Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty cổ phần in và phát triển thương mại hà nội

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm tốn MỤC LỤC ên uy Ch LỜI NĨI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty .3 1.1.1.Giới thiệu công ty 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2.Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.1.3.1 Phương pháp bán bn hàng hóa 1.1.3.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa .5 1.1.3.3 Phương thức gửi hàng đại lý .5 1.1.3.4 Bán hàng trả góp,trả chậm 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán .19 2.1.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 19 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 22 2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.2.Tài khoản sử dụng 36 2.3.3 Quá trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 37 2.4.Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.4.1.Nội dung chi phí bán hàng 49 2.4.2 Tài khoản sử dụng .50 2.4.3 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 58 2.4.3.1.Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 58 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn ên uy Ch 2.4.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 67 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội 67 3.1.1 Ưu điểm .68 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng cơng ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội 69 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 69 3.2.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 69 KẾT LUẬN 76 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diền giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng Ch 10 đề ên uy TSCĐ tố Tài sản cố định 12 TK Tài khoản gh tn 11 SXKD 14 CTGS 15 CP 16 PTTM 17 PS 18 CNV Công nhân viên 19 PC Phiếu chi 20 CNV Công nhân viên p Chứng từ ghi sổ Cổ phần Ki Phát triển thương mại nh Phát sinh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư Sản xuất kinh doanh iệ 13 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ ên uy Ch Biểu số 1.1: Đơn đặt hàng .13 Biểu số 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng 14 Biểu số 1.3: Giấy báo có ngân hàng 15 Biểu số 1.4: Đơn đặt hàng .16 Biểu số 1.5: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng 17 Biểu số 1.6: Sổ chi tiết bán hàng 20 Biểu số 1.7: Sổ chi tiết bán hàng 21 Biểu số 1.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 24 Biểu số 1.9 : Chứng từ ghi sổ số 28 .25 Biểu số 1.10 : Chứng từ ghi sổ số 29 .26 Biểu số 1.11: Chứng từ ghi sổ số 30 27 Biểu số 1.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .28 Biểu số 1.13: Sổ TK 511 29 Biểu số 1.14: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng 31 Biểu số 1.15: Phiếu nhập kho 32 Biểu số 1.16: Phiếu xuất kho cho công ty CPTM Quang Anh .34 Biểu số 1.17: Phiếu xuất kho cho công ty CP Nhất Nam .35 Biểu số1.18: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T1 38 Biểu số1.19: Sổ chi tiết hàng hóa truyện tranh TT.olv-T2 39 Biểu số1.20: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T3 40 Biểu số1.21: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T4 41 Biểu số1.22: Sổ chi tiết hàng hóa sách in Tốn L1 .42 Biểu số1.23: Sổ chi tiết hàng hóa sách in Tiếng việt L1 .43 Biểu số 1.24.Bảng cân đối nhập xuất tồn .44 Biểu số 1.25: sổ chi tiết tài khoản 632 sách in .46 Biểu số 1.26: Sổ tài khoản 632 47 Biểu số 1.27: Sổ tổng hợp chi tiết TK632 48 Biểu số 1.28: Bảng kê tập hợp chi phí bán hàng 52 Biểu số 1.29: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng 53 Biểu số 1.30: Giấy đề nghị toán 54 Biểu số 1.31: Phiếu chi 54 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán Biểu số 1.32: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .55 Biểu số 1.24: Bảng toán tiền lương 57 Biểu số 1.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6411 .59 Biểu số 1.27: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6414 .60 Biểu số 1.28: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6417 .61 Biểu số 1.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (6418) 62 Biếu số 1.30:Chứng từ ghi sổ số 136 .64 Biểu số 1.31: Chứng từ ghi sổ số 137 65 Biểu số 1.32: Sổ TK 641 66 Ch ên uy Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý bán hàng .6 Sơ đồ 1.2.Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 19 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 22 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 1.6 : Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 58 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 63 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thể Hàng hóa chuyển từ hình thái giá trị vật chất sang giá trị tiền tệ, giúp cho vịng ln chuyển vốn hình thành giúp q trình ln chuyển vốn Ch hồn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn uy kinh tế nói chung tồn doanh nghiệp nói riêng ên Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất đề ngành, đơn vị sản xuất ngành quan hệ cung cầu thị trường Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo sản tố xuất ngành khu vực kinh tế quốc dân tn Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, gh bán hàng mạng lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi doanh nghiệp thị trường p iệ phí bỏ Khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị Ki nh Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn tế bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học chế độ kế toán nhà nước ban hành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kết tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội Xuất phát từ vấn đề nêu trên, giúp đỡ Cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu cán phịng kế tốn cơng ty, em thấy tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn bán hàng, em chọn đề tài Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội” Kết cấu khóa luận Chun đề tốt nghiệp ngồi phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty cổ phần in phát triển thương mại Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần in phát triển Ch thương mại Hà nội uy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần in phát triển ên thương mại Hà nội Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế, đề cố gắng chắn Chuyên đề tốt nghiệp không tránh tố khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn! gh tn thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện iệ Sinh viên thực tập p Phạm Thị Thư Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Ch 1.1.1.Giới thiệu công ty uy Ngày 25/1/2004, công ty Cổ phần In Phát triển Thương mại Hà Nội ên thức thành lập bắt đầu vào hoạt động Với giấy phép thành lập sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, số 0104303305 đề Tên thức cơng ty: Cơng ty Cổ phần In Phát triển Thương mại tố Hà Nội gh JOINT STOCK COMPANY tn Tên giao dịch: HANOI PRINTING AND COMMERCIAL DEVELOPMENT : 0438726895 nh Vốn điều lệ: 8.000.000.000 dồng Ki Fax p Điện thoại: 0422411111 iệ Trụ sở tại: Sn 53, Tổ 16, Long Biên, Hà Nội Hà Nội cấp tế Giấy chứng nhận đăng ký thuế: MST 0104303305, Cục thuế thành phố 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Công ty Cổ phần in phát triển thương mại Hà Nội đời hoàn cảnh doanh nghiệp phát triển mạnh quy mô số lượng, Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn Cơng ty bước hồ nhập vào thị trường chủ động việc kinh doanh, mặt hàng phân phối thị trường chất lượng tốt tạo uy tín cho khách hàng Các danh mục hàng bán công ty: Các dịch vụ liên quan đến in: - Truyện, tạp chí, sách loại Ngồi cịn có sản phẩm khác: - Biển chức danh, thẻ nhân viên Ch - Thiết kế - Thi công quảng cáo chất liệu uy - In phông bạt, Card phong bì, Thiệp cưới, Giấy mời ên - Khung tranh Mica, chốt Inox Các hoạt động thương mại khác đề Bán hàng sách (tự in mua) văn phịng phẩm, q lưu niệm tố 1.1.3.Thị trường cơng ty tn Thị trường đầu vào, đầu Công ty gh -Thị trường cung cấp đầu vào Công ty: iệ Cơng ty có nhà cung cấp lâu năm như: p - Công Ty TNHH AN MINH (SN 7/45 Lĩnh Nam,Hoàng Mai,Hà Nội): Ki Chuyên phân phối cung cấp sản phẩm truyện nước nh - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Lan Anh (Sn 57/76 Minh Khai,Q Hai Bà tế Trưng,Hà Nội) : Chuyên cung cấp loại mực in màu,giấy tinh, vv - Một số công ty khác như: Công ty cổ phần Mai An,công ty TNHH Kim Lân -Thị trường đầu mặt hàng Công ty: Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường tình hình ngiên cứu ,tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ cơng ty.Bên cạnh đối thủ kinh doanh ảnh hưởng quan trọng đến thị trường tiêu thụ Trong năm gần đây,thị trường tiêu thụ chủ yếu cơng ty tỉnh phía Bắc,đặc biệt nội thành thủ đô Hà Nội tỉnh thành lân cận.Khách hàng Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn cơng ty chủ yếu trường học,siêu thị, nhà sách,cơng ty có nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn 1.1.4 Phương thức bán hàng cơng ty 1.1.4.1 Phương pháp bán bn hàng hóa Phương pháp bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng phải xuất từ kho bảo quản DN Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Ch Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà uy chuyển thẳng cho bên mua ên Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức đề giao tay ba hay bán bn chuyển thẳng có tham gia tốn ) tố - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng tn 1.1.4.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa gh Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh p 1.1.4.3 Phương thức gửi hàng đại lý iệ tế đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Ki Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để nh sở trực tiếp bán hàng tế Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán 1.1.4.4 Bán hàng trả góp,trả chậm  Cơng ty sử dụng nhiều hình thức tốn với đối tượng khách hàng khác Điều củng cố taọ nên phong phú kế tốn bán hàng cơng ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Ngay từ công ty tổ chức hoạt động thương mại thời buổi kinh tế thị trường công ty nhận thức để tồn bền vững điều kiện mà cạnh tranh Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán Biếu số 1.30:Chứng từ ghi sổ số 136 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In PTTM HN Mẫu số: S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN QĐ số15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 BTC Chứng từ ghi sổ Số 136 Ngµy 31 tháng năm 2013 Chứng từ Ngày Diễn giải Sốhiệu TK ên Số uy Ch ĐVT: Đồng Số Tiền Có 641 334 27.030.000 641 338 2.510.850 641 3383 1.850.100 641 3384 396.450 641 3389 264.300 đề Nợ Ghi Chi phí lương nhân viên 2/5 Chi phí bảo hiểm p BHTN iệ BHYT gh BHXH tn tố 1/5 Ki Chi phí khấu hao 641 214 11/5 Chi phí dịch vụ mua ngồi 641 111 20/5 Chi phí tiền khác 641 111 1.517.000 tế Cộng 3.966.594 nh 4/5 1.659.530 36.593.974 Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Sinh Viên: Phạm Thị Thư 68 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán Biểu số 1.31: Chứng từ ghi sổ số 137 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN Q Đ số 15/2006/Q Đ- BTC Ngày 20/03/2006 BTC Chứng từ ghi sổ Số 137 Ngµy 31 tháng năm 2013 Ch ĐVT: Đồng ễn giải Ngày ên Số Di uy Chứng từ Sốhiệu TK Nợ Số Tiền Ghi Có đề Kết 911 iệ bán gh chi phí 36.593.974 tn chuyển p hàng Ki C 36.593.974 nh ộng 641 tố 31/5 tế Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn : phịng kế tốn cơng ty) Biểu số 1.32: Sổ TK 641 Sinh Viên: Phạm Thị Thư 69 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty Cổ Phần In PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN Q Đ số 15/2006/Q Đ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí bán hàng Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu: 641 Ch Tháng 5/2013 tháng Diễn giải SHTK đối ên Số CT Ngày ứng đề B Số tiền uy Chứng từ C D 31/5 Chi phí khấu hao 31/5 Chi phí dịch vụ mua 29.450.850 214 3.966.594 111 1.517.000 iệ 111 p Chi phí tiền 1.659.530 Ki khác Kết chuyển chi phí 911 nh 31/5 334 gh tn tố Chi phí nhân viên 31/5 Có H 31/5 ngồi Nợ - tế Số dư cuối kỳ 36.593.974 - Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn : phịng kế tốn cơng ty) Sinh Viên: Phạm Thị Thư 70 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội Công ty doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hàng hóa Trong Ch năm gặp nhiều khó khăn, đặc biệt vào tháng cuối năm 2009, ảnh hưởng chung khủng hoảng kinh tế công ty tự khẳng định uy kết đạt được, ln đảm bảo kinh doanh có lãi, đóng góp ên đầy đủ Ngân sách Nhà nước, đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định đối đề với cán công nhân viên tố Đạt kết vậy, phần nhờ Công ty thực tốt tn cơng tác quản lý nói chung, quản lý bán hàng xác định kết nói riêng Trong gh đội ngũ cán quản lý có trình độ nghiệp vụ vững, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Do nhận thức rõ tầm quan trọng khâu bán hàng kết iệ p bán hàng nên công ty quan tâm mức đến cơng tác quản lý hàng hóa từ lúc Ki nhập kho, xuất kho giao bán ghi chép số lượng doanh thu đầy đủ để xác định kết nh bán hàng Bộ máy kế toán cơng ty bố trí cách khoa học, hợp hàng nói riêng đạt hiệu cao tế lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán Trong q trình làm việc Cơng ty, tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em cảm thấy công tác quản lý công tác kế tốn có nhiều ưu điểm song tồn nhược điểm chưa thật phù hợp cần sửa đổi hoàn thiện Sau đây, em xin đưa só nhận xét khái qt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sinh Viên: Phạm Thị Thư 71 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán 3.1.1 Ưu điểm Việc Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hồn tồn thích hợp Kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hóa Nhờ có phương pháp quản lý hàng hóa tồn kho chặt chẽ mà lượng hàng hóa khơng bị ứ đọng kho mà đảm bảo việc cung cấp hàng hóa kịp thời cho khách hàng Về chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểu phận kế tốn có liên quan Ch phản ánh vào chứng từ kế toán Các chứng từ gốc công ty sử dụng để uy hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn ên GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, chế độ tài quy định Ngồi quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phận kế đề toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo Giúp cho việc hạch tốn q trình tố bán hàng nhanh chóng, kịp thời tn Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực rõ ràng, chặt chẽ Cơng ty gh ln thực tính đúng, tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào Ngân sách Nhà nước iệ Tuy nhiên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán cịn p số vấn đề cần phải nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện Ki 3.1.2 Nhược điểm nh - Trong khâu quản lý bán hàng em thấy chưa thực chặt chẽ Tình trạng loại khác kích thước tế nhầm lẫn hàng hóa xuất thường xuyên xảy mặt hàng Khi tiếp nhận nhân viên bán hàng mới, đặc thù kinh doanh nhiều loại hàng hóa, nên có nhầm lẫn việc xuất hàng, viết phiếu bán hàng, gây khó chịu cho khách hàng, phải thời gian đổi lại sản phẩm - Công ty ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ ghi theo ngày, tốn công thời gian, khơng tiết kiệm vất chất, khó theo dõi Sinh Viên: Phạm Thị Thư 72 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán - Đặc thù sản phẩm truyện tranh truyện có nhiều tập, giống kích thước, giá Công ty theo dõi chi tiết sản phẩm theo tập thời gian, khơng tiết kiệm vất chất - Cơng ty có bán hàng sách vở, văn phòng phẩm, đồ lưu niệm bao gồm sản phẩm tự làm ( phản ánh 155), hàng hóa mua nơi khác (phản ánh 156) lại phản ánh chung xác định giá vốn hàng bán xác định doanh thu Như không rõ ràng sản phẩm tự làm hàng hóa mua nơi khác Ch - Cơng ty phản ánh chung doanh thu bán hàng siêu thị , không uy rõ ràng việc so sánh hiệu kinh doanh siêu thị để đưa giải ên pháp đắn - Việc tính lương cho nhân viên bán hàng theo thời gian tạo cho đề nhân viên tâm lý ỷ lại, khơng tích cực giới thiệu sản phẩm trình bán hàng tố 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện gh tn kết bán hàng công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội iệ Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ đắc lực p phục vụ cho công tác quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thơng tin kế Ki tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp làm sở để nhà quản nh trị đưa giải pháp, để phương hướng hoạt động có sách thích tế hợp cho hoạt động kinh doanh kỳ tới Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, kết bán hàng vấn đề cần thiết, yêu cẩu đặt cán kế toán cơng ty 3.2.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Với mong muốn góp phần bé nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng, làm cho kế toán bán hàng xác định kết quản bán hàng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty kết hợp lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin mạnh Sinh Viên: Phạm Thị Thư 73 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sau: Ý kiến thứ nhất: Về TK sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Khi hạch tốn giá gốc hàng mua về, cơng ty sử dụng Tk 156, tồn chi phí thu mua tính vào giá gốc hàng hóa,theo quy định, công ty nên tách TK 156 thành tiểu khoản: +TK 1561: Giá mua hàng hóa Ch +TK 1562: Chi phí thu mua uy Chi phí thu mua tập hợp vào TK 1562 phân bổ vào cuối kỳ ên Trong qua trình mua hàng phát sinh khoản chi phí kế tốn hạch tốn vào TK1562 Tuy nhiên, trường hợp hàng xuất bán, giao bán đề khơng qua nhập kho phần chi phí treo TK1562 mà khơng thực tố phân bổ vào giá vốn hàng bán (TK632) Từ , làm cho nhà quản trị gh mà công ty thu tn có đánh giá sai lầm đưa đưa kết luận không hợp lý phần lợi nhuận iệ Vì vậy, xác định giá vốn hàng bán, để xác định xác kết p có lơ hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đưa định Ki đắn, đồng thời tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp, kế tốn phải thực tính nh tốn kết chuyển chi phí thu mua vào giá vốn lơ hàng xuất bán lơ phát sinh chi phí ghi: tế Cụ thể, chi phí mua liên quan đến loại hàng hoá xuất bán trọn Nợ TK156(2) Có TK338(8),111,112… Khi xuất bán trọn lơ hàng ghi Nợ TK632 Có TK156(2) Sinh Viên: Phạm Thị Thư 74 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán Hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản ban hành định số 48/2006/QĐ-BTC chi tiết thành TK cấp cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Tuy nhiên theo Qđịnh 48 khơng có tài khoản 151 “Hàng mua đuờng” Do cơng ty nên làm cơng văn xin mở thêm TK151 để tiện theo dõi Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hoá mua cuối kỳ chưa đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Ch uy Ý kiến thứ hai: Vấn đề quản lý hàng hóa ên - Do cơng ty có bán lẻ bán buôn, mặt hàng tương đối nhiều nên để hạn chế tình trạng nhầm lẫn hàng hóa phải có kết hợp chặt chẽ bán hàng, đề kho kế toán, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với Cịn bình thường tố cuối tháng kiểm kho lần, lúc phát sai sót khơng kịp thời p iệ gh để sau liên hệ tn Bên cạnh đó, bán hang cho khách hàng cần ghi rõ địa liên hệ khách hàng Ki Ý kiến thứ ba :Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế tốn: nh Để tránh sai sót việc ghi chép lập chứng từ ban dầu công ty tế nên đưa quy định mức xử phạt cá nhận làm mát, sửa chữa chứng từ quan trọng (hóa đơn, ) Điều quan trọng, sở để quan thuế có chấp nhận chứng từ hay không Hệ thống chứng từ bán hàng công ty sư dụng theo quy định hành Tuy nhiên, Công ty cần thêm số chứng từ cần thiết như: Sổ theo dõi hàng hoá vào cổng bảo vệ lập để tránh tình trạng cắp, phiếu điều động phương tiện lại để tránh nhân viên sử dụng phương tiện công ty khơng mục đích Ý kiến thứ tư: Về quy trình ghi sổ Sinh Viên: Phạm Thị Thư 75 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán - Hiện sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trình bày theo nội dung khoản mục khơng theo Tk chi tiết, khó theo dõi, cơng ty nên sửa lại sổ tổng hợp CPBH theo hướng cụ thể hóa theo hướng khoản mục TK để tiện đối chiếu sau -Ngồi cơng ty nên hồn thiện hệ thống sổ sách theo chu trình trình tự ghi sổ, mở đủ sổ, không làm tắt Công ty cần mở thêm số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết mẫu sau: Ch Mẫu số : S02a-DN Q Đ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tk 641: Chi phí bán hàng Tên sản phẩm,hàng hóa Tháng 5/2013 ĐVT: đồng ên uy Đơn vị: Công ty Cổ Phần In PTTM HN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN đề tn tố Diễn giải Tổng số tiền p Ki nh tế Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… Cộng số PS kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Ghi nợ TK 641 Chia iệ SH NT TK đối ứng gh Chứng từ Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký tên) Sinh Viên: Phạm Thị Thư Kế toán trưởng (Ký tên) 76 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán Ý kiến thứ năm: Về cách tính lương cho nhân viên bán hàng - Thay cách tính lương theo thời gian tạo tâm lý ỷ lại, tính lương theo cách cố định 1.500.000/ tháng/người cộng thêm khoản hoa hồng cho sản phẩm bán được, tạo cố gắng công việc, đem lại hiệu kinh tế cao - Để nắm xác số lượng hàng hóa bán xác, sau ca trưởng ca tổng hợp lại số lượng sản phẩm kèm theo tên người bán thơng qua hóa đơn bán lẻ Ch - Với nhân viên bán hàng nên đề quy định nghỉ rõ ràng: Nhân viên uy phép nghỉ ngày thường tuần (không nghỉ ngày cuối tuần) để nâng ên cao hiệu kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại HM đề Địa chỉ: SN 53, Tổ 16, Long Biên, Hà Nội p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư 77 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tên nhân viên bán hàng: Siêu thị: Ngày tháng Tên mặt hàng Số lượng Ch ên vị Người lập uy Nhân viên bán hàng Đơn giá (ký tên) Thành tiền Thủ trưởng đơn (ký tên) (ký tên) đề Ý kiến thứ 6:Về cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng tn tố Thứ nhất: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa sử dụng Vì cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng ; khách hàng cơng gh ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu , hạn nên iệ mở thêm TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi ” p Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận Ki trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả nh tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng tế Thứ hai: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới Sinh Viên: Phạm Thị Thư = Số hàng tồn kho cuối niên độ bị giảm giá x Mức giảm giá đơn vị hàng tồn kho 78 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán Thứ ba, phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại công ty nên đưa vào tài khoản 531-”Doanh thu hàng bán bị trả lại” để theo dõi việc giảm doanh thu bán hàng đâu Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK156 Có Tk 632 Nợ Tk 531 Nợ Tk 33311 ên uy Ch Có Tk 111,112,131 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư 79 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức hạch tốn q trình bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp nhìn nhận nhu cầu thị trường hàng hóa doanh nghiệp Nhìn thấy xu tiêu dùng tương lai để từ định hướng sản xuất kinh doanh cho phù hợp Chính vậy, cơng ty cần hồn chỉnh kế tốn bán hàng để giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh Ch Trong thời gian làm việc công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại uy Hà Nội, em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc người cán ên kế tốn có hội sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty có nhiều ưu điểm song không tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học tập, đề nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty, em mạnh dạn đưa tn bán hàng Cơng ty tố số đề xuất với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, kết quản gh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn iệ công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình Cơ giáo Nguyễn Thanh Hiếu, p người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành luận văn tt nghip ny Ki nh Em xin chân thành cảm t ơn! Sinh viên Phm Th Th Sinh Viờn: Phm Thị Thư 80 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO:  Phịng tài Cơng ty Cổ phần in phát triển thương mại Hà Nội  Chế độ kế toán ban hành theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006  Luật doanh nghiệp 2005  Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009  Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Quốc Tế  Website: www.webketoan.com  www.accounting.com Ch www.niceaccouting.com ên uy đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư 81 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh iệ p Ki nh tế Sinh Viên: Phạm Thị Thư 82