Vỡ vậy, việc hạch toỏn phõn bổchớnh xỏc tiền lương vào giỏ thành sản phẩm, tớnh đủ và thanh toỏn kịp thờitiền lương cho người lao động sẽ gúp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạgiỏ thà
CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Các vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động là hoạt động của con người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt Trong mọi chế độ xã hội, lao động là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Để đảm bảo quá trình tái sản xuất xã hội và hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, cần tái sản xuất sức lao động Người lao động cần vật phẩm tiêu dùng để duy trì sức lao động, do đó các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được thể hiện qua tiền lương.
Tiền lương là giá trị bằng tiền phản ánh hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp.
1.1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối thu nhập quốc dân và thực hiện chức năng thanh toán Nó không chỉ giúp tái xuất sức lao động mà còn cho phép người lao động trao đổi tiền lương để đáp ứng các nhu cầu sinh hoạt thiết yếu Là một phần thiết yếu của thu nhập, tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của người lao động, do đó, nó trở thành công cụ quan trọng trong quản lý Bằng cách này, tiền lương không chỉ thúc đẩy người lao động làm việc hăng say mà còn khuyến khích sự sáng tạo và tạo động lực trong quá trình lao động.
Quản lý lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp vượt kế hoạch sản xuất Tổ chức hiệu quả công tác hoạch toán lao động và tiền lương không chỉ cải thiện quản lý lao động mà còn thúc đẩy kỷ luật lao động, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương hiệu quả, đảm bảo việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc Điều này không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ mà còn tạo điều kiện cho việc phân bổ chi phí nhân công và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
1.1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Để có thông tin chính xác về số lượng và cơ cấu lao động, việc phân loại lao động là rất cần thiết Mỗi doanh nghiệp trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ có cách phân loại lao động khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đó.
Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động như sau:
Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm: hai loại
Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp nhưng không thuộc danh sách chính thức, bao gồm các cán bộ chuyên trách của đoàn thể, học sinh và sinh viên thực tập.
Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm:lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất:
Lao động trực tiếp sản xuất là những cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể Lao động trực tiếp được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau, tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu của công việc.
Lao động trực tiếp được phân loại theo nội dung công việc, bao gồm lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ và lao động phụ trợ khác.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành các loại sau:
Lao động có tay nghề cao là những cá nhân đã được đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp với yêu cầu trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình là những cá nhân đã hoàn thành các khóa đào tạo chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm thực tế đáng kể, giúp họ phát triển kỹ năng nghề nghiệp qua quá trình làm việc.
- Lao động phổ thông: lao động không phải qua đào tạo vẫn được
Lao động gián tiếp sản xuất là những nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách gián tiếp Nhóm lao động này bao gồm các cá nhân có vai trò chỉ đạo, phục vụ và quản lý trong doanh nghiệp Lao động gián tiếp được phân loại thành nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí.
Nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn trong loại lao động này được phân chia thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.
+Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành như sau:
Chuyên viên chính là những cá nhân có trình độ đại học trở lên, sở hữu chuyên môn cao và khả năng giải quyết các công việc phức tạp, tổng hợp.
- Chuyên viên: là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao
- Cán sự: là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán Để thực hiện điều hành và quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép lao động phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả làm việc Cần thanh toán đúng hạn và đầy đủ tiền lương cùng các khoản trích liên quan đến thu nhập của người lao động Đồng thời, cần kiểm tra việc huy động và sử dụng quỹ tiền lương trong doanh nghiệp, cũng như việc tuân thủ các chính sách và chế độ lao động tiền lương.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ và chính xác chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ và thẻ kế toán, đồng thời hạch toán lao động tiền lương theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí, việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương là rất quan trọng Điều này cần được thực hiện đúng đối tượng sử dụng lao động trong từng bộ phận và đơn vị sản xuất kinh doanh.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương là rất quan trọng để đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp Đồng thời, cần ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động và tiền lương nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
1.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.2.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán lao động, được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất Bảng này ghi rõ ngày làm việc và nghỉ việc của từng lao động, do tổ trưởng hoặc trưởng phòng ban trực tiếp ghi và công khai để người lao động giám sát thời gian làm việc của mình Cuối tháng, bảng chấm công được sử dụng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất, đặc biệt khi lương được tính theo thời gian.
Hạch toán kết quả lao động phụ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, do đó kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau Các chứng từ này bao gồm "Bảng theo dõi công tác ở tổ", "Giấy báo ca", "Phiếu giao nhận sản phẩm", "Phiếu khoán" và "Hợp đồng giao khoán", giúp ghi nhận và phản ánh chính xác kết quả sản xuất.
Phiếu báo làm thêm giờ là chứng từ hạch toán lao động do tổ trưởng ký và cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, sau đó được chuyển cho phòng lao động tiền lương và phòng kế toán để tính lương và thưởng Hạch toán kết quả lao động là cơ sở tính lương cho người lao động theo sản phẩm, dựa vào giấy nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động và giấy chứng sinh để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, kế toán doanh nghiệp hàng tháng lập "bảng thanh toán tiền lương" cho từng tổ đội, phân xưởng và phòng ban, ghi rõ từng khoản lương, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc ký duyệt, "bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội" sẽ được sử dụng để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng loại tài khoản chủ yếu:
TK 334 – Phải trả người lao động
TK 335 – Chi phí phải trả
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động, được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.
- Nội dung kết cấu của TK 334 như sau:
TK 334 – Phải trả người lao động
Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng đã chi hoặc ứng trước cho người lao động, cũng như các khoản phải trả liên quan đến bảo hiểm xã hội, đều là những yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương(tiền công) của người lao động
SD là số tiền đã trả cho người lao động vượt quá số tiền phải trả, bao gồm lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho họ.
Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp mà chưa được phản ánh trong các tài khoản khác, bao gồm từ TK 331 đến TK 336.
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý
- BHXH phải trả cho người lao động
- KPCĐ chi tại đơn vị.
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa rõ nguyên nhân )
Giá trị tài sản thừa phải được chi trả cho cá nhân và tập thể, cả trong và ngoài đơn vị, theo quyết định được ghi trong biên bản xử lý, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xử lý tài sản.
- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ kế toán
; trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản
- Các khoản đã trả và đã nộp khác nguyên nhân.
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Trích BHXH ,KPCĐ , BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Các khoản thanh toán cho người lao động tiền nhà điện nước ở tập thể
- BHXH và KPCĐ vượt chi được bù đắp
- Doanh thu chưa thực hiện.
- Các khoản phải trả khác
SD (nếu có ) : Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi ,
KPCĐ chi vượt chưa được bù.
SD : - Số tiền còn phải trả ,còn phải nộp
BHXH, BHYT, KPCĐ đã được trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý, hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết Hiện tại, giá trị tài sản phát hiện thừa đang chờ được giải quyết.
Doanh thu nhận được của kỳ kế toán
- TK 338 _ phải trả phải nộp khác có các TK cấp 2 sau :
- TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn
- TK3383 – Bảo hiểm xã hội
- TK3387 – Doanh thu chưa thực hiện
TK 3388 – Phải trả phải nộp khác
TK 3389 _ Bảo hiểm thất nghiệp
Tài khoản 335 - chi phí phải trả được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí hoạt động và sản xuất kinh doanh đã được tính toán trong kỳ nhưng chưa phát sinh thực tế Những khoản chi phí này có thể sẽ phát sinh trong kỳ hiện tại hoặc trong các kỳ kế tiếp.
Tài khoản 335 chi phí phải trả
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG NHẬT ĐẦU TƯ
Đặc điểm hoạt động của công ty
2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty Dương Nhật Đầu Tư được thành lập vào ngày 13 tháng 12 năm 1992 với vốn đăng ký ban đầu là 500 triệu VNĐ Đến ngày 10 tháng 3 năm 1993, công ty đã tăng vốn pháp định lên 1.500 triệu VNĐ Vào ngày 22 tháng 2 năm 1993, công ty thành lập Chi Nhánh tại tỉnh Quảng Ninh, và đến ngày 25 tháng 2 năm 1996, tổng số vốn pháp định đã được nâng lên 4.850 triệu VNĐ.
1998, Công ty thành lập Chi Nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Vào tháng 5 năm 1993, Công ty hợp tác với hãng TOHKEMY Nhật Bản để xây dựng nhà máy sản xuất vật liệu lọc nước từ than Anthracite tại Cửa Ông, tỉnh Quảng Ninh, với tổng giá trị đầu tư 2.621.239,3 USD Từ đó đến nay, sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang nhiều quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Ấn Độ, Ả Rập Saudi, Iran, Brazil và Australia Trong nước, Công ty Dương Nhật Đầu Tư đang nỗ lực hợp tác với các nhà khoa học và công ty cấp nước để áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ mới trong ngành xử lý nước, góp phần vào công nghiệp hoá và hiện đại hoá ngành cấp thoát nước Đặc biệt, vào năm 1998, công ty đã bàn giao hệ thống thiết bị xử lý nước tự động hoá với công suất 12.000 m3/ngày cho Công ty Cấp nước Thành Phố Hồ Chí Minh.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Trong những năm gần đây, lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ xử lý nước đã chứng kiến những tiến bộ vượt bậc, nhờ vào sự sáng tạo không ngừng của con người Những cải tiến này không chỉ nâng cao hiệu quả trong việc xử lý nước mà còn góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống.
Nước là yếu tố thiết yếu cho cuộc sống và sinh hoạt hàng ngày của con người, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong các lĩnh vực như sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, thực phẩm, hóa chất và điện tử.
Xã hội phát triển kéo theo mức tiêu thụ nước tăng, làm cho việc xử lý và cung cấp nước trở thành vấn đề quan trọng Để đáp ứng nhu cầu về nước sạch và vệ sinh môi trường, công ty DươngNhật Đầu Tư không chỉ nghiên cứu và ứng dụng vật liệu lọc tinh xảo trong công nghệ xử lý nước mà còn hợp tác với các nhà khoa học trong và ngoài nước để phát triển thiết bị xử lý nước công nghệ cao, phục vụ kịp thời cho sự phát triển của đất nước.
Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Năm 2010
Chỉ Tiêu Mã Số Kỳ Trước Kỳ Này
Trong đó:Doanh thu hàng xuất khẩu 02 568.818.152
Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 4.052.995.292
Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD (20-(21+22) 30 1.386.979.112
Thu nhập hoạt động tài chính 31 547.099.145
Thuế doanh thu phải nộp 32
Chi phí hoạt động tài chính 33 1.897.775.901
Lợi nhuận hoạt động tài chính (31-32-33) 40 -1.350.676.756
Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 60 1.099.125
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 351.000
Phần II : Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với Nhà Nước đvt: VNĐ
Chỉ tiêu Số còn phải nộp
Số phải nộp trong kỳ
Số đã nộp trong kỳ
Số còn phải nộp trong kỳ
3.Thuế tiêu thụ đặc biệt - 0
8.Tiền thuê đất 101.620.800 132.708.600 124.636.700 109.692.700 9.Các loại thuế khác - 2.500.000 2.500.000 0
11.Các khoản phải nộp khác - 0
13.Các khoản phí,lệ phí 0 0 14.Các khoản phải nộp khác 0 0
Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bốn Tháng Đầu Năm
Chỉ Tiêu Mã Số Kỳ Trước Kỳ Này
Trong đó:Doanh thu hàng xuất khẩu 02 122.967.168
Giá trị hàng bán bị trả lại 06 2.035.175
Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế XK phải nộp 07
Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.309.485.407
Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD(20-(21+22) 30 -132.788.739
Thu nhập hoạt động tài chính 31 454.719.192
Thuế doanh thu phải nộp 32
Chi phí hoạt động tài chính 33 566.363.650
Lợi nhuận hoạt động tài chính (31-32-33) 40 -111.620.858
Các khoản thu nhập bất thường 41 30.444.000
Thuế doanh thu phải nộp 42
Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 60 -304.205.01
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70
Phần II:Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với Nhà Nước
Số còn phải nộp Năm trước
Số phải nộp trong kỳ
Số đã nộp trong kỳ
Số còn phải nộp trong kỳ
Thuế tiêu thụ đặc biệt 0
Các khoản phải nộp khác 0
Các khoản phí,lệ phí 0 0
Các khoản phải nộp khác 0 0
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty đã tăng đáng kể so với năm trước, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa Sự tăng trưởng liên tục và ổn định trong những năm qua khẳng định hiệu quả và chất lượng trong sản xuất kinh doanh cũng như uy tín của công ty Đặc biệt, sự bền vững của tăng trưởng này được thúc đẩy bởi động lực hồi sinh và ý thức tự lực tự cường của đội ngũ nhân viên, cùng với hiệu quả sản xuất tạo ra nguồn lực cho đầu tư phát triển.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.2: sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Phó Giám đốc kinh doanh
Phó Giám đốc tài chính
Phòng KCS Phòng kinh doanh
Giám đốc là người đứng đầu cơ quan quản lý công ty, có quyền hạn toàn diện để đại diện cho công ty trong việc đưa ra quyết định liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người chựu sự điều hành trực tiếp của giám đốc và đi tìm thị trường cho công ty.
Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật và thiết bị trong tổ chức hành chính và các phòng ban Vị trí này báo cáo trực tiếp với ban Giám đốc về các nhiệm vụ được giao và đảm bảo thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Phòng KCS: Là bộ phận phân tích các mẫu hóa chất, xem xét, kiểm tra chất lượng của sản phẩm.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu cung cầu và lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của công ty Đội ngũ này không ngừng phân tích sự biến động của thị trường hiện tại và tìm kiếm cơ hội xâm nhập vào thị trường mới Họ cũng có trách nhiệm tư vấn và đề xuất chiến lược, sách lược cho lãnh đạo công ty nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý và thực hiện nghiêm ngặt chế độ tài vụ của công ty theo quy định của nhà nước và ban giám đốc Nhiệm vụ bao gồm hoàn thành quyết toán sổ sách, báo cáo tài chính và bảo mật hồ sơ chứng từ Ngoài ra, phòng kế toán phải tuân thủ nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng, đồng thời quản lý trực tiếp các quỹ của công ty và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán
2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán diễn ra tại phòng kế toán của công ty Tại các đơn vị sản xuất trực thuộc, không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên thống kê kế toán thực hiện nhiệm vụ thu thập, phân loại và kiểm tra chứng từ Họ cũng ghi chép vào sổ chi tiết về vật tư, lao động và máy móc, đồng thời tập hợp chứng từ gốc để gửi lên công ty vào ngày 25 hàng tháng.
Kế toán vật tư TSCĐ,
Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán tổng hợp Kế toán tiền l ơng và các khoản vay
Nhân viên thống kê kế toán tại các đội
SƠ ĐỒ 1.3 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán tài chính Người này chịu trách nhiệm báo cáo trước Ban giám đốc và Hội đồng quản trị về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán, sản xuất kinh doanh của công ty, cũng như duy trì các mối quan hệ ngoại giao.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành công trình Họ có trách nhiệm tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính chính xác Các tài khoản mà kế toán tổng hợp phụ trách bao gồm: 621, 655, 627, 642, 154, 911, 421, 511, và 512.
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình và hạng mục công trình Đồng thời, kế toán cũng cần theo dõi sự biến động của TSCĐ, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, cũng như tính toán đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị.
Kế toán tiền lương và các khoản vay đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Dựa trên bảng duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp, kế toán lập bảng lương, thực hiện phân bổ và tính toán lương cùng các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, kế toán cũng theo dõi tiền vay và các khoản lãi ngân hàng phải trả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Họ cũng thực hiện các khoản thanh toán vào cuối tháng, lập bảng kê thu chi và tiến hành đối chiếu với kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ thực hiện việc phát, thu và nộp tiền ngân hàng dựa trên các chứng từ thu chi đã được phê duyệt Đồng thời, thủ quỹ cũng phối hợp với kế toán tiền mặt để quản lý tài chính của công ty một cách hiệu quả.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ dựa vào các bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc hoàn thành, và phiếu nghỉ hưởng BHXH để tính toán và xác định tiền lương cho từng cá nhân và từng bộ phận.
Các tài khoản sử dụng :111, 112, 154, 334,
Nội dung quỹ tiền lương tại công tyTNHH Dương Nhật Đầu tư như sau :
Quỹ tiền lương dành cho người lao động được phân bổ theo các hình thức như lương khoán, lương sản phẩm và lương thời gian Trong đó, ít nhất 70% tổng quỹ tiền lương thực thi trong năm phải được chi trả cho các hình thức này.
- Quỹ tiền lương khuyến khích khen thưởng hoàn thành tiến độ năng suất chất lượng tối đa không quá 15%
- Quỹ tiền lương khuyến khích người lao động có công nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý tốt , tay nghề giỏi tối đa không quá 3%.
- Quỹ tiền lưong dự phòng năm sau tối đa 12%
Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty :
Trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp:
Hiện tại Công ty áp dụng hình thức trả lương như sau:
+ Trả lương tính theo thời gian:
Hình thức này áp dụng cho lãnh đạo Công ty, dựa trên chức danh và kinh nghiệm làm việc lâu năm của họ, cũng như các nhiệm vụ được giao cho từng phòng ban và cá nhân cụ thể.
+ Trả lương theo giờ công lao động: được áp dụng đối với những người làm việc tạm thời, đối với từng công việc.
Lương được xác định dựa trên bằng cấp và trình độ chuyên môn, từ đó xác định hệ số lương tương ứng với thời gian công tác.
Trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp:
Xác định khối lượng lương khoán theo từng loại công việc, từng công trình.
Tiền lương của người lao động trực tiếp sản xuất được xác định dựa trên khối lượng công việc hoàn thành của từng tổ, đội Mỗi tháng, đơn vị nghiệm thu sẽ tính toán giá trị thực hiện và mức tiền lương tương ứng Nếu công việc kéo dài nhiều tháng, công ty sẽ điều chỉnh lương theo khối lượng công việc đã hoàn thành trong từng tháng.
Công ty TNHH Dương Nhật Đầu Tư áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, một phương pháp tiên tiến nhằm đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích người lao động quan tâm đến lợi ích tập thể Hình thức này thúc đẩy hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật và nâng cao năng suất lao động, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm Hàng ngày, các phó quản đốc và bộ phận trực ca sản xuất thực hiện nghiệm thu và trả lương cho cán bộ công nhân, dựa vào số tiền nghiệm thu thanh toán trong ca để chia cho từng người, với số tiền chia không vượt quá số tiền nghiệm thu Lương của người lao động được tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và đơn giá tiền lương cho sản phẩm.
Bảng hệ số tính lương
STT Chức danh Hệ số lương
Tiền lương sản Khối lượng sản Đơn giá tiền
= x phẩm phải trả phẩm đã hoàn thành lương sản phẩm
Kế toán các khoản trích theo lương
+ Tính lương, thưởng cho người lao động:
Công việc tính lương, thưởng và các khoản chi trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Đối với các công ty lớn, quy trình này có thể được giao cho nhân viên hạch toán tại phân xưởng hoặc bộ phận kế toán của các đơn vị phụ thuộc, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng công ty.
Thời gian tính lương, thưởng và các khoản khác cho người lao động được thực hiện hàng tháng Các chứng từ liên quan như giấy nghỉ ốm và biên bản ngừng việc cần được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành tính lương và thưởng Việc kiểm tra này đảm bảo rằng tất cả chứng từ đều đáp ứng yêu cầu kế toán Sau khi hoàn tất kiểm tra, kế toán sẽ tiến hành tính lương, thưởng và các khoản trợ cấp theo hình thức thanh toán hiện hành của công ty.
Các hình thức khen thưởng như: biểu dương trước toàn công ty, thưởng vật chất cho người lao động theo tháng
+ Phụ cấp: là phần bổ sung cho lương trong những điều kiện cụ thể, một số loại phụ cấp lương được áp dụng ở Công ty như sau:
Phụ cấp chức vụ được cấp cho Giám đốc, kế toán trưởng và trưởng phòng hành chính nhằm khuyến khích họ nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Phụ cấp làm thêm: là số tiền bồi dưỡng, động viên công nhân viên khi Công ty có việc nhiều: như làm đêm, làm tăng ca.
Phụ cấp độc hại: dành cho những công nhân kỹ thuật đứng máy trong môi trường tiếng ồn, mức phụ cấp là 20% mức lương tối thiểu.
Công ty không chỉ đảm bảo mức lương và phụ cấp cạnh tranh mà còn tuân thủ đầy đủ các chế độ quy định của Nhà nước, cùng với các phúc lợi xã hội bổ sung cho nhân viên.
Hàng năm, cán bộ công nhân viên được nghỉ phép với nguyên lương, số ngày nghỉ phụ thuộc vào thâm niên công tác Cụ thể, đối với công nhân viên có thâm niên dưới 5 năm, số ngày nghỉ là 10 ngày mỗi năm Khi thâm niên công tác tăng thêm 5 năm, số ngày nghỉ phép sẽ được tăng thêm 1 ngày.
+ Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau:
Quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán Trong đó, người sử dụng lao động đóng 16% vào chi phí kinh doanh, còn 6% là khoản đóng góp trực tiếp của người lao động Các khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và an sinh xã hội.
Chế độ trợ cấp ốm đau cung cấp 75% lương cơ bản cho người lao động Thời gian nhận trợ cấp phụ thuộc vào ngành nghề và thời gian đóng bảo hiểm của từng cá nhân.
Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ
Chế độ thai sản quy định rằng người lao động sẽ nhận được tiền lương từ BHXH trong 4 tháng và thêm 1 tháng trợ cấp tương ứng với tiền lương đóng bảo hiểm khi sinh Nếu người lao động có nhu cầu nghỉ thêm, cần có sự đồng ý từ Công ty, nhưng sẽ không nhận được trợ cấp trong thời gian này.
Chế độ trợ cấp tai nạn lao động đảm bảo người lao động được hưởng 100% tiền lương trong thời gian điều trị và hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh Mức phụ cấp cụ thể sẽ được xác định dựa trên tỷ lệ suy giảm khả năng lao động của từng cá nhân.
Chế độ hưu trí áp dụng cho nam từ 60 tuổi và nữ từ 55 tuổi, yêu cầu có ít nhất 20 năm đóng BHXH Lương hưu hàng tháng được tính dựa trên thời gian đóng BHXH và mức lương tháng bình quân Nếu thời gian đóng đủ 15 năm, lương hưu sẽ là 45% mức lương bình quân, tăng thêm 2% cho mỗi năm đóng sau đó, tối đa là 75% lương bình quân và không thấp hơn mức lương tối thiểu Công ty đã đóng 22% tổng quỹ tiền lương vào quỹ BHXH, bao gồm 16% vào chi phí và 6% trích từ lương cán bộ công nhân viên Sau khi nộp, cơ quan bảo hiểm sẽ ứng lại 3% cho đơn vị chi trả khi công nhân viên gặp khó khăn như ốm đau, tai nạn lao động hoặc thai sản.
BHYT hỗ trợ 100% chi phí khám chữa bệnh nội trú cho các trường hợp ốm đau hoặc tai nạn bất ngờ tại cơ sở y tế công Tuy nhiên, những trường hợp như tự tử, sử dụng ma túy, say rượu hoặc vi phạm pháp luật sẽ không được nhận trợ cấp từ BHXH.
Quỹ BHYT là quỹ dùng để chi trả cho người lao động tham gia khám, chữa bệnh Quỹ này được hình thành từ 4,5% thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 3% và người lao động trực tiếp nộp 1,5% từ thu nhập của mình.
Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động của các cấp công đoàn, được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm chi phí này, và nó được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc xác định mức kinh phí công đoàn là một bước quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Trong kỳ, một nửa kinh phí công đoàn (KPCĐ) phải được nộp cho công đoàn cấp trên, trong khi nửa còn lại sẽ được sử dụng để chi tiêu cho các hoạt động của công đoàn tại các đơn vị.
Hạch toán lao động cung cấp thông tin quan trọng để đảm bảo hoạt động bình thường và liên tục của Công ty, đồng thời hỗ trợ cho sự mở rộng và phát triển trong tương lai Điều này yêu cầu hạch toán chính xác và sâu sắc về sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động, nhằm tìm ra nguyên nhân của tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa lao động, cả tạm thời và lâu dài, để có kế hoạch bổ sung và thay thế kịp thời Công ty phân loại cán bộ theo các tiêu chí cụ thể để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực.
Cán bộ biên chế chính thức của Công ty: hiện có 33 người do Giám đốc Công ty quyết định điều về công tác tại Công ty.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Dương Nhật đầu tư
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là điều cần thiết để quản lý hiệu quả doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về các quan hệ kinh tế dưới dạng tiền tệ Đặc biệt, việc cải tiến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện ngay và phải đạt chất lượng cao Dưới đây là một số kiến nghị nhằm khắc phục những tồn tại hiện tại.
Để tổ chức và bố trí lại lao động hiệu quả, cần căn cứ vào nội dung công việc và quy trình công nghệ Việc này giúp tối ưu hóa khả năng lao động và đảm bảo phân phối tiền lương công bằng, chính xác theo hiệu quả đóng góp của từng cá nhân.
Xác định rõ nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm và quy trình công nghệ là rất quan trọng Đồng thời, cần thiết lập các yêu cầu về chất lượng và tiến độ công việc cho từng chức danh cụ thể.
Xây dựng định mức lao động chi tiết cho từng công việc là rất quan trọng, giúp bố trí đội hình và ban một cách hợp lý Đồng thời, việc quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi loại việc cũng cần được thực hiện để đảm bảo công bằng và hiệu quả trong quản lý nhân sự.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc.
Công ty có thể áp dụng việc phân loại lao động theo các tiêu thức sau: + Phân theo thời gian lao động:
Công ty có thể phân loại lao động thành lao động thường xuyên (bao gồm hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời Việc phân loại này giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng số lao động, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và huy động nhân lực khi cần thiết, đồng thời xác định chính xác các nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Công ty có thể phân loại lao động thành hai nhóm chính: lao động trực tiếp sản xuất, bao gồm cán bộ kỹ thuật vận hành máy móc và công nhân viên tham gia vào quy trình thực hiện lao vụ, dịch vụ Ngoài ra, còn có những người hỗ trợ quá trình sản xuất như vận chuyển và bốc dỡ nguyên vật liệu.
Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Như nhân viên kỹ thuật, nhân viên hướng dẫn kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế
Phân loại lao động giúp Công ty đánh giá tính hợp lý của nguồn nhân lực, từ đó có thể tổ chức và bố trí lao động một cách hiệu quả hơn.
+ Phân loại theo chức năng của lao động:
Lao động thực hiện chức năng sản xuất.
Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếp thị nghiên cứu thị trường.
Lao động thực hiện chức năng quản lý.
Việc phân loại chi phí lao động giúp tập hợp chi phí một cách kịp thời và chính xác, đồng thời phân định rõ ràng giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Công ty thực hiện chế độ nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên theo quy định, với tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Tuy nhiên, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là không hợp lý, vì nếu tiền lương nghỉ phép tăng đột biến trong khi sản phẩm trong kỳ giảm đáng kể, sẽ dẫn đến việc phân bổ không hợp lý, làm tăng giá thành sản phẩm một cách bất hợp lý.
+ Đào tạo lại lực lượng cán bộ quản lý đặc biệt sử dụng lao động đúng với chuyên ngành được đào tạo.
Sắp xếp tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty với các đơn vị kinh doanh chiến lược sẽ tạo ra một tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu cơ về kinh tế, kỹ thuật và lợi ích giữa các thành viên Mô hình này đặc trưng bởi sự phân công và hợp tác liên kết, giúp tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm chi phí trong sản xuất.
Mở rộng quan hệ đối ngoại và tăng cường quá trình sản xuất xuất nhập khẩu là yếu tố quyết định chính cho đầu ra của Công ty.
Đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm và các đơn vị chuyên môn hóa cao, cùng với công nhân kỹ thuật tay nghề vững, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Sau một thời gian nghiên cứu về công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, một số cán bộ công nhân viên có chuyên môn cao đã đóng góp quan trọng, giúp công ty duy trì vị thế vững chắc trên thị trường.
Trong bối cảnh hiện nay, quản lý nguồn lao động hiệu quả là rất quan trọng Việc cân bằng mối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động và môi trường làm việc sẽ nâng cao năng suất lao động, từ đó mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của quản lý lao động, công ty đã nỗ lực hoàn thiện quy trình quản lý để đạt hiệu quả tối ưu hơn.
Dù công ty có phát triển mạnh mẽ đến đâu, vẫn không thể tránh khỏi những sai sót và điểm yếu trong hoạt động Đặc biệt, công tác kế toán tiền lương tại công ty hiện vẫn tồn tại nhiều vấn đề cần được khắc phục.
Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu gồm công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng, điều này dẫn đến tình trạng quản lý lao động chưa được chặt chẽ.