Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Và Công Nghệ Hdc.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề tn tố Đề tài: gh HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ p iệ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC Ki nh : Tống Ngọc Phương Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : BH240253TC Giảng viên hướng dẫn tế Họ tên sinh viên Ths Nguyễn Đức Dũng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Hà Nội/2015 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tống Ngọc Phương ii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI Ch THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất uy Công nghệ HDC ên 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty đề 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3.1 Nguyên vật liệu p iệ 1.1.3.3 Nhiên liệu gh 1.1.3.2 Nguyên vật liệu phụ tn tố 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.3.4 Phụ tùng thay Ki nh 1.1.3.4 Phế liệu thu hồi 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng tế Nội thất Công nghệ HDC 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 11 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 11 SVTH: Tống Ngọc Phương i Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 12 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 13 1.3.4 Tổ chức quản lý kiểm kê định mức 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 16 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội 16 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 16 uy Ch thất Công nghệ HDC 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 16 ên 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 16 đề 25 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho 33 2.1.3 Hạch toán nguyên vật liệu phịng Kế tốn 36 tn tố 2.1.1.3 Trình tự ln chuyển phiếu xuất kho 40 p iệ thất Công nghệ HDC gh 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty 40 Ki 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 42 nh 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty tế 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Tồn 51 SVTH: Tống Ngọc Phương ii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 52 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 53 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 53 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 54 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL 55 Ch 3.3.4 Hoàn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH cơng trường 55 3.3.5 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 55 uy 3.3.6 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 ên 3.4 Điều kiện thực đề KẾT LUẬN 57 59 60 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 61 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 62 p iệ gh tn tố DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ki nh tế SVTH: Tống Ngọc Phương iii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Quyết định đề QĐ ên TNHH uy Ch Chữ viết tắt p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tống Ngọc Phương iv Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 19 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 20 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 21 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 22 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 23 Ch Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 24 uy Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 28 ên 29 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 30 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 31 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp 34 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 35 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 37 đề Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 iệ gh tn tố 38 p Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 Ki 39 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 44 nh Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu tế Biểu 2.17: Sổ TK152 45 Biếu 2.18: Biên kiểm kê 47 Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 48 SVTH: Tống Ngọc Phương v Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản Ch xuất kinh doanh hay không Nguyên vật liệu ba yếu tố quan uy trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu ên tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật đề chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản tố phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí nguyên vật liệu tn chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm gh Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu iệ nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu p để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến Ki nh hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác tế ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Ths Nguyễn Đức Dũng, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần SVTH: Tống Ngọc Phương Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ch Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật uy liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC ên đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tống Ngọc Phương Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC Ch 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC đơn vị uy chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí ên nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng đề Nguyên vật liệu sử dụng Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Cơng tố nghệ HDC nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong tn phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi gh tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, p iệ Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên Ki nh gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều tế phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: SVTH: Tống Ngọc Phương Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Trong trình thi cơng xây dựng cơng trường thường thu hồi số phế liệu vỏ bao xi măng, đoạn sắt thép thừa gia cơng, lắp ráp,…Thì cơng trường, Ban huy cơng trường có lập biên xác nhận phế liệu thu hồi ghi làm liên, liên Ban huy công trường giữ, 01 liên Thủ kho cơng trường giữ 01 liên gửi cho phịng Kế tốn cơng ty có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Ch Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC uy Bộ phận: CT Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội ên đề BIÊN BẢN XÁC NHẬN PHẾ LIỆU THU HỒI tố Số: 01/3 tn Ngày 10/3/2014 Chỉ huy trưởng cơng trường p iệ Ơng: Đinh Khánh Hịa gh - Thàn phần gồm: Kỹ thuật Ông: Nguyễn Tài Trường Thủ kho Ki Ông: Bùi Minh Kết nh - Đã kiểm tra xác nhận số phế liệu thu hồi tế sau: STT Tên hàng hoá Vỏ bao xi măng ĐVT Số lượng Bao 1.000 Tổng cộng Đơn giá Thành tiền - 1.000 - BCH công trường Kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Tống Ngọc Phương 52 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NỘI THẤT VÀ CÔNG NGHỆ HDC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Ch phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC 3.1.1 Ưu điểm uy Cùng với lớn mạnh Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất ên Cơng nghệ HDC cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun đề vật liệu nói riêng khơng ngừng cải thiện hoàn thiện, đáp ứng tố yêu cầu sản xuất thi cơng Cơng ty, đảm bảo tính thơng phạm tn vi, phương pháp hạch toán kế toán tiêu kinh tế kế toán gh phận có liên quan Số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác, rõ p iệ ràng Phản ánh tình hình có biến động nguyên vật liệu Về bản, việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty phù hợp với yêu cầu tình Ki nh hình cụ thể sản xuất thi công đơn vị phù hợp với trình độ cán cơng nhân viên kế tốn tế Cơng ty chọn hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát, đạo nghiệp vụ kế toán phát sinh cách thống đảm bảo lãnh đạo tập trung cao Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Đội ngũ công nhân viên có lực trình độ chun mơn cao dày dặn kinh nghiệm quản lý, phận lao động gián tiếp xếp phù hợp nên tiết kiệm chi phí lao động mà đảm bảo thu nhận cho người lao động SVTH: Tống Ngọc Phương 53 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện thực trở thành cơng cụ đắc lực quản lý hạch toán kế tốn Cơng ty Trong suốt q trình hình thành phát triển Cơng ty hồn thành bàn giao hàng trăm cơng trình, hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng phục vụ cho đất nước Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu thể chặt chẽ, có Ch kiểm tra giám sát phận liên quan từ Ban huy cơng trường đến phịng Kế tốn Cơng ty, có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ việc luân uy chuyển chứng từ kế toán thực quy định chế độ ên kế tốn quy định Cơng ty đề Cơng ty đơn vị sản xuất kinh doanh chủ yếu ngành xây tố dựng thành lập chế quản lý xác định mô hình tn quản lý hạch tốn cách gọn nhẹ, khoa học hiệu Các gh phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ p iệ ràng, nên phát huy hiệu tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty việc tổ chức lao động, cung ứng nguyên vật liệu, điều động xe, Ki nh máy móc thiết bị để giám sát thi cơng cơng trình đặc biệt quản lý kinh tế Mặt khác phịng Kế tốn Cơng ty xây dựng cách hợp lý, tế khoa học đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý ban lãnh đạo công ty Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh thi công, hệ thông tài khoản, sổ kế tốn từ chi tiết đến tổng hợp ln đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hồn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức tiện lợi đơn giản việc ghi chép, dễ dàng kiểm tra đối chiếu theo dõi SVTH: Tống Ngọc Phương 54 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công Tại Công ty mở sổ kế toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu đảm bảo cho việc theo dõi sát loại nguyên vật liệu phân loại Do số lượng loại nguyên vật liệu dùng năm với khối Ch lượng lớn, địa bàn hoạt động sản xuất thi công rộng khắp công ty tìm nhà cung cấp, cung ứng nguyên vật liệu uy tín theo uy cơng trình, hạng mục cơng trình Nguồn cung cấp ngun vật liệu ên đảm bảo chất lượng số lượng phù hợp chủng loại, giá đề nguyên vật liệu, giá phù hợp với thị trường thời điểm tố 3.1.2 Tồn tn Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng gh bản, sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình nhà p iệ dân cư, khu đô thị, khách sạn, tồ nhà,…nên hầu hết sản phẩm có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, Ki nh lại có tính tổng hợp kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật,…Mặt khác, q trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn khác phụ thuộc vào tiến tế độ thi công sản xuất Công việc sản xuất thi công chủ yếu tiến hành trời chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên như: nắng, mưa, gió, … Điều làm cho công tác bảo quản, quản lý nâng cao hiệu sử dụng vật tư nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng gặp nhiều trở ngại Ngồi ưu điểm trình bày Cơng ty số tồn định cụ thể sau: SVTH: Tống Ngọc Phương 55 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Việc sử dụng nguyên vật liệu đội thi cơng cịn để xảy tình trạng lãng phí, thất đặc biệt ngun vật liệu cát, đá,…cịn để tình trạng rơi vãi q trình sản xuất thi cơng cơng trình Trong q trình tổ chức sản xuất thi công, Ban huy công trường không áp dụng biện pháp quản lý chặc chẽ ngun vật liệu làm cho đội thi cơng cịn sử dụng bừa bãi nguyên vật liệu không tận dụng hết nguyên vật liệu thừa Ch Do đặc điểm ngành thi cơng xây dựng cơng trình thi công địa điểm khác nhau, thường xa so với trụ sở Cơng ty nên uy cuối tháng đầu tháng sau đội thi công hay Ban huy công ên trường hồn thành chứng từ gửi lên phịng Kế tốn cơng ty Thực tế, đề việc hồn thành chứng từ chậm trễ, kéo dài ảnh hưởng đến việc tổng hợp số dồn phải làm đuổi theo tn tố liệu, ghi sổ kế tốn khơng kịp thời cơng việc phịng Kế tốn thường bị gh 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ p iệ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC Trong kinh tế thị trường, kế tốn nói chung kế tốn ngun vật Ki nh liệu nói riêng giữ vai trị quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh tế nghiệp kế tốn nguyên vật liệu công cụ quan trọng để quản lý chi phí sản xuất nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng doanh nghiệp chi phí ngun vật liệu chiếm đến gần 70% chi phí sản xuất Thơng qua việc cung cấp số liệu xác, tin cậy kế tốn ngun vật liệu để từ Ban Giám đốc có kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu cho cơng trình hạng mục cơng trình cách hợp lý, tránh tình trạng thất lãng phí Chính việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý SVTH: Tống Ngọc Phương 56 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng vấn đề cần quan tâm Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện Ch 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC uy 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu ên Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Cơng nghệ HDC nên tiến hành đề phân tích tình hình, quản lý sử dụng NVL để đảm bảo cho việc đánh giá tố xác rõ nguyên nhân nhân tố cụ thể ảnh hưởng đến tình hình tn tăng, giảm NVL để có biện pháp khắc phục đảm bảo cho trình sản xuất gh thi công diễn liên tục nhằm đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình p iệ Theo em cơng ty nên phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng NVL Ngồi cịn sử dụng tỷ lệ hoàn thành cung cấp loại NVL chủ yếu Ki nh xem xét khoảng cách lần nhập kho xuất kho NVL Cần quan tâm tới việc phân tích tình hình khai thác nguồn nhập NVL, sở tế cơng ty tốn lợi ích kinh tế đến định khai báo hay huỷ bỏ Như nói việc quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên, thực tế đội thi việc sử dụng nguyên vật liệu cịn vài thiếu sót gây lãng phí, thất Vì vậy, trước khởi cơng cơng trình nên chuẩn bị chỗ để nguyên vật liệu cho thuận tiện cho việc bảo vệ thi công, nên cử người có trách SVTH: Tống Ngọc Phương 57 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng nhiệm theo dõi, quản lý, tránh thất thoát nguyên vật liệu Và phải quán triệt tinh thần sử dụng nguyên vật liệu thi công cách chặt chẽ nghiêm túc Nguyên vật liệu đối tượng lao động thiếu q trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì vậy, dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất yếu tố khách quan để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đòi hỏi Ch doanh nghiệp phải giảm mức tồn kho thấp mức cho phép Việc quản lý hạch toán tốt nguyên vật liệu kho nâng cao tính chặt uy chẽ quản lý nguyên vật liệu, tránh mát, lãng phí nhờ hệ thống ên chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo số lượng, chất lượng đề nguyên vật liệu cho sản xuất Nếu dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Ngược tố lại, dự trữ không đủ dẫn đến tình trạng gián đoạn sản xuất Đặc điểm tn sản xuất kinh doanh Công ty phải sẵn sàng vật tư, vật liệu cho việc gh sản xuất thực tế lượng vật tư tồn kho Công ty tương đối lớn, p iệ có loại vật liệu đến tháng 01 khơng có xuất dùng có nhiều loại nguyên vật liệu phải đặt hàng trước từ 10 – 20 ngày có hàng nên việc Ki nh dự trữ nguyên vật liệu quan trọng Để giải mâu thuẫn này, Công ty cần xác định lượng dự trữ tối tế thiểu, tối đa theo dõi thường xuyên việc thực định mức để tránh lãng phí, tồn đọng vốn Đối với nguyên vật liệu tồn kho lâu nhập kho nhiều so với nhu cầu sản phẩm không cịn đáp ứng u cầu tính kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Công ty cần tiến hành giải phóng cách bán hay trao đổi cho đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi, tăng tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu, đồng thời giải toả mặt kho bãi, giảm bớt chi phí bảo quản 3.3.2 Hồn thiện thủ tục nhập kho NVL SVTH: Tống Ngọc Phương 58 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Để hạn chế thiệt hại việc không tuân thủ theo quy định nhập kho, dù nhập với khối lượng giá trị thành viên cơng ty cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Đồng thời quy định rõ trách nhiệm cán thu mua vật liệu Khi mua vật liêụ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phịng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu Ch tháng 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL uy Để tăng cường chức giám sát, đảm bảo cơng tác hạch tốn ngun ên vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác kịp thời, kế tốn cơng ty đề cán cơng nhân viên công ty cần phải tuân thủ tố quy định thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có đầy đủ chữ tn ký phận liên quan đến việc xuất kho gh 3.3.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công BCH công trường p iệ Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC cần xây dựng quy định rõ ràng chặt chẽ việc gửi chứng từ phòng Kế tốn đối Ki nh với cơng trình gần trụ sở Cơng ty xa trụ sở Cơng ty Vào cuối tháng đầu tháng sau từ 03 đến 05 ngày đội tế thi công Ban huy công trường phải hồn thiện hố đơn chứng từ gửi phịng Kế tốn Vì vậy, cơng ty nên qui định cho đội thi cơng thời hạn hồn thiện chứng từ xác, cụ thể để tránh tình trạng nay, nhằm cập nhật số liệu cách kịp thời nhanh 3.3.5 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu Hiện nay, sau có kết cơng tác kiểm kê ngun vật liệu chưa thấy Cơng ty có biện pháp xử lý Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên đưa biện pháp xử lý với việc thiếu hụt nguyên vật liệu để nâng cao SVTH: Tống Ngọc Phương 59 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Bằng cách tìm nguyên nhân làm thiếu hụt nguyên vật liệu xử lý cá nhân liên quan trừ vào lương tháng nộp tiền mặt nhập quỹ,… Bên cạnh đó, Cơng ty cần tiếp tục phát huy công việc kiểm kê thực nghiêm túc, chặt chẽ tăng cường hiệu lực quản lý, tránh mát, hao hụt nguyên vật liệu giảm thiểu lãng phí khâu dự trữ Sự phối hợp chặt chẽ thủ kho phịng kế tốn có tác dụng kịp thời phát Ch tình trạng thiếu hụt, dư thừa hay mát nguyên vật liệu - Công ty qui định kiểm kê kho năm lần Căn vào thực tế, số lượng vật uy liệu nhập, xuất, tồn lớn Cơng ty nên tổ chức kiểm kê tháng lần để kiểm ên tra chỗ tình hình tài sản có Cơng nói chung vật liệu nói đề riêng tố - Việc kiểm kê không dừng kiểm kê số lượng mà chất lượng tn Nhưng để công tác kiểm kê nhanh gọn, thuận lợi Cơng ty phải xem gh xét lại điều kiện có theo hướng sau: p iệ - Về mặt sổ sách: Kế toán thủ kho phải thống cách ghi chép, cách xếp thẻ kho, sổ chi tiết theo số danh điểm vật liệu Việc tổ chức cất giữ vật liệu Ki nh kho cần phải thật khoa học để dễ tìm, dễ thấy - Ban kiểm kê: Cơng ty phải bố trí đầy đủ nhân viên kỹ thuật, cán kế tế toán, thủ kho người giúp việc phục vụ cho trình kiểm kê - Phương tiện kiểm kê phải đầy đủ, đảm bảo xác, nơi kiểm kê phải thuận lợi, đủ ánh sáng - Căn vào kết kiểm kê, ban lãnh đạo Cơng ty định xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng xấu tới tính liên tục trình sản xuất 3.3.6 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC nên sử dụng phương pháp sổ số dư SVTH: Tống Ngọc Phương 60 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng công ty sử dụng khối lượng nhập - xuất nhiều tháng chủng loại đa dạng Tình hình nhập xuất diễn thường xuyên Hơn việc sử dụng phương pháp nhằm xây dựng hệ thống danh điểm vật tư trình độ chun mơn cán kế tốn vững vàng, ngồi phương pháp cịn có ưu điểm tránh ghi chép trùng lặp kho phịng kế tốn, giảm bớt khối lượng ghi chép, công việc tiến hành tháng Nếu áp dụng phương pháp sổ số dư trình tự hạch tốn chi tiết NVL Công ty Cổ Ch phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC tiến hành sau: Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho uy loại NVL số lượng, vật Thẻ kho ghi hàng ngày, chứng ên từ nhập xuất ghi dòng thẻ kho Định kỳ sau chứng từ nhập xuất đề vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ Nhập - Xuất để lấy phiếu giao nhận tố chứng từ Nhập - Xuất sau chuyển phịng Kế tốn, kế tốn kiểm tra nhập tn tính giá Cuối tháng thủ kho cộng thẻ kho ghi số tồn cuối kỳ loại gh nguyên vật liệu vào sổ số dư tiêu vật p iệ Ở phịng Kế tốn: Mở sổ số dư đẻ theo dõi số tồn kho nguyên vật liệu vật lẫn giá trị Sổ số dư mở cho năm, định kỳ nhân Ki nh viên kế toán xuống kho hướng dẫn việc ghi chép thủ kho vào thẻ kho sau thu nhận chứng từ nhập xuất tính tiền để lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn tế Cuối tháng cộng bảng luỹ kế nhập xuất tồn để đối chiếu với sổ số dư số tồn cuối kỳ nguyên vật liệu đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp tiêu giá trị 3.4 Điều kiện thực Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nêu phần cơng ty cần thực điều kiện sau: Phịng Kế tốn Cơng ty nên tổ chức phân công phân nhiệm vụ cụ thể Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế tốn tốn,…khi cơng việc kế tốn SVTH: Tống Ngọc Phương 61 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân cơng phân nhiệm cơng việc mang lại tính khách quan Công ty cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Bởi suất lao động tăng lên hạn chế sai sót thi cơng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu từ trình sản xuất vào sản xuất thi công ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tống Ngọc Phương 62 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Ra đời phát triển với xuất hiện, phát triển tồn với sản xuất hàng hóa, quan hệ hàng hóa, tiền tệ; cơng cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng phải ln cải tiến ngày hoàn thiện, đáp ứng nhu càu ngày cao công tác quản lý qua giai đoạn phát triển kinh tế quốc dân Nền kinh tế thị trường vận động không ngừng, Ch quản lý vĩ mô Nhà nước đòi hỏi thống hệ thống tài khoản kế toán, quy định hạch tốn kế tốn để phát huy hết vai trị kế toán uy giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ên Trong suốt thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất đề Công nghệ HDC, em thấy dựa kiến thức học tố trường chưa đủ mà phải vào thực tế Đây thời gian cho em tn thực hành rút kinh nghiệm, kiến thức cách toàn gh diện tạo điều kiện cho em bước vào thực tế sau p iệ Trên toàn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC” Công ty Cổ Ki nh phần Xây dựng Nội thất Công nghệ HDC nhận thức em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ tế giảng viên Ths Nguyễn Đức Dũng với cô, chú, anh, chị công ty đặc biệt phịng Kế tốn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng thời gian có hạn trình độ thân cịn hạn chế chắn chuyên đề nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, tham gia bảo để em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Tống Ngọc Phương 63 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp TS.Vũ Thị Anh, Giáo trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu sản xuất xây dựng, Năm 2010, NXB Giáo dục Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất Ch Tài năm 2010 Chuần mực kế toán Việt Nam uy http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ ên Chứng từ, sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Nội thất đề Công nghệ HDC năm 2014 (Nguồn: Phịng kế tốn) p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tống Ngọc Phương 64 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2015 tế SVTH: Tống Ngọc Phương 65 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2015 tế SVTH: Tống Ngọc Phương 66 Lớp: Kế toán VB2