Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hợp lực

ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC

Đ ẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

1.1.1 Đặc điểm chung về nguyên vật liệu tại công ty

Trong sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ nhất định và bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái dưới tác động của lao động và máy móc Chúng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tái sản xuất, đặc biệt là trong việc hình thành sản phẩm mới tại doanh nghiệp.

Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển giao toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hợp Lực thực hiện việc phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế của từng loại vật liệu trong quy trình sản xuất.

- Nguyên liệu, vật liệu chính: tấm dày từ 4mm đến 12 mm, thép tròn các loại, thép tấm…, nhựa PVC các màu, nhựa hạt các loại…, giấy giáp cuộn….

- Nguyên vật liệu phụ: sơn chống gỉ, dung môi…

- Nhiên liệu: như xăng, dầu…

- Phụ tùng thay thế: bóng đèn, vòng bi…

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

1.1.2 Danh mục một số nguyên vật liệu của công ty

Bảng 1.1: Danh mục một số nguyên vật liệu

Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Ghi chú

002 Hạt nhựa màu trắng Kg

003 Hạt nhựa màu xanh Kg

004 Hạt nhựa màu đen Kg

003 Thép chế tạo hợp kim Tấm

1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu

- Giá thực tế nhập kho của vật liệu: Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế

Giá thực tế vật liệu mua ngoài

Giá hóa đơn (chưa có thuế GTGT)

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Chi phí thu mua thực tế

Các khoản giảm trừ (nếu có)

Vào ngày 06/09/2015, công ty Nhựa Hà Nội đã nhập một lô hàng theo Hóa đơn GTGT số 071814, bao gồm Nhựa PVC xanh và Hạt nhựa màu xanh Đơn giá ghi trên hóa đơn cho Nhựa PVC xanh là 5.000 đồng/kg.

+ Hạt nhựa màu xanh: 3.000 đồng/kg

Lô hàng trên là hàng sản xuất trong nước nên không có thuế nhập khẩu.

Chi phí vận chuyển bên bán hàng chịu và không có chi phí khác trong quá trình mua phát sinh

Lô hàng trên cũng không được hưởng khoản giảm trừ nào như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Vì vậy giá trị thực tế của lô háng trên là giá chưa thuế GTGT ghi trên hóa đơn:

+ Nhựa PVC xanh: 5.000 đồng/kg

+ Hạt nhựa xanh: 3.000 đồng/kg

- Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:

Do đặc điểm của các công ty vừa và nhỏ, với số lượng nhân viên và quy mô sản xuất hạn chế, nên họ thường không có nhiều hàng tồn kho Vì vậy, các công ty này áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh để theo dõi và xác định chính xác giá trị từng loại vật liệu dựa trên từng hóa đơn mua hàng.

Theo phương pháp này, giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định dựa trên đơn giá thực tế của vật liệu nhập kho theo từng lô và từng lần nhập, cùng với số lượng xuất kho theo từng lần.

Vào ngày 15/09/2015, xuất kho được thực hiện theo nhu cầu sản xuất Dựa trên Phiếu lĩnh vật tư, thủ kho đã kiểm tra phiếu nhập kho số 68 ngày 06/09/2015 và tiến hành xuất kho theo lô hàng nhập này Đơn giá xuất kho được áp dụng theo quy định.

+ Nhựa PVC xanh: 5.000 đồng/kg

+ Hạt nhựa xanh: 3.000 đồng/kg

Đ ẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

- Đặc điểm luân chuyển nhập kho nguyên vật liệu

Tất cả nguyên vật liệu khi về công ty đều phải thực hiện thủ tục kiểm nhận và nhập kho Khi nhận hóa đơn từ người bán hoặc nhân viên mua vật tư, Ban vật tư sẽ đối chiếu với kế hoạch thu mua Trước khi nhập kho, trưởng ban kiểm tra phải lập biên bản kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng và quy cách vật tư Dựa vào hóa đơn và giấy báo nhận hàng, Ban vật tư sẽ lập phiếu nhập vật tư thành hai bản, có chữ ký của người phụ trách, sau đó chuyển cho Thủ kho để làm căn cứ nhập vật liệu.

Hóa đơn bán hàng được chuyển cho kế toán thanh toán để làm thủ tục thanh toán với người bán.

Dựa trên phiếu nhập kho, Thủ kho thực hiện kiểm nhận vật tư, ghi lại số lượng thực nhập và ký xác nhận cùng người bán hàng Nếu phát hiện sự chênh lệch về số lượng hoặc chất lượng nguyên vật liệu không đúng quy cách, Thủ kho sẽ thông báo cho ban vật tư để xử lý Trong trường hợp có sự khác biệt lớn giữa hóa đơn và thực tế nhập kho, cần lập biên bản kiểm nghiệm.

Phiếu nhập kho được lập thành 4 liên sau khi có đầy đủ chữ ký của các bên giao nhận Một liên sẽ được kế toán phụ trách vật tư giữ, một liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho, một liên lưu lại, và một liên sẽ được cán bộ thu mua chuyển cho kế toán thanh toán Nguyên liệu vật liệu nhập kho được sắp xếp riêng biệt theo từng lô hàng nhập, đảm bảo tuân thủ quy định và thuận lợi cho công việc xuất vật tư khi có nhu cầu.

- Đặc điểm luân chuyển xuất kho nguyên vật liệu

Để sản xuất các sản phẩm như khay nhựa, vỉ trứng, khay trồng cây, cốc nhựa, ca nhựa, bát nhựa và dao nhựa, cần phải có nguyên vật liệu phù hợp Bộ phận sản xuất cần lập phiếu yêu cầu chuyển nguyên vật liệu sang bộ phận xuất kho Yêu cầu về nguyên vật liệu phải đảm bảo đúng quy cách, chất lượng và số lượng, dựa trên định mức kế hoạch do phòng kế hoạch cung cấp.

Khi nhận được phiếu yêu cầu từ bộ phận sản xuất và ban vật tư có khả năng cung ứng, ban vật tư sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho Mỗi phiếu xuất kho được tạo thành 3 liên.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và cuối tháng chuyển cho kế toán phụ trách nguyên vật liệu để ghi vào sổ kế toán.

Liên 3: Người nhận giữ để ghi vào sổ theo dõi của bộ phận sử dụng.

Đ ẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ cả trong và ngoài nước Để phát triển sản xuất hiệu quả, việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý là điều cần thiết Do đó, quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chặt chẽ ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ cho đến khâu sử dụng.

1.3.1 Quản lý nguyên vật liệu thu mua dự trữ

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hợp Lực, một doanh nghiệp vừa và nhỏ, thực hiện quy trình thu mua vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn do bộ phận kỹ thuật đề xuất và được giám đốc phê duyệt.

Khi bộ phận Kỹ thuật hoàn tất bản ký duyệt của giám đốc và gửi sang phòng Kinh doanh, nhân viên tại đây sẽ tiến hành tìm kiếm các địa chỉ thu mua để so sánh giá cả và chất lượng Sau đó, tài liệu này sẽ được gửi cho phòng Kế toán để phối hợp thực hiện quy trình thu mua.

- Khâu bảo quản dự trữ: Việc dự trữ vật liệu tại kho của công ty là không nhiều

Luận văn thạc sĩ Kinh tế hư hỏng và hao hụt nhằm ngăn chặn tình trạng thất thoát và đảm bảo an toàn chất lượng vật tư trong quá trình bảo quản Công ty xác định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại vật tư để đáp ứng nhu cầu sản xuất; tuy nhiên, việc xác định này vẫn chưa hoàn toàn tuân thủ theo định mức đề ra.

1.3.2 Quản lý nguyên vật liệu sử dụng

Công ty cam kết thực hiện khẩu hiệu “sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu” như một nguyên tắc và chính sách kinh tế Để đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, công ty áp dụng các phương pháp chủ yếu nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Để giảm bớt phế liệu và hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, cần tối ưu hóa mức tiêu hao vật tư cho mỗi sản phẩm Phòng kỹ thuật đã phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến mức tiêu hao, bao gồm chất lượng đầu vào, tay nghề công nhân và sự hiện đại của máy móc Dựa trên những phân tích này, phòng kỹ thuật đã đề ra các biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất.

Để tối ưu hóa sản xuất, cần cải tiến kỹ thuật và nâng cao trình độ tay nghề của công nhân Việc thực hiện đúng chế độ bảo quản và sử dụng máy móc thiết bị là rất quan trọng Đồng thời, cần chú trọng đến hạch toán nguyên vật liệu và xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu.

+ Xóa bỏ mọi hao hụt, mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu do nguyên nhân chủ quan gây ra.

Để thực hiện hiệu quả phương hướng đề ra, cần nâng cao trách nhiệm trong công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm nguyên vật liệu trong kho và cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất.

Cải tiến quy trình công nghệ và đổi mới máy móc thiết bị, cùng với việc tổ chức sản xuất hợp lý, sẽ giúp giảm thiểu các tổn thất trong quá trình sản xuất.

Để nâng cao ý thức tiết kiệm trong công ty, cần tăng cường giáo dục về lợi ích của việc tiết kiệm cho tất cả nhân viên Đồng thời, nên áp dụng các biện pháp khuyến khích cả vật chất lẫn tinh thần một cách kịp thời để động viên mọi người thực hiện tiết kiệm hiệu quả.

Sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng trong sản xuất và thu hồi, tận dụng phế liệu, phế phẩm không chỉ là yêu cầu cấp bách hiện tại mà còn là nhu cầu bền vững lâu dài của doanh nghiệp.

Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả trong công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo thu mua đúng chủng loại, chất lượng, và yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoát và hạ giá thành sản phẩm.

1.3.3 Phân tích đánh giá sử dụng nguyên vật liệu

Công ty đã tổ chức sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm, dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh và lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, mỗi tổ đội và phân xưởng sản xuất cần tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức quy định, trong khi phòng kỹ thuật và phòng kế toán thực hiện việc giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất.

Phòng kỹ thuật cần hiểu rõ đặc điểm vật tư để kiểm soát việc thu mua và sử dụng vật liệu hiệu quả, nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Kế toán phụ trách nguyên vật liệu trong công ty phải thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý và giám sát để đáp ứng yêu cầu quản lý.

- Thực hiện việc phân loại, đánh giá vật tư phù hợp với các nguyên tắc theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Tổ chức ghi chép và phân loại số liệu về tình hình vật tư trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Việc tổng hợp thông tin kịp thời về số lượng hiện có và sự biến động tăng giảm của vật tư giúp cung cấp dữ liệu chính xác để tính toán chi phí sản xuất.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật tư và kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

T HỦ TỤC CHỨNG TỪ VÀ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

2.1.1.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu

Dựa trên kế hoạch sản xuất và dự trữ, phòng kinh doanh tìm kiếm nhà cung cấp và gửi đơn hàng Khi hàng hóa về, cán bộ vật tư thông báo cho bộ phận Kỹ thuật để tiến hành kiểm tra chất lượng Kết quả kiểm nghiệm được ghi vào phiếu kiểm nghiệm, và nếu đạt yêu cầu, phòng Kinh doanh sẽ lập lệnh nhập kho.

Dựa vào Hóa đơn (GTGT), phiếu kiểm nghiệm và lệnh nhập kho, phòng Kế toán sẽ lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được tạo thành 4 liên: một liên dành cho kế toán vật tư, một liên cho thủ kho để ghi thẻ kho, và một liên được lưu lại.

Liên sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán cùng với Hóa đơn GTGT, làm căn cứ để thực hiện thanh toán cho khách hàng và ghi sổ.

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ và nhập kho NVL

Bảo quản và lưu trữ

Nhập kho và ghi thẻ kho

Kiểm nghiệm NVL và lập phiếu kiểm nghiệm Đề nghị nhập kho

Tìm kiếm NCC và gửi Đơn đặt hàng

1 Khi nhập 1 lô hàng theo Hóa đơn (GTGT) số 071814 của công ty Nhựa Hà Nội ngày 04/09/2015, phòng Kinh doanh tiến hành lập lệnh nhập kho từ đó phòng kế toán.

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: VT/14P

Ngày 04/09/2015 N 071814 Đơn vị bán: Công ty Nhựa Hà Nội Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội Số TK: Điện thoại: Mã số:

Họ và tên người mua: Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hợp Lực Địa chỉ: Yên Phụ - Tây Hồ – Hà Nội Số TK:

Hình thức thanh toán: tiền mặt Mã số:

Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Hạt nhựa màu xanh Kg 500 3.000 1.500.000

Cộng tiền hàng: 6.500.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 650.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 7.150.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

Dựa trên hóa đơn và giấy báo nhận hàng, Ban vật tư sẽ lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư thành hai bản Người phụ trách sẽ ký vào cả hai bản và sau đó chuyển cho Thủ kho để làm căn cứ nhập nguyên vật liệu.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 04/09/2015 Căn cứ vào hóa đơn số 071814 ngày 04/09/2015

Của công ty Nhựa Hà Nội Biên Bản kiểm nghiệm gồm:

1 Ông Đào Thế Anh: Trưởng ban

2 Bà Trần Hương Lan: Ủy viên

3 Bà Nguyễn Thị Thu Hương: Ủy viên Đã tiến hành kiểm nghiệm vật tư sau:

Tên, nhãn hiệu vật tư Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách

Số lượng không đúng quy cách

2 Hạt nhựa màu xanh kg Cân 500 500 500 0 Ủy viên

(Ký, ghi rõ họ tên) Ủy viên (Ký, ghi rõ họ tên)

Trưởng ban (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi nhận được Biên bản kiệm nghiệm vật tư Phòng kinh doanh lập Giấy đề nghị thanh toán để làm thanh toán cho Công ty Nhựa Hà Nội.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: Phòng kế toán

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Phùng Thanh Tùng

Bộ phận : Phòng kinh doanh

Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền mua Nhựa PVC xanh, hạt nhựa màu xanh.

Số tiền: 7.150.000 đ Viết bằng chữ: Bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng. ( Kèm theo: 02 Chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán là Kế toán trưởng của đơn vị Đề nghị này sẽ được gửi đến Phòng Kế toán, nơi sẽ tiến hành kiểm tra các chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hợp Lực Địa chỉ: Yên Phụ - Tây Hồ – Hà Nội Số : 236

Họ tên người nhận tiền : Phùng Thanh Tùng Địa chỉ : Phòng Kinh doanh

Lý do chi : Thanh toán tiền mua vật liệu.

Số tiền là 7.150.000 VNĐ, được viết bằng chữ là Bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Tôi đã nhận đủ số tiền, cụ thể là Bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng.

Ngày 04 tháng 09 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

Có giá trị hết ngày……

Căn cứ vào Hóa đơn: 071814 yêu cầu……

Nhập những mặt hàng dưới đây:

TÊN HÀNG QUY CÁCH Đơn vị tính

Người thực hiện Người ra lệnh

Phiếu nhập kho do Công ty lập nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và hỗ trợ cán bộ hạch toán Trong phiếu này, công ty đã phân tách rõ ràng giá trị thực tế nhập kho của nguyên vật liệu (NVL), thuế GTGT đầu vào và tổng giá thanh toán của NVL Điều này giúp kế toán và các bộ phận theo dõi, hạch toán vật tư một cách dễ dàng hơn.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: công ty TNHH TM&SX Hợp Lực Địa chỉ: Tây Hồ - Hà Nội

Họ tên người giao hàng: Công ty Nhựa Hà Nội

Theo HĐTC: 071814 ngày 04/09/2015 của Công ty Nhựa Hà Nội

Nhập tại kho: Công ty

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)

Mã số Đơn vị tính

Thành tiền Theo chứng từ

Công thành tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu năm trăm nghìn đồng./.

Nhập ngày 04/09/2015 Thủ trưởng K.toán trưởng Phụ trách Người giao hang Thủ kho

2 Khi nhập 1 lô hàng theo Hóa đơn (GTGT) số 15648 của công ty Kim Khí 1 ngày 10/09/2015, phòng Kinh doanh tiến hành lập lệnh nhập kho từ đó phòng kế toán.

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTKT-3L Liên 2: Giao cho khách hàng AB 2013/T

Ngày 10/09/2015 N 15648 Đơn vị bán: công ty Kim Khí KV1 Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội Số TK: Điện thoại: Mã số:

Họ và tên người mua: Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hợp Lực Địa chỉ: Yên Phụ - Tây Hồ – Hà Nội Số TK:

Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán Mã số:

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.102.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 12.126.400

Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu một trăm hai sáu nghìn bốn trăm đồng./ Người mua hang Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng Ban vật tư lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư:

Của công ty Kim Khí KV1 Biên Bản kiểm nghiệm gồm:

Nhập của: Công ty Kim Khí KV1 Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội

Phiếu nhập kho được Công ty lập để phù hợp với yêu cầu quản lý của mình và thuận lợi cho cán bộ hạch toán

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: công ty TNHH TM&DV Hợp Lực Địa chỉ: Tây Hồ - Hà Nội

Họ tên người giao hàng: Công ty Kim Khí KV1

Theo HĐTC: 15648 ngày 10/09/2015 của Công ty Kim Khí KV1

Nhập tại kho: Công ty

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Công thành tiền (viết bằng chữ): Mười một triệu sáu trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.

Nhập ngày 10/09/2015 Thủ trưởng K.toán trưởng Phụ trách Người giao hang Thủ kho

Lô hàng này chưa được thanh toán cho Công ty Kim khí 1, do đó kế toán sẽ ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 331 của Công ty Kim khí 1 để theo dõi tình hình thanh toán.

3 Khi nhập 1 lô hàng theo Hóa đơn (GTGT) số 000847 của công ty TNHH

TM Hùng Việt ngày 23 /09/2015, phòng Kinh doanh tiến hành lập lệnh nhập kho từ đó phòng kế toán.

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 02GTTT03/001

Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: AB/14P

Ngày 23/09/2015 N 000847 Đơn vị bán: Công ty TNHH TM Hùng Việt Địa chỉ: Long Biên – Hà Nội Số TK: Điện thoại: Mã số:

Người mua: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hợp Lực, địa chỉ tại Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội Hình thức thanh toán là tiền gửi ngân hàng, số tài khoản: [Số TK].

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 99.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi chín triệu đồng chẵn./.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng Ban vật tư lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư:

Của công ty TNHH TM Hùng Việt Biên Bản kiểm nghiệm gồm:

Thùng Đếm và cân thử

Sau khi nhận Biên bản kiệm nghiệm vật tư, Phòng kinh doanh sẽ lập Giấy đề nghị thanh toán để thực hiện quy trình thanh toán cho Công ty TNHH TM Hùng Việt.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: Phòng kế toán

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Phùng Thanh Tùng

Bộ phận : Phòng kinh doanh

Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền mua Sơn chống gỉ Jotun 50 thùng 20 lít.

Số tiền: 99.000.000 đ Viết bằng chữ: Chín mươi chin triệu đồng.

( Kèm theo: 02 Chứng từ gốc)

Người đề nghị thanh toán

Đề nghị thanh toán, bao gồm ký và họ tên, được gửi đến Phòng Kế toán Sau khi kiểm tra các chứng từ, Phòng Kế toán sẽ tiến hành lập ủy nhiệm chi tiền.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế ỦY NHIỆM CHI ( PAYMENT ODER) www.techcombank.com.vN #

CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN (A/T, M/T, T/T) Số (No) 12-003 196588

Tên đơn vị trả tiền (Payer): CTY TNHH SX VÀ TM HỢP LỰC Lập ngày (issue date) 23/09/2015 Công ty CP Đầu Tư Hoa Lâm

Số tài khoản (Account No.): 007 100 4617166 PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI Công ty CP Đầu Tư Hoa Lâm

Tại Ngân hàng (At bank): Techcom Bank

Chi nhánh (Branch): Tây Hồ Tỉnh, TP : Hà Nội

(Debit Account) Ngân hàng Phương Nam

Tên đơn vị nhận tiền: TNHH TM HÙNG VIỆT Thanh toán tiền thuê VP tháng12

Số tài khoản (Account No.): 001 572 58558

Tại Ngân hàng (At bank): TÀI KHOẢN CÓ

Số tiền bằng chữ (Amount in words):

Chín chín triệu đồng chẵn./ SỐ TIỀN BẰNG SỐ

Nội dung (details of payment): (Amount in number)

Thanh toán tiền mua 50 thùng sơn Jotun 20 lít.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: công ty TNHH TM&SX Hợp Lực Địa chỉ: Tây Hồ - Hà Nội

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH TM Hùng Việt

Theo HĐTC: 000847 ngày 23/09/2015 của Công ty TNHH TM Hùng Việt Nhập tại kho: Công ty

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứn g từ

0 Công thành tiền (viết bằng chữ): Chín mươi triệu đồng./.

Thủ trưởng K.toán trưởng Phụ trách Người giao hang Thủ kho

2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Dựa vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và định mức tiêu hao vật tư cho từng sản phẩm, hàng tháng, phòng Kỹ thuật lập định mức vật tư cho từng phân xưởng Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, các phân xưởng lập Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, và kế toán sẽ theo dõi nguyên vật liệu để lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho bao gồm 3 liên: một liên lưu tại sổ, một liên giao cho thủ kho, và một liên giao cho Quản lý phân xưởng Công ty cũng thực hiện các quy trình liên quan để quản lý hiệu quả vật tư.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đối với các NVL nhập xuất giữ các kho với nhau.

Công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng hàng hóa ít và quy trình nhập xuất chủ yếu theo lô, đã áp dụng phương pháp xuất kho thực tế đích danh để quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

Hệ thống chứng từ tại công ty tuân thủ đầy đủ quy định của Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính, đảm bảo các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý kế toán Mỗi chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ về tính hợp lệ và hợp pháp trước khi sử dụng làm căn cứ ghi sổ.

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL

Duyệt Phiếu lĩnh vật tư

K Ế TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU

2.2.1 Tổng hợp nguyên vật liệu

Công ty TNHH SX&TM Hợp Lực hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Do đó, kế toán phụ trách nguyên vật liệu sử dụng các tài khoản liên quan phù hợp với quy trình này.

Tài khoản TK 152 phản ánh tình hình hiện có và biến động của nguyên vật liệu (NVL) theo giá thực tế, không mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu mà tổng hợp chung cho tất cả các loại.

Tài khoản 331 - Phải trả người bán phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa Công ty và người bán, cũng như nhà thầu cung cấp vật tư, hàng hóa và lao vụ theo hợp đồng đã ký Để phục vụ cho công tác quản lý, Công ty mở chi tiết tài khoản 331 cho từng khách hàng cụ thể, giúp theo dõi công nợ một cách hiệu quả trên hệ thống máy tính Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK 111 và TK 112 để quản lý tài chính một cách toàn diện.

Sổ chi tiết nguyên vật liệu

Sổ cái TK 152 Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán tổng hợp NVL

2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất NVL

* Hạch toán tình hình tăng Nguyên vật liệu

Công ty chủ yếu thực hiện nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu (NVL) thông qua việc mua ngoài Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm cung cấp NVL cho sản xuất, dựa vào kế hoạch sản xuất hàng tháng, định mức tiêu hao NVL và lượng NVL tồn kho để xác định số lượng NVL cần mua trong kỳ.

Dựa vào các chứng từ như hóa đơn để thể hiện số tiền hàng và thuế GTGT, có thể chứng minh nguồn gốc hợp pháp của nguyên vật liệu mua về Ngoài ra, phiếu nhập kho cũng xác nhận rằng nguyên vật liệu đã được nhập kho, cùng với các chứng từ thanh toán như phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi nếu có.

Kế toán tiền hành vào sổ nhật ký chung yêu cầu ghi chép chính xác ngày kế toán (cột NTGS) khi phát sinh nghiệp vụ Cột chứng từ cần ghi số hiệu tắt của chứng từ như Phiếu nhập kho (PN68, PN69) và Hóa đơn (HĐ…), kèm theo số ghi trên chứng từ Diễn giải là phần tóm tắt nghiệp vụ phát sinh, trong khi TKĐƯ thể hiện định khoản nợ có của nghiệp vụ.

Khi phát sinh giao dịch, kế toán cần ghi nhận số tiền vào các tài khoản tương ứng Cụ thể, số tiền sẽ được ghi vào cột Nợ của tài khoản bên nợ và vào cột Có của tài khoản bên có.

* Hạch toán giảm nguyên vật liệu

Công ty chủ yếu tập trung vào sản xuất, vì vậy nguyên vật liệu (NVL) được xuất chủ yếu để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó, công ty cũng xuất NVL cho các hoạt động quản lý phân xưởng, bán hàng và quản lý doanh nghiệp Đối với nghiệp vụ xuất NVL, kế toán sử dụng phiếu xuất kho làm chứng từ, từ đó phản ánh vào sổ Nhật ký chung Quy trình ghi chép vào sổ Nhật ký chung cho các phiếu xuất kho PXK78 và PXK7 tương tự như quy trình nhập kho.

Công ty TNHH SX&TM Hợp Lực

Năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

NTGS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

04/09 PN68 04/09 Nhập kho vật liệu – PVC xanh 152 5.000.000

Nhập kho vật liệu hạt nhựa xanh 152 1.500.000

10/09 PN69 10/09 Nhập kho vật liệu thép tấm 152 384.000

Nhập kho vật liệu thép tròn 152 10.640.000

15/09 PXK78 15 Chi phí để sản xuất SP

Hạt nhựa xanh 154.1 900.000 xuất NVL 152 3.400.000

21/09 PXK79 21/09 Chi phí để sản xuất SP

Cuối tháng, kế toán tổng hợp cũng căn cứ vào các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái Tài khoản 152.

Để vào sổ cái, cần ghi chép các chứng từ PNK, PXK trên số Nhật ký chung, đồng thời diễn giải có thể trích từ Nhật ký chung Cột tài khoản đối ứng phản ánh các tài khoản liên quan đến tài khoản 152 trên Nhật ký chung Các nghiệp vụ nhập kho sẽ ghi nhận tài khoản đối ứng bên Có, trong khi xuất kho sẽ ghi nhận tài khoản đối ứng bên Nợ Số tiền sẽ được phản ánh theo tài khoản 152: nếu là nhập kho, số tiền ghi bên Nợ, còn xuất kho sẽ ghi bên Có.

Công ty TNHH SX&TM Hợp Lực

SỔ CÁI Tên TK: Nguyên liệu, vật liệu

Số hiệu TK: 152 ( Trích) Năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

PNK 68 04/09 Nhập kho vật liệu –

Nhập kho vật liệu hạt nhựa xanh 111 1.500.000

PNK69 10/09 Nhập kho vật liệu thép tấm 331 384.000

Nhập kho vật liệu thép tròn 331 10.640.000

PXK78 15/09 Chi phí để sản xuất SP

PXK79 21/09 Chi phí để sản xuất SP

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC

Đ ÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 47

3.1.1 Những kết quả đạt được

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa, coi trọng chiến lược sản xuất và bán hàng trong các đơn vị Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến thị trường nội địa đang mở rộng, tận dụng cơ hội sản xuất và nhập khẩu hàng hóa để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng, từ đó tạo dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.

Sản phẩm nhựa có tính chất tổng hợp đa dạng về kinh tế, kỹ thuật và mỹ thuật, với mỗi lô sản phẩm mang thiết kế độc lập Quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm diễn ra nhanh chóng, vì vậy giám sát sản xuất, đặc biệt là quản lý nguyên vật liệu, là rất quan trọng Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng cũng như thẩm mỹ sản phẩm Do đó, tăng cường quản lý nguyên vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán là yêu cầu cần thiết để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX&TM Hợp Lực, tôi nhận thấy rằng bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, có nhiều ưu điểm nổi bật.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và tinh thần trách nhiệm cao.

Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng như sổ sách kế toán một cách đầy đủ và hoàn chỉnh theo quy định của Nhà nước Đồng thời, công ty cũng linh hoạt điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu quản trị hiệu quả.

- Về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu

+ Nguyên vật liệu ở công ty luôn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, đảm bảo tiến độ các hợp đồng ký kết với đối tác.

Công ty thực hiện đánh giá nguyên vật liệu dựa trên giá thực tế, đảm bảo rằng trị giá nguyên vật liệu xuất kho được xác định chính xác và phản ánh đúng thực tế.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo hình thức thẻ song song, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình, do số lượng chứng từ nhập, xuất không quá lớn.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản để theo dõi sự biến động giá trị của nguyên vật liệu.

Mặc dù Công ty TNHH SX&TM Hợp Lực đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

Thứ 1: về việc phân loại nguyên vật liệu

Để quản lý hiệu quả nguyên vật liệu và hạch toán chính xác chi phí, các công ty cần phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý Khối lượng nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất thường đa dạng, với nhiều loại có tính năng và thành phần lý hóa khác nhau.

Hiện tại, công ty đã lập sổ danh điểm cho nguyên vật liệu, tuy nhiên, việc này vẫn chưa chi tiết đến từng loại nguyên vật liệu, điều này cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.

Thứ 2: Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Khi công ty thu mua nguyên vật liệu bằng tiền tạm ứng, việc theo dõi trên sổ chi tiết tạm ứng không được thực hiện Mỗi cán bộ cung tiêu được xem như một nhà cung cấp độc lập cho công ty Khoản tạm ứng sẽ được ghi nhận trên sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp theo định khoản phù hợp.

Trường hợp này được định khoản tương tự như ứng tiền trước cho người bán, điều này không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ phát sinh Hạch toán như vậy gây khó khăn trong việc thu hồi các khoản tạm ứng, dẫn đến tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn.

Thứ 3: Về việc xây dựng định mức tiêu hao Định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà công ty cho từng lô sản phẩm đôi khi còn không sát với thực tế ( thường là cao hơn so với thực tế ) gây lãng phí nguyên vật

Luận văn thạc sĩ Kinh tế liệu cho quá trình thi công, làm tăng chi phí và giá thành công trình, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty

Thứ 4: Về công tác phế liệu thu hồi

Công ty sản xuất nhiều sản phẩm nhựa, dẫn đến việc thu hồi phế liệu đáng kể Tuy nhiên, công tác thu hồi phế liệu tại công ty vẫn chưa được tận dụng hiệu quả, gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp.

Thứ 5: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

M ỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI C ÔNG TY TNHH SX&TM H ỢP L ỰC

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một nhiệm vụ phức tạp, có ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng trong quản lý kinh tế, đặc biệt là trong việc kiểm soát chi phí sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp cần thông tin tài chính chính xác để xác định vị trí trên thị trường và đưa ra biện pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, chế độ kế toán chung do nhà nước ban hành yêu cầu mỗi doanh nghiệp lựa chọn các mảng phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các công ty, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, cần được hoàn thiện và nâng cao hiệu quả.

3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Trong quá trình thực tập, em đã kết hợp lý luận học được với thực tiễn công tác kế toán tại công ty và xin đưa ra ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Đầu tiên, cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên.

Tại công ty, nguyên vật liệu được phân chia thành ba loại chính: nguyên vật liệu, xăng dầu và phụ tùng Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty cần phân loại nguyên vật liệu theo tính chất và công dụng, tạo thành các nhóm chủ yếu nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ và thuận tiện hơn.

- Nguyên vật liệu chính: Gồm các loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm như nhựa PVC xanh, hạt nhựa xanh….

- Nguyên vật liệu phụ: thép tấm, thép tròn, ….

- Phụ tùng thay thế: bóng đèn, ắc quy,….

- Vật liệu khác: phế liệu thu hồi từ các phân xưởng sản xuất…

Từ việc phân loại như vậy, kế toán có thể mở các TK cấp 2 như sau:

TK 1521 - Nguyên vật liệu chính

TK1522 - Nguyên vật liệu phụ

TK 1524 - Phụ tùng thay thế

TK 1528 – Nguyên vật liệu khác

Mẫu sổ danh điểm có thể được xây dựng như sau:

Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật tư

Ký hiệu danh điểm nguyên vật liệu

Tên nhãn hiệu quy cách nguyên vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú

Nguyên vật liệu chính Nhựa PVC

Nhựa PVC xanh Nhựa PVC đỏ

Kg Kg Ý kiến 2: Hoàn thiện về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

+ Khi thu mua nguyên vật liệu bằng tiền tạm ứng

Tại công ty, việc tạm ứng cho cán bộ cung ứng để mua nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên với số tiền lớn, nhưng kế toán lại hạch toán như với người bán, điều này không phản ánh đúng bản chất kinh tế của nghiệp vụ Hệ quả là việc thanh toán các khoản tạm ứng bị kéo dài, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Để khắc phục nhược điểm này, kế toán nên áp dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu phù hợp hơn.

Khi cán bộ cung ứng lập giấy xin tạm ứng để mua nguyên vật liệu, kế toán thanh toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của giấy xin Sau đó, kế toán sẽ tiến hành viết phiếu chi hoặc UNC và theo dõi trên sổ thanh toán tạm ứng theo định khoản.

Khi vật tư được mua về nhập kho, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho tiến hành định khoản:

Trường hợp nhập, xuất thẳng:

Nếu số tiền tạm ứng thừa, người tạm ứng sẽ nộp lại, kế toán thanh toán sẽ định khoản:

Nếu số tiền mua nguyên vật liệu lớn hơn số tiền tạm ứng, kế toán lập phiếu chi thanh toán cho người tạm ứng và định khoản:

Việc mua nguyên vật liệu bằng tiền tạm ứng sẽ không còn được ghi chép trên sổ chi tiết thanh toán với người bán, mà sẽ được theo dõi trên sổ chi tiết tạm ứng Đồng thời, cần hoàn thiện quy trình xây dựng định mức tiêu hao để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý nguyên vật liệu.

Hiện nay, công ty còn tồn kho một số nguyên vật liệu chưa được thanh lý, trong đó có những loại đã lạc hậu, mất phẩm chất và không đảm bảo chất lượng, dẫn đến chi phí bảo quản tăng cao và chiếm diện tích kho Để khắc phục tình trạng này, công ty nên thanh lý những nguyên vật liệu này sớm nhằm thu hồi một phần vốn đã bị ứ đọng Công ty TNHH SX&TM Hợp Lực áp dụng định mức riêng cho mỗi công trình xây lắp dựa trên "Phiếu hạn mức vật tư", tuy nhiên, phương pháp này chưa cho phép đánh giá chính xác mức độ tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu.

Sau mỗi lô hàng, công ty chưa thực hiện phân tích việc sử dụng nguyên vật liệu thực tế so với định mức, đây là một thiếu sót cần khắc phục Để cải thiện tình hình này, công ty cần nhanh chóng tiến hành phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Khi hoàn thành sản xuất lô sản phẩm, công ty cần tính toán lượng nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng, so sánh với định mức nguyên vật liệu đã mua và kiểm tra lượng nguyên vật liệu tồn kho.

So sánh nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất với nguyên vật liệu theo định mức giúp xác định mức độ tiết kiệm hoặc lãng phí của công ty Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên liệu, từ đó cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Công ty cần chú trọng tiết kiệm nguyên vật liệu để đạt thành tích cao và phát huy hiệu quả Ngược lại, nếu xảy ra lãng phí, cần xác định nguyên nhân cụ thể như mất mát hay hư hỏng để có biện pháp xử lý phù hợp Hơn nữa, việc hoàn thiện hạch toán phế liệu thu hồi cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài nguyên.

Công ty thu hồi phế liệu như hạt nhựa, thép và dung môi, có thể tái sử dụng cho sản xuất các sản phẩm mới hoặc lưu trữ để sử dụng sau này Mặc dù lượng phế liệu từ mỗi lô sản phẩm không lớn, nhưng tổng cộng lại thì khá đáng kể Hiện tại, công ty chưa khai thác hiệu quả nguồn phế liệu này, dẫn đến việc lãng phí nguyên vật liệu Để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm, công ty cần chú trọng quản lý và theo dõi nguồn phế liệu thu hồi Khi nhập kho phế liệu, kế toán cần ghi chép đầy đủ để đảm bảo kiểm soát tốt nguồn nguyên vật liệu này.

Khi bán phế liệu không qua nhập kho, kế toán ghi:

Có TK 154 (chi tiết) Ý kiến 5: Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối niên độ kế toán, khi giá gốc của mỗi vật tư tồn kho thấp hơn trị giá thuần có thể thực hiện được, kế toán cần lập dự phòng cho số tiền chênh lệch này.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hợp Lực
Tác giả	Trần Xuân Nghĩa
Trường học	Đại học Kinh tế quốc dân
Thể loại	báo cáo chuyên đề

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	456,87 KB