Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước rạng đông

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc diểm nguyên vật liệu

Công ty hiện đang cung cấp bốn loại sản phẩm chính: bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact và phích nước Mỗi loại sản phẩm này có nhiều chủng loại và quy cách phong phú, đa dạng, với số lượng sản xuất lớn.

Vì vậy để sản xuất ra các loại sản phẩm trên công ty cần rất nhiều chủng loại nguyên vật liệu.

Công ty sở hữu nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) với quy cách và số lượng lớn do đặc điểm sản xuất đa dạng Một số NVL trong nước chưa được sản xuất, vì vậy công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài, chẳng hạn như ống loa đèn nhỏ, ống loa A60TQ và ống loa B75TQ.

Danh mục nguyên vật liệu

- Các loại vật liệu: Cát, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, bã nhôm, xỉ kho, băng tải dây curoa….

- Các loại vỏ hộp: hộp giấy, hộp gỗ…

- Các chất phụ gia: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang…

- Các chất đốt: khí ga hóa lỏng, gas, dầu đốt lò FO và ĐO, than đúc vành ranh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Công ty có một cơ cấu sản xuất đa dạng với nhiều loại sản phẩm khác nhau, dẫn đến việc nguyên vật liệu cũng rất phong phú Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, nguyên vật liệu được phân chia thành 6 loại khác nhau.

Nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong cấu thành sản phẩm, bao gồm các thành phần như cát Vân Hải, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, nhôm thỏi, phụ tùng nhựa phích, thân phích, dây tóc và thép inox Những nguyên vật liệu này chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 50% tổng chi phí nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo hoạt động hiệu quả của máy móc Các loại vật liệu phụ bao gồm cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang và băng dính điện, giúp kết hợp với nguyên vật liệu chính để tạo ra sản phẩm chất lượng.

Công ty sở hữu một phân xưởng cơ động chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho toàn bộ hoạt động Hiện tại, các loại nhiên liệu được sử dụng bao gồm khí gas hóa lỏng, gas, dầu đốt lò FO và ĐO, cùng với than đúc vành ranh Chi phí cho nhiên liệu đóng góp một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu của công ty.

- Phụ tùng thay thế: Những phụ tùng quan trọng là: Băng tải, dây coroa, cầu dao…

- Bao bì ngoài: Là những vật liệu để đóng gói sản phẩm tạo nên những hộp lớn, kiện sản phẩm như: Hộp ngoài bóng đèn, hòm gỗ…

Phế liệu thu hồi chủ yếu được thu thập từ quá trình sản xuất, bao gồm các loại như bã nhôm, xỉ kho, mảng bóng và mảng phích Những phế liệu này có thể được tái sản xuất hoặc bán ra ngoài, góp phần vào việc bảo vệ môi trường và tối ưu hóa nguồn tài nguyên.

ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

Dựa vào yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu (NVL) từ các phân xưởng, bộ phận sản xuất gửi dự trù NVL cần thiết cho bộ phận quản lý kho Bộ phận quản lý kho sẽ lập kế hoạch mua thêm NVL dựa trên nhu cầu của sản xuất và chuyển kế hoạch này cho phòng kế toán nhập, xuất NVL Phòng kế toán sẽ chịu trách nhiệm cung cấp NVL cho bộ phận kho, từ đó bộ phận kho sẽ xuất NVL cho các phân xưởng.

Công ty yêu cầu nhiều quy cách và chủng loại vật liệu, do đó, nhà cung cấp nguyên vật liệu (NVL) được lựa chọn kỹ lưỡng và thường là những đối tác truyền thống của doanh nghiệp.

Nhà cung cấp thực hiện các thủ tục cần thiết và vận chuyển nguyên vật liệu đến công ty đúng thời hạn đã thỏa thuận sau khi nhận đơn đặt hàng.

Khi nguyên vật liệu (NVL) được chuyển đến công ty, bộ phận kế toán sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng, quy cách và mẫu mã của lô hàng Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm chất lượng, thủ kho sẽ thực hiện các thủ tục nhập kho để bảo quản NVL một cách an toàn.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của phân xưởng mà bộ phận kho cung cấp đúng, đủ và kịp thời gian sản xuất.

1.2.2 Hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

Công ty hiện đang quản lý nguyên vật liệu qua ba kho, được trang bị đầy đủ các phương tiện đo lường và có điều kiện bảo quản nguyên vật liệu tốt Hệ thống định mức nguyên vật liệu được xây dựng và thực hiện một cách chặt chẽ.

Kho số 1 là nơi quản lý nguyên vật liệu (NVL), với phòng số 1 và số 2 dành cho NVL chính, phòng số 3 chứa nguyên vật liệu phụ và phụ tùng thay thế, còn phòng số 4 được sử dụng để lưu trữ bao bì và phế liệu.

Kho số 2: Là kho chứa thành phẩm

Kho số 3: Là kho chứa nhiên liệu

Mỗi kho được quản lý bởi một thủ kho, trong khi có một phụ trách kho giám sát toàn bộ khối kho Khi vật liệu và thành phẩm được nhập kho, thủ kho sẽ đảm bảo việc bảo quản tuân thủ đúng quy trình quy định của công ty.

1.2.3 Phương thức đánh giá NVL tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

1.2.3.1 Gía nguyên vật liệu nhập kho

Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu từ bên ngoài, bao gồm cả nguồn trong nước và nhập khẩu, thường thông qua hình thức ủy thác nhập khẩu Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để hạch toán thuế GTGT, vì vậy giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu không bao gồm thuế GTGT đầu vào.

* Đối với NVL mua trong nước nhập kho.

Trị giá vốn thực tế Giá ghi trên Các chi phí Chi phí vận chuyển NVL nhập kho = hóa đơn + thu mua + bốc dỡ

Nếu công ty mua nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển bốc dỡ đã được tính vào giá mua, thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho sẽ tương ứng với giá bán trên hóa đơn Ngược lại, nếu công ty tự chịu chi phí vận chuyển bốc dỡ, thì giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho sẽ bao gồm cả chi phí này.

Cuối tháng, các chi phí vận chuyển và bốc dỡ sẽ được tổng hợp và cộng vào trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho cho từng loại.

Trong trường hợp chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinh cho một loại NVL thì tính cả vào trị giá NVL mua về đó.

Trong trường hợp phát sinh chi phí vận chuyển và bốc dỡ cho nhiều loại nguyên vật liệu (NVL), cần tập hợp các chi phí này và vào cuối tháng phân bổ chúng cho từng loại NVL dựa trên giá trị của NVL đã mua.

* Đối với NVL mua nhập khẩu

Trị giá vốn thực của nguyên vật liệu nhập kho được xác định bằng tổng giá ghi trên hóa đơn, chi phí thu mua, chi phí bốc dỡ và các khoản chi phí vận chuyển, bao gồm cả các khoản thuế không được hoàn lại.

Chi phí thu mua bao gồm các khoản như phí lưu kho, phí mở L/C, chi phí hải quan và chi phí ưu đãi Những chi phí này sẽ được tập hợp riêng vào cuối tháng và sau đó được phân bổ cho từng loại nguyên vật liệu mua về.

* Đối với phế liệu thu hồi: giá nhập kho tính theo giá bán

1.2.3.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho

Từ tháng 1/1999 đến nay để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền

Trị giá vốn thực tế NVL i Số lượng NVL i Đơn giá bình quân xuất kho trong kỳ = xuất kho trong kỳ * gia quyền của NVL i

Trong đó: Đơn giá bình quân Trị giá vốn thực tế NVL i tại thời điểm xuất kho gia quyền của NVL i = ———————————————————

Số lượng NVL i tại thời điểm xuất kho

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu (NVL i) được xác định bằng cách cộng tổng giá trị của NVL i tồn đầu kỳ với lượng NVL i nhập trong kỳ Điều này được áp dụng tại thời điểm xuất kho, tính đến thời điểm xuất kho để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.

Số lượng nguyên vật liệu (NVL) tồn kho tại thời điểm đầu kỳ, cộng với số lượng NVL nhập trong kỳ, sẽ xác định tổng số lượng NVL có sẵn Từ đó, chúng ta có thể tính toán số lượng NVL xuất kho trong kỳ để quản lý hiệu quả nguồn lực.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

1.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, vì vậy việc quản lý chặt chẽ từ thu mua, dự trữ đến sử dụng là cần thiết cho các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.

Quản lý nguyên vật liệu là yêu cầu thiết yếu trong mọi nền sản xuất, tuy nhiên, do sự khác biệt về trình độ sản xuất, phương pháp và mức độ quản lý cũng khác nhau Trong bối cảnh sản xuất ngày càng mở rộng và nhu cầu con người tăng cao, việc cung cấp nguyên vật liệu đa dạng và chất lượng trở nên cấp thiết Hiện nay, nhiều ngành sản xuất ở Việt Nam chưa đáp ứng đủ nguyên vật liệu, dẫn đến việc phải nhập khẩu, gây ra chi phí lớn và khó khăn cho doanh nghiệp Do đó, bên cạnh việc khai thác và sản xuất nguyên vật liệu, cần chú trọng đến quản lý vật liệu để sử dụng một cách tiết kiệm và hiệu quả Tổ chức quản lý chặt chẽ sẽ giúp giảm thiểu mất mát, hư hỏng và rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Việc quản lý nguyên vật liệu được tiến hành như sau:

Phòng tổ chức điều hành sản xuất

Phòng dịch vụ đời sống

Phòng tài chính kế toán tổng hợp

Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển

Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc

PGĐ điều hành sản xuất và nội dung chính

PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển

Phân xưởng bóng đèn tròn

Phân xưởng thiết bị chiếu sáng

Phòng tổ chức điều hành sản xuất

Phòng dịch vụ đời sống

Phòng tài chính kế toán tổng hợp

Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển

- Tổng giám đốc: Là người có trách nhiệm ký kết các hợp đồng mua NVL, tìm nguồn hàng và đàm phán giá cả với bên bán.

Phó tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tổng giám đốc tìm kiếm nguồn hàng và đàm phán giá cả Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo đạt được mức giá hợp lý nhất cho nguyên vật liệu, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Phó tổng giám đốc sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu (NVL) và đảm bảo cung ứng NVL cho các phân xưởng, nhằm đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất.

- Phó tổng giám đốc kĩ thuật: Là người xây dựng định mức NVL cho mỗi sản phẩm, mỗi phân xưởng để tránh lãng phí NVL.

- Phòng quản lý kho: Quản lý luân chuyển NVL, sắp xếp bảo quản NVL, thông báo tình hình luân chuyển NVL lên các phòng ban.

- Phòng bảo vệ: Bảo vệ sản xuất, bảo vệ NVL không bị mất mát

- Phòng tổ chức điều hành sản xuất: Phụ trách cung cấp NVL đầu vào, lên kế hoạch nhu cầu NVL sản xuất.

- Phòng thị trường: Phụ trách việc nghiên cứu tìm kiếm thị trường, đề xuất phương án mua NVL.

- Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển bao gồm 2 bộ phận:

+ Văn thư: Chăm lo công việc hành chính như: Lưu trữ các thông tin của người bán, các chứng từ trong đó có chứng từ về NVL

+ Tư vấn đầu tư: Thẩm định các dự án mua NVL lâu dài, xây dựng các dự án mua NVL mới.

Phòng KCS đảm nhiệm vai trò kiểm tra và giám sát các quy trình bảo quản, lưu trữ, xây dựng định mức và cung ứng nguyên vật liệu (NVL) cho các phòng ban Đồng thời, phòng cũng tập trung vào việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Phân xưởng thủy tinh đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, chịu trách nhiệm chế tạo các sản phẩm thủy tinh như vỏ bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang và bình phích nước Nguyên liệu chính được sử dụng trong quá trình này bao gồm cát vân hải và trường thạch bạch vân.

- Phân xưởng chấn lưu: Sản xuất ra các loại chấn lưu phục vụ cho phân xưởng huỳnh quang để sản xuất ra các loại đèn huỳnh quang.

- Phân xưởng bóng đèn: Có nhiệm vụ sản xuất một số phụ kiện như loa, trụ … lắp ráp bóng đèn tròn hoàn chỉnh.

Phân xưởng phích nước đảm nhiệm việc sản xuất ruột phích, trong đó một phần ruột phích được nhập kho để tiêu thụ, và phần còn lại được chuyển sang giai đoạn đột dập nhằm lắp ráp thành phích hoàn chỉnh.

- Phân xưởng cơ động: Cung cấp năng lượng, động lực (điện nước, than, ga…) cho các phòng ban và các phân xưởng sản xuất.

- Phân xưởng huỳnh quang: Sản xuất các loại đèn huỳnh quang.

- Phân xưởng compact: Sản xuất ra đèn huỳnh quang compact.

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông sở hữu nguồn nguyên vật liệu đa dạng, với quy trình nhập xuất diễn ra liên tục Chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất, vì vậy việc nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành là ưu tiên hàng đầu để duy trì thị trường trong nước và quốc tế Một trong ba yếu tố quan trọng quyết định đến việc giảm chi phí và giá thành sản phẩm chính là nguyên vật liệu, do đó công ty rất chú trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tổ chức hạch toán theo các chế độ của nhà nước, tập hợp số liệu nguyên vật liệu (NVL), theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, và quản lý thanh toán với nhà cung cấp Thông qua đó, phòng kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý.

Hiện nay kế toán NVL gồm 3 người:

- Hai người theo dõi tình hình nhập NVL và công nợ đối với người bán, hai người này nhận các phiếu nhập kho, ghi sổ chi tiết TK 131.

- Một người theo dõi tình hình xuất NVL, nhận các phiếu xuất kho, lập bảng kê xuất NVL, lập bảng phân bổ NVL.

Ngoài việc hạch toán NVL còn liên quan đến kế toán chi phí và giá thành trong việc kết chuyển chi phí NVL sang các bảng kê số 3,4,5.

Kế toán NVL không sử dụng sổ danh điểm vật liệu.

Từ vị trí, yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp, kế toán NVL của công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép đầy đủ và kịp thời về số lượng và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu, bao gồm cả giá trị và hiện vật Cần tính toán chính xác giá trị vốn thực tế của từng loại vật tư khi nhập kho và xuất kho, cũng như vật liệu tiêu hao được sử dụng trong sản xuất.

Kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch thu mua và quản lý dự trữ vật liệu là rất quan trọng Cần phát hiện và xử lý kịp thời tình trạng thừa, thiếu, hoặc ứ đọng vật liệu kém phẩm chất Việc ngăn ngừa lãng phí và sử dụng vật liệu không đúng quy định của doanh nghiệp và Nhà nước cũng cần được chú trọng Cuối cùng, lập báo cáo kế toán về vật liệu sẽ hỗ trợ công tác lãnh đạo, quản lý và phân tích kinh tế hiệu quả.

Tổ chức áp dụng hiệu quả các phương pháp hạch toán vật liệu nhằm đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và thủ tục trong quá trình nhập-xuất.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc thực hiện chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, bao gồm lập và luân chuyển chứng từ Bài viết hướng dẫn cách mở các loại sổ thẻ chi tiết về vật liệu theo đúng quy định và phương pháp, nhằm hỗ trợ công tác lãnh đạo và chỉ đạo kế toán trong toàn ngành và nền kinh tế.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là quá trình theo dõi và phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Để thực hiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu, các chứng từ về hàng tồn kho theo hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành sẽ được sử dụng.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hóa đơn cước vận chuyển…

* Thủ tục nhập nguyên vật liệu

Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông chủ yếu cung ứng nguyên vật liệu từ nguồn trong nước Tất cả nguyên vật liệu khi mua về đều phải được nhập kho theo quy định của công ty Khi có nhu cầu mua hàng, công ty sẽ ký hợp đồng mua bán và nhận hóa đơn giá trị gia tăng từ bên cung ứng Dựa trên hợp đồng và hóa đơn này, phòng kế hoạch vật tư, kế toán và thủ kho sẽ tiến hành kiểm nghiệm và lập biên bản kiểm.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào quy trình nghiệm thu vật tư và nhập kho nguyên vật liệu tại công ty Phiếu nhập kho được phòng kế hoạch vật tư lập thành 4 liên nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.

* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho

Khi nguyên vật liệu được giao đến công ty, người vận chuyển cần xuất trình hóa đơn Phòng bảo vệ sẽ xác nhận thông tin trên hóa đơn, và mẫu hóa đơn có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

+ Trường hợp mua hàng nhập khẩu (chủ yếu thông qua hình thức nhận ủy thác nhập khẩu)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU

Hôm nay ngày 02 tháng 11 năm 2012 tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông chúng tôi gồm có:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 87-89 phố Hạ Đình, P Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.

- Tài khoản số: 10201 00000 79107 Mở tại ngân hàng Ngân Hàng Thương mại CP Công thương Việt Nam, Chi nhánh Đống Đa, Hà Nội.

- Đại diện là ông (bà): Nguyễn Đoàn Thăng Chức vụ: Tổng giám đốc.

Trong hợp đồng này gọi tắt bên A

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Transimex Việt Nam

- Địa chỉ trụ sở chính.: Số 14/69– KDT Bắc Linh Đàm –– Hà Nội

- Tài khoản số: Số TK: 0011004002748 Mở tại ngân hàng: Mở tại hội sở Vietcombank 31-33 Ngô Quyền _ Hoàn Kiếm _ Hà Nội

- Đại diện là ông (bà): Ngô Vân Anh Chức vụ: Tổng giám đốc

Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc ủy thác

1) Bên A ủy thác cho bên B nhập khẩu những mặt hàng sau đây (giá chưa bao gồm thuế nhập khẩu 5% và thuế GTGT 10%)

STT Tên hàng Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 ống loa đèn nhỏ kg 2.000 21.000 42.000.000

2) Viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu đồng chẵn./ Điều 2: Giá cả

- Đơn giá mặt hàng là như trên chưa bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

Nếu giá cả có thay đổi, bên B phải thông báo ngay cho bên A để xử lý Tổng chi phí ủy thác mà bên A phải thanh toán cho bên B là 148.995.000 đồng, bao gồm chi phí thu mua và thuế nhập khẩu 5%, thuế GTGT 10% Phương thức thanh toán được thống nhất là chuyển khoản Hợp đồng có hiệu lực theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 02/11/2012 đến ngày 28/12/2012

Vào lúc 9 giờ 30 phút ngày 28/12/2012, hai bên sẽ tổ chức cuộc họp để lập biên bản thanh lý hợp đồng tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.

Hợp đồng này sẽ được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ

01 bản ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

( Ký tên và đóng dấu) ( Ký tên và đóng dấu)

Ngân Hàng Công Thương Việt Nam

Tên đơn vị trả tiền Payer: Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

Tại Ngân hàng With Bank : Công thương - CN Đống Đa, Hà Nội

Số tiền bằng số Account in figures

Số tiền bằng chữ Amount in words : Một trăm bốn mươi tám triệu chín trăm chín mươi lăm nghìn đồng chẵn./ 148.995.000

Tên đơn vị nhận tiền Payee: Công ty cổ phần Transimex Việt Nam

Tại ngân hàng With Bank: Công thương – CN Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Nội dung Remarks : Thanh toán tiền hàng Đơn vị trả tiền Payer Ngày hạch toán Accounting Date……/………/………

Kế toán Account Chủ tài khoản A/c holder Giao dịch viên Teller Kiểm soát viên Supervisor

Bảng 2 - 2: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P

Liên 2: Giao khách hàng Số : 0000639

Ngày 07 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Transimex Việt Nam Địa chỉ : Số 14/69– KDT Bắc Linh Đàm –– Hà Nội

Số tài khoản : 0011004002748 Điện thoại: 0435402001 MST : 0105151172

Họ và tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty cổ phần BĐPNRĐ Địa chỉ : 87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội

Hình thức thanh toán : TM MST : 0101526991

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá

1 ống loa đèn nhỏ Kg 2.000 21.000 42.000.000

Thuế xuất thuế nhập khẩu 5% 6.450.000

Tổng cộng tiền thanh toán 148.995.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi tám triệu chín trăm chín mươi lăm nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên ) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ và tên)

Dựa trên hợp đồng và hóa đơn GTGT, phòng KCS sẽ thành lập ban kiểm nghiệm để lập biên bản kiểm nghiệm Biên bản này được thực hiện cho tất cả các loại nguyên vật liệu (NVL) trong một lần nhập kho.

Bảng 2- 3: Biên bản kiểm nghiệm Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 03 – VT

Bộ phận:kho số 1, phòng số 1 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Căn cứ vào hóa đơn số 0000639 ngày 07 tháng 12 năm 2012 của công ty cổ phần Transimex Việt Nam Ban kiểm nghiệm gồm:

- Ông/bà: Nguyễn Trịnh Nguyên : Trưởng ban

- Ông/bà: Nguyễn Thị Linh : Uỷ viên

- Ông/bà: Vũ Thế Tuyển : Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại:

STT Tên vật liệu ĐVT Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú

Số lượng đúng quy cách

Số lượng không đúng quy cách

1 ống loa đèn nhỏ Kg 2.000 2.000 0

- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đủ tiêu chuẩn nhập kho, không vỡ, hỏng, thiếu hụt Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm phòng quản lý kho lập phiếu nhập kho.

Bảng 2- 4: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 01 – VT

Bộ phận: kho số 1, phòng số 1 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006

Ngày 07 tháng 12 năm 2012 Số: 164 Nợ: 152

- Họ tên người giao hàng: Công ty cổ phần Transimex Việt Nam

- Theo hóa đơn GTGT số: 0000639 ngày 07 tháng 12 năm 2012 của công ty cổ phần Transimex Việt Nam

- Nhập tại kho: kho số 1, phòng số 1

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá

1 ống loa đèn nhỏ Kg 2.000 2.000 22.050 44.100.000

Cộng x 3 Danh mục vật tư

- Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi lăm triệu, bốn trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000639

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Phiếu nhập kho được lập bởi phòng quản lý kho, trong đó ghi rõ các thông tin quan trọng như số thứ tự, tên vật tư, tên đơn vị, số lượng và đơn giá.

Phiếu nhập kho được thành lập làm 4 liên:

- 1 liên lưu tại phòng quản lý kho

- 3 liên còn lại: người nhập vật tư mang xuống làm thủ tục giao hàng.

Sau khi giao nhận hàng, thủ kho ghi số thực nhập lên phiếu nhập kho.

- 1 liên lưu thủ kho để thủ kho ghi thẻ kho.

- 1 liên giao cho người nhập vật tư để làm thủ tục thanh toán.

- 1 liên chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.

Trong trường hợp mua hàng trong nước, mẫu hóa đơn GTGT và quy trình thực hiện tương tự như trường hợp mua hàng nhập khẩu, tuy nhiên không bao gồm phần thuế suất thuế nhập khẩu.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành.

- Căn cứ vào đơn chào hàng.

Hôm nay, ngày 05 tháng 12 năm 2012

Tại địa điểm : Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông, Chúng tôi gồm :

- Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

- Địa chỉ trụ sở chính : Số 87-89 phố Hạ Đình, P Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.

- Tài khoản số : 10201 00000 79107 Mở tại ngân hàng Ngân Hàng Thương mại CP Công thương Việt Nam, Chi nhánh Đống Đa, Hà Nội.

- Đại diện là ông (bà): Nguyễn Đoàn Thăng Chức vụ: Tổng giám đốc

- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Trần Thành

- Địa chỉ trụ sở chính : 110 Nguyễn Du, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Tài khoản số : 133.22.966.335.013 Mở tại hội sở Techcombank

- Đại diện là Ông (bà) : Đặng Trần Thành Chức vụ : Tổng giám đốc

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau : Điều 1: Nội dung công việc giao dịch :

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng trị giá hợp đồng là 25.200.000 đồng (hai mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn) Đơn giá trong bảng chưa bao gồm thuế GTGT 10% Phương thức thanh toán sẽ được quy định trong Điều 5 của hợp đồng.

Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản trong thời gian

7 ngày kể từ khi nhận được hàng.

Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A

Chức vụ ĐẠI DIỆN BÊN B

Ký tên, đóng dấu Chuyên đề thực tập cuối khóa Ký tên, đóng dấu

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P

Liên 2: Giao khách hang Số : 0006859

Ngày 09 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Trần Thành Địa chỉ : 110 Nguyễn Du, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản : 13322966335013 Điện thoại: (04) 39423911 MST : 0100960807

Họ và tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty cổ phần BĐPNRĐ Địa chỉ : 87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội

Hình thức thanh toán : CK MST : 0101526991

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá

Thuế xuất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 2.520.000

Tổng cộng tiền thanh toán 27.720.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên ) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ và tên)

Dựa vào hợp đồng và hóa đơn GTGT, phòng KCS sẽ thành lập ban kiểm nghiệm để lập biên bản kiểm nghiệm Biên bản này sẽ được thực hiện cho các loại nguyên vật liệu trong một lần nhập kho Đơn vị thực hiện là Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ theo mẫu số 03 – VT.

Bộ phận: kho số 1, phòng số 4 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Căn cứ vào hóa đơn số 0006859 ngày 09 tháng 12 năm 2012 của công ty cổ TNHH Trần Thành Ban kiểm nghiệm gồm:

- Ông/bà: Nguyễn Trịnh Nguyên : Trưởng ban

- Ông/bà: Nguyễn Thị Linh : Uỷ viên

- Ông/bà: Vũ Thế Tuyển : Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại:

STT Tên vật liệu ĐVT Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

Số lượng đúng chú quy cách Số lượng không đúng quy cách

- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đủ tiêu chuẩn nhập kho, không vỡ, hỏng, thiếu hụt Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm phòng quản lý kho lập phiếu nhập kho. Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số 01 – VT

Bộ phận: kho số 1, phòng số 4 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006

Ngày 09 tháng 12 năm 2012 Số: 165 Nợ: 152

- Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Trần Thành

- Theo hóa đơn GTGT số: 0006859 ngày 09 tháng 12 năm 2012 của công ty TNHH Trần Thành

- Nhập tại kho: kho số 1, phòng số 4

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

T Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ Thực nhập

Cộng x x 3 Danh mục vật tư

- Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai mươi năm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./

- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0006859

Đối với nguyên vật liệu xuất thừa hoặc cần thay đổi chủng loại, thủ tục nhập kho bao gồm việc KCS kiểm tra và lập phiếu kiểm nghiệm Dựa trên phiếu kiểm nghiệm này, phòng quản lý kho sẽ lập phiếu nhập kho và tạo thành 4 liên.

- Liên 1: Lưu tại phòng quản lý kho

- Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho

- Liên 3: Giao cho người nhập kho

- Liên 4: Chuyển cho kế toán nguyên vật liệu

* Đối với phế liệu thu hồi Được phòng quản lý kho lập phiếu nhập kho căn cứ vào biên bản tỷ lệ thu hồi và được lập thành 4 liên:

- Liên 1: Lưu tại phòng quản lý kho

- Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho

- Liên 3: Giao cho người nhập kho

- Liên 4: Chuyển cho kế toán nguyên vật liệu

Sau khi nhận phiếu nhập kho từ thủ kho, kế toán nguyên vật liệu và công nợ sẽ tiến hành định khoản và ghi vào sổ chi tiết tài khoản TK331, TK141 Đồng thời, họ cũng nhập phiếu nhập kho vào hệ thống máy tính để có cơ sở lập bảng kê Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu vào cuối tháng.

Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông chuyên sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho quy trình sản xuất sản phẩm.

Dựa trên yêu cầu định mức sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm và mục đích cụ thể của từng phân xưởng, phòng tổ chức điều hành sản xuất sẽ lập định mức phù hợp.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do đó, kế toán nguyên vật liệu không chỉ sử dụng các tài khoản phản ánh nguyên vật liệu mà còn tận dụng nhiều tài khoản khác từ các phần hành kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

* Các tài khoản sử dụng chủ yếu:

Cách sử dụng tài khoản 152 là để phản ánh giá trị hiện tại và theo dõi sự biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của công ty.

Kết cấu của TK 152: Bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu

Chuyên đề thực tập cuối khóa doanh hoặc từ các nguồn khác Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê;

Bên Có bao gồm trị giá thực tế của nguyên liệu và vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất, kinh doanh, bán hàng, thuê gia công hoặc chế biến, cũng như việc góp vốn Ngoài ra, trị giá nguyên liệu và vật liệu trả lại cho người bán hoặc được giảm giá khi mua cũng được tính vào Chiết khấu thương mại từ nguyên liệu và vật liệu khi mua cũng là một phần của Bên Có Cuối cùng, trị giá nguyên liệu và vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện trong quá trình kiểm kê cũng được ghi nhận.

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.

TK1521: Nguyên vật liệu chính

TK1522: Nguyên vật liệu phụ

TK1524: Phụ tùng thay thế

TK1527: Phế liệu thu hồi

- TK112: Tiền gửi ngân hàng

- TK331: Phả trả người bán

- TK133: Thuế GTGT đầu vào

- TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (tài khoản chi tiết được mở cho từng phân xưởng)

TK6211: Phân xưởng thủy tinh

TK6212: Phân xưởng chấn lưu

TK6213: Phân xưởng bóng đèn

TK6214: Phân xưởng phích nước

TK6215: Phân xưởng cơ động

TK6216: Phân xưởng huỳnh quang

- TK627: Chi phí sản xuất chung (tài khoản này mở chi tiết tương tự như TK621)

- TK641: Chi phí bán hàng

- TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

……… Đặc biệt công ty không sử dụng TK151 vì phần lớn nguyên vật liệu của công ty là mua ngoài và được cung cấp tại kho của công ty.

2.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bong đèn phích nước Rạng Đông

* Hạch toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu

Trình tự kế toán nhập nguyên vật liệu

Nguyên tắc tổ chức hạch toán thanh toán với nhà cung cấp

Nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp là quá trình thanh toán giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ Doanh nghiệp có thể thanh toán theo nhiều phương thức khác nhau, bao gồm trả tiền hàng trước, trả tiền hàng sau hoặc trả chậm qua nhiều kỳ.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty phát sinh nhiều quan hệ thanh toán quan trọng với nhà cung cấp, điều này được lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng Do đó, công ty đã quán triệt nguyên tắc quản lý thanh toán hiệu quả để duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và sổ kế toán một cách hợp lý là rất quan trọng để theo dõi công nợ với người bán Mỗi lần phát sinh nợ phải trả cần được ghi chép dựa trên hợp đồng mua hàng, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

- Phải mở đủ sổ kế toán chi tiết thanh toán thanh toán để theo dõi từng đối tượng.

- Căn cứ để mở sổ kế toán chi tiết là các người bán nhiều hay ít, mật độ giao dịch là thường xuyên hay vãng lai.

- Tổng hợp công nợ chi tiết với từng người Báo cáo công nợ được tiến hành theo nguyên tắc không được bù trừ.

Số dư có TK 331= Tổng dư có các tài khoản chi tiết

Số dư nợ TK 331= Tổng dư nợ các tài khoản chi tiết

Nội dung hạch toán thanh toán với người bán

Hạch toán ban đầu dựa vào các chứng từ:

- Các hợp đồng mua bán

- Các cam kết, biên bản

Các chứng từ thanh toán công nợ với người bán bao gồm phiếu chi tiền mặt, giấy báo tiền gửi ngân hàng, giấy thanh toán tiền tạm ứng và các chứng từ liên quan khác.

Tổ chức hạch toán chi tiết thanh toán với người bán

Sơ đồ hạch toán thanh toán với người bán

Sổ chi tiết thanh toán với người bán là công cụ quan trọng để quản lý giao dịch Số lượng sổ chi tiết này phụ thuộc vào số lượng nhà cung cấp Đối với những nhà cung cấp có mối quan hệ thường xuyên và tần suất giao dịch cao, việc theo dõi từng nhà cung cấp trên một sổ chi tiết riêng là cần thiết.

Với nhà cung cấp không thường xuyên thì theo dõi chung trên một sổ.

Bảng tổng hợp thanh toán với người bán được lập vào cuối kỳ, sau khi đã tổng hợp số liệu từ sổ kế toán chi tiết Nó bao gồm các số liệu phát sinh bên Nợ, bên Có, cùng với số dư đầu kỳ và cuối kỳ của từng nhà cung cấp, để trình bày một cách rõ ràng trong bảng tổng hợp chi tiết.

Trường hợp 1: Trường hợp mua nguyên vật liệu ngoài chưa thanh toán cho người bán

Hóa đơn mua, chứng từ thanh toán

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, diễn ra thường xuyên trong hoạt động của công ty Để hạch toán nghiệp vụ này, công ty áp dụng tài khoản chi tiết TK331 và sử dụng nhật ký chứng từ số 5.

Sổ chi tiết TK331 (bảng 2-11) được mở cho cả năm, với mỗi nhà cung cấp có một trang riêng Hàng ngày, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ thanh toán từ người nhập nguyên vật liệu, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm, để ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản TK331.

Vào ngày 09/12/2012, công ty TNHH Trần Thành đã nhập 6.000 cái Hộp xốp 220v – 40w với đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 1.050 đồng/cái, 5.500 cái Hộp phích nhựa 198 với đơn giá 1.800 đồng/cái, và 4.000 cái Hộp carton H12 – 697 với đơn giá 2.250 đồng/cái.

0006859 Công ty chưa thanh toán cho người bán.

Sổ chi tiết thanh toán với người bán của Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ, mẫu số S31 – DN, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC, có địa chỉ tại 87 – 89 Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Ngày 20 tháng 03 năm 2006

Tài khoản: 331 Của Bộ trưởng BTC Đối tượng: Công ty TNHH Trần Thành Địa chỉ: 110 Nguyễn Du, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

Diễn giải TK đối ứng

Thời hạn được chiết khấu

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong tháng 12

Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31/12/2012

Cuối tháng kế toán nhập vật tư và công nợ tính ra số tổng cộng trên sổ chi tiết TK331 làm cơ sở ghi nhật ký chứng từ số 5.

* Nhật ký chứng từ số 5 (bảng 2- 13): Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng đều được định khoản vào sổ này, mỗi khách hàng được phản ánh trên một dòng.

Kế toán sử dụng số dư cuối tháng trước làm số dư đầu tháng và dựa vào tổng số trên sổ chi tiết TK331 để ghi vào phần “ghi có TK331, Nợ các tài khoản” và “Theo dõi thanh toán.” Từ đó, số dư cuối tháng được tính toán và ghi vào sổ cái TK331.

Trường hợp 2: Mua nguyên vật liệu bằng tiền mặt

Nghiệp vụ này thường ít xảy ra, chủ yếu xuất hiện khi công ty tiến hành mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp mới hoặc chưa có mối quan hệ buôn bán, đặc biệt là khi số lượng mua là nhỏ hoặc theo hình thức mua lẻ.

Sơ đồ hạch toán mua nguyên vật liệu bằng tiền mặt

Hóa đơn mua, chứng từ thanh toán

Bảng kê Nhật ký Chứng từ số 1

* Nhật ký chứng từ số 1: Dùng để phản ánh số phát sinh bên có của TK111 đối ứng nợ với các TK khác.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Công ty đã tăng cường quản lý sản xuất, đặc biệt là quản lý chi phí nguyên vật liệu Kế toán được coi trọng và phát huy, với tổ chức khoa học và độc lập Chức năng và nhiệm vụ của từng cá nhân được phân công rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng và kịp thời, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả.

Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành Phương pháp ghi thẻ song song được sử dụng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty hiện nay.

Công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với quy mô hoạt động Hệ thống sổ kế toán được sử dụng đầy đủ và đúng theo quy định, giúp hạch toán và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, đồng thời hỗ trợ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học.

Về tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu

Phòng kinh doanh của công ty thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu hàng tháng một cách hiệu quả, với khối lượng lớn và đa dạng về chủng loại Quy trình thu mua được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo chất lượng và tính hợp lý Đối với những đợt mua nguyên vật liệu có giá trị và khối lượng lớn, phòng kinh doanh tổ chức đấu thầu giữa các nhà cung cấp để lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp nhất.

Công ty xây dựng hệ thống kho được thiết kế để phân loại nguyên vật liệu, giúp phân chia thành các kho cụ thể Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong quá trình hạch toán, từ đó cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho các nhà quản lý doanh nghiệp.

Công ty luôn duy trì việc dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn Tuy nhiên, việc này cũng dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn lưu động khi nguyên vật liệu được dự trữ ở mức cao.

Việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả là rất quan trọng trong quản lý sản xuất, với định mức tiêu hao giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và tăng doanh thu cho công ty Các quy trình nhập, xuất kho được quy định chặt chẽ, và việc kiểm tra thẻ kho của thủ kho diễn ra thường xuyên vào cuối tháng, đối chiếu với số liệu của phòng kế toán để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu về cả số lượng lẫn giá trị.

Công tác phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.

Chuyên đề thực tập cuối khóa hợp trong điều kiện công ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu biến động thường xuyên

Sự kết hợp giữa phòng kế toán nguyên vật liệu và phòng vật tư tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đã tạo ra một hệ thống hạch toán và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả Điều này không chỉ hỗ trợ sản xuất mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp nâng cao tính khoa học trong công tác quản lý.

Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng ghi nhận, phản ánh sự nỗ lực của bộ máy kế toán, nhưng vẫn còn một số hạn chế và thiếu sót trong kế toán nguyên vật liệu cần được khắc phục.

Để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, công ty cần xây dựng sổ danh điểm vật liệu, xuất phát từ yêu cầu sản xuất đa dạng và phong phú Việc chỉ phân loại nguyên vật liệu mà không có sổ danh điểm sẽ dẫn đến quản lý không chặt chẽ và tốn thời gian trong việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và phòng kế toán.

Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho của công ty được thực hiện một cách khoa học Tuy nhiên, việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu trong các trường hợp mua ngoài, nhập khẩu và thuê ngoài chế biến cần được ghi chép cẩn thận trong sổ cái Các giao dịch này đều được phản ánh qua hình thức kế toán nhật ký chứng từ, với phát sinh bên Nợ và bên Có được lấy từ các nhật ký chứng từ tương ứng.

Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, chủ yếu sử dụng FOX PRO cho kế toán nhập và xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên, các thành phần kế toán khác vẫn chủ yếu dựa vào Excel, dẫn đến việc ghi chép mất nhiều thời gian và chưa khai thác hết tiềm năng của máy vi tính Do đó, công ty cần nghiên cứu áp dụng các phần mềm kế toán tiên tiến hơn để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

Mục tiêu của chúng tôi là nâng cao hiệu quả công tác kế toán, biến kế toán thành công cụ quản lý kinh tế hữu ích Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin kế toán và tài chính kịp thời, hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định chính xác, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông, tôi đã nghiên cứu và áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Dựa trên những hiểu biết đó, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Khi thủ kho định kỳ giao nhận chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu cho phòng kế toán, cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ Sau đó, hai bên phải lập phiếu giao nhận chứng từ để tăng cường trách nhiệm cho mỗi bên Phiếu giao nhận được lập theo quy định.

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP-XUẤT NVL

STT Chứng từ Ngày tháng Tên vật tư ĐVT Số lượng

Tổng số phiếu giao nhận:

Trong đó: Tổng phiếu nhập:

Người giao (Thủ kho) Người nhận

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, công ty nên thiết lập “sổ danh điểm vật liệu” nhằm thống nhất tên gọi, ký hiệu và đơn vị tính Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian trong công tác ghi chép kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán, từ đó cải thiện quy trình quản lý.

Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật liệu như sau:

Sổ danh điểm nguyên vật liệu

Ký hiệu Tên NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú

3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

Việc phân bổ chi phí cho từng loại nguyên vật liệu vào cuối tháng của công ty vẫn còn nhiều hạn chế, chưa đảm bảo các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc này và tính đủ chi phí cho nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nên tách riêng chi phí vận chuyển và phân bổ cho từng đối tượng nguyên vật liệu Điều này sẽ giúp tính giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu một cách chính xác hơn.

3.2.4 Về việc lập sổ cái TK152

Công ty có đặc điểm sản xuất đa dạng với nhiều loại sản phẩm, dẫn đến việc sử dụng một lượng lớn nguyên vật liệu khác nhau.

Do đó việc lập sổ cái TK152 cần phản ánh như sau:

- Phát sinh nợ: Căn cứ vào các phiếu nhập kho và các chứng từ khác liên quan nếu có.

- Phát sinh có: Lấy từ tổng cộng mục (A + B) trên cột ghi Có TK152 của nhật ký chứng từ số 7 phần I.

- Dư đầu năm là dư cuối năm của năm trước

- Dư đầu tháng được tính bằng dư đầu tháng cộng phát sinh nợ trừ tổng phát sinh có.

Lập sổ cái TK152 kết hợp với nhật ký chứng từ số 7 giúp kế toán tổng hợp giảm bớt khối lượng công việc và tránh nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp phát sinh nợ của TK152.

Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông Do đó, tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong quản lý, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.

Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu là lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng để đạt hiệu quả quản lý tốt Bài viết này tập trung vào một số vấn đề cơ bản trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông Dựa trên thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, tôi đã đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu.

Mặc dù em đã nỗ lực hết mình, nhưng do trình độ còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tế, chuyên đề của em không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và sự thông cảm từ các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán để giúp em hoàn thiện chuyên đề này hơn.

Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo

THS Nguyễn Thị Lan Anh cùng toàn thể cán bộ trong phòng kế toán của công

Chuyên đề thực tập cuối khóa ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hải

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Lí thuyết và thực hành kế toán tài chính ( TS Phạm Văn Công – Nhà xuất bản tài chính )

2 Chế độ báo cáo tài chính - Bộ Tài chính ( Nhà xuất bản Tài chính )

3 400 Sơ đồ kế toán Tài chính ( Nhà xuất bản Tài chính - Chủ biên TS. Phạm Văn Công )

4 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán (Nhà xuất bản Tài chính)

5 Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới (Nhà xuất bản thống kê - Chủ biên PGS TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ )

6 Giáo trình kế toán tài chính ( Nhà xuất bản Tài chính )

7 Giáo trình kế toán quản trị

8 Tạp chí của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.

9 Hệ thống luận văn các khóa trước của trường đại học Kinh Tế Quốc Dân

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông
Tác giả	Nguyễn Thị Hải
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	411,55 KB