Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần cầu 11 thăng long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Cụng tỏc qun lý tin lương chức quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương xem biểu mối quan hệ lợi ích người lao động người sử dụng lao động Tiền lương phần chi phí sản xuất phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương phần thu nhập chủ yếu để ni sống thân họ gia đình Vì với doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả lương, xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương hợp lý góp phần đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc Khi tiền lương tương xứng với đóng góp người lao động họ thực công việc theo chức năng, lực cách tốt nhất, sử dụng thời gian làm việc tối đa nâng cao suất lao động Đây địi hỏi cần thiết doanh nghiệp xu hố tồn cầu hố hội nhập kinh tế giới Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long, nhận thấy thực trạng công tác trả lương Cơng ty có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn tồn số điểm cần điều chỉnh để hoàn thiện nữa, để tiền lương thực địn bẩy kinh tế mạnh mẽ Chính em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty C phn cu 11 Thng Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Mc đích nghiên cứu: Đề tài nhằm phân tích thực trạng công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian thực tập có hạn nên em khảo sát tình hình trả lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long để từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác trả lương tồn Cơng ty Về phương pháp nghiên cứu: Với phương pháp so sánh, phân tích thống kê, phương pháp điều tra, quan sát, khảo sát, thực tế kết hợp nguồn số liệu báo cáo lao động việc làm, kế hoạch lao động tiền lương - Phịng tổ chức hành chính; Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kế hoạch… kiến thức thầy, giáo trang bị cho q trình học tập, nội dung chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận tiền lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tiền lương Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Là sinh viên lần tiếp cận với thực tế cộng với khả nghiên cứu khái quát vấn đề nhiều hạn chế, cố gắng song viết cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo người quan tâm đến vấn đề để viết sau em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo - PGS.TS Vũ Thị Mai cô, chú, anh, chị Ban giám đốc Cơng ty, phịng Tổ chức hành chính, Phịng Kinh tế - kế hoạch, Phòng khoa học kỹ thuật, Phòng thiết bị vật tư, tổ trưởng đội thi công - Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long ó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tÕ Qc d©n hướng dẫn, bảo, góp ý, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà nội, tháng năm 2008 Sinh viên Hoàng Thị Kim Quy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Chơng I Cơ sở lý luận tiền lơng doanh nghiệp I khái niệm vai trò tiền lơng Khỏi nim tin lng Tuỳ theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương Theo Mác thì: Tiền lương giá sức lao động, đo giá trị tư liệu sinh hoạt thiết yếu phục vụ cho sống hàng ngày người lao động Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm rằng: Tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền, phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở phân phối theo lao động Trong kinh tế thị trường sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt nên: Tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tuân theo chế thị trường lao động Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: Tiền lương (salary) số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Ở Pháp, trả công lao động bao gồm tiền lương hay lương bổng nguồn lợi ích trực tiếp gián tiếp mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quèc d©n Ngày nay, người ta đến thống khái niệm tiền lương, dù cách diễn đạt khái niệm có điểm khác nhau: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động hành” (1) (trích giáo trình tiền lương tiền cơng -Trường ĐH Lao động - Xã hội năm 2006) Vai trò tiền lương người lao động 2.1 Tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh Dù cho phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, ứng dụng nhanh chóng cơng nghệ vào sản xuất với mức độ khí hóa tự động hóa tối đa lao động giữ vai trị định Đó việc người sáng chế công nghệ cải tiến kỹ thuật nhằm cho phục vụ cho sản xuất Vậy tiền lương có đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động người lao động tiếp tục cống hiến sức lực trí tuệ vào cơng việc cách tốt 2.2 Kích thích vật chất Vai trị có ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc người lao động đáp ứng vật chất tạo cho người lao động có tinh thần thoải mái để làm việc Chủ doanh nghiệp phải nhận thức vai trò để sử dụng sức lao động hiệu hơn, phần không nâng cao thu nhập cho người lao động mà tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 2.3 Đảm bảo sống cho thân gia đình người lao động Khi người lao động nhận mức lương phù hợp họ tâm vào cơng việc giao từ nâng cao suất lao động, chất lượng công việc Cùng với phát triển kinh tế nhu cu ngy cng tng ca Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân người tiền lương khơng đảm bảo sống người lao động mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro, bất trắc sống 2.4 Đảm bảo trang trải cho chi phí học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ Trong kinh tế thị trường người lao động không ngừng nâng cao trình độ họ bị đào thải Do vai trị tiền lương nhằm đảm bảo trang trải chi phí cho người lao động để họ học tập nâng cao trình độ quan trọng gián tiếp thúc đẩy lên kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp núi riờng II Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động Cỏc yu t nh hng đến tiền lương người lao động đa dạng phong phú, chia nhóm yếu tố sau: Yếu tố bên Yếu tố bên bao gồm nhân tố mức độ phát triển kinh tế, mức sống dân cư, tiền lương trung bình thị trường lao động , sách tiền lương doanh nghiệp, sách lao động - xã hội… Yếu tố thuộc doanh nghiệp Khả tài doanh nghiệp, hiệu kinh doanh, sách tiền lương doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp… Yếu tố thuộc người lao động Khả (kiến thức, kỹ năng, phẩm chất lao động), tiềm cá nhân tương lai, kiến thức tay nghề tích lũy, thâm niên nghề nghiệp, mức độ trung thành với doanh nghiệp, mức độ hoàn thành công việc… Yếu tố thuộc công việc Mức độ phức tạp, quan trọng công việc, cung cu lao ng ca cụng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân vic, ngh yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến tiền lng ca ngi lao ng III Những yêu cầu nguyên tắc công tác trả lơng doanh nghiÖp Yêu cầu tổ chức tiền lương Trong tổ chức tiền lương doanh nghiệp cần phải đảm bảo số yêu cầu sau: Một là: Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương Yêu cầu đặt tiền lương cần phải đáp ứng đủ nhu cầu thiết yếu cá nhân gia đình người lao động, tiền lương phải khoản thu nhập chính, ổn định, thường xuyên lâu dài Một phần tiền lương để họ tái sản xuất sức lao động, chi trả chi phí sinh hoạt phần dùng cho nâng cao đời sống vật chất tinh thần Doanh nghiệp làm tốt điều tạo điều kiện để người lao động làm việc hăng say từ nâng cao suất lao động, giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn vậy, trả lương doanh nghiệp cần ý đến tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế người lao động đơi tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế có khoảng cách xa Tiền lương danh nghĩa cao thực tế không đủ để chi trả cho người lao động nuôi sống thân tái sản xuất sức lao động (vì tiền lương thực tế thấp) Hai là: Tiền lương phải có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng doanh nghiệp người lao động, tạo sở nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Yêu cầu đặt nhằm phát huy tác dụng công cụ tiền lương, tiền lương luụn phi l Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân ng lc giỳp ngi lao động không ngừng nâng cao suất lao động để đạt mức thu nhập cao Mặt khác, đặt cho người lao động ngày phải nâng cao trình độ kỹ để đáp ứng công việc Ba là: Tiền lương phải đơn giản, dễ hiểu dễ tính tốn Tiền lương ln mối quan tâm hàng đầu người lao động Việc trả lương đơn giản, dễ hiểu, dễ tính tốn giúp người lao động tự tính tốn tiền lương mình, đánh giá tiền lương trả đúng, đủ với giá trị sức lao động bỏ Qua người lao động biết yếu tố tác động trực tiếp đến tăng, giảm tiền lương mình, nhằm hồn thiện động thái độ làm việc Những nguyên tắc công tác trả lương doanh nghiệp 2.1 Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động, đòi hỏi trả lương khơng phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải dựa vào số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc thể chỗ tham gia cơng việc nhiều, có hiệu quả, trình độ lành nghề cao trả lương cao ngược lại đảm bảo tính cơng bình đẳng trả lương 2.2 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Tiền lương tăng trình độ tổ chức quản lý lao động ngày có hiệu Đối với tăng suất lao động, yếu tố gắn liền với việc nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý lao động tăng suất lao động nguyên nhân khác tạo như: đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ chun mơn - kỹ thuật nguồn nhân lực, áp dụng biện pháp tạo động lực, tiết kiệm nguyên vật liệu Như suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lng bỡnh quõn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân 2.3 m bo mi quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Yêu cầu nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý trả công lao động Trả công lao động phải phân biệt mức độ phức tạp lao động, điều kiện lao động, vị trí quan trọng ngành nghề khác sở nhằm khuyến khích chuyển dịch cấu ngành nghề theo hướng đại hoá kinh tế, đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương theo ngành nghề cho người lao động Vi Quü lơng quản lý quỹ lơng Qu lng v thành phần quỹ lương 1.1 Quỹ lương Quỹ lương tổng số tiền mà doanh nghiệp hay đơn vị kinh tế dùng số tiền để trả lương cho người lao động Quỹ lương doanh nghiệp tự quản lý sử dụng * Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương theo quy định Nhà nước cơng ty (cịn gọi tiền lương cố định hay tiền lương cấp bậc) - Tiền lương biến đổi gồm khoản phụ cấp, tiền thưởng… mang tính chất lương 1.2 Thành phần quỹ lương Thành phần quỹ lương dựa theo quy định Nhà nước vào hình thức trả lương công ty, bao gồm: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống thang, bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương công nhật trả cho người làm vic theo hp ng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân - Tin lng trả cho cán bộ, công nhân viên chức nghỉ phép định kỳ nghỉ phép việc riêng phạm vi sách nhà nước - Các loại tiền lương có tính chất thường xun - Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp, phụ cấp khu vực - Phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học có tài - Các khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương Quản lý quỹ lương Quản lý quỹ lương việc phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương thời kỳ định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp nhằm: - Thúc đẩy việc sử dụng hợp lý tiết kiệm quỹ lương, phát cân đối tiêu sản lượng tiêu lương để có biện pháp khắc phục kịp thời - Góp phần củng cố chế độ hạch tốn, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm - Xác định mức tiết kiệm (hoặc vượt chi) tuyệt đối tương đối - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến thay đổi quỹ tiền lương doanh nghiệp - Phân tích thay đổi tiền lương bình qn - Tiền lương bình qn cơng nhân sản xuất, cán quản lý Phương pháp xác định quỹ lương doanh nghiệp 3.1 Phương pháp xác định quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương - Phương pháp xác định đơn giá tiền lương: * Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm: Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm xác định thông số a, b, c cụng vic di õy: 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân S cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất bình qn tháng 10/2007 41 người - Mức lương cấp bậc bình qn cơng nhân tháng 10/2007 462.387 đ/người Thu nhập bình qn cơng nhân tháng 10/2007 - công trường cầu Vĩnh Tuy là: 810.500.000 TNBQ = = 662.387 1.223.605 (đồng/người) Hệ số thu nhập tháng 10/2006 công trường cầu Vĩnh Tuy – Hà Nội 1.223.605 K1 = 662.387 = 1.847 Sau tính hệ số thu nhập bình qn tiến hành tính lương cho phận gián tiếp văn phịng cơng trình cầu Vĩnh Tuy - Hà Nội 10/2007 đơn vị: đồng Hệ s 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp H s TT Họ tên Hệ số Trêng §H Kinh tÕ Quèc d©n Tổng Mức thành Hệ số Tiền lương chuyên hệ số lương tích thu tháng (K2) nhập (TL) cấp mơn (Ko+ tối bậc (Kcm) Kcm) thiểu (Ko) (K1) (MLmin) (7)=(3)x (1) (2) (3)=(1 (4) (5) (6) (4)x(5)x(6) )+(2) Nguyễn Văn An 1,78 1,78 540.000 1,2 1,847 2.130.404 Nguyễn Lê Tuấn 2,26 2,26 540.000 1,0 1,847 2.254.079 Đỗ Văn Hoà 3,23 3,53 540.000 1,0 1,847 3.520.751 Nguyễn Thế Anh 1,78 1,78 540.000 0,8 1,847 1.420.269 Hồ Hải Tú 2,04 2,04 540.000 0,8 1,847 2.034.655 0,3 Tổng cộng 11.360.158 Hình thức trả lương theo thời gian Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long: * Đối tượng áp dụng : Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cơng việc khơng thể khốn khoán ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm như: sửa chữa máy móc thiết bị Cơng ty, thu dọn, bốc xếp vật tư, hàng hóa lên xuống ô tô kho Công ty cơng trường Hình thức trả lương theo thời gian Công ty áp dụng chế độ trả lưong theo thời gian đơn giản sở tiền lương ngày số ngày làm việc thực tế mà công nhân tham gia sản xuất tháng Trình tự thực trả lương theo thời gian đơn giản: 61 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trêng §H Kinh tÕ Qc d©n * Xây dựng đơn giá tiền lương ngày: Đơn giá tiền lương ngày tính dựa sở lương ngày cấp bậc khoản phụ cấp lương hưởng Công thức: Lngày = L cb + Σ PC Trong đó: + Lngày: đơn vị ngày cơng + Lcb: lương ngày cấp bậc + Σ PC: tổng khoản phụ cấp Các khoản phụ cấp tính đơn giá gồm: + Phụ cấp lưu động = 20% MLmin + Phụ cấp lương phụ = 10% MLcb + Phụ cấp không ổn định sản xuất = 10% MLcb Dưới số liệu xây dựng đơn giá tiền lương ngày cho công nhân sửa chữa Công ty: đơn vị: đồng Các khoản phụ cấp 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TT Cp Tin bậc lương thợ ngày cấp Trêng §H Kinh tÕ Quèc d©n Đơn giá tiền Phụ cấp Phụ cấp Phụ cấp ổn lưu động lương phụ định sx 10% 20% 12% MLcb MLcb lương ngày MLmin 7=3+4+ +6 19141 2230,8 2296,9 1914,1 25.853 21337 2230,8 2560,4 2133,9 28.262 25939,6 2230,8 3112,4 2593,66 33.873 31611 2230,8 3993,3 3161,1 40.796 38406,5 2230,8 2230,8 3840,65 49.087 ( Nguồn: Hồ sơ nhân lực cầu Vĩnh Tuy - Hà Nội) * Thanh toán tiền lương cho người lao động: Hàng tháng đơn vị Công ty vào bảng chấm công tổ sản xuất làm việc theo thời gian để tổng hợp ngày công thực tế công nhân Căn vào đơn giá tiền lương ngày bậc thợ để lập bảng tốn lương thời gian cho cơng nhân tham gia sản xuất Sau bảng toán tiền lương thời gian cho tổ sửa chữa thiết bị Đội in mỏy: n v: ng 63 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp TT Họ tên Trêng §H Kinh tÕ Qc d©n Cấp bậc Ngày cơng Đơn giá làm việc tiền lương thực tế ngày Tiền lương tháng Đỗ Văn Trung 39 49086,7 1.914.381 Bùi Thanh Tùng 35 40796,2 1.427.867 Nguyễn Văn Hợp 32 40796,2 1.305.478 Vũ Mạnh Phong 39 28261,9 1.102214 Chu Minh Sơn 30 28261,9 847.857 Phùng Đức Minh 35 33873,5 1.185.573 Nguyễn Văn Hợp 28 25582,8 716.318 Tổng cộng 8.499.689 (Nguồn hồ sơ nhân lực cầu Vĩnh Tuy – Hà Nội) Sự cần thiết phải hoàn thiện hình thức trả lơng doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long nói riêng Cơ chế thị trờng mở động lực lớn thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, tạo động suy nghĩ, hành động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, thuộc tính kinh tế thị trờng nh: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tác động vào kinh tế khiến doanh nghiệp gặp phải khó khăn Để tồn phát triển môi trờng kinh doanh đầy biến động, cạnh tranh doanh nghiệp không quan tâm đến việc phát triển theo chiều rộng mà tập trung phát triển theo chiều sâu Công tác tổ chức tiền lơng vấn đề mà doanh nghiệp cần 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân quan tâm đầu t theo chiều sâu, xét giác độ ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động phần tích luỹ, giác độ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Do ngời lao động muốn đợc trả lơng cao doanh nghiệp lại muốn trả lơng thấp.Việc xây dựng hình thức trả lơng phù hợp thoả mÃn hai bên (ngời lao động doanh nghiệp) trở thành vấn đề ngày đợc quan tâm doanh nghiƯp Thùc tÕ cho thÊy viƯc tÝnh to¸n x¸c định hình thức trả lơng doanh nghiệp nhiều thiếu sút Các hệ thống định mức lao động đà lạc hậu không phù hợp, việc tính toán xác định đơn giá tiền lơng thiếu xác Có khâu đoạn xây dựng định mức để tiến hành trả lơng theo sản phẩm nhng lại tiến hành trả lơng theo thời gian Từ nguyên nhân tạo nên bất hợp lý công tác trả lơng doanh nghiệp nay, chỗ trả cao thực tế chỗ trả lơng thấp thực tế gây tâm lý xáo trộn cho ngời lao động không tăng đợc suất lao động mà đội giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lÃng phí không hiệu Đối với Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long công tác trả lơng trớc chủ yếu dựa hình thức phơng pháp, quy chế trả lơng nhà nớc 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân (chủ yếu dựa theo NĐ 25/CP NĐ 26/CP củaTTg quy định tạm thời chế độ tiền lơng doanh nghiệp ) mà cha có nghiên cứu áp dụng với thực tế tình hình đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nên không phát huy đợc hết vai trò đòn bẩy công tác trả lơng xẩy tình trạng lÃng phí bất cập ngời làm nhiều lơng thấp ngời làm lơng cao Mặt khác, tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang tính đặc thù riêng ngành: nơi thi công sản xuất phân tán, cách xa so thực công tác quản trị nên khó khăn việc xây dựng riêng phù hợp cho đơn vị công trình, trình độ kinh nghiệm cán làm công tác tiền lơng Công ty thấp, thiếu quan tâm nhìn nhận đánh giá vai trò tầm quan trọng công tác trả lơng từ phía Công ty Đặc biệt kể từ sách tiền lơng Nhà nớc có thay đổi, tiền lơng đợc nâng lên dần (năm 2001 244.000đ/ tháng đến năm 2007 đà tăng lên 540.000đ/tháng) yếu công tác trả lơng Công ty bắt đầu bộc lộ, quỹ lơng thực tế lên cao, định mức không phù hợp Từ nhng thực trạng đòi hỏi cần có đổi hoàn thiện công tác trả lơng Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Qua phân tích sơ thực trạng tác động kinh tế đến công tác trả lơng doanh nghiệp thực tế Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long yêu cầu đặt mặt chủ quan khách quan phải 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Hoàn thiện công tác trả tác trả lơng Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Trả lơng công ty cổ phần cầu 11 thăng long 1.1 iu chnh h s K1 tăng cường công tác xét duyệt hệ số: Hệ số mức độ hồn thành cơng việc (K1) khuyến khích người lao động làm việc tích cực, tăng sức sáng tạo cơng việc, làm đầy đủ Nói chung tiêu xếp hạng A, B, C Công ty áp dụng chưa thể thưởng phạt Nếu người hồn thành xuất sắc cơng việc họ, họ xếp hạng A hệ số K1 = 1,2 người hồn thành cơng việc mức độ bình thường xếp hạng B hệ số K1 = 1,0 Một người khác không hồn thành cơng việc xếp hạng C có hệ số K1 = 0,8 Điều dẫn đến thực tế, ngi 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng §H Kinh tÕ Quèc d©n lao động xếp hạng B lương họ khơng thay đổi (K1 = 1,0), khơng hồn tồn hợp lý với mức độ hồn thành cơng việc bình thường Nhưng người lao động xếp hạng A C mức lương họ tăng giảm không đáng kể so với xếp hạng B Như rõ thưởng phạt, khơng có tính thúc đẩy người lao động tích cực làm việc Mặt khác, Cơng ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long cịn có thực tế dù có nhiều người lao động chưa hồn thành công việc theo yêu cầu hầu hết cán công nhân viên công ty xếp hạng C Do cần phải điều chỉnh lại hệ số mức độ hồn thành cơng việc xem xét lại công tác xét duyệt hệ số Hệ số nên thay đổi sau: + Hạng A: có hệ số K1 = 1,3 + Hạng B: có hệ số K1 = 1,0 + Hạng C: có hệ số K1 = 0,7 Việc phân chia hệ số khắc phục hạn chế người lao động hồn thành xuất sắc cơng việc xếp hạng A Người lao động hồn thành cơng việc mức độ bình thương mức lương khơng đổi Người lao động khơng hồn thành cơng việc xếp hạng C, lương giảm Như với việc phân chia hệ số tạo khơng khí cạnh tranh, thi đua hăng say lao động toàn Công ty Sự chênh lệch hệ số nhiều thể rõ thưởng phạt có tác dụng khuyến khích lớn người lao động Đặc biệt kinh doanh xây dựng nhân tố người đóng vai trò quan trọng, định đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Cho nên việc xét duyệt hệ số mức độ hồn thành cơng việc cần phải làm cách xác, kỹ lưỡng phịng ban, phận người cụ thể Cần tăng cường hoạt động kiểm tra chất lượng công việc thông qua kết lao động người giám sát hồn thành nhiệm vụ mà Cơng ty giao khoán cho phận, đánh giá ý thức trách nhiệm người lao động 68 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trêng §H Kinh tÕ Qc d©n với cơng việc mà họ đảm nhận Khi việc tính hệ số K1 lương đạt hiệu mong muốn Đảm bảo công hợp lý trả lương cho người lao động 1.2 Hoàn thiện chế độ trả lương theo thời gian Công ty nên áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng cho người lao động làm cơng việc sửa chữa máy móc thiệt bị Vì người lao động tích cực làm việc nâng cao suất có trách nhiệm cao chất lượng sản phẩm Áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng bước đầu khó khăn việc đặ mức thưởng Tuy nhiên đặt mức thưởng Công ty nên dựa vào tích chất phức tạp sản phẩm tiến độ cần hồn thành để đạt mức thưởng cho hợp lý Khi chia lương thưởng Công ty nên chia theo mức lương kết hợp với ngày công làm việc hệ số thành tích K1 (xếp hạng thành tích A, B, C) 1.3 Cơng tác quản lý sử dụng định mức lao động Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, trả lương theo khoán lương sản phẩmửtong Cơng ty việc định mức lao động xác u cầu quan trọng xác định số lượng chất lượng lao động hao phí, phân biệt kết lao động thành viên Công ty Định mức lao động giữ vị trí quan trọng, khơng sở mức lao động khoa học Cơng ty mà cịn sở để trả lương xác, thực nguyên tắc phân phối theo lao động Công tác định mức lao động Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long chưa hồn chỉnh Các phận làm cơng tác định mức lao động chủ yếu cán thống kê, kế toán đảm nhận, họ chưa nắm hết nghiệp vụ công tác định mức mà chủ yếu dựa theo kinh nghiệm để xác định Để xác định định mức cách khoa học xác khơng dựa trờn kinh nghim ca bõn 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân thõn m phải biết kết hợp với kiến thức hiểu biết định định mức lao động, trang bị qua việc học tập nghiên cứu Công ty cần tổ chức lại đội ngũ cán làm công tác thống kê định mức lao động có đủ lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ để giao khốn, theo dõi việc thực định mức lao động Có biện pháp nâng cap trình độ, lực đội ngũ làm công tác tiền lương đặc biệt cán tiền lương đội xây lắp công trường xây lắp Qua khoảng thời gian cụ thể sở định mức lao động Công ty nên tiến hành rà sốt lại xem mức độ hồn thành so với giao khoán phần trăm để từ rút bất hợp lý để điều chỉnh lại Những định mức khơng có tiến hành xây dựng lại cách khoa học 1.4 Hoàn thiện điều kiện tổ chức tiền lương Công tác tổ chức tiền lương hợp lý có điều kiện tốt cho việc thực hiện, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương phát huy đầy đủ việc trả lương cho người lao động đạt hiệu cao 1.4.1 Phân tích cơng việc Để hồn thiện điều kiện tổ chức tiền lương Công ty thời gian tới cần phải tiến hành phân tích cơng việc Q trình phân tích cơng việc phải dựa quan điểm phương pháp khoa học điều kiện thực tế Công ty Với thực tế Công ty cần bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán làm công tác này, mặt khác nên mời thêm chuyên gia tư vấn, người có kinh nghiệm lực giúp đỡ để hồn thành cơng tác phân tích cơng việc Phân tích cơng việc có ý nghĩa quan trọng nhờ phân tích cơng việc mà người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng đó, nhờ mà người lao ng cng hiu 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân c nhim v, trách nhiệm cơng việc Đồng thời phân tích cơng việc điều kiện để thực cơng tác tiền lương đắn có hiệu thơng qua việc giúp người quản lý đưa định nhân tuyển dụng, đề bạt, thù lao…dựa tiêu thức có liên quan đến công việc dựa tiêu chuẩn mơ hồ chủ quan.1.4.2 Để trình phân tích cơng việc đem lại kết mong muốn, trước hết phải tiến hành xác định rõ mục tiêu phân tích cơng việc, tiến hành xây dựng thỉ tục cần thiết, phải làm cho người lao động hiểu rõ mục tiêu phân tích cơng việc tìm kiếm ủng hộ từ họ sau tiến hành phân tích cơng việc Liệt kê đầy đủ nhiệm vụ trách nhiệm công việc cần làm, nêu mục đích, lý thực nhiệm vụ, ước tính thời gian thực cơng việc, tầm quan trọng nhiệm vụ công việc khác 1.4.2 Đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc nhằm cải tiến thực công việc người lao động giúp cho cán tiền lương đưa định đắn mức độ hồn thành cơng việc, xếp hạng A; B; C, tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Mặt khác giúp người quản lý đưa định nhân Do Cơng ty cần hoàn thiện quản lý hệ thống đánh giá có tác dụng hồn thiện việc thực cụng vic ca ngi lao ng 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Kết luËn Vận dụng hình thức trả lương hoạt động quản lý quan trọng tổ chức hay doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, hoạt động tạo động lực kích thích người lao động hăng say làm việc, tiết kiệm chi phí sản xuất, thu lợi nhuận cao gây ức chế làm trì trệ sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc nghiên cứu vận dụng hình thức trả lương cách hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp cần thiết để đưa kinh tế doanh nghiệp ổn định phát triển bn vng 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Tài liệu tham kh¶o PGS.TS Ngun TiƯp, TS Lê Thanh Hà, Giáo trình tiền lương tiền cơng, NXB Lao động - Xã hội 2006 TS Mai Quốc Chánh, TS Trần Xuân Cầu, Giáo trình Kinh tế lao động, NXB Lao động – Xã hội 2002 Bộ luật lao động Việt Nam, NXB Chính trị quốc gia năm 2007 Hồ sơ kinh nghiệm, Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Hồ sơ nhân lực, Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long Quy chế tiền lương, số tài liệu tổng hợp từ phòng Kinh tế - kế hoach, Thiết bị - vật tư, Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long 74