Trang 1 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐNCHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNHĐề tài:HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔPHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM Trang 3 MỤC LỤCDANH MỤC
Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng : : : : Phạm Ngọc Quân Kế toán K43 TC433476 Th.s Nguyễn Phi Long dẫn SVTH: Nguyễn Thu Trang i Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp t nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếun Thanh Hiếu Hà Nội, T12/2014 SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAXKIM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Maxkim Việt Nam .1 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .1 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.4 Phân loại nhóm mã hóa Ngun vật liệu Cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Maxkim Việt Nam .7 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty .7 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .8 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban việc quản lý nguyên vật liệu Công ty 10 CHƯƠNG 16 SVTH: Phạm Ngọc Quân i Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế tốn – Kiểm tốn Viện THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM 16 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Makxim Việt Nam 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Công ty 16 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .19 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Maxkim Việt Nam 35 2.2.1 Tài khoản sử dụng .35 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 37 CHƯƠNG 44 HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Makxim Việt Nam 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .48 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 48 SVTH: Phạm Ngọc Quân ii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 50 3.2.4 Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 50 3.3.5 Về Sổ kế toán tổng hợp 51 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty .54 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty CP Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 61 SVTH: Phạm Ngọc Quân iii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CBCNV Cán công nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT Giá trị gia tăng 05 HĐMB Hợp đồng mua bán 06 KD Kinh doanh 07 PNK Phiếu nhập kho 08 PXK Phiếu xuất kho 09 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 NVL Nguyên vật liệu 11 PNK Phiếu nhập kho 12 KH Khách hàng … … SVTH: Phạm Ngọc Quân … iv Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 22 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm Số 01/9 23 Biểu 2.4: Biên giao nhận 24 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 25 Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư 26 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho .27 Biểu 2.8: Thẻ kho 28 Biểu 2.9: Thẻ kho 29 Biểu 2.10: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10 32 Biểu 2.11: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D12 33 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu 34 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.14: Sổ TK152 41 Biểu 2.15: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 43 Biểu 3.1: Nhật ký mua hàng 52 SVTH: Phạm Ngọc Quân v Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền 52 Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 23 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu Công ty Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC 39 SVTH: Phạm Ngọc Quân vi Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý, kiểm tra cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm nhất, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, SVTH: Phạm Ngọc Quân vii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Về kết cấu, ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam; Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam; Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam; Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Thầy giáo Th.s Nguyễn Phi Long anh chị cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Ngọc Quân viii Lớp: Kế toán 43