Tổng quan về Công ty cổ phần Viglacera Thăng Long
Lịch sử hình thành công ty và mối liên hệ với các bên liên quan
1.1.1 Giới thiệu về Công ty.
Công ty Cổ phần Viglacera Thăng Long, được biết đến với tên giao dịch là Viglacera Thăng Long Ceramic Tiles Joint-Stock Company và viết tắt là TTC, có trụ sở tại Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty chúng tôi, thành viên của Tổng Công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng, được thành lập vào năm 2001 theo mô hình doanh nghiệp nhà nước và đã chính thức cổ phần hóa vào ngày 31/12/2003 Năm 2006, công ty đã tham gia vào thị trường chứng khoán, đánh dấu bước phát triển quan trọng trong hành trình của mình.
Khi mới thành lập, công ty có khả năng sản xuất 3 triệu m2 sản phẩm mỗi năm với một dây chuyền sản xuất gạch men theo công nghệ nung hai lần Hiện nay, công ty đã nâng cao năng lực sản xuất lên 8,5 triệu m2 sản phẩm mỗi năm.
Chúng tôi sở hữu hai dây chuyền sản xuất gạch ốp tường với công nghệ nung hai lần, cùng với một dây chuyền sản xuất gạch viền trang trí cao cấp được nung ba lần Ngoài ra, còn có một dây chuyền sản xuất gạch lát nền với công nghệ nung một lần.
Công ty đã đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh từ khi thành lập, nhưng vẫn tập trung chủ yếu vào sản xuất và kinh doanh gạch ốp lát cho xây dựng Ngoài lĩnh vực chính này, công ty còn tham gia vào đầu tư hạ tầng, xây lắp, và trang trí nội thất cho các công trình công nghiệp và dân dụng Họ cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng, cũng như mua bán máy móc thiết bị và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Công ty còn khai thác và chế biến nguyên, nhiên vật liệu sản xuất vật liệu xây dựng, đồng thời cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và kinh doanh xuất nhập khẩu.
Kinh doanh đại lý xăng dầu, gas; Kinh doanh dịch vụ du lịch.Hoạt động kinh doanh tài chính, tiền tệ, chứng khoán, bất động sản.
Tại thời điểm cổ phần hóa ( 29/01/2004) là 12.5 tỷ VNĐ
Đến 30.8/2006, Công ty tăng vốn điều lệ lên mức 18 tỷ VNĐ
Đến 01/2007 Công ty tăng vốn điều lệ lên mức 22 tỷ VNĐ
Tháng 11/07 Công ty tăng vốn điều lệ nên mức 70 tỷ VNĐ
Cơ cấu cổ đông của Công ty :
Cổ đông Nhà nước chiếm 51%, cổ đông ngoài chiếm 49%.
( Nguồn : Công ty cổ phần Viglacera Thăng long)
Sứ mệnh của Công ty:
Là nhà sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch ốp lát và vật liệu xây dựng hàng đầu tại Việt Nam.
+ Văn hóa công ty: Trách nhiệm, năng động sáng tạo, trung thực và đoàn kết
+ Mục tiêu công ty: Mọi hoạt động đều tạo giá trị và đều hướng tới khách hàng.
+ Giá trị của công ty: Chất lượng là giá trị cốt lõi của Công ty.
1.1.3 Mối quan hệ với các bên liên quan:
Các loại thuế có liên quan:
Theo Nghị định 187/2004/NĐ-CP, doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần sẽ được hưởng ưu đãi tương tự như doanh nghiệp mới thành lập Cụ thể, tại Nghị định 164/2003/NĐ-CP, công ty sẽ được miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm 2004 và 2005, đồng thời giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm từ 2006 đến 2008 đối với thu nhập tạo ra từ Nhà máy gạch men số 1.
Theo giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số 2782/CNUĐĐT ngày 12 tháng 8 năm 2004, công ty cổ phần Viglacera Thăng Long được miễn thuế TNDN năm 2006 và giảm 50% thuế phải nộp cho phần thu nhập tăng thêm trong 2 năm tiếp theo cho dự án Nhà máy gạch men số 2 với công suất 3 triệu m2/năm Ngoài ra, công ty cũng được miễn tiền thuê đất trong 11 năm từ 2003 đến 2013, với điều kiện thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 164/NĐ-CP và quyết định số 2475/QĐ-UB của UBND tỉnh Vĩnh Phúc Theo công văn số 5248/TC-CST ngày 29/4/2005, công ty sẽ được giảm 50% thuế TNDN trong 2 năm 2009 và 2010.
2010) kể từ khi được chấp thuận việc đăng kí giao dịch.
Với các loại thuế khác, công ty tuân thủ theo Luật thuế của nước CHXHCN Việt Nam hiện hành Đối với thu nhập từ
Nhà máy gạch men số 1 (công suất 5,5 triệu m2)
Nhà máy gạch men số 2 (công suất 3 triệu m2)
Đặc điểm quá trình sản xuất của công ty
2.2.1 Đặc điểm chung về sản phẩm
Công ty Cổ phần Viglacera Thăng Long chuyên sản xuất gạch ốp tường và lát nền với công nghệ nung 2 và 3 lần Sản phẩm của công ty có mẫu mã và chủng loại đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Các sản phẩm gạch ốp lát hiện đại mang đến nhiều lựa chọn về mẫu mã và kiểu dáng, bao gồm các loại vân đá, vân mây, giả gỗ, cùng với đó là các sản phẩm men Matt mờ, men bóng trong và đục Đặc biệt, các sản phẩm mài cạnh chất lượng cao được nung 2 lần, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cao Các kích thước phổ biến của sản phẩm bao gồm 300x600mm, 250x500mm, 300x450mm, 200x250mm và nhiều kích thước khác, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với không gian của mình.
Các sản phẩm gạch lát sàn nước đồng bộ với tường chống trơn, nung 2 lần, kích thước phổ biến là 200x200mm, 300x300mm.
Các loại gạch viền điểm trang trí đồng bộ nung 2 và 3 lần.
Gạch lát vân sỏi, đá, vân gỗ , gạch lát sân vườn sản xuất trên công nghệ nung 1 lần, kích thước chủ yếu là 600x600mm, 400x400mm, 300x300mm , 250x250mm.
Sản phẩm ngói lợp tráng men cao cấp 330x400mm đây là sản phẩm mới Có xu thế phát triển tốt trong tương lai.
2.2.2 Tóm tắt công nghệ sản xuất:
Sản phẩm gạch lát nền ceramic nung một lần của công ty được chế tạo theo quy trình công nghệ Tây Ban Nha, đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao Quy trình sản xuất được mô tả qua các sơ đồ công nghệ cơ bản, mang lại hiệu quả tối ưu trong từng giai đoạn.
Sấy bột Ép bán khô Sấy gạch mộc Tráng men, in
Phân loại, đóng gói Nung
Các sản phẩm Gạch ốp tường nung 2 lần được sản xuất theo lưu đồ công nghệ dưới đây
Nguyên liệu xương Nguyên liệu Men, mầu
Sấy bột Ép bán khô
Tráng men, in Nghiền ướt
Hình 2.2: Sơ đồ tóm tắt công nghệ sản xuất
Tổ chức bộ máy quản lý
Chi nhánh miền trung, miền nam
Phòng tổ chức - hành chính
Phòng kế hoạch sản xuất
Tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Viglacera Thăng Long
Quan hệ quản lý trực tiếp
1.3.2 Tình hình tài chính của công ty
Một số chỉ tiêu của công ty trong 3 năm gần đây:
Qua bảng trên ta thấy:
Trong ba năm qua, doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty đã có sự biến động đáng kể Cụ thể, năm 2009, doanh thu tăng 133.696 triệu đồng so với năm 2008, đạt tỷ lệ tăng trưởng 61,1% Tuy nhiên, năm 2010, doanh thu đã giảm 23.869 triệu đồng so với năm 2009, tương ứng với tỷ lệ giảm nhẹ 6,78%.
Giá vốn hàng bán là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của công ty, thậm chí còn vượt qua tổng doanh thu trong năm 2008, dẫn đến tình trạng công ty không thể bù đắp vốn và phải chịu lỗ lớn Tuy nhiên, đến năm 2010, giá vốn hàng bán đã giảm đáng kể, cụ thể là giảm 29.726 triệu đồng so với năm trước đó.
2009, tương ứng với tốc độ giảm 10,09% Điều này là đương nhiên vì doanh thu trong năm 2010 có giảm so với năm 2009.
Lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ, từ mức lỗ lớn vào năm 2008 sang có lãi vào năm 2009, và đạt 3.127 triệu đồng vào năm 2010, tương ứng với tỷ lệ tăng 309,3% Mặc dù doanh thu năm 2010 thấp hơn so với năm 2009, nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn cao hơn, cho thấy công ty đã tối ưu hóa quy trình sản xuất mới, cải thiện quản lý và tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, công ty cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất để nâng cao hiệu quả trong tương lai.
Về tình hình huy động vốn :
Quy mô tổng tài sản của công ty trong 3 năm gần đây đã giảm dần : năm
Năm 2009, công ty ghi nhận mức giảm 37.170 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 10,46% so với năm 2008 Sang năm 2010, giá trị tài sản tiếp tục giảm 16.869 triệu đồng, với tỷ lệ giảm 5,3% so với năm 2009 Nguyên nhân chủ yếu của sự sụt giảm này là do công ty thực hiện trích khấu hao, dẫn đến giá trị tài sản cố định giảm.
Vốn chủ sở hữu của công ty đã liên tục tăng qua các năm, với mức tăng 3.700 triệu đồng vào năm 2009, tương ứng với tỷ lệ 31,25% so với năm 2008 Năm 2010, vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng thêm 3.607 triệu đồng, đạt tỷ lệ 23,21% so với năm trước đó.
Về mức độ độc lập, tự chủ về tài chính của công ty :
Hệ số tự tài trợ = vốn chủ sở hữu / tổng nguồn vốn
Trong các năm 2008, 2009 và 2010, hệ số tự tài trợ của công ty lần lượt đạt 0,03, 0,049 và 0,064, cho thấy sự tăng trưởng dần theo từng năm Tuy nhiên, mức độ tự tài trợ vẫn còn thấp, cho thấy công ty chủ yếu dựa vào vốn vay thay vì sử dụng vốn chủ sở hữu, điều này chỉ ra rằng mức độ độc lập về tài chính của công ty còn tương đối hạn chế.
Hệ số tự tài trợ tài sản dài hạn = vốn chủ sở hữu / tài sản dài hạn
Trong ba năm gần đây (2008, 2009, 2010), hệ số tự tài trợ tài sản dài hạn đã tăng từ 0,06 lên 0,12, cho thấy sự gia tăng sử dụng vốn chủ sở hữu để tài trợ cho tài sản dài hạn.
Về khả năng sinh lời của công ty :
Ta tính được sức sinh lời kinh tế ROI trong năm 2009, 2010 lần lượt là: 0,06 lần và 0,013 lần.
Sức sinh lời của tài sản ROA trong năm 2009, 2010 lần lượt là 0,027 lần và 0,013 lần.
Sức sinh lời của vốn chủ sở hữu ROE trong năm 2009, 2010 lần lượt là 0,07 lần và 0,24 lần.
Qua 3 chỉ tiêu trên ta thấy chỉ có ROE là trong năm 2010 có tăng hơn so với năm 2009, và 2 chỉ tiêu còn lại đều giảm so với năm 2009, chứng tỏ khả năng sinh lời của công ty chưa được tốt lắm, chưa phát huy được hết khả năng tạo lợi nhuận.
Đặc điểm tổ chức kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Lê Minh Phương
Kế toán công nợ phải thu, kế toán thuế
Kế toán ngân hàng, thanh toán, chứng khoán
Kế toán kho nguyên , nhiên, vật liệu, công nợ phải trả
Kế toán kho CC, PT; theo dõi công nợ nội bộ
Kế toán bán hàng, kho thành phẩm
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên:
-Có trách nhiệm tổng hợp, tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán kế toán của công ty
- Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động về hạch toán kế toán của công ty.
Khi xảy ra sự cố bất thường, người quản lý cần chủ động và linh hoạt trong việc xử lý tình huống, đồng thời phân công công việc cho các kế toán viên còn lại một cách hiệu quả.
- Làm tổng hợp quyết toán chi phí nhà máy sản xuất gạch ốp và nhà máy in gạch lát
- Tập hợp chi phí, lập các bảng phân bổ chi phí, tính giá thành, xác định KQKD tháng, quý, năm.
- Lập các loại báo cáo nhanh tuần, tháng, quý theo yêu cầu của công ty và các cơ quan chức năng khác.
- Theo dõi TSCĐ, xâu dựng cơ bản.
- Theo dõi vống chủ sở hữu và các loại vốn khác.
- Theo dõi, hạch toán và quyết toán về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Theo dõi chi phí chung cư (tiền thuê nhà, tiền điện)
- Làm công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kế toán công nợ phải thu, kế toán thuế:
Chúng tôi thực hiện quyết toán thuế các loại và quản lý toàn bộ hóa đơn tài chính, bao gồm PXK, VCNB và ấn chỉ thuế Hàng tháng, chúng tôi cam kết hoàn thành công việc này chậm nhất vào ngày quy định.
20 tháng sau nộp bảng KK thuế và ấn chỉ cho Cục thuế.
Quản lý và theo dõi việc thực hiện chế độ bán hàng của công ty là nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi phải kiểm tra tính phù hợp của các chính sách bán hàng với cơ chế tài chính hiện hành của công ty và của Nhà nước, nhằm đảm bảo rằng các chính sách này không chỉ hiệu quả mà còn tuân thủ các quy định tài chính hiện hành.
- Kiểm tra, kiểm soát số liệu liên quan đến kho thành phẩm, công nợ phải thu (TK 131)
- Theo dõi việc quản lý và thực hiện các hợp đồng bán hàng của Công ty với các đại lý, chi nhánh và đối tác mua hàng.
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện việc ký biên bản công nợ phải thu hàng tháng.
- Đôn đốc thu hồi nợ các Đại lý, đề xuất các giải pháp để thu hồi công nợ hiệu quả.
- Quyết toán chi phí với 2 chi nhánh, phòng kinh doanh công ty.
- Làm các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kế toán ngân hàng, thanh toán, chứng khoán:
- Theo dõi tiền vay và lãi vay phải trả, hạn mức tín dụng của từng ngân hàng.
- Hàng tháng lập báo cáo kế hoạch trả gốc tiền vay của tháng tiếp theo.
- Theo dõi hợp đồng ngoại, theo dõi tờ khai hải quan.
- Kiến nghị phương thức vay, ngân hàng vay với điều kiện đảm bảo việc vay vốn nhanh gọn và hiệu quả nhất.
- Theo dõi huy động vốn đối với cá nhân và doanh nghiệp.
- Lập và hạch toán các chứng từ nhập, xuất, thu, chi tiền mặt, đối chiếu quỹ tiền mặt với thủ quỹ hàng tháng.
- Theo dõi chứng khoán, cổ phiếu và các công việc liên quan đến cổ đông của công ty.
- Làm các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kế toán kho nguyên, nhiên, vật liệu, công nợ phải trả:
- Thực hiện việc hạch toán và theo dõi toàn bộ quá trình nhập, xuất vật tư kho nguyên, nhiên vật liệu.
- Thường xuyên đối chiếu với thủ kho nguyên, nhiên vật liệu để xác định số nguyên, nhiên vật liệu tồn kho theo định kì hàng tháng, quý, năm.
- Nhận và hạch toán các chứng từ mua hàng kho nguyên nhiên liệu chính xác, kịp thời.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả với các nhà cung cấp theo định kì quý, năm.
- Quyết toán chi phí kho nguyên vật liệu với các công xưởng.
- Theo dõi công nợ của công ty gạch ốp lát Hà Nội (bao gồm các TK)
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với TCT và công nợ khác.
- Làm các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kế toán kho CC, PT; theo dõi công nợ nội bộ:
- Thực hiện việc hạch toán và theo dõi toàn bộ quá trình nhập xuất kho vật tư, phụ tùng.
Để quản lý hiệu quả kho, cần thường xuyên đối chiếu với thủ kho về việc nhập xuất và tồn kho, nhằm xác định số lượng vật tư, công cụ và dụng cụ tồn kho theo định kỳ hàng tháng, quý và năm.
- Nhận và hạch toán các chứng từ mua hàng kho công cụ, phụ tùng, chính xác, kịp thời.
- Quyết toán chi phí kho công cụ, phụ tùng với các phân xưởng.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ tạm ứng nội bộ đối với cán bộ CNV trong công ty.
- Làm các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Kế toán bán hàng, kho thành phẩm:
- Thực hiện việc hạch toán và theo dõi toàn bộ quá trình nhập xuất kho thành phẩm, hàng hoá.
Hàng tháng, tiến hành đối chiếu số liệu và ký biên bản về tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm và hàng hóa với các bộ phận liên quan như thủ kho, nhân viên theo dõi số liệu của phòng kinh doanh và các chi nhánh.
- Làm các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
- Làm thủ quỹ quản lý nhập xuất thu chi tiền mặt.
- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với kế toán thanh toán hàng ngày.
- Làm các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Tổ chức hệ thống kế toán
2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
1 số phương pháp kế toán:
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Đến cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong việc quy đổi ngoại tệ.
Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào cuối năm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
Các khoản đầu tư ngắn hạn dưới 3 tháng thường có tính thanh khoản cao, cho phép chuyển đổi dễ dàng thành tiền mặt mà không gặp nhiều rủi ro về giá trị khi chuyển đổi Điều này có nghĩa là nhà đầu tư có thể nhanh chóng thu hồi vốn khi cần thiết mà không lo lắng về sự suy giảm giá trị của khoản đầu tư kể từ ngày mua tại thời điểm báo cáo.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho phải được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân năm. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, các tài sản này được theo dõi dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận với nguyên giá dựa trên giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (không bao gồm thuế GTGT) cùng với các chi phí trực tiếp liên quan Trong quá trình sử dụng, tài sản này sẽ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được ước tính như sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc 12 – 50 năm
- Máy móc, thiết bị 08 – 12 năm
- Phương tiện vận tải 06 – 08 năm
- Thiết bị văn phòng 05 – 08 năm
TSCĐ thuê tài chính được khấu hao tương tự như TSCĐ của công ty Nếu TSCĐ thuê tài chính không chắc chắn sẽ được mua lại, khấu hao sẽ được tính theo thời gian thuê khi thời gian này ngắn hơn thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu
Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu.
Thặng dư vốn cổ phần được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa giá thực tế phát hành và mệnh giá cổ phiếu trong các trường hợp phát hành cổ phiếu lần đầu, phát hành bổ sung hoặc tái phát hành cổ phiếu quỹ.
Vốn khác của chủ sở hữu được xác định bằng giá trị còn lại của các tài sản được tặng, biếu từ tổ chức, cá nhân khác, sau khi trừ các khoản thuế liên quan (nếu có) Ngoài ra, khoản bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh cũng được tính vào.
Cổ phiếu quĩ là cổ phiếu do Công ty phát hành và sau đó mua lại Cổ phiếu quỹ được ghi nhận theo giá trị thực tế và trình bày trên Bảng Cân đối kế toán là một khoản ghi giảm vốn chủ sở hữu.
Cổ tức cho cổ đông được ghi nhận là khoản phải trả trong Bảng Cân đối kế toán của Công ty ngay sau khi Hội đồng Quản trị thông báo chia cổ tức.
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là khoản lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các điều chỉnh liên quan đến việc thay đổi chính sách kế toán và các sai sót trọng yếu từ các năm trước.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua;
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy, thường khi thỏa mãn các điều kiện cụ thể Trong trường hợp cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các khoản doanh thu tài chính khác chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện sau.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyền nhận cổ tức hoặc được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.
2.2.2 Chứng từ, vận dụng chứng từ kế toán:
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.3.1 Phần hành về tiền lương:
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, phản ánh giá trị của lao động mà họ đã bỏ ra Khoản tiền này được xác định dựa trên thời gian làm việc và khối lượng công việc mà nhân viên đã hoàn thành cho công ty.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, là vấn đề nhạy cảm, công ty sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với công ty thì tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do công ty sáng tạo ra Do vậy, công ty phải sử dụng lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương.
Quản lý lao động và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp nâng cao hiệu quả và đạt vượt mức kế hoạch đề ra.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian dành cho nhân viên quản lý, hành chính, kế toán và tổng hợp; và lương theo sản phẩm cho nhân viên trực tiếp sản xuất tại các nhà máy.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ phép và nghỉ hưởng BHXH, từ đó làm cơ sở tính lương và bảo hiểm xã hội cho từng nhân viên Tại công ty, phương pháp chấm công theo ngày được áp dụng, nghĩa là mỗi khi nhân viên làm việc, tham gia hội nghị hoặc họp, họ sẽ sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận công việc trong ngày đó.
Bảng chấm công làm thêm giờ là công cụ quan trọng để theo dõi số giờ làm thêm của nhân viên, giúp xác định thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán Hàng ngày, người phụ trách sẽ ghi nhận số giờ làm thêm của từng cá nhân dựa trên yêu cầu công việc Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan sẽ được ký duyệt và chuyển cho bộ phận kế toán để kiểm tra và quy ra công cho việc thanh toán.
- Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong công ty, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và thanh toán cho người lao động. Bảng này được lưu tại phòng kế toán của đơn vị.
Giấy đi đường là một loại giấy tờ quan trọng giúp cán bộ và người lao động thực hiện thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về công ty Khi hoàn thành công tác, người đi công tác xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về và thời gian lưu trú, sau đó đính kèm các chứng từ liên quan như vé tàu xe, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ để nộp cho phòng kế toán Tại phòng kế toán, giấy đi đường và các chứng từ sẽ được lưu trữ và chờ phê duyệt từ kế toán trưởng trước khi thực hiện thanh toán công tác phí và tạm ứng.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là một tài liệu quan trọng giúp xác định khoản tiền lương, tiền công mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, bảng thanh toán này phải được kèm theo bảng chấm công làm thêm giờ của tháng đó, bao gồm đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập thành một bản duy nhất để làm căn cứ thanh toán cho người lao động.
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán quan trọng, xác nhận số tiền đã chi trả cho người lao động được thuê để thực hiện các công việc không có hợp đồng chính thức, như thuê lao động bốc vác hoặc vận chuyển thiết bị Chứng từ này được sử dụng để thanh toán cho những người lao động thuê ngoài.
Hợp đồng giao khoán là bản thỏa thuận chính thức giữa người giao khoán và người nhận khoán, xác định rõ khối lượng công việc khoán, nội dung công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đồng thời, hợp đồng giao khoán cũng là cơ sở quan trọng để thanh toán chi phí cho người nhận khoán, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên trong quá trình thực hiện công việc.
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện, đồng thời làm căn cứ để hai bên tiến hành thanh toán và chấm dứt hợp đồng Biên bản này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, và phải có đầy đủ chữ ký của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán thực hiện hợp đồng, nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là chứng từ quan trọng giúp xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng Chứng từ này đóng vai trò cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương, đảm bảo việc hạch toán và quản lý tài chính được chính xác và minh bạch.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội là công cụ quan trọng để tổng hợp và phân bổ các khoản tiền lương, tiền công thực tế phải trả, bao gồm lương, công và các khoản trợ cấp Đồng thời, bảng này cũng ghi nhận các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cần trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động, được ghi có vào tài khoản 334, 335 và 338.
TK 334: phải trả người lao động
Bên Nợ: - các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động
Bên Có: Các khoản tiền lương, thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động.
Số dư bên Có: các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động.
Trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
TK 338: phải trả, phải nộp khác.
Bên Nợ: - nộp lên cơ quan quản lý quỹ hoặc công đoàn nói trên
- Số chi hộ bảo hiểm xã hội.
Bên Có: Kinh phí công đoàn, BHXH, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp phải trích trong kì.
Số dư bên Có: phản ánh bảo hiểm y tế, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp còn phải nộp hoặc kinh phí công đoàn chưa trích hết.
Số dư bên Nợ: - chi hộ nhưng chưa được cấp bù
- chi kinh phí công đoàn vượt 1% để lại công ty
2.3.1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết:
- Sổ chi tiết TK 334: phải trả người lao động.
Sổ này phản ánh tình hình thanh toán với người lao động trong công ty,
Cơ sở phương pháp ghi sổ kế toán tiền lương dựa trên bảng thanh toán tiền lương của từng nhà máy, bộ phận, từ đó kế toán sẽ ghi nhận phát sinh có vào tài khoản 334 Đồng thời, căn cứ vào các chứng từ phản ánh khoản khấu trừ, kế toán sẽ ghi nhận phát sinh nợ vào tài khoản 334, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán.
- Sổ chi tiết TK 338: phải trả, phải nộp khác.
Sổ được mở chi tiết theo từng nhà máy, bộ phận của công ty và mở chi tiết cho từng khoản trích theo lương.
Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA THĂNG LONG
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, tính toán và xử lý toàn bộ số liệu liên quan đến công tác kế toán tại công ty Từ khâu mua nguyên vật liệu, bán hàng, thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, bộ phận này cung cấp những thông tin kinh tế chính xác về hoạt động của đơn vị, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Bộ máy kế toán của công ty được vận hành theo mô hình phân tán, với kế toán trưởng phụ trách chung và tổng hợp, đồng thời 7 kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, đảm bảo công việc không bị trùng lắp Các kế toán viên có trình độ tốt, thực hiện đúng công việc được giao, hoàn thành đúng thời hạn và biết cách xử lý linh hoạt các nghiệp vụ và hạch toán Sự tương tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các kế toán viên cũng là một điểm mạnh của bộ máy kế toán này, giúp công việc được thực hiện hiệu quả hơn.
Việc tổ chức hạch toán kế toán theo từng phần hành cụ thể giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và giảm thiểu sai sót trong công việc kế toán Với vai trò giám sát và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, kế toán trưởng đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ được rà soát cẩn thận và tỉ mỉ Điều này giúp quá trình hạch toán kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh được tình trạng chồng chéo, nhầm lẫn và sai sót, từ đó đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trong công việc kế toán.
Về tác phong, các nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp, làm việc khoa học, cụ thể, rõ ràng
Bộ máy kế toán của công ty sản xuất, thương mại được đánh giá là tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Với đội ngũ 8 người được phân công công việc và trách nhiệm rõ ràng, các kế toán viên đều có trình độ đại học và được đào tạo bài bản, giúp họ sở hữu chuyên môn cao và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Fast.
Phòng kế toán hiện tại đang đối mặt với tình trạng khối lượng công việc quá lớn, với 8 nhân viên (bao gồm kế toán trưởng) phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau Mặc dù có sự phân công công việc rõ ràng, nhưng áp lực công việc vẫn khiến các kế toán viên gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc của công ty Vì vậy, việc tuyển dụng thêm nhân sự kế toán là cần thiết để phân bổ công việc hợp lý và giảm tải áp lực cho đội ngũ kế toán hiện tại.
Bộ máy kế toán của công ty đang tồn tại những hạn chế, đặc biệt là sự phối hợp chưa ăn ý giữa kế toán tại 2 nhà máy và kế toán tại công ty Điều này dẫn đến tình trạng sổ sách, số liệu và chứng từ bị lưu giữ tại nhà máy quá lâu, gây chậm trễ trong việc lập báo cáo và ách tắc công việc Để cải thiện tình hình, kế toán trưởng cần có biện pháp cụ thể để thúc giục kế toán viên tại nhà máy gửi chứng từ lên sớm hơn, đảm bảo phòng kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Phần mềm kế toán Fast mà công ty đang sử dụng là lựa chọn ưu việt, phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Phần mềm này đã hỗ trợ đáng kể cho các kế toán viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn Quá trình lập và in sổ sách, báo cáo trở nên nhanh chóng, đơn giản và chính xác hơn.
Công ty đã thiết lập quy trình lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ một cách khoa học, tuân thủ chế độ kế toán quy định, nhằm phục vụ công tác hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc cập nhật chứng từ thường xuyên, bao gồm bảng chấm công, giấy đi đường, hóa đơn thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, giúp giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn, đồng thời cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho người sử dụng Điều này cũng góp phần nâng cao hiệu quả kiểm tra, giám sát và kiểm soát nội bộ của công ty.
Hệ thống sổ kế toán được áp dụng là nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm quy mô tổ chức, trình độ nhân viên và được áp dụng theo đúng quy định của pháp luật Việc lựa chọn hệ thống này đảm bảo tính linh hoạt, hiệu quả và dễ dàng quản lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình kế toán và nâng cao hiệu suất công việc.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương linh hoạt cho người lao động, bao gồm lương tính theo thời gian làm việc cho nhân viên quản lý, hành chính, kế toán và tổng hợp, và lương tính theo sản phẩm cho nhân viên trực tiếp sản xuất tại hai nhà máy Phương pháp này phù hợp với đặc điểm của ngành nghề sản xuất và công ty, giúp đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc trả lương Qua việc áp dụng hai hình thức trả lương này, công ty mong muốn khuyến khích người lao động nỗ lực hơn nữa trong công việc, từ đó đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, giúp các kế toán viên thực hiện dễ dàng và tránh nhầm lẫn Thời gian khấu hao cho từng loại tài sản cố định như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và thiết bị văn phòng được công ty ước tính sẵn một cách rõ ràng và chi tiết Điều này cho phép công ty quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn, đồng thời kế toán phụ trách tài sản cố định có thể theo dõi chính xác tình hình tăng, giảm, khấu hao và kiểm kê tài sản cố định theo quy định của công ty và chế độ kế toán hiện hành.
Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất một cách cụ thể và rõ ràng, phù hợp với việc chi tiết hóa chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm Việc hạch toán được thực hiện theo 3 loại chi phí chính, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này giúp kế toán viên dễ dàng kiểm tra và so sánh chứng từ với số liệu hạch toán, đồng thời hỗ trợ ban quản lý trong việc đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch đặt ra, từ đó đưa ra các biện pháp giải quyết kịp thời.
Hệ thống báo cáo của công ty được xây dựng phù hợp, áp dụng đầy đủ và đúng chế độ kế toán hiện hành, giúp quản lý và nhân viên cập nhật tiến độ công việc thường xuyên Bên cạnh đó, công ty cũng lập báo cáo quản trị định kỳ hàng tháng để trình lên ban giám đốc, cho phép ban lãnh đạo theo sát tình hình công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên Điều này giúp ban giám đốc có thể đưa ra biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả.
Hệ thống tài khoản được thiết kế khoa học dựa trên hệ thống tài khoản chung, đồng thời bổ sung và chi tiết hóa các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 phù hợp với các nghiệp vụ thường gặp tại doanh nghiệp Điều này mang lại lợi thế cho kế toán trong việc hạch toán và tổng hợp số liệu một cách thuận tiện và chính xác.