Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ cổng vàng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Ch THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng uy vàng .8 ên 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 10 đề 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương th công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 12 ực 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần thương tậ mại dịch vụ Cổng Vàng 14 p CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Tố KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN tn THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 19 i gh 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng ệp Vàng 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.2.1 Tính lương khối lao động quản lý hợp đồng năm 20 2.1.2.2 Tính lương khối lao động phục vụ bán hàng hợp đồng theo công 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương .26 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 2.2 Kê tốn khoản trích thao lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ cổng vàng 35 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ Ch TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG uy TẠI CÔNG CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG.51 ên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản đề trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ 51 th 3.1.1 Cổng Vàng 51 ực 3.1.2 Ưu điểm: 58 3.1.3 3.1.2Những hạn chế 60 tậ p 3.1.4 Phương hướng hoàn thiện 62 Tố 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn tiền lương tn khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ i gh Cổng Vàng 63 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 64 ệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 67 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Vệ sinh an toàn thực phẩm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên QLDN Quản lý doanh nghiệp NLĐ Người lao động uy Ch VSATTP: ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ1.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC 15 BẢNG 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG .22 BIỂU 2.2 : BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG THEO CẤP BẬC 23 BẢNG 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG THEO GIỜ .24 BẢNG 2.4: BẢNG GIẢI TRÌNH CHI TIẾT CHẤM CƠNG 25 BẢNG 2.5 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 30 Ch BẢNG 2.6 PHIẾU CHI 31 uy Bảng 2.7: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 37 ên Bảng 2.8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 38 đề Bảng 2.9: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 40 Bảng 2.10: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH .41 th SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC ực Biểu 2.11: DANH HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN 42 tậ Biểu 2.12: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI p Tố SẢN ĐƯỢC DUYỆT 43 tn Biểu 2.13: THƠNG BÁO QUYẾT TỐN CHI CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, i gh THAI SẢN 44 BIỂU 2.14 SỔ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG 45 ệp BIỂU 2.15 SỔ CHI TIẾT BHXH 46 BIỂU 2.16 SỔ CHI TIẾT BHYT 47 BIỂU: 2.17 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 48 BIỂU 2.18 SỔ CÁI TK 334 49 BIỂU2.19 SỔ CÁI TK 338 50 SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội người ta quan tâm tới người lao động Lao động có suất, có chất lượng hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản suất kinh doanh cơng ty, doanh nghiệp Vì mà công ty cổ phần Thương Mại dịch vụ Cổng Vàng coi trọng nhân viên cơng ty Ch Một yếu tố giúp công ty ngày phát triển việc tổ chức uy máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ên nói riêng giúp cho việc hạch toán khoản tiền lương phải trả cho người lao đề động, khoản trích theo lương xác Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên th ực giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuât kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần tậ hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện p tn người lao động doanh nghiệp Tố để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, i gh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống ệp hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền, phần thù lao lao động SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý nay, thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở Ch sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm uy ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển ên Ngồi tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài đề người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo th hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp ực Trong tồn cơng tác kế tốn, “Kế tốn tiền lương khoản trích tậ theo lương” yếu tố cấu thành chi phí sản xuất Sự p Tố phát triển không ngừng xã hội nhu cầu người khơng tn ngừng tăng lên, địi hỏi sách tiền lương phải đổi phù hợp Đây i gh vấn đề nhà nước quan tâm thảo luận quốc hội, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động công xã hội ệp Do “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “là yếu tố giúp doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động có trình độ chun mơn cao Chính mà vấn đề đảm bảo cơng việc trả lương tính đúng, tính đủ lương khoản trích theo lương mối quan tâm đáng người lao động Đặc biệt cơng ty chun kinh doanh nghành dịch vụ nhà hàng với quy mô rộng lớn nên số lượng nhân viên công ty nhiều Xuất phát từ trò ý nghĩa kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh trình bày chun đề: “ Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng vàng “ Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giảng viên ThS Nguyễn Thị Mai Anh nhiệt tình ban giám đốc anh/chị công ty, đặc biệt phịng kế tốn, thời gian thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương Ch sau đây: uy CHƯƠNG I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền ên lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng đề CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng th CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo ực lương công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 1CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng vàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Cổng Vàng công ty kinh Ch doanh chủ yếu ngành dịch vụ nói chung ngành nhà hàng nói riêng Quy uy mô công ty rộng khắp nước từ bắc vào nam nên đội ngũ lao động công ên ty đông đảo, công ty có khoảng 1500 lao động nhân viên đề nhà hàng gần 200 nhân viên làm cơng việc hành chính, kế th tốn, cơng tác kế hoạch, điều hành nhà hàng, Nhân viên nhà hàng ực công ty, phần lớn lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu sinh viên trường theo học ngành nghề dịch vụ nhà hàng bếp, bàn, tậ p bar Đối với nhân viên làm việc văn phịng tuyển dụng có trình độ Tố chuyên môn cao, tốt nghiệp trường đại học loại ưu trở lên tn Do hoạt động lĩnh vực nhà hàng địi hỏi nhân viên cơng ty hình nhà hàng có u cầu riêng tỉ lệ nam nữ ệp i gh phải người động, khéo léo, có sức khỏe tốt Tùy thuộc vào mô Khái niệm lao động: Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào đối tương lao động tạo sản phẩm hàng hố đem lại hiệu cơng tác quản lý Trong lao động người lao động có vai trò quan trọng nhất, họ người trực tiếp tham gia quản lý hoạt động sản xuất doanh nghiệp để tạo hàng hoá cung cấp cho xã hội Do mơ hình nhà hàng thực hoạt động kinh doanh khác nên công việc có mức độ phức tạp khác nhau, mơi trường làm việc khác SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh nên nhân viên công ty quản lý theo chuỗi nhà hàng, chuỗi lại chia thành nhà hàng đặt tên theo địa nhà hàng Mỗi nhà hàng có danh sách lao động dùng để theo dõi lao động mà quản lý Mặt khác, cơng ty cịn theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi nghĩa vụ người lao động với công ty quyền lợi nghĩa vụ công ty người lao động, quy Ch định cơng việc hình thức trả lương lao động Hợp đồng uy lao động phòng nhân quản lý Lao động công ty phân thành ên lao động dài hạn, lao động ngắn hạn lao động thời vụ đề Lao động dài hạn cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với công ty, lao động tính lương trích khoản BHXH, th BHYT, KPCĐ , BHTN lực lượng đội ngũ lao động ực công ty tậ Lao động ngắn hạn lao động hưởng lương theo thời gian p tn BHXH, BHYT KPCĐ, BHTN Tố lao động, công việc mà họ làm khơng cơng ty trích khoản i gh Lao động thời vụ lao động bên ngồi cơng ty huy động thêm cần vào thời vụ kỳ cao điểm Ví dụ lẩu ASHIMA KICHI KICHI cần số ệp lượng lao động nhiều vào mùa đơng, VUVUZELA mơ hình kinh doanh bia tươi nhập cần số lượng lao động nhiều vào mùa hè Thời gian làm việc thông thường ngày, nhiên tính chất cơng việc thường phục vụ nhu cầu ăn uống tiêu dùng người dân Việt Nam thời gian làm việc vào buổi trưa buổi tối Để có thời gian lao động phù hợp với hoạt động kinh doanh nhà hàng cơng ty tạo khung làm việc khác Ví dụ ca gẫy để phục vụ vào SV: Lê Thị Hiền Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh bán hàng, ca sáng ca chiều để chuẩn bị công việc đầu ca để phục vụ khách hàng Về môi trường làm việc, giống công ty hoạt động lĩnh vực nhà hàng khác, môi trường làm việc công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tiêu chuẩn VSATTP, sản phẩm nhà hàng phục vụ khách hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Yêu cầu tác phong diện mạo cá nhân nhân viên q Ch trình làm việc địi hỏi cao phải đào tạo cách bản, nhân uy viên trước xuống nhà hàng làm việc đào tạo qua buổi đào ên tạo cơng ty tổ chức, ngồi hàng tuần phịng đào tạo tổ chức đề buổi training kỹ năng, nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đem lại cho khách hàng hài lòng Nhân viên phải trải qua giai đoạn thử th việc khó khăn Khi có kỹ năng, kinh nghiệm làm việc kèm theo số yêu ực cầu khác nhân viên có khả thăng tiến cao Cơng ty tạo tậ môi trường làm việc thân thiện, chế độ đãi ngộ cho nhân viên, p Tố khen, phần thưởng, chuyến du lịch dài ngày Các khóa học đào tạo tốt tn xây dựng mục tiêu rõ ràng cho nhân viên công ty tiền đề cho công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty ệp i gh phát triển tương lai Đây động lực cố gắng nhân viên Lựa chọn phương thức trả lương hợp lý đóng vai trị quan trọng, góp phần vào việc giáo dục quan điểm ý thức, thái độ, kỷ luật người lao động Bên cạnh cịn góp phần bổ sung sử dụng tốt nguồn lao động Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Chế độ tiền lương áp dụng công ty bao gồm lương cấp bậc lương chức vụ Tiền lương cấp bậc thực nhân viên SV: Lê Thị Hiền 10 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh * Về trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ luân chuyển chứng từ phần hành hợp lý, chứng từ cập nhật đầy đủ tạo điều kiện cho kế toán viên kiểm sốt tồn diện phần hành mà phụ trách * Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế tốn thiết kế nói chung phù hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Các tài khoản kế toán chi tiết thành Ch tiểu khoản nên dễ dàng theo dõi loại tài sản , nguồn vốn Ưu điểm uy lớn việc mã hóa tài khoản không hạn chế số lượng đối ên tượng cần quản lý đồng thời đảm bảo u cầu tự động hóa cơng tác kế đề tốn máy tính * Về hệ thống sổ sách: Xét từ thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ th phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng qui mơ cơng ty ực nhận xét Cơng ty chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ hoàn toàn hợp tậ lý Đây hình thức sổ yêu cầu nhân viên kế tốn phải có trình độ nghiệp p Tố vụ cao, đồng thời áp dụng với loại hình doanh nghiệp có qui mơ lớn, loại hình tn kinh doanh phức tạp Hơn nữa, phận kế toán áp dụng sáng tạo thời dễ dàng đối chiếu với sổ sách khác ệp i gh việc tổ chức hệ thống sổ nên việc ghi chép đơn giản, gọn nhẹ đồng * Khâu tổ chức bán hàng Công ty tổ chức cách chặt chẽ, Công ty ln đặt chữ “Tín” lên hàng đầu nên tạo cho khách hàng có tin tưởng tuyệt đối vào Công ty Đồng thời Công ty đáp ứng cách tốt yêu cầu khách hàng, tạo điều kiện tốt cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ Đây mạnh Công ty chiến thuật bán hàng * Với loại sản phẩm đa dạng hình thừc, mẫu mã, kiểu dáng đồng thời thị trường tiêu thụ rộng lớn nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, phải SV: Lê Thị Hiền 58 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh theo dõi nhiều đối tượng khách hàng, nhiều chủng loại sản phẩm với trình độ, lực, kinh nghiệm, phối hợp chặt chẽ nhân viên phịng kế tốn nên cơng tác kế tốn tiêu thụ ln hạch toán cách đầy đủ, chi tiết đáp ứng nhu cầu đặt Hiện nay, Phịng kế tốn ứng dụng phần mềm kế toán nên việc xử lý liệu đầu vào nhanh chóng, xác, góp phần gảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu công tác kế tốn tiêu thụ nói riêng tồn việc Ch hạch tốn Phịng kế tốn nói chung uy Những điểm tồn ên Bên cạnh ưu điểm trên, máy điều hành công tác kế đề tóan Cơng ty cịn có số tồn cần hồn thiện Do cơng ty cơng ty kinh doanh dịch vụ nhà hàng có quy mô th lớn nên máy tổ chức phải đủ khả bao quát hoạt động, lãnh ực đạo, dẫn dắt tồn cơng ty Tuy nhiên, nay, việc tổ chức thành tậ nhiều phòng ban đảm bảo việc chun mơn hóa cơng việc, p Tố lại làm tăng chi phí quản lý Hơn nữa, ta cịn thấy có số phịng ban có tn cơng việc liên quan chặt chẽ đến phải thường xuyên trao đổi i gh thơng tin với để hồn thành cơng việc, lại bố trí thành nhiều phịng ban khác nhau, phòng nghiên cứu chế thử phòng kỹ thuật, cơng ệp nghệ Một phịng thực cơng việc nghiên cứu, sản xuất thử kiểu mẫu giày mới, phịng chịu trách nhiệm hồn thiện kỹ thuật nhằm đưa mẫu chế thử vào sản xuất đại trà Tuy hai công đoạn khác thực trình nghiên cứu cho sản phẩm Phịng kỹ thuật cơng nghệ thực cơng việc dựa kết nghiên cứu, thơng số kỹ thuật mà phịng chế thử mẫu tạo Việc tách bạch hai phịng khơng vơ tình dẫn đến hạn chế việc sử dụng kinh nghiệm, SV: Lê Thị Hiền 59 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh điểm đáng ý mà phòng chế thử thu thập trình chế thử sản phẩm *Đánh giá hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng 3.1.2 Ưu điểm: Một là, việc bố trí kế tốn riêng kế tốn viên thực cơng việc hạch tốn tiền lương cho thấy cơng ty có trọng quan tâm đến Ch hoạt động Việc có ưu điểm cho phép nhân viên kế toán uy tiền lương theo dõi cách bao qt, tồn diện q trình tính lương ên khoản trích theo lương việc toán cho cán công nhân th liên quan đề viên, việc thực nghĩa vụ với quan thuế, quan BHXH khoản ực Hai là, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ln thực cách xác, đầy đủ, kịp thời Cơng tác hạch tốn lương tậ p khơng theo dõi độc lập nhân viên kế toán tiền lương mà Tố đối chiếu với phần hành kế toán khác liên quan, kế toán quỹ, kế tn tốn chi phí, giá thành, đồng thời sau hạch tốn, vào sổ thường xun có i gh kiểm tra, xét duyệt kế tốn phó, kế tốn trưởng Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương trích theo ệp lương thực theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 hoàn toàn phù hợp Việc trình bày chứng từ cơng ty, từ bảng chấm cơng, bảng tốn lương, phiếu chi tốn tiền lương trình bày cách rõ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc theo dõi tiền lương cho phòng ban phân xưởng đến việc theo dõi chi tiết mã giày Bốn là, việc phân loại theo dõi lao động hợp lý, giúp cho công việc phân bổ lương cho phân xưởng thuận lợi, việc phân bổ chí liên quan phù hợp với nguồn phát sinh tiền lương SV: Lê Thị Hiền 60 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Năm là, hình thức trả lương áp dụng linh hoạt hợp lý Lương theo thời gian áp dụng với người lao động làm công tác hành chính, kế tốn, điều hành chung Tiền lương sản phẩm áp dụng công nhân sản xuất hàn Đặc biệt với đơn giá tiền lương khác tính chất cơng việc có mức độ phức tạp công việc khác Điều vừa tạo cơng bằng, vừa khuyến khích cơng nhân tăng chất lượng dịch vụ, nâng cao kỹ chăm suocs khách hàng cho người lao động Để có uy cao Ch số lượng sản phẩm ngày lớn với đơn giá tiền lương ngày ên Chế độ tiền lương đảm bảo luật lao động luật có liên đề quan Hàng tháng kế tốn trưởng trích lập dự phịng trợ cấp việc làm 2% tổng quỹ lương (theo quy định từ 1-3%) đến cuối tháng có đối th chiếu với số tiền phải trả cho công nhân với số tiền trích theo quy định để ực tiến hành trích thêm số trích hơn, hồn nhập trích thừa tậ Xác định chăm lo quyền lợi người lao động biện pháp p Tố quan trọng để phát triển sản xuất nên hoạt động cơng đồn Ðảng tn ủy, ban Giám đốc quan tâm thường xuyên Hiện cơng ty có khoảng 1500 i gh lao động với thu nhập bình quân 3500.000 người/tháng Một truyền thống đẹp cơng ty ngồi dịp hiếu, hỉ, sinh nhật ệp có phần quà động viên tinh thần cho cán cộng nhân viên công Giá trị vật chất không lớn song thể tình cảm Hàng năm cơng ty định kỳ năm lần tổ chức cho cán công nhân viên du xuân nghỉ hè với khoảng 700-800 người nghỉ năm Ðặc biệt, công ty thưởng lớn nhân viên xuất sắc giấy chứng nhận, phần quà giành cho người lao động công ty Một ưu điểm cơng ty có chủ trương đào tạo nhân viên có kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ trở thành nguồn lực chủ chốt cho cơng ty, SV: Lê Thị Hiền 61 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh động lực để nhân viên công ty cố gắng góp phần xây dựng cho công ty ngày phát triển, phần ban quản lý nhà hàng thường ưu tiên từ đội ngũ nhân viên Cổ phần hóa bán cổ phần cho cán công nhân viên, điều cho phép công nhân trở thành cổ đông có tiếng nói hoạt động điều hành cơng ty Có thể nói, cơng nhân cổ phần mà người mua vào chiếm tỷ lệ nhỏ, nhiên, tập hợp cổ phần đơng đảo cơng nhân Ch tỷ lệ đáng kể Khi cơng nhân cử người làm đại diện uy cho để gửi gắm ý tưởng, khuyến nghị quản lý, điều ên hành góp phần xây dựng công ty ngày phát triển Mặt khác với cổ phần đề mà họ nắm giữ, tạo nên gắn bó cơng nhân với cơng việc họ, nỗ lực để cơng ty phát triển nổ lực để phát triển phần vốn góp th Hơn nữa, cơng ty tốn lợi nhuận tính tốn khoản ực chia cho cổ đơng với lượng cổ phần mà cơng nhân mà công nhân nắm giữ tậ họ chia cổ tức, phần đáng kể góp thêm vào thu nhập tn Tố 3.1.3 Những hạn chế p nâng cao đời sống công nhân i gh Thứ nhất, kế tốn cơng ty khơng trích trước tiền lương phép cho công nhân sản xuất mà tháng có xét duyệt nghỉ phép ệp phịng tổ chức tính tốn đến khoản chi hạch tốn vào chi phí kỳ phát sinh Điều bất hợp lý thời gian nghỉ phép người lao động 12 ngày/năm, phải hạch tốn cho tất tháng Do theo quy định chế độ kế tốn hàng tháng phải tiến hành trích trước lương phép cho cơng nhân sản xuất nhằm phân bổ chi phí, giúp ổn định chi phí tiền lương, doanh nghiệp có tổng quỹ lương khơng phải nhỏ công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép phận cấu thành phí bán SV: Lê Thị Hiền 62 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh hàng việc cơng ty khơng đưa vào có nghĩa công ty chưa thực triệt để yêu cầu quản lý khoản mục chi phí, tháng có lượng cơng nhân nghỉ phép nhiều khơng số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân cơng cịn tăng lên phần tăng tiền lương phép, lại đẩy giá thành sản phẩm lên cao khơng hợp ly, điều bất lợi công ty Thứ hai, công ty có phần mềm kế tốn để thuận lợi hóa việc hạch tốn Ch theo dõi liệu phần hành kế toán, nhiên phần hành kế tốn uy tiền lương lại khơng theo dõi hạch toán phần mềm mà nhân viên ên kế tốn tiền lương phải làm tay hay thơng qua hỗ trợ bảng tính đề Excell Mặc dù bảng tính Excel cho phép theo dõi riêng tiền lương khoản phụ cấp theo lương lại cồng kềnh, phải lưu vào nhiều Sheet th khác khó theo dõi quản lý công ty số lượng nhân viên, ực từ phần mềm xuất liệu Excel từ Excel lại tậ chuyển tự động liệu vào phần mền kế tốn, muốn tập hợp chi phí p Tố để tính giá thành sản phẩm hay tính kết lại phải nhập lại số liệu chi phí tn tiền lương cũng, hay để thực bút tốn tự động vào cuối tháng, tài khoản liên quan đến kế toán tiền lương ệp i gh cuối năm phải thực thêm thao tác nhập toàn số liệu Thứ ba, việc chấm công trả lương cho nhân viên nhà hàng người thực nên dễ xẩy tượng gian lận, dẫn đến bất bình đẳng nhân viên Nhân viên phối hợp với quản lý phân xưởng hay móc nối với số cơng nhân để ghi tăng số sản phẩm công nhân này, ghi giảm số sản phẩm công nhân khác nhằm thu lợi riêng cho Mặt khác việc cịn dẫn đến bất mãn số cơng nhân bị thiệt thịi mà khơng dám lên tiếng kêu oan, lâu dần dẫn đến tình trạng phân chia bè phái, hay chán nản bỏ việc SV: Lê Thị Hiền 63 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Thứ tư, Phần lớn số lương nhân viên văn phòng người đào tạo qua trương lóp tốt nghiệp loại ưu Tuy nhiên số lượng nhân viên thuộc phận bán hàng lại khác, đa số nhân viên nhà hàng sinh viên làm thêm nên phòng nhân luôn tuyển thêm nhiều nhân chuyển xuống nhà hàng có yêu cầu Việc nhân khơng ổn điịnh nên địi hỏi cơng ty ln dưa sách đãi ngộ hợp lý nhân viên làm tốt có ý định gắn bó lâu dài với cơng ty Cơng ty ln tổ chức khóa Ch học đào tạo kiến thức kỹ cho nhân uy Thứ năm, chế độ tiền thưởng nghèo nàn nên chưa khuyến khích ên nỗ lực cao cán công nhân viên Cơng ty tính thương theo q đề ăn theo phần trăm doanh thu làm Điều kiện để tính thưởng vơ khó khăn Các kỳ nghỉ lễ tết khơng có thưởng để nỗ lực tính thưởng th cho nhân viên 2/9, 30/4, 1/5….chỉ thưởng định kỳ lần vào dịp tết ực Mặt khác, để khuyến khích sáng tạo, đặt giải thưởng sáng tạo tậ Thứ bẩy, Doanh nghiệp chưa thực việc trích lập nộp p Tố khoản bảo hiểm cho người lao động làm việc theo công, lao động tn khoản bảo hiểm tính trả ln vào lương cho người lao động i gh Điều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích người lao động 3.1.4 Phương hướng hoàn thiện ệp Trong kinh tế thị trường với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp không muốn tồn mà cịn mong muốn cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường phát triển không ngừng xã hội Bởi vậy, doanh nghiệp khác Công ty Cổ Phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng muốn trì hoạt động điều kiện cần thiết phải tự đứng SV: Lê Thị Hiền 64 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh vững thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, cập nhật thông tin để có thời tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng phải ln có trau dồi, để phù hợp với chuẩn mực kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại nói chung dịch vụ nhà hàng nói Ch riêng, việc coi trọng người chăm lo đời sống người lao động uy việc làm cần thiết Trong chế nay, vấn đề sống ên doanh nghiệp tạo ra, trì nâng cao lợi nhuận Hơn với tồn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty việc hồn thiện cần thiết, cần quan tâm mực ban th lãnh đạo cán kế tốn đơn vị ực Việc hồn thiện phải tơn trọng sở chế độ kế toán hành tậ nay, tuân thủ quy chế tài Đồng thời việc hồn thiện phải dựa p Tố sở nắm vững chức năng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố tn nói riêng, song song với phản ánh giám đốc trình kinh doanh Do i gh cần hồn thiện cơng tác kế tốn từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến máy kế toán để góp phần nâng cao hiệu hoạt động ệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng Để cơng tác kế tốn ngày tốt phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm cịn tồn cần có hướng hoàn thiện Với kiến thức học trường với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng SV: Lê Thị Hiền 65 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh ty, em xin đưa số ý kiến sau góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần thương mại Dịch vụ Cổng Vàng 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện doanh nghiệp tiến hành toán tiền lương cho người lao động qua TK ngân hàng Tuy nhiên người lao động chưa rành mạch khoản thu nhập doanh nghiệp song song trả lương Ch qua Tk đồng thời có phiếu báo lương dán phong bì uy gửi trực tiếp chi tiết đến người lao động ên Bên cạnh việc cơng ty đơng đóng cá khoản bảo hiểm cho người lao đề động ký hợp động lao động công không quy định cần pahỉ đống bảo hiểm cho người lao động quyền nghĩa vụ công ty th Như phân tích trên, việc khơng trích trước lương phép ực cơng ty gây ảnh hưởng khơng tốt đến chi phí, giá thành sản tậ phẩm cho kỳ có số lượng công nhân nghỉ phép lớn Do công ty nên thực p Tố trích trước lương phép nhằm đảm bảo ổn định chi phí tiền lương tn hiệu việc quản lý chi phí, tránh ảnh hưởng xấu đến kết i gh kinh doanh Chế độ nghỉ phép năm áp dụng theo luật lao động năm ệp 2006, người lao động có 12 tháng làm việc cơng ty nghỉ 12 ngày phép lao động làm việc điều kiện bình thường; 14 ngày cơng việc nặng nhọc, độc hại;16 ngày người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Số ngày nghỉ phép hàng năm tăng lên năm ngày theo thâm niên làm việc cơng ty Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính tiền lương phép cho công nhân SV: Lê Thị Hiền 66 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh sản xuất theo kế hoạch năm số tiền lương phép trích trước tính theo cơng thức: Số trích trước theo kế hoạch lương phép CNSX tháng = X Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ phép CNSX Tổng số lương phép trả cho CNSX theo kế hoạch năm = Ch Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép năm Lương trả cho CNSX tháng X uy Tổng số tiền lương phải trả cho CNSX theo kế hoạch 100 % ên Việc hạch tốn lương phép trích trước thực sau: đề - Hàng tháng tiến hành trích trước lương phép: th Nợ TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp ực Có TK 335: chi phí trích phải trả tậ - Khi tính tra tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân: p Nợ TK 335: chi phí phải trả (Số trích trước) Tố Có TK 334: phải trả công nhân viên tn + Nếu chi phí trích trước nhỏ số thực tế phải trả tiến hành ệp Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp i gh trích bổ sung Có TK 335: Phải trả cơng nhân viên (số trích thiếu) + Nếu số trích lớn số phải trả ghi giảm chi phí Nợ TK 335: chi phí phải trả (Phần trích lớn phần thực tế phải trả) Có TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Lê Thị Hiền 67 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng *Về hạch toán phải trả cản công nhân viên: TK- 334 doanh nghiệp cần chi tiết theo hệ thống Tk 3341: Lương nhân viên khối văn phòng Tk 3342: Lương nhân viên khối bán hàng Tk 33421: Lương nhân viên bán hàng Kichi … uy Ch TK33422: Lương nhân iên bán hàng Sumo ên 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Với đặc thù doanh nghiệp có nhiều lao động nên cơng ty nên sử dụng đề máy chấm công vân tay để đảm bảo theo dõi sát th xác thời gian vào người lao động Việc làm giảm tải khối ực lượng cơng việc cuối tháng chốt cơng tính lương cho người lao động p tậ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn fast, việc chấm cơng vân tay Tố thực nghiêm ngặt nhiên ln phải có biên giải trình tn xin chữ ký cấp trên, biên chi tiết tới nhà hàng dẫn tới việc i gh nhiều giấy tờ cần thiết, chậm trễ việc trả lương nhân viên ệp 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Nguyên tắc để lập báo cáo tài hợp từ số liệu báo cáo tài xí nghiệp với báo cáo tài cơng ty phương pháp kế toán áp dụng xưởng chế biến công ty phải thống với Hơn để thuận tiện cho việc kiểm tra tổng hợp số liệu xưởng chế biến để vào báo cáo tài hợp nhất, cơng ty cần quy định hệ thống mẫu biểu, định dạng chứng từ kế toán thống cho hai nơi Mặt khác thay việc kế tốn phó xưởng chế biến để kiểm tra tổng hợp số liệu SV: Lê Thị Hiền 68 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh hàng tháng phận kế toán xưởng chế biến gửi số liệu phịng kế tốn việc trực tiếp xưởng chế biến để kiểm tra cần định kỳ quý sáu tháng thực lần mà đảm bảo xác Ngồi ra, nhằm nâng cao tính xác tiết kiệm thời gian cho việc kiểm tra sữa chữa, công ty cần chọn người có đầy đủ trình độ, kinh nghiệm tư cách đạo đức để phụ trách cơng việc kế tốn nhà máy 3.2.6 báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo Ch lương uy Dù công ty lớn hay nhỏ bác bỏ ý nghĩa ên báo cáo quản trị Nhằm nâng cao hiệu hoạt động kiểm sốt chi phí đề cơng ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ khoa học Đối với chi phí tiền lương Thông qua báo cáo quản trị tiền lương th khoản trích theo lương cho phận nhà hàng Đến cuối kỳ, thông qua ực việc so sánh số liệu thực tế, số liệu dự toán ta biết nguyên nhân tăng, tậ giảm từ áp dụng tìm phương hướng nâng cao hiệu sử dụng p Tố người lao động nhằm mục tiêu giảm thiểu chi phí tiền lương cho hệ thống nhà tn hàng, phận làm việc, cấu nhân đầy đủ, hợp lý i gh Vì cơng ty cổ phần lại có hệ thống mơ hình rộng lớn, đa dạng nhành dịch vụ, phục vụ theo phương thức khác cần số ệp lượng lao động lớn Chính kế tốn phải theo dõi cách cẩn thận để báo cáo cách xác để tính chi phí chi trả cho người lao động tìm lợi nhuận đem lại cho cơng ty SV: Lê Thị Hiền 69 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương thể sách doanh nghiệp người lao động mình, định hướng phát triển đội ngũ lao động Mặt khác, tiêu phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có quan tâm đáng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện lạm phát tăng cao, chi phí máy móc thiết bị, nguyên vật liệu Ch đầu vào lớn vấn đề phát triển dựa nguồn nhân lực ngày trở nên uy quan trọng Tại công ty Cổ Phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng, việc sản ên xuất kinh doanh công ty chuyên ngành dịch vụ nhà hàng với quy mơ đề lớn địi hỏi sử dụng số lượng lớn cơng nhân viên, việc quản lý công th nhân viên, quản lý quỹ tiền lương tương đối phức tạp việc ực hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi phải tậ thực cách đắn khoa học p Như vậy, vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật, kế tốn Tố thực trở thành cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho yêu cầu quản lý Ý tn nghĩa phát huy tác dụng hiệu cán kế toán sử dụng cơng i gh cụ phải nắm vững lí luận hiểu sâu thực tế tổ chức công tác kế ệp tốn đơn vị Qua thời gian thực tập công ty, em sâu tìm hiểu đề tài xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp nhỏ nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn khác cơng ty Do trình độ thân cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn chỉnh SV: Lê Thị Hiền 70 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới giảng viên ThS Nguyễn Thị Mai Anh anh chị nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng tận tình giúp đỡ em thời gian qua Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2014 Sinh viên Ch Lê Thị Hiền uy ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lê Thị Hiền 71 Lớp: KT13A.04 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2006 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006) Giáo trình “Kế tốn doanh nghiệp” Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2008 chế độ kế toán doanh Ch nghiệp uy Bộ luật lao động năm 2006 nghị định, thông tư liên quan ên Bộ luật BHXH nghị định, thông tư liên quan đề 6.Luật kế toán ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lê Thị Hiền 72 Lớp: KT13A.04