Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tư vấn đầu tư và phát triển kinh tế gann việt nam

LỜI NĨI ĐẦU óa Kh Lý chọn đề tài: Bán hàng mối quan tâm hàng đầu, vô quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng việc tìm đầu cho sản phẩm Trong thực tế, với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng khác Trong kinh tế thị trường Việt Nam nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ ngày cao nên đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức quan trọng việc quản lý khâu bán hàng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp xa tồn doanh nghiệp.Mặt khác sở để doanh nghiệp bù lại chi phí mà doanh nghiệp bỏ thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng sản phẩm cần thiết giúp cơng ty có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tiếp thu qua trình thực tập Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam” Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lí luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam để đưa đánh giá khái quát thực trạng để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Đối tượng nghiên cứu: Là nghiên cứu lí luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời, khóa luận tập trung giải vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam.Từ ận lu p iệ gh tn tố Kế án to đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Phạm vi nghiên cứu:Được giới hạn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thời gian tháng 6/2014 Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận tốt nghiệp có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam óa Kh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Kinh tế GANN Việt Nam ận lu p iệ gh tn tố Kế án to CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM 1.1 óa Kh Lịch sử hình thành phát triển Vài nét Công ty - Tên giao dịch: Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam - Đăng ký kinh doanh số 0302002518 cấp ngày 01/07/2008 - Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội - Trụ sở chính: Số 31, Ngõ 84, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: 04.629.14839 - Fax: 04.629.14839 - Tài khoản: 19128539927016 Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đào Tấn - Mã số thuế: 0106624350 - Cơ quan cấp: Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội - Email: info@gannvietnam.com.vn - Website: gannvietnam.com.vn - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam hình thành cách 10 năm ông Nguyễn Quốc Toản làm chủ, với số vốn đầu tư không nhiều, số lượng công nhân hạn chế, kinh doanh chủ yếu lĩnh vực gia cơng khí sản phẩm từ nhơm, inox gặp nhiều khó khăn việc tìm chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, qua 20 năm nỗ lực phấn đấu, sáng tạo không ngừng đội ngũ công nhân viên, tin cậy thành viên sáng lập Năm 2008, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thức thành lập Cho đến nay, máy móc thiết bị, sản phẩm công ty tuơng đối ổn định đáp ứng yêu cầu sản xuất, xây dựng cơng trình lớn tin tưởng nguời tiêu dùng Cơng ty hình thành thời kỳ đất nước đà phát triển đổi mới, xây dựng nhiệm vụ cấp thiết Chính phủ nói chung Thành phố Hà Nội nói riêng, nhằm đóng góp cho đất nước sản phẩm dân dụng, công nghiệp tốt Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam doanh nghiệp thành lập nhằm góp phần vào nghiệp phát triển đổi xã hội Trong suốt trình thành lập phát triển, đến Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam vươn lên trở thành Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững thị trường xây dựng Đã tham gia thi công, lắp đặt ận lu p iệ gh tn tố Kế án to cơng trình địa bàn Hà Nội số tỉnh lân cận.Các cơng trình Cơng ty thi công, lắp đặt đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu kỹ, mỹ thuật, chủ đầu tư đánh giá cao Cơng ty có máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, động, phù hợp với chế thị trường Đội ngũ cán kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công, sản xuất đồng bộ, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam khẳng định: hồn tồn đáp ứng u cầu khách hàng chất lượng tiến độ cơng trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm sở: óa Kh - Cơ sở 1: Số 31 – ngõ 84 – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội - Cơ sở 2: Tòa nhà N02 – Trần Quý Kiên – Cầu Giấy – Hà Nội - Nhà máy sản xuất: Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội (Khu CN Tân Quang) ận lu 1.2 p iệ gh tn tố Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam doanh nghiệp thương mại, sản xuất có ngành nghề chủ yếu kinh doanh mặt hàng sau: - Kinh doanh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu thiết bị lắp đặt phục vụ xây dựng gạch xây nhà, cửa gỗ, cửa sổ, bồn tắm thơng minh, bình tắm lượng mặt trời thông minh, loại sơn chống thấm, sơn lót, sơn phủ,… - Mua bán đồ dân dụng, điện tử, điện lạnh - Gia công khí, sản xuất sản phẩm từ kim loại, nhơm, kính sản phẩm cửa nhơm, thang nhơm, thang inox, cầu hút gió inox, - Ngồi ra, công ty chào hàng mặt hàng công nghệ cao camera chống chộm, cửa thông minh, 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Namtổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức bao gồm Giám đốc phịng ban Cơ cấu tổ chức Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Kế án to Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC óa Kh PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kỹ Thuật Phịng Tổ Chức Hành Chính ận lu Phịng Tài Chính Kế Tốn Phòng Sản Xuất p iệ gh tn tố Đội Lắp Đặt Số Phân Xưởng Số Kế Đội Lắp Đặt Số Phân Xưởng Số án to (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) - Hội đồng thành viên, giám đốc: nguời giám sát, phụ trách tổng vấn đề kinh tế, tài chính, kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh với giúp đỡ phó giám đốc - Phó giám đốc: người trợ giúp cho Giám đốc, cánh tay đắc lực giúp Giám đốc quản lý vấn đề, hoạt động tồn cơng ty - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ quản lý cơng ty mặt tài chính, trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài cơng ty, toán tiền lương chế độ khác cho nhân viên, cơng nhân cơng ty - Phịng kỹ thuật: phận có chức quản lý, giám sát chất lượng, kỹ thuật sản phẩm cơng ty sản xuất Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra theo óa Kh dõi, đơn đốc, tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý, xây dựng tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn Mặt khác cịn thực cơng tác kiểm tra chất lượng, lập danh sách sản phẩm cần sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng - Phòng tổ chức hành chính: có chức quản lý hành chính, quản lý nhân tồn cơng ty, đồng thời tham mưu giúp viêc cho giám đốc mặt như: tiếp khách, đối nội, đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo, tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, chế độ sách, lễ tân - Phịng sản xuất: có nhiệm vụ nhận hợp đồng sản xuất, hoạch định tiến độ sản xuất sản phẩm, kiểm tra nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản phẩm, kiểm tra nguồn lực để sản xuất sản phẩm, thiết kế, vẽ mẫu sản phẩm đặt hàng kích cỡ khách hàng yêu cầu, theo dõi tiến độ sản xuất sản phẩm để có điều chỉnh kịp thời, phân tích đánh giá kết sản xuất - Các đội lắp đặt, phân xưởng sản xuất:có nhiệm vụ nhận lệnh trực tiếp điều phối phòng ký thuật, phòng sản xuất, phịng kế tốn tài vụ, phịng tổ chức hành để thực công việc sản xuất sản phẩm cho kế hoạch sản xuất, tiến độ đề 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tức tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng tài kế tốn Ở phân xưởng có nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch tốn nghiệp vụ, tình hình trả lương cho cơng nhân viên phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh phận, định kỳ chuyển chứng từ báo cáo cho phịng Tài kế tốn Phịng Tài kế tốn bao gồm: - Kế tốn trưởng; - Kế toán thuế; - kế toán ngân hàng; - kế toán giá thành; - kế toán toán ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế tốn giá thành Kế tốn tốn (Nguồn: Phịng tài kế tốn) - Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ quản lý chung, trực dõi, đôn đốc óa Kh cơng việc phịng, biết tổ chức công tác phân công nhiệm vụ cho phù hợp, theo dõi tất phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra, cân đối tài chính, quản lý chi phí, thực lập chi tiêu kinh tế phục vụ cho Ban Giám đốc Kế toán trưởng người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực tài chính, kế toán đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước mặt cơng tác quản lý tài ận lu tố tn - Kế tốn thuế: có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu tất hoá đơn giá trị gia tăng, p iệ gh chứng từ có liên quan với bảng kê đầu vào đầu nghiệp vụ Hàng tháng phải lập báo cáo tổng hợp thuế đầu ra, đầu vào tồn cơng ty, phân loại theo thuế suất theo mặt hàng Lập báo cáo, báo cáo tài chính, bảng kê, hồ sơ mà kế toán trưởng, Ban giam đốc yêu cầu.Là người trực tiếp làm việc với quan thuế có phát sinh chịu trách nhiệm trước quan thuế Kế án to - Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ chủ yếu dựa vào số liệu kế toán toán cung cấp, lập ủy nhiệm chi toán tiền hàng cho nhà cung cấp Theo dõi, hạch toán chứng từ ngân hàng, giúp Kế toán trưởng việc giao dịch hợp đồng tín dụng, vay vốn, hỗ trợ lãi suất, toán…cũng với ngân hàng Mặt khác, phải tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng, cung cấp thông tin đầy đủ cho khách hàng đối tác khác ngân hàng, - Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công tác quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm công ty Kết hợp với thống kê phân xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất Cùng kế toán kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất thành phẩm nhập kho theo định mức có trách nhiệm thơng báo trưởng phịng để có biện pháp xử lý có sai lệch, nhầm lẫn - Kế tốn tốn: có trách nhiệm tổng hợp chi tiết phần hành kế tốn: cơng nợ, hàng hóa, quỹ tiền mặt, khoản phải thu, phải trả, tài sản cố định, nguồn vốn Công ty khoản toán nội Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý công nợ đầu nhà cung cấp dựa tờ khai, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho Công nợ đầu dưa phiếu xuất hàng bán, hoá đơn giá trị gia tăng, số thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Theo dõi tài khoản tạm ứng, công cụ dụng cụ, vào hợp đồng đơn đặt hàng để lên lịch toán với nhà cung cấp Ngồi cịn có kế tốn bán hàng, kế toán kho,…làm việc kho hàng 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn - Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theoquyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế tốn áp dụng: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm óa Kh - Đơn vị tiền tệ sử dụng công ty VNĐ - Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hỗ trợ phần lu mềm kế toán MISA ận - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Tổ chức hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song tố gh tn - Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ - Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam tính thuế iệ GTGT theo phương pháp khấu trừ sản phẩm công ty phải chịu thuế suất 10% p - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định phương pháp khấu hao theo Kế án to đường thẳng Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ phẩn mềm hỗ trợ kế tốn máy Sau số liệu sổ Nhật ký chuyển, kết chuyển sang sổ Cái Cuối kỳ, kế toán kết chuyển để lập báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.3:Ttrình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam CHỨNG TỪ GỐC NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT óa Kh BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH lu Ghi chú: ận BÁO CÁO TÀI CHÍNH p iệ gh tn tố Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Giải thích: Hàng ngày, vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu, định khoản vào sổ nhật ký chung phẩn mềm kế tốn MISA Sau đó, từ số liệu ghi Nhật ký chung, phần mềm tự động kết chuyển vào tài khoản phù hợp sổ tổng hợp sổ Cái, báo cáo tài Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng.Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam không mở sổ Nhật ký đặc biệt Kế án to CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM 2.1 Phương thức bán hàng thương thức tốn cơng ty 2.1.1.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm chi nhánh trụ sở vừa nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm Mỗi cửa hàng có quản lý, nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân Công ty kinh doanh loại vật liệu xây dựng, nội thất xây dựng, nên việc bán hàng hoá Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thực hình thức bán hàng sau: Kh - Bán hàng trực tiếp: óa + Phương thức bán bn hàng hoá:Là phương thức bán hàng trực tiếp kho chuyển hàng theo hợp đồngcho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp có dự án xây dựng Việc mua hàng hố Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam theo phương thức phải ký kết vào hợp đồng kinh tế ký kết để xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm bên Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế (hoặc hợp đồng nguyên tắc), hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu Mỗi hợp đồng phải quy định rõ: + Về quy cách giá chủng loại, số lượng loại hàng hố (thường liệt kê theo phục lục đính kèm) + Về thời gian giao hàng + Về phương thức giao hàng, thời hạn giao hàng + Về phương thức toán: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán trả chậm,… + Các điều khoản chung Đối với khách hàng lớn như: Chi cục thuế Sơn Tây, cơng ty cấp nước Sơn Tây, công ty xây dựng Thành Lộc, công ty xây dựng Phúc Thọ… cơng ty vận chuyển đến tận nơi đến tận kho khách hàng, điều ghi rõ điều khoản hợp đồng Khi xuất hàng hố, phịng kinh doanh lập đầy đủ thủ tục chứng từ bán hàng sau:Hoá đơn GTGT: lập thành liên (liên để lưu, liên để giao cho khách hàng, liên để luân chuyển).Phiếu xuất kho thủ kho lập Phiếu xuất kho hoá đơn giá trị gia tăng làm xuất hàng khách hàng phải theo điều khoản ghi hợp đồng kinh tế Cuối vào biên giao nhận hàng hoá bên lý hợp đồng kinh tế Kế tốn doanh thu ghi nhận cơng nợ doanh thu bán hàng theo hoá đơn giá trị gia tăng ận lu p iệ gh tn tố Kế án to 10 - Nên trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi với đối tượng khách óa Kh hàng kế tốn dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Namcịn có trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Mặt khác, để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, để dự phịng trường hợp Cơng ty khách hàng khả tốn kế tốn nên theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng cách mở sổ chi tiết riêng cho khách hàng (khách hàng lâu năm khoản phải thu có giá trị lớn) để quản lý, theo dõi có biện pháp thu hồi vốn Ví dụ: TK 131 – ĐLST: Phải thu khách hàng-Điện lực Sơn Tây TK 131 – CKĐ1: Phải thu khách hàng-Cơ Khí điện TK 131 – MĐUC: Phải thu khách hàng-Cơng ty cổ phẩm Minh Đức … Vì Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn trích lập dự phịng phải thu khó địi thì: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” ận lu p iệ gh tn tố Kế án to óa Kh Ví dụ: Giả sử Công ty TNHH Phú Thịnh nợ Công ty số tiền 10.000.000 (VNĐ) hạn tốn năm Trường hợp Cơng ty hạch tốn khoản dự phịng sau:(Trường hợp Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi trước đó) Nợ TK 642.2: 5.000.000 (=10.000.000 x 50%) Có TK 139: 5.000.000 Tới năm mà Công ty TNHH Phú Thịnh chưa toán tức hạn tốn năm Cơng ty lập dự phịng là:10.000.000 x 70% = 7.000.000 (VNĐ) Tuy nhiên, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam trích trước 5.000.000 (VNĐ) nên số lập dự phịng thêm là: Nợ TK 642: 2.000.000 Có TK 139: 2.000.000 Như việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi xử lý hạch tốn giúp Cơng ty đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Từ việc xác định kết tiêu thụ xác đồng thời Cơng ty có biện pháp ứng phó kịp thời, chủ động khó khăn tài việc thu hồi chậm khoản nợ gây ận lu tố - Nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt tn p iệ gh hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ mặt hàng: Do mặt hàng việc kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đa dạng, có tính chất khác nên việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN nên theo nhóm hàng hóa khác theo ý kiến phân nhóm hàng hóa nêu Vì thế, phương án đề xuất tính chi phí bán hàng chi phí QLDN phân bổ theo doanh số bán hàng tháng q Ta có cơng thức tính sau: Kế án to Tỷ lệ doanh số bán hàng loại sản phẩm i Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm i Chi phí QLDN phân bổ cho loại sản phẩm i Doanh số bán hàng loại sản phẩm i = Tổng Doanh số bán hàng tháng = = Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ tháng Tổng chi phí QLDN cần phân bổ tháng x x Tỷ lệ doanh số bán hàng loại sản phẩm i Tỷ lệ doanh số bán hàng loại sản phẩm i Ví dụ: Trong tháng 5, Công ty bán 20.000.000 (VNĐ) sơn Dulex loại A hộp lớn mã màu 11221 – 11230 Tổng doanh số bán hàng mặt hàng sơn tháng 70.000.000 (VNĐ) Chi phí bán hàng tháng cần phân bổ 9.000.000 (VNĐ) Chi phí QLDN tháng cần phân bổ 14.000.000 (VNĐ) Vậy ta có: Tỷ lệ doanh số bán hàng mặt hàng sơn Dulex loại A hộp lớn (mã màu 11221 11230) là:20.000.000/70.000.000 = 0,285714 Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm hàng là: 9.000.000 x 0,285714 =2.571.429 đ Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng là: 14.000.000 x 0,285714 = 4.000.000 đ - Nên xây dựng doanh sách hệ thống sản phẩm theo chủng loại: óa Kh Do đặc thù Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam vừa gia cơng khí sản phẩm kim loại nhơm, sắt, kính ơtơ loại, vừa kinh doanh, làm đại lý phân phối cho nhiều hãng chuyên nội thất, gia dụng xây dựng cơng trình sơn lót, sơn cơng trình, sàn gỗ cơng nghiệp, cửa loại cửa đi, cửa sổ, cửa cuốn, loại bình tắm, bồn tắm thơng minh, ….nên sản phẩm, hàng hố cơng ty đa dạng gây khó khăn quản lý Vậy nên, công ty phân loại xậy dựng danh mục hệ thống hàng hoá thuận lợi việc quản lý hạch tốn sản phẩm, hàng hố giúp cho cơng việc kế toán viên thuận lợi đơn giản hơn, tránh tình trạng cơng việc bị dồn dập, chồng chéo vào cuối tháng Ví dụ: cơng ty phân loại thành nhóm sản phẩm, hàng hố sau: + Sơn loại: độ lớn loại lớn, nhỏ, chất lương loại A, B, C,… (Ví dụ: S_Kova_K206_18L: Sơn Kova loại màu K206 loại 18 lítS_Maxilite_A21312_18L: Sơn Maxilite màu A21312 18 lít…) + Sàn gỗ (GLS_T25x5: Gỗ lát sàn gỗ thơng, kích thước 25x5cm…); + Bồn tắm; + Bình nước + Vật liệu thơ phục vụ cơng trình: gạch, đinh, vít,…; + Cầu thang cửa loại; + …… ận lu p iệ gh tn tố Kế án to - Công ty cần phải đôn đốc công nợ tốt hơn: Công ty cần mở số theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Định kỳ, cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, tránh xảy khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi Như vậy, cơng ty ln kiểm sốt cách dễ óa Kh dàng khoản đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn.Đồng thời, phân loại nợ để có biện pháp quản lý phù hợp - Đối với khoản nợ đến hạn: Khi khoản nợ hạn, cần theo dõi liên tục đặc biệt theo dõi tình hình tài khả toán khách hàng Đến đến hạn tốn, cơng ty cần có biện pháp đốc thu: Thơng báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ toán liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian chủ động toán - Đối với khoản nợ q hạn tốn, cơng ty phải tiến hành phân tích rõ ngun nhân khách hàng khơng toán hạn, khách quan hay chủ quan (nếu ngun nhân khách quan cơng ty gia hạn thêm) Từ đó, tuỳ theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp phù hợp: + Nếu khoản nợ hạn phát sinh, công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, u cầu thông qua việc gửi thư hay điện thoại + Nếu sau thời gian không tiến chuyển, công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng nợ lớn, đưa sở pháp lý buộc khách hàng trả nợ + Nếu nỗ lực thông thường không mang lại kết cơng ty phải u cầu đệ đơn đến án kinh tế xem xét, can thiệp Tuy nhiên, biện pháp mà công ty đưa phải vừa có lý, vừa có tình, khơng dùng biện pháp tiêu cực không pháp luật, gây tai tiếng xấu làm uy tín cho cơng ty ận lu iệ gh tn tố p - Nên có sách để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm: Kế + Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam cần trọng nghiên cứu thị trường cách chặt chẽ Công ty nên thu thập thông tin thị trường chủng loại sản phẩm, hàng hoá mà công ty kinh doanh, thu thập ý kiến khách hàng nhận xét công ty mặt chất lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng cơng ty…Để cơng ty có nhìn tổng thể nhu cầu thị yếu người tiêu dùng, từ cơng ty có phương thức, giải pháp cải tiến tốt hơn, nâng cao doanh số + Cơng ty cần có hình thức bán hàng riêng áp dụng cho khách hàng lâu năm để tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng chiết khấu với khách hàng lâu năm, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, thường xuyên khuyến mại thêm cho khách hàng mua với số lượng lớn, thường xuyên quan tâm đến khách hàng chất lượng sản phẩm, cử đội ngũ bảo dưỡng miễn phí sản phẩm với mặt hàng có tính chất cơng nghệ cao như: bồn tắm thơng minh, bình tắm lượng mặt trời thơng minh,… + Tìm kiếm khách hàng tiền qua đội ngũ bán hàng chun nghiệp, phịng marketing, hình thức quảng cáo sản phẩm, án to óa Kh + Với khách hàng đến với công ty đội ngũ bán hàng thân thiện, cởi mở, nhiệt tình giới thiệu, tư vấn yêu cầu sản phẩm khách hàng, chiết khấu sản phẩm để thu hút khách hàng + Mạnh dạn đầu tư hình thức quảng cáo truyền thông như: phát tờ rơi, khuyến rộng rãi, quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng,… Trên toàn ý kiến, đề xuất em góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại PTKT GANN Việt Nam Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để khóa luận em hồn thiện 3.3 Kiến nghị Để thực kiến nghị, giải pháp đề có tính khả thi cao thực tiễn vai trị Ban giám đốc Cơng ty, phận kế tốn cơng ty sách, hành lang pháp lý quản lý Nhà Nước có ý nghĩa quan trọng 3.3.1 Đối với ban giám đốc Công ty Ban giám đốc cần lên kế hoạch cụ thể thời gian cụ thể, phương án để tìm hiểu nhu cầu thị trường, kế hoạch cụ thể đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ Đồng thời lên kế hoạch để giải cơng nợ cịn tồn đọng có giải pháp để tránh công nợ tương lai Lên kế hoạch cụ thể, mục tiêu hướng tới tương lai, cho phương án hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty cách nghiêm túc, linh hoạt Lên kế hoạch để nhân viên kế toán tham gia câu lạc kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên học để nâng cao trình độ kế tốn Để thực cơng ty, từ Ban giám đốc cơng ty đến phịng ban thấp cần có phối hợp, phân cơng rõ ràng cần thiết phải có khen thưởng, phê bình kịp thời Thường xuyên tiến hành tổng kết đánh giá hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 3.3.2 Đối với phận kế tốn cơng ty Ban giám đốc phối hợp với kế tốn trưởng cơng ty nên tuyển chọn nhân viên kế tốn có lực tốt, chun mơn đáp ứng nhu cầu công ty thay nhân viên kế tốn chưa, khơng đủ lực đáp ứng yêu cầu công ty Công ty nên thường xuyên cập nhật thông tin nhất, quy định kế toán, thuế,… quan quản lý Nhà nước cho đội ngũ kế toán để thực ận lu p iệ gh tn tố Kế án to óa Kh đủ yêu cầu Nhà nước Đồng thời cần phải chủ động nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kế tốn thân kế tốn viên cơng ty Đội ngũ nhân viên kế toán nên rà soát lại tất sản phẩm bày bán sản xuất cơng ty hệ thống hóa, xây dựng danh mục sản phẩm lên phần mềm kế toán MISA 3.3.3 Đối với quan quản lý Nhà nước Công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công tác quan trọng q trình kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung với Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Namnói riêng Ngồi việc sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn phải thực nghĩa vụ đường lối sách Đảng Nhà Nước Chính thế, quan quản lý Nhà nước cần nên có hành lang pháp lý mở rộng, sách pháp luật nới rộng, Cải tiến sách Thuế (thuế GTGT, thuế TNDN, ) giảm để hoạt động doanh nghiệp vừa diễn cách tốt nhất, thích ứng với thị trường, vừa thực tốt qui định pháp luật, Nhà nước Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, năm năm kinh tế suy thoái Do vậy, quan quản lý Bộ tài nên có sách giảm thuế TNDN, GTGT để doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài Mặt khác, kinh tế thị trường nên doanh nghiệp tự kinh doanh Điều không tránh khỏi việc doanh nghiệp làm giả, làm nhái hàng hóa để thu lời bất gây thiệt hại vô lớn với doanh nghiệp làm ăn đứng đắn, mà thiệt hại trực tiếp đến người tiêu dùng Cơ quan pháp luật cần có chế tài mạnh việc xử lý kinh tế, quy định chặt chẽ quyền kinh doanh, quyền sáng chế, nhãn hiệu kinh doanh, Thực tế thấy rằng, cịn số nghiệp vụ mà kế tốn định khoản cịn lúng túng, làm chưa tốt.Vì thế, Bộ tài cần ban hành thơng tư hướng dẫn để kế tốn thực tốt cơng việc vủa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to KẾT LUẬN óa Kh Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước địi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lại lợi nhuận để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo tồn doanh nghiệp Để đạt mục tiêu cần phải quản lý chặt chẽ khoản mục tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn mà kế tốn tổng hợp qua q trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy ln chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Chính vậy, hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với tồn doanh nghiệp nói chung, phận kế tốn nói riêng Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam, giúp đỡ cô, anh chị phịng kế tốn, phịng ban có liên quan với giúp đỡ, hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Maiem sâu tìm hiểu q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, kiến thức học lớp thực tế có hạn, trình độ cịn thiếu xót nên khơng tránh khỏi sai sót.Em mong nhận đóng góp thầy giáo trường cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để khố luận tốt nghiệp em tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Maivà thầy cô giáo trường cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Namđã giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Hà Nội, ngày tháng 11 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Trung Kiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2010 “Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán” Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2010 “Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế toán sơ đồ kế toán” Hà Nội: NXB Thống kê Slide giảng “Kế toán sản xuất 1,2” Đại học Điện Lực Hà Nội Các tài liệu Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Luận văn anh chị khóa óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Kh óa CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ận lu p iệ gh tn tố HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VÂN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM Kế án to Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH MAI Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TRUNG KIÊN Ngành : TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Chun ngành : KẾ TOÁN Lớp : D7LT-KT85 Hà Nội, tháng 11 năm 2014 TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN Kh óa CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP lu ận HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VÂN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM p iệ gh tn tố Kế án to Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH MAI Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TRUNG KIÊN Ngành : TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Chun ngành : KẾ TOÁN Lớp : D7LT-KT85 Hà Nội, tháng 11 năm 2014 LỜI CẢM ƠN óa Kh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Điện Lực Hà Nội, cơ, chú, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện cho em làm khóa luận Và đặc biệt em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập, trình làm báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! ận lu p iệ gh tn tố Kế án to LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Trung Kiên óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to óa Kh MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆTT NAM .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM .10 2.1 Phương thức bán hàng thương thức toán công ty 10 2.1.1.Phương thức bán hàng 10 2.1.2.Giá phương thức toán 11 2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ 12 2.3.Nội dung kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam .13 2.3.1 Kế toán bán hàng trực tiếp 13 2.3.2 Kế toán bán hàngtheo phương thức hàng gửi bán 26 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM 46 3.1 Đánh giá khái qt thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XDTM& PTKT GANN Việt Nam 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Những hạn chế .48 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam 50 Biểu số 3.1:Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 51 Biểu số 3.2:Sổ Nhật ký bán hàng 52 3.3 Kiến nghị 57 3.3.1 Đối với ban giám đốc Công ty 57 3.3.2 Đối với phận kế tốn cơng ty 57 3.3.3 Đối với quan quản lý Nhà nước .58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNGBIỂU óa Kh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam .7 Sơ đồ 2.3:Ttrình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Sơ đồ 2.4: Quy trình thủ tục thực đơn đặt hàng, chuyển hàng ghi sổ nghiệp vụ cho khách hàng công ty 14 Sơ đồ 2.5: Quy trình lên sổ kế tốn bán hàng 26 Sơ đồ 2.6: Quy trình thủ tục lập hố đơn, giao hàng cho đại lý 27 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 37 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn chi phí QLDN .40 Biểu số 2.1: Bảng theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá tháng 4/2014 .13 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 18 Biểu 2.3: Phiếu thu tiền mặt công ty CP ĐTXD & TM Phú Thịnh trả tiền 19 Biểu 2.4: Hoá đơn bán lẻ .20 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .21 Biểu 2.7: Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán lẻ 23 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT kèm bảng kê 24 ận lu iệ gh tn tố p Biểu 2.9: Thẻ kho 25 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho .28 Biểu 2.11: Hoá đơn GTGT 29 Biểu số 2.12: Trích sổ chi tiết giá vốn 30 Biểu số 2.13: Trích số chi tiết doanh thu 30 Biểu số 2.14: Trích Sổ TK 511 30 Biểu số 2.15: Trích Sổ TK 632 30 Biểu số 2.16: Bảng phân bổ khấu hao 38 Biểu 2.17: Sổ Cái TK 642.1 39 Biểu 2.18: Sổ Cái TK 642.2 41 Biểu 2.19: Sổ Cái TK 911 43 Kế án to Biểu 2.20: Sổ Nhật ký chung 44 Biểu số 3.1:Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 51 Biểu số 3.2:Sổ Nhật ký bán hàng 52 DANH MỤC VIẾT TẮT Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Vật liệu, Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Giá thành sản phẩm Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Ngun vật liệu Sản xuất chung Sử dụng máy thi công Tài sản cố định óa Kh Kí hiệu viết tắt BHXH BHYT KPCĐ VL, CCDC CPSX GTGT GTSP KPCĐ NCTT NVL SXC SDMTC TSCĐ ận lu p iệ gh tn tố Kế án to