Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thiên tinh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành i MỤC LỤC DANH MỤC CHỨ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU vi Phần 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIấN TINH 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Thiên Tinh .1 1.1.1 Đặc điểm, phân loại lao động 1.1.2 Hạch toán số lượng lao động 1.1.3 Hạch toán thời gian lao động 1.1.4 Hạch toán kết lao động 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Thiờn Tinh 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thiên Tinh .8 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 Phần : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIấN TINH 14 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Thiên Tinh 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương công ty TNHH Thiên Tinh 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chun ngành 2.2 ii Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Tinh 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 Phần 3:HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIấN TINH 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .42 3.1.1 Ưu điểm: 42 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Tinh 45 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản trích theo lương .45 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 48 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN vii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .viii SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYTBHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - BHYT: Bảo hiểm y tế - BPSX: Bộ phận sản xuất - BPBH: Bộ phận bán hàng - BPQLDN: Bộ phận quản lý doanh nghiệp - CT: Chứng từ - CBCNV: Cán công nhân viên - CNV: Cơng nhân viên - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - NTGS: Ngày tháng ghi sổ - SX: Sản xuất - SH: Số hiệu - TKĐƯ: Tài khoản đối ứng - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính, cấu lao động, độ tuổi Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn Bảng 2.1: Hệ số lương công ty tnhh thiên tinh .15 Bảng 2.2: Bảng kê chi tiết chi tiêu .19 Bảng 2.3: Bảng toán lương phịng kế tốn 23 Bảng 2.4: Bảng toán lương nhân viên bỏn hàng (khoán doanh số) 27 Bảng 2.5: Phân bổ tiền lương BHXH .32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên: tk 334 33 Bảng 2.7 : Sổ nhật ký chung 34 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Sổ 35 Biểu 2.2 Sổ chi tiết phải trả , phải nộp khác 38 Biểu 2.3 Sổ chi tiết phải trả , phải nộp khác 39 Biểu 2.4 Sổ chi tiết phải trả , phải nộp khác 40 Biểu 2.5 Sổ 41 SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ2.1: Quy trình kế tốn tiền lương 30 SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa nh tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có Ých đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hương số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiên Tinh ” Nội dung chuyên đề báo cáo gồm có phần: - Phần : Đặc điểm lao động - tiền lương, quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Thiên Tinh - Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thiên Tinh - Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thiên Tinh ĐÓ làm chuyên đề thực tập này, em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn tồn thể cơng nhân cơng ty TNHH Thiên Tinh Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ GVHD – Phạm Xuõn Kiờn.Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIấN TINH 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Thiên Tinh Đối với cơng ty nào, cơng tác hạch tốn lao động công việc trước tiên để phục vụ kế tốn tiền lương Ở Thiên Tinh, quy mơ sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, muốn phát huy nguồn lực người cần trọng quản lý lao động chặt chẽ, nề nếp tác phong làm việc khoa học Do vậy, hạch tốn lao động ln cơng ty quan tâm mức Việc hạch tốn lao động gồm: Hạch toán số lượng nhân viên, thời gian làm việc kết lao động họ 1.1.1.Đặc điểm, phân loại lao động Lao động yếu tố vô quan trọng sản xuất Số lượng chất lượng lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế sử dụng lao động công ty TNHH Thiên Tinh quý I năm 2011 thể sau: Tổng số cơng nhân viên: 90 người Trong đó: Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính, cấu lao động, độ tuổi Giới tính Chỉ tiêu Nam Số người (người Tỷ lệ (%) 52 Nữ 38 57,77 42,23 Cơ cấu lao Độ tuổi động Sản Quản xuất lý 58 64,44 < 30 30 - 45 >45 32 58 19 13 35,55 64,44 21,11 14,45 (Nguồn: Phòng TCCB – LĐTL tháng năm 2011) SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua bảng ta thấy, cấu lao dộng Thiên Tinh lao động trẻ, tỷ lệ lao động 30 tuổi chiểm 64,44% Lao động nam nhiều nữ 15,54% Tuy nhiên máy quản lý cịn cồng kềnh so với quy mơ sản xuất cơng ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn Trình độ chun mơn Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Trung học Tổng Số người(người) Tỷ lệ (%) 2.2 23 25.5 15 16.7 17 18.9 33 36.7 90 100 (Nguồn: Phòng TCCB – LĐTL năm 2010) Do đặc thù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên trình độ chun mơn lao động công ty TNHH Thiên Tinh chủ yếu trung học, chưa qua đào tạo Tuy nhiên mạnh công ty hầu hết công nhân viên cịn trẻ, cần đào tạo ứng dựng cơng nghệ vào sản xuất Trong Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác phân loại khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp phân loại lao động sau: Hiện nay, đặc điểm q trình sản xuất cịn đơn giản chưa có vận hành nhiều máy móc thiết bị đại lực lượng lao động sử dụng nhiều Tổng số cán công nhân viên cơng ty 90 người nam chiếm 57.77% , nữ chiếm 42.23 %, cán quản lý công ty cỏc phũng ban nghiệp vụ: 12 người, bao gồm Lãnh đạo công ty, cán quản lý cỏc phũng ban nghiệp vụ, phận quản lý phân xưởng, nhân viên phịng nghiệp vụ, đó: Phần lớn công việc giao cho công nhân công ty thực tốt, họ sử dụng thành thạo loại máy móc thiết bị với mức độ lành nghề cao Quan điểm kinh doanh, triết lý kinh doanh công ty quán triệt từ xuống người lao động Người lao động cơng ty có ý thức cao SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế hoạch mục tiêu công ty q trình sản xuất Họ ln ý thức ln cố gắng đảm bảo tốt chất lượng ngày cải thiện nhằm nâng cao chất lượng, suất lao động Công nhân đào tạo, hướng dẫn kỹ công nghệ cách sử dụng Do tạo tâm lý thoải mái yên tâm cho người lao động, giúp cho người có điều kiện phát huy lực sản xuất 1.1.2 Hạch tốn số lượng lao động Cơng ty quản lý số lượng lao động thông qua hồ sơ nhân lưu trữ cập nhật thường xuyên phòng TCCB – LĐTL Dựa hợp đồng lao động chứng từ thuyên chuyển công tác, nâng bậc, đơn xin thơi việc … Phịng TCCB- LĐTL lập bảng theo dõi số lượng lao động theo tháng Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh “sổ sách lao động" doanh nghiệp Phòng TCCB- LĐTL gồm số lượng lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp Cơ sở để ghi “sổ sách lao động" chứng từ ban đầu tuyển dụng, hợp đồng lao động, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc, chứng từ đại phận phòng quản lý nghiệp vụ lao động tiền lương lập tuyển dụng, nâng bậc, cho việc Mọi biến động số lượng lao động dều phải ghi chép kịp thời vào “ sổ sách lao động" để sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động Để hạch toán số lượng lao động làm việc tháng phải vào chứng từ lịch làm việc, lịch phân ca, bảng chấm công tháng phận, trưởng phân ký duyệt gửi bảng chấm cơng lên cho phịng TCCB để phòng nắm lao động làm việc thỏng cú đầy đủ khơng 1.1.3 Hạch tốn thời gian lao động Quy định thời gian làm việc: SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày Sáng Chiều Từ thứ đến thứ 7h30 đến 12h 13h30 đến 17h Chủ nhật Nghỉ Nghỉ Người lao động muộn sớm, tự ý nghỉ làm chịu hình thức kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm Chủ yếu trừ lương, nặng chấm dứt hợp đồng lao động Các quản đốc, trưởng phòng trực tiếp chấm công Cuối tháng bảng chấm công chuyển lên văn phịng tính lương chuyển xuống phịng kế tốn trả lương Hạch toán thời gian lao động quan trọng cho việc tính lương Căn vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nên thời gian lao động công ty chia theo lao động trực tiếp lao động gián tiếp Đối với lao động gián tiếp thời gian sử dụng lao động làm việc theo hành chính, ngày làm việc h, tuần làm việc ngày theo quy định nhà nước Đối với lao động trực tiếp thời gian làm việc theo 03 ca/ ngày 26 ngày/thỏng Riờng tổ bảo vệ, thường trực làm việc liên tục 24/24 giờ, 03ca/ ngày Theo quy định thông tư hướng dẫn số 18/TT- BLĐTBXH ngày 2/6/1993 Nếu thực cần thiết phải làm thêm nghỉ bù, khơng thể giải nghỉ bù trả lương làm thêm Người sử dụng lao động người lao động thoả thuận việc làm thêm không 4h/ ngày, ngày/ tháng, 200h/ năm Làm thêm vào ngày thường tính 150%, ngày nghỉ hàng tuần, lễ 200% tiền lương công việc Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công, bảng tổng hợp theo dõi ngày công thực tế cá nhân người lao động tháng Căn vào bảng chấm công để biết rõ ngày làm việc ngày nghỉ tháng Thời gian chấm công 01 tháng từ ngày 01 đến ngàỳ cuối tháng, người chấm cơng phải có trách nhiệm theo dõi chấm công hàng ngày, cuối tháng phải có trách nhiệm tổng hợp ngày cơng gửi cho SV: Lại Thị Kim Thanh Lớp: KT3 - K40