Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần an toàn và môi trường việt nam

o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tiền lương Tiền thưởng Tài khoản Người lao động Nhân viên phân xưởng Nhân viên sản xuất Nhân viên quản lý Lao động trực tiếp Công nhân viên Nhân viên tậ p ng tổ p hợ ực th Kí hiệu BHXH BHYT BHTN KPCĐ TL TT TK NLĐ NVPX NVSX NVQL LĐTT CNV NV o cá DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá ực th LỜI MỞ ĐẦU tậ Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội đất nước, tiền lương cho p tổ người lao đông vấn đề nhận nhiều quan tâm doanh ng nghiệp người lao động Tiền lương yếu tố định trực tiếp tới chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời hợ yếu tố tác động đến sức lao động, tình cảm, nhiệt tình người lao nhận sau thời gian làm việc Cơng ty Cịn Cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một Công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Chính vậy,cơng tác kế tốn tiền lương tiền lương hợp lý ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Công tác kế tốn tiền lương hợp lý địn bẩy cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần cho tồn phát triển khơng ngừng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Nhận thấy vai trị quan trọng kế tốn tiền lương doanh nghiệp, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường p động doanh nghiệp Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Việt Nam kết hợp với sở lý luận học tập, em chọn nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương th Nội dung đề tài bao gồm phần chính: ực Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam ” tậ tổ Công ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam p Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn dẫn chu đáo anh chị công tác Công ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình TS.Phạm Thành Long giúp em hoàn thành chuyên đề này! p hợ Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam ng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá th ực CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN TOÀN p tổ Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường ng 1.1 tậ VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM Lao động yểu tố đầu vào tất yếu trình sản xuất kinh doanh Một đội ngũ lao động tốt bước khởi đầu cho thành cơng doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần An Tồn Môi Trường Việt Nam với đội ngũ lao động nhiệt tình, say mê cơng tác giúp Cơng ty đạt nhiều thành tựu to lớn từ thành lập tới Cơ cấu lao động Công ty thể qua bảng sau: STT Phân loại lao động Tổng số Năm 2012 Số lượng Năm 2013 Số Tỷ lệ % lượng Tỷ lệ % Năm 2014 Số lượng Tỷ lệ % 212 100 250 100 306 100 Nam 130 61.32 150 60 200 65.36 Nữ 82 38.68 100 40 106 34.64 Trực tiếp 200 94.34 228 91.2 250 81.7 Gián tiếp 12 5.66 22 8.8 56 18.3 Theo giới tính Theo tính chất lao động p hợ Việt Nam o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Theo thời hạn hợp 61.32 180 72 65.36 Trung hạn 58 27.36 60 24 70 22.88 Ngắn hạn 24 11.32 10 36 11.76 Trên đại học 1.42 2.29 Đại học 25 11.79 28 11.2 30 9.8 Cao đẳng 47 22.17 52 20.8 60 19.61 Trung cấp 30 14.15 40 16 55 17.97 Sơ cấp 55 25.94 65 26 65 21.24 52 24.53 60 24 89 29.09 ng Theo trình phổ thơng Bảng 1.1 Cơ cấu lao động (Nguồn: Phịng nhân Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam) Đội ngũ cán công nhân viên Công ty hầu hết người trẻ tuổi, động giàu sức sáng tạo, nhiệt tình cơng việc Đây nguồn lực vô quý giá Công ty Cán công nhân viên Cơng ty có trình độ trung bình, khoảng 31% nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng; cịn lại có trình độ trung cấp, sơ cấp Cơng ty ln thực chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Với nhều năm kinh nghiệm lịng nhiệt tình, yêu nghề, đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty ln hồn thành tốt cơng việc giao đem lại lợi nhuận cho Công ty p Lao động hợ độ học vấn tổ 130 p 200 tậ Dài hạn ực th đồng o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần an tồn mơi trường o cá 1.2 việt th ực nam Hiện nay, Công ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam áp dụng tậ p hình thức trả lương theo thời gian đối tượng cán công nhân viên ng tổ Cơng ty Cơng thức tính tiền lương mà Công ty áp dung sau: Lương tháng =[ * số ngày làm việc thực tế + Việc xác định số ngày làm việc tháng công nhân viên Công ty dựa theo bảng chấm cơng hàng tháng trưởng phịng, ban phụ trách Cụ thể thể qua bảng chấm công, bảng lương Cơng ty Ngồi việc xây dựng phương pháp tính lương, Công ty quy định ngày không làm việc hưởng nguyên lương; người lao động Công ty cử học tập, đào tạo, tập huấn để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tiền lương trả cho ngày phải ngừng việc Theo nghị định 182/2013/NĐ-CP quy định,từ ngày 1/1/2014, mức lương tối thiểu vùng áp dụng Công ty lầ 2.700.000VNĐ/tháng Dựa vào mức lương tối thiểu, Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lương phù hợp Mức lương = hệ số lương x mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng mức lương doanh nghiệp tự qui định Khi xây dựng hệ thống thang bảng lương Công ty tham khảo ý kiến ban chấp hành cơng đồn cơng bố cơng khai trước áp dụng Cơ sở áp dụng thang bảng lương: + Thỏa thuận tiền lương ký kết hợp đồng lao động + Xác định đơn giá tiền lương, thực chế độ nâng bặc lương theo thỏa thuận hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể + Đóng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định p hợ phụ cấp(nếu có) + thù lao khác] * hệ số bình xét o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá pháp luật th + Trả lương ngừng việc chế độ khác theo quy định pháp luật lao ực động tậ + Giải quyền lợi khác theo thỏa thuận hai bên theo quy p định pháp luật Đơn vị tính: 1000 đồng STT Chức danh Hệ số Tiền lương Giám đốc 6.6 17.820.000 Phó giám đốc 5.6 15.120.000 Kế toán trưởng 5.2 14.040.000 Trưởng phịng 4.5 12.150.000 Bảng 1.3 Bảng tính lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ Đơn vị tính: 1000 đồng STT Trình độ/ chức danh Hệ số Tiền lương Cử nhân 3.5 9.450.000 Trung cấp, CNKT 2.4 6.480.000 Nhân viên văn thư 1.5 4.050.000 p hợ Bảng 1.2 Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp ng tổ Dưới hệ thống thang bảng lương Công ty: o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhân viên phục vụ 1.3 o cá 3.510.000 th ực Bảng 1.4 Thang lương, bảng lương công nhân viên trực tiếp sản xuất tậ kinh doanh phục vụ p Đơn vị tính: 1000 đồng tổ ng Bậc lương II III Hệ số 1,07 1,124 Mức lương 2.889.000 3.034.800 IV V p I hợ Chức danh Công nhân Bảng 1.5 Phụ cấp lương, trợ cấp ( có) Đơn vị tính: 1000 đồng Số TT Loại phụ cấp, trợ cấp Đối tượng áp dụng Mức hưởng I/ Các khoản phụ cấp Phụ cấp trách nhiệm công việc Cán quản lý Trả lương làm đêm thêm Tất công nhân viên 1.350.000 Ghi o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá II/ Các khoản trợ cấp th Tùy thuộc đặc điểm Tất công nhân viên 300.000 p Tiền ăn trưa hợ ng công tác tổ chuyến p tác vào tậ Trợ cấp công tác ực Nhân viên cơng Nhìn vào hệ thống thang bảng lương ta thấy Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lương nằm khung quy định Nhà nước, đảm bảo kích thích tính tích cực cơng tác người lao động, thúc đẩy nhân viên cố gắng cơng tác, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đồng thời thu hút lưu trữ đội ngũ cơng nhân viên có trình độ, có sức cạnh tranh thị trường lao động 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam Sau kế tốn hạch toán tiền lương, kế toán chuyển tiền lương qua tài khoản ngân hàng tới người lao động vào ngày hàng tháng Tiền lương thực tế mà công nhân viên nhận số tiền tính theo cơng thức tính lương cá nhân trừ khoản trích theo lương quy định Cơng ty áp dụng nghiêm túc khoản trích theo lương theo chế độ hành bao gồm: 1.3.1 Quỹ BHXH Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá doanh nghịờp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng tiền lương khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động; 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp nhân viên bị tai nạn lao động hay bênh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Trợ cấp công nhân viên khoản tiền tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH ực th tậ p ng tổ 1.3.2 Quỹ BHYT Là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% tính tiền lương khoản phụ cấp thường xuyên, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lờn quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.3 KPCĐ KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ tổng tiền lương khoản phụ cấp thường xuyên tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động 10 p hợ Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lờn quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ hưởng BHXH chứng từ gốc khác) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải toán toán với quan quản lý quỹ BHXH o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Tháng năm 2014 Tên Tài khoản: Bảo hiểm xã hội ực th tậ Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Số dư đầu tháng           Số phát sinh tháng                           30/6   30/6 Tính BHXH khấu trừ vào lương NV 12 334   2,292,000 30/6   30/6 Tính BHXH Cơng ty trích nộp 12 17 622   3,552,000 30/6   30/6 Tính BHXH Cơng ty trích nộp 12 17 642   30/6 NH24 30/6 15       Nộp BHXH cho quan quản lý       1121   8,404,000   2,560,000         Cộng số phát sinh tháng             Số dư cuối tháng       Chứng từ Nhật ký chung C             D 40 8,404, 000 - - p B Có hợ A Nợ ng Ngày tháng tổ Diễn giải Số hiệu Số tiền p Ngày tháng ghi sổ   8,404,000 - o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế ực th Bảng 2.10: Sổ tài khoản 3384 tậ p ng tổ Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Số dư đầu tháng             Số phát sinh tháng                           30/6   30/6 Tính BHYT khấu trừ vào lương NV 12 334   573,000 30/6   30/6 Tính BHYT Cơng ty trích nộp 12 20 622   666,000 30/6   30/6 Tính BHYT Cơng ty trích nộp 12 20 642   NH24 30/6 15       Nộp BHYT cho quan quản lý       1121   1,719,000   480,000         Cộng số phát sinh tháng       1,719,000       Số dư cuối tháng       Chứng từ Diễn giải Ngày tháng A B C             D Bảng 2.11: Sổ tài khoản 3386 Tháng năm 2014 41 Số tiền Nợ Có - p Số hiệu 30/6 Nhật ký chung hợ Ngày tháng ghi sổ   1,719,000 - o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp ực th tậ Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Số dư đầu tháng             Số phát sinh tháng                           30/6   30/6 Tính BHTN khấu trừ vào lương NV 12 11 334   382,000 30/6   30/6 Tính BHTN Cơng ty trích nộp 12 23 622   222,000 30/6   30/6 Tính BHTN Cơng ty trích nộp 12 23 642   30/6 NH24 30/6 15       Nộp BHTN cho quan quản lý       1121   160,000         Cộng số phát sinh tháng       764,000       Số dư cuối tháng       - Chứng từ Nhật ký chung C             D Bảng 2.12: Sổ nhật ký chung Năm 2014 42 764,000   p B Có hợ A Nợ ng Ngày tháng tổ Diễn giải Số hiệu Số tiền p Ngày tháng ghi sổ   764,000 - o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá ực th Chứng từ Đã ghi sổ STT dòng E H   Số phát sinh p Diễn giải Số hiệu TK đối ứng tậ Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng A B C                                   ……       30/6   30/6 Nộp BHXH cho quan quản lý x 3383 8,404,000 30/6   30/6 Nộp BHYT cho quan quản lý x 3384 1,719,000 30/6   30/6 3386 30/6 NH24 30/6 Nộp BHTN cho quan quản lý Nộp BHXH, BHYT, BHTN x   1121 764,000         …                         Nợ hợ           10,887,000 KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TỒN 43 p   CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC VÀ MƠI TRƯỜNG VIỆT NAM Có ng D tổ Số hiệu o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện th ực 3.1.1 Ưu điểm tậ Cơng ty Cổ phần An Tồn Môi Trường Việt Nam thành lập ngày p 19/5/2011 Trong suốt quãng thời gian hoạt động kinh doanh, Công ty trải ng tổ qua nhiều khó khăn thách thức, cán công nhân viên không ngừng vươn lên hồn thiện góp phần thúc đẩy phát triển vững mạnh Cơng ty Số ty Thêm vào đó, Cơng ty bố trí lao động làm việc hợp lý, trình độ, ngành nghề giúp phát huy tối đa khả nhân viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt, công tác tổ chức kế toán đáp ứng nhu cầu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Q trình hạch tốn diễn cách thống nhất, kịp thời xác Bộ máy kế tốn Cơng ty độc lập, cán kế tốn có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với đặc điểm Công ty Bộ máy kế tốn tổ chức với khả chun mơn người Do vậy, kế tốn quản lý sổ nhật ký kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác, kịp thời sửa chữa sai sót Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, kế tốn mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động tài khoản khiến cho việc ghi chép trở nên đơn giản xác hơn, trách nhầm lẫn, chồng chéo 44 p hợ lượng lao động hợp lý đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công o Bá Chuyên đề thực tập chun ngành o cá Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần khác ln hồn thành nhiệm vụ mình, chế độ lương thưởng th ực phụ cấp… Nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tính lương tốn lương làm tốt, đảm bảo công cho người lao tậ p động ng tổ Việc tổ chức tính lương tốn lương cho nhân viên Cơng tyđược thực cách xác, kịp thời, khơng xảy tình trạng nợ lương khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế tốn phần hành khác ln ý thức trách nhiệm đầy đủ, kịp thời tiền lương người lao động Ngoài ra, Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cho cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lao động Về quỹ lương khoản trích: từ đầu năm, Cơng ty xây dựng quỹ lương cho công nhân viên dựa vào kết hoạt động năm trước kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh năm Cơng ty tiến hành thực trích lập quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng, tiền lương cua công nhân viên ngày cao qua năm Việc trích nộp BHXH, BHYT BHTN thực theo quy định hành nhà nước Nguồn KPCĐ Cơng ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho cơng nhân viên có thành tích tốt cơng việc hay thăm hỏi gia đình cơng nhân viên có cơng việc, ốm đau Cơng ty không ngừng trọng, quan tâm đến đời sống công nhân viên, đáp ứng đầy đủ nguyện vọng xem đáng nhân viên Chính mà Cơng ty có số đội ngũ nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc, khơng ngừng sáng tạo ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Cơng ty 45 p hợ cơng nhân viên Cơng ty ln nhận thức chi phí lao động o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo th ực lương cịn tồn vài thiếu sót Cơng ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán chưa có nhiều kinh nghiệm dẫn tới số hạn chế sau: tậ p - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động Công ty ng tổ tiến hành đem lại hiệu không cao, quản lý lao động chưa chặt chẽ - Cơng ty sử dụng cách tính lương thủ cơng không phù hợp - Công ty dụng hình thức trả lương theo thời gian cho đối tượng công nhân viên không hợp lý nhân viên phân xưởng dẫn tới tình trạng ỷ lại, lười làm sản xuất - Công ty chưa xây dựng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho người lao động nên công nhân nghỉ việc Công ty muốn đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động gây khó khăn nguồn kinh phí cho Cơng ty, ảnh hưởng đến nguồn vốn hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho cơng việc, lương tốn lương cho người lao động xác, đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho người lao động 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị - xã hội nước thời kỳ 46 p hợ với đặc điểm kinh doanh Công ty o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi th ực Nhà nước khơng bù lỗ tậ Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, p tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ tổ Muốn Cơng ty phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, bất ng kỳ hình thức tiền lương có hạn chế định hạn loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Các sách nhà nước ban hành công tác tiền lương áp dụng Cơng ty có điểm hạn chế định; việc tính lương cho kỹ sư, cử nhân trường với hệ số lương mức lương Nhà nước ban hành lương trường hợp thấp, khơng đủ để thu hút nhân lực có trình độ chun mơn nghiệp vụ từ trở lên Chính vậy, Cơng ty cần phải có chế độ tiền lương phù hợp, linh hoạt để thu hút nhân lực, mặt trọng yếu chiến lược phát triển Công ty 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Về hình thức tiền lương: Để đảm bảo đời sống sinh hoạt nhân viên Công ty nói chung nhân viên kỹ thuật nói riêng, ban lãnh đạo Cơng ty xem xét trả lương nhân viên lần/tháng (Hiện Công ty trả lương lần vào đầu tháng) 47 p hợ chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá - Về phương pháp tính lương: Ngồi phương pháp tính lương theo thời gian, Cơng ty áp dụng thêm phương pháp tính lương theo sản phẩm đối th ực với nhân viên sản xuất tậ Hiện Công ty áp dụng hình thức tăng lương năm lần Cơng ty p xem xét mức độ tăng lương tháng lần xét lực làm việc ng tổ nhân viên tăng lương trước thời hạn Do nhu cầu sinh hoạt giá thị trường liên tục tăng cao nhằm đảm bảo đời sống cho cán bộ, nhân viên Cơng ty áp dụng tài khoản chi tiết lương như: TK 334.1 – lương bản; TK 334.2 lương sản lượng (theo đơn hàng); TK 334.3 lương chi nhân viên thời vụ; … 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chấm công cho nhân viên cần linh hoạt phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ nhân viên quản lý hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận kỹ thuật phải có bảng chấm cơng cụ thể đơn hàng, hợp đồng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… Kiểm tra, hướng dẫn kịp thời phận ghi chép chứng từ theo chế độ quy định.Việc tính tốn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chứng từ theo quy định giúp cho người lao động tin tưởng vào quan tâm Công ty đến sức khoẻ, sống người lao động để người lao động an tâm làm việc cách có hiệu 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 p 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn hợ Cơng ty o Bá Chun đề thực tập chun ngành o cá Cơng ty mở thêm sổ chi tiết tài khoản tiền lương để giúp cho cơng việc kế tốn thuận tiện rõ ràng việc quản lý trả lương cho nhân th ực viện tốt tậ Sổ chi tiết TK 334 nên tách để dễ theo dõi hạch toán như: TK p 334.1 – lương bản; TK 334.2 lương sản lượng (theo đơn hàng); TK ng tổ 334.3 lương chi nhân viên thời vụ; … Công ty cần chi tiết cụ thể việc hạch toán nghiệp vụ kế toán 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Hiện nay, tiền lương cán nhân viên theo quy định nhà nước không cân với sống người lao động Trong tình hình thị trường, giá liên tục biến động đồng lương người lao động ln tình trạng chạy theo giá thi trường Nhà nước nên sớm có sách điều chỉnh xem xét mức lương phù hợp với lĩnh vực nghành nghề kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù, Nhà nước liện tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán công nhân viên, song chưa thực đáp ứng nhu cầu thực tế sống Các nhà chức trách cần có quy định cụ thể linh hoạt việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán công nhân viên Hiện nay, theo quan điểm doanh nghiệp tư nhân, Nhà nước nên có sách mở chế độ tiền lương theo doanh nghiệp tư nhân Nhà nước kiểm tra, giám sát mức lương tối thiểu theo vùng; không cần giám sát mức lương tối đa cách tính với hệ số kđc 3.4.2 Về phía Cơng ty 49 p từ, thơng tin làm báo cáo theo quy định nhà nước hợ Kết hợp với phịng ban khác Cơng ty để nhanh chóng thu thập chứng o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Để tận dụng khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác cơng cần phải: th ực Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình kinh doanh yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc, chức danh cụ thể tậ p Thường xuyên theo dõi, kiểm tra chéo công tác quản lý lao động tiền tổ lương, giám sát việc chấm công cho công nhân viên xác, minh bạch ng Cơng tác xây dựng hệ số bình xét cần thực khách quan hơn, mở Cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp tham gia vào trình cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ lao động gián tiếp nhân viên quản lý…Cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá hợp lý lao động đó, có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp Công ty cần phân công công việc hợp lý, phù hợp với lực nhu cầu công nhân viên Điều địi hỏi cơng tác quản lý lao động phải đươch thực tốt, có hiệu Cơng ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường Nhìn chung Cơng ty làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thực theo sách Nhà nước quy định Tuy Cơng ty cần ln ln hồn thiện để thích ứng với kinh tế có nhiều biến động 50 p kiến cuả phân quản lý hợ rộng tiếp nhận ý kiến tồn cơng nhân viên mà khơng phải tiếp thu ý o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá ực th tậ p ng tổ p hợ 51 o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá KẾT LUẬN th ực Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sản p lương biểu tiền giá trị sức lao động tậ phẩm hồn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền ng tổ Để xây dựng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường phát triển đòi hỏi nhiều yếu tố, yếu tố tất yếu tiền Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp vai trị quan trọng quản lý lao động tiền lương Nếu việc hạch tốn thực cách đầy đủ, xác, kịp thời góp phần tạo động lực cho người lao động nâng cao suất, phát huy tính sáng tạo, say mê nhiệt tình cơng việc qua đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo giá trị cho xã hội Trong điều kiện kinh tế nay, việc nâng cao, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhiệm vụ thiết yếu, lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần An Tồn Mơi Trường Việt Nam nói riêng để khiến cho tiền lương thưc đòn bẩy người lao động Sau thực đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần an tồn mơi trương việt nam” em có nhìn tổng quan cơng tác kế toán tiền lương, đánh giá thành tựu hạn chế công tác Công ty đưa số giải pháp khắc phục hạn chế Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế nên chắn chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận đóng góp Quý thầy cô anh chị hướng dẫn Cơng ty để chun đề hồn thiện 52 p lực thúc đẩy suất lao động, nâng cao hiệu công việc hợ lương phải thự làm chức đòn bẩy lao động, phải trở thành động o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá Cuối em xin chân thành cảm ơn dẫn chu đáo anh chị cơng tác Cơng ty Cổ phần An Tồn Môi Trường Việt Nam, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình TS Phạm Thành Long giúp em hoàn thành chuyên đề này! ực th tậ p ng tổ p hợ 53 o Bá Chuyên đề thực tập chuyên ngành o cá DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các số liệu, chứng từ phòng tổ chức nhân sự, phịng tài kế tốn th nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân ực GS.TS Đặng Thị Loan(2015) “ kế tốn tài doanh tậ ng Các thông tư nghị định tiền lương, bảo hiểm tổ tiền công”, NXB Lao đông-xã hội p PGS.TS Nguyễn Tiệp (chủ biên) – TS.Lê Thanh Hà (2006), “Tiền lương Nguyễn Xuân Nga (2006), “Hình thức chế độ trả lương, trả thưởng” 54 p NXB Lao động - xã hội hợ Nguyễn Tiệp (2008), “Phương pháp nghiên cứu lao đông – tiền lương”,