1 MỤC LỤC o 0 o MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI 4 I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động Xã hội 1 Thô[.]
MỤC LỤC o o -MỤC LỤC -1 LỜI MỞ ĐẦU -2 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI -4 I Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động Xã hội Thông tin chung Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động –Xã hội 2.Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội 3.1 Sản phẩm, thị trường, khách hàng -7 3.2 Công nghệ, sở vật chất trang thiết bị -8 3.3 Nguyên vật liệu 12 3.4 Lao động điều kiện lao động -14 II Cơ cấu sản xuất cấu máy quản trị Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động – Xã hội 1.Cơ cấu máy quản trị Tổ chức sản xuất III Đánh giá kết hoạt động Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động Xã hội thời gian gần (2001 – 2005) IV Những vấn đề ảnh hưởng đến công tác phân phối tiền lương Xí nghiệp In nhà xuất Lao động – Xã hội Các quy định Pháp luật quy chế cuả Nhà xuất Lao động Xã hội công tác phân phối tiền lương Giá thị trường Tính chất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý Cơ sở vật chất quy trình cơng nghệ 5.1 Quy trình cơng nghệ 5.2 Cơ sở vật chất máy móc thiết bị Lao động Các công tác tạo động lực lao động khác ngồi tiền lương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI I Nguyên tắc chung II Xác định quỹ lương III Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.Đối tượng áp dụng 2.Công tác phục vụ cho việc trả lương theo sản phẩm 2.1Công tác định mức lao động 2.2 Công tác xác định đơn giá tiền lương sản phẩm 2.3 Công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phục vụ cho việc trả lương Công tác trả lương theo sản phẩm Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động Xã hội Nhận xét công tác trả lương theo sản phẩm Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội IV Hình thức trả lương theo thời gian Đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Công tác phục vụ cho việc trả lương theo thời gian Công tác trả lương theo thời gian Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Nhận xét công tác trả lương theo thời gian Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI KẾT LUẬN 30 LỜI MỞ ĐẦU Bất tổ chức tạo thành thành viên người lao động Do đó, người lao động nhân tố đóng vai trị quan trọng hàng đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Người lao động có trình độ chun mơn, sáng tạo, nhiệt tình tâm huyết với doanh nghiệp yếu tố mà doanh nghiệp mong muốn để tiến tới thành cơng Và bí để tạo nên đội ngũ lao động cách thức phương pháp mà người quản lý sử dụng để tạo động lực cho nhân viên Sức lao động phạm trù cố định, tiềm lao động người lao động lớn khách người Điều dẫn đến việc sách tạo động lực đắn có ý nghĩa to lớn việc khai thác tiềm lao động Khai thác tiềm lao động không đem lại hiệu sức mạnh cao cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích kinh tế tinh thần to lớn cho người lao động Ngược lại, kìm hãm lực lao động người lao động, đồng thời người lao động tìm cơng việc doanh nghiệp khác họ thấy khả phát triển nơi khác tốt Với vai trò quan trọng vậy, tạo động lực hoạt động mà nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Trong đó, tiền lương, cơng cụ tạo động lực chủ yếu quan trọng nhất, trọng Người lao động quan tâm đến tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Không thế, tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Mặt khác, tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động ta sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Vì vậy, tiền lương cơng cụ để doanh nghiệp trì, gìn giữ thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ chức Tiền lương gắn chặt với nỗ lực cơng việc có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ Điều phụ thuộc vào công tác trả lương doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác trả lương, Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội nhiều doanh nghiệp khác dành quan tâm đặc biệt cho việc xây dựng công tác trả lương Với mục tiêu khuyến khích tăng suất lao động, tạo gắn bó nhiệt tình người lao động, Xí nghiệp đạt nhiều thành công việc xây dựng công tác trả lương Tuy cịn có số hạn chế tiền lương xí nghiệp phát huy vai trị tích cực Chuyên đề “ Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội” trình bày thực trạng cơng tác trả lương Xí nghiệp nay, xin đưa số kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Chuyên đề gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Chương II: Thực trạng công tác trả lương Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác trả lương Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thu Thuỷ hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc xí nghiệp tiếp nhận tạo điều kiện cho em thực tập sở, đặc biệt Nguyễn Khánh Tồn – trưởng phịng hành chị Vũ Thị Thu Hiền - phận tiền lương trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình, giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù cố gắng trình thực tập viết chuyên đề chắn em không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, sửa chữa giáo hướng dẫn từ Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động xã hội để em điều chỉnh sai sót tạo điều kiện cho em hồn thành tốt tập CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI I Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động Xã hội Thông tin chung Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động –Xã hội - Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động xã hội doanh nghiệp hoạt động sản xuất lĩnh vực in ấn, đơn vị trực thuộc Nhà Xuất Lao động xã hội - Hình thức pháp lý Xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc Nhà xuất Lao động xã hội - doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Vì Xí nghiệp khơng có tư cách pháp nhân - Ngành nghề kinh doanh chính: o In sách báo, tạp chí, văn hố phẩm, tem nhãn, tài liệu quản lý kinh tế - xã hội o Kinh doanh vật tư ngành in - Trụ sở đặt tại: Số 36, Ngõ Hồ Bình Minh Khai – Hà Nội - Điện thoại: (04) 8.633038 – (04)8.633039 - Fax: (04)8.638173 - Tài khoản: Nhà xuất Lao động – Xã hội Số 15000311000033 Ngân hàng Nơng nghiệp Hà Nội 2.Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội tiền thân xưởng in thành lập ngày 8-11-1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ Bộ thương binh xã hội với nhiệm vụ in tài liệu, biêủ mẫu…phục vụ nội ngành Xưởng in phép đặt trụ sở số 36 ngõ Hồ Bình – Minh Khai – Hà Nội Sau thời gian hoạt động, xưởng in Thương Binh phát triển với quy mô lớn nhiệm vụ giao nặng nề Ngày 19-12-1986 Bộ Thương binh xã hội có Quyết định số 293 TBXH/QĐ đổi tên thành Xí nghiệp in, ngồi nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu … phục vụ nội nhận hợp đồng ngành, thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập Ngày 23-11-1988 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội (sau nhập hai bộ: Bộ Lao động Thương binh xã hội thành Lao động – Thương binh xã hội ) có Quyết định số 516 LĐTBXH/QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ đời sống (bao gồm Xí nghiệp in; Ban đời sống Bộ Trung tâm dịch vụ HTLĐ Đông Anh) với chức in ấn hoạt động dịch vụ, tăng thêm nguồn thu, hỗ trợ phần cho cán bộ, viên chức Bộ Năm 1990, kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển đổi sang kinh tế thị trường Để phù hợp với tình hình, ngày 16-1-1991 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 18 LĐTBXH/QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp in sản xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp…phục vụ thương binh người tàn tật Nhưng sau năm hoạt động, ngày 20-3-1993 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết đinh số 152 LĐTBXH/QĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định số 388 CP Chính Phủ mang tên Nhà in Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, đơn vị kinh tế sở trực thuộc bộ, có điều lệ tổ chức hoạt động Nhà in thành lập sở tách từ xí nghiệp in sản xuất dụng cụ người tàn tật Ngày 16-2-2001 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 98 LĐTBXH/QĐ chuyển Nhà in Bộ Lao động – Thương binh Xã hội thành Công ty in Bộ Lao động – Thương binh Xã hội với chức năng: in ấn ấn phẩm, tài liệu, sách báo, nhãn mác ngành theo quy định Bộ Luật xuất bản; liên doanh liên kết với đơn vị có tư cách pháp nhân lĩnh vực in ấn; kinh doanh vật tư cà thiết bị ngành in Việc chuyển đổi thực chất là đổi tên nhằm phù hợp với chế thị trường Thực tế lực Nhà in không thua công ty khác mang tên Nhà in nên thiếu tính thuyết phục, nhiều khách hàng tưởng nhỏ bé Ngồi ra, Nhà in đổi tên thành Cơng ty có thêm chức mới, kinh doanh vật tư ngành in Như công ty chủ động phần vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất, đồng thời kết hợp giới thiệu sản phẩm thay cơng tác marketing yếu Ngày 7-5-2003 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 564 LĐTBXH/QĐ: “Về việc sát nhập Nhà xuất Lao động – Xã hội Công ty in Lao động – Xã hội thành Nhà xuất Lao động – Xã hội” Sau định Xí nghiệp in trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Nhà xuất Lao động – Xã hội Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động xã hội kể từ ngày thành lập đến 23 năm trải qua lần đổi tên phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ thực tế cụ thể thời kỳ Song nhìn chung nhiệm cụ xuyên suốt Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội qua thời kỳ là: -Tổ chức in ấn loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội Bộ, ngành thành phần kinh tế -Tận dụng khả năng, nội lực, sở vật chất, kỹ thuật phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công in ấn nhằm thu hút người lao động, tạo thêm việc làm tăng thêm nguồn thu -Tổ chức quản lý, bảo toàn phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động II Cơ cấu sản xuất cấu máy quản trị Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động – Xã hội Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản lý tốt q trình sản xuất Xí nghiệp in có tổ chức cấu sản xuất quản trị theo mơ hình trực tuyến 1.Cơ cấu máy quản trị Bộ máy quản trị xí nghiệp bao gồm: Giám đốc Xí nghiệp: Là người quản lý điều hành cao Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước cấp trên, quan nhà nước tập thể cán cơng nhân viên Xí nghiệp Phó giám đốc: người giúp giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động Xí nghiệp theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao Xí nghiệp có phó giám đốc, chịu trách nhiệm hai lĩnh vực: kinh doanh điều hành sản xuất Phòng nghiệp vụ: giúp giám đốc việc quản lý điều công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc nghiệp vụ công việc giao Mơ hình: tổ chức Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội Giám đốc Giám đốc Phó giám đốc kinh Phó giám đốc kinh doanh doanh Phó giám đốc Phó giám đốc điều hành sảnsản xuất điều hành xuất Phòng nghiệp vụ Phòng nghiệp vụ sản xuất xuất KhuKhu vựcvựcsản Bộ phận chế Phân xưởng in Tổ điện P.xưởng hoàn thiện