GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động Xã hội
1 Thông tin chung về Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động –Xã hội
- Xí nghiệp in – Nhà xuất bản Lao động xã hội là doanh nghiệp hoạt động sản xuất trong lĩnh vực in ấn, là đơn vị trực thuộc Nhà Xuất bản Lao động xã hội.
- Hình thức pháp lý của Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Nhà xuất bản Lao động xã hội - một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Vì vậy Xí nghiệp không có tư cách pháp nhân.
- Ngành nghề kinh doanh chính: o In sách báo, tạp chí, văn hoá phẩm, tem nhãn, tài liệu quản lý kinh tế - xã hội. o Kinh doanh vật tư ngành in
- Trụ sở chính đặt tại:
Số 36, Ngõ Hoà Bình 4 Minh Khai – Hà Nội
Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Số 15000311000033 Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội
2.Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Xí nghiệp in – Nhà xuất bản Lao động – Xã hội tiền thân là xưởng in được thành lập ngày 8-11-1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ của Bộ thương binh xã hội với nhiệm vụ in tài liệu, biêủ mẫu…phục vụ nội bộ trong ngành Xưởng in được phép đặt trụ sở tại số 36 ngõ Hoà Bình 4 – Minh Khai– Hà Nội.
Ngày 19-12-1986 Bộ Thương binh và xã hội có Quyết định số 293 TBXH/QĐ đổi tên thành Xí nghiệp in, ngoài nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu … phục vụ nội bộ còn nhận hợp đồng của các ngành, các thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập.
Ngày 23-11-1988 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có Quyết định số 516 LĐTBXH/QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ và đời sống (bao gồm
Xí nghiệp in; Ban đời sống của Bộ và Trung tâm dịch vụ HTLĐ Đông Anh) với chức năng in ấn và hoạt động dịch vụ, tăng thêm nguồn thu, hỗ trợ một phần cho cán bộ, viên chức của Bộ.
Năm 1990, nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường Để phù hợp với tình hình, ngày 16-1-1991 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có Quyết định số 18 LĐTBXH/QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp in và sản xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In và sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp…phục vụ thương binh và người tàn tật.
Nhưng sau 1 năm hoạt động, ngày 20-3-1993 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có Quyết định số 152 LĐTBXH/QĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định số 388 CP của Chính Phủ và mang tên là Nhà in Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, là đơn vị kinh tế cơ sở trực thuộc bộ, có điều lệ và tổ chức hoạt động Nhà in được thành lập trên cơ sở tách từ xí nghiệp in và sản xuất dụng cụ người tàn tật.
Ngày 5-4-2001 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có Quyết định số 373/2001- LĐTBXH/QĐ chuyển Nhà in Bộ Lao động – Thương binh và
Xã hội thành Công ty in Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội với chức năng: in ấn các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, nhãn mác trong và ngoài ngành theo quy định của Bộ và Luật xuất bản; liên doanh liên kết với các đơn vị có tư cách pháp nhân trong lĩnh vực in ấn; kinh doanh vật tư cà thiết bị ngành in
Ngày 7-5-2003 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có Quyết định số 564 LĐTBXH/QĐ: “Về việc sát nhập Nhà xuất bản Lao động – Xã hội vàCông ty in Lao động – Xã hội thành Nhà xuất bản Lao động – Xã hội” Sau quyết định này Xí nghiệp in trở thành một đơn vị hạch toán phụ thuộc Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
Xí nghiệp in – Nhà xuất bản Lao động xã hội kể từ ngày thành lập đến nay đã được 23 năm và trải qua 7 lần đổi tên phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ thực tế cụ thể của từng thời kỳ Song nhìn chung nhiệm cụ xuyên suốt của Xí nghiệp in – Nhà xuất bản Lao động – Xã hội qua các thời kỳ là:
-Tổ chức in ấn các loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội của Bộ, của ngành và của các thành phần kinh tế.
-Tận dụng khả năng, nội lực, cơ sở vật chất, kỹ thuật và phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công về in ấn nhằm thu hút người lao động, tạo thêm việc làm tăng thêm nguồn thu.
-Tổ chức quản lý, bảo toàn và phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Cơ cấu sản xuất và cơ cấu bộ máy quản trị của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất Xí nghiệp in có tổ chức cơ cấu sản xuất và quản trị theo mô hình trực tuyến.
1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội
Bộ máy quản lý của xí nghiệp bao gồm:
Giám đốc Xí nghiệp: Là người quản lý và điều hành cao nhất tại Xí nghiệp và chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên, các cơ quan nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao Xí nghiệp có 2 phó giám đốc, chịu trách nhiệm hai lĩnh vực: kinh doanh và điều hành sản xuất.
Phòng nghiệp vụ: giúp giám đốc trong việc quản lý và điều các công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ và công việc được giao
Trong Xí nghiệp, phòng nghiệp vụ có vai trò đặc biệt quan trọng.Phòng này thực hiện các chức năng lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất,đảm bảo kỹ thuật, tổ chức lao động, hành chính quản trị, tài vụ, kho quỹ, vận chuyển, y tế, tạp vụ… Lãnh đạo phòng nghiệp vụ có một trưởng phòng và
Bộ phận chế bản Phân xưởng in Tổ cơ điện PX hoàn thiện
Tổ gia công sau in
Tổ máy xén, keo, cán màng một phó phòng giúp việc cho trưởng phòng Phòng nghiệp vụ được tách thành các phòng riêng như: Phòng kế toán tài vụ, phòng hành chính, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật…:
Mô hình 1: Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội
- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm sản xuất nhằm sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất.
- Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ:
ứng dụng, tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động
kiểm tra những thông số kỹ thuật của sản phẩm in trong từng quá trình sản xuất
đảm bảo sản phẩm sản xuất ra có chất lượng giữ uy tín với khách hàng.
- Phòng hành chính có nhiệm vụ:
quản lý hồ sơ, các loại giấy tờ của Xí nghiệp
thực hiện công tác văn thư, y tế, đời sống, bảo vệ, hội nghị, tiếp khách.
- Phòng kế toán tài vụ:
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý, theo dõi các nguồn vốn: vốn do Nhà nước cấp, vốn tự có, vốn vay…;
cung cấp thông tin về tình hình tài chính, về kết quả sản xuất kinh doanh làm cơ sở cho giám đốc ra các quyết định kinh doanh;
cung cấp đầy đủ chính xác các tài liệu về việc cung ứng, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản để góp phần quản lý và sử dụng các nguyên vật liệu và tài sản của Xí nghiệp một cách có hiệu quả
theo dõi việc thực hiên hợp đồng kinh tế với khách hàng
thực hiện nhiệm vụ về lao động, tiền lương, cung cấp cho giám đốc cũng như các bộ phận liên quan về tình hình lao động, tiền lương, tiền thưởng.
2 Tổ chức sản xuất của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội
Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xã hội có nhà xưởng ở ngõ Hoà Bình 4 – Minh Khai – Hà Nội, với diện tích mặt bằng là 2100 mét vuông Xí nghiệp đã xây dựng khu nhà 2 tầng với diện tích sử dụng khoảng 3000 mét vuông để làm nhà xưởng, kho tàng và văn phòng làm việc.
Do đặc điểm, tính chất sản xuất của Xí nghiệp, ở đây quy trình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp được chia thành các bước công nghệ chủ yếu sau:
Khi nhận được bản hợp đồng kí kết của khách hàng với tài liệu gốc ban đầu: bản thảo, đánh máy, tranh ảnh…, phòng kế hoạch sẽ chuyển xuống các bộ phận, quy trình sản xuất trực tiếp được thực hiện như sau:
Thiết kế kĩ thuật: khi nhận được tài liệu gốc, bộ phận thiết kế kĩ thuật trên cơ sở nội dung in sẽ thiết kế nên các yêu cầu in.
Vi tính Công tác phim
Khách hàng Kế hoạch sản xuất
Mô hình 2: Quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp in Nhà xuất bản LĐXH.
Vi tính: đưa bản thiết kế vào vi tính, tiến hành điều chỉnh các trang in: Tranh, ảnh, dòng, cột, kiểu, chữ… (to, nhỏ, đậm, nhạt, màu sắc…).Nếu khách hàng có yêu cầu chụp ảnh thì sư tiến hành chụp ảnh Thông thường khách hàng vẫn có ảnh kèm theo Công tác phim tiến hành sửa và sắp xếp phim để in khi kết hợp với khổ giấy in.
Bộ phận chế bản Phân xưởng in Phân xưỏng hoàn thiện
Bình bản: trên cở sở các tài liệu, phim, ảnh, khâu bình bản bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh, đánh số trang và căn chỉnh vào các tấm mica theo từng trang in trên bảng lớn.
Kết quả hoạt động của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động Xã hội
Với số cán bộ công nhân viên và máy móc thiết bị ở trên, trong 5 năm gần đây (2001 – 2005) Xí nghiệp đã thực hiện nhiệm vụ sản xuất và đạt được một số kết quả kinh doanh như sau:
Từ bảng số liệu ta thấy được sự thay đổi tăng giảm của một số chỉ tiêu quan trọng qua từng thời kì Và từ đó đánh giá được sự tăng trưởng của quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiêp trong những năm gần đây.
Bảng 1: Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chính từ năm 2001 - 2005
T Chỉ tiêu Đơn vị tính
2 Năng lực trang in Tr đồng 730 780 820 890 1130
3 Vốn cố định Tr đồng 2080 2075 2066 2049 3109
4 Vốn lưu động Tr đồng 719 723 721 739 827
5 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 137 155 170 186 201
Trong 5 năm , từ 2001 đến 2005, doanh thu của Xí nghiệp tăng với tốc độ đều đặn và ổn định (thể hiện qua biểu đồ) Đặc biệt trong năm 2005, khi Xí nghiệp đầu tư mua sắm một số lượng lớn máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất hiệu quả hơn, thì doanh thu của Xí nghiệp đã tăng vọt (12.66%) Và hứa hẹn hơn nữa sự tăng trưởng doanh thu khi các máy móc thiết bị mới mua sắm ngày càng phát huy tác dụng Sự tăng trưởng này của doanh thu thể hiện sự mở rộng thị trường, khách hàng, cũng như mở rộng quy mô sản xuất của Xí nghiệp Tính từ năm 2001 – 2005, thì doanh thu đã tăng đáng kể (38.22%) Đây là tín hiệu đáng mừng về sự ngày càng lớn mạnh của
Xí nghiệp trong khoảng thời gian vừa qua và sắp tới.
Bảng 2 : Sự phát triển chỉ tiêu doanh thu của Xí nghiệp trong khoảng
Chênh lệch tuyệt đối 789 588 1124 1712 Tốc độ tăng liên hoàn (%) 7.16 4.98 9.06 12.66 Tốc độ tăng định gốc (%) so với năm 2001 7.16 12.49 22.69 38.22
Biểu đồ 1:Biểu đồ tăng trưởng doanh thu của Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao động – xã hội (2001 – 2005)
Tiếp theo là sự phát triển của chỉ tiêu lợi nhuận thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 3 : Sự phát triển của chỉ tiêu lợi nhuận của Xí nghiệp trong khoảng 2001 – 2005
Tốc độ tăng liên hoàn (%) 13.139 4.819 26.437 13.636 Tốc độ tăng định gốc (%) so với năm 2001 13.139 24.09 37.77 46.72
Biểu đồ 2: Biểu đồ tăng trưởng lợi nhuận của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – xã hội (2001 – 2005)
Tốc độ tăng lợi nhuận của Xí nghiệp trong khoảng 2001 -2004 là khá đều đặn, thể hiện sự phát triển của quy mô sản xuất, của thị trường cũng như sự thành công trong nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Năm
2005 so với năm 2001 đã tăng 46.72% Năm 2005, lợi nhuận của Xí nghiệp
1 4 có xu hướng tăng ít hơn so với những năm trước Điều này không phải do sự thu hẹp thị trường hay là kém hiệu quả trong sản xuất Lí do chính ở đây là Xí nghiệp đầu tư mua sắm nhiều thiết bị đồng thời vào năm 2005, từ đó làm cho khấu hao tài sản cố định năm 2005 tăng lên đáng kể, và những chi phí khác tăng lên Trong khi doanh thu cũng tăng nhưng tốc độ tăng chưa bắt kịp với tốc độ tăng bất ngờ của chi phí, điều này dẫn đến lợi nhuận của năm 2005 có tăng, nhưng tăng ít hơn các năm trước Điều này lại là tín hiệu đáng mừng báo trước sự phát triển lớn mạnh của Xí nghiệp trong thời kì tiếp theo khi có một hệ thống trang thiết bị mới đáp ứng được nhu cầu của thị trường cũng như yêu cầu phải đổi mới nâng cao công nghệ Nhưng cũng đặt ra vấn đề phải tìm mọi cách mở rộng hơn nữa thị trường, khách hàng nhằm tăng doanh thu, mở rộng quy mô sản xuất; và vấn đề sử dụng hợp lý máy móc thiết bị để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm Việc đầu tư đồng bộ máy móc thiết bị, sẵn sàng chấp nhận giảm lợi nhuận trong một thời kỳ ngắn hạn trước mắt vì sự phát triển lâu dài sau này, đã cho thấy tầm nhìn mang tính chiến lược của những người lãnh đạo Xí nghiệp.
Về thu nhập của người lao động ta thấy thu nhập bình quân của lao động trong Xí nghiệp không ngừng tăng qua các năm thể hiện đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện Đến năm 2005 thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp là 1250 nghìn đồng, so với các doanh nghiệp nhà nước khác thì đây là mức lương tương đối cao, nhất là trong điều kiện Xí nghiệp có nhiều lao động trực tiếp Tuy nhiên xét trong toàn nền kinh tế quốc dân thì thu nhập như vậy là hơi thấp Vì vậy trong các năm tiếp theo tăng thu nhập của lao động toàn Xí nghiệp vừa là mục tiêu vừa là nhiệm vụ của toàn Xí nghiệp trong những năm tới.
Bảng 4 : Sự phát triển của chỉ tiêu thu nhập bình quân của Xí nghiệp trong khoảng 2001 – 2005
Tốc độ tăng liên hoàn (%) 9.21 4.82 26.44 13.64 Tốc độ tăng định gốc (%) so với năm 2001 9.21 14.47 44.74 64.47
Biểu đồ 3: Biểu đồ tăng trưởng thu nhập bình quân của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao đông – Xã hội
Ngoài 3 chỉ tiêu chính là doanh thu, lợi nhuận và thu nhập bình quân, ta có thể phân tích một số chỉ tiêu khác để thấy rõ hơn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong thời kì qua như: hiệu suất sử dụng vốn cố định , vòng quay vốn lưu động…
Hiệu suất sử dụng của vốn cố định không được ổn định bởi trong thời kỳ này có nhiều sự thay đổi trong việc mua bán tài sản của Xí nghiệp, dẫn đến có cấu tài sản cố định có nhiều thay đổi Đây là thời kì Xí nghiệp đang thay thế dần lao động thủ công, máy móc cũ kĩ bằng những trang thiết bị hiện đại hơn, nhiều là ở khâu hoàn thiện sản phẩm.
Bảng 5 : Tỉ suất sinh lời vốn cố định của Xí nghiệp trong khoảng thời gian 2001 - 2005
Tỉ suât sinh lời vốn cố định
Tốc độ tăng liên hoàn (%) 7 6 9 -25
Tốc độ tăng định gốc (%) 7 14 24 -7
Bảng 6 : Vòng quay của vốn lưu động của Xí nghiệp trong khoảng thời gian 2001 – 2005
Vòng quay vốn lưu động 16.35 17.19 18.28 18.43
Tốc độ tăng liên hoàn (%) 7 5 6 1
Tốc độ tăng định gốc (%) 7 12 19 20
Về vòng quay của vốn lưu động, năm 2005 đã tăng 20% so với năm
2001, tức là hiệu quả sử dụng vốn lưu động đã tăng nhiều Tuy nhiên tốc độ
1 6 tăng từng năm của vòng quay vốn lưu động lại có xu hướng giảm Đây là điều
Xí nghiệp cần phải xem xét để sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
Vậy qua một số chỉ tiêu trên, ta thấy được một phần nào kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp trong thời kì qua: Xí nghiệp InNhà xuất bản Lao động – Xã hội đang ngày càng phát triển và khẳng định được uy tín của một Xí nghiệp in có truyền thống từ lâu.
Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác trả lương của Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao động – Xã hội
1 Các quy định về công tác trả lương hiện hành
Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội là một đơn vị hạch toán phụ thuộc của Nhà xuất bản Lao động xã hội, mà Nhà xuất bản lại là một doanh nghiệp Nhà nước Vì vậy chính sách trả lương của Xí nghiệp phải tuân thủ tất cả những quy định của pháp luật và các quy chế của Nhà xuất bản về trả lương và tiền thưởng.
Chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, chế độ tiền lương của người lao động đã được Nhà nước quan tâm sửa đổi cùng với những sửa đổi khác nhằm tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh và bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
Nhà nước ta đã coi tiền lương là giá trị sức lao động: “Trong kinh tế thị trường, tiền lương là giá cả sức lao động, là nguồn sống chủ yếu của người lao động, là một yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mức lương của người lao động do đó phải được thoả thuận trong hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động”_(Trích: Bộ luật lao động_
Chương Tiền lương_ Điều 55) Quan điểm từng bước tiền tệ hoá tiền lương đã được chú ý.
Trong chính sách tiền lương mới, đặc biệt đối với các doanh nghiệp Nhà nước, Nhà nước đã chú ý đến mục tiêu đưa tiền lương thành thi nhập chính của người lao động, mức lương phải gắn với kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần chú ý rằng trong chế độ tiền lương hiện hành Nhà nước chỉ hướng dẫn chứ không bắt buộc các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp Nhà nước) phải trả mức lương cụ thể cho người lao động Việc quy định lương tối thiểu mang tính pháp lý chung của doanh nghiệp là cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích chính đáng của người lao động.
Nhằm bắt kịp sự tăng lên của giá cả thị trường và mức sống của dân cư, Chính phủ liên tục ban hành các Nghị định về việc đổi mới chế độ tiền lương trong các doanh nghiệp Nhà nước Trong đó đã điều chỉnh mức lương tối thiểu từ 210.000 lên 290.000 vào năm 2004, và lên 350.000 vào năm 2005. Ngoài ra cũng tăng các hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp.
Các doanh nghiệp nói chung và Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động -
Xã hội nói riêng sẽ gặp một số khó khăn khi chịu sự gò bó của các quy định, không thể linh động trong nhiều vấn đề, mặt khác cũng có thuận lợi là không phải tính toán nhiều nên tiết kiệm được thời gian cũng như tiền của Các quy định của pháp luật quy định các loại phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại… giúp doanh nghiệp có chính sách thù lao ưu đãi riêng cho các đối tượng cần quan tâm đặc biệt Tuy nhiên cũng buộc Xí nghiệp luôn phải bỏ ra một khoản nhất định mà không phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh. Điều đó có thể có tác động không tốt đến tình hình tài chính của Xí nghiệp trong thời kì mà doanh thu thấp, và khiến cho Xí nghiệp khó thực hiện việc tăng tiền thưởng cho những người làm việc tốt.
Ngoài tuân thủ các quy định của Pháp luật, Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội còn phải tuân thủ các quy chế về tiền lương, tiền thưởng của Nhà xuất bản Lao động xã hội Theo quy chế về việc xác định và phân phối quỹ tiền lương áp dụng cho Xí nghiệp In, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội quy định như sau: Xí nghiệp In là đơn vị trực thuộc Nhà xuất bản Lao động xã hội Quỹ tiên lương hàng năm do Nhà xuất bản thẩm định và phê duyệt gắn với hợp đồng gia công Việc trả lương và các quỹ có tính chất lương là do Xí nghiệp tổ chức thực hiện tuân theo các quy định hiện hành của Nhà nước và theo quy tắc: tiền lương của người lao động được gắn liền với mức độ hoàn thành khối lượng công việc được giao theo năng suất, chất lượng, ngày công thực tế và hiệu quả công tác.
Những quy định này giúp cho Xí nghiệp có những chỉ dẫn cơ bản để tổ chức công tác trả lương một cách đúng đắn Nhưng chúng cũng tạo nên sự gò bó trong việc thực hiện, nhất là vì quỹ lương được xác định dự trên doanh thu với một tỉ lệ xác định không do chính Xí nghiệp tự quyết nên có thể dẫn đến
1 8 những bất cập Chẳng hạn như trong thời kỳ doanh thu của Xí nghiệp quá thấp, thì quỹ lương có thể không đảm bảo cho cuộc sống của người lao động.
Từ đó có thể dẫn đến những tiêu cực, trong khi tình hình sản xuất không tốt, doanh thu thấp, thì người lao động nhận mức lương thấp sẽ giảm năng suất, kém sự nhiệt tình cũng như gắn bó với Xí nghiệp.
Tóm lại, những quy định của Pháp luật và Nhà xuất bản là bắt buộc phải thực hiện Chúng vừa tạo thuận lợi trong khi hướng dẫn những vấn đề cơ bản để thực hiện, vừa gây một số khó khăn vì gây ra những gò bó , kém linh động trong chính sách trả lương của Xí nghiệp.
Trong chủ nghĩa xã hội tiền lương phản ánh số lượng và chất lượng lao động, vì vậy nó phải thực hiện hai chức năng sau:
Một là: bù đắp tái sản xuất mở rộng sức lao động.
Hai là: kích thích người lao động hăng hái học tập văn hoá, khoa học và kỹ thuật.
Với chức năng bù đắp tái sản xuất mở rộng sức lao động, tiền lương phải đảm bảo cho người lao động và gia đình mua sắm thực phẩm, các sản phẩm tiêu dùng Vì vậy, giá cả tiêu dùng có ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương thực tế của người lao động Với tiền lương danh nghĩa không đổi, khi giá tiêu dùng tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Người lao động có thể không đảm bảo được cuộc sống nếu giá tiêu dùng tăng quá cao Họ có thể phải đi làm thêm những công việc khác để ổn định cuộc sống, hoặc tìm kiếm những công việc có thu nhập cao hơn Năng suất lao động giảm, lòng trung thành và gắn bó với doanh nghiệp giảm. Đặc biệt Xí nghiệp hoạt động trên địa bàn thủ đô Hà Nội, mà Hà Nội là nơi có mức giá sinh hoạt cao nhất nước ta Năm 2005, Hà Nội được đánh giá là thành phố đắt đỏ thứ hai trên thế giới, chỉ sau LosAngeles của Mĩ (theo
Thời báo kinh tế Việt Nam tháng 3/2006)
Chính sách trả lương cho người lao động của Xí nghiệp cũng phải có sự điều chỉnh cho phù hợp với sự thay đổi của giá tiêu dùng Nhất là trong thời kì giá cả tiêu dùng thay đổi bất thường như hiện nay do tình hình thế giới không được ổn định, giá dầu tăng dẫn đến giá các mặt hàng tiêu dùng tăng theo Đặc biệt là khi chính phủ chưa có điều chỉnh phù hợp thì Xí nghiệp cần chủ động thực hiện các chính sách để đảm bảo cuộc sống cho người lao động và khuyến khích tăng năng suất lao động.
3 Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội
Xí nghiệp in – Nhà xuất bản Lao động xã hội là doanh nghiệp hoạt động sản xuất trong lĩnh vực in ấn với nhiệm vụ, chức năng chính là:
- In sách báo, tạp chí, văn hoá phẩm, tem nhãn, tài liệu quản lý kinh tế - xã hội.
- Kinh doanh vật tư ngành in
Là loại hình doanh nghiệp sản xuất nên Xí nghiệp có hai loại lao động: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, trong đó lao động trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn Như vậy, nhiệm vụ chức năng sản xuất kinh doanh đã tác động đến đặc thù có cấu lao động và từ đó tác động đến việc xây dựng các công tác trả lương phù hợp Đó là lao động gián tiếp thì thực hiện chính sách lương theo thời gian, lao động trực tiếp thì thực hiện chính sách lương theo sản phẩm mới có thể khuyến khích được người lao động.
Nguyên tắc chung về công tác trả lương tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản
Thực hiện nghị định 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ về đổi mới chế độ tiền lương trong các doanh nghiệp Nhà nước.
Thực hiện thông tư 01/2005/TT- BLĐTBXH của Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn chuyển lương cũ sang lương mới đối với cán bộ công nhân viên trong công ty Nhà nước.
Thực hiện hướng dẫn về trả lương cho người lao động thuộc Xí nghiệp
In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội của Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Thực hiện quy chế trả lương cho người lao động thuộc Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội.
Nội dung của quy chế trả lương cho người lao động thuộc Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội gồm:
- Tiền lương của người lao động phụ thuộc hoàn toàn vào quỹ lương theo kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Tiền lương trả theo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, làm công việc gì, chức vụ gì thì trả lương theo công việc đó, chức vụ đó.
- Việc trả lương cho từng người lao động phải tôn trọng hệ số lương cấp bậc công việc và phụ cấp (nếu có) của từng người đã được chuyển xấp theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không được sử dụng vào mục đích khác.
- Tiền lương và thu nhập của người lao động được thể hiện đầy đủ trong sổ lương của đơn vị theo Thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ Lao động – Thương binh và xã hôị.
- Tiền lương phải được sử dụng như một đòn bẩy, biện pháp kinh tế kích thích sản xuất phát triển, đồng thời tạo cho người lao động tin tưởng, phấn khởi, hăng say trong lao động góp phần vào hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Xác định quỹ lương tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội 28 I Hình thức trả lương theo sản phẩm tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản
Tổng quỹ lương của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội gồm:
- Quỹ tiền lương gia công từ các hợp đồng kinh tế, kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hoặc các hoạt động sản xuất kinh doanh khác (nếu có) Do Nhà xuất bản thẩm định và phê duyệt là 9% doanh thu thực tế của đơn vị.
- Quỹ tiền lương được Nhà xuất bản bổ sung (nếu có).
Trong thực tế những năm vừa qua, quỹ tiền lương của xí nghiệp luôn đủ để chi trả cho cán bộ công nhân viên của mình nên không cần đến nguồn viện trợ bổ sung của Nhà xuất bản.
Quỹ lương thực hiện của Xí nghiệp trong thời gian 2002 – 2005 như sau:
Bảng 6 : Sự phát triển chỉ tiêu quỹ lương của Xí nghiệp trong khoảng
Tốc độ tăng liên hoàn (%) 7.1 5 9.1 12.7 Quỹ lương tăng đều đặn qua các thời kì gắn với sự tăng trưởng của quá trình sản xuất kinh doanh nên đảm bảo được đời sống của người lao động trong toàn Xí nghiệp
III Hình thức trả lương theo sản phẩm tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội
1.Đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm
Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm mà cụ thể hơn là lương sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế Chế độ trả công này được áp dụng rộng rãi cho tất cả người sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng: vi tính, bình bản, phơi bản, các tổ máy của xưởng in, các tổ của xưởng hoàn thiện (gấp bìa, gấp ruột, bắt sách, đóng,khâu, xén, kiểm tra, đóng bó), vận chuyển Do ở các phân xưởng này quá trình lao động của người lao động mang tính độc lập tương đối, đã xó định mức và đơn giá sản phẩm rõ ràng, việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt cho từng người lao động.
2.Công tác phục vụ cho việc trả lương theo sản phẩm Để thực hiện trả lương theo sản phẩm, Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội cần thực hiện một số công tác để phục vụ cho trả lương theo sản phẩm được chính xác và hiệu quả Gồm có: công tác định mức lao động; công tác xác định đơn giá tiền lương sản phẩm; công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
2.1Công tác định mức lao động Định mức lao động là lượng lao động hao phí lớn nhất được quy định để chế tạo một sản phẩm hay hoàn thành một công việc nào đó đúng tiêu chuẩn chất lượng trong các điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế và xã hội nhất định Định mức lao động là căn cứ để xác định số lượng lao động cần thiết ở mỗi bộ phân và toàn doanh nghiệp; là cơ sở để thực hiện phân công, hiệp tác lao động; là cơ sở để xây dựng kế hoạch lao động; là cơ sở để đánh giá kết quả lao động, thực hiện khuyến khích lợi ích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất đối với từng cá nhân, bộ phận và toàn doanh nghiệp Định mức lao động đóng vai trò quan trọng trong hình thức trả lương theo sản phẩm, vì nó là có sở để xây dựng tính toán đơn giá tiền lương một cách chính xác.
Tại Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, công tác định mức hiện nay được phòng nghiệp vụ, mà cụ thể là bộ phận tiền lương- phòng kế toán tài vụ kết hợp với phòng hành chính thực hiện Phương pháp xây dựng chủ yếu là phương pháp thống kê kinh nghiệm và phương pháp bấm giờ trong đó phương pháp bấm giờ là chủ yếu.
Phương pháp thống kê kinh nghiệm là phương pháp xây dựng định mức lao động trên cơ sở phân tích chuỗi số liệu thống kê kết hợp với kinh nghiệm của cán bộ định mức Phương pháp này tuy đơn giản, đỡ tốn kém nhưng có hạn chế là thiếu chính xác, dễ mang tính chủ quan của cán bộ định mức và có thể chứa đựng cả yếu tố lạc hậu vì không phản ánh được sự phát triển của tổ chức và kỹ thuật Tuy nhiên mức độ sử dụng phương pháp này là ít.
Phương pháp bấm giờ là phương pháp có căn cứ khoa học hơn và được sử dụng nhiều hơn Phương pháp bấm giờ là phương pháp nghiên cứu cụ thể hao phí thời gian khi công nhân tại một thời điểm làm việc thực hiện một bước công việc cụ thể nào đó Phương pháp này ở Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội được tiến hành qua 4 bước:
Bước 1: Chọn đối tượng để bấm giờ và chuẩn bị các dụng cụ.
Bước 2: Tiến hành thực hiện bấm giờ 3 lần, tức là cho đối tượng bấm giờ hoàn thành công việc 3 lần rồi lấy trung bình của 3 lần đó
Bước 3: Chỉnh lí và phân tích tài liệu bấm giờ ghi chép được.
Bước 4: Tính định mức hợp lý công việc.
VÍ DỤ: Với công đoạn phơi bản cho máy in 4 trang, khảo sát bấm giờ thu được kết quả thời gian trung bình là 5 ph/ bản.
Do vậy sản lượng định mức /giờ/người là:
5 ph/ bản Hoặc tính sản lượng định mức theo /ca/người:
Do định mức lao động phụ thuộc vào trình độ của máy móc thiết bị nên khi Xí nghiệp có sự thay đổi về máy móc thiết bị thì phải thực hiện lai công tác định mức này đối với công đoạn bị ảnh hưởng.
2.2 Công tác xác định đơn giá tiền lương sản phẩm Đơn giá tiền lương sản phẩm được xác định ở từng công đoạn dựa trên định mức lao động như sau:
Bước 1: xác định lương cấp bậc công việc bình quận theo tiêu chuẩn cấp bậc được xây dựng cho từng công đoạn Lương cấp bậc công việc bình quân được xác định dựa trên hệ số cấp bậc công việc bình quân Hệ số cấp bậc công việc bình quân dựa vào cấp bậc của từng thợ trong cùng công đoạn sản xuất,được tính là trung bình của hệ số lương của người lao động trong một công đoạn được xác định trong hệ thống thang lương của Xí nghiệp.
Bước 2: xác định định mức lao động tại công đoạn đó Phương pháp xác định đã được trình bày ở phần trước.
Bước 3: xác định đơn giá tiền lương công đoạn đó Sử dụng công thức sau:
Q Trong đó: ĐG : đơn giá tiền lương sản phẩm
Lcbcv : lương cấp bậc công việc
Q : định mức sản lượng sản xuất Mỗi bậc thợ khác nhau có lương cấp bậc công việc khác nhau, nên đơn giá tiền lương cũng khác nhau.
VÍ DỤ: Xác định đơn giá tiền lương sản phẩm cho tổ phơi bản
Bước 1: tổ phơi bản có 3 công nhân
Họ và tên Cấp bậc Hệ số lương
Vậy hệ số cấp bậc công việc bình quân là:
3 Tiền lương tối thiểu hiện nay Xí nghiệp áp dụng là mức lương tối thiểu của Nhà nước: 350 000 đ/tháng Số ngày làm việc bình quân trong tháng là 26 ngày Thời gian làm việc bình quân trong ngày là 7.5 giờ.
Vậy, lương cấp bậc bình quân trong 1 giờ là:
3.08 x 350 000 : 26 : 7.5 = 5528.2 đ/giờ Bước 2: Định mức lao động được xác định theo phương pháp trình bày ở phần trước được kết quả như sau:
Bước 3: Xác định đơn giá tiền lương sản phẩm theo công thức:
- Máy 4 : 5528.2 đ/giờ : 8 bản/giờ = 691 đ/bản
- Máy 8+10: 5528.2 đ/giờ : 6 bản/ giờ = 921.4 đ/bản
- Máy 16 : 5528.2 đ/giờ : 4 bản/giờ = 1105.6 đ/bản ĐỊNH MỨC VÀ ĐƠN GIÁ CỦA TỔ BÌNH BẢN VÀ TỔ PHƠI BẢN
(Nguồn: Quy định chi tiết định mức, đơn giá trả lương cho các công việc)
* Bình bản :Định mức, đơn giá kể cả thời gian bóc đế
- Máy 4 trang :12 bản/ giờ 365.1 đ/bản
+ Bình cho in 2 mầu nhân hệ số 1.3 + Bình cho in 3 mầu nhân hệ số 1.8 + Bình cho in 4 – 5 mầu nhân hệ số 2.5
+ Phơi cho in 2 màu nhân hệ số 1.1 + Trường hợp phơi gộp, lộ quang nhiều lần trên một bản nhân hệ số 1.2 + Phơi cho in 3 màu nhân hệ số 1.5 + Phơi cho in 4 – 5 màu nhân hệ số 1.8
2.3 Công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phục vụ cho việc trả lương
Hình thức trả lương theo sản phẩm dựa trực tiếp vào kết quả lao động của người công nhân, đó là số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành Vì vậy muốn trả lương một cách chính xác và công bằng thì công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải được tiến hành một cách thường xuyên và đầy đủ, tỉ mỉ
Hình thức trả lương theo thời gian tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội
1 Đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho những đối tượng là người lao động làm công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và phục vụ mà không thể thực hiện trả lương theo sản phẩm Vì tính chất công việc của họ là không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm vì thế không thể đo lường một cách chính xác được
2 Công tác phục vụ cho việc trả lương theo thời gian
Công tác phục vụ cho việc trả lương theo thời gian chỉ gồm có: tính lương bình quân ngày công cho những người được trả lương theo thời gian và tính tiền lương hệ số Và công tác này đều do bộ phận tiền lương phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm.
2.1 Công tác tính lương bình quân ngày công
Bởi tính chất công việc của những người này là không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, kết quả thực hiện công việc không thể đo lường chính xác được, nên Xí nghiệp chủ trương tính hiệu quả công việc của những người trả lương theo thời gian dựa vào kết quả thực hiện công việc của những người được trả lương theo sản phẩm Tức là hiệu quả công việc của những người quản lý, làm công tác chuyên môn và phục vụ được xác định dựa vào hiệu quả sản xuất của những người lao động trực tiếp làm ra sản phẩm Dựa trên điều này, mức lương bình quân ngày công của những người trả lương theo
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B thời gian được tính bằng lương bình quân ngày công của những người được trả lương sản phẩm
Mức lương bình quân ngày công đó được xác định qua các bước sau: Bước 1: Xác định tổng quỹ lương sử dụng trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp: VSP Việc xác định này là khá đơn giản vì chỉ cần cộng tổng tất cả tiền lương của những người lao động được trả lương theo sản phẩm là được kết quả.
Bước 2: Xác định tổng số ngày công của những người được trả lương theo sản phẩm: N
Bước 3: Xác định lương bình quân ngày công của những người được trả lương theo sản phẩm theo công thức.
VÍ DỤ: Tính tiền lương ngày công bình quân tháng 2 năm 2006
Quỹ lương chi trả cho lao động trả lương theo sản phẩm: 29040000 đ
Xưởng in : 9 609 965 đ Xưởng hoàn thiện : 16 640 022 đ
Tổ bình bản và vi tính : 3 784 229 đ
Tổ phơi bản : 1 645 784 đ Tổng số ngày công của lao động trả lương theo sản phẩm: 880 ngày công
Lương bình quân ngày công: 31680000 : 880 = 36 000 đ/ngày công
2.2 Công tác tính lương hệ số
Vậy là từ v trên, ta có công thức tính tiền lương hệ số:
LHS = v x d x n Trong đó: LHS: tiền lương hệ số d : hệ số giãn cách công việc n : số ngày công trong tháng
Hệ số giãn cách cho từng đối tượng được ban giám đốc quy định có thông qua ý kiến phê duyệt của Nhà xuất bản, không phụ thuộc vào hệ số cấp bậc của từng người là cao hay thấp Và có thể thay đổi được tuỳ thuộc vào sự cố gắng của từng cán bộ công nhân viên Cụ thể như sau:
- Giám đốc điều hành Xí nghiệp hưởng hệ số 2.9
- Phó giám đốc hưởng hệ số 2.6
- Trưởng phòng nghiệp vụ hoặc quyền trưởng phòng nghiệp vụ hưởng hệ số 1.6
- Quản đốc kiêm điều độ hưởng hệ số 1.5
- Phó phòng nghiệp vụ hệ số 1.4
- Phó quản đốc theo ca hưởng hệ số 1.3
- Kế toán tổng hợp và thanh toán hưởng hệ số 1.3
- Kế toán lương và kế toán vật tư hưởng hệ số 1.2
- Kiểm tra kĩ thuật hệ số 1.3
- Thủ kho kiêm thủ quỹ hưởng hệ số 1.2
- Theo dõi công tác lao động kiêm công tác hành chính hưởng hệ số 1.2
- Tổ trưởng tổ sửa chữa cơ điện hưởng hệ số 1.3
- Công nhân sửa chữa cơ điện hưởng hệ số 1.0
- Bảo vệ + lái xe + tạp vụ hưởng hệ số 1.0 Những hệ số trên đã được xác định trên cơ sở công việc được giao và trách nhiệm phải hoàn thành Người lao động mới vào làm việc trong thời gian thử việc hưởng hệ số 0.8 sau đó hưởng hệ số 1.0 Đối với Giám đốc, trưởng phòng nghiệp vụ của Xí nghiệp nếu không hoàn thành kế hoạch doanh thu, lợi nhuận phải điều chỉnh lại hệ số lương.
VÍ DỤ: Tính tiền lương hệ số của kế toán lương Vũ Thị Thu Hiền tháng 2 năm 2006: d : hệ số giãn cách công việc là 1.2 n: số ngày công trong tháng là 19 Tiền lương hệ số LHS = v x d x n = 36 000 x 1.2 x 19 = 820 800 đ
3 Công tác trả lương theo thời gian
Tiền lương thời gian là tiền lương được trả theo khối lượng công việc và mức độ hoàn thành công việc được giao theo ngày công thực tế làm việc. Tiền lương hàng tháng của mỗi cán bộ công nhân được trả theo hình thức lương thời gian bao gồm: tiền lương hệ số, tiền lương nghỉ theo chế độ, trực, trách nhiệm, các khoản khấu trừ vào lương.
TLi=LHS + LTG + LCĐ + PC – (BHXH + BHYT)
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B
Trong đó: TLi: Tiền lương thanh toán cho công nhân i
LHS: Tiền lương thời gian tính theo hệ số
LTG: Tiền lương những ngày làm thêm (lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật)
LCĐ: Tiền lương trả theo chế độ (ngày nghỉ lễ, phép)
Pc: Các khoản phụ cấp độc hại, ca 3, trách nhiệm, trực.
BHXH, BHYT: Các khoản bảo hiểm khấu trừ vào lương
VÍ DỤ: Bảng thanh toán lương của tổ cơ điện (trang bên)
Qua bảng trên ta phân tích được lương của từng người trong tổ cơ điện: (chú ý là tháng 2 có Tết âm lịch nên số ngày nghỉ nhiều)
* Đào Vũ Chương: tổ trưởng tổ sửa chữa cơ điện.
- Lương hệ số: Ngày công :20 ngày
Hệ số giãn cách : 1.3 Lương ngày công : 36 000
- Lương những ngày làm thêm: không có
- Lương nghỉ ngày lễ tết: Nghỉ 4 ngày
- BHXH,BHYT: 11 445 + 57 225 = 68 670 đ Tổng cộng lương tháng 2:
- Lương hệ số: Ngày công : 18 ngày
Hệ số giãn cách : 1.0 Lương ngày công : 36 000
- Lương nghỉ ngày lễ tết: Nghỉ 6 ngày
- BHXH,BHYT: 13 090 + 65 450 = đ Tổng cộng lương tháng 2:
Bảng thanh toán lương tháng 2 năm 2006 của Tổ cơ điện
Ngày Số tiền Ngày Số tiền 1%
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp44B
4 Đánh gia chung về công tác trả lương theo thời gian của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội
Do tính chất công việc của những người làm công việc quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và phục vụ là không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, kết quả thực hiện công việc không thể đo lường chính xác được, nên Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội chủ trương tính hiệu quả công việc của những người trả lương theo thời gian dựa vào kết quả thực hiện công việc của những người được trả lương theo sản phẩm Tức là hiệu quả công việc của những người quản lý, làm công tác chuyên môn và phục vụ được xác định dựa vào hiệu quả sản xuất của những người lao động trực tiếp làm ra sản phẩm Dựa trên điều này, mức lương bình quân ngày công của những người trả lương theo thời gian được tính bằng lương bình quân ngày công của những người được trả lương sản phẩm Điều này khuyến khích người lao động trả lương theo thời gian luôn cố gắng phấn đấu vì kết quả sản xuất chung của cả
Hệ số giãn cách cho từng đối tượng được ban giám đốc quy định có thông qua ý kiến phê duyệt của Nhà xuất bản, được xác định trên cơ sở công việc được giao và trách nhiệm phải hoàn thành Nó không phụ thuộc vào hệ số cấp bậc của từng người là cao hay thấp và có thể thay đổi được tuỳ thuộc vào sự cố gắng của từng cán bộ công nhân viên Vì vậy nó khuyến khích sự cố gắng hoàn thành công việc và nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động.
Tuy nhiên công tác trả lương theo thời gian vẫn còn một số hạn chế.
Do thực hiện chính sách ngày công bình quân xác định từ tổng lương sản phẩm và hệ số giãn cách là cố định, nên có thể có sự không cố gắng trong hoàn thành công việc Bởi cả hai căn cứ để tính tiền lương của mỗi người đều không trực tiếp gắn với mức độ hoàn thành công việc của họ Tuy có liên quan là kết quả của những người quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ ảnh hưởng đến sản xuất sản phẩm nhưng mối liên quan lại không trực tiếp Nên có thể do lợi ích trước mắt mà người lao động không tính tới lợi ích chung của toàn Xí nghiệp.
Việc hoàn thành công việc của từng người phụ thuộc vào sự phân công công việc Nhưng vấn đề đặt ra là bộ máy quản lý lại quá cồng kềnh, tỷ lệ lao động gián tiếp là 22.7% Gánh nặng phần lao động này cho quỹ lương là quá lớn Vì vậy cần có sự phân công công vệc hợp lí, tinh giảm bộ máy để hoạt động có hiệu quả hơn.
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI
Phương hướng phát triển của Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội (2006 – 2010)
Năm 2006 là năm bản lề cho một chặng đường phát triển mới của Xí nghiệp In nhà xuất bản lao động xã hội vì trong năm vừa qua Xí nghiệp đã nhận được nguồn vốn đầu tư lớn từ Bộ Lao động thương binh xã hội nhămg xây dựng mới có sở vật chất và đầu tư máy móc thiết bị Vì vậy, ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp cần cố gắng nâng cao năng suất, tận dụng công suất máy móc thiết bị để mở rộng sản xuất kinh doanh Muốn vậy thì trước hết phải phân tích tình hình hiện nay của Xí nghiệp để biết được những thuận lợi cũng như khó khăn của mình để đưa ra phương hướng phát triển đúng đắn.
1 Đánh giá thuận lợi và khó khăn hiện nay của Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao động- xã hội
Xí nghiệp in Nhà xuất bản lao động xã hội với hơn 50 năm là một nhà in lâu đời nên uy tín trên thị trường là rất lớn Tuy là Xí nghiệp trực thuộc Nhà xuất bản nhưng Xí nghiệp được quyền chủ động ở tất cả các mắt, chỉ chịu sự điều tiết chung về đường lối Sự chủ động đó không chỉ giúp Xí nghiệp dễ dàng hơn trong quá trính sản xuất mà còn làm cho khách hàng dễ dàng tiếp cận Xí nghiệp hơn.
Tuy Xí nghiệp trong thời gian vừa qua có nhiều khó khăn nhưng hơn hết, ban lãnh đaọ cũng như toàn thể công nhân viên của Xí nghiệp luôn tin tưởng vào sự lãnh đạo của cấp trên cũng như tương lai phát triển tốt đẹp của
Xí nghiệp trong thời gian sắp tới Sự trung thành và gắn bó đó của người lao động chính là động lực phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào nói chung và của Xí nghiệp nói riêng
Xí nghiệp mới nhận được nguồn tài trợ khoảng 40 tỉ đồng cho dự án nâng cấp cơ sở vật chất và mua sắm mới máy móc thiết bị Đây là tiền đề để nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng sản xuất kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm Với nhà xưởng mới và máy móc hiện đại, Xí nghiệp sẽ đi tiếp trên con đường phát triển thuận lợi hơn rất nhiều.
Những khách hàng của Xí nghiệp hầu hết là những khách hàng truyền thống có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp Điều này đảm bảo cho Xí nghiệp luôn luôn có những hợp đồng đặt hàng để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.
Và cả những nhà cung cấp nguyên vật liệu cũng là những bạn hàng truyền thống Như vậy cả đầu vào lẫn đầu ra của Xí nghiệp đều có sự đảm bảo luôn luôn chắc chắn.
1.2 Khó khăn và hạn chế
Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn có nhiều khó khăn và hạn chế Về tài chính,
Xí nghiệp có rất ít vốn lưu động, điều này gây ra nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp không chủ động được trong việc tăng mua nguyên vật liệu, đẩy cao năng suất cũng như là số lượng sản phẩm vận hành trong sản xuất.
Khách hàng của Xí nghiệp tuy có nhiều khách hàng truyền thống nhưng những khách hàng khác thì gần như là bỏ qua nên thị trường nhỏ hẹp, không được mở rộng để tăng thêm hợp đồng Công tác quảng cáo, Marketting còn yếu kém, thậm chí trong Xí nghiệp không có bộ phận hoặc nhân viên chuyên về marketing hay quảng cáo, hay quan hệ với khách hàng Vì vậy khâu này gần như bị bỏ qua, mà khách hàng là do tự họ tự tìm đến doanh nghiệp.
Tuy Xí nghiệp sắp được đầu tư lớn để mua sắm máy móc thiết bị, nhưng trong thời gian trước mắt khi số máy móc này chưa được đưa vào sản xuất thì Xí nghiệp lại phải đối mặt với nguy cơ máy móc cũ không đáp ứng được nhu cầu của sản xuất và khách hàng Và khi máy móc mới được mua về thì hàng loạt vấn đề đặt ra cần giải quyết là làm sao mua sắm máy móc một cách đồng bộ, có thể tận dụng được công suất máy móc thiết bị một cách tối đa, đồng thời phải sắp xếp đội ngũ lao động hợp lí cho phù hợp với công nghệ máy móc mới.
2.Phương hướng phát triển của Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao động – Xã hội (2006 – 2010)
Trước hết, Xí nghiệp quan tâm đến việc lựa chọn, đào tạo, tăng cường bồi dưỡng trình độ về quản lý của các cán bộ quản trị và tay nghề của công
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B nhân Từ đó xây dựng một đội ngũ nhân lực vừa giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vừa đoàn kết, tâm huyết, gắn bó với sự phát triển của Xí nghiệp Đồng thời với việc chú trọng công tác đào tạo, nâng cao tay nghề, Xí nghiệp cần có các chính sách khuyến khích người lao động có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng và giảm giá thành sản phẩm.
Về chế độ tiền lương, tiền thưởng thực hiện sự thống nhất trong đánh giá kết quả lao động và có sự khuyến khích thực hiện đầy đủ các chế độ đãi ngộ đối với người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toan lao động…
Vấn đề công nghệ cũng là một vấn đề quan trọng mà xí nghiệp quan tâm, nhất là đây là loại hình doanh nghiệp sản xuất thì vấn đề công nghệ càng quan trọng Để khỏi tụt hậu trong thời kì tới, Xí nghiệp tiếp tục xây dựng các dự án khả thi, đầu tư chiếu sâu, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất Thúc đẩy các hình thức hợp tác với các tổ chức kinh tế theo chức năng và quyền hạn được giao với phương châm “hai bên cùng có lợi” nhằm bảo toàn và phát huy hiệu quả sử dụng vốn.
Về thị trường, Xí nghiệp gắn sản xuất với thị trường tăng nguồn hàng ổn định mang tính chiến lược, tăng số lượng khách hàng của Xí nghiệp Tổ chức công tác tiếp thị, thông tin thị trường có chính sách khuyến khích cán bộ công nhân khai thác hợp đồng mang về Xí nghiệp Lập danh sách khách hàng để quản lý mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả nhất để vừa giữ khách hàng truyền thống, vừa xây dựng mối quan hệ với khách hàng mới.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Trong điều kiện canh tranh gay gắt của nền kinh tế hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường và khách hàng
Tiền lương là một nhân tố quan trọng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, nên nó quyết định hiệu quả lao động của từng người và hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Tiền lương mang nặng tính bình quân chủ nghĩa là một trong những nhân tố kìm hãm năng suất lao động của người lao động, kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp Từ đó doanh nghiệp không thể phát triển được, không mở rộng được sản xuất kinh doanh cũng như các nhân tố năng lực cạnh tranh Và đây cũng chính là một trong những nguyên nhân cơ bản gây nên sự kém hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp quốc doanh so với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh Chính vì vậy, hoàn thiện công tác tiền lương là một yêu cầu cấp bách trong thời kì hiện nay của mọi doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp quốc doanh của Việt Nam
Sau đây em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại Xí nghiệp in nhà xuất bản lao động xã hội, bao gồm 3 giải pháp chính:
- tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản trị
- hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm
- hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian
1.Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản trị
Tiền lương chỉ có tác dụng khuyến khích tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh khi nó được trả đúng theo số lượng và chất lượng lao động của người được trả lương Vì vậy cơ cấu lao động có được sắp xếp hợp lí, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận rõ ràng thì tiền lương mới được trả đúng với thành quả lao động, nguyên tắc phân phối theo lao động của tiền lương vì thế mới được phát huy.
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B
Bộ phận quản lý của Xí nghiệp hiện nay chiếm 22.7% trong tổng số lao động của Xí nghiệp (bao gồm ban giám đốc: 3 người, phòng nghiệp vụ:
15 người) Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì tỉ lệ này là tương đối lớn nên việc tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản trị, tinh giảm bộ máy tạo điều kiện để những lao động tính lương theo thời gian được phân công công việc một cách khoa học hơn, và từ đó công tác trả lương theo thời gian hợp lí hơn Và không những thế, khi công tác quản trị khoa học hơn thì năng suất của những lao động tính lương theo sản phẩm cũng tăng lên do có sự quản lý tốt hơn, và quỹ lương dành cho lao động tính lương theo sản phẩm cũng được tăng lên do dành ít lương cho bộ phận gián tiếp hơn.
Vì vậy biện pháp này là biện pháp cơ bản có thể góp phần hoàn thiện cả hai hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian Mà không những thế nó còn tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có khả năng mở rộng và phát triển nhờ đội ngũ quản lý mới. Để thực hiện giải pháp này, tức là để biết cần tổ chức sắp xếp lại như thế nào, tinh giảm bộ phận nào thì Xí nghiệp cần tổ chức công tác phân tích công việc, xây dựng các loại văn bản sau: Bản mô tả công việc, bản xác định yêu cầu thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc Mỗi công việc cụ thể đều phải được xác định bằng 3 loại văn bản này một cách khoa học nhất:
Bản mô tả công việc là văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và tất cả các khia cạnh có liên quan tới công việc.
Bản xác định yêu cầu công việc là văn bản liệt kê các đòi hỏi của công việc với người thực hiện, nó bao gồm kiến thức, kĩ năng, hiểu biết, phẩm chất và các yêu cầu khác…
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là văn bản thực hiện thống nhất các chỉ tiêu, tiêu chí để phản ánh các yêu cầu của công việc hoàn thành cá nhiệm vụ được quy định trong bảng mô tả công việc cả về số lượng và chất lượng.
Thông qua phân tích công việc, ban quản trị sẽ nắm được yêu cầu cụ thể của từng công việc cũng như của từng chức vụ, cũng như yêu cầu về trình độ chuyên môn của những người thực hiện những công việc đó Từ đó tiến hành đánh giá xem hiện tại của Xí nghiệp, các vị trí công việc có thừa hay thiếu lao động hay không; hoặc người thực hiện hiện tại trình độ chuyên môn có phù hợp không Đối với công việc mà người thực hiện không đủ trình độ chuyên môn hoặc thiếu người thực hiện thì cần thực hiện đào tạo lại, hoặc thay thế bằng người có trình độ chuyên môn phù hợp Đối với những công việc thừa người hoặc những người không đủ trình độ chuyên môn thì cần kiên quyết thuyên chuyển, đào tạo lại, hoặc thực hiện tinh giảm bộ máy để xây dựng lại một bộ máy quản trị vừa gọn nhẹ, vừa hiệu quả Để thực hiện giải pháp này có hiệu quả, quá trình lập 3 loại văn bản trên phải được thực hiện một cách khoa học, được chính ban lãnh đạo của Xí nghiệp thực hiện, thậm chí có thể thuê chuyên gia bên ngoài để thực hiện công việc này cho khách quan và khoa học nhất Bởi vì nếu giao công việc này cho phòng nghiệp vụ thì sẽ không được khách quan, người đánh giá công việc cũng chính là người thực hiện công việc có thể dẫn đến nhiều bất cập trong việc thực hiện.
Quá trình tinh giảm bộ máy có thể không tiến hành một cách đột ngột, chỉ một chốc một lát mà có thể thực hiện dần dần, nhưng phải thực hiện một cách kiên quyết và triệt để Có vậy thì hiệu quả đã phân tích ở trên của biện pháp này cũng mới được phát huy một cách toàn diện
2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm
Công tác trả lương theo sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong khuyến khích người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, bởi nó gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động của người sản xuất sản phẩm Công tác trả lương theo sản phẩm có hiệu quả thì năng suất lao động mới được nâng cao, hiệu quả sản xuất kinh doanh vì thế mà nâng cao hơn Để hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm thì phải thực hiện hoàn thiện tất cả các công tác phục vụ cho công tác trả lương theo sản phẩm và các hình thức trả lương theo sản phẩm, bao gồm các giải pháp sau:
- Hoàn thiện công tác định mức lao động
- Hoàn thiện công tác tổ chức nghiệm thu, kiểm trả sản phẩm hoàn thành
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B
- Hoàn thiện công tác vận chuyển nguyên vật liệu và bán thành phẩm trong nội bộ xí nghiệp
- Áp dụng một số hình thức tính lương theo sản phẩm khác
2.1 Hoàn thiện công tác định mức
Trong công tác trả lương theo sản phẩm thì định mức lao động đóng một vai trò vô cùng quan trọng, vì nó không những là cơ sở cho quá trình xây dựng kế hoạch, phân công bố trí lao động, mà còn là cơ sở sở để xây dựng đơn giá, từ đó xây dựng công tác trả lương theo sản phẩm được công bằng và chính xác Để hoàn thiện công tác định mức lao động thì hai mảng cần quan tâm đó là cán bộ định mức và phương pháp xây dựng định mức.
Cán bộ định mức Định mức lao động xây dựng lên có chính xác, khoa học, hợp lí hay không là phụ thuộc trực tiếp vào người xây dựng lên nó Người thực hiện công tác định mức muốn thực hiện tốt công việc của mình thì phải có kiến thức chuyên môn sâu về công tác định mức cũng như là các phương pháp xây dựng định mức lao động phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Tại Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, công tác định mức hiện nay được phòng nghiệp vụ, mà cụ thể là bộ phận tiền lương- phòng kế toán tài vụ kết hợp với phòng hành chính thực hiện Tuy nhiên số lượng cán bộ thực hiện công tác định mức này ít và không phải chỉ chuyên môn vào công tác định mức nên trình độ chuyên môn còn hạn chế và trách nhiệm với công việc chưa nhiều Kiến thức chuyên môn về định mức đã được trang bị nhưng vì được đào tạo từ thời bao cấp nên đã trở nên lạc hậu, và bị hao mòn, không đáp ứng được sự thay đổi của khoa học công nghệ cũng như các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Vì vậy để cho công tác định mức được thực hiện một cách khoa học, hiệu quả hơn thì cần bổ sung một cán bộ có trình độ chuyên môn mới về công tác định mức, hoặc có thể cử một cán bộ trẻ có tham gia vào công tác xây dựng định mức đi đào tạo thêm để có chuyên môn sâu về công tác xây dựng định mức lao động Từ đó người được đào tạo mới và người có kinh nghiệm từ trước có thể hỗ trợ, bổ sung cho nhau để công tác định mức lao động được thực hiện bằng đội ngũ cán bộ vừa có kinh nghiệm, vừa có kiến thức tiên tiến
Phương pháp xây dựng định mức
Một số kiến nghị với Nhà nước và Nhà xuất bản Lao động xã hội
Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội là một xí nghiệp thành viên của Nhà xuất bản Lao động – xã hội mà Nhà xuất bản Lao động xã hội là một doanh nghiệp Nhà nước nên để công tác tiền lương của Xí nghiệp muốn được hoàn thiện hơn thì chỉ có sự cố gắng của Xí nghiệp là không đủ, mà phải có một số cải cách từ phía cấp trên Vì vậy em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Thứ nhất, đối với Nhà xuất bản Lao động xã hội nên để cho Xí nghiệp in tòan quyền quyết định về công tác trả lương cho người lao động Hiện tại thì Nhà xuất bản chỉ quy định về việc xác định quỹ lương là 9% doanh thu thực tế của Xí nghiệp, còn mọi hoạt động phân phối quỹ tiền lương này là do
Xí nghiệp chủ động thực hiện Tuy nhiện việc quy định một mức cố định như vậy gây đến nhiều bất cập, có thể không phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của Xí nghiệp Vì vậy để Xí nghiệp có thể chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh cũng như sử dụng lao động thì việc để cho xí nghiệp toàn quyền quyết định về công tác trả lương là điều cần thiết.
Về phía Nhà nước cần nâng cao hơn nữa mức lương tối thiểu áp dụng cho các doanh nghiệp nhà nước để người lao động trong các doanh nghiệp nhà nước có mức thu nhập tương đương với các loại hình doanh nghiệp khác trong nền kinh tế Hiện nay thu nhập của lao động trong khu vực doanh nghiệp nhà nước ở mức thấp so với các loại hình doanh nghiệp khác Do vậy những lao động có trình độ thường không muốn vào doanh nghiệp nhà nước mà thường tìm đến những loại hình công ty có mức lương cao hơn như công ty liên doanh với nước ngoài, công ty tư nhân Thậm chí có nhiều lao động sau một thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhà nước, do mức lương quá thấp nên họ đã ra đi Vì vậy để thu hút cũng như duy trì lực lượng lao động giỏi trong doanh nghiệp nhà nước nói chung cũng như Xí nghiệp in nhà xuất bản Lao động xã hội nói riêng thì việc tăng mức lương tối thiểu là cần thiết.
Nguyễn Thị Nga QTKD Tổng hợp 44B