Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY KÍNH VẠN HOA

Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Kính Vạn Hoa

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Công ty Kính Vạn Hoa sản xuất với khối lượng nguyên vật liệu lớn hàng năm, bao gồm nhiều loại vật liệu khác nhau với tính năng và công dụng đa dạng Để quản lý hiệu quả và hạch toán nguyên vật liệu chính xác, công ty phân loại nguyên vật liệu dựa trên đặc điểm sản xuất.

- Nguyên liệu, vật liệu chính : là những nguyên liệu quan trọng nhất để sản xuất sản phẩm các loại như: kính, gỗ, nhựa, thép, sắt…

Nguyên liệu, vật liệu phụ là các loại nguyên vật liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm Các ví dụ về vật liệu phụ bao gồm bao bì, thạch cao phủ PVC, keo silicol, khung cửa đi, que hàn, cầu phong, nẹp, phào và bao bì.

- Nhiên liệu : điện, xăng, dầu, than củi, hơi đốt…

- Phụ tùng thay thế : Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, bảo dưỡng tài sản cố định, sữa chữa máy móc, công cụ, dụng cụ

 Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đang sử dụng tại công ty.

- Dưới đây là trích dẫn mẫu sổ danh điểm nguyên, vật liệu sử dụng ở công ty:

Chuyên đề thực tập Kế toán

Bảng 1.1 Mẫu sổ danh điểm nguyên, vật liệu sử dụng ở công ty

Tên nhãn hiệu Đơn vị tính

15222 Khung cánh cửa đi Kg

Lập danh điểm nguyên vật liệu một cách khoa học giúp quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu về hiện vật và giá trị, đồng thời đảm bảo quy trình nhập, xuất vật liệu diễn ra kịp thời, đầy đủ và chính xác Nguyên tắc lập danh điểm dựa vào tính chất và công dụng của từng loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên gọn nhẹ và đơn giản hơn.

 Phân loại, phân nhóm và cách mã hóa NVL của Công ty.

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc phân loại nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ là rất cần thiết do sự đa dạng về loại hình và đặc tính của chúng Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò và công dụng riêng, vì vậy công ty cần căn cứ vào đặc điểm và công tác quản lý để thực hiện phân loại và mã hóa một cách hiệu quả.

Nguyên vật liệu chính là các loại vật liệu thiết yếu trong thi công và xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn trong thông số nguyên vật liệu của doanh nghiệp Sau quá trình thi công, hình thái của nguyên vật liệu chính sẽ thay đổi hoàn toàn để hình thành công trình, bao gồm gỗ, nhựa, thép, sắt và nhiều loại khác nhau Tất cả nguyên vật liệu đều được mã hóa để thuận tiện theo dõi trên phần mềm kế toán.

Vật liệu phụ là những loại vật liệu không tạo thành thực thể chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng giúp nâng cao chất lượng của vật liệu chính và sản phẩm, đồng thời hỗ trợ cho công tác quản lý và thi công hoàn thiện công trình Một số ví dụ về vật liệu phụ bao gồm que hàn, cầu phong, nẹp, phào, bao bì, và khung cánh cửa Những vật liệu này là cần thiết cho quá trình thi công hiệu quả.

Nhiên liệu, mặc dù là một loại vật liệu phụ, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho quá trình thi công và kinh doanh, từ đó tạo điều kiện cho việc chế tạo sản phẩm diễn ra suôn sẻ Nó có thể tồn tại ở nhiều dạng khác nhau như lỏng, khí, hoặc rắn, bao gồm xăng, dầu, than củi, và hơi đốt, phục vụ cho các phương tiện máy móc và thiết bị lao động.

- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc trưng (ngoài các vật liệu trên) của công ty hoặc phế liệu thu hồi.

Phụ gia bao gồm: Phụ gia chống ăn mòn ( VKT.001), phụ gia

731(VTK.0017), phụ gia siêu dẻo (VTK.0022).

Công ty cung cấp nhiều loại vật tư luân chuyển như ván khuôn, đà giáo, cọc ván thép và cầu phong, được sử dụng cho nhiều công trình khác nhau Các đội thi công có trách nhiệm bảo quản và sử dụng các vật tư này, đồng thời phải nhập lại công ty 100% Trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng, công ty sẽ trừ vào kinh phí đã đầu tư.

1.1.1 Cách tính giá nguyên, vật liệu tại đơn vị

1.1.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu được mua từ bên ngoài Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính toán theo công thức cụ thể.

Do áp dụng phương pháp tính thuế là phương pháp khấu trừ nên giá mua là giá chưa có thuế GTGT.

Chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bến bãi …

Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại… Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế nhập kho bao gồm giá thực tế của vật liệu và công cụ dụng cụ khi xuất thuê gia công chế biến, tiền công thuê ngoài chế biến, và chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu trong quá trình giao nhận gia công Đối với các vật liệu và công cụ dụng cụ tự chế, giá này cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo chính xác.

Giá thực tế của vật liệu công cụ dụng cụ được xác định bằng cách cộng giá thực tế xuất từ chế và chi phí chế biến Đối với nguyên liệu vật liệu nhận góp vốn trong liên doanh, liên kết, giá trị này sẽ được tính dựa trên vốn góp của công ty mẹ trong vốn cổ phần.

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế được các bên tham gia góp vốn thống nhất

G tt NVL mua ngoài = Gía mua chưa có + CP thu mua – Các khoản giảm Nhập kho Thuế GTGT thực tế trừ nếu có

Chuyên đề thực tập Kế toán đánh giá. Đối với nguyên liệu vật liệu thu nhặt được phế liệu thu hồi.

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường.

Khi mua nguyên vật liệu và nhận tại kho của Công ty mà không phát sinh phí vận chuyển bốc dỡ, giá mua thực tế sẽ tương đương với giá ghi trên hóa đơn.

Vào ngày 20/12/2014, kho Công ty đã tiếp nhận 10,7 m³ gỗ lim với giá chưa bao gồm thuế là 4.500.000 VNĐ/m³ Theo hóa đơn số 0026756 của Công ty Cổ Phần Phương Đông, thuế GTGT áp dụng là 10% Giá thực tế được tính toán dựa trên các thông tin này.

Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính vật tư xuất kho Để xác định trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, công ty tính đơn giá bình quân theo công thức cụ thể.

Gía đơn vị bình quân = cả kì dự trữ

Từ đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ sau khi tính được vào cuối tháng, giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính:

Gía thưc tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Gía thực tế NVL = Số lượng NVL xuất dùng x Gía đơn vị bình quân xuất dùng

Ví dụ: Giá đơn vị bình quân xuất kho

Tồn đầu tháng: Số lượng: 1.400 kg Đơn giá: 14.700đ/kg

 Tổng nhập trong tháng: Số lượng: 2.200 kg

Giá đơn vị bình quân xuất = 20.580.000 + 33.000.000

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo thực tế đích danh thường được áp dụng cho các vật liệu có giá trị cao và vật tư đặc chủng Giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định dựa trên đơn giá thực tế của từng lô vật liệu và số lượng xuất kho theo từng lần nhập.

Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu

Sau khi nguyên vật liệu (NVL) được mua về, chúng sẽ được nhập kho và chuyển vào kho của công ty để bảo quản Công ty đã phân chia thành ba kho NVL nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bảo quản.

+ Kho nguyên vật liệu chính gồm có: Là kho chứa các loại nguyên vật liệu chính gồm sắt, thép, gỗ dán, gỗ ván xẻ… phục vụ cho sản xuất

Kho nguyên vật liệu chính có khối lượng lớn, do đó là kho lớn nhất trong hệ thống Kho này được chia thành các khu vực riêng biệt, mỗi khu chứa các loại nguyên vật liệu có tính chất tương tự nhau, nhằm tối ưu hóa việc quản lý và lưu trữ.

Kho nguyên vật liệu khác chứa nhiều loại nguyên vật liệu phụ như chất sơn dầu, mỡ và đinh ốc, với đặc điểm là khối lượng mỗi loại nhỏ nhưng đa dạng, làm cho việc bảo quản trở nên khó khăn hơn Các nguyên vật liệu này được sắp xếp theo mã NVL để dễ quản lý Trong khi đó, kho nhiên liệu lưu trữ các loại nhiên liệu như xăng, than và dầu diesel, đòi hỏi công tác phòng chống cháy nổ phải được chú trọng Các cán bộ an toàn lao động thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy tại kho nhiên liệu, đồng thời đảm bảo các thiết bị phòng cháy chữa cháy luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa.

Công ty Cổ phần Kính vạn hoa thực hiện quản lý nguyên vật liệu hiệu quả thông qua các bước thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ.

2.2.1 Công tác thu mua nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần Kính Vạn

Để sản xuất sản phẩm chất lượng, bước đầu tiên là mua nguyên vật liệu (NVL) Quá trình thu mua quyết định chất lượng của NVL, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cuối cùng Do đó, việc quản lý khâu thu mua là rất quan trọng Nếu khâu thu mua được quản lý hiệu quả, sẽ đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.

Công ty chúng tôi chuyên thi công các hạng mục công trình lớn, vì vậy nhu cầu sử dụng vật tư rất đa dạng và lớn Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất từ Phòng vật tư kỹ thuật và định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm Hàng tháng và hàng quý, công ty căn cứ vào khả năng sản xuất và tài chính để lập kế hoạch thu mua vật tư phù hợp, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và đều đặn Trước khi nhập, nguyên vật liệu được kiểm tra nghiêm ngặt về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách.

2.2.2 Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa.

Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất phải đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách Để tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, Công ty xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho từng công trình Định mức này do phòng vật tư kỹ thuật xây dựng thực hiện, dựa trên các căn cứ kỹ thuật cụ thể.

 Căn cứ định mức của ngành đề ra.

 Căn cứ vào thành phần và chủng loại của sản phẩm đặt trước.

 Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ liên quan.

 Tham khảo kinh nghiệm lâu năm của các công nhân sản xuất lành nghề trong công ty.

Dựa vào căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng hệ

Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc thống định mức sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo phù hợp với thực tiễn sản xuất và từng đơn đặt hàng cụ thể của công ty.

2.2.3 Việc sử dụng nguyên, vật liệu tại công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa.

Với sự đa dạng trong hình thức sản xuất và sản phẩm, nguyên vật liệu (NVL) của công ty cũng rất phong phú NVL có thể được chia thành hai loại chính: NVL do hãng gia công chuyển giao và NVL mua từ bên ngoài Do chủ yếu phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, công tác bảo quản NVL trở nên vô cùng cần thiết.

2.2.4 Việc kiểm kê nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa.

Công ty thực hiện kiểm kê kho nguyên vật liệu để đánh giá số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu tại thời điểm kiểm kê Đồng thời, quá trình này cũng giúp công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện hao hụt, hư hỏng và mất mát, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Công ty sở hữu một lượng lớn và đa dạng nguyên vật liệu, dẫn đến quá trình kiểm tra thường tốn thời gian Để giải quyết vấn đề này, công ty thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm tại tất cả các kho, với việc phân chia kiểm kê theo từng kho một cách hợp lý.

Ban kiểm kê thực hiện kiểm tra kho nguyên vật liệu hàng tháng, như tháng 1 kiểm kê kho NVL chính và tháng 2 kiểm tra kho nhiên liệu Đội ngũ kiểm kê gồm bốn thành viên: Phó giám đốc, thủ kho, cán bộ vật tư và kế toán nguyên vật liệu Họ sử dụng các phương pháp như cân, đong, đo và đếm để thu thập số liệu thực tế trong kho, sau đó so sánh với Sổ chi tiết vật tư và thẻ kho Kết quả kiểm kê được ghi lại trong Biên bản kiểm kê, trong đó thể hiện rõ số liệu theo sổ kế toán, số liệu thực tế và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại nguyên vật liệu.

Khi phát hiện chênh lệch thiếu hụt, cần xác định xem nó có nằm trong định mức hay không Nếu chênh lệch vượt quá định mức, cần tìm hiểu nguyên nhân gây ra thiếu hụt vật tư để đưa ra biện pháp xử lý phù hợp Trong trường hợp nguyên nhân khách quan như khí hậu hay bão lụt, phần thiếu hụt sẽ được tính vào chi phí Ngược lại, nếu thiếu hụt do nguyên nhân chủ quan, cần xác định người chịu trách nhiệm cho tình huống này.

Thủ kho có trách nhiệm bồi thường cho những mất mát do không bảo quản cẩn thận Ngoài ra, trong trường hợp có chênh lệch thừa, cần kiểm tra lại sổ sách để xác định xem có bỏ sót bút toán nào hay nguyên nhân đến từ hàng hóa do khách hàng gửi.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kính vạn hoa

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên liệu vật liệu thường có sự tham gia của nhiều bộ phận, nhưng chủ yếu do bộ phận phân xưởng và phòng kế toán đảm nhiệm Bộ phận kho kiểm tra và theo dõi nguyên liệu vật liệu dựa trên các chứng từ xuất nhập, phân loại theo từng đối tượng và loại nguyên liệu, đồng thời giám sát số lượng Phòng kế toán cũng theo dõi nguyên liệu thông qua các phiếu nhập, xuất kho, chú trọng đến số lượng và giá trị Do đó, sự liên kết chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của số liệu Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song để quản lý hiệu quả.

Tại kho, thủ kho sử dụng các chứng từ nhập - xuất vật liệu để ghi chép vào thẻ kho, được mở cho từng danh mục nguyên vật liệu cụ thể.

- Tại phòng kế toán: Kế toán làm về vật liệu dựa vào chứng từ nhập - xuất

Sổ kế toán chi tiết vật liệu (NVL) được sử dụng để ghi chép số lượng và tính thành tiền của NVL nhập - xuất, tương ứng với thẻ kho Sổ này tương tự như thẻ kho nhưng bổ sung thêm các giá trị vật liệu Cuối kỳ, kế toán cần đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đồng thời lấy số liệu từ sổ kế toán chi tiết NVL để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL theo từng danh điểm, nhằm đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp NVL.

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất

Chuyên đề thực tập Kế toán Để đáp ứng nhu cầu theo dõi cần chứng từ hàng tồn kho:

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)

- Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 02- VT)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 03-VT)

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (Mẫu S11-DN)

Các chứng từ trong nghiệp vụ nhập NVL ở công ty

 Hóa đơn GTGT của nhà cung cấp

 Phiếu nhập kho theo hóa đơn GTGT do kế toán phụ trách HTK lập thành

03 liên trong khi nhập kho NVL.

Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ xuất kho NVL của công ty.

 Phiếu xuất kho được kế toán hàng hóa và TSCĐ lập thành 03 liên sau khi nhận được Phiếu yêu cầu vật tư đã có đầy đủ chữ ký.

Phiếu yêu cầu vật tư được bộ phận sử dụng lập thành 03 liên

2.1.2 Tài khoản và vận dụng tài khoản

Tài khoản 152 được sử dụng để quản lý nguyên liệu, vật liệu, với các tài khoản cấp 2 chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu đặc trưng Trong đó, TK1521(3D) được dùng để ghi nhận bản lề 3D.

+TK 1521(K5LY): Kính trắng 5ly

+TK 1522(CSD): Cao su đỏ

+TK1522(GQ): Phụ kiện kim khí của Trung Quốc

Một số TK khác được sử dụng như: TK 153, TK 133, TK 154, TK 111, TK

Toàn bộ nguyên vật liệu (NVL) của công ty đều được mua từ bên ngoài, với số lượng lớn và chất lượng cao Chất lượng của NVL đầu vào có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng sản xuất cửa nhựa.

Quá trình nhập nguyên vật liệu (NVL) tại công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, bao gồm các bước quan trọng như tìm kiếm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng hóa, lập chứng từ và xử lý chứng từ.

2.1.3 Về tình hình luân chuyển một số loại NVL chủ yếu từ chứng từ nhập, xuất, trích dẫn sổ, báo cáo của Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa

2.1.3.1 Về thủ tục nhập kho NVL

Phòng vật tư kỹ thuật của Công ty chịu trách nhiệm dựa trên kế hoạch sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu để tiến hành khảo sát thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết hợp đồng kinh tế Các chứng từ chính liên quan đến việc nhập kho bao gồm hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư.

Hàng tháng, nhà cung cấp lập hoá đơn GTGT, trong đó Công ty nhận liên 2 để giao cho khách hàng Hoá đơn cần ghi rõ các thông tin như tên và địa chỉ nhà cung cấp, tên và địa chỉ người mua, hình thức thanh toán, tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, và số tiền bằng số và bằng chữ Đặc biệt, hoá đơn GTGT phải có đầy đủ chữ ký của cả hai bên và được xem là chứng từ gốc, là căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán.

Sau khi nhận hóa đơn và giấy báo nhận hàng, phòng vật tư kỹ thuật cần đối chiếu với hợp đồng hoặc kế hoạch thu mua để xác định số lượng và giá trị thực tế của vật tư, từ đó quyết định chấp nhận hay không thanh toán cho từng chuyến hàng Khi hàng về, công ty sẽ thành lập ban kiểm nghiệm gồm đại diện kỹ thuật, người phụ trách vật liệu và thủ kho để kiểm tra vật tư Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ghi vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa, với ba liên: một liên giữ tại phòng vật tư kỹ thuật, một liên gửi cho kế toán nguyên vật liệu, và một liên giao cho bên bán Biên bản này là cơ sở xác định số lượng, chất lượng và quy cách vật tư nhập kho, đồng thời quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản Các vật tư đạt yêu cầu sẽ được nhập kho, trong khi vật tư không đạt sẽ được công ty thông báo cho nhà cung cấp kèm theo biên bản và các chứng từ liên quan để giải quyết.

Dựa trên cơ sở Hoá đơn GTGT, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm

Chuyên đề thực tập Kế toán vật tư và sản phẩm hàng hóa của Công ty liên quan đến quy trình nhập kho nguyên vật liệu Sau khi nhập kho, phòng kế toán sẽ lập Phiếu nhập kho, có thể ghi cho nhiều loại vật liệu trong cùng một lần giao nhận hoặc lập riêng cho từng loại nếu cần Phiếu nhập kho cần ghi rõ tên hàng, đơn vị tính và số lượng thực nhập Mỗi Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên.

- Liên 1: lưu ở phòng kế toán để ghi vào sổ của kế toán chi tiết

- Liên 2: giao cho thủ kho để ghi vào các thẻ kho.

- Liên 3: giao cho phòng vật tư kỹ thuật giữ

Vào ngày 8 tháng 12 năm 2014, Công ty CP Kính Vạn Hoa đã thực hiện việc mua thép theo hóa đơn số 0024327 và tiến hành nhập kho Quy trình nhập mua nguyên vật liệu bao gồm các chứng từ cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quản lý.

Biểu Số 2.1 Hoá đơn GTGT của NVL (Thép)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0024327

Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty thép Việt Úc

Mã số thuế: 020015360 Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy – HN Điện thoại:0438588553 Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hưng

Tên đơn vị: Công ty cố phần Kính Vạn Hoa.

Mã số thuế: 0102071257 Địa chỉ: 15/107 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Trả chậm Số tài khoản: 21410000363242 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 8.658.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 95.243.500

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi năn triệu hai trăm bốn ba nghìn năm trăm đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) Đã ký

Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) Đã ký

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu Số 2.2 Biên bản kiểm nghiệm của NVL (Thép) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

Bộ phận: Phòng KT vật tư (Theo QĐ số 48/2006 - BTC

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Căn cứ hoá đơn số: 0024327 Ngày 08 tháng 012 năm 2014 của đơn vị Thép Việt Úc. Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên nhãn hiệu, Kết quả kiểm nghiệm

TT quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

1 Thép  4 kg 3.500 3.500 Đạt yêu cầu

Phòng Kỹ Thuật Đại diện bên giao hàng Đã ký Đã ký

Biểu Số 2.3 Phiếu nhập kho của NVL (Thép) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

(Theo QĐ số 48/2006 - BTC Ngày 14/9/2006 BTC)

Bộ phận: Phòng KT vật tư

- Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Hưng

- Theo hóa đơn GTT số 0024327 ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Công ty thép Việt Úc.

Nhập tại: Kho Công ty

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng

T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm lẻ năm triệu hai trăm ba mươi năm nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo:01 HĐGTGT

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Vào ngày 11 tháng 11 năm 2014, Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa đã thực hiện mua gỗ ván xẻ theo hóa đơn số 00009928 và tiến hành nhập kho Quy trình nhập mua nguyên vật liệu này bao gồm các chứng từ liên quan.

Biểu Số 2.4 Hoá đơn GTGT của NVL (gỗ ván xẻ)

HS/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 00009928

Ngày 11 tháng 11 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương mại Phương Đông

Mã số thuế: 020015360 Địa chỉ: Cầu Giấy – HN Điện thoại:043.326568 Số tài khoản: 21420000457897

Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Thủy

Hình thức thanh toán: Trả chậm Số tài khoản: 21410000363242

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Ba tám triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký

Biểu Số 2.5 Biên bản kiệm nghiệm NVL (gỗ ván xẻ ) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

Bộ phận: Phòng KT vật tư.

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Căn cứ hoá đơn số: 00009928 Ngày 11 tháng 11 năm 2014 của Công ty Thương mại Phương Đông. Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên nhãn hiệu, Kết quả kiểm nghiệm

TT quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Phươn g thức kiểm nghiệ m Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

Phòng Kỹ Thuật Đại diện bên giao hàng Đã ký Đã ký

Biểu Số 2.6 Phiếu nhập kho NVL ( gỗ ván xẻ ) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

( Theo QĐ số 48/2006 –BTC Ngày 14/9/2006 BTC)

- Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Hiệp.

- Theo hóa đơn GTT số 00009928 ngày 11 tháng 12 năm 2014 của Công ty Thương Mại Phương Đông Nhập tại: Kho Công ty

T phẩm chất vật tư, dụng cụ

Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

Tổng số tiền bằng chữ: Ba mươi năm triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo:01 HĐGTGT

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.1.2.2 Về thủ tục xuất kho nguyên, vật liệu

Tại Công ty, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu phục vụ cho sản xuất kinh doanh Chứng từ xuất kho vật liệu thường được sử dụng bao gồm Giấy đề nghị cấp vật tư và Phiếu xuất kho.

Từng bộ phận trong công ty sẽ lập kế hoạch chi tiết về vật liệu cần sử dụng dựa trên yêu cầu sản xuất, ghi rõ tên và lượng vật liệu trong Giấy đề nghị cấp vật tư Giấy đề nghị này phải được ban giám đốc xét duyệt, đảm bảo rằng nguyên vật liệu được yêu cầu là hợp lý và tuân thủ định mức tiêu hao đã được quy định.

Các bộ phận sử dụng cần gửi Giấy đề nghị vật tư đến phòng kế toán, điều này sẽ là cơ sở để phòng kế toán thực hiện lập Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán, làm căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết.

Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho

Liên 3: Giao cho Phòng kế hoạch vật tư.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Cố Phần Kính Vạn Hoa

Tài khoản 152, được sử dụng để quản lý nguyên liệu và vật liệu, bao gồm các tài khoản cấp 2 chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu đặc trưng Trong đó, TK1521 (VX) đại diện cho gỗ ván xẻ.

+ TK1522(GQ): Phụ kiện kim khí của Trung Quốc

Một số TK khác được sử dụng như: TK 153, TK 133, TK 154, TK 111, TK

- Kế toán tổng hợp tăng NVL.

Theo quy định trong kế toán tổng hợp, trị giá nguyên vật liệu (NVL) khi nhập kho được xác định dựa trên giá vốn thực tế, bao gồm giá mua (không tính thuế GTGT được khấu trừ), chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ (nếu có) Tại Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa, các loại chi phí này đều được áp dụng và sẽ thay đổi tùy theo điều khoản trong hợp đồng của từng loại NVL.

Chi phí vận chuyển đã được bao gồm trong giá mua của một số nguyên vật liệu như gỗ lim, gỗ ván xẻ, phào và chốt 10400 Do đó, doanh nghiệp không cần tính toán lại đơn giá mới cho nguyên vật liệu khi nhập kho.

Vào ngày 10/11/2014, Công ty ký hợp đồng mua cầu phong từ Công ty cổ phần Hoa Mai và nhận hóa đơn cùng hàng hóa ngay trong ngày ký kết Sau khi nhận hàng, công ty đã thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản Giao dịch này được ghi nhận dựa trên Hóa đơn GTGT với thuế suất 10% (Biểu 2.22).

Biểu 2.22 Hóa đơn GTGT nguyên vật liệu Cầu phong

HS/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 00003746

Ngày 10 tháng 11 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Hoa Mai

Mã số thuế: 060024783 Địa chỉ: Triều Khúc – HN Điện thoại:043.326568 Số tài khoản: 13090000457852

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Dương

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản: 51410000363242 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mốt triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Kế toán tiến hành định khoản, ghi:

Trường hợp mua NVL có chi phí vận chuyển hoặc bốc dỡ Kế toán sẽ cộng

Chuyên đề thực tập Kế toán tiền hàng bao gồm việc tính toán chi phí vận chuyển và bốc dỡ, sau đó chia cho số lượng nguyên vật liệu (NVL) để xác định đơn giá mới Điều này thường áp dụng cho các loại NVL có khối lượng nhập lớn, như gỗ ván xẻ, yêu cầu sử dụng máy móc trong quá trình nhập hàng.

Các trường hợp đặc biệt trong khâu mua hàng: Vì công ty thường mua

NVL bằng các hợp đồng với số lượng lớn theo từng lần ký, khoản chiết khấu nhận được là chiết khấu thanh toán

Khi nhận các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ thanh toán để điều chỉnh giảm công nợ phải trả hoặc tăng tiền mặt nếu nhận chiết khấu bằng tiền Đồng thời, kế toán cũng ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính liên quan.

Vào ngày 13/11/2014, công ty đã mua 9 tấn bao bì từ công ty bao bì Đức Thịnh với hóa đơn GTGT số 006468, có đơn giá 2.370.000 đ (bao gồm vận chuyển và bốc dỡ) Tổng thuế GTGT 10% là 2.457.000 đ, dẫn đến tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn là 27.027.000 đ Công ty đã nhận nợ từ nhà cung cấp và được hưởng chiết khấu 2% khi mua hàng số lượng lớn.

Kế toán tiến hành nhập kho và ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán được hưởng như sau: (ĐVT: đồng)

Có TK 331: 27.027.000 Đồng thời, ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán mà công ty được hưởng

- Với là trường hợp NVL kém chất lượng cần trả lại NVL hoặc giảm giá NVL

Tại công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa, quy trình tiếp nhận nguyên vật liệu (NVL) bắt đầu sau khi bên bán xuất hóa đơn và chuyển hàng đến công ty Bộ phận kiểm tra chất lượng sẽ đánh giá hàng hóa; nếu đạt yêu cầu, NVL sẽ được nhập kho bình thường Ngược lại, nếu NVL không đạt chất lượng và chưa nhập kho, doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước cần thiết để xử lý.

Chuyên đề thực tập Kế toán liên quan đến quy trình trả lại hàng hoặc trả lại một phần hàng không đạt chất lượng Tuy nhiên, trường hợp hàng kém chất lượng xảy ra rất hiếm tại công ty.

Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa NVL chuyên xuất khẩu gỗ thành phẩm, trong đó NVL đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất Việc theo dõi chặt chẽ số lượng và chất lượng NVL là cần thiết để đảm bảo hạch toán chính xác và đầy đủ giá thành sản phẩm Đồng thời, việc tập hợp chi phí cần được thực hiện kịp thời và chính xác vào đúng đối tượng chi phí, nhằm phục vụ cho sản xuất gỗ thành phẩm.

Xuất kho nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất gỗ thành phẩm được thực hiện dựa trên phiếu xuất kho và phiếu yêu cầu vật tư Quá trình này bao gồm việc ghi tăng chi phí NVL và ghi giảm tài khoản NVL, đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

Cụ thể một số loại NVL:

Xuất lõi thép cửa nhựa, Bộ khóa đa điểm, Khung bao cửa, Chốt cửa sổ

Vào ngày 21/12/2014, công ty đã xuất kho lõi thép được mua từ công ty TNHH Tuấn Hương theo hóa đơn GTGT số KPH0067/14, phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.

Vào ngày 25/12/2014, căn cứ vào Phiếu xuất kho số XSQ0021/14, công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Kế toán đã tính toán đơn giá bình quân cho vật liệu Lõi cửa nhựa trong tháng 12, từ đó ghi vào các phiếu xuất kho giá trị hàng xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền của Lõi thép cửa nhựa cho tháng 12 được xác định là 18.500.000 + 9.120.000.

Trị giá xuất kho sẽ là 18291,391 x 490 (kg) = 962781,59 đồng

Biểu 2.23 Hóa đơn GTGT NVL Lõi thép

HS/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: KPH0067/14

Ngày 18 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Hương

Mã số thuế: 020015360 Địa chỉ: YÊN Hòa – Cầu Giấy Điện thoại:043.325569 Số tài khoản: 21420000457897

Họ tên người mua hàng: Phùng Thị Thúy

Hình thức thanh toán: Trả chậm Số tài khoản: 41410000363542

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Biểu 2.24 Phiểu xuất kho NVL lõi thép Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa Mẫu số 01 - VT

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Liên PX 6

- Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm ở phân xưởng 6.

- Xuất tại kho Tại công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa.

T phẩm chất vật tư, dụng cụ, Mã vị Yêu Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính cầu xuất giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu

(Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)

Phụ tùng thay thế có giá trị lớn cần được tính vào chi phí trả trước, nhằm phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh Việc này giúp ổn định giá thành giữa các kỳ, đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất.

Khi xuất NVL để sản xuất, nếu NVL xuất ra trong định mức, kế toán sẽ ghi

Chuyên đề thực tập Kế toán tăng chi phí NVL dùng cho sản xuất (TK154) và ghi giảm NVL (TK1522)

Trường hợp NVL tiêu hao vượt định mức, phải xuất thêm, kế toán sẽ hạch toán chi phí tăng thêm vào giá vốn hàng bán

Khi nguyên vật liệu (NVL) xuất kho nhưng không sử dụng hết, vào cuối tháng, số NVL này sẽ được nhập kho lại Giá nhập kho sẽ được xác định theo giá xuất kho, dựa trên giá bình quân gia quyền cuối kỳ.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cố phần Kính Vạn Hoa và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa là một doanh nghiệp sản xuất có bề dày lịch sử phát triển Trong những năm qua, công ty đã nỗ lực hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao với trách nhiệm và lòng yêu nghề Đội ngũ kế toán thực hiện hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ và kiểm tra quản lý hiệu quả Công ty cũng đã thành lập bộ phận đánh giá chất lượng nguyên vật liệu và nắm bắt giá cả thị trường để thu mua vật tư hiệu quả Nhờ đó, công ty đã nhạy bén mở rộng quy mô sản xuất, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.

3.1.1 Ưu điểm của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

Các hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất Bộ máy kế toán được sắp xếp khoa học và gọn nhẹ, với vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên, đồng thời linh hoạt và hiệu quả Mỗi nhân viên có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ phù hợp với khả năng và chuyên môn của họ, giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ chung Đội ngũ nhân viên phòng Tài chính kế toán đều có trình độ chuyên môn cao, năng động và nhiệt tình, thường xuyên trau dồi kiến thức và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.

Công ty thực hiện quản lý nguyên vật liệu (NVL) một cách chặt chẽ thông qua ba khâu chính: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, với sự kiểm soát cả về mặt hiện vật lẫn giá trị Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phân xưởng, kho vật tư và bộ phận kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý NVL Dưới đây là phân tích chi tiết từng khía cạnh của quản lý NVL.

Công ty đã xây dựng và thực hiện hiệu quả kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho sản xuất mặc dù khối lượng vật tư lớn và chủng loại đa dạng.

Công ty xây dựng hàng năm lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý và cần thiết Hệ thống kho tàng được trang bị đầy đủ, cùng với đội ngũ thủ kho có chuyên môn và trách nhiệm cao.

Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, bộ phận kế toán vật tư sẽ kiểm tra mọi nhu cầu và đảm bảo có sự phê duyệt từ giám đốc cùng các bộ phận liên quan, nhằm đảm bảo rằng nguyên vật liệu được xuất ra sử dụng đúng mục đích.

Trong công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL), công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, mang lại sự thuận tiện trong việc đối chiếu Phương pháp này giúp ghi chép và tính toán một cách đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu giữa thủ kho và bộ phận kế toán vật tư, cũng như trong nội bộ phòng kế toán Ngoài ra, nó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về nhập xuất tồn kho của từng danh điểm NVL Định kỳ, thủ kho và kế toán vật tư sẽ tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết vật tư, giúp phát hiện và khắc phục kịp thời những sai lệch.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho để hạch toán nguyên vật liệu (NVL), phù hợp với tình hình thực tế và khối lượng NVL nhập xuất lớn Phương pháp này đáp ứng yêu cầu theo dõi liên tục và thường xuyên tình hình biến động của NVL.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cho các sổ kế toán tổng hợp, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của mình Hình thức này thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức một cách hợp lý, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu theo đúng chế độ.

Chuyên đề thực tập Kế toán quy định việc luân chuyển chứng từ một cách hợp lý Quá trình xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán được thực hiện cẩn thận, nhằm đảm bảo số liệu kế toán có căn cứ pháp lý hợp lệ.

Công ty đã áp dụng kế toán máy để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL), giúp hạch toán chính xác và giảm thiểu khối lượng công việc Việc này không chỉ hạn chế sai sót mà còn đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.

3.1.2 Nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

Mặc dù có nhiều ưu điểm trong quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm và hạn chế không thể tránh khỏi.

Mặc dù công ty đã đầu tư vào việc đổi mới, nhưng do hạn chế về kinh phí, hệ thống máy móc và trang thiết bị vẫn chưa đồng bộ.

Công tác tiêu thụ sản phẩm hiện chưa phát triển tương xứng với năng lực sản xuất, chủ yếu tập trung ở nông thôn Việc nắm bắt nhu cầu thị trường và giá cả chưa kịp thời khiến cho việc chỉ đạo sản xuất và kinh doanh trở nên bị động.

Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để đánh giá nguyên vật liệu xuất kho, mặc dù phương pháp này khá chính xác và hợp lý, nhưng cũng gây ra sự phức tạp trong quy trình Công tác kế toán chủ yếu tập trung vào cuối tháng, dẫn đến việc tốn thời gian và gặp khó khăn cho bộ phận kế toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa

3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu.

- Phải Đồng bộ hệ thống trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.

Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả, công ty cần dựa trên năng lực và điều kiện thực tế hiện tại Việc dự kiến khả năng thực hiện trong tương lai sẽ giúp định hướng rõ ràng cho các hoạt động kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Kế toán hướng cho sản xuất và kinh doanh kịp thời Chủ động mua nguyên vật liệu để có chất lượng ổn định sản xuất.

Dự trữ nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, vì vậy kế toán trưởng cần phân tích các chỉ tiêu liên quan để cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc về tình hình nguyên vật liệu trong công ty.

Kế toán trưởng có thể xác định chỉ tiêu tiêu thụ vật tư cho sản xuất trong một ngày đêm, với m đại diện cho mức tiêu dùng các vật tư trong khoảng thời gian này.

M: Dự trữ tuyệt đối: là khối lượng của từng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu hiện bằng các đơn vị hiện vật như tấn, kg.

T: Dự trữ tương đối: được tính bằng số ngày làm dự trữ Đại lượng này chỉ cho là thấy số lượng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục trong khoảng thời gian bao nhiêu ngày

3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá phương pháp kế toán.

Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3 trong danh mục tài khoản NVL để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu Việc này sẽ hỗ trợ hiệu quả trong việc xây dựng và thực hiện định mức nguyên vật liệu.

Ví dụ: TK 152 có 4 TK cấp 2 trong đó:

TK 1521 – Nguyên vật liệu chính có thể chi tiết thành các TK cấp 3:

TK 15212 – NVL chính – Gỗ ván xẻ

TK 15213 – NVL chính – Gỗ dán

TK 1522 – NVL phụ có thể chi tiết thành các TK cấp 3

TK 1523 – Nhiên liệu có thể chi tiết thành các TK cấp 3 sau:

TK 1528 – Vật liệu khác không cần chi tiết thành các TK cấp 3 do trị giá của các loại NVL này nhỏ.

-Tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, tuy nhiên phương pháp này gây dồn công việc tính toán vào cuối tháng, ảnh hưởng đến quyết toán và tập hợp chi phí sản xuất Để cải thiện quy trình ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị kịp thời, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán có thể là giá bình quân cuối kỳ trước cho những loại nguyên vật liệu có giá biến động, trong khi đối với những loại có giá ổn định, có thể áp dụng mức giá hạch toán cố định cho cả năm tài chính.

Khi áp dụng đơn giá bình quân cho cả kỳ dự trữ, cột đơn giá và thành tiền trong phiếu xuất kho sẽ không được ghi, mà được tổng hợp vào cuối kỳ Ngược lại, nếu sử dụng giỏ hạch toán, chúng ta có thể tính toán thành tiền ngay lập tức.

- Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.

Giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động, dẫn đến chi phí vật liệu gia tăng Sự thay đổi nhỏ về giá trị nguyên vật liệu có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí sản xuất.

Công ty cần lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nhằm bù đắp chi phí tăng đột ngột, điều này sẽ giúp cải thiện kết quả kinh doanh trong kỳ.

Giá nguyên vật liệu đang có xu hướng giảm, dẫn đến giá thành sản phẩm hoàn thành cũng giảm theo Để tính toán giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, cần áp dụng hệ số giá hạch toán Công thức tính giá trị vật liệu xuất dùng là: Trị giá vật liệu xuất dùng = Trị giá hạch toán NVL x Số lượng vật liệu xuất kho Do tình hình giá cả giảm, việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu và hàng tồn kho là cần thiết.

Việc lập dự phòng cần tuân thủ nguyên tắc rằng chỉ thực hiện cho những loại vật liệu tồn kho có giá trị thấp hơn giá trị ghi sổ tại thời điểm báo cáo tài chính.

3.2.3 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ.

Sau khi nhận thông báo từ phòng vật tư, kế toán cần thực hiện thủ tục nhập và xuất phế liệu thu hồi để làm căn cứ cho việc ghi chép ban đầu, nhằm hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm Sau khi hoàn tất thủ tục nhập, xuất, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính để hệ thống tự động định khoản.

Tiến Phiếu nhập kho phế liệu được viết thành 2 liên:

- 1 liên lưu lại nơi viết.

Thủ kho sẽ nhận một liên để lưu trữ, nhằm đảm bảo rằng khi phế liệu được nhập kho, thủ kho sẽ định kỳ chuyển giao cho kế toán nguyên vật liệu để cập nhật vào sổ chi tiết.

Việc lập phiếu nhập kho phế liệu không chỉ giúp giảm thiểu thất thoát nguyên vật liệu mà còn tiết kiệm chi phí sản xuất Các phế liệu được lưu trữ có thể được tái sử dụng cho các mục đích khác hoặc bán lại để thu hồi giá trị.

3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết.

Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Mặc dù phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện, nhưng nó yêu cầu nhiều ghi chép, dẫn đến tình trạng trùng lặp và tốn nhiều công sức.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa
Tác giả	Nguyễn Thị Hương
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Công ty cổ phần kính vạn hoa
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	460,32 KB