Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần diêm thống nhất

Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD PHẦN 1– VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DIÊM THỐNG NHẤT 1.Giới thiệu sở thực tập: 1.1 Sự hình thành phát triển: 1.1.1.Sơ lược cơng ty cổ phần Diêm Thống Nhất: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Tên Giao dịch: Thong Nhat Match Joint Stock Company Tên viết tắt : TMJCO Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc: Nguyễn Hưng Địa : 670 Ngô Gia Tự - Long Biên – Hà Nội Điện thoại : 04.62610026 Mail : vpdiem@hn.vnn.vn Vốn điều lệ : 15.719.000.000 đồng 1.1.2.Thời điểm thành lập mốc quan trọng trình phát triển: Cơng ty Diêm Thống Nhất có trụ sở nhà máy sản xuất thị trấn Đức Giang – Gia Lâm – Hà Nội Được thành lập ngày 25/6/1956 sở vốn đầu tư xây dựng máy móc thiết bị nguồn viện trợ phủ Trung Quốc Nhiệm vụ thiết kế Cơng ty sản xuất diêm bao phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân miền Bắc Toàn thiết bị, công nghệ Trung Quốc chế tạo, lắp đặt đưa vào sản xuất bán thủ công Qua gần 20 năm chiến tranh leo thang bắn phá miền Bắc Đế Quốc Mỹ, Công ty lần phải tháo máy móc thiết bị sơ tán, đến năm 1973 lắp đặt ổn định trở lại sản xuất Thiết bị máy móc di chuyển nhiều lần ảnh hưởng lớn đến lực sản xuất Cơng ty, sản lượng bình qn năm đạt từ 56 đến 70 triệu bao/năm Công ty có bốn năm sát nhập với cơng ty gỗ Cầu Đuống (1984 – 1987), hoạt động cấu xí nghiệp liên hợp Từ tháng 01/1988, Công ty tách hoạt động độc lập theo tư cách pháp nhân với tên gọi: “Nhà máy Diêm Thống Nhất” Đặc biệt, từ năm 1993, với mục đích đảm bảo quyền tự chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để phù hợp tình hình chế mới, nhà máy đổi tên thành “Công ty Diêm Thống Nhất”, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh: sản xuất kinh doanh công nghiệp, kinh doanh thương mại, kinh doanh xuất nhập khẩu…,tự chủ liên doanh liên Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD kết với doanh nghiệp nước nhằm đảm bảo sản xuất có lãi nộp ngân sách đầy đủ Như vậy, qua 40 năm hoạt động liên tục, Công ty Diêm Thống Nhất không ngừng vươn lên Từ chỗ với tên gọi “Nhà máy Diêm Thống Nhất” – Quy mô sản xuất nhỏ phạm vi hoạt động hẹp đến đổi tên thành “Công ty Diêm Thống Nhất” – Với quy mô sản xuất chức hoạt động phong phú hơn, hiệu Có thể tóm tắt hoạt động Cơng ty theo giai đoạn đặc thù sau: *Giai đoạn 1: từ năm 1956 đến năm 1983 Công ty hoạt động theo hình thức hạch tốn độc lập trực thuộc chủ quản Bộ cơng nghiệp nhẹ Tồn hoạt động vận hành theo chế kế hoạch hoá tập trung theo csự đạo sát cấp trực tiếp Nhìn chung năm Cơng ty hồn thành vượt mức tiêu kế hoạch giao Sản lượng năm tương đối cao, đạt từ 130 đến 180 triệu bao/năm Duy có vài năm chịu hậu chiến tranh, sản lượng có phần giảm xuống Tóm lại, hoạt động năm bao cấp, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty ổn định trạng thái cân tĩnh *Giai đoạn 2: từ năm 1984 đến năm 1987 Cơng ty hạch tốn theo hình thức phụ thuộc, xưởng thành viên xí nghiệp liên hợp gỗ diêm Cầu đuống Lúc này, hình thức hoạt động giống phân xưởng Thời kỳ giai đoạn cuối chế quản lý cũ, đồng thời mơ hình hoạt động nhà máy bị thu hẹp Vì vậy, hiệu quản sản xuất thấp, mặt hàng diêm khơng cịn coi trọng trước đây, thiếu vắng quan tâm, đầu tư mức *Giai đoạn 3: từ năm 1988 đến năm 1993 Cơng ty hạch tốn theo hình thức hạch tốn độc lập theo mơ hình nhà máy Tình hình nhà máy lúc khó khăn Đó tình trạng chung doanh nghiệp năm đầu thực đổi Nét bật hoạt động Công ty lúc thực đổi công nghệ sản xuất *Giai đoạn 4: từ tháng 4/1993 đến năm 2001 Đổi tên thành công ty Diêm Thống Nhất theo tinh thần định 388/HĐBT từ hình thức hoạt động Cơng ty hạch tốn theo mơ hình Cơng ty trực thuộc Bộ công nghiệp quản lý Đây giai đoạn mà Cơng ty tự khẳng định đứng Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD vững trước sóng gió chế thị trường khắc nghiệt nhờ vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp vận dụng khéo léo phương thức quản trị kinh doanh đại vào thực tiễn Công ty *Giai đoạn 5: từ năm 2002 đến Ngày 01/01/2002 Cơng ty Diêm Thống Nhất thức trở thành Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất Và giai đoạn Công ty khẳng định đứng vững trước khó khăn chế thị trường khắc nghiệt nhờ vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu vận dụng tốt phương thức quản trị kinh doanh đại vào thực tiễn Công ty Như giai đoạn 2, Công ty hoạt động cách thụ động, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất theo tiêu kế hoạch cấp trên, cịn chức kinh doanh, hạch tốn lỗ lãi việc tìm kiếm đầu vào, đầu cho hoạt động Cơng ty khơng phải lo vì: Việc cung ứng nguyên vật liệu nhà nước đảm nhiệm thông qua quan chuyên cung ứng vật tư cịn việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty có địa nhà nước định Cịn giai đoạn sau, Công ty phải thực bước vào hoạt động nghĩa nhà sản xuất kinh doanh Hơn nữa, giai đoạn thời kỳ nước ta bắt đầu tiến hành công đổi chế quản lý kinh tế, xoá bỏ chế quản lý tập trung, quan liêu bao cấp để chuyển hẳn sang kinh tế với chế thị trường mở có can thiệp vĩ mơ nhà nước Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự khẳng định mình, hồn thiện để tồn ngày phát triển Lĩnh vực kinh doanh: Cơng ty trì sản xuất mặt hàng truyền thống diêm Thống Nhất hộp gỗ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đa phần thị trường Ngồi Cơng ty sản xuất thêm loại diêm hộp cartton có tính thẩm mỹ chất lượng tốt để đáp ứng cho thị trường cao cấp nước xuất 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất từ cổ phần hóa tới nay, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty không ngừng mở rộng, tình hình sản xuất kinh doanh có lãi tạo thêm nguồn thu nhập tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty *Chức năng: Với lợi công nghệ SX diêm phát truyền thống kinh nghiệm SX diêm lâu năm, công ty tiếp tục sản xuất mặt hàng diêm chủ đạo diêm Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD hộp truyền thống, diêm hộp cao cấp ngồi cơng ty cịn sản xuất thêm sản phẩm giấy học sinh, baobì carton -Cơng ty tiếp tục phân phối sản phẩm công ty kênh phân phối có -Tiến hành mở rộng thêm kênh phân phối thị trường -Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn Vì chức quan trọng công ty tiếp tục làm tốt việc phân phối sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng -Chức điều hoà phối hợp kênh phân phối cho hợp lý đạt hiệu kinh doanh cao Công ty nhận thức việc phải tự thích ứng để tồn phát triển nhờ sản phẩm Chính cơng ty đưa chủ trương lấy mặt hàng truyền thống sản xuất diêm hộp Thống Nhất hộp gỗ, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Ngồi ra, cơng ty cịn đầu tư thêm dây truyền sản xuất diêm hộp carton để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng tính thẩm mỹ với mục đích đưa sản phẩm xuất thị trường ngồi nước Cơng ty hợp tác với bạn hàng việc sản xuất sản phẩm gia công diêm carton cho họ dự sở máy móc trang thiết bị, phơi liệu họ Đối với mặt hàng que diêm mộc xuất cơng ty cung cấp gỗ để sản xuất, đảm bảo việc xuất đặn hàng năm cho nước Malaysia 1000 que năm Để cơng ty tận dụng hết nguồn lực thiết bị sản xuất Ngồi ra, cơng ty nghiên cứu tiến hành sản xuất mặt hàng diêm cao cấp đáp ứng cho nhu cầu nhà hàng, khách sạn sản phẩm diêm carton nhằm mục đích cạnh tranh với đơn vị sản xuất diêm khác sản phẩm thay diêm *Nhiệm vụ: Công ty nhận thức việc phải tự thích ứng để tồn phát triển nhờ sản phẩm Chính cơng ty đưa chủ trương lấy mặt hàng truyền thống sản xuất diêm hộp Thống Nhất hộp gỗ, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Ngồi ra, cơng ty đầu tư thêm dây truyền sản xuất diêm hộp carton để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng tính thẩm mỹ với mục đích đưa sản phẩm xuất thị trường ngồi nước Công ty hợp tác với bạn hàng việc sản xuất sản phẩm gia công diêm carton cho họ dự sở máy móc trang thiết bị, phôi liệu họ -Công ty tiếp tục khai thác thị trường có, khai thác thị trường tiềm mà công ty hướng tới Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD -Đẩy mạnh phát triển hoạt động kinh doanh cố gắng sử dụng tối đa khả công ty -Tiến hành rà soát lại mặt hàng, đưa phân tích mặt hàng chủ lực mạnh để phát huy, trì mở rộng, đáp ứng nhu cầu thị trường, mặt hàng bị cắt giảm phải đề chiến lược sách cụ thể -Áp dụng chế độ chăm sóc khách hàng hiệu cho loại mặt hàng đối tượng khách hàng khác -Giữ vững mối quan hệ tìm kiếm khách hàng -Cơng ty phải xây dựng kiểm sốt hệ thống phân phối Đây nhiệm vụ khó khăn cơng ty cần phải cố gắng thực tương lai -Công ty phải trọng đến cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên công ty Thực chế độ thưởng phạt thoả đáng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc -Trong năm 2010 nhiệm vụ mà công ty phải thực theo yêu cầu thị trường kinh doanh u cầu từ phía Cơng ty cần phải mở rộng kênh phân phối, đẩy mạnh hoạt đông tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận -Xác định lập chiến lược đầu tư, hợp tác với nước ngoài, điều tra mở rộng thị trường trong, phấn đấu đưa nhiều sản phẩm thị trường nước, thực hợp tác quốc tế Nâng cao vị sản phẩm công ty thị trường nước, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng đời sống cán nhân viên Công ty không ngừng nghiên cứu cải tiến công nghệ sản xuất diêm 1.1.4.Sự phát triển công ty qua năm: Nhờ giải pháp phù hợp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nên năm qua công ty có bước trưởng thành vượt bậc chất lượng Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD BẢNG 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Báo cáo kết kinh Đơn vị Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 doanh Sản lượng sản phẩm: - Diêm Thống Nhất Kiện 187.050 185.039 181.206 - Diêm carton Kiện 2.400 1.896 1.972 - Diêm xuất Kiện 20.370 20.148 19.674 - Que Tấn 277 350 196 1000đ 1000đ 1000đ 26.490.891 1.792.449 1.344.920 33.470.490 3.014.408 2.463.390 36.983.765 3.000.000 2.440.000 1000đ 1000đ 1000đ 21.645.415 18.431.752 3.213.663 21.585.171 18.785.580 2.799.591 22.507.373 19.321.621 3.185.752 0.989249 0.979285 diêm xuất Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Bảng cân đối kế toán Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu Tổng nợ Tốc độ tăng trưởng (%) Sản lượng: - Diêm Thống Nhất - Diêm carton - Diêm gia 0.79 công 0.989102 xuất - Que diêm 1.040084 0.976474 xuất 1.263538 Rủi ro tài Tổng nợ/Tổng tài sản Tổng nợ/vốn sở hữu 14.85 17.44 12.97 14.9 0.56 14.15 16.49 Nhận xét: *Tổng nợ/tổng tài sản công ty cổ phần Diêm Thống trì mức trung bình.Qua năm 2007 đến năm 2009, hệ số có biến động không lớn Nguyên nhân công ty có đại hóa cơng nghệ sản xuất *Hệ số nợ/vốn chủ sở hữu mức trung bình Tỷ lệ nợ cơng ty mức cho phép nên rủi ro tài tình công ty không lớn Ta thấy công ty cổ phần Diêm Thống Nhất chủ động nguồn vốn kinh doanh Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD BẢNG 2: TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VỀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1.Tổng doanh thu 1000 đồng 50,011,743 71,402,526 79,145,243 *Diêm thống 1000 đồng 26,490,891 33,407,490 36983765 *Diêm xuất 1000 đồng 3,659,803 4,135,388 4616404 *Diêm quảng cáo + Dịch vụ quảng cáo 1000 đồng 1,294,727 1,353,125 3149782 *Que diêm xuất 1000 đồng 2,547,342 3,711,616 2345908 *Sản phẩm giấy vở, in 1000 đồng 2,247,265 889,507 1006176 *Bao bì carton sóng 1000 đồng 8,216,664 23,030,154 26482879 *Doanh thu từ hoạt động khác 1000 đồng 5,555,051 4,875,246 4560329 2.Giá trị tổng sản lượng 1000 đồng 35,037,000 40,231,601 42,766,542 3.Sản lượng sản phẩm (tiêu thụ) * Diêm thống loại Kiện 187,050 185,039 181,206 * Diêm xuất Kiện 20370 20,148 19,674 * Diêm quảng cáo Kiện 2,400 1,896 1,471 * Que diêm xuất Tấn 277 350 196 * Bao bì carton sóng m2 2,280,260 3,650,000 4,731,237 4.Tổng số lao động Người 539 510 494 5.Tổng quỹ lương 1000 đồng 11,355,352 14,461,762 15,211,248 6.Năng suất lao động bình quân 1000 đ/Ng 92,786 140,005 160,213 7.Tiền lương bình quân 1000 đ/Ng 21,067 28,356 30,792 8.Tốc độ tăng tiền lương bình quân/ năm % - 34.60 8.59 9.Tốc độ tăng NSLĐ bình quân/năm % - 50.89 14.43 Nhận xét: *Như tổng doanh thu công ty liên tục tăng.Năm 2008 tăng so với năm 2007 42,77%, năm 2009 tăng so với năm 2008 10,84%, năm 2009 tăng so với năm 2007 58,25% *Giá trị tổng sản lượng không ngừng tăng theo năm Năm 2008 tăng 14,83%so với năm 2007, năm 2009 tăng 6,3% so với năm 2008, năm 2009 tăng 22,06% so với năm 2007 *Tổng quỹ lương tăng Năm 2008 tăng 27,36% so với năm 2007, năm 2009 tăng 5,18% so với năm 2008, năm 2009 tăng 33,96% so với năm 2007 *Mối quan hệ suất lao động tiền lương bình quân đảm: Nhìn vào số liệu ta thấy thấy tốc độ tăng suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân đảm bảo theo nguyên tắc trả lương 1.2.Số lượng lao động: Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD BẢNG 3: BẢNG TỔNG HỢP SỐ LAO ĐỘNG CƠNG TY T Tên phịng ban T 10 Tổ chức hành Tài vụ Kỹ thuật Kinh doanh Cơ điện Hộp diêm Que diêm In giấy Bao bì carton Bảo vệ Tổng số lao động Số lao động Số lao động Số lao động năm 2007 Nam Nữ năm 2008 Nam Nữ năm 2009 Nam Nữ 5 s2 3 4 37 12 37 12 31 10 28 24 25 47 206 34 203 36 164 69 14 63 14 55 24 32 32 35 36 20 36 20 44 35 11 11 11 539 510 494 (Trích số liệu-Phòng TCHC) * Sở dĩ số lượng lao động giảm dần theo năm công ty áp dụng công nghệ sản xuất kết hợp với thủ công có nâng cao mức độ khí hóa cơng đoạn sản xuất que thuốc hệ thống máy Thụy Điển, giới hóa giúp giảm bớt phần lao động nặng nhọc trước Năm 2008 giảm so với năm 2007 29 người, năm 2009 giảm so với năm 2008 16 người, năm 2009 giảm so với năm 2007 45 người 2.Đặc điểm sở thực tập: 2.1.Về sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm: 2.1.1 Về sản phẩm: Diêm mặt hàng tiêu dùng phổ biến đời sống người Nó đáp ứng mục đích lấy lửa, phục vụ nhu cầu sinh hoạt gia đình: để hút thuốc, để nấu ăn, lấy ánh sáng…Đặc biệt nhân dân vùng nông thôn, vùng cao, rừng núi, vùng xa hẻo lánh, ngư dân sống biển…thì diêm trở nên cần thiết Đáp ứng nhu cầu Diêm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt nước thị trường biên giới Việt trung Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD Về sách sản phẩm xây dựng mục tiêu phát triển cho cơng ty tương lai cơng ty cổ phần Diêm Thống Nhất có loại sản phẩm sau: +Diêm hộp carton loại 45 que/bao: Đối với loại diêm loại diêm có chất lượng cao, cải tiến từ hộp carton đáy gỗ, có hình thức mẫu mã đẹp so với sản phẩm loại khác, nhằm chiếm lĩnh thị trường tiến đến thay dần sản phẩm diêm gỗ, cạnh tranh với sản phẩm thay bật lửa +Diêm hộp gỗ loại 45 que/bao: Đối với chủng loại sản phẩm tiêu thụ thị trường nước cần tiến hành hồn thiện thêm hình thức bao gói, để tạo tính khác biệt sản phẩm, cịn giá khơng đổi +Diêm hộp carton loại 20 que/bao: Đối với loại diêm gọi loại diêm cao cấp cạnh tranh với bật lửa dành cho người nội trợ, nhà hàng, khách sạn, người hút thuốc +Diêm hộp carton loại 45 que/bao dành cho xuất khẩu: Đối với việc lập sách sản phẩm phát huy tối đa mạnh tận dụng có hiệu lực máy móc trang thiết bị, tạo nên ưu cạnh tranh cho công ty thị trường ngồi nước Đưa cơng ty lên tầm cao mới, nâng cao uy tín sản phẩm để người tiêu dùng thừa nhận, đảm bảo cho phát triển công ty BẢNG 4: CHỈ TIÊU CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM VÀ QUE MỘC XUẤT KHẨU `T T I Tên tiêu ĐVT Đăng ký Đầu thuốc Sức bám đầu diêm Kg 2,0 Sức chống ẩm đầu diêm không bé % 95 Độ bén cháy que ngang không bé % 95 Độ bén cháy que đứng không bé % 65 Nhiệt độ cháy đầu thuốc o Số que đánh cháy mặt phấn không bé Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh C 200 ÷ 220 Que 45 Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD II Que mộc Độ ẩm % 10 ± 0,5 Độ tro % 12 ÷ 14 Tỷ lệ que gẫy % 3÷5 Tỷ lệ que biến mầu % ÷ 10 (Trích số liệu –Phòng Kỹ thuật) 2.1.2.Về thị trường tiêu thụ sản phẩm: Từng bước củng cố mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nước, có sách ưu đãi việc tiêu thụ sản phẩm cho vùng thị trường mới, thị trường phải cạnh tranh gay gắt Tăng cường công tác quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm chất lượng Diêm Thống Nhất Có biện pháp động viên thích đáng người bán hàng cho công ty, gắn lợi ích khách hàng với sản phẩm Diêm Thống Nhất * Đối với thị trường nội địa: Hiện nay, sản phẩm cơng ty phục vụ cho thị trường tiêu dùng nội địa là: +Diêm hộp gỗ loại 45 que/bao, mang nhãn hiệu chim Hịa Bình +Diêm hộp carton loại 45 que/bao, mang nhãn hiệu chuột Mickey +Diêm hộp quảng cáo loại 25 que/bao, với nhiều mẫu mã đa dạng BẢNG 5: SẢN PHẨM TIÊU THỤ CỦA MẶT HÀNG NỘI ĐỊA Tên sản phẩm Năm 2007 Sản lượng Giá trị (Kiện) (1000đ) Năm 2008 Sản lượng Giá trị (Kiện) (1000đ) Năm 2009 Sản lượng Giá trị (Kiện) (1000đ) Diêm Thống Nhất Diêm hộp carton 187.050 2.400 26.490.891 1.294.727 Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh 185.039 1.896 33.407.490 1.353.125 181.206 1.471 36.983.765 3.149.782 Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD (Trích số liệu – Phòng kinh doanh) *Thị trường xuất khẩu: Bắt đầu từ năm 1990 Cơng ty ký hợp đồng xuất sản phẩm que diêm mộc có kích thước (2x2x43)mm với công ty Sincere March Malayia Mặt hàng đem lại nguồn thu quan trọng cho công ty để tái đầu tư sản xuất mở rộng *Đến năm 1996 công ty chủ động kết hợp với bạn hàng gia công sản phẩm diêm carton sở nhập phơi ngun liệu để làm hộp diêm, hồn thiện sản phẩm tái sản xuất BẢNG 6: SẢN PHẨM TIÊU THỤ CỦA MẶT HÀNG XUẤT KHẨU Năm 2007 Sản Giá trị Tên sản phẩm Diêm hộp xuất Que mộc xuất Năm 2008 Sản Giá trị Năm 2009 Sản Giá trị lượng (1000đ) lượng (1000đ) (lượng) 20.370 3.659.80 20.148 4.135.38 19.674 kiện 2.547.34 kiện 3.711.61 kiện 277 350 196 (1000đ) 4616404 2.345.90 (Trích số liệu – Phịng kinh doanh) *Cơ cấu thị trường tiêu thụ sản phẩm: Công ty vào điều kiện khu vực phân chia thành tuyến cụ thể, số liệu cụ thể sau: BẢNG : CÁC KÊNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM THEO TỪNG KHU VỰC TT TÊN KHU VỰC VÀ TUYẾN TIÊU THỤ SẢN PHẨM Hà Nội Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên Bắc Ninh, Quảng Ninh Bắc Giang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lạng sơn Yên Bái, Lào Cai, Tuyên Quang, Phú Thọ, Vĩnh Phúc Hà Tây, Hịa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh 1 Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD Nam Định, Hà Nam, Thái Bình Thanh Hóa Nghệ An, Hà Tĩnh 10 Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng 11 Quãng Ngãi, Quãng Nam, Phú Yên, Hồ Chí Minh (Trích số liệu – Phòng Kinh doanh) Thị trường ngày cố, mở rộng phát triển khắp tỉnh miền núi, miền Trung miền Nam Các thị trường như: Hà Nội, Hải Phịng, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An giữ mức tiêu thụ ổn định chiếm tỷ lệ từ 70-75% tổng lượng tiêu thụ Số diêm bán buôn, bán lẻ sản phẩm diêm ngày tăng cụ thể Cơng ty bố trí xếp lượng nhân viên tiếp thị giám sát giao nhận hàng quản lý lượng hàng hóa sổ giao nhận chi tiết Ngoài nhân viên tiếp thị phải nghiên cứu thị trường, theo dõi biến động thăm dò sản phẩm đối thủ cạnh tranh Làm quảng cáo sản phẩm đến trực tiếp người tiêu dùng 2.2.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: *Quy trình sản xuất diêm: Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất diêm GỖ CÂY CẮT KHÚC BÓC NAN HỘP BÓC NAN QUE CHẶT NAN QUE CHẶT NAN HỘP NGÂM TẨM Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh SẤY KHÔ DÁN HỘP Lớp QTNL - K9B SÀNG CHỌN Báo cáo tổng hợp CHẤM ĐẦU THUỐC PHA CHẾ THUỐC ĐẦU DIÊM SẤY KHÔ BẢOTrường QUẢN đại học KTQD BỎ BAO DÁN NHÃN PHA CHẾ THUỐC PHẤN QUÉT SẤY PHẤN ĐÓNG GĨI NHẬP KHO (Nguồn: Phịng kỹ thuật) Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD Với dây truyền mới, sản xuất diêm sản xuất theo dây chuyền nước chảy liên tục.Đầu vào gỗ khúc cuối bao diêm nhập kho, khơng có kho bán thành phẩm.Bán thành phẩm liên tục, cuối cớ kho dự trữ bảo quản sản phẩm Dây truyền sản xuất que có thiết bị mới, đại, tự động hóa.Trình độ cơng nghệ tiên tiến, chun mơn hóa cơng đoạn sản xuất que thuốc Với dây truyền này, công đoạn sản xuất giảm từ 26 cơng đoạn xuống cịn 17 cơng đoạn so với trước Nhóm thiết bị sản xuất que diêm: Từ gỗ => bóc nan => chấm đầu thuốc hồn chỉnh Nhóm thiết bị có khả tự động hóa cao, trang bị thiết bị bảo vệ có độ tin cậy cao cấu định tâm, cấu kẹp gỗ, cấu đè ép nan thay cấu truyền dẫn khí nén cấu điều khiển vi mạch Nhờ đó, thiết bị máy móc làm việc an tồn, xác Vì vậy, số lượng cơng nhân không cần nhiều, số công nhân vận hành dây chuyền 1/4 so với trước Tuy nhiên, vốn đầu tư có hạn, nên nhập thiết bị, máy móc phải chọn lựa thiết bị chủ yếu khơng nhập tồn Vì khâu cắt, xếp nan người đảm nhiệm Bên cạnh đó, nhóm thiết bị sản xuất phụ trợ cho xuất que thuốc gồm có thiết bị nghiền tán hóa chất chất độn phục vụ cho việc sản xuất thuốc đầu diêm thiết bị cũ cải tiến cho phù với lực thiết bị Đem so sánh công nghệ sản xuất cũ cơng nghệ sản xuất que diêm có đầu thuốc trước kia, bán thành phẩm khơng liên tục ngày mà có gián đoạn công đoạn sản xuất Chẳng hạn, công đoạn sấy que thủ công đến chấm đầu thuốc phải dừng lại lâu công đoạn trung gian làm thủ công Trong điều kiện thời tiết có độ ẩm cao * Xí nghiệp que diêm : nhiệm vụ sản xuất que mộc xuất khẩu, que có chứa thuốc diêm (cịn gọi que thuốc) Gỗ đưa vào máy bóc nan đáy dày 1,85mm chặt que với độ dài là43mm Que đưa ngâm tẩm qua dung dịch axít tạo khả dễ cháy cho que diêm không bị rụng tàn sấy khơ, đánh bóng,qua phận lọc que để từ chọn que diêm đủ tiêu chuẩn chất lượng Ở sản xuất que mộc xuất ta thu thành phẩm nhập kho Cịn sản xuất que diêm thuốc phận lọc que băng truyền đưa sang máy chấm liên hồn,đầu que khắc trịn để phân biệt với sản phẩm hàng giả thị trường Que diêm châm thuốc xong tháo vào khay Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD chuyển sang xí nghiệp bao gói Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ xí nghiệp que diêm: Gỗ cưa Bóc nan chặt que Ngâm axit sấy điệnĐánh bóng chọn que t khúc Diêm thuốc Chấm thuốc Que mộc * Tại Xí nghiệp Hộp bao: Sơ đồ.3: Xí nghiệp bao gói Gỗ cưa Cắt khúc Bóc nan, ống vành, đáy Sản xuất dấy Hộp diêm Sấy khơ Nhiệm vụ xí nghiệp phong cây, phong chục, phong kiện tạo sản phẩm diêm hộp hoàn chỉnh đưa tiêu thụ Lao động tổ xí nghiệp thực trình bó diêm vào bao, sau xếp diêm vào khay sản phẩm thu gọi diêm xanh Diêm xanh chuyển sang phận phấn máy Vỏ bao quét hai mặt, sây khô, dán nhãn mác hiệu Công ty chuyển sang phận phong chục, phong cây, phong kiện Thành phẩm thu đem nhập kho thành phẩm Sơ đồ 4: quy trình cơng nghệ xí nghiệp bao gói Diêm Diêm xanh Quyét phấn Dán nhãn Hộp diêm Kho thành phẩm Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Phong chục cây, kiện Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD 2.2.Cơ sở vật chất kỹ thuât: 2.2.1.Máy móc, cơng nghệ sản xuất: -Về máy móc: Cơng ty gỡ bỏ thiết bị sản xuất que diêm cũ thay dây chuyền thiết bị làm que Thụy Điển, giới hóa từ khâu bóc gỗ đến làm que mộc, hồn thành que diêm có đầu thuốc -Về công nghệ sản xuất: Công ty áp dụng cơng nghệ sản xuất khí kết hợp với thủ cơng có nâng cao mức độ khí hóa cơng đoạn sản xuất que thuốc cách: tháo dở thiết bị máy la két, máy tháo que thuốc, máy chấm đầu diêm để thay vào hệ thống máy nhằm mục đích giới hóa 2.2.2.Ngun nhiên vật liệu: Quý III mùa mưa, bảo lớn tỉnh phía Bắc Do vậy, ngồi việc tích cực thu mua gỗ tuyến có hợp đồng để có đủ số lượng gỗ sản xuất mùa mưa có lượng gối đầu cho kế hoạch sản xuất cơng ty tập trung đạo tìm khai mở nguồn nguyên liệu Có hình thức khen thưởng thích đáng cho đối tượng ngồi cơng ty có thành tích công tác thu mua gỗ phục vụ sản xuất Đáp ứng kịp thời nhu cầu loại vật tư khác cho sản xuất (đặc biệt loại hóa chất nhập ngoại) Tích cực tìm nguồn hàng gia cơng để nâng cao tay nghề cho công nhân máy, đảm bảo cho xưởng máy hoạt động ổn định 2.3 Đặc điểm người: Sơ đồ máy tổ chức phịng tổ chức Trưởng phịng Phó phịng Phịng tiền lương Phịng chế độ sách Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Phịng y tế Phịng hành Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD BẢNG 8: CƠ CẤU LAO ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng (Người) (%) Tổng số 100 Theo giới tính: -Nam 28,57 -Nữ 71,43 Theo tuổi: -Nhỏ 30 -Tuổi từ 31-45 71,43 - Tuổi từ 46-55 28,57 Theo trình độ chun mơn: -Đại học 100 (Nguồn: Phịng tổ chức lao động) Sự hài hịa bố trí hợp lý cấu tổ chức Trong trưởng phịng nhân viên người có độ tuổi 40, 100% lao động tốt nghiệp đại học Điều nói với lực lượng lao động phịng tổ chức lực lượng lao động có trình độ chun mơn cao Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD 2.4.Bộ máy quản lý: Sơ đồ 2.5: Mơ hình tổ chức quản lý công ty cổ Phần Diêm Thống Nhất Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc sản xuất Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh Phòng TCHC Trường mầm non Phòng tài vụ XN que diêm XN hộp bao XN bao bì XN điện Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Phòng bảo vệ (Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động) Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD Chú thích: Quan hệ đạo Quan hệ tác nghiệp Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Diêm Thống Nhất bố trí theo kiểu mơ hình trực tuyến - chức * Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty có tồn quyền đại diện Cơng ty định vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty.Hội đồng quản trị đại hội cổ đông thông qua biểu bầu Đề chiến lược, phương hướng phát triển công ty, phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư xây dựng, đổi công nghệ công ty * Tổng Giám đốc: người có quyền hành cao nhất, có toàn quyền định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực định hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty * Hai phó Tổng Giám đốc: phó tổng Giám đốc sản xuất phó Tổng Giám đốc kinh doanh Các phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tổng giám đốc phân công giao nhiệm vụ, ủy quyền đạo trực tiếp phịng ban, xí nghiệp có liên quan đến lĩnh vực chun mơn phó tổng * Ban kiểm sốt: có người, đại hội đồng cổ đơng bầu số có người có thâm niên kế tốn Nhiệm vụ ban kiểm sốt kiểm tra tính hợp lý hợp pháp hoạt động quản lý, điều khiển hoạt động kinh doanh tính trung thực việc báo cáo tài ghi chép sổ sách kế tốn, kiểm tra thẩm định báo cáo tài Cơng ty * Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc chiến lược phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lên kế hoạch bảo dưỡng sữa chữa thiết bị hàng năm phụ trách cơng tác an tồn lao động tồn thể cơng ty * Phịng tổ chức hành chính: +Nghiên cứu hồn thiện tổ chức quản lý công ty theo hướng thu gọn đầu mối, tinh giảm nhân lực để nâng cao hiệu lực điều hành +Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn hóa cán quản lý cấp, viên chức công ty đề xuất phương án dự nguồn cán cho đào tạo thay Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B Báo cáo tổng hợp Trường đại học KTQD +Xây dựng phân phối nguồn lương cho cán công nhân viên công ty theo quy định nhà nước * Phịng tài vụ: + Quản lý tài thực chế độ hạch toán kinh doanh tổng hợp, hạch toán chi tiết theo chế độ hành đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo kịp thời xác + Huy động vốn cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, cho dự án đầu tư mở rộng sản xuất + Lựa chọn phương án sản xuất tối ưu với chi phí thấp nhất, đảm bảo số vòng chu chuyển vốn lớn năm 2009 +Hướng dẫn đơn vị triển khai thực luật thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập doanh nghiệp +Đôn đốc đơn vị thực chế độ tài mua sắm, quản lý nguyên vật liệu tài sản bán hàng hóa * Phịng kinh doanh: +Ổn định tổ chức phòng theo hướng chuyên sâu cho đội ngũ tiếp thị đa chức nghiệp vụ khác để phát huy hiệu nhân lực phòng +Cũng cố đội ngũ tiếp thị để thực mục tiêu thị trường nội địa công ty đề sở phân tuyến, giao tiêu hàng hóa có phương án phân phối thu nhập cơng khai để khuyến khích người làm cơng tác +Xử lý nhạy bén tình phát sinh thị trường cạnh tranh, phát khai thác nhu cầu báo cáo lãnh đạo công ty kịp thời +Quan hệ tốt với bạn hàng nước công ty để thực kế hoạch xuất nhập hàng hóa, vật tư, thiết bị, phụ tùng theo kế hoạch tìm bạn hàng +Cân đối lập kế hoạch tác nghiệp phù hợp với nhu cầu thị trường khả cơng ty * Phịng bảo vệ: có nhiệm vụ lập kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh tốt nội xung quanh khu vực cơng ty Lập kế hoạch phịng chống cháy nổ Triển khai cơng tác phịng ngừa chống hàng giả mang nhãn hiệu Diêm Thống Nhất Trong định giám đốc công ty việc thành lập phịng, xí nghiệp, phân xưởng cơng ty cho thấy: *Các xí nghiệp tổ: Các xí nghiệp tổ sản xuất chịu trách nhiệm sản Sinh viên thực hiện: Lê Trọng Vinh Lớp QTNL - K9B