Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tư vấn đầu tư và phát triển kinh tế gann việt nam

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT

Lịch sử hình thành và phát triển

Vài nét về Công ty

- Tên giao dịch: Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam.

- Đăng ký kinh doanh số 0302002518 cấp ngày 01/07/2008.

- Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội.

- Trụ sở chính: Số 31, Ngõ 84, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Tài khoản: 19128539927016 tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đào Tấn

- Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

- Email: info@gannvietnam.com.vn

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, do ông Nguyễn Quốc Toản sáng lập cách đây 10 năm, đã trải qua nhiều khó khăn trong lĩnh vực gia công cơ khí sản phẩm từ nhôm và inox Sau 20 năm nỗ lực không ngừng, công ty đã chính thức thành lập vào năm 2008, với máy móc và sản phẩm ổn định, đáp ứng yêu cầu sản xuất của các công trình lớn và được người tiêu dùng tin tưởng Được hình thành trong bối cảnh đất nước đang phát triển và đổi mới, GANN Việt Nam đóng góp vào việc cung cấp sản phẩm dân dụng và công nghiệp chất lượng, hỗ trợ sự nghiệp phát triển xã hội.

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đã khẳng định uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty đã tích cực tham gia thi công và lắp đặt các dự án xây dựng, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ trong ngành.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán công trình tại Hà Nội và các tỉnh lân cận cho thấy rằng các công trình do công ty thi công và lắp đặt đều đạt chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật, được chủ đầu tư đánh giá tích cực.

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam sở hữu bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ và năng động, phù hợp với cơ chế thị trường Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và công nhân kỹ thuật lành nghề, cùng với thiết bị công nghệ thi công đồng bộ, công ty cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ cho các công trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất.

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm 2 cơ sở:

- Cơ sở 1: Số 31 – ngõ 84 – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội.

- Cơ sở 2: Tòa nhà N02 – Trần Quý Kiên – Cầu Giấy – Hà Nội

- Nhà máy sản xuất: Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội (Khu CN Tân Quang).

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và sản xuất, chuyên cung cấp các mặt hàng đa dạng.

Kinh doanh vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt là lĩnh vực quan trọng, cung cấp các sản phẩm như gạch xây nhà, cửa gỗ, cửa sổ, bồn tắm thông minh, và bình tắm năng lượng mặt trời thông minh Ngoài ra, các loại sơn chống thấm, sơn lót và sơn phủ cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc hoàn thiện công trình xây dựng.

- Mua bán đồ dân dụng, điện tử, điện lạnh.

Gia công cơ khí là quá trình sản xuất các sản phẩm từ kim loại, nhôm và kính, bao gồm các sản phẩm như cửa nhôm, thang nhôm, thang inox và quả cầu hút gió inox Các sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng trong xây dựng và trang trí mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cao.

- Ngoài ra, công ty đang chào hàng các mặt hàng công nghệ cao như camera chống chộm, cửa cuốn thông minh,

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, bao gồm Giám đốc và các phòng ban để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.

Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Hội đồng thành viên và giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và quản lý tổng thể các vấn đề kinh tế, tài chính, cũng như kế hoạch kỹ thuật và sản xuất kinh doanh, với sự hỗ trợ từ các phó giám đốc.

- Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, là cánh tay đắc lực giúp Giám đốc quản lý các vấn đề, hoạt động của toàn công ty.

Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính công ty, thực hiện các chế độ và chính sách tài chính, kế toán, thống kê Bộ phận này cũng quản lý thu chi tài chính, thanh toán lương và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên và công nhân trong công ty.

Phòng kỹ thuật là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và giám sát chất lượng cũng như kỹ thuật của các sản phẩm do công ty sản xuất Nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật là thực hiện kiểm tra và đảm bảo rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Phòng Sản Xuất Đội Lắp Đặt

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và xây dựng các tiêu chuẩn phù hợp cho công ty Đồng thời, nó còn thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm, lập danh sách các sản phẩm cần sửa chữa, bảo hành và bảo dưỡng cho khách hàng.

Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hành chính và nhân sự toàn công ty Phòng này hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động như tiếp khách, quản lý quan hệ nội bộ và đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo, quản lý tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, và thực hiện các chế độ chính sách Lễ tân cũng là một phần không thể thiếu trong chức năng của phòng này.

Phòng sản xuất có trách nhiệm nhận hợp đồng và hoạch định tiến độ sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản phẩm Đồng thời, phòng cũng kiểm tra nguồn lực, thiết kế và vẽ mẫu sản phẩm theo kích cỡ yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, việc theo dõi tiến độ sản xuất để điều chỉnh kịp thời và phân tích đánh giá kết quả sản xuất cũng là những nhiệm vụ quan trọng của phòng.

Các đội lắp đặt và phân xưởng sản xuất có trách nhiệm nhận lệnh trực tiếp và phối hợp giữa các phòng kỹ thuật, sản xuất, kế toán tài vụ, và tổ chức hành chính Mục tiêu của họ là đảm bảo quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra đúng theo kế hoạch và tiến độ đã được đề ra.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán Tại các phân xưởng, nhân viên có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, cũng như quản lý tình hình trả lương cho công nhân viên Các chứng từ và báo cáo sẽ được định kỳ chuyển về phòng Tài chính kế toán để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của từng bộ phận.

Phòng Tài chính kế toán bao gồm:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Kế toán trưởng đóng vai trò quản lý chung và giám sát các hoạt động của phòng kế toán Họ có trách nhiệm tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý, theo dõi các nghiệp vụ kế toán, kiểm tra và cân đối tài chính, cũng như quản lý chi phí hiệu quả Ngoài ra, kế toán trưởng còn thực hiện lập các chi tiêu kinh tế phục vụ cho Ban Giám đốc Họ là người hỗ trợ Giám đốc trong lĩnh vực tài chính và kế toán, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Nhà Nước về công tác quản lý tài chính.

Kế toán thuế có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu tất cả hóa đơn giá trị gia tăng cùng các chứng từ liên quan với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng nghiệp vụ Hàng tháng, kế toán thuế phải lập báo cáo tổng hợp về thuế đầu ra và đầu vào của toàn công ty, phân loại theo thuế suất từng mặt hàng Ngoài ra, họ còn phải lập các báo cáo tài chính, bảng kê và hồ sơ theo yêu cầu của kế toán trưởng và Ban giám đốc Kế toán thuế cũng là người trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế.

Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ chủ yếu là lập ủy nhiệm chi thanh toán tiền hàng dựa trên số liệu kế toán thanh toán cung cấp Họ theo dõi và hạch toán chứng từ ngân hàng, hỗ trợ Kế toán trưởng trong giao dịch hợp đồng tín dụng, vay vốn, và thanh toán với ngân hàng Đồng thời, việc tổ chức giao dịch với khách hàng và cung cấp thông tin đầy đủ cho khách hàng cũng như các đối tác như ngân hàng là rất quan trọng.

Kế toán giá thành chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi chi tiết giá thành sản phẩm của công ty, báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng Công việc bao gồm việc thống kê số liệu và vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất từ các phân xưởng Đồng thời, kế toán giá thành cần phối hợp với kế toán kho để đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức Khi phát hiện sự sai lệch hoặc nhầm lẫn, kế toán giá thành có trách nhiệm thông báo cho trưởng phòng để kịp thời xử lý.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và chi tiết các phần hành kế toán như công nợ, hàng hóa, quỹ tiền mặt, các khoản phải thu và phải trả, tài sản cố định, cũng như nguồn tài chính.

Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành Kế toán thanh toán

Khóa luận tốt nghiệp về Kế toán vốn của Công ty tập trung vào việc quản lý công nợ đầu vào và đầu ra, dựa trên các tài liệu như tờ khai, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho Công nợ đầu ra được theo dõi qua phiếu xuất hàng bán, hóa đơn giá trị gia tăng, cùng với số thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Ngoài ra, việc quản lý các tài khoản tạm ứng và công cụ dụng cụ cũng được thực hiện dựa trên hợp đồng và đơn đặt hàng để lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp Các kế toán bán hàng và kế toán kho cũng tham gia vào quy trình làm việc tại kho hàng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

Phương thức bán hàng và thương thức thanh toán tại công ty

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam sở hữu nhiều chi nhánh và trụ sở chính, không chỉ là nơi trưng bày mà còn giới thiệu sản phẩm Mỗi cửa hàng đều được quản lý bởi đội ngũ nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân chuyên nghiệp.

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng và nội thất, với hai hình thức bán hàng chính.

Phương thức bán buôn hàng hoá tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam là hình thức bán hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng cho các doanh nghiệp thương mại và dự án xây dựng Việc mua bán phải được thực hiện dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết, xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan Các chứng từ cần thiết bao gồm hợp đồng kinh tế (hoặc hợp đồng nguyên tắc), hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, và phiếu thu, với mỗi hợp đồng phải quy định rõ ràng các điều khoản.

+ Về quy cách giá cả chủng loại, số lượng từng loại hàng hoá (thường được liệt kê theo phục lục đính kèm).

+ Về thời gian giao hàng.

+ Về phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng.

+ Về phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán trả chậm,….

Các điều khoản chung quy định rằng đối với những khách hàng lớn như Chi cục thuế Sơn Tây, công ty cấp thoát nước Sơn Tây, công ty xây dựng Thành Lộc và công ty xây dựng Phúc Thọ, công ty sẽ thực hiện việc vận chuyển hàng hóa đến tận nơi hoặc kho của khách hàng, điều này được ghi rõ trong hợp đồng Khi xuất hàng hóa, phòng kinh doanh sẽ chuẩn bị đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng, bao gồm hóa đơn GTGT lập thành 3 liên, trong đó liên 1 được giữ lại.

Công ty áp dụng phương thức bán lẻ nhằm phục vụ khách hàng mua vật liệu xây dựng hoặc phụ kiện nội thất có giá trị nhỏ và số lượng ít Khách hàng có thể đến trực tiếp siêu thị tại trụ sở chính để thực hiện giao dịch Lưu ý rằng khách hàng sẽ tự chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa sau khi mua.

Chứng từ sử dụng: hoá đơn bán lẻ, bảng kê hoá đơn bán lẻ (tổng hợp cuối ngày), hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho.

Bán hàng gián tiếp là phương thức mà công ty xuất hàng cho đại lý để bán lại Đại lý có trách nhiệm bán hàng theo giá đã quy định và nhận thù lao dưới hình thức hoa hồng.

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu công nợ, Phiếu chi trích hoa hồng cho đại lý.

2.1.2.Giá cả và phương thức thanh toán

Công ty áp dụng chính sách giá cả hợp lý và linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, với giá bán được tính dựa trên giá hàng hoá nhập kho và phương pháp tính giá xuất kho Giá cả được điều chỉnh theo giá thị trường và mối quan hệ giữa khách hàng và công ty, đảm bảo sự phù hợp và thuận lợi cho cả hai bên trong giao dịch.

Trong môi trường kinh tế thị trường cạnh tranh, việc xây dựng các phương thức thanh toán linh hoạt là cần thiết để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận Công ty cần phải điều chỉnh các phương thức thanh toán phù hợp với từng đối tượng khách hàng và các điều kiện cụ thể để đạt được hiệu quả tối ưu.

Thanh toán ngay được áp dụng cho khách hàng mua không thường xuyên và với số lượng nhỏ, chủ yếu là khách lẻ chưa có tín nhiệm với công ty Khách hàng thường yêu cầu lấy hàng ngay và thanh toán ngay sau đó Ngoài việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, công ty cũng hỗ trợ thanh toán qua Uỷ nhiệm thu ngân hàng cho các giao dịch có giá trị lớn Hình thức này giúp công ty thu hồi vốn nhanh chóng và tiếp tục đầu tư cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thanh toán trả chậm là phương thức chỉ áp dụng cho khách hàng lâu năm và có tín nhiệm với công ty, hoặc trong các hợp đồng, dự án kinh tế lớn có sự đảm bảo Thời hạn thanh toán được xem xét cụ thể theo từng trường hợp, thường từ 30 đến 40 ngày, tùy thuộc vào mối quan hệ với khách hàng Công ty cam kết tạo thuận lợi trong mọi khâu thanh toán mà không gây thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp.

Phương thức thanh toán trả chậm đang chiếm tỷ trọng lớn trong công ty Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu và tránh tình trạng chiếm dụng vốn, cần có các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tế cần quy định rõ thời hạn thanh toán; nếu quá hạn, công ty sẽ áp dụng lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giá thanh toán hoặc thực hiện các biện pháp thu hồi vốn phù hợp Chính sách này giúp công ty hạn chế tối đa thất thoát và chiếm dụng vốn Tuy nhiên, chính sách chỉ áp dụng cho các khách hàng lâu dài, có mối quan hệ mật thiết với công ty và hợp đồng qua ngân hàng bảo lãnh, không áp dụng cho khách hàng vãng lai.

Phương pháp xác định trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ

Tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, phương pháp bình quân gia quyền được áp dụng cho việc xuất kho bán hàng hoá trong suốt tháng Khi công ty thực hiện bán hàng theo từng loại mặt hàng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu trong phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán Vào cuối tháng, kế toán tiến hành chốt các nghiệp vụ bán hàng và tính giá vốn cho từng loại hàng hoá dựa trên phương pháp bình quân gia quyền trong phần mềm kế toán MISA.

Công ty dựa vào bảng theo dõi tình hình nhập xuất tồn của sơn chống gỉ Hà Nội ( Biểu 2.1 ) để tính giá vốn cho sản phẩm xuất bán.

Trong tháng này, đơn giá sơn chống gỉ Hà Nội 0,5 Kg không có sự biến động, vì vậy giá vốn được tính là 30.000 đ/sp.

Giá ĐVBQ cả kỳ dự trữ

Giá trị hàng tồn đầu kỳ Giá trị hàng mua trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng mua trong kỳ

Biểu 2.1: Bảng theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá tháng 4/2014

Sản phẩm: Sơn chống gỉ Hà Nội loại vừa, lon 0,5 Kg (màu ghi bạc)

NT Diễn giải SL Đơn giá Thành tiền

1/4 Nhập mua sơn chống gỉ HN-0,5 kg 300 30.000 9.000.000

1/4 Xuất bán sơn chống gỉ HN-0,5 kg 50 30.000 1.500.000

2/4 Nhập mua sơn chống gỉ HN-0,5 kg 200 30.000 6.000.000 4/4 Xuất bán sơn chống gỉ HN-0,5 kg 400 30.000 12.000.000

23/4 Xuất bán sơn chống gỉ HN-0,5 kg 20 30.000 600.000

27/4 Xuất bán sơn chống gỉ HN-0,5 kg 50 30.000 1.500.000

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM

Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XDTM& PTKT GANN Việt Nam

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng hiện nay Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ cùng với việc xác định kết quả tiêu thụ là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Vì vậy, em có rút ra một số ưu điểm, nhược điểm về tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty như sau:

Công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả, mang lại nhiều ưu điểm quan trọng Những lợi ích này bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả hơn Bên cạnh đó, công tác này còn hỗ trợ trong việc kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

- Công tác kế toán nói chung:

Trong nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động thích ứng với sự phát triển của đất nước bằng cách đầu tư vào máy móc và thiết bị sản xuất cơ khí, nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng Nhờ vào chất lượng sản phẩm và sự tin tưởng từ khách hàng đối với các sản phẩm do công ty sản xuất cũng như các sản phẩm phân phối, công ty đã phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây Điều này không chỉ nâng cao đời sống của công nhân và nhân viên mà còn phản ánh sự lãnh đạo, quản lý năng động và sáng tạo của bộ máy lãnh đạo công ty.

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhờ vào việc củng cố và hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán Kế toán đã thể hiện vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty.

Việc theo dõi công nợ giữa khách hàng và Công ty được thực hiện một cách chi tiết trên sổ công nợ, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định số tiền khách hàng còn nợ tại từng thời điểm Điều này là cần thiết để có các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.

- Tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp với năng lực và kinh nghiệm cao, được tổ chức hợp lý theo yêu cầu và trình độ của từng nhân viên Mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ cụ thể, tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán Điều này không chỉ giúp tránh tình trạng chồng chéo trong công việc mà còn nâng cao hiệu quả, đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý nhanh chóng theo phân công đã định.

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, với sổ sách đầy đủ và tỉ mỉ Việc ghi chép và mở sổ sách được thực hiện theo quy định, nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa, giúp công việc kế toán diễn ra trôi chảy và nhanh chóng.

- Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản để hạch toán doanh thu tiêu thụ theo chế độ của Bộ Tài chính, đảm bảo sự thống nhất giữa cửa hàng và phòng kế toán Đặc biệt, công ty mở riêng từng tài khoản chi tiết cho từng sản phẩm, hàng hóa, giúp kế toán theo dõi doanh thu tiêu thụ một cách cụ thể và rõ ràng Điều này không chỉ đơn giản hóa công việc ghi chép mà còn giảm nhẹ khối lượng công việc, tránh tình trạng chồng chéo trong công tác theo dõi.

Công tác kế toán trong việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả Phương pháp tính toán đơn giản cùng với việc tổng kết chính xác giúp bộ phận quản lý nắm bắt xu hướng kinh doanh sắp tới, từ đó đưa ra quyết định đầu tư vào các mặt hàng và thị trường phù hợp.

Công ty thường xuyên cử nhân viên kế toán trưởng tham gia các câu lạc bộ kế toán địa phương nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn và cập nhật thông tin mới về ngành kế toán Điều này giúp họ áp dụng các chế độ hiện hành một cách hiệu quả, tránh sai sót khi làm việc với các cơ quan chức năng.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc kế toán và các quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ chế độ Tất cả các nghiệp vụ kế toán như nhập - xuất hàng hóa, thu nộp tiền vào tài khoản, thống kê, báo cáo tài chính và thuế đều được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mọi giao dịch được cập nhật trên phần mềm kế toán MISA, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, đặc biệt trong giai đoạn cuối kỳ khi phải nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà Nước.

- Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, quy trình bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh được tổ chức một cách đơn giản và linh hoạt, đồng thời đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý của Ban Giám đốc.

Lập đầy đủ các biểu mẫu sổ sách để theo dõi các chỉ tiêu như giá vốn hàng bán, doanh thu tiêu thụ.

Phản ảnh đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong các quá trình mua, bán hàng hóa hay quá trình quản lý doanh nghiệp.

Mặc dù công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đã mang lại nhiều ưu điểm và góp phần vào sự thành công của công ty, nhưng vẫn tồn tại một số vướng mắc cần được các nhà quản lý và cán bộ kế toán chú ý Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng như quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần có biện pháp xử lý kịp thời các hạn chế hiện có.

Công ty áp dụng hạch toán hàng gửi bán đại lý theo phương thức tương tự như bán hàng trực tiếp, sử dụng chứng từ Phiếu xuất kho Hiện tại, công ty chưa triển khai quy định riêng về sổ sách chứng từ cho trường hợp gửi bán đại lý hưởng hoa hồng.

Đại lý đã chậm trễ trong việc gửi hóa đơn GTGT phản ánh số hoa hồng mà Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN được hưởng.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam

Đối với phương thức bán hàng qua đại lý, công ty cần sử dụng mẫu chứng từ riêng cho việc gửi hàng đại lý theo quy định Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Biểu số 3.1) đóng vai trò là cơ sở ghi sổ kế toán và là chứng từ cần thiết để lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Khi Công ty xuất hàng hóa cho đại lý, cần kèm theo phiếu xuất kho hàng gửi bán Sau khi đại lý thông báo bán được hàng, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam sẽ xuất hóa đơn GTGT dựa trên số lượng hàng hóa trong bảng kê mà đại lý gửi Công ty nên nhắc nhở đại lý gửi hóa đơn GTGT phản ánh hoa hồng ngay trong tháng để tránh chậm trễ sang tháng sau.

Các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất, nhập kho cần được hạch toán kịp thời vào phần mềm kế toán MISA hàng ngày Điều này giúp theo dõi liên tục tình hình nhập – xuất – tồn của sản phẩm, hàng hóa và công nợ khách hàng Việc hạch toán thường xuyên không chỉ tránh tình trạng dồn công việc vào cuối tháng mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc, hỗ trợ quản lý tiền vốn và hàng tồn kho hiệu quả cho công ty.

Công ty cần thiết lập các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền để theo dõi kịp thời và quản lý dòng tiền lưu thông trong doanh nghiệp Việc này giúp cập nhật chính xác tình hình tài chính và đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính.

Công ty nên duy trì Sổ nhật ký bán hàng hàng tháng để ghi lại tất cả các giao dịch bán hàng chưa thu tiền Việc sử dụng Sổ nhật ký bán hàng giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh và quản lý doanh thu một cách hiệu quả.

Tên tổ chức, cá nhân: Đại ký Thuỷ Sơn Địa chỉ:Ngã Ba Gạch – Phúc Thọ - Hà Nội

Mã số thuế: Ký hiệu:

PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số HDDL-01/2014 giữa Công ty TNHH XD Thương Mại và PTKT GANN Việt Nam và bà Lê Thị Thuỷ (Đại ký Thuỷ Sơn), các bên đã thống nhất các điều khoản hợp tác và thực hiện dự án.

Họ tên người vận chuyển: Đoàn Khuất Quang Hợp đồng số:…

Phương tiện vận chuyển: Xe kéo

Xuất tại kho: kho Công ty 01

Nhập tại kho: kho Thuỷ Sơn Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Sơn chống gỉ Hà Nội 0,5 Kg (mới

Người nhận hàng Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ghi chú: (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng

Biểu số 3.2:Sổ Nhật ký bán hàng

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Tháng 4 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ

Số Ngày Sản phẩm Hàng hóa Dịch vụ

04/04 04/04 Xuất bán KT ESSCO chưa thu tiền

10/04 10/04 Xuất bán cty XD TM Huy Hùng 1.320.000 1.200.000 120.000

11/04 11/04 Bán bình nóng lạnh cty Minh Đức 4.290.000 3.900.000 390.000

29/04 29/04 Cty Cp XD TK Phúc Thọ 3.300.000 3.000.000 300.000

Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2014

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu)

- Nên trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi với từng đối tượng khách hàng và kế toán dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đang gặp khó khăn trong việc thu tiền hàng từ khách hàng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của doanh nghiệp Việc khách hàng chưa thanh toán tiền hàng đã làm giảm hiệu quả kinh doanh và cần có giải pháp khắc phục kịp thời.

Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn và dự phòng cho khả năng mất thanh toán của khách hàng, kế toán cần theo dõi chi tiết các khoản phải thu bằng cách mở sổ chi tiết riêng cho từng khách hàng, đặc biệt là những khách hàng lâu năm và các khoản phải thu có giá trị lớn Việc này giúp quản lý, theo dõi và thực hiện các biện pháp thu hồi vốn hiệu quả.

TK 131 – ĐLST: Phải thu khách hàng-Điện lực Sơn Tây

TK 131 – CKĐ1: Phải thu khách hàng-Cơ Khí điện 1

TK 131 – MĐUC: Phải thu khách hàng-Công ty cổ phẩm Minh Đức

Công ty cần đánh giá khoản nợ có khả năng khó đòi và lập dự phòng hợp lý để đảm bảo sự cân bằng giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, và nội dung của từng khoản nợ Đồng thời, phải chỉ rõ số tiền phải thu từ đơn vị hoặc cá nhân nợ, đặc biệt là số nợ khó đòi.

Để lập bảng kê phải thu khó đòi, cần có đầy đủ chứng từ gốc và giấy xác nhận từ đơn vị nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng và giấy cam kết nợ về số tiền chưa thanh toán.

Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009, hướng dẫn về việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, quy định mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:

Giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn được xác định như sau: 30% cho khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm và 50% cho khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.

Doanh số bán hàng của loại sản phẩm i

Công ty TNHH Phú Thịnh đang nợ Công ty một khoản tiền 10.000.000 VNĐ đã quá hạn thanh toán một năm Trong trường hợp này, Công ty sẽ thực hiện hạch toán khoản dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, vì trước đó chưa có dự phòng nào được trích lập.

Đến năm tiếp theo, Công ty TNHH Phú Thịnh vẫn chưa thanh toán, dẫn đến việc quá hạn thanh toán 2 năm Công ty đã lập dự phòng với số tiền là 10.000.000 VNĐ x 70% = 7.000.000 VNĐ Tuy nhiên, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đã trích trước 5.000.000 VNĐ, do đó số tiền cần lập dự phòng thêm là:

Kiến nghị

Để đảm bảo tính khả thi của các kiến nghị và giải pháp đã đề ra, vai trò của Ban giám đốc Công ty, bộ phận kế toán và các chính sách, hành lang pháp lý từ cơ quan quản lý Nhà Nước là vô cùng quan trọng.

3.3.1 Đối với ban giám đốc Công ty

Ban giám đốc cần xây dựng kế hoạch chi tiết về thời gian và phương án nghiên cứu nhu cầu thị trường, đồng thời phát triển các chiến lược để tăng cường hoạt động tiêu thụ Ngoài ra, cần có kế hoạch giải quyết các công nợ tồn đọng và đưa ra giải pháp hiệu quả nhằm tránh phát sinh công nợ trong tương lai.

Lập kế hoạch chi tiết và xác định mục tiêu tương lai là điều cần thiết để hoàn thiện quy trình hạch toán tiêu thụ và đánh giá kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty một cách nghiêm túc và linh hoạt.

Lập kế hoạch cho nhân viên kế toán tham gia các câu lạc bộ chuyên ngành và tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ học vấn là rất quan trọng Để thực hiện điều này, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban giám đốc và các phòng ban, cùng với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng Ngoài ra, việc khen thưởng và phê bình kịp thời cũng cần được thực hiện để khuyến khích nhân viên Công ty nên thường xuyên tổng kết và đánh giá hoạt động tiêu thụ để xác định kết quả đạt được.

3.3.2 Đối với bộ phận kế toán công ty

Ban giám đốc cùng phối hợp với kế toán trưởng công ty nên tuyển chọn các nhân

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nhà nước, đồng thời kế toán viên trong công ty cần chủ động nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ Đội ngũ nhân viên kế toán nên tiến hành rà soát tất cả sản phẩm đang bày bán và sản xuất, hệ thống hóa và xây dựng các danh mục sản phẩm lên phần mềm kế toán MISA để đảm bảo quản lý hiệu quả.

3.3.3 Đối với cơ quan quản lý Nhà nước

Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Ngoài việc sản xuất, công ty còn phải thực hiện các nghĩa vụ theo đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước Do đó, cần có các hành lang pháp lý mở rộng và chính sách pháp luật linh hoạt, cùng với việc cải tiến các chính sách thuế như thuế GTGT và thuế TNDN, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định của pháp luật.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt là trong năm suy thoái, các cơ quan quản lý như Bộ Tài chính cần xem xét áp dụng các chính sách giảm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhằm giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính.

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh, tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến tình trạng làm giả, làm nhái hàng hóa nhằm thu lợi bất chính Hành vi này không chỉ gây thiệt hại lớn cho các doanh nghiệp chân chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến người tiêu dùng Do đó, cần có các chế tài mạnh mẽ hơn từ cơ quan pháp luật để xử lý các vi phạm kinh tế, cùng với việc thiết lập các quy định chặt chẽ về quyền kinh doanh, quyền sáng chế và nhãn hiệu.

Một số nghiệp vụ kế toán vẫn khiến kế toán viên lúng túng và thực hiện chưa hiệu quả Do đó, Bộ Tài chính cần ban hành các thông tư hướng dẫn để hỗ trợ kế toán viên nâng cao khả năng thực hiện công việc của mình.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà Nước Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải tự trang trải chi phí và thu lợi nhuận để bù đắp chi phí và đảm bảo sự tồn tại Để đạt được mục tiêu này, việc quản lý chặt chẽ các khoản mục như tài sản, vật tư, chi phí và quá trình tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng.

Chất lượng thông tin kế toán từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm và hàng hoá ngày càng quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Điều này không chỉ thúc đẩy luân chuyển hàng hoá nhanh chóng mà còn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trở thành mối quan tâm hàng đầu của toàn doanh nghiệp và bộ phận kế toán.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, tôi đã nhận được sự hỗ trợ từ các anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban liên quan Dưới sự hướng dẫn của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về quy trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, cũng như xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Mặc dù kiến thức học được từ lớp học và thực tiễn còn hạn chế, em nhận thấy mình vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự hỗ trợ và góp ý từ thầy cô giáo cũng như các anh chị trong phòng kế toán của công ty, để bài khoá luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai cùng các thầy cô trong trường, cũng như các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình thực tập, giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này!

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 9 tháng 11 năm 2014

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ tài chính 2010 “Chế độ kế toán Việt Nam Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toán” Hà Nội: NXB Thống kê

2 Bộ tài chính 2010 “Chế độ kế toán Việt Nam Quyển 2 Báo cáo tài chính và sổ kế toán sơ đồ kế toán” Hà Nội: NXB Thống kê.

3 Slide bài giảng “Kế toán sản xuất 1,2” Đại học Điện Lực Hà Nội.

4 Các tài liệu của Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam.

5 Luận văn của các anh chị khóa trên.

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VÂN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT

TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH MAI

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TRUNG KIÊN

Ngành : TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN