Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phát triển thương mại và kỹ thuật hoàn thiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP uy Ch ên đề Đề tài: th HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH ực THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI p tậ VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN tn Tố : NGUYỄN THỊ KIM DUNG Lớp : KT2- K43 MSSV : TC430410 Giáo viên hướng dẫn : TS BÙI THỊ MINH HẢI Hà Nội, T5/2015 ệp i gh Họ tên sinh viên DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPKD Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Tố Quyết định tn QĐ Thu nhập doanh nghiệp p TSCĐ Kinh phí cơng đồn tậ TNCN ực TNDN Chi phí kinh doanh th KPCĐ Chủ sở hữu đề CSH Cổ phần ên CP uy Ch Ký hiệu viết tắt ệp i gh LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động Ch người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất phát huy tác uy dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ên ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả đề cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm th Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng ực họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách tậ nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương p Tố khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà tn nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng i gh lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi ệp việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn thầy cô giáo, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện" Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, ngồi lời Mở đầu, Kết luận gồm chương chính: Ch Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao uy động - tiền lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật ên Hoàn Thiện đề Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn ực th Thiện Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền tậ lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển p tn Tố Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện ệp i gh uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện Ch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty uy Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương ên mại liên đến lắp đặt máy tính văn phòng linh kiện điện tử nên đa số đề lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế tốn, hành chính, nhân nữ th Về lực chuyên môn, cán nhân viên có hiểu biết, có ực lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, tậ sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh p Tố tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất tn đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề i gh nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động ệp nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hoàn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tn thủ, kỷ cương kỷ luật Đội ngũ CBCNV Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện khơng ngừng trưởng thành phát triển toàn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2015 tổng số CBCNV Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện 37 người làm việc mơi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 10 người - Phịng Hành 02 người - Phịng Thu mua 06 người - Phòng Kinh doanh 17 người Ch 1.1.2 Phân loại lao động công ty uy  Theo độ tuổi ên Đội ngũ lao động công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi đề từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 24 người, CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 03 người, th lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 10 người ực  Theo giới tính tậ Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng p i gh  Theo trình độ chun mơn tn 21,875% Tố ty có khoảng 28 người chiếm tỷ lệ 78,125%, lại 09 người nữ chiếm Dựa vào số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có ệp 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 28 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 08 người chiếm tỷ lệ 21,875% Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện bao gồm chế độ lương, thưởng chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt cơng việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên  Chế độ tiền lương xét nâng lương: Ch - Theo quy định Công ty, trước ký hợp đồng lao động với Công ty, uy CBCNV sẻ thử việc thời gian tháng, với mức lương thử việc ên hưởng 70% lương Ngày làm việc trung bình Một tháng làm đề từ 26 đến 27 ngày công, nghỉ chiều thứ bảy ngày chủ nhật tuần - Lương nhân viên hưởng tùy theo lực, bậc lương, thời gian làm th việc chất lượng cơng việc hồn thành Với mức lương tối thiểu ực áp dụng 01/7/2014 Công ty 1.150.000đ tậ - Hàng tháng, vào ngày 05 tháng sau CBCNV lĩnh lương p Tố tháng trước Việc trả lương thực tháng lần, cần i gh 1.000.000đ tn thiết, nhân viên tạm ứng lương mức lương tạm ứng không vượt - Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên lần vào tháng thứ 04 ệp năm Những nhân viên có đủ thời gian làm việc năm, hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) hoàn thành tốt nhiệm vụ giao xét nâng lương - Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện cịn thực nâng lương đột xuất với nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Mức nâng lương bậc lương từ 10% - 30% mức lương tùy theo kết kinh doanh Công ty năm  Các khoản tiền phụ cấp trợ cấp: Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện bao gồm: - Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ): + Đối với cấp quản lý hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý Phó trưởng phịng, Ch Trưởng phịng, Giám đốc uy + Đối với cấp quản lý phận bán hàng mức phụ cấp trách nhiệm ên Cơng ty quy định 500.000đ/tháng đề - Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định 20.000đ/người Riêng với nhân viên bán hàng làm theo ca lên không hưởng phụ cấp ực th ăn trưa - Tiền cơng tác phí (Nếu có): tậ Với lần công tác nội thành thành phố Hà Nội phụ p Tố cấp từ 100.000đ - 200.000đ/lần Cịn cơng tác ngồi tỉnh mức cơng tác phí tn tùy theo thời gian cơng tác quãng đường i gh Ngoài ra, ngày nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ lễ, thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân ệp qua đời (nghỉ 03 ngày) Thời gian nghỉ phép hưởng lương 12 ngày/năm  Chế độ thưởng: - Thưởng ngày lễ 30/4 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: số tiền thưởng từ 200.000đ – 1.000.000đ/người, tùy thuộc vào kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện thời gian làm việc nhân viên - Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo lịch âm, Công ty tiến hành thưởng Tết thưởng cuối năm cho nhân viên Mức thưởng cụ thể nhân viên tùy thuộc thời gian làm việc Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện, đóng góp cơng sức, chất lượng công tác kết hoạt động kinh doanh Công ty năm Thông thường mức thưởng tháng lương bình quân cá nhân - Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu Ban Giám đốc giao thưởng Ch phần trăm doanh thu đơn hàng, dự án nhận Tùy vào giá uy trị dự án mà phần trăm mức thưởng khác Và tiền thưởng ên tính trả vào cuối năm đề  Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho CBCNV Việc tính lương, trợ cấp BHXH th khoản khác phải trả cho CBCNV thực phịng Kế tốn ực Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện Hàng tháng, tậ phải vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động p Tố sách xã hội lao động tiền lương, BHXH Nhà nước ban hành điều tn kiện thực tế Cơng ty, kế tốn tiền lương tính lương, khoản trợ cấp i gh BHXH khoản phải trả khác cho CBCNV Căn vào chứng từ như: "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận làm ệp thêm giờ",…kế tốn tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV Tiền lương tính cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động Cơng ty phản ánh vào "Bảng tốn tiền lương" Căn vào "Bảng toán tiền lương" phận để chi trả, toán tiền lương cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định Kết tổng hợp, tính tốn phản ánh "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế toán hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Ch Thiện thực tính tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, uy xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài ên với Cơng ty đề Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà áp dụng Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện phù hợp với đặc điểm công th tác kế tốn Cơng ty đặc biệt thuận tiện cơng việc kế tốn tiền ực lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, tậ nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh p Tố Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tn Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện quan tâm i gh cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ệp ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương không tính lãi Đồng thời, Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện cịn lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Bộ máy quản lý Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng nhân viên Chính điều này, làm cho cơng nhân viên cảm thấy yên tâm công việc Cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện nhân Ch dịp Tết nguyên đán hàng năm, Cơng ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi uy nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng ên lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành đề năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH th Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện góp phần thúc đẩy Công ty p tậ 3.1.2 Nhược điểm ực ngày phát triển Tố Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, tn chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác hợp i gh lý Vì vậy, Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng ệp tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm công Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện, việc ghi chép không rõ ràng, thống Thứ nhất, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt "O" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo quy Ch định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng uy coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% ên lương Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày đề nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Công ty kế toán lương vốn biết điều khơng có góp ý với th phịng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm công quy định ngày cơng, ực sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tậ tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến p Tố kỷ luật Công ty tn Thứ hai, cột cuối mục quy đổi bảng chấm cơng i gh Cơng ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế toán người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi lại ệp khơng ghi quy định Việc này, kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng khó khăn ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động Nếu nhìn vào bảng chấm cơng có ghi phần Quy đổi này, kế tốn phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc người chấm công) để làm tính lương cho người lao động Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, kết tốn khơng người chấm cơng ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên,… Thứ ba, Hiện tại, Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng Ch chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm cơng uy Làm khơng khoa học thời gian làm thêm thực tế thường ên tính theo ngày đề 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam th thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế; ực Là công ty cổ phần, Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ tậ thuật Hồn Thiện có tồn phát triển bền vững hay khơng hồn p Tố tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Cơng ty Mà vấn đề tn nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty i gh điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Cơng ty; Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời ệp đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Cơng ty Những thơng tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi; Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công việc quan trọng cần thiết Thơng qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán cơng nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên yên tâm công tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao hơn; Cho nên phải ln trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Công ty Và phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Thiện uy Ch lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn ên 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương đề Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật th Hoàn Thiện cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có ực thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc tậ theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền p tn vị trí Tố định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào công việc, i gh Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu ệp cao cần phải thực việc trả lương không theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu yếu tố định tiền lương người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; Thay theo dõi chi tiết cho phịng ban Riêng lương doanh thu áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ đạt hiệu kinh doanh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH Phát triển Ch Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện cần giám sát chặt chẽ uy phịng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý ên chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có đề khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ th tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu ực rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công tậ cho người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty p Tố TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện tn Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế tốn i gh lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cơng sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty TNHH Phát triển ệp Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số cơng lao động cơng nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa Ch công) gây nên thiếu công việc tính lương uy Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn ên Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện xây dựng nên đề mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm th sau: ực tậ Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm p tn Tố Đơn vị: Công ty TNH:Số 28G ngõ 342 đường Khương Đình phường Hạ Đình quận Thanh Xuân-Hà Nội ệp i gh Địa chỉ: :Số 28G ngõ 342 đường Khương Đình phường Hạ Đình quận Thanh Xuân-Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT Họ tên Ngày tháng … Cộng làm thêm 31 Ngày Ngày thứ 7, Ngày làm chủ lễ, tết việc nhật Làm đêm A B … 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Ch Xác nhận phận (Phòng Người chấm cơng (Người duyệt) uy ban) có người làm thêm ên đề ực th p tậ tn Tố 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện i gh 3.3.1 Về phía Nhà nước ệp Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện, Cơng ty hoạt động kiểm soát nhà nước pháp luật Tuy nhiên, thời điểm này, hệ thống pháp luật nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên thường xuyên thay đổi Hệ thống quản lý, sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận tham nhũng thường xuyên xảy Điều có ảnh hưởng xấu tới trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm chậm q trình quay vịng vốn Cơng ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà nước cần ban hành sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế tình hình kinh tế doanh nghiệp tư nhân 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Ch Thiện uy Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành ên quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực đề cơng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng th từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu ực nhiệm vụ kế toán tậ Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ p Tố thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản tn xuất Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện áp i gh dụng u cầu thơng tin kịp thời, xác hoàn thiện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn ệp tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Tổ chức quản lý q trình hạch toán bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán cho sổ thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn vị đảm bảo học họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ Ch nghiệp vụ phát sinh uy Đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương ên khoản trích theo lương thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút đề hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với lao động, để cho tiền lương phải thực thước đo giá trị lao động th tạo động lực cho người lao động ực Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, Công ty TNHH Phát triển tậ Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện phải tổ chức lực lượng lao động với p Tố cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, tn bố trí phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành i gh kế hoạch Đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao suất lao động cho công ty Ngồi ra, Cơng ty phải khơng ệp ngừng nâng cao, hồn thiện trang thiết bị, TSCĐ Cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng uy Ch ên đề KẾT LUẬN ực th Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng tậ không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà cịn ảnh p Tố hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô quốc gia Việc áp dụng hình thức trả tn lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt i gh tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng ệp phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển Trên sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện, em hi vọng chun đề thực tập tốt nghiệp đóng góp phần vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Ch Sổ sách, số liệu phòng Kế tốn tài liệu Cơng ty TNHH Phát uy triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện năm 2015 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn ệp i gh Hà Nội, ngày tháng năm 2015 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn ệp i gh Hà Nội, ngày tháng năm 2015