Trang 1 Nền kinh tế thị trờng của thế kỷ 21đã mở ra cho các doanh nghiệpnhững cơ hội và thách thức mới .Hoà chung vào sự phát triển sôi động ấycông ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà đã luôn luô
Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, một doanh nghiệp nhà nước, đã trải qua hơn 40 năm phát triển và tích lũy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh Thành lập vào ngày 25/6/1960 với tên gọi ban đầu là xưởng miến Hoàng Mai, công ty đã sản xuất chủ yếu các mặt hàng như miến xì dầu và magi, có mặt rộng rãi trên toàn quốc.
Năm 1966, nhà máy được chuyển đổi thành cơ sở sản xuất thực nghiệm của Viện Công nghệ Thực phẩm thuộc Bộ Lương thực Thực phẩm Trong giai đoạn này, sản phẩm chủ yếu của nhà máy bao gồm viên đạm, nước chấm lên men và các chế phẩm từ hoa màu, nhằm đáp ứng nhu cầu hàng ngày của người tiêu dùng.
Vào tháng 6 năm 1970, nhà máy tiếp nhận một phần xưởng kẹo từ nhà máy kẹo Hải Châu, với công suất 900 tấn/năm Tại thời điểm này, nhà máy được đổi tên thành “Xí nghiệp thực phẩm Hải Hà”, chuyên sản xuất các loại kẹo, đường mạch nha và giấy tinh bột Sản phẩm của xí nghiệp đã có mặt trên khắp cả nước và nỗ lực đạt kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh, bao gồm xuất khẩu sang một số nước Đông Âu Đồng thời, xí nghiệp cũng được trang bị thêm một số dây chuyền công nghệ hiện đại từ Trung Quốc và Cộng hòa Dân chủ Đức.
Vào tháng 12 năm 1972, nhà máy thực phẩm Hải Hà đã phê duyệt phương án thiết kế và mở rộng quy mô sản xuất với công suất thiết kế đạt 6.000 tấn/năm Nhà máy được khởi công xây dựng với quy mô hai tầng và tổng diện tích sử dụng 2.500m² Năm 1981, nhà máy chuyển sang thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm và chính thức mang tên “Nhà máy thực phẩm Hải Hà” Tuy nhiên, đến đầu năm 1990, nhà máy gặp khó khăn với tình trạng tồn kho trên 100 tấn kẹo Trước tình hình này, ban lãnh đạo đã kịp thời triển khai các biện pháp khắc phục, từng bước nắm bắt cơ hội từ nền kinh tế thị trường, giúp nhà máy dần ổn định và vững vàng trên thị trường.
Năm 1992, nhà máy đổi tên thành "Công ty Bánh Kẹo Hải Hà", chuyên sản xuất các loại kẹo, bánh bích quy và bánh kem xốp Sản phẩm của công ty đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và được tiêu thụ rộng rãi trong và ngoài nước Cùng năm, nhà máy thực phẩm Việt Trì, tỉnh Phú Thọ, đã sát nhập vào nhà máy.
Năm 1993 ban lãnh đạo công ty quyết định tách một bộ phận thành lập công ty liên doanh với Hàn Quốc và Nhật Bản
+ công ty liên doanh hai ha-miwon tại Vviệt Trì ,Phú Thọ
+ công ty liên doanh haiha-kotobuki với các sản phẩm kẹo cứng, bánh snack ,bánh cookies kẹo cao su …đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã
Năm 1995 công ty còn kết nạp thêm nhà máy bột dinh dỡng trẻ em Nam Định.
Năm 2003, theo chủ trương cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước, công ty đã thành lập “Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà” dựa trên quyết định số 491/2003 – QĐ-BNC ngày 14/11/2003 của Bộ Công nghiệp.
Tên giao dịch: Hai Ha cofectionery- Joint- Stock- company. Tên viết tắt: Hai Ha co.
Trụ sở chính: 25 Trơng Định – quận Hai Bà Trng- Hà Nội. §T:
Tài khoản ngân hàng: 710A00009 tại ngân hàng công thơng Thanh Xuân –Hà Nội.
Vào tháng 1 năm 2004, công ty cổ phần chính thức hoạt động với cơ cấu vốn 51% thuộc nhà nước và 49% được bán cho cán bộ công nhân viên Dưới sự chỉ đạo của Ban Chấp hành công ty, công ty liên doanh HaiHa-Kotobuki đã được chuyển giao về tổng công ty thuốc lá, trong khi phần vốn góp của công ty HaiHa-Mowon được chuyển cho Miwon.
Bộ máy quản lý của công ty
Kế toán tr ởng Tổng giám đốc Phó tổng GĐ
Các tr ởng, phó phòng ban
Sơ đồ 1 sơ đồ 2 chÝn h V.Tr×
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chức năng của bộ máy quản lý
Tổng giám đốc là người có quyền quyết định toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước cũng như tập thể về các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Phó giám đốc :là ngời chịu trách nhiệm quản lý và trực tép chỉ đạo phòng kinh doanh ,phòng tài vụ
Phòng kinh doanh bao gồm các chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, cùng với cửa hàng giới thiệu sản phẩm Ngoài ra, còn có nhóm nghiên cứu thị trường và hệ thống cung ứng dự trữ, đảm bảo tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Phòng tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Phòng này tổ chức công tác kế toán và theo dõi mọi hoạt động sản xuất dưới hình thức giá trị, phản ánh chi phí đầu vào và thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả kinh doanh trong kỳ Đồng thời, phòng tài vụ cũng thực hiện phân phối lợi nhuận và cung cấp thông tin cần thiết cho tổng giám đốc, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.
Phòng KCS đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trong quy trình sản xuất, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu công nghệ sản xuất bánh kẹo phù hợp với nhu cầu thị trường và khí hậu Việt Nam Sau khi phát triển công nghệ, phòng kỹ thuật sẽ chuyển giao cho các xí nghiệp thành viên Trong quá trình sản xuất, phòng kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm theo dõi chất lượng sản phẩm trên dây chuyền công nghệ.
Bộ máy kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chức năng của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại Tổ chức lao động kế toán gồm 8 nhân viên làm việc tại phòng tài vụ, mỗi người đảm nhận một vai trò riêng biệt.
- Kế toán trởng chịu trách nhiệm chỉ đạo ,hớng dẫn công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong toàn công ty
- Thủ quỹ :có nhiệm vụ quản lý ,và tiến hành thu ,chi quỹ tiền mặt
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu Nhiệm vụ của kế toán là theo dõi sự biến động và sai hỏng của nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra định mức tiêu hao vật tư để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và sử dụng tài nguyên.
Kế toán tiêu thụ là quá trình tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp về sản phẩm hoàn thành nhập kho và tiêu thụ của công ty Nó giúp xác định doanh thu từ kết quả tiêu thụ, quản lý việc nộp thuế doanh thu, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả.
Kế toán giá thành và tiền lương đảm nhiệm việc lập bảng thanh toán tiền lương cho văn phòng công ty, đồng thời hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương bảo hiểm xã hội, theo dõi tình hình lập và sử dụng quỹ tiền lương Ngoài ra, kế toán còn tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí để tính giá, phân bổ chi phí và tính toán chi phí sản xuất thực tế phát sinh của từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản (XDCB) có vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, đồng thời tính toán khấu hao Ngoài ra, nó còn theo dõi tình hình lập và sử dụng nguồn vốn cho các dự án xây dựng cơ bản.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi Nhiệm vụ này đảm bảo quản lý hiệu quả tài chính, theo dõi dòng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cũng như việc tạm ứng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Kế toán công nợ :làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp các khoản công nợ và các nghiệp vụ giao dịch qua ngân hàng
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cổ phần bánh keo Hải Hà sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của mình Phương pháp này cho phép ghi chép hàng ngày dựa trên các chứng từ gốc đã được kiểm tra, từ đó lấy số liệu để ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê và sổ chi tiết liên quan.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Cơ cấu sản xuất tại doanh nghiệp
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà chuyên sản xuất và kinh doanh các loại bánh kẹo đa dạng, phong phú, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Ghi cuối tháng §èi chiÕu
NL:® êng, tinh bột, n ớc Hoà tan Nấu ở nhiêt độ 100
NL:® êng bột ,n ớc Nồi nấu ch©n không
Cơ cấu sản xuất tại doanh nghiệp
Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản phẩm kẹo cứng
Sơ đồ 2:quy trình sản phẩm kẹo mềm
Sơ đồ 3:quy trình công nghệ bánh cracker
Máy cắt thanh Bao gãi
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 4:quy trình công nghệ bánh kem xốp
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà hiện đang có những bước tiến đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh, với các chỉ tiêu tỷ lệ lợi nhuận và doanh thu được cải thiện rõ rệt Việc phân tích và đánh giá các mặt kinh doanh cho thấy Hải Hà đang nỗ lực tối ưu hóa quy trình sản xuất và mở rộng thị trường, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Thu nhËp b×nh qu©n (1000®/ng) 1250 1350 1500 100 1.08 150 1.11
Theo bảng số liệu, các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu người và số lao động đều có xu hướng tăng qua các năm Điều này chứng tỏ công ty có khả năng tổ chức và quản lý tốt, đồng thời hoạt động sản xuất đang phát triển, góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp
kế toán chi phí và gá thành
1 Công tác quản lý chi phí và giá thành
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đặc biệt chú trọng lập kế hoạch chi phí và giá thành để đảm bảo tính hợp lý và tiết kiệm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là biểu hiện bằng tiền của việc chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố vào đối tượng tính giá thành trong một thời kỳ nhất định.
Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, chi phí cần được phân loại Tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, chi phí sản xuất được chia thành ba loại khác nhau.
+ chi phí nguyen vật liệu trực tiếp
+ chi phí nhân công trực tiếp
+ chi phí sản xuất chung
Công ty áp dụng hệ thống định mức để quản lý chi phí và giá thành, đây là phương pháp tiên tiến và hiện đại.
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định cho từng tấn sản phẩm Phần vợt định mức mà công nhân phải chịu sẽ được công ty coi là khoản phải thu nội bộ Những khoản tiết kiệm được từ bộ phận sản xuất sẽ được bán lại cho công ty và hưởng giá trị theo mức giá quy định.
Hệ thống quản lý của công ty được tổ chức chặt chẽ, với mỗi xí nghiệp sản xuất có một nhân viên thống kê theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, định mức lương và chi phí sản xuất Nhân viên này lập các bảng kê chứng từ chi phí, và nhờ có phần mềm kế toán, khối lượng công việc của họ giảm đáng kể Số liệu được thống nhất, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành đợc chính xác công việc đầu tiên là phải xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn chi phí chi phí sản xuất ,thực chất là xá định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Kế toán sẽ dựa vào đặc điểm sản xuất ,quy trình công nghệ ,yêu câù quản lý để xác định đối tợng tập hợp chi phí
Do quy trình công nghệ sản xuất của công ty được thiết kế khép kín và theo kiểu chế biến liên tục, việc tập hợp chi phí được thực hiện cho từng xí nghiệp.
3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản chi cho nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, chi phí này bao gồm các loại nguyên liệu cần thiết cho việc sản xuất bánh kẹo.
- Nguyên liệu chính :đờng kính ,bột mỳ ,sữa ,bơ , bột gạo ,mạch nha…đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã.
- Nguyên liệu phụ :nhân bánh keo , đóng hộp ,hơng liệu ,…đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã
- Nhiên liệu :dầu diezen,than ,ga ,cồn …đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã.
Nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp chủ yếu được mua từ các nhà cung cấp thường xuyên Hình thức thanh toán có thể là trả tiền ngay hoặc trả chậm theo hợp đồng giao dịch Sau khi mua, nguyên vật liệu sẽ được kiểm tra và nhập kho theo hóa đơn.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Ngày 05 tháng 4 năm 2006 Đơn vị bán hàng :Côngty thực phẩm vĩnh phúc Địa chỉ :số 5 –Vĩnh Phúc
Số tài khoản : mã số :0101114203
Họ tên ngời mua :Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ :25-Trơng Định –Hà Nội
Hình thức thanh toán :tiền mặt st t
Tên vật t ,dịch vụ ĐVT Số lợng đơn giá Thành tiền
4 Tinh dầu khoai môn kg 220 489 107580
ThuÕ suÊt GTGT:10% tiÒn thuÕ: 811326
Số tièn bằng chữ :Tám triệu chín trăm hai mơi t ngàn năm trăm tám mơi sáu đồng
Theo hoá đơn số :00125 ngày 05 tháng 4 năm 2006 của công ty thực phẩm Vĩnh Phúc
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật t Mã sè §VT
Số lợng Đơn giá Thành tiÒn Theo CT Thùc nhËp
4 Tinh dầu khoai môn HI kg 220 220 489 107580
Nguyên vật liệu được nhập kho và sẽ được xuất kho cho các xí nghiệp khi có yêu cầu để phục vụ sản xuất Giá xuất nguyên vật liệu được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, bao gồm đơn giá bình quân của giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ.
Quân của NVL số lợng nvltồn kho +số lợng NVLnhập trong kỳ
Giá thực tế của = đơn giá BQ * số lợng vật t
NVLxuất kho của NVLi xuất dùng
Nguyên vật liệu đợc xuất trực tiếp cho từng xí nghiệp rồi sau đó tiến hành phân bổ theo định mức chi phí NVLTT
Chi phí NVLTTsản = sản lợng thực tế *định mức NVL * đơn giá Xuất sản phẩm i sản phẩm i cho 1tấn Spi NVL loại
Họ và tên ngời nhận hàng :Phan Mạnh Tờng
Lý do xuất:xuất cho sản xuất sản phẩm
Tên nhãn hiệu qc,phÈm chÊt vËt t
Mã số đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
4 Tinh dÇu khoai môn HI kg 250 250
Xuất, ngày 08 tháng 4 năm 2006 Thủ trởng đơn vị kế toán trởng phụ trách cung tiêu ngời nhận thủ kho
(kí,họ tên) (kí ,họ tên ) (kí ,họ tên ) (kí họ tên) (kí tên)
Do đơn vị tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, trong kỳ các phiếu xuất kho chỉ được theo dõi về mặt số lượng Căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Phương pháp ghi sổ chi tiết vật liệu được áp dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu trong tháng, bao gồm cả số lượng và giá trị của chúng.
Sản phẩm này đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc, mang đến sự tiện lợi và chất lượng cho người tiêu dùng Với sự phát triển mạnh mẽ, chúng tôi cam kết đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trên toàn quốc.
Từ những chứng từ trên kế toán sẽ tập hợp chi phí trên bảng kê
Tài khoản 621, hay còn gọi là "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", được sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sổ cái nguyên vật liệu.
TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ghi có các TK ,đối ứng nợ TK này
…đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã Tháng 4 …đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã Cộng
Kế toán ghi sổ kế toán trởng
(ký,họ tên) ( ký ,họ tên )
3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán thành phẩm
1 khái niệm,đặc điểm và công tác quản lý thành phẩm tại doanh nghiệp
Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quy trình chế biến cuối cùng trong công nghệ sản xuất, được kiểm tra và xác nhận bởi các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị Những sản phẩm này đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và được nhập kho hoặc bán trực tiếp cho khách hàng.
1.2 Đặc điểm thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm tại doanh nghiệp
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo với sản phẩm đa dạng như bánh, kẹo mềm và kẹo cứng, có mặt trên toàn quốc Sản phẩm được chế biến từ nguyên liệu hữu cơ như bột mì, sữa, đường kính, và chất béo, nhưng do dễ bị vi sinh vật phá hủy, thời gian sử dụng và bảo quản thường ngắn (khoảng 90 ngày) Quy trình sản xuất hoàn thành nhanh chóng mà không có sản phẩm dở dang, do đó công tác quản lý và tiêu thụ thành phẩm cần được thực hiện khẩn trương và kịp thời Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý số lượng và chất lượng sản phẩm, công ty đã giao nhiệm vụ cho ba phòng chính: kế toán, kế hoạch vật tư và kho thành phẩm, cùng với sự tham gia của các phòng kỹ thuật, nhân viên thống kê và quản đốc phân xưởng.
Phòng kỹ thuật :có riêng bộ phận KCSchuyên kiểm tra chất lợng ,quy cách sản phẩm trớc khi nhập kho hoặc khi bán cho khách hàng
Phòng kế hoạch vật tư không chỉ đảm nhiệm việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch sản xuất, mà còn theo dõi số lượng nhập, xuất và tồn kho thành phẩm theo từng loại Điều này giúp xây dựng kế hoạch cụ thể và áp dụng biện pháp kịp thời nhằm quản lý hiệu quả và tiêu thụ sản phẩm.
Phòng kế toán :theo dõi tình hình nhập –xuất –tồn thành phẩm cả về mặt số lợng và giá trị
Kho thành phẩm là khu vực tiếp nhận sản phẩm hoàn thiện từ các bộ phận sản xuất Tại đây, thành phẩm được bảo quản theo từng loại, đảm bảo sẵn sàng cho việc tiêu thụ khi có nhu cầu từ khách hàng.
Thành phẩm được đánh giá dựa trên giá gốc, bao gồm giá vốn và giá thực tế, trong đó tính toán các chi phí sản xuất, chế biến cùng với các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để tạo ra thành phẩm.
- Đối với thành phẩm nhập kho
Do đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang, giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất Giá trị của thành phẩm tồn đầu kỳ được tính bằng số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ cộng với số lượng sản phẩm nhập trong kỳ Đơn giá của thành phẩm xuất kho được xác định dựa trên số lượng của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị thực tế của sản phẩm tái chế.
Trong kỳ, kế toán theo dõi các nghiệp vụ xuất kho và các số liệu liên quan đến số lượng hàng hóa Cuối tháng, khi kế toán giá thành chuyển đơn giá sang kế toán tiêu thụ, sẽ tính toán giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức cụ thể.
Giá trị thực tế = đơn giá thực tế * Số lợng TP của TP xuất kho TP xuất kho xuất kho
Giá trị thực tế = đơn giá thực tế của * số lợng TP của TP xuất tái chế TP xuất tái chế xuất tái chế VD:Có số liệu tháng 4/2006
Theo báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm, dựa trên số liệu đầu tháng, lượng hàng nhập trong tháng, và số lượng xuất bán cùng với xuất tái chế, chúng ta có thể phân tích tình hình tồn kho cụ thể cho sản phẩm kẹo chew.
Diễn giải Số lợng Thành tiền
Xuất tái chế 10 đơn giá 226596340 +904640490
Giá thực tế của keo xuất bán trong kỳ : 22364*45120 09063680 Giá thực tế của thành phẩm xuất tái chế : 226596340 *10
3 Thủ tục nhập xuất kho thành phẩm và chứng từ kế toán ở công ty việc hahj toán ban đầu về nhập xuất kh thành phẩm sử dụng các loại chứng từ sau :
Phiếu nhập kho được lập khi sản phẩm hoàn thành có nhu cầu nhập kho hoặc khi thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Công ty chấp nhận nhập lại sản phẩm vào kho.
Hàng ngày, sau khi sản phẩm được sản xuất xong, phòng KCS sẽ kiểm tra chất lượng, quy cách, chủng loại và khối lượng Sản phẩm sau đó sẽ được nhập kho
Liên 1:do phòng kinh doanh giữ theo dõi tình hình nhập kho thành phÈm.
Liên 2: thủ kho giữ làm căn cứ lập sổ nhập kho và chuyển sang phong kế toán ghi sổ sách
Liên3 :bộ phận sản xuất giữ để đối chiếu
Khi khách hàng trả lại hàng hóa, phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào thành phẩm để lập phiếu nhập kho.
Liên 1:lu phòng kinh doanh
Liên 3 :lu phong kế toán
Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm sau đó lu giữu chứng từ ở tập riêng
(trích phiếu nhập kho thành phẩm ).
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà địa chỉ :25 –Trơng Định –Hà Nội
Họ tên ngờigiao hàng :Nguyễn Thanh Tùng
Bộ phận :xí nghiệp kẹo chew
T Tên nhãn hiệu quy cách TP Mã sè §V
Số lợng đơn giá Thành tiền
2 kẹo chew đậu đỏ Kg 2000 2000 20200 40400000
3 kẹo chew nhân bắp Kg 1800 1800 20210 36378000
4 kẹo chew nho đen Kg 2050 2050 22325 45766250
Sản phẩm đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc, chứng tỏ sự phổ biến và được ưa chuộng Với mạng lưới phân phối rộng rãi, chúng tôi cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Sự hiện diện mạnh mẽ này không chỉ thể hiện sự phát triển mà còn đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng trên toàn quốc.
Cộng tiền bằng chữ :một trăm năm mơi t triệu bốn trăm sáu mơi tám ngàn một trăm năm mơi đồng
Ngời lập thủ kho kế toán trởng thủ trởng đơn vị
(ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký tên ,đóng dấu )
Phiếu xuất kho đợc dùng để theo dõi chặt chẽ số lợng thành phẩm xuất
Phiếu xuất kho cần ghi đầy đủ thông tin như số phiếu, ngày tháng, lý do xuất, tên sản phẩm và số lượng, cùng với chữ ký của những người liên quan Đơn vị tính giá xuất kho thành phẩm áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, do đó trong kỳ, các phiếu xuất chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng mà không ghi cột đơn giá và thành tiền.
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà địa chỉ :25-Trơng Định-Hà Nội
Họ tên ngời giao hàng :Hoàng Trung Thông
Bộ phận :xí nghệp kẹo chew
Lý do xuất :xuất bán
Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm
Số lợng đơn giá Thành Yêu cầu Thực tiền xuÊt
1 kẹo chew taro gối Kg 30 30
2 kẹo chew đậu đỏ Kg 20 20
3 kẹo chew nho đen Kg 35 35
4 kẹo chew nhân bắp Kg 50 50
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng phụ trách cung tiêu ngời nhận thủ kho
(ký ,họ tên) (ký họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký tên)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Hàng ngày, khách hàng đến phòng kinh doanh để thực hiện thủ tục mua sản phẩm Nhân viên sẽ xem xét yêu cầu và kiểm tra số lượng hàng tồn kho, sau đó thỏa thuận về phương thức vận chuyển và thanh toán Khi hai bên đồng ý, phòng kinh doanh lập hóa đơn giá trị gia tăng với đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ khách hàng, hình thức thanh toán, số lượng, đơn giá, thành tiền từng loại sản phẩm, tiền hàng, tiền thuế GTGT, và tổng tiền thanh toán Nếu khách hàng thanh toán chậm, phòng kinh doanh cần đối chiếu số dư của khách hàng trước khi lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên.
Liên 1: lu phòng kinh doanh
Liên 3: lu phòng tài vụ để ghi sổ kế toán
Hoá đơn giá tri gia tăng Số :1856
Ngày 05 tháng 4 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ :25-Trơng Định –Hà Nội Điện thoại : mã số :
Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Hoài Nam Địa chỉ :Thanh Xuân –Hà Nội
Hình thức thanh toán :tiền mặt
T Tên hàng hoá ,dịch vụ ĐVT Số lợng đơn giá Thành tiền
1 kẹo chew taro gối Kg 30 24500 735000
2 kẹo cứng nhân dứa Kg 20 19750 395000
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền (bằng chữ ):hai triệu chín trăm bấy mơi nghìn năm trămnăm mơi đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký ,họ tên) (ký,họ tên) (ký ,họ tên)
4.1.Kế toán chi tiết thành phẩm
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải
Hà đợc thực hiện theo phơng pháp thẻ song song
Sổ hoặc thẻ chi tiết thành phÈm
Bảng tổng hợp N-X-T thành phÈm
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất, nơi giá trị của sản phẩm được thực hiện thông qua việc giao hàng cho khách hàng và nhận thanh toán Đây là thời điểm kết thúc quá trình luân chuyển vốn, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn dưới dạng tiền tệ để tái sản xuất.
Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu của doanh nghiệp
Công tycổ phầnbánh kẹo hải hà tiêu thụ thành phẩm theo hai phơng thức chủ yếu
1 Phơng thức bán buôn trực tiếp
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, họ sẽ đến phòng kinh doanh để làm thủ tục Nhân viên kinh doanh sẽ xem xét yêu cầu của khách hàng, kiểm tra lượng hàng có trong kho và số nợ (nếu có) Sau khi thỏa thuận về giá cả, phương thức vận chuyển và thanh toán, nếu hai bên đồng ý, phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn và chuyển cho phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn và ký nhận Dựa vào hóa đơn, kế toán sẽ xác định doanh thu bán hàng Công ty hiện áp dụng nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán chậm.
2 Phơng thức bán lẻ Đây là một trong hai phơng thức tiêu thụ tại công ty ,tiêu thụ theo ph- ơng thức bán lẻ đợc thực hiện tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các gian hàng tham gia hội chợ triển lãm …đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đãtiêu thụ theo phơng thức này đợc áp dụng thanh toán ngay ,giá bán lẻ đợc liêm yết theo qui định của công ty
Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà không theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ bán hàng, mà chỉ lưu trữ số lượng thành phẩm xuất bán vào máy vi tính hàng ngày Nguyên nhân là do công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho hàng bán theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Trong tháng, kế toán tiêu thụ chỉ theo dõi thành phẩm xuất bán về hiện vật, và việc hạch toán giá vốn hàng bán được thực hiện vào cuối kỳ sau khi tổng hợp được số lượng của từng loại thành phẩm.
Ghi có các TK đối ứng nợ TKnày
…đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã Tháng 4 …đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã Cộng
Kế toán doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình doanh thu công ty sử dụng tài khoản
TK 511”doanh thu bán hàng “
TK3331:giá trị gia tăng đầu ra
Công ty không áp dụng các chương trình giảm giá hay chiết khấu, mà thay vào đó, trực tiếp tính các khoản giảm trừ vào giá bán sản phẩm, do đó không sử dụng các tài khoản TK521 và TK532.
Ngoà ra kế toán doanh thu còn phảitheo dõi các tài khoản liên quan nh TK111,112,131…đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã
Khi có khách hàng đến mua thành phẩm căn cứ vào hoá đơn kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy và tién hành định khoản
Nợ TK111,112,131 :Tổng giá thanh toán
Có TK3331:thuế GTGT đầu ra tơng ứng
Các chỉ tiêu về doanh thu đợc theo dõi trên sổ chi tiết doanh thu ,sổbáo cáo bán hàng ,sổ cái TK511
Sổ chi tiết bán hàng được thiết kế theo mẫu quy định của BTC, giúp kế toán ghi chép chính xác các chỉ tiêu như số lượng bán, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ của từng loại thành phẩm Mỗi hóa đơn sẽ được ghi một dòng trên sổ chi tiết bán hàng, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng theo dõi.
Côngty cổ phần sổ chi tiết bán hàng
Bánh kẹo Hải Hà Tên sản phẩm :kẹo chew nhân bắp
Chứng từ Diễn giải TKđối ứng Doanh thu Các khoản trừ
SH NT SL §G TT ThuÕ 531
2/4 1235 2/4 Bán hàng cha thu tiÒn 131 1500 22695 34042500 3/4 1236 3/4 Bán hàng 111 1000 22695 22695000
Sản phẩm này đã có mặt ở khắp mọi miền tổ quốc, mang đến sự tiện lợi và chất lượng cho người tiêu dùng Với sự phân phối rộng rãi, khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và trải nghiệm dịch vụ Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Kế toán không chỉ theo dõi doanh thu chi tết mà còn tổng hợp doanh thu theo hóa đơn và hình thức thanh toán thông qua "báo cáo doanh thu bán hàng".
Cột 1,2:ghi ngày tháng và sổ hiệu của hoá đơn
Cột 3 :tên khách hàng trên hoá đơn
Cột 4,5:phản ánh định khoản kế toán
Cột 8:phản ánh cộng tiền hàng trên mỗihoá đơn khi kế toán nhập chứng từ váo máy Căn cứ vào định khoản ,máy sẽ tự động đó là doanh thu thanh toán ngay hay trả chậm vào cột 6,7.
Công ty cổ phần Báo cáo doanh thu bán hàng bánh kẹo Hải Hà từ ngày 01/4đến 30/4năm 2006
Chứng từ Đối tợng Tài khoản Doanh thu
Sản phẩm đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc, khẳng định sự phổ biến và độ tin cậy của nó Với sự hiện diện rộng rãi, sản phẩm đã thu hút được sự quan tâm của nhiều khách hàng Chất lượng và tính năng vượt trội đã giúp sản phẩm chiếm lĩnh thị trường và đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.
Báo cáo doanh thu tổng hợp doanh thu từ tất cả các loại sản phẩm bán ra trong kỳ Để dễ dàng theo dõi số lượng và doanh thu của hàng hóa đã bán cũng như hàng bị trả lại, cần in bảng sản lượng tiêu thụ vào cuối tháng kế toán.
Bảng sản lượng tiêu thụ tổng hợp tình hình tiêu thụ của tất cả các loại thành phẩm trong doanh nghiệp Mỗi cột trong bảng thể hiện các chỉ tiêu về số lượng và doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phẩm, cũng như số lượng và doanh thu của hàng hóa bị trả lại.
Bảng sản lượng tiêu thụ giúp kế toán đánh giá tình hình tiêu thụ từng loại mặt hàng trong tháng Qua đó, kế toán có thể xác định sản phẩm nào có khả năng tiêu thụ cao và mang lại doanh thu lớn, cũng như sản phẩm nào có tỷ lệ nhập lại cao Thông tin này sẽ được cung cấp cho phòng kinh doanh để đánh giá nhu cầu thị trường đối với từng loại thành phẩm.
Bảng sản lợng tiêu thụ
Thành phẩm Xuất bán Nhập lại
Mã Tên thành phẩm Lợng Tiền Lợng Tiền
Sản phẩm này đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc, mang đến sự tiện lợi và chất lượng cho người tiêu dùng Với sự phát triển mạnh mẽ, chúng tôi cam kết đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trên toàn quốc.
Sản phẩm đã có mặt trên toàn quốc, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng ở mọi miền tổ quốc.
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên)
Số liệu tổng hợp doanh thu đợc phản ánh trên sổ cái TK511
TK 511:Doanh thu bán hàng
Ghi co các TK ,đối ứng nợ TK này
…đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã Tháng 4 …đã có mặt khắp mọi miền tổ quốc và đã Cộng
Cuối kỳ kết chuyển để xác định doanh thu thuần