Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghệ phẩm thăng long

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianhọ thực hiện nhiệm vụ chớnh của họ, thời gian người lao động nghỉ phộp,nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương

Chun đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn LỜI NĨI ĐẦU Trong tình hình nay, kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao ng Vỡ vy, việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý T ú, ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động v thúc đẩy việc nâng cao chất thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển cđa doanh nghiƯp SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Do em chọn đề tài: " Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH công nghệ phẩm Thăng Long"để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập Nguyễn Thu Hiền phịng kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ phẩm Thăng Long Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH công nghệ phẩm Thăng Long Phần 3: Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH cơng nghệ phẩm Thăng Long Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô Nguyễn Thu Hiền phịng kế tốn cơng ty TNHH công nghệ phẩm Thăng Long để chuyên đề em hoàn thiện SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn Phần LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương Nghiên cứu tiền lương, có nhiều khái niệm vấn đề khái niệm tổng quát thì: " Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp" Như vậy, tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống, tồn phát triển người xã hội Còn doanh nghiệp, địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ ni sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập bản.Vì vậy, tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động để nâng cao suất, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, Kế tốn tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ số nhân tố sau: - Trình độ lực người lao động - Tuổi tác giới tính người lao động - Điều kiện làm việc thiếu trang thiết bị - Các sách tiền lương doanh nghiệp - Tình hình tài doanh nghiệp Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày khơng tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp cơng nghệ chất lượng số lượng sản phẩm khơng đảm bảo từ sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động Vấn đề tuổi tác giới tính doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,…Ngoài vấn đề sức khoẻ người lao động đóng vai trò then chốt hoạt động sản xuất, khơng đảm bảo thu nhập người lao động khơng đảm bảo Ngồi nhân tố cơng, ngày cơng lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Trong doanh nghiệp thường sử dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Ngồi ra, cịn có hình thức lương khốn hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chun đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng 1.2.1.1 Lương thời gian giản đơn - Tiền lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất *Tiền lương Tiền lương cấp bậc = tháng Số ngày làm việc  chức vụ ngày thực tế tháng - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần Tiền lương tháng  12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) - Tiền lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương ngày *Tiền lương = Số làm việc theo chế độ + Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính tốn chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì vậy, để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thëng hỵp lý 1.2.1.1 Lương thời gian có thưởng hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chun đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn lượng sản phẩm) Trong trương hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không bảo đảm đủ ngày công quy định… chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lượng cơng việc Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khốn bốc vác, khốn vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữ nhà cửa… 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương Ngồi tiền lương, BHXH, cơng nhân viên người lao động có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Tiền thưởng cho ngày lễ lớn đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho người lao động Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ … SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chuyên đề thực tập Trường ĐH Công Đoàn 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT VÀ KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phương diện Kế toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong công tác Kế tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Kế tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất Kế toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền Chun đề thực tập Trường ĐH Cơng Đồn doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp người lao động ốm đau, thai sản - Trợ cấp người lao động bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp người lao động hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ Theo chế độ hành, doanh SV: Vũ Thị Nga - Lớp Q13K1 GVHD: Nguyễn Thu Hiền