Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước rạng đông

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT Ch LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG uy 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN ên PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG đề 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu th 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CƠNG CỔ ực PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG p tậ 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu công ty cổ phần bóng đèn phích cu nước Rạng Đơng ối 1.2.2 Hệ thống kho bảo quản ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích óa kh nước Rạng Đơng 1.2.3 Phương thức đánh giá NVL công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng .7 1.2.3.1 Gía nguyên vật liệu nhập kho 1.2.3.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG .9 1.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty .9 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 13 Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC 16 RẠNG ĐÔNG 16 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG .16 2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 16 Ch 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích uy nước Rạng Đông 36 ên 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG .44 đề 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng .44 ực th 2.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông 46 p tậ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 65 cu 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU ối TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 65 óa kh 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Những hạn chế 67 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 68 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 69 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 69 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .70 3.2.4 Về việc lập sổ TK152 71 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN BĐPNRĐ Bóng đèn phích nước Rạng Đông ên uy Ch STT ĐVT Đơn vị tính ĐG NVL GTGT Giá trị gia tăng TT Thành tiền đề ực th Đơn giá p tậ cu ối óa kh Lớp: KTKE12B0 Nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG SỐ TÊN TRANG SỐ Bảng 2- Lệnh chi 20 Bảng 2- Hóa đơn GTGT 21 Bảng 2- Biên kiểm nghiệm 22 Phiếu nhập kho 23 Lệnh cấp phát vật tư 32 Ch STT Bảng 2- uy Bảng 2- Bảng 2- Phiếu xuất kho 34 Bảng 2- Thẻ kho 37 Bảng 2- Sổ chi tiết vật liệu 40 Bảng 2- Bảng kê nhập – xuất – tồn 42 10 Bảng 2- 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu 43 11 Bảng 2- 11 Sổ chi tiết toán với người bán 50 12 Bảng 2- 12 Sổ chi tiết TK 141 13 Bảng 2- 13 Nhật ký chứng từ số 14 Bảng 2- 14 Nhật ký chứng từ số 10 59 15 Bảng 2- 15 Bảng kê số 50 16 Bảng 2- 16 Bảng kê số 61 17 Bảng 2- 17 Sổ TK 152 62 18 Bảng 2- 18 Nhật ký chứng từ số 63 ên đề ực th p tậ cu ối óa kh Lớp: KTKE12B0 53 58 SV: Nguyễn Thị Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế mở cửa, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, đổi sâu sắc chế quản lý tài có tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển Ch mạnh mẽ quy mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, uy loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần ên quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường động đà ổn đề định phát triển mạnh mẽ Trong chế quản lý mới, tài ln mối tổng hòa mối quan hệ th ực kinh tế, tổng thể nội dung phương pháp tài tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập quốc dân, tăng trưởng tậ kinh tế mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực p cu Trong kinh tế này, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải ối tiến hành hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi cho thu nhập cao mà chi óa kh phí bỏ thấp nhất, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Nhằm đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan có hiệu q trình sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ngày trở nên quan trọng điều kiện mà chất lượng giá thành sản phẩm có tính chất định tới sống cịn doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tồn quy luật cạnh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu điều mà doanh nghiệp quan tâm Cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đơn vị sản xuất kinh doanh, ngun vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn phong phú Ch chủng loại Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản uy xuất sản phẩm, định giá thành sản phẩm, thay đổi nhỏ nguyên ên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm thay đổi Hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu phải ghi chép phản ánh cách đầy đủ xác, kịp thời nhằm cung đề cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu ực th Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, đồng thời bảo tận tình p tậ giáo THS.Nguyễn Thị Lan Anh cô, chú, anh, chị phịng tài kế tốn nỗ lực thân em sâu vào tìm hiểu chọn đề tài cu “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần bóng đèn phích ối nước Rạng Đơng” làm chun đề thực tập óa kh Mục đích chuyên đề vừa nắm bắt tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đồng thời đưa giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phạm vi nghiên cứu chuyên đề hạch toán cơng tác kế tốn ngun vật liệu q IV doanh nghiệp năm 2012 Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng, em cố gắng tìm hiểu, vận dụng lý luận lý thuyết kế toán áp Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải dụng vào hoạt động kinh tế nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng để có nhận thức hiểu biết kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên trình độ nhận thức chưa đầy đủ nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp thầy, giáo, cán phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Ch Trên sở nghiên cứu, sâu vào phân tích tầm quan trọng kế tốn uy ngun vật liệu nói chung vấn đề vận dụng kế toán nguyên vật liệu ên cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng nói riêng, phạm vi chun đề thực tập em xin trình bày vấn đề sau: đề Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ ực th phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng p tậ đèn phích nước Rạng Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng ối cu đèn phích nước Rạng Đơng Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu chun đề cịn hạn chế mặt lý óa kh luận, kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cán cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh giúp em trình hoàn thành chuyên đề này! Sinh viên Nguyễn Thị Hải Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Ch Đặc diểm nguyên vật liệu uy Hiện sản phẩm chủ yếu công ty bốn mặt hàng: Bóng đèn trịn, ên bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact, sản phẩm phích nước, đề loại sản phẩm lại có nhiều chủng loại, quy cách phong phú, th đa dạng số lượng sản phẩm sản xuất lớn loại nguyên vật liệu ực Vì để sản xuất loại sản phẩm công ty cần nhiều chủng tậ p Từ đặc điểm dẫn đến NVL công ty bao gồm nhiều chủng cu loại, quy cách số lượng NVL luân chuyển lớn Một số NVL nước Danh mục nguyên vật liệu óa kh ống loa A60TQ, ống loa B75TQ ối chưa sản xuất nên công ty phải nhập từ nước ống loa đèn nhỏ, - Các loại vật liệu: Cát, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, bã nhôm, xỉ kho, băng tải dây curoa… - Các loại vỏ hộp: hộp giấy, hộp gỗ… - Các chất phụ gia: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thơng, bột miang… - Các chất đốt: khí ga hóa lỏng, gas, dầu đốt lò FO ĐO, than đúc vành ranh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Xuất phát từ cấu sản xuất sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm nên nguyên vật liệu công ty đa dạng, có nhiều loại, nhiều nhóm khác nên để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty chia làm loại - Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu quan trọng cấu Ch thành nên thực thể sản phẩm như: Cát Vân Hải, trường thạch, bạch vân, sô uy đa, nhựa hạt, nhơm thỏi, phụ tùng nhựa phích, thân phích, dây tóc, thép inox… - ên chiếm tỷ trọng lớn khoảng 50% tổng chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu bao gồm nhiều chủng loại kết hợp đề với nguyên vật liệu để hồn thiện sản phẩm đảm bảo máy móc hoạt ực th động bình thường Những vật liệu phụ như: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang, băng dính điện… Nhiên liệu: Cơng ty có phân xưởng động chuyên cung cấp nguyên vật liệu p tậ - cho tồn cơng ty Hiện nay, cơng ty sử dụng loại nhiên liệu như: Khí cu gas hóa lỏng, gas, dầu đốt lò FO ĐO, than đúc vành ranh Chi phí nhiên liệu ối chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nguyên vật liệu Phụ tùng thay thế: Những phụ tùng quan trọng là: Băng tải, dây coroa, cầu dao… - óa kh - Bao bì ngồi: Là vật liệu để đóng gói sản phẩm tạo nên hộp lớn, kiện sản phẩm như: Hộp ngồi bóng đèn, hịm gỗ… - Phế liệu thu hồi: Những phế liệu chủ yếu thu từ sản xuất như: Bã nhôm, xỉ kho, mảng bóng, mảng phích…Những phế liệu thu hồi cho vào tái sản xuất bán Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 62 Bảng 2- 16: Bảng kê số Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số S04b5 – DN Địa chỉ:87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC u Ch Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC yê BẢNG KÊ SỐ n Tập hợp: - Chi phí đầu tư XDCB (TK241) đề - Chi phí bán hàng (TK641) th - Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) 214 334 p 152 tậ Ghi có TK Ghi nợ TK STT Đơn vị: Đồng ực Tháng 12 năm 2012 … Cộng chi phí thực tế tháng - - TK2411 TK2412 TK2413 TK641 8.670.631.425 2.852.577.759 28.107.503.917 213.199.824.190 TK642 19.389.660.271 5.774.361.279 32.909.471.102 80.566.994.166 Cộng 28.060.291.696 8.626.939.038 61.016.975.019 … ối cu 460.460.895 696.648.164 óa kh 294.923.927.415 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 63 Bảng 2- 17: Sổ TK152 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số S05 – DN Địa chỉ:87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Ngày 20 tháng 03 năm 2006 u Ch Của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK152 yê Năm 2012 n đề tậ Tháng 4.069.750   112.733.294 1.434.788.154 9.699.589.565   1.011.251.180.763 1.910.108.908.810 251.500.175.558 … Tháng 10 1.731.500 .  109.693.672 865.564.037 7.012.600.245 .  786.898.589.454 893.334.936.005 260,671,967,392 óa kh   Tháng 11 3.198.500   99.652.821 1.030.022.624 9.577.321.182   1.010.710.195.145 921.024.258.932 350.357.903.605 ối cu   Tháng 3.894.000   74.745.458 1.432.606.760 9.281.672.659 39.006.000 1.310.831.924.477 1.610.340.092.775 351.992.007.260 p Lớp: KTKE12B0 ực Người ghi sổ (ký, họ tên) th Số dư đầu năm Nợ Có 350.357.903.605 Ghi có TK đối ứng với nợ TK 111 112 141 154 331 138 Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng Có Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC   Kế toán trưởng (ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hải   Tháng 12 2.632.750   45.331.188 1.236.803.109 7.864.941.806   1.124.644.882.354 1.074.036.002.222 400.966.783.737   Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 64 Bảng 2- 18: Nhật ký chứng từ số Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số S04a7 – DN Địa chỉ:87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC u Ch Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC yê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ n đề Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 12 năm 2012 Ghi có TK Ghi nợ TK 32.909.471.102 28.107.503.917 61.016.975.019 622 371.888.486.693 5.774.361.279 2.852.577.759 8.626.939.038 1.967.432.567.543 1.074.036.002.222 61.016.975.019 … … 519.076.270.452 8.626.939.038 óa Lớp: KTKE12B0 1.045.975.710.526 19.389.660.271 8.670.631.425 1.074.036.002.222 621 1.045.975.710.526 kh (ký, họ tên) 241 ối Người ghi sổ 334 cu … Cộng A 1521 1522 … Cộng B Cộng A + B 152 p 154 621 642 641 tậ 10 11 12 ực th STT ĐVT: Đồng 1.967.432.567.543 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.963.021.687.234 … 2.963.021.687.234 519.076.270.452 … 6.593.210.461.508 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Hải Tổng cộng chi phí 1.576.708.996.897 1.208.453.290.246 60.271.290.219 164.283.137.294 …… 3.630.188.754.274 65 * Hạch toán tổng hợp kết kiểm kê NVL trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Căn vào định ban giám đốc, kế toán trưởng nhập bút toán điều chỉnh NVL tồn kho sau kiểm kê cập nhật vào sổ TK 152 TK 338, TK711 TK152 TK 811, TK138 uy Ch Nếu điều chỉnh giảm ên Nếu điều chỉnh tăng đề - Trường hợp NVL tăng so với sổ sách cho vào TK 338, TK 711 ực th - Trường hợp NVL giảm so với sổ sách cho vào TK 811, TK 138 Công ty thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm tậ cuối năm tài chính, số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá p trị thực chúng Sau thực bút tốn trích lập dự cu phịng, kế tốn ghi vào sổ sách kế tốn theo định khoản sau: ối TK 632 TK159 óa kh Nếu dự phòng năm cũ lại > số dự phịng cần trích lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn Nếu dự phòng năm cũ lại < số dự phòng cần trích lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 66 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Ch Về máy kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi uy phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty tăng cường công tác quản lý sản ên xuất mà trước hết quản lý chi phí ngun vật liệu vai trị kế tốn đề thực coi trọng phát huy, máy kế toán công ty tổ th chức khoa học độc lập, chức nhiệm vụ người phân ực cơng rõ ràng, đảm bảo q trình cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời, giúp cho nhà quản trị định kịp thời nhanh p tậ chóng cu Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, kế toán tổng hợp ối nguyên vật liệu: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế tốn mới, áp óa kh dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống hành, áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tỏ phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty Cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mơ cơng ty Hệ thống sổ kế tốn cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ, theo chế độ quy định đảm bảo cho việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu, phục vụ vho việc tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm cách khoa học Về tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 67 - Công tác thu mua nguyên vật liệu cơng ty phịng kinh doanh công ty thực hàng tháng tốt với khối lượng nguyên vật liệu nhiều, đa dạng chủng loại đảm bảo chặt chẽ tổ chức khâu thu mua Với đợt mua nguyên vật liệu với giá trị khối lượng lớn phòng kinh doanh công ty tổ chức đấu thầu nhà cung cấp để lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp Ch - Công ty xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại nguyên vật uy liệu, việc phân chia thành kho cụ thể giúp cho kế tốn thuận tiện doanh nghiệp ên q trình hạch tốn từ cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho nhà quản lý đề - Về việc dự trữ nguyên vật liệu: Do yêu cầu sản xuất thường ực th xuyên, liên tục cơng ty ln dự trữ ngun vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Tuy nhiên việc dự trữ nguyên vật liệu p tậ định mức gây ứ đọng vốn lưu động nhiều - Về việc sử dụng sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng cu theo nhiều mức, quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao phịng kế tốn ối thông qua việc xây dựng định mức nguyên vật liệu tiết kiệm vật liệu lớn, óa kh đem lại doanh thu cao cho công ty Các thủ tục nhập, xuất kho quy định chặt chẽ, việc ghi thẻ kho thủ kho kiểm tra thường xuyên vào cuối tháng có đối chiếu số liệu kế toán nhằm đảm bảo quản lý nguyên vật liệu số lượng giá trị - Về công tác phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Công tác phân loại ngun vật liệu tốt có tính khoa học cao, để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp có tính phù Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 68 hợp điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu biến động thường xuyên Như nhờ kết hợp phịng kế tốn, cụ thể phịng kế tốn ngun vật liệu phịng vật tư mà cơng tác hạch tốn, quản lý ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng coi khoa học phục vụ cho sản xuất công tác hạch tốn cung cấp thơng tin cho Ch nhà quản trị doanh nghiệp uy Mặc dù thành tích đạt cơng tác kế tốn đáng ghi nhận, ên phản ánh cố gắng máy kế tốn cơng ty, nhiên bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn tồn số đề hạn chế, thiếu sót định ực th 3.1.2 Những hạn chế Một là: Xây dựng sổ danh điểm vật liệu xuất phát từ yêu cầu sản xuất sản p tậ phẩm công ty nhiều loại, chủng loại nguyên vật liệu…cho sản xuất sản phẩm nên số lượng chủng loại nguyên vật liệu công ty lớn, mà công ty cu tiến hành phân loại nguyên vật liệu mà không tiến hành xây dựng “sổ danh điểm ối vật liệu”, việc quản lý chi tiết với nguyên vật liệu khơng chặt chẽ, óa kh thời gian việc đối chiếu số liệu thủ kho phòng kế toán Hai là: Về đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Như trình bày trên, đánh giá nguyên vật liệu nhập kho công ty khoa học, nhiên xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho trường hợp mua ngồi, nhập khẩu, th ngồi cơng chế biến có sổ hình thức kế tốn nhật ký chứng từ ( phát sinh bên Nợ bên Có lấy từ nhật ký chứng từ) Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 69 Ba là: Về ứng dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán Tuy nhiên việc áp dụng chỗ áp dụng FOX PRO để xây dựng thành phần kế toán nhập nguyên vật liệu kế toán xuất nguyên vật liệu, thành phần kinh tế khác làm chủ có cơng nghệ excel vào tính tốn Do việc ghi chép cơng ty nhiều thời gian, lại chưa Ch khai thác hết tính ưu việt máy vi tính Do cơng ty cần nghiên uy cứu đưa thành phần kế tốn khác có tính ưu việt vào cơng tác kế ên tốn đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp nhanh chóng kịp thời hiệu đề 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu ực th cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé cơng sức vào việc p tậ hồn thiện cơng tác kế tốn, làm cho kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, cung cấp thơng tin kế tốn, tài cách kịp thời giúp cu cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định xác, góp phần ối thúc đẩy nghiệp phát triển cơng ty óa kh Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế với việc vận dụng lý luận, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 70 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 3.2.1 Về cơng tác quản lý ngun vật liệu Khi định kỳ thủ kho giao nhận chứng từ nhập - xuất NVL cho phịng kế tốn, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ hai bên phải lập phiếu giao nhận chứng từ để tăng tính trách nhiệm cho bên, phiếu giao nhận Ch lập sau: ên uy PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP-XUẤT NVL Chứng từ Ngày Tên vật tư đề STT Tháng năm Nhập Xuất tháng ĐVT Số lượng ực th p tậ ối cu óa kh Tổng số phiếu giao nhận: Trong đó: Tổng phiếu nhập: Tổng phiếu xuất: Người giao (Thủ kho) (Ký, họ tên) Lớp: KTKE12B0 Người nhận (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hải 71 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Như trình bày mục hạn chế để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu, công ty nên xây dựng “sổ danh điểm vật liệu” để thống tên gọi, ký hiệu đơn vị tính Sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian quản lý, ghi sổ kế toán số lượng nguyên vật liệu, dễ dàng đối chiếu thủ kho phịng kế tốn uy Ch Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật liệu sau: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Nhóm NVL Tên NVL ĐVT NVL cát Tấn ên Ký hiệu 1521.01 th 1521.01.01 Cát Vân Hải Tấn ực …………… NVL phụ 1522.01.01 Axít Lít 1522.01.02 Axít chanh Lít p 1522.01 tậ 1522 Ghi Danh điểm đề 1521 Đơn giá ối cu óa kh 3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Như trình bày mục “những hạn chế” việc phân bổ loại chi phí cho loại nguyên vật liệu vào cuối tháng cơng ty cịn nhiều bất cập chưa đảm bảo nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Để đảm bảo nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu đồng thời tính đủ chi phí cho nguyên vật liệu giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên bóc tách phần chi phí cho việc vận chuyển riêng đảm bảo cho việc tính giá trị thực tế đối tượng nguyên vật liệu tốt Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 72 3.2.4 Về việc lập sổ TK152 Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm chủng loại nguyên vật liệu cơng ty nhiều Do việc lập sổ TK152 cần phản ánh sau: - Phát sinh nợ: Căn vào phiếu nhập kho chứng từ khác liên Phát sinh có: Lấy từ tổng cộng mục (A + B) cột ghi Có TK152 uy - Ch quan có ên nhật ký chứng từ số phần I - Dư đầu năm dư cuối năm năm trước đề - Dư đầu tháng tính dư đầu tháng cộng phát sinh nợ trừ tổng phát ực th sinh có Cách lập sổ TK152 (sử dụng thêm nhật ký chứng từ số 7) p tậ giúp giảm bớt cơng việc kế tốn tổng hợp đồng thời khơng gây nhầm lẫn q trình tập hợp phát sinh nợ TK152 ối cu óa kh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 73 KẾT LUẬN Nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý quản Ch lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, giảm giá thành sản phẩm mà uy đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty ên Cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu lĩnh vực rộng lớn, phức tạp sớm chiều giải ngay, địi hỏi phải đề có q trình tìm hiểu nghiên cứu tốt mang lại hiệu tốt cho việc th quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu Do thời gian nghiên cứu thời gian ực có hạn nên viết em nghiên cứu số vấn đề doanh tậ nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng p nói riêng Từ thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty em cu mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật ối liệu cơng ty óa kh Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế kiến thức thực tế chưa có nhiều, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô thông cảm cô, chú, anh, chị phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo THS Nguyễn Thị Lan Anh tồn thể cán phịng kế tốn cơng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 74 ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng giúp em hồn thiện chuyên đề Người thực Sinh viên: Nguyễn Thị Hải ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lí thuyết thực hành kế tốn tài ( TS Phạm Văn Cơng – Nhà xuất tài ) Chế độ báo cáo tài - Bộ Tài ( Nhà xuất Tài ) 400 Sơ đồ kế tốn Tài ( Nhà xuất Tài - Chủ biên TS Ch Phạm Văn Cơng ) chính) ên uy Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán (Nhà xuất Tài đề Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán (Nhà xuất thống kê - Chủ biên PGS TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ ) th ực Giáo trình kế tốn tài ( Nhà xuất Tài ) Giáo trình kế tốn quản trị tậ Tạp chí cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng p ối cu Hệ thống luận văn khóa trước trường đại học Kinh Tế Quốc Dân óa kh Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………… ực …………………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………………… p …………………………………………………………………………………… cu …………………………………………………………………………………… ối …………………………………………………………………………………… óa kh …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải