Ngợc lại nếu ngời lao động làm ra sảnphẩm hỏng hoặc gây lãng phí vật t…thì họ có thể bị phạt tiền .thì họ có thể bị phạt tiền .Tiền lơng =Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp
Các chức năng cơ bản của tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Chức năng tái sản xuất sức lao động đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu của con người và xã hội Sức lao động được duy trì và phát triển thông qua quá trình tái sản xuất, trong đó tiền lương cung cấp nguồn vật chất cần thiết cho người lao động Đồng thời, chức năng quản lý của nhà nước là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người lao động, khi mà lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Nhà nước ban hành các chính sách lao động và tiền lương phù hợp với tình hình kinh tế xã hội, buộc cả người sử dụng và người cung cấp sức lao động phải tuân thủ nhằm đảm bảo sự công bằng và phát triển bền vững.
Chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương rất quan trọng, vì nó được xác định dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương không chỉ phản ánh lợi ích cá nhân mà còn gắn liền với lợi ích của doanh nghiệp và xã hội Do đó, tiền lương đóng vai trò là một đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các hình thức trả lơng
Hình thức trả lơng theo thời gian
khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật chuyên môn và thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra:
+ Lơng tháng: là tiền lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động
Tiền lương tháng được tính bằng lương cấp bậc cộng với các phụ cấp (nếu có) Lương tuần là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong một tuần làm việc, được xác định dựa trên mức lương tháng.
Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng/4
Lơng ngày là hình thức trả lương dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng, giúp khuyến khích người lao động đi làm đều đặn.
Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng/ số ngày làm việc trong tháng
+ Lơng giờ = tiền lơng ngày/8h
Hình thức trả lương bình quân không phản ánh đúng kết quả lao động của từng người, dẫn đến việc không khuyến khích người lao động tích cực Để khắc phục tình trạng này và thúc đẩy năng suất lao động, một phương thức trả lương mới đã ra đời Hình thức này kết hợp giữa trả lương theo thời gian và tiền thưởng dựa trên việc đạt được các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Tiền lơng phải trả = Tiền lơng theo thời gian + thởng
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Theo hình thức này, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, cùng với đơn giá lương cho từng loại công việc.
Các hình thức trả lơng theo sản phẩm:
Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, những người có công việc độc lập và có thể định mức hiệu suất lao động.
Tiền lơng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm qui định
Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp được áp dụng cho công nhân phụ, những người thực hiện các công việc hỗ trợ cho công nhân chính Tiền lương của họ được tính bằng cách nhân định mức tiền lương với mức hoàn thành sản phẩm của nhóm công nhân chính.
Trả lương theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương kết hợp thưởng cho người lao động dựa trên sản phẩm hoặc công việc hoàn thành vượt định mức Ngoài tiền lương trực tiếp theo sản phẩm, người lao động còn nhận thêm một khoản tiền lương dựa trên tỷ lệ vượt định mức lao động, tạo động lực làm việc hiệu quả hơn.
Số lợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức càng cao thì số tiền lơng tính thêm càng nhiều.
Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất, bao gồm các khoản thưởng cho việc nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và tiết kiệm vật tư Tuy nhiên, nếu người lao động sản xuất hàng hóa kém chất lượng hoặc gây lãng phí vật tư, họ có thể phải chịu hình phạt tiền.
Tiền lơng =Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp + tiền thởng – tiền phạt
Nội dung quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ
Quỹ tiền lơng
Quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền được sử dụng để chi trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo số lợng sản phẩm hoàn thành
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc vì lí do khách quan.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác
- Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà níc
- Tiền lơng cho những ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế
- Các loại tiền thởng thờng xuyên
- Các khoản phụ cấp đợc thờng xuyên đợc tính vào lơng
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nước, được hình thành từ quỹ BHXH trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ tiền lương và các khoản phụ cấp của người lao động Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích là 20%, trong đó 15% do đơn vị sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- 5% do ngời lao động chịu (trừ vào lơng)
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm do Nhà nước quản lý, nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh Quỹ bảo hiểm này được hỗ trợ một phần từ ngân sách nhà nước và được hình thành thông qua việc trích một tỷ lệ nhất định từ tổng tiền lương của người lao động trong tháng Hiện tại, tỷ lệ trích là 3%.
- 1% do ngời lao động chịu(trừ vào lơng)
- 2% do ngời sở hữu lao động đóng từ quỹ tiền lơng , tính vào chi phíSXKD.
Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn được hình thành từ tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thường phải nộp 1% cho công đoàn cấp trên, trong khi 1% còn lại được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn cơ sở.
Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hạch toán số lợng ngời lao động
Quản lý lao động trong doanh nghiệp cần nắm rõ số lượng nhân viên thực tế, bao gồm phân loại theo nghề nghiệp, trình độ tay nghề và cấp bậc kỹ thuật, cũng như phân biệt giữa lao động dài hạn và tạm thời, lao động trực tiếp và gián tiếp Việc hạch toán lao động được ghi nhận thông qua sổ Danh sách lao động, trong đó sổ này được chia thành hai bản: một bản do phòng quản lý lao động giữ và theo dõi.
- Một bản do phòng kế toán quản lý
Căn cứ ghi sổ là các hợp đồng lao động, chứng từ về thuyên chuyển công tác, nâng bậc.
Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời thời gian làm việc của từng người lao động Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Việc này không chỉ giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
6 ngày công , số giờ làm việc, ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban
Chứng từ hạch toán gồm: Bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH
Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất, do tổ trưởng căn cứ vào tình hình thực tế để ghi nhận thời gian làm việc của từng người trong ngày Việc công khai và giám sát bảng chấm công là rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự.
Phiếu làm thêm giờ là chứng từ xác nhận số giờ công ngời lao động đã làm thêm và là cơ sở để trả lơng cho ngời lao động.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ quan trọng xác nhận số ngày nghỉ của người lao động do ốm đau, thai sản, và có thể dẫn đến việc bị phạt tiền nếu không tuân thủ Nó cũng là căn cứ để tính trợ cấp BHXH thay cho lương theo chế độ quy định.
Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan được gửi về phòng kế toán để thực hiện kiểm tra và đối chiếu Việc này nhằm quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Hạch toán kết quả lao động là bước quan trọng trong quy trình này.
Yêu cầu hạch toán kết quả lao động là ghi chép tổng hợp số lượng và chất lượng sản phẩm của từng cá nhân, tổ sản xuất và phân xưởng, nhằm làm căn cứ tính lương và theo dõi thực hiện định mức Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, có thể sử dụng các chứng từ như “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “Phiếu khoán” và “Hợp đồng giao khoán”.
“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”…thì họ có thể bị phạt tiền
4) Thanh toán tiền l ơng cho ng ời lao động :
4.1 Thu thập và kiểm tra chứng từ: Kế toán thu thập và kiểm tra chứng từ ban đầu về tiền lơng, kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp của vấn đề.
Sau khi kiểm tra các chứng từ kế toán, tiến hành tính lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong doanh nghiệp Kế toán sẽ lập "Bảng thanh toán tiền lương", là chứng cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời cũng là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận, tương ứng với bảng chấm công.
4.3.Tính BHXH và lập bảng thanh toán BHXH: Công việc tính BHXH phải trả cho CNV phải đợc tiến hành trên : Phiếu nghỉ hởng BHXH Sau khi tính
Thanh toán tiền lơng cho ngời lao động
4.1 Thu thập và kiểm tra chứng từ: Kế toán thu thập và kiểm tra chứng từ ban đầu về tiền lơng, kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp của vấn đề.
Sau khi kiểm tra các chứng từ kế toán, việc tính lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong doanh nghiệp được tiến hành Kế toán sau đó lập "Bảng thanh toán tiền lương", đây là chứng cứ quan trọng để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời cũng là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng, tương ứng với từng bộ phận và bảng chấm công.
4.3.Tính BHXH và lập bảng thanh toán BHXH: Công việc tính BHXH phải trả cho CNV phải đợc tiến hành trên : Phiếu nghỉ hởng BHXH Sau khi tính toán xong kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng ban, bộ phận hoặc toàn DN.Việc BHXH phải trả đợc thực hiện thống nhất theo quy định của Nhà nớc.
Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sổ kế toán
Hình thức Nhật ký sổ cái:
-Các sổ kế toán chi tiết, bảng giá tiền lơng và các khoản trích theo lơng ;Sổ nhật ký sổ cái
Hình thức Chứng từ ghi sổ:
-Sổ cái ; Sổ đăng ký chứng từ khi sổ;Bảng cân đối tài khoản
Hình thức nhật ký chứng từ:
-Sổ nhật ký chứng từ ; Sổ cái; Bảng kê; Bảng phân bổ; Sổ chi tiết
Hình thức Nhật ký chung:
-Sổ nhật ký đặc biệt; Sổ nhật ký chung; Sổ cái; Các sổ chi tiết liên quan ;Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tài khoản sử dụng: hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng chủ yếu là : Tài khoản 334, 338
Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán giữa doanh nghiệp và công nhân viên, bao gồm các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác.
Ngoài tài khoản 334, kế toán còn sử dụng các TK tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến tiền lơng nh:
TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627(6271): Chi phí nhân viên quản lý phân xởng
TK 641(6411): Chi phí nhân viên bán hàng
TK 642(6421): Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán có thể tổng hợp tiền lơng theo sơ đồ 1:
Sơ đồ số 1 Sơ đò kế toán tiền l
“ ơng và các khoản khác phải trả công nhân viên”
(1a) Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(1b) Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp
(2) Tiền thởng phải trả cho CNV từ quỹ KT
(3) BHXH phải trả trực tiếp cho CNV.
(4) Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV.
(5) BHXH, BHYT công nhân viên chịu.
(6) Trả lơng và các khoản khác cho CNV.
Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác Chi tiết làm 6 tiểu khoản trong đó có 3 TK liên quan đến hạch toán các khoản trích theo lơng.
TK 3382: Kinh phí công đoàn
+Bên nợ: - Chỉ tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp
- Kinh phí công đoàn đã nộp
+Bên có: - Trích kinh phí công đoàn vào chi phí kinh doanh
+D nợ: Kinh phí công đoàn vợt chi
+D có: Kinh phí công đoàn cha nộp cha chi
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+Bên nợ : - Bảo hiểm xã hội phải trả cho ngời lao động
- Bảo hiểm xã hội đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH +Bên có: - Trích Bảo hiểm xã hội vào chi phí kinh doanh
- Trích Bảo hiểm xã hội vào thu nhập của ngời lao động +D có : Bảo hiểm xã hội cha nộp
+D nợ: Bảo hiểm xã hội vợt chi
+Bên nợ:- Nộp Bảo hiểm y tế
+Bên có:- Trích Bảo hiểm y tế tính vào chi phi kinh doanh
-Trích Bảo hiểm y tế tính trừ vào thu nhập của ng ời lao động
+D có: Bảo hiểm y tế cha nộp
Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán có thể khái quát việc hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng theo sơ đồ số 2 :
Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty
công tác kế toán tại công ty :
Công ty TNHH Sản xuất Bao bì Dịch vụ Thơng mại Hà nội (TNHH SXBBDVTMHN) –Tên giao dịch : Hanoi Packet Production Trading Services company limited
Trụ sở chính của Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội (TNHHSXBBDVTMHN) nằm tại Dốc Đoàn Kết, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Công ty được thành lập vào năm 1989 với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH INPACO, nhưng đã đổi tên vào năm 2002 để phản ánh rõ hơn về lĩnh vực hoạt động của mình Tên viết tắt của công ty là Hanoi PTS Co., Ltd.
Công ty hoạt động như một tổ chức kinh doanh độc lập với tư cách pháp nhân, có khả năng ký kết hợp đồng kinh tế và thực hiện các giao dịch mua bán Với tài khoản ngân hàng riêng và con dấu độc lập, công ty chủ động tìm kiếm nguồn hàng để phát triển hoạt động kinh doanh.
- Sản xuẩt, in bao bì nhựa, các sản phẩm nhựa
- Sản xuẫt vật t, nguyên liệu phục vụ ngành nhựa
- Sản xuất gia công chế tạo máy cơ khí, khuôn mẫu
- Đại lý mua, đại lí bán, kí gửi hàng hoá
2- Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý : a)Tổ chức hệ thống quản lý :
Công ty có cơ cấu bộ máy chính gồm 2 cơ sở :
- Cơ sở chính chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh thơng mại
- Cơ sở sản xuất b) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
Giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và liên tục giữa các bộ phận trong tổ chức.
+ Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh : Có nhiệm vụ gíup giám đốc về việc chỉ đạo lập kế hoạch điều hành sản xuất
+ Một phó giám đốc phụ trách công tác tài chính : Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành giám sát tài chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về quản lý cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng thực hiện công tác lao động tiên lương, bảo hiểm, an toàn lao động và các chính sách liên quan đến người lao động.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp và xây dựng các kế hoạch kinh doanh cho các loại vật tư, hàng hóa, đồng thời lập kế hoạch xuất nhập khẩu và dự trữ theo quý, đảm bảo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của công ty.
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện hiệu quả kế hoạch kinh doanh, cũng như phương án kinh doanh Bên cạnh đó, phòng còn thực hiện điều tra và nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh và lập kế hoạch khả năng tiêu thụ hàng hóa.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của nhà nước, đảm bảo thực hiện kế hoạch tài chính và bảo toàn vốn cho hoạt động kinh doanh Họ phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạch toán lỗ lãi, và quản lý nguồn vốn để tối ưu hóa hoạt động Bên cạnh đó, phòng cũng thực hiện các chế độ đóng góp cho nhà nước, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và triển khai các kế hoạch tài chính khác.
Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng, nhưng tất cả đều hướng đến mục tiêu chung là hỗ trợ giám đốc trong việc lãnh đạo và điều hành, giúp công ty vững mạnh trên thị trường.
PGĐ kinh doanh PGĐ tài chính
Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Phòng kế toán
X ởng sản xuấtX ởng bán thành phẩmX ởng thành phẩm X ởng in Tổ báo vệ
Sơ đồ cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thơng mại Hà Nội
Quản đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hệ thống cơ sở sản xuất, bao gồm xưởng sản xuất, xưởng bán thành phẩm, xưởng thành phẩm, xưởng in và tổ bảo vệ.
Ngời Tỉ trọng Ngời Tỉ trọng
II Phân theo trình độ
Thành tích của công ty trong những năm qua Đơn vị : đồng
2 Trị giá vốn hàng hoá 5.161.432.000 6.257.496.000 (TK623,627,621)
3 Trị giá hàng tồn kho 782.842.484 515.842.170 (TK:152,153,155,156.)
7 Tỷ suất hiệu quả kinh doanh 11% 13%
Cùng với sự cố gắng và nỗ lực của mọi thành viên trong công ty, năm
Năm 2003, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc trong doanh thu bán hàng, lợi nhuận sau thuế và tỷ lệ lãi gộp Tuy nhiên, nếu không tuân thủ các quy định, họ có thể phải đối mặt với các hình phạt tài chính Sự phát triển này không chỉ nâng cao vị thế của công ty mà còn mang lại phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực của người lao động.
Công ty TNHH SXBBDVTMHN chuyên sản xuất nhựa, một ngành hàng có tính chất thời vụ ảnh hưởng đến việc làm của công nhân Tuy nhiên, công ty đã nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để tận dụng cơ hội, giúp người lao động có thu nhập cao hơn thông qua làm thêm giờ và nâng cao năng suất Trước đây, công việc có lúc dồi dào, có lúc khan hiếm, nhưng trong những năm gần đây, công ty đã điều chỉnh phân phối công việc hợp lý để tránh tình trạng thiếu việc làm Công ty cũng khuyến khích lao động nghỉ việc vẫn được hưởng lương theo chế độ nhà nước.
Mặc dù không vào thời vụ, công nhân viên vẫn làm đủ 8 tiếng và đảm bảo mức lương tối thiểu Trong năm 2003, quỹ lương cho cán bộ công nhân viên tăng chủ yếu do chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí sản xuất chung, trong khi chi phí cho khối quản lý không có sự thay đổi đáng kể Công nhân
Người có trách nhiệm nỗ lực tìm kiếm nhiều nguồn công việc cho công nhân, mở rộng thị trường nhằm cải thiện đời sống của nhân viên và đồng thời giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn.
Kế toán tổng hợpKế toán hàng hoá Kế toán thanh toánKế toán TH kiêm TQ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Công ty đã nỗ lực tìm kiếm thị trường bằng cách mở các lớp đào tạo chuyên môn và kỹ năng cho người sản xuất, giúp họ nâng cao tay nghề và chuyên môn Đây là bước đi đúng đắn của doanh nghiệp nhằm cải thiện chất lượng lao động.
3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty : a) Bộ máy kế toán :
Phòng kế toán tài vụ của công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc và do kế toán trưởng phụ trách Mặc dù phòng kế toán không quản lý hành chính, nhưng để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, cần có sự lãnh đạo tập trung và thống nhất từ kế toán trưởng, cùng với việc xem xét đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ của từng cán bộ kế toán Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 người: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tiêu thụ, kế toán hàng hóa và kế toán thanh toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán b) Tổ chức công tác kế toán :
Kế toán tiền lơng, tình hình quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Bảng thanh toán tiền l ơng
Sổ kế toán chi tiết tiền l ơng Bảng phân bổ tiền l ơng,BHXH
Bảng quyết toán tiền l ơng
+Tổng cục thống kê và cơ quan chủ quản
+Bảng cân đối kế toán (B01-DN)
+Báo cáo kết quả kinh doanh (B02-DN)
+Báo cáo lu chuyển tiền tệ (B03-DN)
+Bảng thuyết minh và báo cáo tài chính (B09-DN)
Tất cả các báo cáo phải được lập và gửi hàng quý, với thời hạn gửi chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc quý kinh doanh Đối với báo cáo hàng năm, thời gian gửi tối đa là 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán.
4- Trình tự luân chuyển chừng từ kế toán tiền l ơng và 3 qũy :
II/ Kế toán tiền lơng, tình hình hình quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
1- Các hình thức tiền l ơng của công ty:
Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho lao động không có định mức, đặc biệt là lao động văn phòng, tức là công nhân viên gián tiếp.
Hình thức tiền lương sản phẩm được công ty áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, đồng thời cũng có thể áp dụng cho những người lao động gián tiếp hỗ trợ quá trình sản xuất.
2- Hạch toán thời gian lao động của công ty
* Hạch toán số lợng lao động ở công ty TNHHSXBBDVTMHN đợc thực hiện trên số danh sách lao động của công ty thuộc phòng Tổ chức hành chÝnh theo dâi
Qua sử dụng danh sách này, công ty có thể theo dõi đợc tình hình biến động, tăng giảm số lợng lao động
* Hạch toán thời gian lao động :
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép việc sử dụng thời gian làm việc của từng công nhân viên trong các bộ phận và tổ sản xuất Mỗi phòng ban trong công ty sử dụng bảng chấm công để theo dõi số ngày làm việc thực tế hàng tháng, dựa trên các phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu nghỉ phép.
Do đặc điểm của công ty, việc tính lương cho công nhân viên cần được thực hiện sớm Vì vậy, công ty quy định thời gian chấm công như sau:
Hàng tháng lấy mốc từ ngày 01 đến ngày 31, hàng ngày tổ trởng (phòng ban) hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công
Bộ phận gián tiếp của công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian qua bảng chấm công thực tế
3- Tính l ơng phải trả công nhân viên
3.1 Tính lơng phải trả CNV ở bộ phận quản lý:
3.1.1 Cách tính lơng phải trả cho CNV ở bộ phận quản lý:
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong khối Công ty và nhân viên quản lý phục vụ cho khối xí nghiệp.
Thu nhập thờng xuyên hàng tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty bao gồm hai phần sau:
- Phần 2: Thu nhập ngoài lơng cơ bản hay còn gọi là lơng năng suất. Lơng thực tế = lơng cơ bản + lơng năng suất
STT Họ và tên Cấp bậc Tổng tiền lơng và thu nhập nhận đợc
Lơng cơ bản Phụ cấp TN Hệ số NS Lơng NS + CB
* Lơng cơ bản đợc tính nh sau:
Lương cơ bản được xác định là mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định, hiện tại mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng là 290.000 VNĐ, nhân với hệ số lương theo quy định của Chính phủ.
Công ty luôn đảm bảo mức lơng cơ bản cho tất cả cán bộ công nhân viên của công ty.
VD: Lơng cơ bản của cô Phạm Trúc Linh ( phòng kinh doanh)
* Lơng năng suất đợc tính nh sau:
Lương năng suất được xác định dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân phối theo nguyên tắc năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc của từng nhân viên Công ty chống lại việc phân phối bình quân, nhằm khuyến khích những cá nhân có tài năng và trình độ chuyên môn cao, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
Lơng năng suất = Lơng cơ bản * hệ số lơng năng suất * hệ số điều chỉnh.
VD : Lơng năng suất của anh Nguyễn Hoài An( phòng kế toán)
Hệ số điều chỉnh đ ợc quy định nh sau:
Trong những năm gần đây, Công ty đã hoạt động hiệu quả, đạt lợi nhuận hàng năm và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Công ty được phép sử dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm, hệ số này được điều chỉnh hàng năm và có thể thay đổi theo tháng nếu có biến động đột xuất.
Để điều chỉnh mức lương tối thiểu, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm từ 0 đến 1, tùy thuộc vào tình hình hoạt động của mình.
Công ty Trong tháng 8/2003, hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc quy định trong công ty nh sau:
2- Phó giám đốc công ty : 0,95
3- Trởng các phòng nghiệp vụ : 0,80
4- Phó các phòng nghiệp vụ : 0,75
5- Cán bộ CNV lao động tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ : 0,65
6- CBCNV có thời gian đóng góp cho công ty dới 2 năm : 0,5
Hệ số điều chỉnh hàng quý sẽ đợc xem xét lại theo kết quả lao động của tõng ngêi.
Hệ số l ơng năng suất:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hoàn toàn quyết định hệ số lương năng suất Giám đốc Công ty sẽ công bố hệ số này cho từng quý dựa trên tình hình hoạt động SXKD Tại thời điểm tháng 8/2003, hệ số lương năng suất là 3 Ví dụ, lương của ông Lê Văn Hoàng (Phòng kinh doanh) được tính theo hệ số này.
Để hạch toán tiền lương theo thời gian, kế toán cần dựa vào bảng chấm công của từng bộ phận Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để theo dõi tình hình làm việc và nghỉ việc của từng nhân viên trong một đội hoặc tổ trong suốt tháng.
TT Họ và tên 1 2 3 4 5 25 29 30 31 Ghi chú
Phụ trách bộ phận TS: Thai sản
Ro: Nghỉ không lơng O: Không có lý do
Thủ trởng đơn vị R: Nghỉ có lơng NB: Nghỉ bù
N: Ngừng việc Công ty thực hiện tính lơng thêm giờ theo quy định của bộ luật lao động đối với nhân viên khối công ty là:
- Hệ số 1,5 đối với ngày thờng
- Hệ số 2,0 đối với ngày nghỉ và ngày lễ b Phiếu nghỉ hởng BHXH:
Mục đích của phiếu khoán việc là xác nhận số ngày nghỉ của người lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hoặc nghỉ để trông con ốm, từ đó làm căn cứ để chi trả trợ cấp BHXH và lương theo quy định Nếu người lao động nghỉ vào những ngày cuối tháng và tiếp tục sang tháng sau, phiếu này sẽ được chuyển để tính vào BHXH của tháng tiếp theo.
Mục đích của bản ký kết là xác định rõ ràng giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên trong quá trình thực hiện công việc.
Dựa vào phiếu khoán việc của phòng kỹ thuật sản xuất, chúng ta có thể xác định số công thêm giờ của từng nhân viên trong phòng, từ đó tính toán vào bảng thanh toán lương.
3.1.2 Các khoản trích theo lơng:
Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Sản xuất Bao bì Dịch vụ Thơng mại Hà Nội
Nhận xét và đánh giá hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
và các khoản trích theo lơng tại công ty.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương Dựa trên những kiến thức hạch toán kế toán đã học, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về thực tế công việc này.
Công ty đã thực hiện việc tính toán và trả lương đúng theo chế độ hiện hành, áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp sản xuất và trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất Đây là hai hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, nhằm nâng cao năng suất lao động và đạt được kết quả cao Ngoài ra, công ty cũng thực hiện việc trả lương cho cán bộ công nhân viên vào hai kỳ.
Tạm ứng kỳ 1 vào ngày 15 hàng tháng, số còn lại đợc thanh toán vào cuối tháng.
Công ty chú trọng đến đời sống của cán bộ, tạo điều kiện để họ yên tâm làm việc và sản xuất Để khuyến khích tinh thần thi đua, công ty thường xuyên khen thưởng những cán bộ công nhân viên có hiệu quả cao và có sáng kiến trong sản xuất.
Công tác kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ, phản ánh sự nhạy bén trong việc áp dụng các quy chế mới của Nhà nước Đội ngũ kế toán thường xuyên cập nhật và điều chỉnh quy trình để phù hợp với sự phát triển của công ty và trình độ chuyên môn của nhân viên.
Công ty thực hiện nghiêm túc việc quản lý sổ sách chứng từ và báo cáo theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm các quy định về luật lao động, chế độ lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và thời gian nghỉ Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có chuyên môn vững vàng và thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Việc theo dõi chặt chẽ và ghi chép chính xác là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quy trình thanh toán tiền lương diễn ra nhanh chóng và đúng hạn.
Hình thức trả lơng, thởng, phạt phù hợp tạo nên sự hài lòng của ngời lao động.
Bên cạnh đó em còn thấy có một vài vớng mắc sau:
Công ty đã không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV.
Công ty trích BHXH,BHYT,KPCĐ đều trên tổng quỹ lơng cơ bản , nh vậy là không đúng quy định.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, một phương pháp kế toán khá phức tạp, yêu cầu nhiều thao tác thủ công trong việc cập nhật số liệu Việc một chứng từ được ghi chép trên nhiều sổ sách và biểu mẫu khác nhau dẫn đến khả năng xảy ra sai sót trong quá trình này.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc có được thông tin nhanh chóng và chính xác là rất quan trọng để đưa ra quyết định hiệu quả trong cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả kinh tế Để đạt được điều này, công tác hạch toán kế toán cần được tự động hóa thông qua phần mềm kế toán trên máy tính Tuy nhiên, hình thức Nhật ký chứng từ mà công ty đang sử dụng vẫn chủ yếu thực hiện thủ công, phức tạp và khó có thể số hóa hoàn toàn, mặc dù đã có một số phần mềm hỗ trợ nhưng vẫn chưa hoàn thiện.
Ngời lao động do quá tập trung vào việc tăng năng suất lao động nên th- ờng không chú ý nhiều đến chất lợng công việc
Tiền làm thêm giờ của ngời lao động thờng đợc thanh toán chậm lại một tháng.
Mức phạt đối với sản phẩm hỏng thờng không đáng kể.
II/ Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty:
Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên, vì hiện tại chưa thực hiện điều này Việc trích trước lương nghỉ phép sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và cải thiện quy trình hạch toán của công ty.
Cã TK 335 Lơng nghỉ phép thực tế phải trích, hạch toán:
Khi trả lơng nghỉ phép hạch toán:
Việc lập và lưu giữ chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán và bảo vệ tài sản Mặc dù công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán, nhưng các kế toán viên chỉ sử dụng để cập nhật số liệu mà chưa thực sự hạch toán bằng máy Do đó, công ty nên chuyển từ hình thức hạch toán NKCT sang hình thức Nhật ký chung để nâng cao hiệu quả công việc.
Thứ ba: Nh bảng 6 (Phân bổ tiền lơng) Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ đều tính trên tổng quỹ lơng là không đúng quy định.Cần tính riêng:
- BHXH tính trên tổng quỹ lơng và phụ cấp
- BHYT tính trên số thu nhập thực tế của ngời lao động
- KPCĐ tính theo số tiền phải trả cho ngời lao động (nh đã viết tại trang 5). Vì vậy cần phải sửa lại nh sau:
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH quý II/2003
TK 338 - phải trả phải nộp khác
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty cần đồng thời vi tính hoá quy trình kế toán và tập trung đào tạo kỹ năng tin học cho các kế toán viên cũng như cán bộ quản lý kinh tế.
Tiền làm thêm giờ của người lao động cần được thanh toán đúng hạn nhằm khuyến khích và động viên họ làm thêm để tăng thu nhập.
Cần thiết phải thiết lập quy định xử phạt rõ ràng đối với những nhân viên sản xuất ra sản phẩm kém chất lượng Việc không xử lý nghiêm túc sẽ dẫn đến việc hình thành thói quen xấu, gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hoạt động của công ty.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, Công ty TNHH BBDVTMHN đã khẳng định vị thế vững chắc nhờ nỗ lực của giám đốc, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên Thành công của công ty có sự đóng góp quan trọng từ đội ngũ tài chính kế toán Để khuyến khích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm phát huy hiệu quả và hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại công ty, tôi nhận thấy rằng công ty đã áp dụng quy trình kế toán tiền lương một cách chính xác và phù hợp với điều kiện thực tế của mình.