Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương trong xí nghiệp in nhà xuất bản lao động xã hội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh Khoa Quản trị Kinh LỜI MỞ ĐẦU Bất tổ chức tạo thành thành viên người lao động Do đó, người lao động nhân tố đóng vai trị quan trọng hàng đầu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Người lao động có trình độ chun mơn, sáng tạo, nhiệt tình tâm huyết với doanh nghiệp yếu tố mà doanh nghiệp mong muốn để tiến tới thành công Và bí để tạo nên đội ngũ lao động cách thức phương pháp mà người quản lý sử dụng để tạo động lực cho nhân viên Sức lao động phạm trù cố định, tiềm lao động người lao động lớn khách người Điều dẫn đến việc sách tạo động lực đắn có ý nghĩa to lớn việc khai thác tiềm lao động Khai thác tiềm lao động không đem lại hiệu sức mạnh cao cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích kinh tế tinh thần to lớn cho người lao động Ngược lại, kìm hãm lực lao động người lao động, đồng thời người lao động tìm cơng việc doanh nghiệp khác họ thấy khả phát triển nơi khác tốt Với vai trò quan trọng vậy, tạo động lực hoạt động mà nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Trong đó, tiền lương, cơng cụ tạo động lực chủ yếu quan trọng nhất, trọng Người lao động quan tâm đến tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Không thế, tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Mặt khác, tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động ta sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thơng qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Vì vậy, tiền lương cơng cụ để doanh nghiệp trì, gìn giữ thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với cơng việc tổ chức Tiền lương gắn chặt với nỗ lực cơng việc có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ Điều phụ thuộc vào cơng tác trả lương doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác trả lương, Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội nhiều doanh nghiệp khác dành quan tâm đặc biệt cho việc xây dựng công tác trả lương Với mục tiêu khuyến khích tăng suất lao động, tạo gắn bó nhiệt tình người lao động, Xí nghiệp đạt nhiều thành cơng việc xây dựng cơng tác trả lương Tuy cịn có số hạn chế tiền lương xí nghiệp phát huy vai trị tích cực Chuyên đề “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác trả lương Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội” trình bày thực trạng cơng tác trả lương Xí nghiệp nay, xin đưa số kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Chun đề gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động Xã hội Chương II: Thực trạng cơng tác trả lương Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thu Thuỷ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Xí nghiệp tiếp nhận tạo điều kiện cho em thực tập sở, đặc biệt Nguyễn Khánh Tồn – Trưởng phịng hành chị Vũ Thị Thu Hiền - phận tiền lương trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình, giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù cố gắng trình thực tập viết chuyên đề chắn em không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, sửa chữa giáo hướng dẫn từ Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động xã hội để em điều chỉnh sai sót tạo điều kiện cho em hồn thành tốt tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh Khoa Quản trị Kinh CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI I Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động Xã hội Thơng tin chung Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động –Xã hội - Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động xã hội doanh nghiệp hoạt động sản xuất lĩnh vực in ấn, đơn vị trực thuộc Nhà Xuất Lao động xã hội - Hình thức pháp lý Xí nghiệp đơn vị hạch toán phụ thuộc Nhà xuất Lao động xã hội - doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Vì Xí nghiệp khơng có tư cách pháp nhân - Ngành nghề kinh doanh chính: o In sách báo, tạp chí, văn hố phẩm, tem nhãn, tài liệu quản lý kinh tế - xã hội o Kinh doanh vật tư ngành in - Trụ sở đặt tại: Số 36, Ngõ Hồ Bình Minh Khai – Hà Nội - Điện thoại: (04) 8.633038 – (04)8.633039 - Fax: (04)8.638173 - Tài khoản: Nhà xuất Lao động – Xã hội Số 15000311000033 Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội 2.Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội tiền thân xưởng in thành lập ngày 8-11-1983 theo Quyết định số 287-TBXH/QĐ Bộ thương binh xã hội với nhiệm vụ in tài liệu, biêủ mẫu…phục vụ nội ngành Xưởng in phép đặt trụ sở số 36 ngõ Hồ Bình – Minh Khai – Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Ngày 19-12-1986 Bộ Thương binh xã hội có Quyết định số 293 TBXH/QĐ đổi tên thành Xí nghiệp in, ngồi nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu … phục vụ nội nhận hợp đồng ngành, thành phần kinh tế để có thêm việc làm, tăng thu nhập Ngày 23-11-1988 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 516 LĐTBXH/QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ đời sống (bao gồm Xí nghiệp in; Ban đời sống Bộ Trung tâm dịch vụ HTLĐ Đông Anh) với chức in ấn hoạt động dịch vụ, tăng thêm nguồn thu, hỗ trợ phần cho cán bộ, viên chức Bộ Năm 1990, kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển đổi sang kinh tế thị trường Để phù hợp với tình hình, ngày 16-1-1991 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 18 LĐTBXH/QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp in sản xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp…phục vụ thương binh người tàn tật Nhưng sau năm hoạt động, ngày 20-3-1993 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 152 LĐTBXH/QĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định số 388 CP Chính Phủ mang tên Nhà in Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, đơn vị kinh tế sở trực thuộc bộ, có điều lệ tổ chức hoạt động Nhà in thành lập sở tách từ xí nghiệp in sản xuất dụng cụ người tàn tật Ngày 5-4-2001 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 373/2001- LĐTBXH/QĐ chuyển Nhà in Bộ Lao động – Thương binh Xã hội thành Công ty in Bộ Lao động – Thương binh Xã hội với chức năng: in ấn ấn phẩm, tài liệu, sách báo, nhãn mác ngành theo quy định Bộ Luật xuất bản; liên doanh liên kết với đơn vị có tư cách pháp nhân lĩnh vực in ấn; kinh doanh vật tư cà thiết bị ngành in Ngày 7-5-2003 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội có Quyết định số 564 LĐTBXH/QĐ: “Về việc sát nhập Nhà xuất Lao động – Xã hội Công ty in Lao động – Xã hội thành Nhà xuất Lao động – Xã hội” Sau định Xí nghiệp in trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Nhà xuất Lao động – Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động xã hội kể từ ngày thành lập đến 23 năm trải qua lần đổi tên phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ thực tế cụ thể thời kỳ Song nhìn chung nhiệm cụ xuyên suốt Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội qua thời kỳ là: -Tổ chức in ấn loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội Bộ, ngành thành phần kinh tế -Tận dụng khả năng, nội lực, sở vật chất, kỹ thuật phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công in ấn nhằm thu hút người lao động, tạo thêm việc làm tăng thêm nguồn thu -Tổ chức quản lý, bảo toàn phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động II Cơ cấu sản xuất cấu máy quản trị Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động – Xã hội Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản lý tốt q trình sản xuất Xí nghiệp in có tổ chức cấu sản xuất quản trị theo mơ hình trực tuyến 1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động xã hội Bộ máy quản lý xí nghiệp bao gồm:  Giám đốc Xí nghiệp: Là người quản lý điều hành cao Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước cấp trên, quan nhà nước tập thể cán cơng nhân viên Xí nghiệp Phó giám đốc: người giúp giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động Xí nghiệp theo phân cơng giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao Xí nghiệp có phó giám đốc, chịu trách nhiệm hai lĩnh vực: kinh doanh điều hành sản xuất  Phòng nghiệp vụ: giúp giám đốc việc quản lý điều công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc nghiệp vụ công việc giao Trong Xí nghiệp, phịng nghiệp vụ có vai trò đặc biệt quan trọng Phòng thực chức lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, đảm bảo kỹ thuật, tổ chức lao động, hành quản trị, tài vụ, kho quỹ, vận chuyển, y tế, tạp vụ… Lãnh đạo phịng nghiệp vụ có trưởng phòng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh phó phịng giúp việc cho trưởng phòng Phòng nghiệp vụ tách thành phịng riêng như: Phịng kế tốn tài vụ, phịng hành chính, phịng kế hoạch, phịng kỹ thuật…: Mơ hình 1: Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động xã hội Ban giám đốc Phòng nghiệp vụ Khu vực sản xuất Bộ phận chế Tổ vi Tổ tính bình Tổ phơi Phân xưởng in Tổ máy 16 Tổ máy 8,10 Tổ máy Tổ điện Tổ máy xén, keo, cán màng PX hồn thiện Tổ gia cơng sau in Trong Phịng kế hoạch có nhiệm vụ lập định mức ngun vật liệu cho loại sản phẩm sản xuất nhằm sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ: Tổ kiểm hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh  ứng dụng, tiến khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động  kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm in trình sản xuất  đảm bảo sản phẩm sản xuất có chất lượng giữ uy tín với khách hàng Phịng hành có nhiệm vụ:  quản lý hồ sơ, loại giấy tờ Xí nghiệp  thực công tác văn thư, y tế, đời sống, bảo vệ, hội nghị, tiếp khách Phòng kế toán tài vụ:  chịu trách nhiệm trước Giám đốc quản lý, theo dõi nguồn vốn: vốn Nhà nước cấp, vốn tự có, vốn vay…;  cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh làm sở cho giám đốc định kinh doanh;  cung cấp đầy đủ xác tài liệu việc cung ứng, dự trữ, sử dụng loại tài sản để góp phần quản lý sử dụng nguyên vật liệu tài sản Xí nghiệp cách có hiệu  hàng theo dõi việc thực hiên hợp đồng kinh tế với khách  thực nhiệm vụ lao động, tiền lương, cung cấp cho giám đốc phận liên quan tình hình lao động, tiền lương, tiền thưởng Tổ chức sản xuất Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động xã hội Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội có nhà xưởng ngõ Hồ Bình – Minh Khai – Hà Nội, với diện tích mặt 2100 mét vng Xí nghiệp xây dựng khu nhà tầng với diện tích sử dụng khoảng 3000 mét vuông để làm nhà xưởng, kho tàng văn phịng làm việc Do đặc điểm, tính chất sản xuất Xí nghiệp, quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp chia thành bước công nghệ chủ yếu sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Khi nhận hợp đồng kí kết khách hàng với tài liệu gốc ban đầu: thảo, đánh máy, tranh ảnh…, phòng kế hoạch chuyển xuống phận, quy trình sản xuất trực tiếp thực sau:  Thiết kế kĩ thuật: nhận tài liệu gốc, phận thiết kế kĩ thuật sở nội dung in thiết kế nên yêu cầu in Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Mơ hình 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp in Nhà xuất LĐXH Khách hàng Kế hoạch sản xuất Thiết kế kỹ thuật Vi tính Chụp ảnh Cơng tác phim Bình Phơi In Hoàn thiện Nhập kho, xuất hàng  Vi tính: đưa thiết kế vào vi tính, tiến hành điều chỉnh trang in: Tranh, ảnh, dòng, cột, kiểu, chữ… (to, nhỏ, đậm, nhạt, màu sắc…) Nếu khách hàng có u cầu chụp ảnh sư tiến hành chụp ảnh Thơng thường khách hàng có ảnh kèm theo Công tác phim tiến hành sửa xếp phim để in kết hợp với khổ giấy in Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh  Bình bản: cở sở tài liệu, phim, ảnh, khâu bình bố trí tất loại chữ, hình ảnh, đánh số trang chỉnh vào mica theo trang in bảng lớn  Phơi bản: từ mica phận bình chuyển sang, khâu phơi chế vào khuôn in nhôm kẽm cách dùng ánh sáng phơi chữ, ảnh… Các khâu thiết kế kĩ thuật, vi tính, bình bản, phơi gọi chung giai đoạn chế  Khâu in: sau nhận chế khuôn in nhôm kẽm (đã phơi), phận in offset trang, offset trang, offset 10 trang, offset 16 trang tiến hành in hàng loạt Có hai loại sản phẩm khâu in này: in thành phẩm, in bán thành phẩm  Khâu hoàn thiện: Khi nhận in, phận thành phẩm tiến hành khâu gia cơng sau in để hồn thiện sản phẩm, bao gồm: gấp, bắt, đóng, khâu, xén, keo, phay  Nhập kho, xuất hàng: kiểm tra thành phẩm, đóng gói, nhập kho chuyển cho khách hàng Khu vực sản xuất nằm điều hành trực tiếp phòng nghiệp vụ, bao gồm phận riêng biệt có quan hệ với dựa quy trình sản xuất sản phẩm in Xí nghiệp Cụ thể phận chế bản, phân xưởng in, phân xưởng hồn thiện tổ điện Ta có mơ hình mối quan hệ phận sản xuất sau: Sơ đồ 1: Mối quan hệ phận sản xuất Bộ phận chế Phân xưởng in Phân xưỏng hoàn thiện Tổ điện  Bộ phận chế bản: Đây phân xưởng đầu tư máy móc thiết bị đại nhất, như: máy vi tính, máy tráng ly tâm, máy phơi Tại thảo, mấu mã khách hàng phận kế hoạch chuyển