Đặc điểm về nguyên liệu và quản lý cung ứng.8.1.Đặc điểm về nguyên liệu.Do đặc thù của Công ty là sản xuất hàng may mặc nên nguyên liẹu chủyếu là vải các loại cùng với các phụ liệu nh: c
Báo cáo thực tập Mục lục Lời nói đầu I nét kháI quát công ty cổ phần may thăng long, chức nhiệm vụ phòng ban xí nghiệp II Thực tập đại cơng III Thực tập chuyên sâu IV ý kiến đóng góp V Tổng kết VI Nhận xét đại diện công ty Lời nói đầu Với phát triển mạnh mẽ kinh tế xà hội toàn giới, trình công nghiệp hoá đại hoá đà mang lại cho ngời nhiều cải vật chất, đời sống vật chất nh đời sống tinh thần ngày đợc cải thiện nâng cao, đòi hỏi ngời ngày cao, đa dạng phong phú nhu cầu làm đẹp tăng cao Trong điều kiện đổi nớc ta nay, ngành may mặc đợc coi ngành quan trọng kinh tế quốc dân Mục tiêu, chiến lợc, nhiệm vụ ngành góp phần thực thắng lợi đờng lối Đảng , góp phần thực nghiệp Công nghiệp hóa- đại hóa đất nớc, đảm bao nhu cầu ăn mặc cho toàn xà hội, không ngừng tăng cờng sản xuất Hoàng Thị Hà B¸o c¸o thùc tËp xt khÈu c¸c níc giới.Giải công ăn viềc làm cho ngời lao động, Khẳng định thơng hiệu Việt toàn Thế giới Công ty cổ phần may Thăng long công ty may mặc Xuất nớc ta, đời vào năm 1958 Cùng với đổi kinh tế, từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Công ty đà nhanh chóng thích nghi với thị trờng, ổn định sản xuất không ngừng phát triển Là Sinh viên khoa May trờng Cao đẳng kinh tế_Kỹ thuật_Công nghiệp I, với mong muốn đợc tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Chỉ với tháng thực tập đà đem lại cho em kiến thức quý báu không đơn lý luận mà nhng kinh nghiệp thực tiễn Trong trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty, kiến thức, khả nhiều hạn chế nên: nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhânj đợc nhng ý kiến đóng góp phê bình thầy cô giáo bạn đọc để: Báo cáo thực tập tốt nghiệp dợc hoàn thiện Em xin chân thành cản ơn giúp đô nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn thực tập, toàn thể cô chú, anh chị Công ty may Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn báo cáo thực tập tốt nghiệp tổng hợp Hà Nội, ngày tháng năm 2006 Hoàng Thị Hà Phần I Những nét khái quát Công ty cổ phần may Thăng Long, chức nhiệm vụ phòng ban xí nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần may Thăng Long Ngày tháng năm 1958, Bộ nngoại thơng định thành lập Công ty may mặc xuất thuộc Tổng Công ty xuát tạp phẩm, công ty có trụ sở 15 Cao Bá Quát, tiền thân Công ty cổ phần may Thăng Long ngày Tới đầu năm 2004 thức trở thành Công ty cổ phần may Thăng Long Công ty may mặc xuất đời mở đầu có tinh lịch sử khai sinh ngành may mặc xuất Việt nam Đây Công ty đa hàng may mặc Việt Nam thị trờng nớc NgoàI ra, Công ty đời ung đà góp sứu minh vao công đổi mới, cảI tạo kinh tế thông qua việc hình thành tổ sản xuất hợp tác xà may mặc đI theo phơng hớng sản xuất xà hội chủ nghĩa công nghiệp hoá Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập Tên gọi công ty may Thăng Long thức đời vào tháng năm 1992(Thuộc VINATE trực thuộc Bộ công nghiệp) Ngày đầu thành lập, tổng số cán công ty có 28 ngời với khoảng 550 công nhân.Dây chuyền sản xuất với ngời với xuất thấp, đạt áo /1ngời/ 1ca Với động, sáng tạo Ban lÃnh đạo công ty, nỗ lực cán công nhân viên, công ty đà bớc tháo gỡ khó khăn ban đầu để đa công ty vào sản xuất kế hoạch đề Có thể chia trình hình thành phát triển công ty thành giai đoạn cụ thể trên sở dựa nét đặc trng thành tiêu biểu giai đoạn cụ thể sau: + Từ năm 1958 1965, đay giai đoạn đàu trình phát triển, địa điểm nơi sản xuất công ty phân tán, nhiên đà đợc trang bị đầy đủ may khâu đap chân công nhân thợ may bên + Từ năm 1966 1975, chiến tranh phá hoại đế quốc Mĩ ảnh hởng nặng nề đến hoạt động sản xt kinh doanh cđa C«ng ty Sau chiÕn tranh kết thúc Công ty bắt tay vào khôi phục hậu quả, ổn định sản xuất đổi công tác quản lý thời kỳ Công ty bắt đầu bớc vao sản xuất công nghiệp Công ty đà thay máy đap chân máy may công nghiệp, trang bị thêm máy móc chuyên dùng nh máy thùa khuy, may dính cúc, may cắt got may dùi dấu Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ ơc mở rộng, day chuyền sản xuất đà lên tới 27 ngời, xuất áo sơ mi đạt 9ao/ ngời/ ca Thời kỳ Công ty vừa may hàng gia công cho Liên Xô cũ, số nớc XHCN khác vừa làm nhiệm vụ quốc phòng + Tõ 1975 – 1980, sau ®Êt níc thèng nhÊt Công ty bớc vào thời kỳ phát triển Công ty bờc đổi trang thiết bị, chuyển hớng phát triển sản xuất kinh doanh mặt hàng gia công Tên gọi xí nghiệp may Thăng Long Ra đời vào năm 1980 Sản phẩm Công ty đặc biệt áo sơ mi xuất đà đợc xuất nhiều nớc chủ yếu Liên Xô cũ nớc Đông Âu + Từ 1980 1990, giai đoạn hoàn kim sản xuất kinh doanh Công ty kể từ thành lập Vào giai đoạn này, năm công ty xuất đợc triệu áo sơ mi (3 triệu sang Liên Xô cũ, triệu sang Đông Đức, lại sang thị trơng khác ) Ngày 2/8/ 1991 tới Công ty đợc Bộ Công nghiệp nhẹ Bộ thơng mại cho phép xt khÈu trùc tiÕp Th¸ng 6/ 1992 xÝ nghiƯp may Thăng Long đổi tên thành Công ty may Thăng Long Công ty đà vay vốn ngân hàng để đầu t đổi trang thiết bị nâng cấp nhà xởng, nhà điều hành, nâng cao tay nghề công nhân tinh giảm biên chế Từ biện pháp mà sản xuất kinh doanh Công ty phục hồi phát triển Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập Cho đến thành viên Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, Công ty cổ phần may Thăng Long đà trở thành doanh nghiệp đầu đàn nghành may Việt Nam Tính chất nhiệm vụ sản xuất Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty cổ phần may Thăng Long 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý + Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long + Tên giao dịch quốc tếTăng Long Garment Join Stock Company (Tha Lo Ga) + Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần có vốn nhà nớc + Hình thức hoạt động: hoạt động theo luật doanh nghiệp + Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng Công ty Dệt May Việt Nam + Địa chỉ: 250 Minh khai Quận Hai Bà Trng – Hµ Néi + Ngµnh nghỊ kinh doanh: May mặc, gia công may mặc + Tel: (84,4) 623374 623375 3.1.1 Tổng giám đốc Hịên Tổng giám đốc Công ty Khuất Duy Thành, đồng thời bí th Đảng uỷ Công ty phụ trách chung công tác tổ chức cán bộ, sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế 3.1.2.Phó tổng gián đốc: điều hành kỹ thuật Giám đốc điền hành kỹ thuật có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc nghiên cứu mẫu hàng loại máy móc kỹ thuật 3.1.3 Phó tổng giám đốc: điều hành sản xuất Phó Tổng giám đốc điền hành sản xuất có chức tham mu, giúp việc cho Tổng giảm đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc việc lập kế hoạch, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.4 Văn phòng Công ty Văn phòng công ty có chức tham mu cho Giám đốc điều hành nội tổ chức quản lý công việc: giảI vấn đề sách với ngời lao động gia đình sách, phân phối thu nhập CBCNV, lực lợng bảo vệ, công tác đối ngoại, xây dựng tổ chức kế hoạch thi tuyển dụng nâng bậc, tổ chức khám sức khoẻ điều trị bệnh, quản lý hồ sơ nhân sự, sử dụng dấu ký văn liên Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập quan đến ngời lao động chịu trách nhiệm trớc pháp luật nội dung đà ký, đề xuất hình thức thi đua khen thởng tập thể CBCNV Mặt sản xuất đ, kết hợp với XN Dịch vụ đời sống chăm lo đời sống cho CBCNV họ có môi trờng làm việc tốt 3.1.5 Phòng thị trờng Phòng thị trờng có chức phối hợp với phòng thiết kế Kỹ thuật phòng cung ứng xây dựng phơng án giá, đàm phán soạn thảo hợp đồng, đôn đốc nguyên phụ liệu, tổ chức quản lý công tác xuất nhập công nợ theo hợp đồng XNK, giải khiếu lại với khách hàng, báo cáo với cấp tình hình hoạt động XNK, đề xuất việc tham gia hội chợ, quản cáo giới thiệu sản phẩm Mặt sản xuất đ 3.1.6 Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch có chức xây dựng tiêu kế hoạch SXKH tháng, quý, năm; xây dựng kế hoạch tác nghiệp cụ thể đơn hàng; xây dựng tiêu khoán doanh thu chi phí cho tng đơn vị, chủ động đa hàng đI gia công vệ tinh, quản lý định mức cấp phát NVL hoá chất phục vụ sản xuất; xây dựng phơng án đầu t, xây dựng mới, sửa chữa cải tạo nhà xởng, xây dựng sở vật chất mở rộng sản xuất 3.1.7 Phßng ThiÕt kÕ - Kü thuËt Phßng kü thuËt có chức nghiên cứu hớng dẫn quy trình c«ng nghƯ kü tht may cho tõng xÝ nghiƯp may; chia dây chuyền công nghệ xây dựng parem thời gian chế tạo sản phẩm; nghiên cứu áp dụng khoa học để nâng cao xuất; quản lý máy móc thiết bị lập kế hoạch sửa chữa máy móc, thiết kế mẫu, nhảy mẫu, giác sơ đồ, chuẩn bị sản xuất đồng mẫu mÃ, tiêu chuẩn kỹ thuật cho xí nghiệp may 3.1.8 Phòng KCS Tổ chức quản lý trì hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001; kiểm tra chất lợng sản phẩm theo quy trình từ NVL đầu vào đến thành phẩm nhập kho, kiểm tra công đoạn phát có sai hỏng ảnh hởng đến chất lợng phải sử lý ngay; đề xuất biện pháp quản lý chất lợng nhằm hạn chế sản phẩm o đảm bảo chất lợng giải phát sinh chất lợng; quản lý, lu trữ hồ sơ công tác chất lợng báo cáo công tác CLSP với cấp 3.1.9 Phòng kho Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập Phòng kho tổ chức kho hàng đảm bảo yêu cầu giao nhận; bảo quản vật t, hàng hoá, NVL; cấp phát NVL theo lệnh sản xuất; thờng xuyên cung cấp mẫu sản phẩm, NVL tồn kho cho hội đồng Công ty; tiếp nhận NVL thừa xt b¸n phÕ liƯu,; qut to¸n c¸c NVL tån kho kết thúc hợp đồng 3.1.10 Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ có chức tổ chức quản lý công tác tài kế toán; giải tất vấn đề tài chinh Công ty thu nhập ngời lao động; giải công nợ với khách hàng; xây dựng ban hành quy chế tài Công ty, đề xuất biện pháp để đảm bảo hoạt động Công ty có hiệu quả; đảm bảo việc nộp ngân sách; lập báo cáo tổng hợp tài 3.1.11 Các xí nghiệp may công ty Từ năm 1990 xí nghiệp may Thăng Long đổi tên thành Công ty may Thăng Long Năm phân xởng may Công ty đợc đầu t nâng cấp trở thành năm xí nghiệp sản xuất Năm xí nghiệp đợc trang bị máy may đại theo quy trình công nghệ khép kín, thống nhất, đảm bảo từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất sản phẩm, công ty có xí nghiệp sản xuất Các xí nghiệp may thực trình sản xuất hàng may mặc bao gồm công đoạn: cắt, máy, là, đóng gói sản phẩm theo mô hình khép kín, gồm xí nghiệp chịu trách nhiệm từ A đến Z sản phẩm làm Công ty có xí nghiệp thành viên, có xí nghiệp sản xuất xí nghiệp phụ trợ Mô hình sản xuất Công ty gắn liền với quy trình sản xuất theo thứ tự bớc công đoạn sản xuất từ đầu thành phẩm Cụ thể qua giai đoạn sau: Phòng thị trờng Bộ phận kỹ thuất Hoàng Thị Hà Kho công ty Bộ phận cắt Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch SX Bộ phận may Các xí nghiệp Bộ phận bổ trợ Báo cáo thực tập Dới sơ đồ tổng quát mặt công ty cổ phần may Thăng Long Kho nguyên phụ liệu tầng kho nguyên liệu kho phụ liệu Xởng khÝ xëng c¾t XN may II XN may III Xưởngưmẫu Nhàưăn YưTế P.KTCL XN May I XN may II XN may III Xëngthªu Gåm tầng: Xởng làm hòm hộp Xưởngưép Sơ đồ mặt công ty cổ phần máy thắng long Có tầng Vờn hoa Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập Các phòng ban Bảo vệ Cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm Các mặt hàng bạn hàng chủ yếu Công ty Thị trờng Công ty trớc năm 1990 chủ yếu Liên Xô, nớc Đông Âu thị trờng Pháp Khi Công ty sản xuất hoàn toàn theo kế hoạch Bô Công Nghiệp Nhẹ giao Công ty nằm bị động, không tự chủ đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Hỗu hết nguyên vật liệu đợc cấp vốn hoàn toàn đợc trợ cấp cấp phát, diều ảnh hởng lớn đến việc lập kế hoạch sản xuất, đến tiến độ thực hợp đồng giao hàng cho khách Bên cạnh đó, việc đầu t máy móc, thiết bị vốn không kịp thời đà hạn chế nhiều khả sản xuất phát triển Công ty Khi Công ty đợc giao quyền chủ ®éng tỉ chøc ho¹t ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu, Công ty đà có hội giao lu với bạn hàng quốc tế, đem hàng đến quốc gia khác giới Công ty chủ động tự tìm đối tác để hợp tác kinh doanh, tìm bạn hàng, tìm nguồn nguyên vật liệu cho thị trờng khác nớc nh nớc Hiện Công ty nhập nguyên liệu chủ u cđa mét sè níc nh: Trung Qc, Indonesia, §øc… Mặt sản xuất đ Công ty đà liên kết với nhiều đơn vị, công ty Tổng Công ty Dệt may ngành có liên quan để tạo thêm đợc nhiều hội, nhiều mối cung cấp đầu vào tiêu thụ đầu Công ty tăng cờng mối quan hệ với số đơn vị ngành nh: DƯt 8-3, DƯt Phong Phó, DƯt 19-5 … MỈt sản xuất đ để có nguồn cung cấp nguyên liệu rẻ dồi Công ty may Thăng Long quan tâm đến việc tìm kiếm đầu vào nớc, để vừa chủ động đợc lại vừa có mức giá rẻ Tuy với số mặt hàng cao cấp Công ty phải nhập nguyên liệu từ nớc nh: Italia, Nhật, Anh Mặt sản xuất đ Hiện Công ty đà quan tâm nhiều thi trờng nội địa Công ty tiến hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm cao cấp mà trớc xuất đợc ngời tiêu thụ đặc biệt ngời có thu nhập cao u thích, nh áo sơ mi cao cấp, áo Jacket, Mặt sản xuất đ Tuy nhiên thu nhập thấp số ngời t tởng đồ ngoại tốt đồ nội nên doanh thu cha cao, nhng số năm doanh thu từ thị trờng nội địa tăng lên đáng kể Những năm trớc 1990, mặt hàng chủ yếu Công ty may Thăng Long gồm áo ma, Pijama, Măngtô, quần áo Jeon năm gần Công ty đà sản xuất phát triển thêm nhiều sản phẩm thị trờng chủ yếu Liên Xô nớc Đông Âu, thị trờng Công ty đa dạng Biểu sau cho thấy mặt hàng thị trờng tiêu thụ chủ yếu Công ty may Thăng Long Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập Biểu : Mặt hàng chủ yếu Công ty hiÖn TT 10 11 12 Mặt hàng JacKet áo dệt kim Thị trờng EU, Nhật, Thuỵ Sỹ, Czeck, Hàn Quốc, Mặt sản xuất đ Mỹ, EU, Nhật Sơ mi nam nữ Bộ Pijama Quần EU, Cseck, Nhật, Hà Lan, Mặt sản xuất đ EU, Thuỵ Sĩ, Hồng Kông, Đài Loan, Singgapo Hunggary, Nhật, EU, Hồng Kông, Đức Quần áo trẻ em Canada Quần áo TE Bộ thể thao Algri, Mặt sản xuất đ EU, Mặt sản xuất đ Biểu 10: Chủng loại số lợng máy móc, thiết bị chủ yếu Công ty: Máy Juky 1k Máy kim Máy vắt sổ Máy quấn sờn M¸y dËp cóc M¸y thïa khut M¸y lộn cổ Máy giũ Nồi bàn 10 Máy thử độ co vải 11 Máy cắt tay 12 Máy cắt gọt 13 Máy ép, máy thêu 14 Máy xén 15 Máy kiểm tra vải 16 Máy ziczăc 17 Máy di bọ 18 Bàn Hoàng Thị Hà Báo cáo thực tập 19 Bàn nhiệt 20 Máy tính thiết kế giác sơ đồ Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ Mặt sản xuất đ Quy trình công nghệ Chuẩn bị NVL Chuẩn bị kỹ thuật Cắt May Là Đóng gói Là Công ty chuyên máy mặc công nghiệp, quy trình công nghệ thể sơ đồ thể rõ tính khép kín khâu sản xuât, thể tính chuyên môn hoá cao Chẳng hạn nh máy dây chuyền cụm chuyên sơ mi, may chuyên áo Jacket Mặt sản xuất đ Giám đốc xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm đến tận sản phẩm xí nghiệp sản xuất ra, sản phẩm lại phải trải qua nhiều công đoạn, công đoạn đợc chuyên môn hoá cao đến công đoạn, sản phẩm có tham gia nhiêu ngời, để đáp ứng đợc yêu cầu quy trình sản xuất phải quy trình khép kín Công ty đà ban hành nhiều nội dung quy chế chung để công nhận thực hiƯn cã sù kiĨm tra, kiĨm so¸t cđa c¸c bé phận chức ngời quản lý Nhờ mà chất lợng sản phẩm số lợng hợp đồng đợc ký năm ngày tăng Đặc điểm lao động quản lý lao động Chúng ta biết ngời lài sản quý giá nhất, Công ty muốn phát triển đợc phải biết kết hợp tốt trí sáng tạo ngời với đại xác khoa học kỹ thuật công nghệ Trong thùc tÕ hiƯn nay, vÊn ®Ị nỉi cém mang tÝnh cấp bách ngời làm việc lực, thiếu kỹ năng, kỹ thuật thiếu kinh nghiệm bỏ rơi Công ty bỏ rơi nửa chừng Mặt sản xuất đ nhận thức đ ợc điều nên Công ty coi trọng khâu đào tạo nhân lực, tuyển dụng nhân lực có trình độ, tay nghề, kỹ kỹ thuật cao Chính Công ty nhận thức Công ty đà tuyển dụng đợc đội ngũ cán bộ, công nhan viên Công ty ngày tăng, trình đội đại học, cao đẳng trung cấp ngày nhiều thợ bậc cao ngày nhiều Tình hình sử dụng nguyên vật liệu Ngành nghề kinh doanh Công ty may hàng gia công cho khách hàng ( chiếm 70% tỷ trọng hàng sản xuất) Vì vậy, nguyên liệu để phục vụ cho mặt hàng khách hàng chuyển đến Những hợp đồng không kèm nguyên liệu tuỳ theop yêu cầu khách hàng, công ty tìm kiếm thị trờng nớc, với mục tiêu đảm bảo chất lợng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 30% lại mặt hàng sản xuất chủ yếu dành cho nhu cầu xuất khẩu, mua đứt bná đứt, nhng công ty không sử dụng tối đa nguyên liệu nhập ngoại mà cố gắng sử dụng tối đa nguyên liẹu đợc sản xuất từ nớc nh Công ty Dệt 19-5, Công ty Dệt vải Công nghiệp, Công ty dệt nhuộm Hà Đông Mặt sản xuất đ Điều làm giảm chi phí mà đạt hiệu cao Chủng loại vải Công ty đa dạng phong phú nh: Katê, vải lụa, vải len, vải phin pha nilon, vải dệt kim, Mặt sản xuất đ Ngoài có phụ liệu nh cúc, chỉ, khoá, vài phụ Hoàng Thị Hà