Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất dịch vụ thương mại hà nội

PHầN Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG CáC DOANh NGHIệP I/ Bản chất, chức tiền lơng khoản trích theo lơng: 1-Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp tồn phát triển môi trờng cạnh tranh phơng diện:cạnh tranh vốn, kỹ thuật, qui trình công nghệ, cạnh tranh lực tổ chức, quản lý lao động, nhằm mục đích cuối mang lại lợi nhuận ngày cao cho doanh nghiệp Để thực đợc mục đích , doanh nghiệp phải đảm bảo yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Lao động hoạt động có ý thức, có mục đích ngời tác động vào giới tự nhiên nhằm biến vật chất tự nhiên thành sản phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Cả ba yếu tố vô vô tận Muốn sử dụng lại phải tái tạo hay sản xuất.Đối với t liệu lao động đối tợng lao động việc tái tạo nghĩa mua mới, sức lao động, muốn tái tạo phải thông qua hoạt động sống ngời tiêu dùng lợng vật chất, tinh thần định Phần vật chất hay tinh thần ngời lao động đợc nhận từ ngời sử dụng lao động dới hình thức vật hay giá trị vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc gọi tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng luật pháp hành Nhà nớc Nh hiểu cách đơn giản tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đợc toán theo kết cuối Bên cạnh có khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây phận chi phí đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi ngời lao động, bảo vệ sức khoẻ trợ cấp giúp họ hoàn cảnh khó khăn đặc biệt 2) Các chức tiền lơng khoản trích theo lơng: + Chức tái sản xuất sức lao động: Sức lao động yếu tố định chi phối tất việc làm cải vật chất để thoả mÃn nhu cầu ngời toàn xà hội, sức lao động đợc trì phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động + Chức công cụ quản lý nhà nớc: Lợi nhuận mục tiêu cao hàng đầu doanh nghiệp, dễ dẫn đến tình trạng tận dụng triệt để sức lao động ngời lao động nhằm giảm tối thiểu chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Nhà nớc ban hành sách lao động tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xà hội buộc ngời sử dụng sức lao động ngời cung cấp sức lao động phải tuân theo + Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng ngời lao động đợc xác định dựa sở số lợng chất lợng lao động mà ngời lao động đà đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lơng cá nhân doanh nghiệp gắn với lợi ích doanh nghiệp nói riêng xà hội nói chung Do tiền lơng đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận II/ Các hình thức trả lơng Tiền lơng giữ vai trò quan trọng vấn đề kích thích sản xuất, song khả Muốn khả trở thành thực , cần phải áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lơng Thông thờng, Việt Nam việc trả lơng cho ngời lao động đợc thực theo hai hình thức trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm 1- Hình thức trả lơng theo thời gian: Đây hình thức đợc xác định dựa khả thao tác, trình độ kỹ thuật chuyên môn thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian chia ra: + Lơng tháng: tiền lơng cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lơng tháng = Lơng cấp bậc + phụ cấp (nếu có) + Lơng tuần : tiền lơng trả cho ngời lao động tuần làm việc dựa sở tiền lơng tháng: Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng/4 + Lơng ngày: áp dụng cho công việc chấm công theo ngày vào số ngày làm việc thực tế tháng Hình thức có u điểm khuyến khích ngời lao động làm Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng/ số ngày làm việc tháng + Lơng = tiền lơng ngày/8h Hình thức trả lơng mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động ngời nên không khuyến khích đợc ngời lao động tích cực công việc Để khắc phục phần để khuyến khích đà đời hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu đảm bảo chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng kết hợp trả lơng theo thời gian với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định Tiền lơng phải trả = Tiền lơng theo thời gian + thởng 2)Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Theo hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lơng cho công việc Các hình thức trả lơng theo sản phẩm: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất, công việc họ có tính chất tơng đối độc lập, định mức đợc Tiền lơng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm qui định +Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:hình thức đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho công nhân Tiền lơng = Định mức tiền lơng họ x Mức hoàn thành sản phẩm nhóm công nhân +Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: hình thức trả lơng kết hợp với thởng ngời lao động thực công việc sản phẩm định mức.Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, vào mức độ vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ vợt luỹ tiến Số lợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức cao số tiền lơng tính thêm nhiều +Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt : hình thức gắn với chế độ tiền lơng sản xuất: thởng nâng cao suất, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t Ngợc lại ngời lao động làm sản phẩm hỏng gây lÃng phí vật tthì họ bị phạt tiền họ bị phạt tiền Tiền lơng =Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp + tiền thởng tiền phạt 3) Tiền lơng khoán: hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành +Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: hình thức nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm +Trả lơng khoán qũi lơng: áp dụng cho phòng ban doanh nghiệp Doanh nghiệp tính giao khoán quĩ lơng cho phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch hay không hoàn thành kế hoạch +Trả lơng khoán thu nhập: Dựa vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quĩ lơng để phân chia cho ngời lao động III/ Nội dung quĩ tiền lơng , BHXH, BHYT, KPCĐ: 1)Quỹ tiền lơng: Quỹ lơng cuả doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng - Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo số lợng sản phẩm hoàn thành - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc lí khách quan - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác - Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc - Tiền lơng cho ngời học nhng thuộc biên chế - Các loại tiền thởng thờng xuyên - Các khoản phụ cấp đợc thờng xuyên đợc tính vào lơng 2)Bảo hiểm xà hội: BHXH sách kinh tÕ x· héi quan träng cđa Nhµ níc Q BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp ngời lao động.Theo chế độ hành 20% đó: - 15% đơn vị sử dụng lao động chịu (tính vào chi phí SXKD) - 5% ngời lao động chịu (trừ vào lơng) 3)Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế loaị hình bảo hiểm Nhà nớc tổ chức quản lý nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xà hội để tăng cờng chất lợng công tác khám chữa bệnh Quỹ đợc hỗ trợ phần nhà nớcvà đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng tiền lơng ngời lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích hành 3%, đó: - 1% ngời lao động chịu(trừ vào lơng) - 2% ngời sở hữu lao động đóng từ quỹ tiền lơng , tính vào chi phí SXKD 4)Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 2% tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính vào chi phí SXKD Thông thờng DN phải nộp 1% cho công đoàn cấp trên, 1% lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở IV/Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1)Hạch toán số lợng ngời lao động : Quản lý lao động DN phải nắm sè ngêi lµm viƯc thùc tÕ DN(theo nghỊ nghiƯp công việc , theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật số lao động dài hạn lẫn tạm thời, lao động trực tiếp hay gián tiếp) , Việc hạch toán đợc phản ánh dựa sổ Danh sách lao động.Sổ đợc chia thành hai bản: - Một phòng quản lý lao động giữ theo dõi - Một phòng kế toán quản lý Căn ghi sổ hợp đồng lao động, chứng từ thuyên chuyển công tác, nâng bậc 2)Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép kịp thời xác thời gian lao động ngời lao động sở tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công , số làm việc, ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, phận sản xuất, phòng ban Chứng từ hạch toán gồm: Bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận sản xuất, tổ trởng (ban, phòng, nhóm) vào tình hình thực tế phận để chấm công cho ngời ngày Bảng chấm công cần đợc công khai giám sát Phiếu làm thêm chứng từ xác nhận số công ngời lao động đà làm thêm sở để trả lơng cho ngêi lao ®éng PhiÕu nghØ hëng BHXH(khi nghØ èm ®au , thai sảnthì họ bị phạt tiền )là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ BHXH ngời lao động, làm tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ qui định Cuối tháng Bảng chấm công chứng từ có liên quan đợc chuyển phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy công để tính lơng BHXH 3)Hạch toán kết lao động: Yêu cầu hạch toán kết lao động phải ghi chép tổng hợp số lợng, chất lợng sản phẩm làm cá nhân, tổ sản xuất, phân xởng, để có để tính tiền lơng sản phẩmvà theo dõi tình hình thực định mức tổ.Tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà ngời ta sử dụng loại chứng từ khác Cã thĨ bao gåm”PhiÕu giao nhËn s¶n phÈm” “PhiÕu khoán Hợp đồng giao khoán Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thànhthì họ bị phạt tiền 4) Thanh toán tiền lơng cho ngời lao động: Trình tự công việc: 4.1 Thu thập kiểm tra chứng từ: Kế toán thu thập kiểm tra chứng từ ban đầu tiền lơng, kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp vấn đề 4.2 Tính lơng lập bảng toán tiền lơng: Sau đà kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành tÝnh tiỊn l¬ng cho CBCNV DN.Sau tÝnh l¬ng kế toán lên Bảng toán tiền lơng Đây chứng làm toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động đồng thời để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận tơng ứng với bảng chấm công 4.3.Tính BHXH lập bảng toán BHXH: Công việc tính BHXH phải trả cho CNV phải đợc tiến hành : PhiÕu nghØ hëng BHXH Sau tÝnh to¸n xong kế toán lập bảng toán BHXH cho phòng ban, phận toàn DN.Việc BHXH phải trả đợc thực thống theo quy định Nhà nớc V/ Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1)Sổ kế toán: Hình thức Nhật ký sổ cái: -Các sổ kế toán chi tiết, bảng giá tiền lơng khoản trích theo lơng ;Sổ nhật ký sổ Hình thức Chứng từ ghi sổ: -Sổ ; Sổ đăng ký chứng từ sổ;Bảng cân đối tài khoản Hình thức nhật ký chøng tõ: -Sỉ nhËt ký chøng tõ ; Sỉ c¸i; Bảng kê; Bảng phân bổ; Sổ chi tiết Hình thức Nhật ký chung: -Sổ nhật ký đặc biệt; Sổ nhật ký chung; Sổ cái; Các sổ chi tiết liên quan ;Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 2)Hạch toán tổng hợp tiền lơngvà khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng: hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng sử dụng chủ yếu : Tài khoản 334, 338 Tài khoản 334:dùng để phản ánh tình hình toán với CNV DN tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng khoản khác thuộc thu nhập họ Ngoài tài khoản 334, kế toán sử dụng TK tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến tiền lơng nh: TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK 627(6271): Chi phí nhân viên quản lý phân xởng TK 641(6411): Chi phí nhân viên bán hàng TK 642(6421): Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiƯp TK 111: TiỊn mỈt TK 112: TiỊn gửi ngân hàng Căn vào chứng từ có liên quan, kế toán tổng hợp tiền lơng theo sơ đồ 1: Sơ đồ số Sơ đò kế toán tiền lơng khoản khác phải trả công nhân viên TK 141, 138, 333 TK 334 TK 622… (1a) (4) TK 3383, 3384 TK 641, 627, 642 (5) (1b) TK 4311 (2) TK 111, 512… TK 4311 (6) Ghi chú: (3) (1a) Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (1b) Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiƯp (2) TiỊn thëng ph¶i tr¶ cho CNV tõ quü KT (3) BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV (4) Các khoản khấu trừ vào lơng CNV (5) BHXH, BHYT công nhân viên chịu (6) Trả lơng khoản khác cho CNV Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác Chi tiết làm tiểu khoản có TK liên quan đến hạch toán khoản trích theo lơng TK 3382: Kinh phí công đoàn +Bên nợ: - Chỉ tiêu kinh phí công đoàn doanh nghiệp - Kinh phí công đoàn đà nộp +Bên có: - Trích kinh phí công đoàn vào chi phí kinh doanh +D nợ: Kinh phí công đoàn vợt chi +D có: Kinh phí công đoàn cha nộp cha chi TK 3383: Bảo hiểm xà hội +Bên nợ : - Bảo hiểm xà hội phải trả cho ngời lao động - Bảo hiểm xà hội đà nộp cho quan quản lý BHXH +Bên có: - Trích Bảo hiểm xà hội vào chi phí kinh doanh - Trích Bảo hiểm xà hội vào thu nhập ngời lao động +D có : Bảo hiểm xà hội cha nộp +D nợ: Bảo hiểm xà hội vợt chi TK 3384: Bảo hiểm y tế +Bên nợ:- Nộp Bảo hiểm y tế +Bên có:- Trích Bảo hiểm y tế tính vào chi phi kinh doanh -Trích Bảo hiểm y tế tính trừ vào thu nhập ng ời lao động +D có: Bảo hiểm y tế cha nộp Căn vào chứng từ liên quan kế toán khái quát việc hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng theo sơ đồ số : Sơ đồ Hạch toán khoản trích theo lơng TK 334 TK 3382, 3384 (3) TK 622, 627, 641, 642 (1) TK 111, 112, 331 TK 334 (4) (2) TK 1388, 111, 112 (5) Ghi chó: (1) TrÝch BHXH, BHTY, KPCĐ (2) BHXH, KPCĐ trừ vào tiền lơng công nhân viên (3) BHXH phải trả công nhân viên (4) Nộp BHXH, BHTY, KPCĐ chi quỹ BHXH, KPCĐ doanh nghiệp (5) KPCĐ chi vợt đợc cấp bù, BHXH đà thực chi đợc quan BHXH toán PHần II THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY TNHH SảN XUấT BAO Bì DịCH Vụ THƯƠNG MạI Hà NộI I/ Khái quát chung đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh vµ