải nộp = 73.451.589x28% = 20.566.445 Lợi nhuận sau thuế TNDN = 73.451.589 - 20.566.445 = 52.885.144 Định khoản:
Có TK 3334 20.566.445
CÓTK821 20.566.445
+ Ket chuyển kết quả kinh doanh xác định số lãi theo bút toán ghi trên chứng từ ghi số số 26/01.
SV: Trần Công Diễn 65 Lớp: Ke toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.39:
CHỨNG TÙ GHI SỔ
Đơn vị: Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số: 19/01
Kèm theo...chứng tù' gôc Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký , họ tên)
SV: Trần Công Diễn 66 Lớp: Ke toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.40:
CHÚNG TÙ GHI SỔ
Đơn vị : Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số: 20/01
Kèm theo...chứng tù' gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký , họ tên)
Biểu 2.41:
Đơn vị : Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số: 21/01
Kèm theo... chứng từ gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng
SV: Trần Công Diễn 67 Lớp: Ke toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.42:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Đơn vị : Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số: 22/01
Kèm theo...chứng tù' gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng
Biểu 2.43:
CHỨNG TỪ GHI SỚ
Đơn vị: Công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư số:23/01 Tháng 01/2008
Tổng cộng 52.885.144
NTGS Chứng tù’ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH Ngày Nợ Có 31/01 Thúe TNDN phải nộp 3334 20.566.445 Ket chuyển để xác định KQKD 911 20.566.445 Cộng phát sinh 20.566.445 20.566.445 Lũy kế số phát sinh từ đầu năm NTGS Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TKĐ Ư Số tiền SH Ngày Nợ Có 31/01 K/C giá vốn hàng bán 632 4112.802.870 31/01 K/C DTBH thuần 511 4.340407528 31/01 K/C chi phí bán hàng 641 81.500.500 31/01 k/c chi phi QLDN 642 72.625.569 31/01 k/c chi phi thuế TNDN 821 20.566.445 31/01 k/c lợi nhuận bán hàng đã xác định 421 52.885.144 Cộng phát sinh 4.340.407528 4.340.407528 NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Ư Số tiền SH Ngày Nợ Có
Sổ dư đầu kỳKèm theo...chứng tù' gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký , họ tên)
SV: Trần Công Diễn 68 Lớp: Ke toán 47C
Biểu 2.44:
SỐ CÁI
Tháng 01/2008 Tên tài khoản: chi phi thuế TNDN
Người lập (Ký, họ Ke toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên)
SV: Trần Công Diễn 69 Lớp: Ke toán 47C
Biểu 2.45:
SỐ CÁI
Tháng 01/2008 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Người lập (Ký, họ tên) Ke toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên)
SV: Trần Công Diễn 70 Lớp: Ke toán 47C
Biểu 2.46:
SỐ CÁI
Tháng 01/2008 Tên tài khoản: lợi nhuận chưa phân phổi
31/01 31/01
Ket chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
911 52.885.144
Cộng 52.885.144
Chứng từ ghi số Số tiền Chúng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày 01 31/1/2008 4.112.802.870 06 31/1/2008 4.340.407.528 03 31/1/2008 96. 700.900 10 31/1/2008 217.020.377 04 31/1/2008 2.144.368.605 21 31/1/2008 20.566.445 05 31/1/2008 2.316.358.400 26 31/1/2008 52.885.144 Cộng: Cộng tháng 01/2008 STT Chỉ tiêu Số tiền 1 Doanh thu BH và CCDV 4.340.407.528
2 Các khoản giam trừ doanh thu 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 4.340.407.528
4 Giá vốn hàng bán 4.112.802.870
5 Lợi nhuận gọp về bán hàng và CCDV 227.604.658
6 Doanh thu HĐTC 0
7 Chi phí tài chính 0
8 Chi phí bán hàng 81.500.500
9 Chi phí quản lư doanh nghiệp 72.652.569
10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 73.451.589
Người lập Ke toán trưởng
Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị
SV: Trần Công Diễn 71 Lớp: Ke toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.47:
SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ( TRÍCH)
Tháng 01 năm 2008
Ngày mở sô:... Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Trần Công Diễn 72 Lớp: Ke toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.48:
Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư Đc: 409 - Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Tháng 01/2008
13 Lợi nhuận khác 0
14 Tống lợi nhuận kế toán trước thuế 73.451.589
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 20.566.445
16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 52.885.144
Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Người lập Ke toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phần III: Đánh giá và kiến nghị về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
3.1. Yêu cầu CO' bản của việc hoàn thiện.
Việc hoàn thiện công tác kế toán BH & XĐKQ bán hàng dựa trên những yêu cầu cơ bản sau;
- Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nuớc và những quy định của ngành.
+ TK kế toán sử dụng phục vụ kế toán BH + Phương pháp, trình tự kế toán BH và XĐKQBH + Chế độ chứng từ, số sách va BCTC
Mục đích cuả yêu cầu này là việc đối mới hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất của kế toán trong phạm vi toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm toán được thống nhất từ trung ương đến cơ sở
- Phù hợp với đặc điếm kinh doanh của công ty
Việc đổi mới hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải dựa vào đặc điếm kinh doanh của công ty. Không thể ....?...Trên cơ sở nghiên cứư đặc điểm và đặc thù kinh doanh của ngành mà xây dựng một mô hình riêng cho mình. Cứ như vậy viêc hoàn thiện và đối mới mới đem lại hiệu quả.
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải dứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, thuận lợi cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu cuả bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường, tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cach chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy những thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đổi tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Đe có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa lãnh đạo và các phòng ban, trong đó, có sự góp công không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty đã đạt được những hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết họp thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng như sau:
* Ưu điểm
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
tycung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giups cho việc kiếm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giups cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
+ Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống Tài Khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của công ty hiện nay trong công tác kế toán tương đối họp lý và khoa học.
+ Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng tù' ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành và nội dung các hoat động kinh tế cũng như yêu câuf quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép và các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính họp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ đế ghi số chi tiết và chứng từ ghi sổ. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thưc hiện một cách kịp thời, chính xác.
+ Thứ ba, về hệ thống số kế toán của Công ty được tố chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin chho các bộ phận liên quan.
+ Thứ tư, phòng kế toán của Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 6 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của tùng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một
cấp báo cáo một cách kịp thời. Bên cạnh đó hệ thống thường xuyên được cập nhật chế độ mới nhất của nhà nước thông qua chương trình chung chủa nhà cung cấp.
- Việc kiếm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt. Ngoài ra, đế đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tố chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lư rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể:
+ Sổ bán hàng được lập một cách khoa hoc, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng ho á của phòng kinh doanh của Công ty. Thông qua sô bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả vốn của lô hàng bán đó. Như vậy, thông qua số bán hàng có thê xác định được lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn đế có những chiến lược kinh doanh phu hợp.
+ Đe giảm bót khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm bảng kê, Bảng tổng hợp đế làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ như bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền... nhằm khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Ngoài những ưu điến trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cún, khắc phuc, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
* Hạn chế
- Tài khoản sử dụng:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
+ Công ty không lập dự phòng phải thu kho đòi( TK 139), dự phòng giảm giá hàng tồn kho( TK 159)
+Công ty không ghi nhận dự phòng giảm giá hàng tồn kho, gâp ra khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi, phản ánh số chi phí mất do sự biên động giá của thị trường, các sản phẩm lỗi, hỏng, chi phí hoàn thiện sanp phẩm... những chi phí phát sinh này kế toán ghi thắng vào chi phí QLDN (TK 642), tức là công tác dự phòng chi phí của kế toán cũng rất thụ động.
Việc quản lý công nợ khách hàng cũng thiếu khoa học do không lập dự phòng nợ khó đòi, dẫn đến phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trước được do khách hàng không trả được nợ nên kế toán phải ghi thẳng vàn chi phí QLDN (TK 642).
về trích lập dự phòng: số lượng khách hàng mua chịu của công ty là rất lớn thêm vào đó giá cả thị trường không ngừng biến động vậy mà Công ty lại không tiến hành lập các khoản dự phòng cho khách hàng khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên không lường được các rủi ro trong kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh. Ke toán của công ty chưa vận dụng được nguyên tắc thận trọng trong kế toán
- Các sổ sử dụng: Doanh nghiệp không thực hiện viêc ghi chép sổ chi tiết hàng hóa cũng nhu số chi tiết cho các TK khác. Vì vậy không the theo dõi được chính xác từng loại mặt hàng, hay từng chủng loại hàng.
- Công ty nên lập dự phòng khoản phải thu kho đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tố chức hạch toán bán hàng ỏ’ công ty cổ Phần Thép Và Vật Tư
Thứ nhất: Doanh nghiệp đang cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa bán ra nên ít có khoản giảm trừ doanh thu nhưng là một đơn vị chủ yếu kinh doanh thương mại thì khó tránh khỏi được những khoản giảm trừ doanh thu. Ke toán doanh nghiệp nên sử dụng các tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu một cách riêng biệt nhằm theo dõi, quản lý được thuận tiện, góp phần hạch toán đúng quy định.
Thứ hai: doanh nghiệp nên theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hóa, sản phẩm hoặc ghi chép chi tiết cho từng kho hàng đế theo dõi chính xác hoạt động mua bán của tùng chủng loại hàng hóa, đòng thời là căn cứ đế so sánh số cái tài khoản một cách chính xác.
Thứ ba: Do đặc điểm doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và yêu cầu hạch toán cũng như biến động nhanh của thị trường đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin cập nhật và đảm bảo bí mật thông tin. Sự phát triển công nghệ thông tin giúp cho việc trang bị một hệ thống kế toán hiện đại mà không quá tốn kém. Doanh nghiệp nên đặt hàng xây dựng một hệ thống kế toán riêng , đặc thù và nâng cao tính bảo mật thông tin. Hệ thống kế toán đặt hàng sẽ được cập nhật các phiên bản tốt, cập nhật nhanh chế độ mới và quan trọng là nâng cao hiệu quả hoạt đọng của bộ phận kế toán.
Trên đây là các ý kiến đóng góp mang tính xây dựng của tôi về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cong ty cổ Phần Thép Và Vật
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Kết luận
Kinh tế càng phát triển thì quá trình cạnh tranh cũng ngày càng khốc liệt, lãnh đạo doanh nghiệp phải có những hiểu biết toàn diện về thị truòng. đế cung cấp thông tin hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp và cung cấp cho quyết định