Công ty đang áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại trongcông tác sản xuất, xây dựng và quản lý, việc tuyển dụng nhân sự chủ yếu từ nội bộhay dựa vào sự giới thiệu của các thành viên trong
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG 71
Thông tin chung về công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng 71
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: 71 CONS TRUCTION JOINT
Công ty cổ phần 17 CONS., JSC có địa chỉ trụ sở chính tại Khu đô thị đầu đường ra đảo Tuần Châu, khu Đồn Điền, phường Hà Khẩu, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Để liên hệ với chúng tôi, quý khách hàng có thể gọi điện thoại qua số 0333.837.077.
Vốn điều lệ: 19.250.000.000 đồng ( Mười chín tỷ hai trăng năm mươi triệu đồng Việt Nam )
Người đại diện pháp luật của công ty: Giám đốc Nguyễn Tiến Dũng
Các văn phòng đại diện
Phía nam: 24 Phan Bội Châu - T.P Đã Nẵng Điện thoại: 0511.822.102 Fax: 0511.732.632
Phía bắc: 47 lô 6 Trung Yên 14 - Trung Hòa- Cầu Giấy- Hà Nội Điện thoại: 0462.941.918
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xây dựng 71 có tiền thân là Công ty cổ phần xây dựng và thi công cơ giới 71, được thành lập vào ngày 18/05/2004 và được Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Ninh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700494272 Đến ngày 1/12/2009, công ty đã đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng 71 như hiện nay.
Công ty chúng tôi đã không ngừng phát triển và mở rộng kể từ khi thành lập, từ một đội ngũ ban đầu gồm 20 cán bộ công nhân viên, đến nay đã vươn lên thành một tập thể đông đảo với hơn 200 người lao động hợp đồng dài hạn và hàng trăm lao động ngắn hạn mùa vụ trên các công trình, với số lượng có thể lên tới trên 1000 người vào những thời điểm cao điểm.
Với lực lượng cán bộ kỹ thuật đông đảo và có trình độ, chúng tôi đã phục vụ việc thi công và cung cấp thiết bị cho các nhà đầu tư trên khắp cả nước Một số công trình tiêu biểu mà chúng tôi đã tham gia xây dựng bao gồm Khu đô thị ngã 3 đường ra đảo Tuần Châu, Cửa hàng xăng dầu của Công ty cổ phần Tầu Cuốc, Khu đô thị Cao Xanh- Hà Khánh, khu Đô thị Làng Vang- Hoành bồ -Quảng Ninh, sân golf Tuần Châu của công ty Âu Lạc, đường tuần tra biên giới đồn biên phòng 311,313,317 Apha Chải- Mường Nghé- Điện Biên, cầu Nậm Chậu, nút giao thông Bến Tre quốc lộ 53 qua tỉnh Vĩnh Long, đường quốc lộ 2C Tuyên Quang.
Công ty chúng tôi không ngừng phát triển trong lĩnh vực xây lắp, từ các công trình dân dụng, công nghiệp đến đường, cầu, bến cảng Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp máy, thiết bị xây dựng và ô tô tải chất lượng cao cho nhiều đơn vị thuộc Bộ Xây Dựng, Bộ Giao thông vận tải, các tổng công ty và các công ty đối tác Chúng tôi tập trung huy động mọi nguồn lực, tăng cường năng lực tiếp thị, tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình quy mô lớn Đồng thời, chúng tôi đầu tư thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại hàng năm để tăng tỷ trọng cơ giới hóa, năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty
1 Mua bán ô tô, xe máy, thiết bị cơ giới phục vụ xây dựng
2 Sản xuất, buôn bán hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ.
3 Nuôi trồng, chế biến lâm, nông, thủy hải sản.
4 Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.
5 Đại lý bán lẻ xăng dầu, ga và các chất đốt khác.
6 Kinh doanh nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn, lữ hành nội địa và các dịch vụ du lịch.
7 Vận chuyển hành khách và vận tải hàng hóa.
8 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và san lấp mặt bằng.
1.4 Mô hình tổ chức quản trị
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình Công ty Cổ phần.
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty như sau:
BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
1.4.2 Giải thích chức năng các vị trí quản trị Đại hội cổ đông
Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, được quy định trong luật Công ty và điều lệ Công ty Với thẩm quyền quyết định cao nhất, Đại hội cổ đông có trách nhiệm quyết định việc tổ chức lại và giải thể công ty, định hướng phát triển của công ty, cũng như bổ nhiệm và miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm Soát.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KĨ THUẬT
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, được Đại hội đồng Cổ đông bầu và có đầy đủ quyền hạn để quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan giám sát do Đại hội cổ đông bầu ra, có thẩm quyền thực hiện thanh tra và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ đúng quy định và mục tiêu đề ra.
Ban Giám Đốc của công ty bao gồm Tổng Giám Đốc điều hành chung, phụ trách bộ phận tài chính và kinh doanh, và Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất cùng các phòng ban liên quan Với vai trò quan trọng, Ban Giám Đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả Là người đại diện pháp luật của công ty, Giám đốc phải đảm bảo thực hiện đúng chức trách và nhiệm vụ, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phòng nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu giúp việc Giám đốc và Phó Giám đốc công ty về các lĩnh vực kỹ thuật, quy trình sản xuất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, vật tư, quản lý xe máy và thiết bị thi công Trách nhiệm chính của phòng bao gồm lập phương án tổ chức thi công cho các công trình, hướng dẫn và giám sát thực hiện, kiểm tra và điều chỉnh biện pháp thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy trình kỹ thuật và quy phạm kỹ thuật tại các phân xưởng sản xuất, nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động sản xuất đều tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
Phòng nghiệp vụ của chúng tôi đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Giám đốc và Phó Giám đốc công ty trong các lĩnh vực như lập kế hoạch và điều độ sản xuất Cụ thể, nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm, đồng thời đôn đốc và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các bộ phận sản xuất Ngoài ra, phòng còn tham gia vào việc lập dự toán dựa trên khối lượng công trình, tham gia đấu thầu và tiếp nhận các công trình xây dựng để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
Phòng Tài chính - Kế toán
Giám đốc tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tài chính, kế toán Một số nhiệm vụ cụ thể của vị trí này bao gồm lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, tìm kiếm nguồn vốn để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, Giám đốc tài chính cũng phải thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán theo quy định của nhà nước, quản lý tài chính của công ty, bao gồm quản lý công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, cũng như phân phối và sử dụng các quỹ của đơn vị.
Phòng tổ chức hành chính:
Công việc hành chính là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm việc tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và quản lý công văn, giấy tờ, tài liệu Ngoài ra, công việc này còn liên quan đến việc quản lý nhân sự, nghiên cứu và xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, cũng như thực hiện các chính sách và chế độ liên quan đến lương bổng Quản trị hành chính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận, lưu trữ và chuyển giao công văn từ cấp trên đến các bộ phận có liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Tiếp cận và mở rộng thị trường là nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kinh doanh, nhằm phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty Thông qua việc quảng cáo sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, bộ phận này đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện các giao dịch kinh doanh của công ty, góp phần tăng cường sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, việc thu thập thông tin về các mặt hàng kinh doanh của công ty là rất quan trọng, giúp xác định liệu chúng có phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng hay không Ngoài ra, nghiên cứu nhu cầu thị trường cũng là một bước không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trường mới và mở rộng cơ hội kinh doanh Thông qua những thông tin và phân tích này, bộ phận hỗ trợ cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng, đảm bảo sự thành công của các dự án kinh doanh.
Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp….theo đúng kĩ thuật và quy định của các cấp có thẩm quyền
Quản lý và trực tiếp tổ chức thi công, xây dựng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế và tiến độ đề ra, đồng thời tuân thủ sự hướng dẫn của phòng kỹ thuật và chỉ đạo của ban giám đốc để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.
1.4.3 Cơ cấu phòng nhân sự công ty CP xây dựng 71
Sơ đồ 2 : cấu phòng nhân sự công ty CP xây dựng 71
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Phó phòng hành chính nhân sự
(Nguồn: phòng tổ chức hành chính nhân sự tháng 12/2010)
Mô hình tổ chức quản trị
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình Công ty Cổ phần.
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty như sau:
BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
1.4.2 Giải thích chức năng các vị trí quản trị Đại hội cổ đông
Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, có thẩm quyền quyết định những vấn đề quan trọng như tổ chức lại và giải thể công ty, định hướng phát triển của công ty Đồng thời, Đại hội cổ đông cũng có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát, nhằm đảm bảo hoạt động của công ty được quản lý và giám sát một cách hiệu quả.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KĨ THUẬT
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông Cơ quan này do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra và có đầy đủ quyền hạn để đại diện cho Công ty trong việc đưa ra các quyết định quan trọng.
Ban kiểm soát là cơ quan giám sát do Đại hội cổ đông bầu ra, có chức năng và quyền hạn thanh tra, giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ đúng quy định và mang lại lợi ích cho cổ đông.
Ban Giám Đốc của công ty bao gồm Tổng Giám Đốc điều hành chung, phụ trách bộ phận tài chính và kinh doanh, cùng Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất và các phòng ban liên quan Với vai trò quan trọng này, Ban Giám Đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc quản lý và điều hành công ty Đồng thời, Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty và cũng phải chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phòng nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và giúp việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc công ty về các lĩnh vực kỹ thuật, quy trình sản xuất, sáng kiến cải tiến và chất lượng sản phẩm Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm lập phương án tổ chức thi công cho các công trình, hướng dẫn và giám sát thực hiện, cũng như điều chỉnh biện pháp thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy trình kỹ thuật, quy phạm kỹ thuật tại các phân xưởng sản xuất, nhằm đảm bảo an toàn lao động và quản lý hiệu quả vật tư, xe máy và thiết bị thi công.
Phòng nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Giám đốc và Phó Giám đốc công ty trong lĩnh vực lập kế hoạch và điều độ sản xuất Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm, đồng thời đôn đốc và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các bộ phận sản xuất Ngoài ra, phòng còn tham gia vào việc lập dự toán theo khối lượng công trình, tham gia đấu thầu và tiếp nhận các công trình xây dựng, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện một cách hiệu quả và trơn tru.
Phòng Tài chính - Kế toán
Giám đốc tài chính có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm về công tác tài chính, kế toán Một số nhiệm vụ cụ thể bao gồm lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, tìm kiếm nguồn vốn để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, họ còn thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán theo quy định của nhà nước, quản lý tài chính công ty, bao gồm quản lý công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch.
Phòng tổ chức hành chính:
Công việc hành chính là một phần quan trọng trong hoạt động của công ty, bao gồm việc tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và quản lý công văn, giấy tờ và tài liệu Quản trị nhân sự cũng là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm nghiên cứu và xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, cũng như quản lý và phát triển nguồn nhân lực Ngoài ra, công việc hành chính còn bao gồm việc thực hiện các chế độ chính sách và quản lý lương bổng cho nhân viên Trong đó, quản trị tiếp nhận và lưu trữ công văn từ trên xuống, sau đó chuyển giao cho các bộ phận có liên quan để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Tiếp cận và mở rộng thị trường là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp, nhằm phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty Thông qua việc quảng cáo sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh hiệu quả, góp phần tăng cường sự phát triển và thành công của công ty.
Việc thu thập thông tin trên thị trường về các mặt hàng kinh doanh của công ty giúp xác định mức độ phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời, nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm kiếm thị trường mới là chìa khóa để mở rộng hoạt động kinh doanh Ngoài ra, hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng cũng là một phần quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp, đảm bảo sự hợp tác và giao dịch thành công giữa các bên.
Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp….theo đúng kĩ thuật và quy định của các cấp có thẩm quyền
Quản lý và trực tiếp tổ chức thi công, xây dựng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế và tiến độ đề ra, đồng thời tuân thủ sự hướng dẫn của phòng kỹ thuật và chỉ đạo của ban giám đốc để đảm bảo dự án được hoàn thành một cách hiệu quả và thành công.
1.4.3 Cơ cấu phòng nhân sự công ty CP xây dựng 71
Sơ đồ 2 : cấu phòng nhân sự công ty CP xây dựng 71
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Phó phòng hành chính nhân sự
(Nguồn: phòng tổ chức hành chính nhân sự tháng 12/2010)
Phòng nhân sự của công ty bao gồm 5 thành viên, mỗi người đảm nhiệm một chức vụ cụ thể với nhiệm vụ và quyền hạn riêng biệt Mặc dù mỗi thành viên có vai trò riêng, nhưng họ vẫn liên kết và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung Đồng thời, toàn bộ phòng nhân sự chịu sự chỉ đạo chung của trưởng phòng, đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong công việc.
Để đảm bảo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và đạt hiệu quả trong công việc, các bộ phận và cá nhân trong Công ty cần tuân thủ quy định rõ ràng về quyền hạn và nhiệm vụ Việc này giúp tránh chồng chéo và đổ lỗi, đồng thời đảm bảo tuyển dụng và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu và chiến lược của Công ty Mỗi cá nhân trong phòng cần thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ riêng cụ thể để góp phần đạt được mục tiêu chung.
Phụ trách chung thường trực hội đồng tuyển dụng là người đứng đầu chịu trách nhiệm phân công và chỉ đạo từng nhân viên trong phòng để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu chung Họ phải có khả năng lãnh đạo, quản lý và phân công công việc một cách hợp lý để phòng làm việc đạt được hiệu suất cao nhất.
+ Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của ban giám đốc đề ra.
+ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Phụ trách lương và giải quyết khiếu lại
Phụ trách đào tạo và tuyển dụng
Chuyên viên Quản lý hồ sơ, tài liệu chung
+ Tham mưu cho ban giám đốc về công tác hành chính của công ty.
+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính nhân sư.
* Phó phòng hành chính nhân sự:
+ Trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động hành chính nhân sự trong công ty.
Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên xuất sắc cho vị trí Chuyên viên Nhân sự, người sẽ chịu trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, lương và phúc lợi, trong phạm vi phân công của trưởng phòng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG BÊN NGOÀI TẠI CÔNG
Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự của công ty
2.2.1 Phân tích quy trình tuyển dụng nhân sự từ nguồn bên ngoài tại công ty CP xây dựng 71
2.2.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng
Khi có nhu cầu bổ sung nhân sự do thiếu hụt ở mỗi bộ phận hoặc để thực hiện chính sách mới của công ty, ban lãnh đạo cấp trên thường sẽ đưa ra yêu cầu tuyển dụng nhân sự mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh được duy trì và phát triển hiệu quả.
Mẫu 1: Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự ( phụ lục)
Công ty thực hiện phân tích công việc trước khi tuyển dụng để thiết lập hai tài liệu cơ bản là bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc Bản mô tả công việc đòi hỏi nhận diện thông tin về công việc, mô tả thực chất công việc, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và điều kiện làm việc Ngược lại, bản tiêu chuẩn công việc liệt kê các yêu cầu đối với nhân viên, bao gồm trình độ văn hóa, chuyên môn, kinh nghiệm công tác, tuổi đời và đặc điểm cá nhân khác Việc xây dựng hai tài liệu này giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự phù hợp từ nguồn bên ngoài.
Xác định nhu cầu tuyển dụng là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình tuyển dụng của công ty, giúp đảm bảo nguồn lực hiệu quả cho tổ chức Việc này được thực hiện dựa trên vị trí công việc cần tuyển dụng, số lượng và chất lượng ứng viên dự tính cần tuyển Bằng cách xác định rõ nhu cầu tuyển dụng, công ty có thể xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời tăng cường khả năng tìm kiếm và thu hút ứng viên tài năng.
* Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự của công ty
+ Là công dân nước Cộng hòa XHCN Việt Nam
+ Có tư cách đạo đức tốt, lý lịch gia đình rõ ràng, chấp hành tốt các chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước
+ Có đủ sức khỏe và trình độ chuyên môn đảm nhận công việc
+ Không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế
Để trở thành một cán bộ quản lý hiệu quả, cần phải có trình độ chuyên môn và quản lý tốt, đồng thời sở hữu khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin rõ ràng Ngoài ra, việc làm việc khoa học và đạt hiệu quả cao cũng là một yêu cầu quan trọng Bên cạnh đó, cán bộ quản lý cần sử dụng thành thạo tiếng Anh và các công cụ văn phòng, cũng như am hiểu hệ thống tổ chức bộ máy và đường lối kinh doanh của công ty Cuối cùng, việc sở hữu các phẩm chất nghề nghiệp cần thiết như kỷ luật, trách nhiệm và sáng tạo cũng là những yếu tố quan trọng giúp cán bộ quản lý thành công trong vai trò của mình.
Đối với nhân viên, việc sở hữu tinh thần học hỏi, đoàn kết và khả năng làm việc nhóm là vô cùng quan trọng Những phẩm chất này không chỉ giúp họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình mà còn đáp ứng được yêu cầu và đòi hỏi của công việc một cách hiệu quả.
Mô tả công việc của vị trí kỹ sư xây dựng bao gồm thu thập và nghiên cứu tài liệu, thông tư, nghị quyết của nhà nước và Bộ xây dựng để phục vụ công việc Ngoài ra, kỹ sư xây dựng còn cần tìm hiểu giá thị trường và các biểu giá của nhà nước để kiểm soát và quản lý các bản giao khoán hiệu quả Trong quá trình thực hiện dự án, kỹ sư xây dựng sẽ phối hợp chặt chẽ với các chỉ huy công trường để lập biên bản nghiệm thu và trực tiếp tham gia nghiệm thu khối lượng, giá trị thực hiện của công trình cũng như giải quyết các phát sinh tại công trình.
Quy trình tuyển dụng bắt đầu khi phòng tổ chức hành chính nhận được yêu cầu phê duyệt tuyển dụng Sau đó, cán bộ phòng tổ chức hành chính sẽ thực hiện các bước tiếp theo, bao gồm in và gửi thông báo tuyển dụng đến các phòng ban trong công ty, dán thông báo tại trụ sở công ty và đăng tin tuyển dụng trên mạng internet Thông báo tuyển dụng sẽ bao gồm các thông tin quan trọng cần thiết để thu hút và tìm kiếm ứng viên phù hợp.
- Tên, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh
- Số lượng lao động và vị trí cần tuyển, mô tả nhiệm vụ công việc cần thực hiện
- Yêu cầu trình độ, ngành nghề và cấp đào tạo, kỹ năng, tố chất, giới tính
- Địa điểm làm việc của người lao động
- Yêu cầu về hồ sơ
- Địa chỉ liên hệ và thời hạn nộp hồ sơ
Mỗi vị trí công việc đều có hình thức thông báo tuyển dụng riêng biệt Khi nắm bắt thông tin tuyển dụng, ứng viên sẽ gửi hồ sơ trực tiếp đến phòng tổ chức hành chính của công ty Tất cả vị trí tuyển dụng đều được công ty thông báo công khai qua mạng và tại trụ sở, tùy theo tính chất công việc mà công ty quyết định mức độ thông báo rộng rãi hay hạn chế.
Mẫu 2: Thông báo tuyển dụng của công ty trên mạng internet ( phụ lục) 2.2.1.3 Thu nhận và xử lý hồ sơ
Quy trình tuyển dụng bắt đầu với việc thu nhận và xử lý hồ sơ ứng viên, bao gồm xem xét sơ yếu lý lịch và quá trình làm việc trước đây của từng ứng viên Việc xử lý hồ sơ kỹ lưỡng giúp công ty loại bỏ những ứng viên không đáp ứng yêu cầu, đảm bảo chỉ những ứng viên đủ tiêu chuẩn mới được vào vòng thi tuyển tiếp theo Số lượng ứng viên lọt vào vòng tiếp theo phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của hồ sơ ban đầu và quy trình xử lý hồ sơ hiệu quả.
Hồ sơ ứng viên phải có đầy đủ các nội dung sau:
Hồ sơ ứng viên cần thể hiện rõ ràng vị trí dự tuyển, họ tên ứng viên và cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ cụ thể để doanh nghiệp có thể dễ dàng liên lạc khi có nhu cầu tuyển dụng.
- Các giấy tờ cần thiết phải được sắp xếp theo thứ tự như sau:
+ Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nhiệm vụ của ứng viên
+ Bản sao hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú nếu có
+ Bản sao chứng minh nhân dân
Hồ sơ ứng tuyển cần thể hiện rõ trình độ chuyên môn và kiến thức đáp ứng yêu cầu tuyển dụng thông qua nội dung trình bày trong đơn xin việc và sơ yếu lý lịch, đồng thời phải đi kèm với các bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn liên quan.
- Ứng viên phải được xác nhận có đủ sức khỏe thông qua giấy khám sức khỏe đã được xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền
Khi nộp hồ sơ tại phòng tổ chức hành chính, bước đầu tiên là lọc hồ sơ để xác định tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thẩm định và xử lý hồ sơ theo quy trình tiếp theo.
Sau khi được đánh giá sơ bộ qua việc xử lý hồ sơ, những ứng viên tiềm năng sẽ được gọi đến tham gia quá trình thi tuyển dưới hình thức phỏng vấn Quá trình này bao gồm các bước quan trọng, giúp công ty đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.
- Bước 1: Chuẩn bị phỏng vấn
Để bắt đầu quá trình tuyển dụng hiệu quả, hãy xem xét lại công việc và nghiên cứu kỹ lưỡng bản mô tả công việc cũng như bản tiêu chuẩn công việc Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về những yêu cầu và đặc điểm cụ thể của công việc, từ đó xác định được mẫu nhân viên lý tưởng để thực hiện công việc một cách tốt nhất.
Nghiên cứu hồ sơ của ứng viên, ghi lại những điểm mạnh, điểm yếu và những điểm cần làm sáng tỏ trong phỏng vấn.
Xác định địa điểm và thời gian phỏng vấn thích hợp Báo cho ứng viên trước ít nhất một tuần về buổi phỏng vấn.
- Bước 2: Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
Sau khi nghiên cứu kỹ về công việc, phỏng vấn viên cần chuẩn bị các câu hỏi cho phỏng vấn Câu hỏi phỏng vấn gồm 3 loại:
Công ty thường sử dụng những câu hỏi chung để đánh giá động cơ, quan điểm, sở thích và khả năng hòa đồng của ứng viên, giúp họ hiểu rõ hơn về tính cách và khả năng của ứng viên tiềm năng Loại câu hỏi này được áp dụng rộng rãi trong các buổi phỏng vấn tuyển dụng cho nhiều vị trí công việc khác nhau trong công ty, giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Các kết luận nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự
2.3.1 Những ưu điểm và nguyên nhân a Những ưu điểm
* Về chính sách tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của từng phòng ban, bộ phận, đảm bảo rằng các vị trí tuyển dụng luôn phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Việc ưu tiên tuyển dụng con em cán bộ công nhân viên trong công ty không chỉ giúp giải quyết vấn đề việc làm cho họ mà còn tạo sự an tâm và tin tưởng cho nhân viên Điều này cũng mang lại lợi ích cho công ty khi tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng, đồng thời giúp quá trình tuyển chọn và hội nhập nhân viên mới trở nên dễ dàng hơn.
* Về nguồn tuyển dụng bên ngoài
Nguồn tuyển dụng bên ngoài của công ty sở hữu kết cấu đa dạng, phù hợp với cơ cấu lao động của doanh nghiệp, giúp đảm bảo sự phong phú về số lượng và chất lượng ứng viên tham gia dự tuyển Điều này cho phép công ty có thể lựa chọn được những ứng viên tài năng và phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
* Về quy trình tuyển dụng nhân sự
Khi tiến hành định danh công việc, công ty có thể xác định rõ ràng trách nhiệm của từng bộ phận, từ đó xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp với yêu cầu công việc của từng bộ phận Điều này giúp công ty tuyển dụng được nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu của sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả công việc và phát triển bền vững.
Việc thông báo tuyển dụng của công ty được tiến hành linh hoạt và đa kênh, bao gồm cả thông báo tới các phòng ban, tại trụ sở công ty và trên mạng internet Điều này giúp công ty thu hút được số lượng lớn ứng viên dự tuyển với chất lượng đa dạng, tạo cơ hội cho công tác tuyển dụng của công ty trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.
Quá trình thu nhận và xử lý hồ sơ của công ty cho phép phân loại và loại bỏ các ứng viên không đáp ứng yêu cầu, giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian.
Quá trình đánh giá ứng viên được tổng hợp từ quá trình phỏng vấn và kiểm tra trình độ của các ứng viên, giúp rút ngắn thời gian và tăng độ chính xác trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc.
Công ty áp dụng hình thức ra quyết định nhanh gọn, giúp hạn chế sự bất đồng và các quan điểm trái ngược kéo dài trong quá trình tuyển dụng Thông qua kết quả phỏng vấn và thử việc, công ty có thể đưa ra quyết định tuyển dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất tuyển dụng.
Công ty áp dụng hình thức tuyển dụng thông qua hợp đồng lao động, yêu cầu ứng viên trải qua quá trình thử việc trước khi trở thành nhân viên chính thức Quá trình này giúp doanh nghiệp lựa chọn được nguồn nhân sự chất lượng cao, đồng thời tạo động lực cho các ứng viên cố gắng và nỗ lực để đảm bảo năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh.
Quá trình hội nhập nhân viên mới tại công ty được thực hiện linh hoạt tùy theo đối tượng tuyển dụng Đối với con em cán bộ công nhân viên, quá trình này được rút gọn và nhanh chóng, giúp tận dụng ngay nguồn lực và rút ngắn thời gian hội nhập Điều này cho phép công ty tối ưu hóa quy trình hội nhập và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
Công ty chúng tôi đã xây dựng quy trình tuyển dụng bài bản, chuyên nghiệp, giúp tìm kiếm và thu hút nhân tài phù hợp với từng vị trí công việc Với sự quan tâm và đầu tư nghiêm túc vào công tác tuyển dụng, chúng tôi đã tuyển được những nhân viên giỏi, đáp ứng nguyên tắc "đúng người, đúng việc", góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty.
Công ty luôn ưu tiên tuyển dụng những ứng viên được giới thiệu bởi cán bộ nhân viên, nhờ đó tạo nên sự tin tưởng ban đầu và giúp họ hội nhập vào môi trường làm việc một cách dễ dàng và thuận lợi hơn.
2.3.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân a Những hạn chế
* Về chính sách tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của công ty thường không dựa trên chiến lược nhân sự hoặc kế hoạch nhân sự cụ thể, mà thường xuất phát từ nhu cầu đột xuất của quá trình sản xuất kinh doanh Điều này khiến công ty dễ rơi vào thế bị động trong tuyển dụng, đồng thời tiềm ẩn nhiều rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Công ty có thể chưa tận dụng tối đa nguồn nhân lực dồi dào trên thị trường khi tuyển dụng Việc ưu tiên tuyển dụng con em cán bộ công nhân viên cũng tồn tại một số hạn chế, chẳng hạn như quy trình tuyển dụng bị giản lược và thiếu khách quan, dẫn đến đánh giá thiên vị Kết quả là công ty có đủ số lượng ứng viên, nhưng không phải lúc nào cũng đáp ứng được yêu cầu công việc một cách hiệu quả.
* Về quy trình tuyển dụng
Việc định danh công việc là một bước quan trọng trong quản lý nhân sự, tuy nhiên công ty hiện chưa có hệ thống bảng tiêu chuẩn chức danh cụ thể cho từng vị trí Điều này dẫn đến việc tốn kém thời gian và chi phí khi phải xác định lại tiêu chuẩn công việc mỗi khi tuyển dụng, đồng thời gây khó khăn cho quá trình đánh giá hiệu suất sau này Việc xây dựng một hệ thống bảng tiêu chuẩn chức danh sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đánh giá nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.