Trang 4 Lao động đợc chia thành các tiêu thức sau:* Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trongdoanh nghiệp đợc chia thànhcác loại sau: - Lao động thơng xuyên tron
Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao ®éng cã hiƯu qu¶ ®Ĩ tiÕt kiƯm chi phÝ tiỊn lơng Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiêu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tác phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doang nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo đợc sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng Nên em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu chọn đề tài: " Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long" Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần: - Chơng I: Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long - Chơng III: Đánh giá kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Các vấn đề chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Vai trò lao động trình sản xuất 1.1.1 Khái niệm lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tợng lao động t liệu lao động ) lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật t để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt ®éng kinh doanh * Vai trß cđa lao ®éng trình sản xuất kinh doanh Lao động hoạt ®éng cã mơc ®Ých cđa ngêi Lao ®éng hành động diễn ngời tự nhiên Khi lao dộng ngời cần vận dụng sức lực mạnh mẽ thể Biến đổi vật chất có thiên nhiên cách sử dụng công cụ lao động tác động vào vật chất sẵn có đó, để làm cho chúng trở nên có ích cho đời sống Do , lao động sử dụng sức lao động , điều kiện thiếu đợc đời sống ngời, toàn xà hội Nếu sản xuất hệ thống gồm phần: nguồn lực, trình sản xuất, sản phẩm hàng hoá sức lao động nguồn khởi đầu sản xuất để tạo sản phẩm hàng hoá Trong kinh tế thị trờng nay, yếu tố đầu vào đợc coi hàng hoá Năng lợng, sức lao động, nguyên liệu vật liệu Những yếu tố đợc tính vào chi phí sản xuất Sức lao động ngời sản xuất kinh doanh đợc coi nh yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm thông qua tiền lơng, Tiền thởng quyền lợi vật chất khác 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hoạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp Lao động đợc chia thành tiêu thức sau: * Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thànhcác loại sau: - Lao động thơng xuyên danh sách lực lợng lao động lao động trực tiếp quản lý vàchi trả lơng gồm: Công nhân sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác( gồm hoạt động dài hạn ngắn hạn) - Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lợng lao động làm việc cá doanh nghiệp cho ngành khác chi trả lơng cho cán chuyên trách đoàn thể, học sinh,sinh viên thực * Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiêp sản xuất: ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau * Lao động tay nghề: Bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhiệm công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao * Lao động tay nghề trung bình: Bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành đòi hỏi từ công nghiệp thực tế * Lao động phổ thông: Lao động không qua đao tạo làm đợc - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gian tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Lao gián tiếp gồm: Những ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiệp đợc phân loại nh sau + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: * Chuyên viên chính: Là ngời có trình độ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp , phức tạp * Chuyên viên: Là ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao * Cán sự: Là ngời lao động tốt nghiệp đại học có thời gian công tác cha nhiều * Nhân viên: Là ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trởng lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm hoạt động thông tin số lợng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp ngơi lao động doanh nghiệp, bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp tõ ®ã thùc quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiƯp vµ tõng bé phËn gióp cho viƯc lËp dự toán chi phí công nhân chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng lợi nhuận cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán *Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao đông tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân thực sản xuất, nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: Nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực chức quản lý: ng ời tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác phân định đợc chi phí chi phí thời kỳ 1.1.3 Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3.1.Khái niệm: a) Khái niệm tiền lơng : Để bù đắp hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động ngời chủ sử dụng lao động phải tính trả cho ngời lao động khoản thuộc thu nhập họ tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động gồm khoản khác nh trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Trong kinh tế thị trờng sức lao động hàng hoá mà giá đợc biểu dới hình thức tiền lơng( tiền công) Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động ngời lao động b)Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng Ngoài tiền luơng theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính chi phí sản xuất kinh doanh phận gồm khoản trích : Bảo hiểm xà hội ( BHXH), Bảo hiểm y tế ( BHYT), Kinh phí công đoàn( KPCĐ) - Trích BHXH để hình thành quỹ BHXH, quỹ đợc hình thành sở trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng thực tế phát sinh tháng : ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, nghỉ hu, công nhân viên tạm thời nghỉ sức Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đợn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng - Trích BHYT dùng để chi trả số tiền viện phí, thuốc thang, chăm sóc sức khoẻ ngời lao động.Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thùc tÕ phat sinh th¸ng Tû lƯ trÝch BHYT hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào lơng ngời lao động - Trích KPCĐ để tạo nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi ngời lao động.Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2%, đợc tính vào chi phÝ kinh doanh 1.1.3.2 ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng Chi phí tiền lơng phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ tính thù lao lao động toán kịp thời cho ngời lao động, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết lao động họ, góp phần tăng xuất lao động bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp dÉn ®Õn tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống ngời lao động 1.1.4 Các hình thức tiền lơng 1.1.4.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động: a) Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động Tiền long thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định b) Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng - Tiền lơng thời gian giản đơn: tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá tiền lơng thời gian Tiền lơng thời gian giản đơn gồm: + Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho ngời lao động theo thang lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ( có) Tiền lơng tháng chủ yếu đựoc áp dụng công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý klinh tế, nhân viên thuộc nghành hoạt động có tính chất sản xuất Tiền lơng tháng gồm tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng tiền lơng trả theo ngạch bậc tức theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc thời gian công tác Đợc tính theo c«ng thøc: Mi = Mn x Hi + PC Trong ®ã : - Hi: HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i - Mn: Møc l¬ng tèi thiĨu - Phơ cÊp lơng ( PC) khoản phải trả cho ngời lao động cha đợc tính vào lơng Tiền lơng phụ cấp gồm loại: Loại 1: Tiền lơng phụ cấp = Mn x hƯ sè phơ cÊp Loai 2: TiỊn l¬ng phơ cÊp = Mn x Hi x hƯ sè phụ cấp + Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc = + Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho làm việc để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội phai trả cho cán công nhân viên, trả lơng cho cán bộcông nhân viên ngày hội họp , học tập lơng hợp đồng bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp = Tiền lơng giờ: tiền lơng trả cho làm việc, làm để tính phụ cấp làm thêm = Tiền lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Tiền công nhật : tiền lơng tính theo ngày làm việc mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vao thang bảng lơng Mức tiền lơng công nhật ngời sử dụng lao động ngời lao động thoả thuận với Hình thức lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : Là kết hợp hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng sản xuất = + b) Ưu, nhợc điểm hình thức tiền lơng thời gian + Ưu điểm: Đà tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản lập bảng tính sẵn + Nhợc điểm: Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động doanh nghiệp cần kết hợp với c¸c biƯn ph¸p khun khÝch vËt chÊt, kiĨm tra chÊp hành kỷ luật lao động ,năng suất hiệu suất lao động cao * Cách chi trả lơng cho ngời lao động 1.1.4.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm a) Khái niệm hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng trảcho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm, công việc , chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định đơn giá lợng sản phẩm Để trả lơng theo sản phẩm cần phaỉ có định mức lao động , đơn giá tiền lơnghợp lý trả cho sản phẩm , công việc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phảiđảmbảo điều kiện để công nhân tiến hànhlàm việc hởng lơng theo hình thức lơng sản phẩm nh: may móc thiết bị, nguyên vật liệu b) Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm bùi giang lớp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp - Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lơng cho ngòi lao động đợc tính theo sản lợng sản phẩm hoàn thànhđúng quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng SPHT x Đơn giá tiền lơng sản phẩm + Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, nên gọi hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng công nhân phục vụ nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.Mặc dù lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất Vì vào NSLĐ công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng cho công nhân phục vụ - Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng : Thực chất kết hợp hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền lơng sản xuất (thởng tiết kiệm vật t, tăng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm)_ - Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến : hình thức tiền lơng trả ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phÈm trùc tiÕp vµ tiỊn thëng tÝnh theo tØ lƯ luỹ tiến, vào mức độ vợt định mức lao động đà quy định Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh xuất lao động Nó áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Tiền lơng Đơn giá sản phẩm = lợng sản luỹ tiến phẩm Số lợng sản Đơn giá x phẩm hoàn + lợng sản thành phẩm x Số lợng Tỷ lệ tiền SP vợt kế x lơng luỹ hoạch tiến - Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm hay công việc : hình thức trả lơng cho ngòi lao động theo khối lợng sản phẩm, công việc Hình thức tiền lơng thờng áp dụng cho công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu, vật liệu thành phẩm - Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối : tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức tiền lơng áp dụng cho phËn s¶n xt bïi giang líp K2 4/21.01 Chuyên đề tốt nghiệp - Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể : Đợc áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân - Các phơng pháp chia lơng: +Phơng pháp 1: Li = Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm CNi Ti: Thời gian làm viƯc thùc tÕ cđa CNi Hi: HƯ sè cËp bËc kĩ thuật CNi Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n : Số lợng lao động tập thể + Phơng pháp 2: Chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công , chấm điểm Điều kiện áp dụng: Cấp bậc kỹ thuậtcủa công nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật công việc điều kiện sản xuất có chênh lệch NSLĐ tổ nhóm sản xuất Toàn tiền lơng đợc chia phần: Chia theo cấp bậc công việc thời gian làm việc thực tế ngời, chia theo thành tích sở bình công chấm điểm ngời + Phơng pháp 3: Chia lơng bình công điểm Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng trờng hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ , NSLĐ chủ yếu sức khoẻ thái độ lao động ngời lao động Sau ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho ngời lao động Cuối tháng vào sổ công điểm để bình bầu để chia lơng 1.1.5 Các chế độ tiền lơng trích, lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca Nhà nớc quy định 1.1.5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng ( áp dụng quy định hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp doanh nghiệp Nhà nớc) * Các quy định khung lơng Đối tợng áp dụng ( trích điều nghị định Chính phủ) - Công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh bïi giang líp K2 4/21.01