Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần tư vấn xây dựng đồng tiến

Báo cáo thực tập I Đặt vấn đề Trong năm gần đây, nước ta có bước phát triển vượt bậc mặt Đặc biệt phát triển kinh tế Nước ta chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường Để bắt kịp với phát triển kinh tế, Đảng Nhà Nước có đổi công tác quản lý Nhưng với chất nước XHCN bên cạnh việc phát triển kinh tế theo hướng kinh tế thị trường Đảng Nhà Nước đề mục tiêu là: "Nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN" Mở đầu cho công tác đổi quản lý kinh tế việc doanh nghiệp quốc doanh dần chuyển sang chế tự cung, tự cấp, khơng cịn tình trạng quan liêu bao cấp, ỷ lại vào Nhà nước Các doanh nghiệp quốc doanh dần định hướng hướng sản xuất kinh doanh có lãi, đáp ứng nhu cầu Nhân dân đồng thời thu cho Nhà nước nguồn ngân sách lớn Bên cạnh doanh nghiệp quốc doanh công ty, doanh nghiệp tư nhân đời với phát triển kinh tế nhu cầu xã hội Các doanh nghiệp quốc doanh thực nhiện vụ sản xuất kinh doanh đồng thời có nghĩa vụ với Nhà nước Các đơn vị kinh tế thực sách hạch tốn độc lập theo chế độ hạch tốn Nhà nước ban hành Chính cơng tác quản lý kinh tế có vai trị quan trọng kinh tế Để quản lý kinh tế rõ ràng, xác, kịp thời kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân cơng tác kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành quản lý kinh tế Công tác kế tốn giúp cho việc tính tốn, xây dựng kiểm tra bảo vệ việc sử dụng tài sản, vật tư ,vốn, quản lý tài doanh nghiệp xí nghiệp… Dựa vào cơng tác kế tốn để đánh giá tình hình phát triển doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Đưa doanh nghiệp lên ngày phát triển Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập II Tình hình cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến Giới thiệu công ty công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến Công ty xây dựng vào năm 2000, theo định số 2523/QĐUB thành phố Hà Nội (sở kế hoạch đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0102005855 Địa cơng ty: Số 2A, đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội Trong năm qua với quản lý sản xuất cán lãnh đạo cơng ty nhiệt tình cán công nhân viên đưa công ty ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu người Công ty ngày mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân nâng cao Việc thực kế hoạch đề tài công ty đạt kết tốt nâng cao hiệu sản xuất đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước địa phương Từ năm thành lập tới công ty vào hoạt động hiệu Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty tích cực kiện tồn máy quản lý, tìm kiếm đối tác… Nhờ cơng ty có khởi sắc tốt đẹp qua làm cho cơng ty có lợi nhuận đáng kể Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến 2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực trình sản xuất để đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua yếu tố đầu vào quan trọng, phần việc phải đảm bảo tốt sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Nhận thầu xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, đường Thi cơng loại móng, trụ loại cơng trình xây dựng dân dụng hạ tầng sở kỹ thuật - Khai thác vận tải, chuyển đất đá Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình cơng nghệ sản xuất Nhận thầu Tổ chức thi cơng Hồn thành nghiệm thu Bàn giao Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất phương thức nhận thầu trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm công ty không di chuyển mà cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng địa hình, địa chất, thời tiêt, giá thị trường … nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân cơng tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản phức tạp Sản phẩm xây lắp dự toán trước tiến hành sản xuất trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất.Xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Khi hồn thành cơng trình xây dựng bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do sản phẩm công ty phải đảm bảo chất lượng theo yêu cầu Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập 2.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Giám đốc PGĐ KD PGĐ SX Phòng kế hoạch P.tư vấn thiết kế xây dựng Đội thi cơng xây dựng số P.tài kế tốn Đội thi cơng xây dựng số Phịng kỹ thuật Đội thi công xây dựng số + Giám đốc: Là người định mục tiêu, định hướng phát triển tồn cơng ty, định thành lập phận trực thuộc, bổ nhiệm trưởng phó phận, quản lý giám sát, điều hành hoạt động thơng qua trợ lý, phịng ban + Phó giám đốc sản xuất: Là người trực tiếp giúp đỡ giám đốc mặt sản xuất thi cơng +Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc mặt tìm kiếm đối tác, thực nhiệm vụ Phó giám đốc ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực công việc giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát giám đốc uỷ quyền +Các phịng ban: chịu phân cơng thực nhiệm vụ ban giám đốc đạo Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập 2.4 Tình hình lao động sử dụng lao động công ty Dưới bảng tình hình lao động thu nhập bình qn cơng ty qua năm 2007, 2008, 2009 Số Chi tiêu 2007 2008 2009 ĐVT 70 110 144 Người TT Số lượng công nhân viên Thu nhập bình quân 1.720.000 1.767.000 1.823.000 đ CBCNV Số lượng nhân viên công ty ngày tăng thu nhập bình quân đầu người tăng dần theo năm 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Dưới bảng nguồn vốn kinh doanh công ty qua năm Số Chi tiêu TT Số vốn kinh doanh 2007 2008 2009 ĐVT 6.500 6.560 6.750 Trđ Nguồn vốn kinh doanh tăng qua năm, công ty ngày mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 2.6 Kết hoạt động kỳ trước công ty Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2007, 2008, 2009 Số TT 2.7 Chi tiêu 2007 2008 2009 ĐVT Doanh thu bán hàng 5.330 7.683 6.676 Trđ Thu nhập chịu thuế 27.200 22.670 26.900 Trđ Đánh giá chung thuận lợi khó khăn q trình hoạt động cơng ty Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập Những thuận lợi: Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên tận tuỵ, có trình độ chun mơn, lao động lành nghề Tổ chức sản xuất giai đoạn kinh tế phát triển điều kiện tốt để công ty ngày đạt nhiều doanh thu Cơng ty có máy quản lý kiện toàn nhạy bén kinh doanh Những khó khăn Do đặc điểm cơng ty loại hình xây dựng số vòng chu chuyển vốn dài, ảnh hưởng tới q trình hạch tốn Việc quản lý nguyên vật liệu chưa thực tốt gây lãng phí Đặc điểm chung cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến 3.1 Tình hình tổ chức máy kế toán Chức nhiệm vụ cấu phịng kế tốn - Chức nhiệm vụ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tồn cơng việc kế tốn tập chung phịng kế tốn cơng ty, đội, đơn vị sản xuất trực thuộc công ty khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê kế tốn làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25 - Cơ cấu phòng kế toán + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, đạo kiểm tra công việc kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp thông tin kế tốn + Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập + Kế tốn vật tư TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị + Kế toán tiền lương khoản vay: Căn vào bảng duyệt quỹ lương đội khối gián tiếp cơng ty, kế tốn tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực phân bổ, tính tốn lương khoản phải trả cho cán công nhân viên công ty + Kế tốn tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu tiền mặt, TGNH khoản toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi đối chiếu với kế toán tổng hợp + Thủ quỹ: vào chứng từ thu, chi phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, với kế toán tiền mặt quản lý tiền cơng ty Hình thức tổ chức máy kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế Tốn Trưởng Kế toán vật tư TSCĐ,Kế CCDC toán tiền mặt TGNH Kế toán tổng Kếhợp toán tiền lương khoản vay Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán đơn vị 3.2 Chế độ kế toán đơn vị áp dụng Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn dành cho doanh nghiệp lớn Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập 3.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình thời gian, phí phát sinh thường xuyên liên tục đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho cơng trình tồn nghiệp vụ phát sinh công ty, công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra 3.4 Hệ thống chứng từ sổ sách công ty Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng mẫu theo định 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 trưởng BTC 3.5 Kỳ kế tốn cơng ty Kỳ kế toán theo năm dương lịch từ ngày 1/01 đến 31/12 3.6 Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ (Việt Nam đồng) 3.7 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thường xuyên 3.8 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 trưởng BTC Lê Thùy Linh Lớp: KT07 Báo cáo thực tập III Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến Phần hành kế toán vốn tiền, khoản phải thu, tạm ứng công ty 1.1 Một số chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp sử dụng công ty công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 05 tháng 01 năm 2009 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền: Đinh Thị Oanh Địa chỉ: Phịng kế tốn Lý nộp: Vay tiền ngân hàng nộp quỹ tiền mặt Số tiền: 35.000.000 Số tiền viết chữ: ba mươi lăm triệu đồng Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 05 tháng 01 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) Lê Thùy Linh Lớp: KT07