Đợc thực tập tại bộ phận kế tốn của Xí nghiệp SX giacơng chế biến hàng XNK II - Công ty XNK Hải Phòng nhằm đi sau tìm hiểuthực tế cơng tác kế tốn Vật liệu của một doanh nghiệp sản xuất,
1 Lời mở đầu Hiện nay, điều kiện thị trờng ngày có thêm nhiều daonh nghiệp đời lớn mạnh không ngừng Để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt chế thị trờng, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho Kết đầu cao với giá chất lợng sản phẩm có sức thu hút ngời tiêu dùng Đối với đơn vị sản xuất, yếu tố đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng liên tục, vật liệu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Trong doanh nghệp công nghiệp chi phÝ vËt liƯu thêng chiĨm tû träng rÊt lín đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi sau đà có dây chuyền sản xuất đại, lực lợng sản xuất tốt vốn mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đến vật liệu Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, vừa để chống tợng xâm hại tài sản đơn vị cá nhân Để làm đợc điều doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế toán công cụ quản lý giữ vai trò quan trọng Là đơn vị sản xuất công nghiệp phục vụ cho công ty giầy da, may mặc, đông lạnh, thuốc là, bia rợu, bánh kẹosản phẩm Xí nghiệp chủsản phẩm Xí nghiệp chủ yếu bao bì carton Xí nghiệp giữ đợc uy tín với khách hành mặt chất lợng sản phẩm nh số lợng sản phẩm đợc giao hạn mặt chất lợng sản phẩm nh số lợng sản phẩm đợc giao hạn, hợp đồng ký Kết Xí nghiệp bớc khẳng định đợc vị trí ngành sản xuất bao bì Việc tổ chức kế toán Xí nghiệp dần cải tiến nhng trớc đổi hệ thống kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến hoàn thiện Xuất phát từ lý thời gian dài học hỏi nghiên cứu trờng ĐHKTQD Đợc thực tập phận kế toán Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II - Công ty XNK Hải Phòng nhằm sau tìm hiểu thực tế công tác kế toán Vật liệu doanh nghiệp sản xuất, tìm u điểm nhợc điểm công tác quản lý hạch toán vật liệu Xí nghiệp Nội dung chuyên đề gồm: Phần I : Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Phần II : Thực trạng công tác kế toán nguyên Vật liệu Xí nghiệp sản xuất gia công chế biến hàng XNK II Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 Phần III : Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên Vật liệu Xí nghiệp sản xuất gia công chế biến hàng XNK II Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Xí nghiệp I Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II- HP Xuất phát từ khó khăn sản xuất, Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty XNK Hải Phòng Trụ sở đợc đặt số 313 đờng Đà Nẵng- Ngô Quyền- Hải Phòng Là thành viên Công ty XNK Hải Phòng, Xí nghiệp SXGC- CB hàng XNK II có đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản Ngân hàng Công thơng sử dụng dấu theo quy định Nhà nớc Kể từ thành lập năm 1964 Xí nghiệp lông vũ mặt hàng sản xuất lông vịt , xơng gia súc xuất nhập nớc Đứng trớc chế kinh tế chuyển đổi đòi hỏi thị trờng Nhất Hải Phòng thực Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 thành phố mở tơng lai khu chế xuất đời với phát triển sản xuất nhiều ngành nghề kinh tế mũi nhọn phía Bắc Đó sở đón nhận nhu cầu bao bì nói chung bao bì carton nói riêng cho loại sản phẩm khác Tại Hải Phòng đà có Xí nghiệp bao bì đợc xây dựng từ thập kỷ 70 với quy mô lực nhỏ hàng năm công suất đạt 1.000 Tấn/năm cha đợc đầu t đổi trang thiết bị Sau có sở bao bì t nhân Minh Nghĩa thêm Công ty dịch vụ công nghiệp sở bao bì địa phơng đà đầu t dây chuyền bao bì carton lúc với Chi nhánh bao bì thơng mại Nhng với dây chuyền cha nâng cao sản lợng cha đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng cho ngành đơn vị nh Thuỷ sản, Nông thổ sản, lơng thực, thực phẩm, bia rợu bánh kẹo, thuốc lá, may mặc, da dầysản phẩm Xí nghiệp chủ ngày phát triển địa phơng Hải phòng tỉnh bạn lân cận khác Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II có sở mặt diện tích kiến trúc hạ tầng phục vụ cho sản xuất cha sử dụng đến hiƯu st sư dơng cha cao, kÐm hiƯu qu¶ phï hợp cho đầu t sản xuất mặt hàng bao bì carton, nhiều yếu tố lớn khác để Xí nghiệp dễ dàng, thuận lợi cho việc chuyển đổi mặt hàng sản xuất Đó lý mà Xí nghiệp chọn cho phơng hớng đa dạng hoá mặt hàng sản xuất theo chế thị tròng Việc làm nhằm mục đích để trì tồn ổn định doanh nghiệp Tạo thêm việc làm cho công nhân với mục đích Ban lÃnh đạo xí nghiệp đà làm văn đề nghị UBND Thành phố Hải Phòng cho phép đổi tên Xí nghiệp đồng thời chuyển đổi loại hình sản xuất Xuất nhập trực tiếp uỷ thác mặt hàng nh tôn, lới đánh cá, phụ tùng «t« Tõ ®ã cho ®Õn nay, XÝ nghiƯp ®· ỉn định bớc lên Mặc dù đợc thành lập vào hoạt động số vốn ban đầu ít, máy móc thiếu, song với cố gắng nỗ lực Ban giám đốc phòng ban Xí nghiệp đà phối hợp chặt chẽ đề phơng án kế hoạch sẩn xuất kinh doanh hợp lý, phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ Xí nghiệp trang bị máy móc thiết bị tiên tiến đa số nh Máy chặt , Máy xénsản phẩm Xí nghiệp chủ Trị giá tài sản 700.000.000đ với công suất 2,5 tỉ dòng carton/năm.Sản phẩm Xí nghiệp đạt chất lợng cao, gía hợp lý đợc khách hàng tín nhiệm đặt Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 hàng tiêu thụ nh Công ty Châu Giang, Công ty Thành Công, Công ty giầy Kainan, Công ty SX- XD xuất Gia lâm Công ty thuỷ sản Quảng Ninh Mặc dù đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty XNK Hải Phòng cha đủ t cách pháp nhân gặp nhiều khó khăn vốn, kỹ thuật song Xí nghiệp đà không ngừng nghiên cứu thị trờng mở rộng sản xuất để kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng, hàng năm nộp ngân sách thực nghĩa vụ đầy đủ với Nhà nớc Tạo công ăn việc làm cho 120 cán công nhân viên Xí nghiệp Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 64.252 142.459 283.086 trđ 64.252 142.459 283.086 Giá vốn hàng bán trđ 51.401 113.967 283.086 Lợi nhuận gộp trđ 12.851 28.492 56.617 Chi phí bán hàng trđ 4.189 8.547 16.985 trđ 6.426 15.606 29.911 tr® 2.236 4.339 9.721 tr® 2.236 4.339 9.721 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận trớc thuế * Nhận xét: Qua kỳ hầu hết tiêu sản lợng, lợi nhuận, thu nhập công nhân tăng dần lên Các tiêu giúp đánh giá đợc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần Các năm sau có tăng trởng, phát triển năm trớc Số lợng hàng hóa sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 tiêu thụ hết thị trờng, từ bắt đầu sản xuất công ty đà dần vào ổn định ngày có bớc phát triển thị trờng Lợi nhuận công ty ngày tăng tăng tơng đơng với tỷ lệ tăng sản lợng Do đầu t vào sản xuất lên năm qua công ty đợc hởng chế độ u đÃi đầu t, đợc miƠn th thu nhËp doanh nghiƯp ViƯc sư dơng lao động chế độ ngừơi lao động đợc công ty trọng quan tâm lên thu nhập công nhân đợc đảm bảo trả đúng, trả đủ có nghĩa toán tiền lơng khoản thu nhập thời hạn, đảm bảo đầy đủ chế độ khác cho công nhân theo quy định công ty theo pháp luật nhà nớc Phơng hớng mục tiêu Xí nghiệp SX gia công chế biến hàng XNK II 2.1 Phơng hớng chung: - Không ngừng nghiên cứu cải tiến để trì, giữ vững nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo giao hàng hạn, chủng loại, thoả mÃn ngày tốt nhu cầu khách hàng - Sản xuất đạt vợt kế hoạch năm, chất lợng sản phẩm ổn định - Tiêu thụ 95% sản phẩm bao bì Xí nghiệp sản xuất - Tất lao động Xí nghiệp phải có đủ nhận thức cần thiết hệ thống quản lý chất lợng Xí nghiệp áp dụng - Tỷ lệ lao động tốt 90%, loại trung bình 10%, loại yếu 2.2 Phơng hớng phát triển Xí nghiệp sản xuất gia công hàng chế biến XNK II năm tới: Do chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiĨm tû träng lín tỉng chi phí sản xuất Công ty, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề đặt phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tăng mức lÃi kinh doanh giải pháp cần phải tiết kiệm nguyên Vật liệu sỏ tổ chức, sử dụng tốt lao động, sử dụng đủ đối tợng để tránh lÃng phí nhng đảm bảo cho sản xuất Tiến hành xây dựng lại quy chế trả lơng cho phù hợp tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu nguyện vọng ngời lao động nhng phải tôn trọng nguyên tắc pháp luật Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phân xởng hoàn chỉnh Phân xởng tạo phôi Cơ điện Máy Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng tổ chức Máy Máy phụ Phòng XNK Phân xởng in Máy phụ Tổ in II Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp sản xuất gia công hàng XNK II Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ phòng ban Nh máy tổ chức quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu tập trung đó: * Giám đốc Xí nghiệp Tổng giám đốc bổ nhiệm sở đề nghị Giám đốc Xí nghiệp SXGC- CB hàng XNK II, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đồng thời trực tiếp đạo lĩnh vực - Công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng, hành chính, đời sống cán nhân viên Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 Tổ in - Công tác kinh tế tài chính, kế hoạch thống kê - Công tác tiếp thị, tiêu thụ hàng hoá * Phó giám đốc phụ trách SX : ngời trực tiếp đạo phân xởng từ khâu kỹ thuật đến điều độ sản xuất, trìn tự xếp đơn hàng nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hang, trực tiếp điều hành phân xởng sản xuất theo Mẫu mÃ, phẩm chất hàng hoá sản phẩm * Phó giám đốc phụ trách KD : ngời trực tiếp đạo khâu Marketing nhằm chiếm lĩnh mở rộng thị trờng, quản lý trực tiếp khâu nguyên liệu đầu vào nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục tiến độ, tránh tình trạng thiếu nguyên đầu vào ngời lao động việc làm không làm liên tục gây lÃng phí * Phòng tổng hợp tổ chức hành : có chức giúp việc chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp thực công tác tổ chức lao động tiền lơng - Nắm bắt chặt chẽ toàn nhân lực, xếp bố trí hợp lý dây chuyền - Đề xuất kiến nghị xếp lực lợng gián tiếp tinh giảm gọn nhẹ - Tổ chức tốt công tác hành chính, b¶o vƯ phơc vơ tèt cho s¶n xt - Thêng xuyên báo cáo định kỳ công tác tổ chức lao động - Quản lý theo dõi công tác khen thởng kỷ luật - Quản lý theo dõi công văn đến chặt chẽ * Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ: - Căn vào đặc điểm sản xuất Xí nghiệp để lựa chọn đề hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp, xây dựng trình tự lập duyệt luân chuyển chứng tõ kÕ to¸n XÝ nghiƯp mét c¸ch khoa häc hợp lý theo quy định Nhà nớc - Tổ chức hệ thống kế toán- tài khoản kế toán áp dụng đơn vị phù hợp, tạo điều kiện cho việc điều hành quản lý kinh tế tài đơn vị chặt chẽ có hiệu - Tổ chức thực chế độ báo cáo thờng xuyên định kỳ kịp thời chế độ Nhà nớc Tổng công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 - Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, thu hồi vốn, chấp hành chế độ tài Nhà nớc quy định Công ty việc điều hành định mức chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp dự toán chi phí khác - Tổ chức thông tin kinh tế tài kịp thêi cã hiƯu qđa - Phỉ biÕn híng dÉn c¸c chế độ, sách đảng Nhà nớc tài kế toán thông qua văn cụ thể hoá quy định đơn vị - Trởng phòng tài vụ ngời có trách nhiệm tham mu với Giám đốc kế hoạch kinh doanh, quản lý tài Xí nghiệp * Phòng kinh doanh dịch vơ XNK - Phơ trÊch vỊ kÕ ho¹ch, VËt t, kỹ thuật, tiếp thị,kcs - Trởng phòng kinh doanh DV- XNK chịu đạo trực tiếp Giám đốc - Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất theo dõi chất lợng sản phẳm nh hợp đồng bán hàng - Thờng xuyên kiểm tra công đoạn trình sản xuất để phát sai lệch thực trình công nghệ, chất lợng sản phẩm không đảm bảo mặt yêu cầu phân xởng ngừng sản xuất, lập kế hoạch sử dụng vật t, nguyên liệu phân xởng sản xuất - Thiết kế mẫu hàng theo yêu cầu khách hàng, khai thác nguồn hàng - Trởng phòng kinh doanh XNK phải có trách nhiệm khai thác nguồn hàng sản xuất nguồn hàng xt nhËp khÈu ủ th¸c, tham mu gióp viƯc Gi¸m đốc Xí nghiệp khâu xây dựng đạo kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý năm Lập báo cáo tình hình sản xuất kiểm tra chất lợng sản phẩm Xí nghiệp công tác đạo điều hành sản xuất, công tác điều động nguồn lực để đảm bảo phục vụ mục tiêu nhiệm vụ kế hoạchsản phẩm Xí nghiệp chủ * Chức phân xởng SX : - Phân xởng tạo phôi ( máy chính): khâu chu trình sản xuất bao bì carton sóng, khâu sau nhân nguyên Vật liệu, theo đơn đặt hàng phiếu điều độ sản xuất phân xởng vận hành dàn nhiệt, lô máy có liên quan để chạy bìa carton lớp, lớp hay lớp bớc cuối khâu đặt máy chặt phôi (bìa carton) Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 - Phân xởng hoàn chỉnh ( máy phụ): sau nhân đợc phôi phân xởng hoàn chỉnh thiết kế hòm ( dài, rộng, cao, nắp) theo đơn đặt hàng khách hàng phiếu điều độ sản xuất, sau lăn hằn, xén cạnh, chặt góc (các đờng gấp cạnh hòm) cuối dập gim dán tai hòm tuỳ theo yêu cầu cụ thể khách hàng đến gọi sản phẩm mộc - Phân xởng chế - in : sau phân xởng hoàn chỉnh hoàn thành sản phẩm mộc chuyển sang tổ in, phận chế vào tờ list(đơn đặt hàng khách hàng) tê list ngêi ta híng dÉn mÉu m· vµ Market in chế vào làm phim , chụp lới, phận in vào tờ list lới in pha mực in lên mặt hòm, khâu cuối chu trình làm bao bì carton, sau in bó buộc thành phẩm nhập kho xuất thẳng cho khách hàng * NhËn xÐt chung vỊ c¬ cÊu tỉ chøc cđa xí nghiệp : Xí nghiệp sản xuất GC CB hàng XNK II đơn vị có đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh độc lập có dấu tài khoản riêng, địa bàn hoạt động tơng đối rộng đa dạng hoá mặt hàng Bộ máy quản lý xếp cấu tổ chức nh tơng đối hợp lý chặt chẽ, nhiên xí nghiệp nên xem xét bố trí thêm phận KCS kiểm tra chất lợng sản phẩm, hạn chế tới mức tối đa hàng bị sai, hỏng không quy cách không đạt chất lợng làm tốt khâu giảm phần đáng kể tiêu hao không đáng có từ lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, với doanh nghiệp cần nên kiện toàn hệ thống kiểm tra chất lợng hầu hết khâu có nh chi phí giảm mà chi phí giảm lợi nhuận tăng, hàng đạt tiêu chuẩn chất lợng cao uy tín đợc bảo đảm khách hàng gắn bó với doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất cđa XÝ nghiƯp SX gia c«ng chÕ biÕn XNK II + Đặc điểm sản xuất Xí nghiệp Dây chuyền sản xuất bao bì carton phức tạp phải qua nhiều công đoạn hoàn thiện khác nhau, hao phí lao động đơn vị sản phẩm lớn, công nhân làm việc tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm môi trờng bụi nóng Tuy nhiên đội ngũ công nhân Xí nghiệp có trình độ tay nghề cao, am hiểu công nghệ, yêu nghành nghề với chế độ kiểm tra chất lợng sản phẳm nghiêm ngặt nên sản phẩm Xí nghiệp đảm bảo chất lợng đợc bạn hàng nh : Công ty Châu Giang, Công ty giầy Thành Công Công Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35 ty bia Hải PHòng Công ty giầy Kainan, Công ty SX- DV xuất Gia Lâm, Công ty thuỷ sản Quảng Ninhsản phẩm Xí nghiệp chủ đặt hàng tiêu thụ số bạn hàng thuộc khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng nh Công ty Hợp Thịnh, Công ty ROSE đặt hàng Xí nghiệp Hiện với dây chuyền máy móc thiết bị tiên tiến chủ yếu nhập ngoại Xí nghiệp phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm- tiết kiệm chi phí để lÃi đơn vị sẩn phẩm theo đơn đặt hàng lớn giảm giá thành để cạnh tranh * Quy trình công nghệ sản xuất Xí nghiệp sản xuất bao bì đợc thành Lập nhằm sản xuất hòm carton, giấy Kráp, bột với quy trình công nghệ chế biến theo kiểu liên tục Hầu hết móc thiết bị dây chuyền Xí nghiệp nh máy quấn, máy phun hồ, máy xén cạnh, máy chặt,sản phẩm Xí nghiệp chủđều đợc nhập vào sản phẩm Xí nghiệp qua công đoạn đợc kiểm tra khắt khe chất lợng theo tiêu chuẩn đà quy định Xí nghiệp có dây chuyền sản xuất bao bì nằm khuôn viên nhà khung kho Tiệp với diện tích 720m làm địa điểm sản xuất,có kho chứa nguyên liệu,thành phẩm 200m phơng tiện trang bị dây chuyền sản xuất bao bì gồm loại máy chủ yÕu sau: - M¸y ca giÊy - M¸y quÊy phun hồ - Máy cắt góc - Máy dập ghim - Máy tráng parapin - Dàn xấy điện - Máy in mác bao bì - Máy xén cạnh, lăn hằn - Máy đay chuyền lớp Báo cáo thực tập tổng hợp Hoàng Thị Mỹ Dung Lớp Kế toán K35