Công ty cổ phần xây dựng số1 có vốn góp 55,13% do TổngCông ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam VINACONEX làm đạidiện.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.Xây dựng cá
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
1.1 Quá trình phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1).
Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) đã có 40 năm phát triển, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế-xã hội của đất nước Mặc dù gặp khó khăn do suy thoái kinh tế trong những năm gần đây, Vinaconex1 vẫn duy trì được mức tăng trưởng bền vững Đời sống của người lao động trong công ty đã được cải thiện rõ rệt.
Hàng nghìn công trình được thực hiện bởi đội ngũ lao động của công ty với chất lượng kỹ thuật và mỹ thuật cao, đáp ứng nhu cầu xã hội và mang lại hiệu quả kinh tế cho đất nước Một trong những công trình tiêu biểu là khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex 1.
Công ty hiện nay có thế mạnh trong việc xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, đặc biệt là công trình cao tầng Với một số lượng lớn thiết bị thi công như xe máy vận tải, máy san nền, máy khoan cọc nhồi, trạm trộn bê tông thương phẩm, cần trục tháp, thang tải và hệ thống giàn giáo cốp pha, công ty đủ năng lực để thực hiện hàng chục dự án quy mô lớn.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX1) được thành lập vào năm 1973, với sứ mệnh xây dựng cơ sở vật chất đầu tiên cho đất nước Hiện nay, VINACONEX1 đã khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1(VINACONEX1- JSC).
- Tên tiếng anh: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.
Trụ sở: Tòa nhà D9-phường Thanh Xuân Bắc- Quận Thanh Xuân- TP Hà Nội.
- Webside : http://www.vinaconex1.com.vn/.
Hình thức sở hữu vốn.
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1, tên giao dịch quốc tế là VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY và viết tắt là VINACONEX 1, được thành lập theo quyết định số 1173/QĐ–BXD ngày 29/8/2003 của Bộ Xây dựng.
Công ty có tư cách pháp nhân theo luật Việt Nam, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định Hoạt động của công ty tuân theo luật Doanh nghiệp và điều lệ đã được đại hội cổ đông thông qua, đồng thời được đăng ký kinh doanh theo pháp luật.
- Mệnh giá của mỗi cổ phần là 10.000 đồng tổng giá trị là 74.000.000.000 đồng.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 (VINACONEX 1) là doanh nghiệp loại I thuộc Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam, có trụ sở tại nhà D9, đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Công ty được thành lập vào năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty Xây dựng Mộc Châu, thuộc Bộ Xây dựng, có nhiệm vụ chính là xây dựng toàn bộ Khu công nghiệp Mộc Châu tại tỉnh Sơn La.
Năm 1977, Công ty được đổi tên thành Công ty xây dựng số 11 thuộc Bộ Xây dựng Đến năm 1981, trụ sở công ty đặt tại Xuân Mai, Hà Sơn Bình, với nhiệm vụ xây dựng toàn bộ Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia vào dự án xây dựng nhà máy thủy điện Hòa Bình.
- Cuối năm 1981, thực hiện nghị quyết của Bộ Chính trị về xây dựng Thủ đô
Bộ Xây dựng Hà Nội đã quyết định chuyển Công ty về Hà Nội để thực hiện nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở Thanh Xuân bằng phương pháp lắp ghép tấm lớn.
Năm 1984, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký quyết định số 196/CT, đổi tên Công ty Xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 thuộc Bộ Xây dựng, với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô.
Năm 1993, Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ Xây dựng đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 Ngoài nhiệm vụ xây dựng nhà ở, đơn vị này còn có trách nhiệm thực hiện các công trình dân dụng và công nghiệp khác.
Vào ngày 15/4/1995, Bộ Xây dựng đã quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam (VINACONEX), chính thức đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 – Vinaconco 1.
Theo chủ trương đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29/8/2003, Bộ Xây dựng đã ra quyết định số 1173/QĐ–BXD chuyển đổi Công ty Xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1) Ngày 24/04/2009, Quyết định số 158/QĐ/TTGDHN đã chấp thuận niêm yết cổ phiếu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 với mã chứng khoán VC1, chính thức đưa công ty này niêm yết trên sàn Hà Nội Mã chứng khoán VC1 trở thành thành viên thứ.
Công ty cổ phần xây dựng số 1, với vốn góp 55,13%, được đại diện bởi Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam VINACONEX, đang hoạt động trên sàn Hà Nội.
1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp;
Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường;
Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện;
Kinh doanh phát triển đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;
Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập các dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;
Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành;
Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;
Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng;
Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, đối với công trình dân dụng, công nghiệp;
Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt;
Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp;
Thi công xây dựng cầu đường;
Đo đạc khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư;
Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê.
1.3 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của Công ty.
1.3.1 Đặc điểm về công nghệ, thiết bị Công ty
Quá trình phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1)
Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) đã có 40 năm phát triển, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế-xã hội của đất nước Mặc dù chịu ảnh hưởng từ suy thoái kinh tế trong những năm gần đây, Vinaconex1 vẫn duy trì mức tăng trưởng bền vững và cải thiện đời sống người lao động một cách rõ rệt.
Hàng nghìn công trình được thực hiện bởi đội ngũ lao động của công ty với chất lượng kỹ thuật và mỹ thuật cao, đáp ứng nhu cầu xã hội và mang lại hiệu quả kinh tế cho đất nước Một trong những công trình tiêu biểu là khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex 1.
Công ty hiện nay có thế mạnh trong việc xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, đặc biệt là công trình cao tầng Với số lượng lớn thiết bị thi công như xe máy vận tải, máy san nền, máy khoan cọc nhồi, trạm trộn bê tông thương phẩm, cần trục tháp, thang tải và hệ thống giàn giáo cốp pha, công ty đủ năng lực phục vụ thi công hàng chục dự án quy mô lớn.
1.1.1 Giới thiệu về Công ty Được thành lập vào năm 1973 với nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất đầu tiên cho đất nước, đến nay công ty cổ phần xây dựng số 1(VINACONEX1) đã trở thành một trong những Công ty hàng đầu về xây dựng tại Việt Nam
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1(VINACONEX1- JSC).
- Tên tiếng anh: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.
Trụ sở: Tòa nhà D9-phường Thanh Xuân Bắc- Quận Thanh Xuân- TP Hà Nội.
- Webside : http://www.vinaconex1.com.vn/.
Hình thức sở hữu vốn.
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1, tên giao dịch quốc tế là VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY và tên viết tắt là VINACONEX 1, được thành lập theo quyết định số 1173/QĐ–BXD vào ngày 29 tháng 8 năm 2003 của Bộ Xây dựng.
Công ty có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu con dấu riêng và được phép mở tài khoản ngân hàng Công ty hoạt động theo luật Doanh nghiệp và điều lệ đã được đại hội cổ đông thông qua, đồng thời đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
- Mệnh giá của mỗi cổ phần là 10.000 đồng tổng giá trị là 74.000.000.000 đồng.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 (VINACONEX 1) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu thuộc Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam Trụ sở chính của VINACONEX JSC tọa lạc tại nhà D9, đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Công ty được thành lập vào năm 1973, ban đầu mang tên Công ty Xây dựng Mộc Châu, thuộc Bộ Xây dựng, với nhiệm vụ chính là xây dựng toàn bộ Khu công nghiệp Mộc Châu tại tỉnh Sơn La.
Năm 1977, Công ty được đổi tên thành Công ty xây dựng số 11 thuộc Bộ Xây dựng Đến năm 1981, trụ sở của công ty được đặt tại Xuân Mai, Hà Sơn Bình, với nhiệm vụ chính là xây dựng toàn bộ Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia vào dự án xây dựng nhà máy thủy điện Hòa Bình.
- Cuối năm 1981, thực hiện nghị quyết của Bộ Chính trị về xây dựng Thủ đô
Bộ Xây dựng đã quyết định chuyển Công ty về Hà Nội để thực hiện dự án xây dựng khu nhà ở Thanh Xuân bằng phương pháp lắp ghép tấm lớn.
Vào năm 1984, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ban hành quyết định số 196/CT, chính thức đổi tên Công ty Xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1, trực thuộc Bộ Xây dựng Nhiệm vụ chính của đơn vị này là xây dựng nhà ở phục vụ cho nhân dân Thủ đô.
Năm 1993, Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ Xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 Ngoài nhiệm vụ xây dựng nhà ở, đơn vị này còn đảm nhận việc xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp khác.
Vào ngày 15 tháng 4 năm 1995, Bộ Xây dựng đã quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam (VINACONEX), và từ đó công ty được đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 – Vinaconco 1.
Vào ngày 29/8/2003, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 1173/QĐ–BXD nhằm chuyển đổi Công ty Xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần xây dựng số 1, hay còn gọi là VINACONEX 1 Sau đó, theo Quyết định số 158/QĐ/TTGDHN ngày 24/04/2009, cổ phiếu của Công ty cổ phần xây dựng số 1 với mã chứng khoán VC1 đã chính thức được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội, trở thành thành viên thứ
Công ty cổ phần xây dựng số 1, với vốn góp 55,13%, được đại diện bởi Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam VINACONEX, hoạt động trên sàn Hà Nội.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp;
Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường;
Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện;
Kinh doanh phát triển đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;
Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập các dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;
Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành;
Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;
Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng;
Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, đối với công trình dân dụng, công nghiệp;
Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt;
Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp;
Thi công xây dựng cầu đường;
Đo đạc khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư;
Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê.
Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của Công ty
1.3.1 Đặc điểm về công nghệ, thiết bị Công ty
Công nghệ trong ngành xây dựng là loại công nghệ cao và phức tạp, yêu cầu người thực hiện phải có trình độ năng lực cao Các công nghệ này thường có tuổi thọ lâu dài và khả năng chịu đựng tốt Công ty chúng tôi tiếp nhận nhiều loại công nghệ khác nhau, đảm bảo sự đa dạng trong quá trình thực hiện các công trình.
Công nghệ xây dựng phần móng, tầng hầm.
Công nghệ hoàn thiện lắp đặt điện nước.
Công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng đang được nâng cao với hệ thống dây chuyền hiện đại từ Italia, chuyên sản xuất gạch Terrazo Sản phẩm này không chỉ đa dạng về mẫu mã mà còn phong phú về màu sắc, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ của người tiêu dùng.
Công ty chuyên thi công các loại vật tư cho trát và lát ốp, bao gồm gạch, gốm và sơn chống thấm mốc cho trần tường Các chất liệu này, được sản xuất trong và ngoài nước, yêu cầu thi công chính xác về kích thước và đáp ứng tiêu chuẩn thẩm mỹ cao.
Công ty đầu tư mạnh mẽ vào máy móc thiết bị hiện đại từ các nước có nền xây dựng phát triển như Nga, Nhật Bản và Đức Việc này không chỉ đảm bảo tiến độ thi công cho các công trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu.
Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là các loại sau:
Mỗi loại thiết bị xây dựng bao gồm nhiều máy móc khác nhau, đảm bảo sự phù hợp cho các công trình xây dựng đa dạng.
1.3.2 Địa bàn hoạt động đầu tư Địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trên cả nước nhưng hoạt động chính trong các tỉnh thành thuộc khu vực miền Bắc và miền Trung như Thành phố
Hà Nội, Tỉnh Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Đà Nẵng, Cao Bằng
1.3.3 Một số công trình tiêu biểu của Công ty
1.3.3.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng :
Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.
Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao.
Sản xuất trong ngành xây dựng thường có quy mô lớn, đòi hỏi chi phí cao và thời gian sản xuất kéo dài Do đó, việc tính toán chính xác ở từng giai đoạn công việc là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực.
Sản phẩm xây dựng có mối liên hệ chặt chẽ với việc sử dụng đất đai, thường được định hình bởi vị trí cụ thể như mặt đất, mặt nước hoặc mặt biển Điều này phụ thuộc nhiều vào các điều kiện tự nhiên và địa phương, và thường được triển khai ngoài trời.
Sản phẩm xây dựng là sản phẩm kết tinh, kết quả lao động của nhiều hoạt động, lĩnh vực, nghành: kinh tế, kĩ thuật,….
Công ty cổ phần xây dựng số 1 thường là nhà thầu chính và chủ đầu tư trong các gói thầu lớn, với giá trị lên tới hàng chục tỷ đồng.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm cho nhiều lĩnh vực, bao gồm công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông thủy lợi, cấp thoát nước, cùng với trang trí nội và ngoại thất Trong giai đoạn 2008-2012, công ty đã thực hiện một số công trình tiêu biểu, thể hiện năng lực và sự phát triển trong ngành.
Dự án: Khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex1.
- Tổng mức đầu tư: 1.000 tỷ đồng.
+Nguồn vốn đầu tư: Vốn tự có của chủ đầu tư.
Vốn vay tín dụng thương mại.
Vốn huy động hợp pháp của người có nhu cầu mua nhà.
-Lĩnh vực đầu tư: Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Hệ số sử dụng: 5,99 lần.
Diện tích sân đường cây xanh: 5.262 m2.
Diện tích các căn hộ điển hình trung bình từ: 126m 2 đến 216m 2
Số lượng căn hộ là: 285 căn.
Dự kiến, quy mô dân cư của khu vực sẽ đạt khoảng 1.800 người, bao gồm khoảng 150 cư dân sinh sống trong các căn hộ chung cư và khoảng 350 nhân viên làm việc tại các văn phòng, thương mại và dịch vụ.
Các hạng mục đầu tư:
+Toàn bộ hệ thống hạ tầng, kĩ thuật của dự án: đường bãi, cảnh quan, hệ thống cấp thoát nước….
+Tầng hầm chung 2 tầng chiếm toàn bộ diện tích lô đất làm bãi đỗ xe và hạ tầng kĩ thuật.
+Một khối nhà cao 5 tầng và 5 khối nhà cao từ 22 - 27 tầng.
-Thời gian thực hiện dự án: Tháng 12/2009 đến tháng 8/2012.
-Địa điểm thực hiện dự án:
Địa điểm XD: phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Chủ đầu tư: Công ty cổ phần xây dựng số 1 - VINACONEX 1.
Tư vấn thiết kế: Liên danh Công ty liên doanh SUNJIN Việt Nam và Công ty CP Tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam (VCC).
Quản lý thực hiện dự án: Ban quản lý dự án VINACONEX 1.
-Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới
Dự án nhà máy gạch lát Terrazzo.
-Tổng mức đầu tư: 31.620.000.000 đồng.
-Lĩnh vực đầu tư: Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
-Thời gian thực hiện dự án: Quý II/2008 đến Quý IV/2010.
-Địa điểm thực hiện dự án.
Địa điểm XD: Cụm công nghiệp thị trấn Phùng, huyện Đan Phượng, tỉnh Hà Tây.
Chủ đầu tư: Công ty cổ phần xây dựng số 1 - VINACONEX 1.
Hình thức đầu tư hiện nay bao gồm việc nhận chuyển nhượng các công trình và nhà xưởng có sẵn, cùng với việc di chuyển và lắp đặt dây chuyền sản xuất gạch lát TERRAZO từ khu đất DSK.
Dự án xây dựng nhà khu đô thị mới và nhà ở cho người thu nhập thấp.
-Tổng mức đầu tư: 1.800 tỷ đồng.
-Lĩnh vực đầu tư: Xây dựng đô thị mới.
Xây dựng 4 khối nhà cao 25 tầng, nhà liền kề, các căn biệt thự.
-Thời gian thực hiện: Quý III/2008 đến quý IV/2012.
-Địa điểm thực hiện dự án:
-Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng số 1
1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng số 1 s
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Vinaconex 1
(Theo báo cáo thường niên năm 2012) Đại hội đồng cổ đồng
Phòng kĩ thuật –thi công
Phòng kinh tế- thị trường
Phòng thiết bị- vật tư
Phòng tài chính –kế toán
Phòng đầu tư và Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển các đội xây dựng, bao gồm Đội xây dựng số 1, số 2, số 3, số 5, số 6, số 7, số 9, số 11, số 12, số 13, số 14, số 16 và số 22 Các đội này chịu trách nhiệm thực hiện các dự án xây dựng, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
Các đội thép, khoan cọc
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Phụ trách chung và trực tiếp điều hành công việc.
Công tác kinh tế, kế hoạch tài chính, tổ chức.
Công tác tiếp thị mở rộng thị trường đấu thầu.
Kí kết, thanh lý hợp đồng kinh tế.
Chủ tịch hội đồng bảo hộ lao động.
Chủ tịch hội đồng giao khoán.
Chủ tịch hội đồng nâng lương.
Chủ tịch hội đồng khen thưởng kỉ luật.
Chỉ huy trưởng Ban chỉ chuy quân sự.
Chỉ đạo lập và giám sát biện pháp thi công nhằm đảm bảo công trình được thực hiện hiệu quả, đạt chất lượng, đúng tiến độ, an toàn và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Chỉ đạo công tác thi công giải quyết những vướng mắc, những phát sinh trong quá trình thi công, nghiệm thu thanh quyết toán và bàn giao công trình.
Thường trực triển khai công tác bảo hộ lao đông vệ sinh môi trường, phòng chống lụt bão.
Chỉ đạo công tác khoa học, sáng kiến, cải tiến kĩ thuật công nghệ.
Là đại diện lãnh đạo về chất lượng.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong các lĩnh vực:
Tổ chức bộ máy, quản lý nguồn nhân lực, có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo cán bộ công nhân viên.
Thanh tra giải quyết các khiếu nại tố cáo xuất hiện trong quá trình kinh doanh, sản xuất, thực hiện quyền và nghĩa vụ của người lao động.
Thực hiện quản lý điều hành công tác văn thư, đánh máy lưu trữ tài liệu, công tác hành chính quản trị.
Phối hợp với công đoàn công ty chăm sóc sức khỏe cho người lao động.
Tham mưu cho giám đốc công ty và trực tiếp quản lý hoạt động đầu tư của công ty.
Lập kế hoạch đầu tư cho các dự án sản xuất công nghiệp, xây dựng nhà và kinh doanh bất động sản là rất quan trọng Điều này bao gồm các dự án đầu tư mua sắm tài sản cố định, cải tạo, mở rộng và làm mới cơ sở vật chất cho công ty Ngoài ra, cần xem xét các dự án liên doanh trong nước và quốc tế nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tính sinh lời cho doanh nghiệp.
Quản lý và thực hiện các dự án đầu tư của công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của các dự án cho lãnh đạo Đồng thời, cần đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện các dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp trên.
5 Phòng tài chính kế toán.
Tổ chức sản xuất bộ máy kế toán phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị.
Ghi chép và phản ánh các dữ liệu kế toán, xử lí, phân loại các chứng từ kế toán.
Thông tin, báo cáo chuyển tin các số liệu kế toán để biết được tình hình tài chính của công ty.
Theo dõi tình hình hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Cung cấp số liệu cho ban giám đốc về mặt tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Theo dõi kế hoạch và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty.
Theo dõi đánh giá từng công trình.
Kiểm tra, kiểm soát nội bộ về mặt tài chính.
Cung cấp số liệu về mặt tài chính cho từng bộ phận chức năng.
Phối hợp với các phòng ban, đơn vị để lập báo cáo tài chính.
Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
6 Phòng kĩ thuật thi công.
Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, nhiệm vụ thiết kế, thiết kế bản vẽ thi công và báo cáo tác động môi trường (theo yêu cầu).
Theo dõi và giám sát các nhà thầu như điều hành dự án, tư vấn khảo sát thiết kế, tư vấn giám sát và nhà thầu thi công là rất quan trọng để đảm bảo họ thực hiện đúng hợp đồng kinh tế Việc kiểm tra và đôn đốc thường xuyên giúp duy trì tiến độ và chất lượng công việc, đồng thời đảm bảo rằng các tiêu chuẩn và yêu cầu được đáp ứng đầy đủ.
Thực hiện giám sát, kiểm tra, nghiệm thu và quyết toán các công trình từ khâu khảo sát, thiết kế đến điều hành dự án và giám sát thi công.
Tổ chức xử lý kỹ thuật và kiểm tra các hạng mục phức tạp, đặc biệt là những khối lượng phát sinh lớn, có thể làm kéo dài thời gian thi công Đảm bảo xử lý kỹ thuật trực tiếp cho các công việc khi được ủy quyền là rất quan trọng để duy trì tiến độ và chất lượng dự án.
Trực tiếp giải trình các vấn đề về kỹ thuật, khối lượng, chất lượng công trình cho các đoàn kiểm tra, thanh tra.
Công tác bảo vệ môi trường trong việc quản lý, bảo trì, khai thác hệ thống công trình đường bộ.
Thực hiện các công tác trong lĩnh vực khoa học công nghệ, sáng kiến cải tiến.
Thống kê, báo cáo thực hiện nhiệm vụ của phòng.
Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch sửa chữa đường bộ hàng năm là rất quan trọng Cần kiểm tra và xác định khối lượng thiệt hại do bão lũ gây ra, đồng thời thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ trong quá trình đấu thầu, cùng với hội đồng xét thầu để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong các dự án sửa chữa.
7 Phòng thiết bị, vật tư.
Quản lý xe máy, thiết bị.
Công tác theo dõi, quản lý mua thiết bị vật tư.
Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, máy móc phục vụ cho thi công.
Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu thi công.
Căn cứ và kế hoạch thi công để xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị vật tư và cung cấp nguyên nhiên vật liệu.
Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu để phục vụ cho công tác dự toán, kế toán.
Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử dụng nguyên vật liệu.
Chịu trách nhiệm thống kê số lượng vật tư đã xuất ra khi phương tiện hoàn thành, đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở cho việc quyết toán dự án.
8 Phòng kĩ thuật thị trường.
Quản lý các hợp đồng, xây lắp.
Cơ cấu nhân sự của Công ty
Theo báo cáo thường niên cuối năm 2012 ,số lượng cán bộ nhân viên Công ty :
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty.
Tổng số cán bộ nhân viên của đơn vị:
Cán bộ nhân viên chính thức bao gồm :
CBNV thời vụ bao gồm:
Khái quát kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2008- 2012
1.6.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty
1.6.1.1 Cơ cấu sở hữu cổ phần công ty.
Vào ngày 29/8/2003, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 1173/QĐ–BXD nhằm thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, chuyển đổi Công ty Xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1).
Công ty cổ phần xây dựng số 1 có vốn điều lệ là 74 tỷ đồng, tương đương với 7.400.000 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 đồng Cơ cấu sở hữu cổ phần của công ty được thể hiện qua biểu đồ dưới đây.
Cơ Cấu Sở Hữu Cổ Phần Của Công Ty tỷ lệ cổ phần của VINACONEX tỷ lệ cổ phần của cá nhân, tập thể khác
Biểu đồ 1.1: Biểu đồ cơ cấu sở hữu cổ phần của Công ty
1.6.1.2 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty.
Nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX1) được huy động từ nhiều nguồn khác nhau : + Vốn chủ sở hữu.
+Vốn vay: vay dài hạn và vay ngắn hạn.
+Vốn từ các nguồn khác
Bảng 1.2: Bảng phân tích nguồn vốn của Công ty trong giai đoạn 2008 -2012. Đơn vị: đồng T
T Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Vốn đầu tư của chủ sở hữu 74.000.000.000 74.000.000.000 74.000.000.000 74.000.000.000 74.000.000.000 Thặng dư vốn cổ phần 32.364.960.000 32.364.960.000 32.364.960.000 32.364.000.000 32.364.960.000
Qũy đầu tư phát triển 22.661.610.445 28.121.724.445 38.732.576.247 71.961.000.000 71.961.473.865 Qũy dự phòng tài chính 3.205.366.590 4.297.388.590 5.813.224.561 11.694.000.000 11.694.336.763 Lợi nhuận sau thuế chưa 14.620.288.122 30.316.719.435 58.811.122.023 57.807.000.000 68.331.446.012 phân phối
Nguồn kinh phí và quỹ khác 1.061.635.674 3.358.121.245
Tốc độ phát triển liên hoàn
Tốc độ phát triển định gốc của nguồn vốn
Vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn
(Theo bảng cân đối kế toán của công ty cổ phần xây dựng số 1 từ năm (2008- 2012)).
Nhận thấy nguồn vốn của Công ty cổ phần xây dựng số 1 từ năm ( 2008 -
2011) tăng dần theo các năm, đặc biệt tăng nhanh từ năm ( 2008- 2011) nhưng đến năm 2012 giảm
Trong giai đoạn 2008-2012, Công ty cổ phần xây dựng số 1 ghi nhận tốc độ phát triển bình quân nguồn vốn đạt 107,82%, tương ứng với mức tăng trung bình hàng năm là 7,82% Mặc dù tốc độ tăng trưởng này rất khả quan, nhưng cơ cấu nguồn vốn vẫn cho thấy tỷ lệ lớn từ vay dài hạn và ngắn hạn so với tổng nguồn vốn Đến năm 2012, tổng lượng vốn của công ty giảm 2,7% (21.462.473.312 đồng) so với năm 2011; tuy nhiên, điều này vẫn được xem là tích cực do nguồn vốn huy động từ vay ngắn hạn và dài hạn có xu hướng giảm, trong khi nguồn vốn chủ sở hữu lại tăng lên.
Nguồn vốn huy động chủ yếu dựa vào vay ngắn hạn và vốn chủ sở hữu, trong đó vốn vay ngắn hạn luôn cao hơn nhiều lần so với vốn chủ sở hữu Cụ thể, vào năm 2008, tỷ lệ này là 2,79 lần; năm 2009 là 2,8 lần; năm 2010 là 2,7 lần; và năm 2011 là 2,11 lần.
Từ năm 2008 đến 2012, sự chênh lệch giữa nguồn vốn vay ngắn hạn và vốn chủ sở hữu của công ty đã được thu hẹp đáng kể, nhờ vào sự gia tăng của lợi nhuận chưa phân phối Cụ thể, tỷ lệ này lần lượt là 2,07% vào năm 2009, 1,93% vào năm 2010 và 1,18% vào năm 2012, với tổng số tiền tăng lên 53.711.157.890 đồng Hiệu quả hoạt động đầu tư của công ty trong giai đoạn này cũng được cải thiện, dẫn đến lợi nhuận thu về ngày càng tăng qua các năm.
1.6.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008-2012
1.6.2.1 Doanh thu và lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty (2008- 2012).
Bảng 1.3: Bảng phân tích doanh thu và lợi nhuận gộp bán hàng, cung cấp dịch vụ của Công ty giai đoạn 2008 -2012. Đơn vị: đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chênh lệch doanh thu bán hàng giữa các năm
Tốc độ phát triển liên hoàn về doanh thu (%)
Tốc độ phát triển định gốc qua các năm (%)
(Thống kê theo báo cáo tài chính năm 2008-2012)
Doanh thu bán hàng của công ty giai đoạn 2008-2012 cho thấy sự biến động không đồng đều, với tốc độ phát triển bình quân đạt 109,64%, tương đương 9,64% mỗi năm, một con số khả quan trong bối cảnh kinh tế khó khăn Năm 2009, doanh thu giảm mạnh xuống 396.044.7348.289 đồng, giảm 3,13% so với năm 2008 do tác động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu Tuy nhiên, doanh thu đã cải thiện trong các năm 2010 và 2011 nhờ vào các chính sách kích cầu của nhà nước, tốc độ đô thị hóa cao và nhu cầu nhà ở gia tăng, đặc biệt là cho thu nhập thấp Đến năm 2012, doanh thu lại giảm 20,2% so với năm 2011 do một số dự án đã hoàn tất nghiệm thu, trong khi các dự án khác chậm tiến độ, gây khó khăn trong việc thu tiền từ khách hàng.
1.6.2.2 Doanh thu tài chính và lợi nhuận tài chính.
Doanh thu tài chính của Công ty bao gồm thu từ tiền lãi, cổ tức, tiền bản quyền, lợi nhuận và các khoản doanh thu tài chính khác, được ghi nhận khi thỏa mãn hai điều kiện chính.
+ Có khả năng thu được lợi ích từ hoạt động đó.
+Doanh thu chắc chắn thu được từ hoạt động đó.
Cổ tức và lơi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyền nhận cổ tức và được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn
Bảng 1.4: Bảng phân tích doanh thu và lợi nhuận tài chính của Công ty giai đoạn 2008 - 2012 Đơn vị: đồng
Tốc độ tăng liên hoàn lợi nhuận
Tốc độ tăng định gốc lợi nhuận(so với
(Theo báo cáo tài chính năm 2008-2012)
Doanh thu từ tài chính của Công ty (2008- 2010 ) biến động mạnh có xu hướng giảm dần theo các năm từ (2009-2011 ), đến năm 2012 mới có dấu hiệu phục hồi.
Dựa trên bảng số liệu số ta có biểu đồ sau đây: Đơn vị: nghìn tỷ đồng
Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ
Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận tài chính giai đoạn (2008- 2012)
Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Năm 2010, lợi nhuận của Công ty tăng mạnh, đạt 235,8% so với năm 2009 và 108,7% so với năm 2011, nhờ vào việc chào bán 176/249 căn hộ tại dự án khu căn hộ cao cấp Vinaconex 1 Công ty cổ phần Xây dựng số 1 (Vinaconex 1) đã hợp tác với sàn bất động sản Vinaconex Real để tiếp thị và bán các sản phẩm bất động sản tại phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Sự gia tăng doanh thu và lợi nhuận trong năm 2010 đã tạo đà cho kết quả kinh doanh khả quan trong năm 2011.
Nhìn vào bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy, năm (2009- 2011) doanh thu tài chính của Công ty giảm sút mạnh Năm 2009 so với năm 2008 giảm 45,72%, năm
Doanh thu năm 2010 giảm 23,82% so với năm 2009, nhưng năm 2011 lại tăng 20,39% so với năm 2010, mặc dù vẫn giảm 50,22% so với năm 2008 Năm 2012, doanh thu tăng mạnh 100,109% so với năm 2011, đặc biệt là doanh thu từ tài chính, mang lại tín hiệu tích cực về cổ tức của Công ty.
Biến động cùng chiều hướng của doanh thu tài chính của Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex 1) là mức lợi nhuận tài chính của Công ty từ (2008- 2012).
Lợi nhuận tài chính đạt mức khả quan vào năm 2008, nhưng đã nhanh chóng sụt giảm vào năm 2010 và 2011 Đến năm 2012, lợi nhuận có dấu hiệu phục hồi, tuy nhiên vẫn chưa đạt mức cao như năm 2008 Trong khi đó, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn tiếp tục diễn biến đáng chú ý.
2010, 2011 lại rất cao 2010 bằng 144,88% năm 2008, năm 2011 bằng 15,33 % năm 2008.
Nguyên nhân: Trong năm 2010, 2011 Công ty cổ phần số 1 (Vinaconex 1) đang trong giai đoạn thực hiện nhiều dự án có quy mô lớn, riêng trong năm 2011 có
Vào năm 2010 và 2011, dự án xây dựng khu nhà cao cấp Vinaconex 1 tại Cầu Giấy đã thu hút một nguồn vốn lớn, dẫn đến chi phí trả lãi vay tăng cao Cụ thể, chi phí trả lãi vay năm 2010 lên tới 19.803.919.229 đồng, trong khi năm 2008 chỉ là 10.582.903.405 đồng.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 1 GIAI ĐOẠN 2008 – 2012
Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình của Công ty
* Lưu đồ quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng
Mục đích của bài viết là quy định trình tự kiểm tra các công trình của công ty nhằm nâng cao chất lượng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Trách nhiệm Tiến trình Mô tả/ biểu mẫu Phòng kĩ thuật – thi công
Tiếp nhận tài liệu liên quan đến công trình
BM.10.01 Phòng kĩ thuật- thi công Đề xuất đơn vị thi công
Phòng kĩ thuật- thi công. Đơn vị thi công
Lập biện pháp thi công.
BM.10.02 Phòng kĩ thuật thi công. Đơn vị thi công
Phân công cán bộ. BM.10.03
Phòng kĩ thuật thi công. Đơn vị thi công
Tiếp nhận tài liệu liên quan đến công trình Đề xuất đơn vị thi công
Lập biện pháp thi công
BM 10.09 Cán bộ được phân công
BM.10.01 BM.10.10 Phòng kĩ thuật tổ chức
Lập kế hoạch kiểm tra hàng tháng
BM.10.11 Phòng kĩ thuật tổ chức Đơn vị thi công
BM.10.15 Phòng kĩ thuật tổ chức
Xử lí kết quả kiểm tra.
BM.10.13 Đơn vị thi công Lưu trữ lại hồ sơ
(Theo Quy trình quản lí công trình QT 10- Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1).
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình quản lý dự án tại Công ty.
Diễn giải quy trình
2.2.1 Tiếp nhận tài liệu liên quan đến công trình.
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, Phòng Kinh tế Thị trường cần chuyển giao ngay các tài liệu quan trọng đến Phòng Kỹ thuật - Thi công, Phòng Tài chính Kế toán và đơn vị dự kiến thi công công trình hoặc đơn vị thi công đã được chỉ định.
- Quyết định chỉ định thầu hoặc quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, thông báo trúng thầu;
- Hợp đồng kinh tế: Thi công xây lắp hoặc lắp đặt thiết bị (kèm theo giấy Ủy quyền và Bảo lãnh thực hiện hợp đồng);
Lập kế hoạch kiểm tra
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, dự toán đã thẩm tra và được chủ đầu tư phê duyệt thi công;
- Hồ sơ mời thầu hồ sơ dự thầu;
Việc chuyển giao hồ sơ tài liệu được ghi nhận trong biểu mẫu: Phiếu tiếp nhận hồ sơ tài liệu (BM.10.01).
2.2.2 Đề xuất đơn vị thi công
Trưởng phòng kĩ thuật thi công kết hợp với các phòng chuyên môn nghiên cứu đề xuất lựa chọn:
- Đơn vị ( hoặc các đơn vị thi công).
- Thảo các văn bản giao nhiệm vụ.
Lãnh đạo Công ty xem xét:
- Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung trả lại bước 1.2.2
- Trường hợp đồng ý phê duyệt Quyết định giao nhiệm vụ.
2.2.4 Lập biện pháp thi công
Đơn vị thi công tiếp nhận hồ sơ và tài liệu liên quan đến công trình từ phòng kinh tế thị trường cùng các phòng ban liên quan, theo biểu mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ tài liệu (BM.10.01).
- Đơn vị thi công chịu trách nhiệm lập biện pháp thi công công trình
Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ hướng dẫn các đơn vị thực hiện lập biện pháp thi công và phối hợp khi được công ty giao nhiệm vụ cụ thể.
- Nội dung lập biện pháp thi công theo Hướng dẫn lập biện pháp thi công theo biểu mẫu: Biện pháp thi công (BM.10.02).
- Trưởng phòng kĩ thuật thi công có trách nhiệm trình lãnh đạo công ty phê duyệt biện pháp thi công- chuyển đơn vị thực hiện.
2.2.5.1 Phân công cán bộ theo dõi kiểm tra của phòng kĩ thuật thi công
Trưởng phòng kỹ thuật thi công đề xuất phân công cán bộ chuyên trách để kiểm tra và theo dõi công trình Đề xuất này được trình bày trong biểu mẫu Bản phân công cán bộ theo dõi kiểm tra công trình (BM.10.03) và sẽ được gửi tới Lãnh đạo công ty để phê duyệt.
2.2.5.2 Phân công cán bộ tại công trình.
Thủ trưởng đơn vị thi công căn cứ vào:
- Quyết định giao nhiệm vụ thi công của Công ty.
- Nguồn lực đơn vị và năng lực cán bộ. Đề xuất bố trí bộ máy cán bộ thi công công trình:
- Cán bộ kĩ thuật giám sát.
Theo biểu mẫu: Bảng phân công trách nhiệm cán bộ tại công trình ( BM.10.04), trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.
2.2.6 Thi công công trình Đơn vị được giao nhiệm vụ tiến hành triển khai thi công công trình theo:
- Hợp đồng kinh tế công ty đã kí kết với chủ đầu tư.
- Sử dụng các hướng dẫn công việc.
- Theo quyết định giao nhiệm vụ và quyết định phê duyệt bộ máy công ty.
- Phân công nhiệm vụ hàng ngày theo biểu mẫu: Sổ giao việc hàng ngày (BM.10.05).
- Theo quy định của nhà nước về xây dựng cơ bản và quy chế quản lý của công ty.
- Việc quản lý vật tư thiết bị công trình.
Các cuộc họp tại công trường cần được ghi chép thành biên bản theo mẫu Biên bản họp công trường (BM.10.06) Việc lập biên bản này dựa trên yêu cầu công việc và tình hình thực tế tại công trường của đơn vị thi công xây dựng.
- Mục tiêu thi công tháng theo biểu mẫu: Mục tiêu tiến độ thi công tháng ( BM.10.07) gửi về phòng kĩ thuật thi công.
- Hàng tuần lập báo cáo theo biểu mẫu: Báo cáo thực hiện thi công tuần
- Hàng tháng lập báo cáo theo biểu mẫu: Báo cáo thực hiện thi công tháng (BM.10.09).
- Quy định về an toàn lao động, các quy định của Nhà Nước và Pháp luật có liên quan.
Cán bộ được phân công theo dõi kiểm ra có trách nhiệm:
Theo nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004, việc cập nhật định kỳ các hồ sơ pháp lý và hồ sơ chất lượng của công trình là rất quan trọng Khi tiếp nhận hồ sơ công trình, cần ghi chép theo biểu mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ tài liệu (BM.10.01).
- Cập nhật kết quả báo cáo tuần theo biểu mẫu: Báo cáo thực hiện thi công tuần (BM.10.10).
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ công trình, khi phát sinh các vấn đề không phù hợp cần báo cáo ngay đối với trưởng phòng kĩ thuật thi công.
Trưởng phòng kỹ thuật thi công cần phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo đơn vị thi công để bố trí nguồn lực phù hợp Việc này bao gồm kiểm tra và xem xét các vấn đề không phù hợp phát sinh trong quá trình thi công, từ đó đưa ra phương án xử lý hiệu quả.
Dựa trên đề xuất phương án không hợp lý, chỉ huy trưởng công trường đã thực hiện các biện pháp khắc phục Trong khi đó, cán bộ giám sát có trách nhiệm kiểm tra quá trình khắc phục này để đảm bảo hiệu quả và tính hợp lý của các giải pháp đưa ra.
2.2.8 Lập kế hoạch kiểm tra tháng (lãnh đạo phòng phê duyệt)
Mỗi tháng, dựa vào tiến độ thi công và nguồn lực của công ty, lãnh đạo phòng kỹ thuật thi công phối hợp với lãnh đạo các đơn vị liên quan sẽ lập kế hoạch kiểm tra công trình theo mẫu Kế hoạch kiểm tra công trình tháng (BM.10.11).
2.2.9 Tiến hành kiểm tra công trình
2.2.9.1 Kiểm tra chất lượng việc chuẩn bị mở thi công công trường.
Trên cơ sở kiểm tra chất lượng công trình, phòng kĩ thuật tổ chức tiến hành kiểm tra theo:
Người kiểm tra: chuyên viên phòng kĩ thuật thi công, cán bộ kĩ thuật của đơn vị thi công.
- Quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc cho đơn vị.
- Quyết định chủ nhiệm công trình và cán bộ phụ trách an toàn lao động.
- Biện pháp kĩ thuật tổ chức thi công Trong đó:
Bản vẽ tổng mặt bằng thi công, mặt cắt, chi tiết.
Thuyết minh kĩ thuật Bảng tổng hợp vật tư - xe máy.
Sơ đồ tổ chức công trường.
Tiến độ thi công - tiến độ cung ứng vật tư xe máy Biểu đồ nhân lực.
- Biên bản bàn giao mặt bằng.
- Kiểm tra thực địa: đường xá- điện nước- kho tàng bến bãi.
- Ý kiến của người kiểm tra.
Thời điểm kiểm tra: trước khi khởi công chính thức (trong trường hợp đặc biệt không quá 15 ngày sau khi khởi công công trình).
Phương pháp kiểm tra: theo dõi phối hợp công việc chuẩn bị, tham dự họp xét duyệt biện pháp thi công.
2.2.9.2 Kiểm tra chất lượng thi công xây lắp.
- Tự kiểm tra chất lượng ở nhiều cấp nhằm đảm bảo mục tiêu chất lượng.
- Công nhân tự kiểm tra công việc được giao của mình
- Tổ sản xuất tự kiểm tra chất lượng của sản phẩm hoàn thành của tổ mình.
- Đội sản xuất tự kiểm tra chất lượng công việc, phần việc hoặc hạng mục công trình hoàn thành của đội mình.
Cán bộ kỹ thuật thực hiện hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá quy trình tự kiểm tra cá nhân, tổ sản xuất và đội sản xuất để đảm bảo công trình thi công đáp ứng yêu cầu thiết kế của chủ đầu tư Việc ra quyết định sửa chữa và bổ sung kịp thời là cần thiết nhằm duy trì chất lượng và tiến độ thi công.
- Phòng kĩ thuật thi công tiến hành kiểm tra chất lượng công trình định kì và đột xuất khi cần thiết.
- Kiểm tra chất lượng phần gia công, cắt gọt, nối ghép, pha trộn chế tạo bán thành phẩm trong xưởng và trên hiện trường.
- Kiểm tra chất lượng quá trình thi công xây dựng bao gồm: phần móng, phần thô, phần hoàn thiện, điện nước, trang trí nội ngoại thất.
Căn cứ chuẩn mực để kiểm tra đối chiếu.
- Hồ sơ thiết kế kĩ thuật thi công đã được thẩm định và phê duyệt.
- Yêu cầu chất lượng xây lắp của chủ đầu tư qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp và hồ sơ mời thầu.
- Quy chuẩn, quy trình, quy phạm nhà nước TCVN và tiêu chuẩn quốc tế bắt buộc.
Biện pháp thi công và an toàn lao động được phê duyệt bởi công ty, do đơn vị thi công lập ra Trong trường hợp có biện pháp thi công chi tiết cho từng công việc, bao gồm cả biện pháp an toàn lao động do cán bộ kỹ thuật thiết lập, đội trưởng sẽ là người duyệt.
Công cụ chủ yếu để kiểm tra:
- Kiểm tra trực giác bằng kinh nghiệm và cảm nhận nghề nghiệp, những nghi vấn, những phát hiện cảm tính.
- Kiểm tra bằng máy móc thiết bị chuyên nghành.
Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng chỉ liên quan đến nguồn gốc, chất lượng, kỹ thuật, và các tính chất cơ lý hóa là rất quan trọng Ngoài ra, cần xem xét quy trình hướng dẫn vận chuyển, bảo quản và sử dụng do nhà sản xuất cung cấp, cùng với các biên bản thí nghiệm và mẫu hiện vật để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.
Thời gian và không gian kiểm tra:
Kiểm tra định kỳ, thường xuyên và đột xuất là cần thiết trong suốt quá trình thi công xây lắp, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình theo kế hoạch đã đề ra.
Kiểm tra tại xưởng gia công chế tạo, kho xưởng và bãi paligon là cần thiết, đặc biệt là tại hiện trường xây lắp công trình.
Kiểm tra chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm và uy tín của nhà sản xuất trên thị trường Để đạt được điều này, cần sự tham gia và chú ý của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Công tác tổ chức quản lí dự án tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1)
Công ty cổ phần xây dựng 1 Vinaconex 1 hiện tập trung vào các dự án xây dựng công nghiệp và dân dụng, đặc biệt là nhà cao tầng với quy mô trung bình phù hợp với chuyên môn của công ty Nhờ vào việc cải thiện không ngừng máy móc thiết bị và phát triển đội ngũ nhân lực có chuyên môn cao, công ty có khả năng quản lý hiệu quả các dự án mà mình làm chủ đầu tư Với việc nắm bắt tốt đặc điểm của từng dự án và phân chia công việc thành các bộ phận chuyên trách như kỹ thuật, thiết bị vật tư, kinh tế-thị trường và tài chính, Vinaconex 1 đã áp dụng mô hình chủ đầu tư trực tiếp để quản lý dự án một cách hiệu quả.
2.3.1 Mô hình quản lý đối với dự án nhóm A Đối với các dự án nhóm A, có quy mô lớn thì Công ty thành lập ra ban quản lý dự án phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty với tư cách chủ đầu tư, dựa trên quy chế quản lý đầu tư, dựa trên quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban theo Nghị định số 12/2009 NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2009 v/v quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Ban quản lí dự án sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ quản lý dự án của Công ty khi thành lập ra ban quản lý dự án:
Mô hình 2.1: Mô hình QLDA đối với dự án nhóm A
Trong sơ đồ trên Ban quản lý dự án có :
- Phó giám đốc Ban: 1 người.
- Kĩ sư kinh tế xây dựng: 2 người.
- Kĩ sư xây dựng:1 người
- Kĩ sư trắc địa: 1 người.
Kĩ sư (thuộc bộ phận kĩ thuật)
Trưởng ban quản lý dự án
Phó trưởng ban quản lý dự án
- Bộ phận tổ chức- hành chính: 2 người.
Giám đốc Ban quản lý dự án có trách nhiệm toàn diện trước Công ty về các hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản lý Trong quá trình triển khai dự án, Giám đốc Ban quản lý sẽ chủ động đề xuất bổ sung nhiệm vụ khi cần thiết, và Giám đốc Công ty sẽ xem xét và quyết định các đề xuất này.
Phó giám đốc sẽ thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc vắng mặt, giúp Giám đốc Ban quản lý điều hành dự án, trong đó:
Trong lĩnh vực kinh tế, việc quản lý an ninh và chính trị nội bộ đóng vai trò quan trọng, cùng với công tác thanh tra và lập kế hoạch kinh tế Ngoài ra, việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội và y tế cho người lao động cũng cần được chú trọng Công tác thanh quyết toán, quản lý vốn và kiểm toán là những yếu tố thiết yếu để đảm bảo hiệu quả và minh bạch trong hoạt động kinh tế.
Về mặt kỹ thuật, dự án bao gồm các hoạt động như điều hành công tác chuẩn bị và triển khai kỹ thuật, quản lý thiết kế, tư vấn và quản lý kỹ thuật Các công tác liên quan đến khối lượng chất lượng, thông tin và xây dựng hệ thống thông tin quản lý cũng rất quan trọng Bên cạnh đó, việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, quản lý cơ giới, công nghệ, cơ khí và lắp máy cần được chú trọng Cuối cùng, công tác an toàn bảo hộ lao động, nghiệm thu bàn giao và bảo hành cũng là những yếu tố không thể thiếu trong quá trình thực hiện dự án.
Dưới sự lãnh đạo và điều hành của Giám đốc ban quản lý dự án, các bộ phận khác sẽ thực hiện các công việc chuyên môn và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban của Công ty.
2.3.2 Mô hình quản lý đối với dự án nhóm B Đối với các dự án nhóm B, C các dự án dân dụng có quy mô dưới 100 tỷ VNĐ, Công ty sử dụng các phòng, ban chuyên môn về kĩ thuật, tài chính để quản lý dự án Thông thường, phòng đầu tư sẽ chịu trách nhiệm giải quyết công việc kiểm tra, giám sát toàn bộ công trình như Ban quản lý dự án, quản lý chung toàn bộ dự án các phòng ban thuộc Công ty sẽ tham gia thực hiện, phối hợp với phòng đầu tư để hoàn thành dự án đảm bảo tiến độ thời gian, chất lượng, chi phí, an toàn lao động mà Công ty đã đề ra Mô hình mà Công ty sử dụng để quản lý dự án :
Mô hình 2.2: Mô hình QLDA đối với dự án nhóm B
Nội dung công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
2.4.1 Các căn cứ pháp lí chung cho công tác quản lí dự án đầu tư xây dựng công trình
- Nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP.
Thông tư số 02/2007/TT-BXD, ban hành ngày 14/2/2007, của Bộ Xây dựng hướng dẫn chi tiết về việc lập, thẩm định và phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình Thông tư này quy định các nội dung liên quan đến giấy phép xây dựng và tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng, phù hợp với Nghị định số 16/2005/NĐ-CP và Nghị định 112/2006/NĐ-CP.
Quyết định số 153/2006/QĐ-UBND, ban hành ngày 31/8/2006 bởi UBND Hà Nội, quy định tạm thời về quản lý dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh các dự án khu đô thị mới, khu nhà ở trên địa bàn thành phố Hà Nội Quy định này nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của các dự án bất động sản, đồng thời tạo ra khung pháp lý rõ ràng cho các nhà đầu tư và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.
- Theo nghị định số 12/2009 NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2009 v/v quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Nghị định 15/2013/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
- Sổ tay chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty đang sử dụng.
Nhân viên bộ phận kế toán
Nhân viên bộ phận kĩ thuật
Nhân viên các phòng ban khác
2.4.2 Công tác quản lý chất lượng dự án đầu tư xây dựng công trình
Các căn cứ pháp lý quản lí chất lượng dự án của công ty.
Theo chương 4 Nghị định số 12/2009 NĐ-CP v/v quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Theo Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/2/2007 của Bộ Xây dựng, hướng dẫn các nội dung liên quan đến lập, thẩm định và phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình, cũng như cấp giấy phép xây dựng và tổ chức quản lý dự án đầu tư Thông tư này được quy định theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP và Nghị định 112/2006/NĐ-CP.
Nghị định 15/2013/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Sổ tay chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty đang sử dụng.
Nội dung quản lý chất lượng :
Quản lý chất lượng vật liệu đầu vào.
Quản lý và kiểm soát quá trình thi công.
Quản lý các tiêu chuẩn kĩ thuật, quy trình, quy phạm, quy chuẩn áp dụng.
Quản lý chặt chẽ công nghệ thi công, máy móc thiết bị, con người.
2.4.2.1 Quản lý chất lượng vật liệu đầu vào của công trình.
Quy trình quản lý chất lượng vật tư đầu vào được thực hiện theo quy định pháp luật và quy chế của Công ty về quản lý mua sắm thiết bị vật tư Chất lượng thiết bị vật tư có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình và thương hiệu của Công ty, do đó việc kiểm tra chất lượng vật tư phải được quản lý theo trình tự chặt chẽ.
Quá trình mua vật tư:
Người chịu trách nhiệm Lưu đồ Mô tả và biểu mẫu Đơn vị thi công BM.07.01 Đơn vị phòng thiết bị vật tư
Lãnh đạo công ty BM.07.01
Phòng thiết bị vật tư
Lãnh đạo công ty BM.07.02
BM 07.10 Phòng thiết bị vật tư, đơn vị thực hiện
BM.07.05 Phòng thiết bị vật tư Đơn vị thực hiện
Phòng tài chính- kế toán
Phòng thiết bị vật tư
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ mua sắm vật tư
Kế hoạch mua vật tư
Phê duyệt Chuẩn bị mua vật tư
Mua và cấp vật tư
Nội dung quản lý chất lượng vật liệu mua đầu vào:
Kế hoạch mua vật tư được phòng thiết bị vật tư của công ty đảm nhận thực hiện theo các bước sau:
Bước đầu tiên trong quy trình cung cấp vật tư là căn cứ vào tiến độ công trình và nhu cầu thực tế, đơn vị thực hiện sẽ lập đề xuất mua thiết bị vật tư Sau đó, đề xuất này được chuyển về phòng thiết bị vật tư theo mẫu Giấy đề nghị cấp vật tư (BM.07.01).
BM.07.01: Đề nghị mua cấp /thiết bị vật tư.
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Căn cứ vào hạn mức và tiến độ thi công công trình:……… Đề nghị cấp vật tư cho công trình:……….
Chủng loại- quy cách vật tư Đơn vị
Số lượng theo hạn mức
Số lượng đề nghị cấp
Nguồn vốn Công ty Đơn vị Địa điểm cấp:……….
Hà Nội, ngày….tháng… năm Giám đốc Phòng thiết bị vật tư Phòng chuyên môn Đơn vị
Bước 2: Lãnh đạo phòng thiết bị vật tư làm việc với các phòng chuyên môn (Kĩ thuật thi công, kế toán tài chính… ) nghiên cứu:
Quy chế lựa chọn nhà cung cấp của công ty yêu cầu ưu tiên các nhà cung cấp uy tín và có nguồn gốc rõ ràng cho thiết bị vật tư Việc này nhằm tránh sử dụng vật tư trôi nổi, đồng thời đảm bảo lựa chọn vật tư phù hợp với mức giá và đầu tư của toàn dự án, từ đó quyết định chất lượng công trình.
Đồng thời, phòng thiết bị vật tư còn căn cứ vào các chỉ tiêu :
+ Hạn mức vật tư theo kế hoạch đã được phê duyệt, mức độ quan trọng của vật tư cần mua.
+Yêu cầu cụ thể của vật tư được mua.
+ Các nhà cung ứng vật tư cần mua
+ Các nhà cung ứng vật tư truyền thống.
+Làm việc với phòng tài chính kế toán về tài chính đối với các vật tư cần mua.
+Làm việc với phòng kĩ thuật thi công về tiến độ công trình.
Đề xuất các hình thức mua vật tư bao gồm chào giá cạnh tranh, chỉ định đơn vị cung cấp và các phương thức mua như hợp đồng kinh tế, mua trực tiếp, khoán Đồng thời, cần xác định thời gian cung cấp vật tư và trình lãnh đạo phê duyệt.
BM.07.02 Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp. ĐỀ XUẤT LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP
TT Nội dung Nhà cung cấp
Ghi chú Nhà cung cấp 1 Nhà cung cấp 2 Ý kiến của phòng thiết bị vật tư: ……… Giám đốc Trưởng phòng thiết bị vật tư Người báo cáo
Bước 3: Tiến hành mua vật tư
Các văn bản có liên quan đến việc mua vật tư:
+Danh sách nhà cung ứng.
+Cách thức kiểm tra chất lượng với vật tư mua vào được chuyển đến lãnh đạo công ty xem xét.
Bảng 2.2: Tên hồ sơ/ Biểu mẫu mua sắm thiết bị vật tư
TT Tên hồ sơ Kí hiệu Nơi lưu Thời gian
1 Giấy đề nghị cấp vật tư BM.07.01 Phòng TBVT 1 năm
2 Biên bản lựa chọn cung ứng vật tư
3 Đơn đặt hàng BM.07.03 Phòng TBVT 2 năm
4 Phiếu giao nhận vật tư BM.07.04 Phòng TBVT
5 Giấy báo nợ BM.07.05 Phòng TBVT
6 Đề nghị tạm ứng BM.07.06 Phòng TBVT
7 Đề nghị thanh toán BM.07.07 Phòng TBVT
8 Phiếu xuất kho BM.07.08 Đơn vị 5 năm
9 Lệnh xuất kho BM.07.09 Đơn vị 5 năm
10 Phiếu đề xuất hợp đồng mua bán
11 Phiếu đề xuất thanh lí hợp đồng
2.4.2.2 Quản lý chất lượng của quá trình thi công công trình.
Biên bản kiểm tra chất lượng công trình của Ban quản lý được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO, đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quản lý chất lượng dự án Việc kiểm tra chất lượng được thực hiện bởi một nhóm nhân sự độc lập, có chuyên môn cao, nhằm đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt và khách quan về chất lượng.
BM 10.12 : Biên bản kiểm tra tiến độ /chất lượng công trình.
BIÊN BẢN KIỂM TRA TIẾN ĐỘ/CHẤT LƯỢNG CÔNG
Tên công trình:……… Địa điểm :……… Đơn vị thi công:………
Phó giám đốc Đơn vị thi công Phòng KTTC Cán bộ kiểm tra nhấn mạnh rằng bảng đánh giá chất lượng hiện tại chưa rõ ràng về trách nhiệm và sự hỗ trợ của các bên liên quan Do đó, ban kiểm tra chất lượng cần thực hiện các đánh giá một cách khách quan, nghiêm túc và chính xác, vì kết quả kiểm tra có ảnh hưởng lớn đến thành công của công trình và uy tín của Công ty.
2.4.2.3 Quản lý nguồn nhân lực để đảm bảo chất lượng công trình.
Dựa trên kế hoạch công tác của Ban quản lý công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex 1), bảng phân công công việc được xây dựng theo tiêu chuẩn ISO Kế hoạch dự án được thiết lập ngay khi dự án bắt đầu triển khai, sau khi nhận được quyết định phê duyệt từ công ty.
Để quản lý hiệu quả đội ngũ kỹ sư và chuyên gia, giám đốc Ban quản lý dự án cần lập bảng phân công công việc chi tiết cho từng thành viên, nhằm giám sát chặt chẽ tiến độ và chất lượng công việc mà mỗi người thực hiện.
BM.10.04: Phân công trách nhiệm cán bộ tại công trình.
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÁN BỘ TẠI CÔNG TRÌNH
4 Thời gian thi công: khởi công …./20… hoàn thành … /…./20…
7 Đơn vị Tư vấn giám sát:……
8 Đơn vị tư vấn thiết kế:………
II, Nội dung phân công
TT Họ và tên Trình độ chuyên môn Vị trí
Lãnh đạo công ty Phòng KTTC Lãnh đạo đơn vị
Đối với công nhân, lao động thời vụ cho dự án.
Nguồn công nhân ngắn hạn tại công trình là yếu tố quan trọng, được tuyển chọn từ lao động phổ thông, trường trung cấp và các nguồn khác Để đảm bảo thi công an toàn, công ty ký hợp đồng với công nhân và tổ chức các khóa đào tạo về an toàn lao động, vệ sinh lao động, và quyền lợi của công nhân Nhờ vậy, toàn bộ quá trình thi công không gặp vấn đề về an toàn tính mạng Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, phòng hành chính có trách nhiệm ký hợp đồng lao động thời vụ, đảm bảo các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm và trang thiết bị bảo hộ được thực hiện chặt chẽ.
- Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng.
- Điều 2: Chế độ làm việc.
+ Được cấp phát các dụng cụ bảo hộ lao động cần thiết.
- Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động.
+Quyền lợi: tiền thưởng: theo tình hình tài chính của Công ty.
Mỗi tháng được nghỉ 4 ngày.
Bảo hiểm lao động và bảo hiểm y tế: người lao động tự đóng. +Nghĩa vụ
- Điều 4: Nghĩa vụ và quyền lợi của người sử dụng lao động.
Đánh giá kết quả thực hiện đối với nguồn nhân sự.
Đánh giá kết quả thực hiện được và hoàn thành công việc của nhân sự.
-Đối với các kĩ sư, cán bộ thuộc đội thi công.
Các kỹ sư trong mỗi đội thi công được giám sát bởi các trưởng đội, những người dựa vào bảng phân công nhiệm vụ hàng tháng, quý, và năm để đánh giá hiệu quả công việc Các trưởng đội theo dõi chặt chẽ khối lượng và chất lượng công việc, cũng như đảm bảo an toàn vệ sinh lao động và môi trường làm việc Dựa trên những đánh giá này, họ sẽ đưa ra nhận xét về khen thưởng hoặc xử phạt và báo cáo hiệu quả lao động của nhân sự lên Công ty.
Ta có: Bảng đánh giá công việc đối với các kĩ sư.
Hạng mục : Đội thi công:
Báo cáo đánh giá công việc các cán bộ
STT Tên Nhiệm vụ Thực tế % hoàn thành nhiệm vụ
Trưởng BQLDA Trưởng đội thi công
-Còn đối với công nhân, lao động:
Các công nhân được quản lý bởi các kỹ sư phụ trách từng mảng công việc, và mỗi người có kinh nghiệm riêng để thực hiện nhiệm vụ Dựa vào kinh nghiệm và năng lực của từng cá nhân, kỹ sư sẽ phân bổ công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất An toàn lao động là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt đối với công nhân xây dựng làm việc trong môi trường nguy hiểm Sau mỗi công việc, các kỹ sư phải báo cáo cho trưởng đội thi công để tổng hợp, đánh giá, khen thưởng hoặc xử phạt, đồng thời quản lý số lượng lao động và bảo hiểm cho công nhân.
Sau đây mẫu theo dõi công nhân, người lao động được tổng hợp sau mỗi hạng mục công trình của các kĩ sư.
Hạng mục : Đội thi công số :
Báo cáo chất lượng lao động
STT Tên Các sai phạm Nhận xét
Trưởng đội thi công Kĩ sư phụ trách
Chế độ khen thưởng của Công ty.
Chế độ khen thưởng của công ty đối với các đơn vị, cá nhân dựa trên:
Kết quả và hiệu quả mà cá nhân đạt được có sự khác biệt tùy thuộc vào từng dự án và công trình, dẫn đến các chế độ khen thưởng đa dạng cho từng trường hợp.
- Dựa trên tình hình tài chính của Công ty hàng năm.
2.4.2.4Quản lý chất lượng thiết bị, máy móc của công trình.
Ví dụ minh họa: Công tác quản lý dự án đầu tư Khu văn phòng và Nhà ở cao cấp Vinaconex 1
2.5.1 Tổng quan về dự án: Khu văn phòng và Nhà ở cao cấp Vinaconex 1
Tên công trình: “Khu văn phòng và nhà ở VINACONEX1.”
Địa điểm công trình: Phường Trung Hòa- Quận Cầu Giấy- Thành phố Hà Nội.
Cơ quan chấp thuận đầu tư: UBND thành phố Hà Nội.
Vào ngày 27/12/2004, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ban hành văn bản số 4830/UB-NNĐC chấp thuận cho Công ty cổ phần xây dựng 1 (Vinaconex 1) thực hiện dự án chuyển đổi mục đích sử dụng 13.333m² đất tại phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy Dự án này chuyển đổi từ chức năng cơ sở sản xuất sang chức năng xây dựng công trình dân dụng, phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt.
- Ngày 14/2/2007 UBND Thành phố đã có công văn 960/UBND-NNĐC gia hạn.
Do đó Chủ đầu tư dự án được xác định như sau:
- Chủ đầu tư: Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1).
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1), do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Cơ quan phê duyệt dự án:
Chủ đầu tư tự phê duyệt dự án sau khi có chấp nhận đầu tư của UBND thành phố (Giấy chứng nhận đầu tư)
2.5.1.2 Công tác tổ chức quản lý dự án.
Chủ đầu tư sẽ thành lập Ban quản lý dự án nhằm đảm bảo việc quản lý hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện và bảo hành công trình, kéo dài trong 5 năm kể từ khi bàn giao căn hộ cho người sử dụng.
Sau khi công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng, chủ đầu tư sẽ tiến hành quản lý hoạt động kinh doanh cho các khu văn phòng và nhà ở cho thuê.
Sau thời gian bảo hành, các chủ sở hữu căn hộ và hệ thống kỹ thuật sẽ thành lập Ban quản trị công trình và thuê công ty quản lý có năng lực để thực hiện việc vận hành, quản lý, và bảo trì toàn bộ công trình Chi phí cho ban quản lý dự án sẽ được các chủ sở hữu đóng góp theo hợp đồng với công ty quản lý.
Tổng mức đầu tư dự kiến đã bao gồm cả lãi vay trong thời gian xây dựng và thuế VAT: 996.862.782.420 đồng.
Tổng diện tích chiếm đất của dự án là: 10.453,44m 2
- Diện tích đất xây dựng: 4.181,37 m 2
- Diện tích đường giao thông, cây xanh: 5.262,06m 2
- Diện tích sàn xây dựng:
+Tầng nổi chức năng ở, văn phòng, công cộng: khoảng 62.720,42m 2 +Tầng kĩ thuật: khoảng 5313 m 2
- Tổng diện tích sàn kinh doanh: 2.142m 2
- Số lượng căn hộ: 285 căn.
- Diện tích căn hộ điển hình trung bình từ 216m 2 đến 216m 2
2.5.1.4 Tiêu chuẩn kĩ thuật xây dựng.
Khu nhà được xây dựng theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), bao gồm thiết kế nhà vách cứng kết hợp với khung bê tông cốt thép, móng cọc khoan nhồi, và tường gạch bao che Kết cấu khung sàn sử dụng dầm truyền thống, cùng với mái bê tông cốt thép được đổ tại chỗ, đảm bảo tính bền vững và an toàn cho công trình.
- Công trình thiết kế theo tiêu chuẩn: cấp 1.
- Vốn tự có của chủ đầu tư.
- Vốn vay tín dụng thương mại.
- Vốn huy động hợp pháp của người có nhu cầu mua nhà.
2.5.2 Đánh giá về dự án
Về mặt kinh tế của dự án.
Dựa trên nhu cầu vốn đầu tư, khả năng huy động và khả năng trả nợ của dự án, ba phương án kinh doanh đã được xem xét, liên quan đến việc bán hoặc cho thuê diện tích văn phòng và thương mại.
Bảng 2.3 Bảng phân tích tài chính dự án “K hu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex
TT Phương án IRR(%) NPV
Tổng lãi suốt đời dự án
Lãi khi kết thúc xây dựng
1 Phương án 1(chọn) : bán 20% diện tích văn phòng (dự kiến nhà D), cho thuê 30% trả trước cho 47 năm, còn lại cho thuê thu tiền hàng năm.
2 Phương án 2: cho thuê trả trước
100% diện tích văn phòng, thương mại trong 47 năm.
3 Phương án 3: cho thuê trả trước
50% diện tích văn phòng, thương mại cho 47 năm, còn lại thu tiền hàng năm.
So sánh 3 phương án trên, Công ty đã lựa chọn phương án số 1 có ưu thế hơn nhờ đồng thời đảm bảo hài hòa một số lợi ích sau:
Đảm bảo cho chủ đầu tư nhận được một khoản tiền lớn ngay khi hoàn thành xây dựng, giúp họ có nguồn vốn để tái đầu tư, phát triển sản xuất và đổi mới công nghệ.
- Có tổng lãi ròng suốt đời dự án lớn.
- Có nguồn thu ổn định hàng năm cho công ty cổ phần.
- Có chỉ tiêu hoàn vốn nội bộ tốt.
- Tương đối phù hợp với thực tế khả năng khai thác thị trường.
Bởi vậy, lựa chọn phương án 1.
Bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính của Dự án theo phương pháp lựa chọn:
Các chỉ tiêu Đơn vị Giá trị
Suất sinh lời tối thiểu % 13,443
Thời gian thu hồi vốn 2 năm 9 tháng
Tổng lãi ròng Tỷ đồng 488,68
Tổng thuế thu nhập doanh nghiệp
Tỷ đồng 137,82 Đánh giá dự án: dự án khả thi về mặt tài chính.
Sự thành công của dự án phụ thuộc vào khả năng thu hút khách hàng, vì vậy việc định giá bán là yếu tố quan trọng quyết định sự hấp dẫn và khả năng cạnh tranh Để đảm bảo giá thành hợp lý và thu hút khách hàng, cần xem xét độ nhạy của dự án trước sự biến động của vốn đầu tư trong khoảng 10%.
+ Tăng giảm giá bán trong biên độ: 10%.
Kết quả phân tích cho thấy rằng dự án vẫn khả thi ngay cả khi vốn đầu tư tăng 7% so với dự kiến hoặc giá bán giảm 6% so với dự kiến.
Từ đó cho ta thấy, dự án hoàn toàn có tính khả thi.
Về kinh tế-xã hội:
Khu nhà ở và văn phòng cao cấp Vinaconex 1 được xây dựng với cơ cấu hiện đại và đồng bộ hạ tầng kỹ thuật, đáp ứng các tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, nhằm phục vụ quy hoạch phát triển khu vực cửa ngõ phía Tây thành phố.
- Hình thành một khu ở, văn phòng, dịch vụ thương mại hiện đại, đáp ứng nhu cầu ở, sinh hoạt, làm việc, nghỉ ngơi của người dân thủ đô.
- Góp phần cải tạo mỹ quan đô thị và tạo ra môi trường sống văn minh hiện đại.
- Tạo quỹ nhà góp phần đáp ứng nhu cầu nhà ở của cán bộ công nhân viên các cơ quan đóng góp trên địa bàn hoạt động,
Các hoạt động xây dựng khu nhà và kinh doanh các khu văn phòng dịch vụ, thương mại, cũng như dịch vụ quản lý khu nhà sẽ tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động.
2.5.3 Công tác tổ chức quản lý thi công dự án “Khu văn phòng và Nhà ở cao cấp Vinaconex 1”
2.5.3.1 Quy trình quản lý dự án.
Khi triển khai dự án, việc quản lý đầu tư sẽ tuân thủ quy trình theo tiêu chuẩn ISO mà công ty đang áp dụng (Mục 2.1).
2.5.3.2 Công tác tổ chức quản lý dự án tại dự án Khu văn phòng và Nhà ở cao cấp Vinaconex1.
Dự án Khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex 1 có tổng vốn đầu tư lên tới 1000 tỷ đồng, vì vậy nó được phân loại là dự án nhóm B theo quy định tại Nghị định số 12/2009/NĐ-CP.
Do đó, Công ty đã lựa chọn hình thức quản lí dự án theo mô hình:
Mô hình 2.3: Mô hình QLDA của dự án “Khu văn phòng và nhà ở cao cấp
Nhân viên bộ phận kế toán
Nhân viên bộ phận kĩ thuật
Nhân viên phòng ban khác
- Giám đốc ban quản lý dự án: ông Phạm Quốc Mạnh.
- Kĩ sư kinh tế xây dựng:
- Kiến trúc sư: Ngô Ngọc Sơn.
- Kĩ sư điện: Trần Tuấn Anh.
- Kĩ sư xây dựng: Lã Đức Minh.
- Kĩ sư nước: Đoàn Quang Hưng.
- Kĩ sư trắc địa: Nguyễn Văn Nam.
- Kế toán: Đào Thị Bích Hợp.
- Hành chính: Nguyễn Thị Thu Hà.
Ban quản lý dự án của Công ty cổ phần xây dựng Vinacconex 1 được thành lập dưới sự lãnh đạo của giám đốc Phạm Quốc Mạnh, cùng với các thành viên từ nhiều phòng ban khác nhau Mô hình quản lý này cho phép công ty linh hoạt trong việc sử dụng nguồn nhân lực, đồng thời giúp các cán bộ có cơ hội tham gia vào nhiều dự án song song.
2.5.4 Quản lý chất lượng công trình
2.5.4.1 Quản lý thiết bị vật tư đầu vào công trình.
Yêu cầu cấp vật tư:
Dựa trên tiến độ và hạng mục công trình, đơn vị thi công sẽ đề xuất giấy cấp vật tư cho phòng thiết bị - vật tư của công ty Phòng vật tư sẽ phối hợp với đội thi công để thống nhất về chủng loại và số lượng vật tư cấp phát dựa trên thực tế.
Dưới đây là ví dụ minh họa về đề nghị yêu cầu cấp vât tư đối với hạng mục: cọc khoan nhồi cho khu nhà A của công trình.
BM 07.01 Đề nghị mua cấp/thiết bị vật tư.
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VÂT TƯ
Kính gửi: Công ty cổ phần Vinaconex 1.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 1
Định hướng phát triển chung và mục tiêu hoạt động của Công ty đến năm 2015, tầm nhìn 2020
3.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty
Ngành xây dựng đóng vai trò chủ chốt trong nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt từ khi gia nhập WTO, nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng ngày càng cấp thiết Điều này tạo cơ hội và thách thức cho Công ty Vinaconex 1 và toàn ngành xây dựng, nhất là trong bối cảnh kinh tế suy thoái hiện nay Để đối phó, Vinaconex 1 đã xây dựng những kế hoạch cụ thể nhằm phát triển bền vững.
Dựa trên định hướng phát triển kinh tế xã hội của đất nước, quy hoạch phát triển ngành giai đoạn 2011-2020 và tầm nhìn đến năm 2030, cùng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex đã đặt ra, cũng như khả năng thực tế và kết quả sản xuất kinh doanh của năm 2012, công ty sẽ tiếp tục triển khai các kế hoạch phát triển hiệu quả.
1 quyết tâm mở rộng thị trường, duy trì mức độ tăng trưởng về giá trị sản lượng và doanh thu hàng năm.
Công ty cam kết mở rộng lĩnh vực kinh doanh và đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Không chỉ tập trung vào ngành xây dựng dân dụng, công ty còn mở rộng sang sản xuất gạch lát và vật liệu xây dựng, với việc xây dựng nhà máy gạch lát và VLXD Terrazo làm ví dụ tiêu biểu cho định hướng này.
Nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý
Ban quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo công ty tổ chức hiệu quả hoạt động quản lý đầu tư Do đó, việc nâng cao chất lượng quản lý dự án đồng nghĩa với việc cải thiện chất lượng quản lý đầu tư và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tạo lập ra mô hình quản lý gọn nhẹ nhưng mang tính hiệu quả cao.
- Nâng cấp các trang thiết bị phục vụ cho Ban quản lý dự án.
Để đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ và trong khuôn khổ kinh phí cho phép, việc sử dụng máy móc và thiết bị hiện đại là biện pháp hỗ trợ hiệu quả nhất Do đó, công ty đã tăng cường đầu tư vào trang thiết bị và áp dụng phần mềm tiên tiến nhất để quản lý tiến độ, chi phí và rủi ro.
- Quy trình quản lý dự án cũng như quy trình thực hiện sẽ được kiểm tra rà soát chặt chẽ.
Để nâng cao năng lực sản xuất và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường xây dựng, công ty đang đầu tư nâng cấp máy móc và thiết bị Trong bối cảnh nhiều công ty xây dựng lớn nhỏ đang hoạt động, việc cải tiến công nghệ và mua sắm dây chuyền sản xuất là cần thiết để theo kịp sự phát triển chung của quốc gia Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tăng cường phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
Phát triển nguồn nhân lực trẻ là ưu tiên hàng đầu thông qua kế hoạch tuyển chọn và đào tạo chuyên sâu Điều này không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn mà còn tạo cơ hội cho các cán bộ trẻ tiếp nhận và kế thừa kinh nghiệm quý báu từ những cán bộ, công nhân viên dày dạn kinh nghiệm và tay nghề cao.
Đào tạo nâng cao tay nghề và trình độ cho cán bộ công nhân viên, cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý là một ưu tiên hàng đầu Việc cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo chuyên sâu giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Cải tiến cơ cấu tổ chức và chế độ khen thưởng, phúc lợi xã hội là cần thiết để nâng cao sự phối hợp giữa các bộ phận, từ đó thúc đẩy năng suất lao động Việc này không chỉ tăng cường tinh thần làm việc mà còn nâng cao phúc lợi vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Định hướng mở rộng quan hệ với tất cả các đối tác, tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng.
Việc mở rộng thị trường mang lại cơ hội đầu tư và tìm kiếm đối tác mới tiềm năng cho công ty Điều này không chỉ giúp khẳng định vị thế của công ty trong nước mà còn nâng cao uy tín trong khu vực Công ty cũng chú trọng phát triển mối quan hệ với các đối tác truyền thống như Vimeco, đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội hợp tác trong các lĩnh vực kinh doanh khác.
Cố gắng tạo dựng các mối quan hệ với ngân hàng, các tổ chức tín dụng nhằm giải quyết các vấn đề về vốn.
Trong bối cảnh kinh tế suy thoái và thiếu vốn hiện nay, duy trì mối quan hệ tốt với ngân hàng và các tổ chức tín dụng là rất quan trọng Các ngân hàng như BIDV và Techcombank là những đối tác chiến lược mà công ty cần giữ liên lạc thường xuyên để đảm bảo tài chính và tạo nguồn vốn lưu động cho các kế hoạch kinh doanh.
3.1.2 Mục tiêu phát triển của công ty
Công ty hiện nay có thế mạnh trong xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, đặc biệt là công trình cao tầng, nhờ vào đội ngũ thiết bị thi công đa dạng như xe máy vận tải, máy khoan cọc nhồi và trạm trộn bê tông Với khả năng phục vụ hàng chục công trình lớn, công ty tự hào sở hữu trang thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên, quản lý giàu kinh nghiệm Mục tiêu của công ty là phát triển bền vững và trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đồng thời đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Công ty chú trọng đến yếu tố con người, thực hiện các chính sách thu hút nhân lực chất lượng cao và đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ, kỹ sư, đồng thời xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và tính kỷ luật.
Trong bối cảnh hiện tại, đầu tư đóng vai trò quan trọng hàng đầu, mang lại cơ hội phát triển toàn diện cho công ty Nó không chỉ giúp nâng cao chất lượng và số lượng sản xuất kinh doanh mà còn thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu sản xuất, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
Đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao năng lực sản xuất là yếu tố then chốt, tập trung vào việc đầu tư vào thiết bị và phương tiện sản xuất công nghệ mới, hiện đại và đồng bộ Điều này sẽ tạo điều kiện cho Công ty phát triển thành một nhà thầu xây dựng dân dụng và công nghiệp với trình độ công nghệ cao, có khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường khu vực và quốc tế.
Đổi mới cơ cấu tổ chức theo hướng tinh gọn và chuyên nghiệp là cần thiết, cùng với việc cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng để nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành Đồng thời, cần tiếp tục xây dựng và kiện toàn tổ chức Công ty theo mô hình công ty mẹ - công ty con.
Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án của Công ty vinaconex 1
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý dự án tại công ty
Hiện nay, công ty đang nâng cao quản lý dự án thông qua việc thành lập Ban quản lý dự án, cần tuyển chọn những chuyên gia am hiểu về quản lý dự án Mô hình hiện tại chỉ dừng lại ở việc chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án với Ban quản lý, mang lại ưu điểm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro cao Đối với các dự án quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp, công ty nên xem xét áp dụng mô hình Chủ nhiệm điều hành dự án, giúp tăng cường chuyên môn hóa và cho phép ký kết, thanh toán hợp đồng trực tiếp Tuy nhiên, mô hình này chỉ nên được áp dụng khi chủ đầu tư thiếu khả năng hoặc kinh nghiệm, do có thể làm tăng chi phí quản lý và dẫn đến thất thoát vốn.
Hiện nay, công ty đã hệ thống hóa các công việc theo tiêu chuẩn ISO, giúp việc lưu trữ tài liệu dự án trở nên bài bản và dễ dàng tra cứu Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện báo cáo theo mẫu ISO, vẫn xảy ra sai sót và thiếu sót do sự cẩu thả của nhân viên Do đó, cần có sự kiểm tra và rà soát chặt chẽ hơn từ các cán bộ quản lý để đảm bảo tính chính xác và toàn diện.
Ngoài ra các công ty cần nâng cao về mặt tài chính, trang thiết bị, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng cho từng đơn vị.
3.2.2 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý dự án
Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng và phát huy vai trò của vị trí Giám đốc điều hành dự án.
Hiện nay, mô hình quản lý dự án của công ty ngày càng phát triển, yêu cầu các giải pháp kiến trúc, kết cấu và vật liệu trở nên phức tạp hơn, trong khi trình độ và kỹ năng của cán bộ xây dựng chưa đáp ứng Do đó, công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ chuyên môn cao và hiểu biết pháp luật để tham gia vào hoạt động đầu tư Đồng thời, công ty cần trang bị cho cán bộ quản lý dự án các công cụ quản lý chuyên nghiệp như quản lý sự thay đổi, giải quyết xung đột, lập kế hoạch và kiểm soát kết quả Ngoài ra, việc ứng dụng kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả qua tuyển dụng, đánh giá, huấn luyện và phát triển kỹ năng giao tiếp, thuyết trình cho nhân viên cũng rất quan trọng.
Giám đốc điều hành dự án cần được lựa chọn và đào tạo kỹ lưỡng bởi lãnh đạo công ty, đảm bảo có đủ năng lực và trình độ để quản lý dự án hiệu quả, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng Họ cần có trình độ học vấn cao, kinh nghiệm quản lý dự án, cùng với kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm vững vàng Giám đốc điều hành cũng cần hiểu rõ các khía cạnh của dự án cũng như chính sách công ty để đưa ra quyết định hợp lý và khách quan Trong vai trò trung gian giữa đội dự án và các bên liên quan, họ phải kết hợp tốt với các thành viên để lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình và dự thảo ngân sách một cách hợp lý Hơn nữa, việc giám sát hiệu quả và báo cáo thường xuyên về tiến độ và thay đổi của dự án là rất quan trọng, đặc biệt với các dự án quy mô lớn Do đó, công ty cần có chính sách đãi ngộ hấp dẫn để thu hút những giám đốc điều hành tài năng.
- Phát huy vai trò của đội ngũ chuyên gia tư vấn:
Công ty cần phát triển và duy trì đội ngũ chuyên gia tư vấn từ các tổ chức uy tín, đảm bảo nhóm chuyên gia hạt nhân được hỗ trợ đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả Lãnh đạo công ty cần sẵn sàng giúp nhóm chuyên gia hình thành tổ chức tư vấn chất lượng cao, chuyên sâu các lĩnh vực liên quan đến dự án Ban quản lý dự án cần xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có trách nhiệm và phù hợp với công việc để quản lý dự án hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động dự án đạt hiệu quả cao dưới sự hỗ trợ của các phòng, ban chuyên môn.
- Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ trực tiếp quản lý dự án:
Mô hình quản lý dự án của công ty đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi giải pháp kiến trúc, kết cấu và vật liệu ngày càng phức tạp, trong khi trình độ của cán bộ xây dựng chưa đáp ứng yêu cầu Do đó, công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ chuyên môn cao, có hiểu biết pháp luật để tham gia vào hoạt động đầu tư Công ty cũng cần trang bị cho cán bộ quản lý dự án các công cụ chuyên nghiệp như quản lý sự thay đổi, giải quyết xung đột, lập kế hoạch và kiểm soát kết quả thực hiện Đồng thời, việc ứng dụng kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả qua tuyển dụng, đánh giá và huấn luyện phát triển nhân viên là cần thiết để nâng cao kỹ năng giao tiếp và thuyết trình cho cán bộ quản lý.
Công ty cần tăng cường đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ công nhân viên Khi tuyển dụng, nhân viên sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm Sau đó, Công ty có trách nhiệm phổ biến nội quy lao động, quyền hạn và kiến thức về phòng cháy chữa cháy cũng như an toàn lao động Hàng năm, Công ty tổ chức các lớp học ngắn hạn và dài hạn để nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, trong đó ban lãnh đạo được đào tạo về quản trị doanh nghiệp, ban quản lý dự án học sâu về dự án đầu tư, và người lao động tham gia lớp thi công xây dựng Các lớp học này được giảng dạy bởi chuyên gia uy tín, khuyến khích toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia để nâng cao kiến thức.
- Tạo động lực cho cán bộ, nhân viên:
Công ty cần củng cố tính kỷ luật của nhân viên, đặc biệt là việc tuân thủ nội quy lao động Bên cạnh đó, tổ chức các phong trào thi đua giữa các bộ phận sẽ nâng cao tinh thần đoàn kết và tìm ra những cá nhân xuất sắc để khen thưởng Hơn nữa, việc phát huy vai trò của tổ chức Công đoàn và Hội Phụ nữ sẽ khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào quá trình quản lý.
Công ty áp dụng các chế độ khen thưởng và lương thưởng hợp lý, cùng với những chính sách xã hội tích cực, nhằm xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp Điều này không chỉ khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của mình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân và tập thể.
3.2.3 Giải pháp nhằm tăng cường công tác giám sát tiến độ thực hiện dự án
Quản lý tiến độ yêu cầu người quản lý có cái nhìn tổng quát và sắp xếp công việc một cách khoa học Mặc dù ban quản lý dự án của Công ty đã thử áp dụng các phương pháp PERT và CPM, nhưng việc sử dụng còn hạn chế và các bước quản lý tiến độ diễn ra sơ sài Do đó, Công ty cần tối ưu hóa việc sử dụng sơ đồ mạng và các phương pháp PERT, CPM để quản lý thứ tự công việc hiệu quả hơn Việc lập sơ đồ Gantt cũng sẽ được thực hiện dễ dàng hơn nhờ vào sự hiểu biết sâu sắc của cán bộ quản lý Bên cạnh đó, phần mềm Microsoft Office Project là công cụ hữu ích nhưng vẫn chưa được khai thác nhiều, giúp cán bộ quản lý thực hiện công việc một cách chính xác và khoa học.
Đẩy nhanh công tác nghiệm thu, thanh toán trong quản lý dự án, tiến độ dự án.
Để đảm bảo quá trình nghiệm thu công trình diễn ra đúng quy trình, cần thực hiện các bước sau: kiểm tra lại các hạng mục đã hoàn thành, xem xét hồ sơ và tài liệu liên quan, tiến hành thử nghiệm các thiết bị, đánh giá các điều kiện cần thiết để đưa công trình vào sử dụng, kiểm tra chất lượng xây lắp, thiết bị, cấu kiện và vật liệu đã sử dụng, từ đó đánh giá chất lượng tổng thể của công trình Cuối cùng, cần xác minh sự phù hợp về công suất thiết kế để đảm bảo công trình hoạt động hiệu quả.
Chỉ những công việc xây lắp, kết cấu, thiết bị, máy móc và bộ phận công trình hoàn toàn phù hợp với thiết kế được phê duyệt mới được nghiệm thu Các hạng mục thi công phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy phạm kỹ thuật do pháp luật quy định.
Khi thực hiện thanh toán, cần nêu rõ các hồ sơ và giấy tờ liên quan cho từng loại hợp đồng, đồng thời ghi chú thời gian thanh toán cụ thể để tránh thiếu sót và đảm bảo tiến độ công việc không bị chậm trễ.
Tập trung nguồn lực, đẩy mạnh thi công các công trình chuyển tiếp đảm bảo kế hoạch sản lượng và tiến độ đã cam kết với chủ đầu tư.
Để nâng cao năng lực xây lắp, Tổng công ty sẽ tiếp cận và làm chủ công nghệ thi công tiên tiến, đầu tư thiết bị, tổ chức lực lượng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề Mục tiêu là đáp ứng yêu cầu thi công các công trình phức hợp, quy mô lớn, đồng thời tăng cường công tác tiếp thị, đấu thầu và quản lý chất lượng công trình lắp đặt Tổng công ty phấn đấu đạt giá trị sản lượng xây lắp 100 tỷ đồng, giữ vững và phát triển thị trường xây lắp trong các dự án nội bộ và bên ngoài trên toàn quốc.
Tiếp tục mở rộng dân chủ và phát huy trí tuệ, tính chủ động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên là cần thiết Việc đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp nâng cao chất lượng công trình, rút ngắn tiến độ, giảm giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Một số kiến nghị đối với cơ quan nhà nước trong việc đổi mới công tác quản lý dự án đầu tư ở nước ta
3.3.1 Đối với Bộ xây dựng
3.3.1.1 Chấn chỉnh các khâu từ quy hoạch, xây dựng chiến lược đầu tư đến việc quản lý các nguồn vốn đầu tư.
Cần chấn chỉnh quy trình từ quy hoạch đến quản lý nguồn vốn đầu tư, đảm bảo thực hiện đúng các bước dự án như lựa chọn, đấu thầu, thẩm định và thực hiện Công khai quy trình, thủ tục, thời hạn và trách nhiệm trong từng giai đoạn triển khai dự án Nâng cao năng lực quản lý nhà nước và sự phối hợp giữa các cơ quan và bộ chủ quản để quản lý hiệu quả các dự án đầu tư Cần kịp thời xử lý vi phạm và thực hiện giám sát chặt chẽ, đánh giá hiệu quả thực hiện và đầu tư của các dự án.
3.3.1.2 Ban hành các văn bản quy định về chống lãng phí, thất thoát trong đầu tư dự án.
Nhà nước cần khẩn trương ban hành các văn bản pháp quy nhằm chống lãng phí và thất thoát trong đầu tư xây dựng, tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các biện pháp này Đồng thời, cần tổ chức tuyên truyền và phổ biến thông tin đến từng bộ phận, cán bộ, nhân viên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về dự án đầu tư, đảm bảo thi hành nghiêm túc luật phòng chống tham nhũng.
Các bộ ngành địa phương cần khôi phục kỷ cương trong việc đầu tư dự án bằng cách thực hiện quy trình triển khai và tổng kết kinh nghiệm Đồng thời, cần thành lập các cơ quan chuyên trách để giám sát và ngăn chặn lãng phí, thất thoát trong đầu tư dự án.
3.3.1.3 Hoàn thiện cơ chế, chính sách về quản lý dự án đầu tư.
Hoàn thiện cơ chế chính sách quản lý dự án đầu tư xây dựng là cần thiết, bao gồm việc xây dựng đồng bộ các chính sách liên quan như thuế, lãi suất và đất đai Cần tổ chức lại các ban quản lý dự án và tư vấn theo quy định về năng lực trong luật xây dựng, đồng thời thiết lập mạng kiểm định chất lượng công trình trên toàn quốc Cải cách thủ tục hành chính theo hướng phân cấp mạnh mẽ, rõ ràng trách nhiệm và giảm thời gian trong quá trình đầu tư xây dựng là rất quan trọng Các quy định về trình tự, thủ tục đầu tư cần được sửa đổi để phù hợp với thực tế kinh tế thị trường, đặc biệt trong việc quyết định đầu tư và quản lý chi phí Ngoài ra, cần rút ngắn thời gian thẩm định và phê duyệt dự án, đồng thời tăng cường giám sát và đánh giá để đảm bảo hiệu quả và tính khả thi của dự án Các chính sách mới nên đơn giản hóa các bước trong thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, ưu đãi và thẩm tra dự án đầu tư có điều kiện, cũng như cải thiện điều kiện đấu thầu và hợp đồng thanh toán.
3.3.1.4 Hoàn thiện các chính sách, văn bản pháp luật sao cho phù hợp, kịp thời với sự thay đổi của thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho các danh nghiệp, tổ chức, cá nhân thi hành
Luật thường ra đời chậm, kèm theo việc các Nghị định và Thông tư hướng dẫn thường bị trì hoãn, dẫn đến khó khăn trong việc áp dụng vào thực tiễn Do đó, cần thiết thành lập một tổ chức liên ngành do Chính phủ chủ trì, tập hợp các chuyên gia có kinh nghiệm Tổ chức này sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hệ thống Luật, Nghị định và Thông tư đã ban hành, nhằm trình Chính phủ và Quốc hội xử lý kịp thời các mâu thuẫn và vấn đề không phù hợp.
Thủ tục đầu tư xây dựng hiện nay còn phức tạp và tốn thời gian, gây khó khăn cho việc thực hiện dự án và dẫn đến lãng phí Để khắc phục tình trạng này, các cơ quan quản lý Nhà nước cần sửa đổi các văn bản pháp luật, làm cho chúng thông thoáng hơn và giảm bớt những trình tự không cần thiết Việc này sẽ giúp các công ty xây dựng và doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đầu tư, từ đó thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành đầu tư.
Nhà nước cần giám sát chặt chẽ các dự án sử dụng ngân sách quốc gia để tránh thi công dàn trải và tiêu cực trong xây dựng Việc phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền từ Trung ương đến địa phương là cần thiết để phòng chống sai phạm và tham nhũng, nhằm bảo vệ nguồn kinh phí quốc gia và đảm bảo chất lượng công trình Hơn nữa, việc học hỏi kinh nghiệm từ các quốc gia như Singapore, Thái Lan và Trung Quốc trong phát triển hạ tầng sẽ giúp chúng ta áp dụng hiệu quả hơn vào bối cảnh đất nước.
3.3.2 Đối với chủ đầu tư, Ban quản lý dự án tại các Công ty
3.3.2.1 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý dự án.
Tăng cường đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý dự án là cần thiết để nâng cao năng lực nghề nghiệp, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Quản lý dự án cần trở thành một nghề chuyên nghiệp, trong đó quản lý rủi ro là yếu tố hàng đầu Cần cung cấp kiến thức cơ bản và tạo điều kiện cho cán bộ nghiên cứu các lĩnh vực kinh tế thị trường như thị trường vốn, xây dựng và bất động sản Đồng thời, cần nâng cao lòng tự trọng và tự hào về nghề nghiệp, cùng với việc trả lương thỏa đáng dựa trên chất lượng và kết quả công việc.
3.3.2.2 Tăng cường công tác kiểm tra thanh tra trong hoạt động đầu tư dự án.
Để nâng cao hiệu quả đầu tư dự án, cần tăng cường công tác kiểm tra và thanh tra Việc thực hiện thường xuyên các hoạt động này sẽ giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi lãng phí và thất thoát vốn Đồng thời, cần kiến nghị với chủ đầu tư để khắc phục và xử lý các vấn đề phát sinh, thực hiện xử lý nghiêm túc sau khi có kết luận thanh tra Ngoài ra, cần chú trọng vào việc lập và thẩm định dự án trước khi trình phê duyệt để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của các dự án đầu tư.
Để nâng cao hiệu quả đầu tư dự án, cần sử dụng cơ chế thuê chuyên gia tư vấn có trình độ chuyên môn cao để kiểm tra và thẩm định chất lượng sản phẩm trong toàn bộ quá trình đầu tư Đồng thời, việc thành lập mạng lưới kiểm tra chất lượng dự án trên toàn quốc sẽ giúp quản lý và giám sát các hoạt động, từ đó tăng cường trách nhiệm của các bên liên quan trong dự án.