Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần gốm và xây dựng đoàn kết

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ đề th ực THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH p tậ Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Gốm xây dựng Đoàn Kết tn Tố i gh GVHD : Th.S Tạ Thu Trang ệp Sinh viên : Nguyễn Thị Ánh Tuyết Lớp : KT13A.04 MSSV : 13121463 Hà Nội - 2014 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP GỐM VÀ XD ĐOÀN KẾT 1.1.Đặc điểm lao động công ty .3 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty………………………………… uy Ch 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 16 1.3.1 Quỹ BHXH .16 ên 1.3.2 Quỹ BHYT .18 đề 1.3.3 Quỹ BHTN .19 th 1.3.4 KPCĐ .20 ực 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty…………………21 p tậ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐOÀN KẾT 23 tn Tố 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty .23 i gh 2.1.1 Chứng từ sử dụng .23 ệp 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 42 2.1.4 Quy trình kế tốn: 43 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết 47 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 47 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 47 2.2.3 Quy trình kế tốn: 49 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐOÀN KẾT 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .55 3.1.1 Ưu điểm: 55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 57 uy Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .58 ên 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: .60 đề 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 60 ực th 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán liên quan đến lương khoản trích theo lương: 61 p tậ KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tố Xác nhận đơn vị thực tập……………………………………………… tn ệp i gh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình chất lượng lao động cơng ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động tồn cơng ty .5 Bảng 1.3: Tỷ lệ quy đổi sản phẩm 11 Bảng 1.4: Xây dựng đơn giá tiền lương cho gạch rỗng lỗ: 12 Bảng 2.1: Hệ số cấp bậc tính lương cho nhân viên văn phòng 24 Bảng 2.2: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH .25 Ch Bảng 2.3: Bảng toán trợ cấp BHXH cho người lao động 26 uy Bảng 2.4: Bảng chấm cơng cho nhân viên phịng kinh doanh 27 ên Bảng 2.5: Bảng lương tốn cho phịng kinh doanh tháng 9/2013 .28 đề Bảng 2.6: Bảng chấm công phân xưởng sản xuất mộc .32 Bảng 2.7: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 9/2013 33 th Bảng 2.8: Phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành .34 ực Bảng 2.9: Chia lương cho công nhân tổ 36 tậ Bảng 2.10: Bảng toán lương cho phân xưởng 38 p Tố Bảng 2.11: Bảng phân bổ lương tổ vật liệu chịu lửa 39 tn Bảng 2.12: Bảng phân lương tổ bốc xếp .40 i gh Bảng 2.13: Bảng phân lương Phân xưởng I .41 Bảng 2.14: Nhật ký chứng từ số 10 44 ệp Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 334 .45 Bảng 2.16: Sổ TK 334 46 Bảng 2.17: Nhật ký chứng từ số 10 50 Bảng 2.18: Nhật ký chứng từ số 10 51 Bảng 2.19: Sổ TK 338.2 52 Bảng 2.20: Sổ TK 338.3 53 Bảng 2.21: Sổ TK 338.4 54 Bảng 3.1: Thẻ chấm công công ty 59 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Chứng từ hạch toán tiền lương 43 Sơ đồ 02: Chứng từ hạch toán khoản trích theo lương .49 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Để làm điều doanh nghiệp phải kiểm sốt chi phí bỏ đơn vị sản phẩm Ch Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố uy tác động đến trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát đề nhận ên huy lao động đền bù xứng đáng với tiền lương th Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà ực doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng tậ kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.Vì vậy, tổ chức sử dụng p lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao, Tố toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực tn kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao i gh động, suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá ệp thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác trả lương doanh nghiệp em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Gốm xây dựng Đồn Kết” làm cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ch cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết uy ên Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết đề th Trong thời gian thực tập Công ty CP Gốm xây dựng Đoàn Kết, ực hướng dẫn Thạc sỹ Tạ Thu Trang , em mạnh dạn tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng ty để viết chun đề thực tập Do trình độ tậ p nhận thức chưa tốt nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu xót, em Tố mong nhận đóng góp ý kiến phịng kế tốn cơng ty tn q trình nghiên cứu, hồn thiện chun đề ệp i gh Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐỒN KẾT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong doanh nghiệp, cơng ty, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh máy móc thiết bị, người lao động yếu tố tạo nên giá trị cho Ch doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý sử dụng hợp lý điều kiện cần uy thiết cho tồn phát triển bền vững kinh tế diễn phức ên tạp đề “Lao động hoạt động người, sử dụng tư liệu sản xuất tác ực công tác quản lý” th động mơi trường tạo sản phẩm hàng hóa nhằm đem lại hiệu tậ (Nguồn trích dẫn: Giáo trình phân tích kinh tế ĐH KTQD) p Tố Cơng ty cổ phần Gốm xây dựng Đồn Kết cơng ty có khối lượng tn cơng việc, mơ hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên i gh việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động ệp Công ty cần sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, xác thù lao cho người lao dộng, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác Người lao động cần gắn bó trách nhiệm với cơng việc, nâng cao suất Từ giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân  GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Phân theo chất lượng lao động: Bảng 1.1: Tình hình chất lượng lao động công ty Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) 218 100 275 100 -Lao động nam 190 87,16 225 81,82 Ch Tổng số lao động Cơ cấu (%) -Lao động nữ 28 12,84 50 18,18 -Đại học, cao đẳng 13 5,96 15 5,45 -Trung cấp 31 14,22 50 18,18 174 79,82 210 76,36 1.Phân theo giới tính uy 2.Phân theo trình độ ên đề ực th -LĐ phổ thông tậ (Nguồn Phịng kế hoạch cơng ty) p Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động từ năm 2011 đến Tố măm 2012 tăng 57 người Số lượng lao động tăng lên quy mô sản tn xuất kinh doanh cơng ty mở rộng địi hỏi số lượng lao động i gh tăng lên để đáp ứng với khối lượng công việc tăng lên ệp Cơ cấu lao động tỷ lệ nam nữ có thay đổi đáng kể Số lượng nam tăng lên qua năm tăng 35 người tỷ lệ lại giảm từ 87,16% xuống 81,82% Điều cho thấy tỷ lệ nam công ty có xu hướng giảm Ngược lại, số lao động nữ tăng lên 22 người, tỷ lệ tăng theo từ 12,84% lên 18,18% Số lao động tăng số lượng mà tăng chất lượng Từ năm 2011 đến năm 2012, số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng người tỷ lệ lại giảm không đáng kể 0,51% Tuy tỷ lệ giảm nhỏ công ty nên ý đến điều Số lượng lao động có SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang trình độ trung cấp tăng lên 19 người kéo theo tỷ lệ tăng lên từ 14,22% lên 18,18% Số lượng lao động phổ thông tăng lên nhiều 36 người Tuy tỷ lệ giảm từ 79,82% xuống cịn 76,36% Qua nhận thấy cơng ty dần trọng đến nguồn lực có chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày phức tạp Thêm vào đó, nâng cao nguồn lực giúp cho công ty ngày đáp ứng nhu cầu thị trường Phân theo tính chất lao động: uy Ch  Bảng 1.2: Cơ cấu lao động toàn công ty ên Chỉ tiêu Năm Năm 2011 2012 Chênh lệch đề Tuyệt đối Tương đối (người) (%) 57 26,2 40 11,1 235 tn 218 275 29,1 p tậ 36 b.Lao động gián tiếp 182 Tố Trong đó: a.Lao động trực tiếp ực th Lao động tồn cơng ty 53 ệp i gh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang 2.2.3 Quy trình kế tốn: Sơ đồ 02: Chứng từ hạch tốn khoản trích theo lương Chứng từ gốc (bảng chấm cơng, bảng tốn lương BHXH) Bảng kê Sổ chi tiết TK 338 Nhật ký chứng từ uy Ch ên đề Sổ TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết ực th tậ Báo cáo tài p Tố tn (Nguồn: Phịng tài kế tốn cơng ty) i gh Trong đó: : Ghi hàng ngày ệp : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra  Bước 1: Căn vào chứng từ lao động tiền lương liên quan mà phòng tổ chức tiền lương gửi lên phịng kế tốn bảng phân bổ tiền lương BHXH bảng tính trích nộp BHYT, KPCĐ, BHTN để lập bảng kê chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 49 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân  GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Bước 2: Kế toán ghi sổ chi tiết TK 338 tiến hành toán lương cho cán cơng nhân viên Từ ghi bảng kê số sổ nhật ký chứng từ số 1,2,7 sổ TK 338  Bước 3: Cuối năm tổng hợp chứng từ sổ lập báo cáo tài cuối năm Bảng 2.17: Nhật ký chứng từ số 10 Công ty CP Gốm XD Đoàn Kết uy Ch Đồng Văn – Yên Lạc – Vĩnh Phúc Ghi có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội ên Cộng PS nợ TK có 112 Cộng PS có đề Ngày NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 … … 30/9 26.798.000 26.798.000 … … … Cộng 167.485.000 167.485.000 26.798.000 7.959.660 24.880.340 … … tậ 167.485.000 p 59.495.668 Kế toán trưởng 145.687.500 Ngày … tháng….năm Người lập phiếu (ký, họ tên) ệp i gh (ký, họ tên) tn Tố (ký, họ tên) … ực Giám đốc TK nợ 642 … th … Nợ TK 334 SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 50 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Bảng 2.18: Nhật ký chứng từ số 10 Cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết Đồng Văn – Yên Lạc – Vĩnh Phúc NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Ghi có TK 3384 – Bảo hiểm y tế Ngày Cộng PS nợ TK có 112 Cộng PS có … … … 30/9 3.687.990 3.687.990 3.687.990 … … … … Cộng 13.586.596 13.586.596 13.586.596 uy Ch … đề (ký, họ tên) TK nợ 642 … 1.475.000 3.574.700 … 3.586.980 12.758.000 Ngày … tháng….năm ên Giám đốc Nợ TK 334 Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 51 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Bảng 2.19: Sổ TK 338.2 Bộ Tài Đơn vị: Cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338.2 – KINH PHÍ CƠNG ĐỒN Số dư đầu năm Nợ Có Q I Quý II Quý III Quý IV A 111 39.638.058 39.725.452 uy Ch Ghi có TK, đối ứng Nợ với TK 39.792.467 Tổng cộng 119.155.977 ên p tậ Số dư cuối tháng ực th Tổng số phát sinh Có đề Cộng số phát sinh Nợ Tố Ngày … tháng….năm tn Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng i gh (ký, họ tên) (ký, họ tên) ệp SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 52 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Bảng 2.20: Sổ TK 338.3 Bộ Tài Đơn vị: Cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338.3 – BẢO HIỂM XÃ HỘI Số dư đầu năm Nợ Có Quý I Quý II Quý III Quý IV A 111 476.705.427 477.509.600 1.429.871.726 33.972.540 33.453.000 33.489.506 100.915.046 ên 138 p tậ Số dư cuối tháng ực th Tổng số phát sinh Có đề Cộng số phát sinh Nợ Tổng cộng 475.656.699 uy Ch Ghi có TK, đối ứng Nợ với TK Tố Ngày … tháng….năm tn Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng i gh (ký, họ tên) (ký, họ tên) ệp SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 53 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Bảng 2.21: Sổ TK 338.4 Bộ Tài Đơn vị: Cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338.4 – BẢO HIỂM Y TẾ Số dư đầu năm Nợ Có Quý I Quý II Quý III Quý IV A 111 89.185.631 89.382.268 uy Ch Ghi có TK, đối ứng Nợ với TK 89.533.050 Tổng cộng 268.100.949 ên đề Tổng số phát sinh Có p tậ Số dư cuối tháng ực th Cộng số phát sinh Nợ Tố tn Ngày … tháng….năm Kế toán trưởng i gh Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) ệp SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 54 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP GỐM VÀ XD ĐOÀN KẾT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm: Cơng ty CP Gốm xây dựng Đồn Kết áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm công ty hướng Ch Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với khối văn phòng thuận lợi cho uy việc theo dõi thời gian hiệu công việc nhân viên cơng ty ên Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho khối công nhân trực tiếp sản đề xuất nhằm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, có trách nhiệm th đẩy nhanh tiến độ cơng việc Do đó, sử dụng hình thức trả lương phù hợp với ực ngành nghề sản xuất kinh doanh, nhân tố quan trọng góp phần tăng p tậ hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực Tố theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chi tiết, tn tổng hợp, báo cáo tài theo chế độ kế tốn hành Trong i gh trình làm việc, số mẫu sổ có sửa lại theo nội dung cơng tác kế toán song ệp thực đầy đủ đảm bảo theo quy định mà Nhà nước đề Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cụ thể cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ BHXH Cơng tác quản lý chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động với CNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao Chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ tính tốn đầy SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 55 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang đủ theo tỷ lệ quy định Nhà nước, phân bổ cho đối tượng lao động nộp cho quan bảo hiểm theo kỳ hạn Trong q trình tính lương đảm bảo tính xác, tính thống tháng, phương pháp tính gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ làm.Việc toán lương cho cán công nhân viên công ty tiến hành thời gian toán tiền mặt Công ty linh hoạt việc tạm ứng lương cho người lao động tạo điều kiện khó khăn việc chi tiêu đời sống ngày Điều tạo cho người lao động tinh thần thoải mái làm Ch việc cống hiến cho cơng ty uy ên Với ưu điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác trả lương khoản trích theo lương nói riêng cho ta thấy Cơng ty CP Gốm đề XD Đồn Kết hoạt động kinh doanh theo chế độ hành p tậ 3.1.2 Nhược điểm ực số tồn cần khắc phục th đà phát triển Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn Tố Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm cơng để làm tính lương tn cho cán công nhân viên công ty.Bảng chấm công thể số i gh ngày làm số ngày nghỉ người lao động không phản ánh tình hình làm muộn Điều làm ảnh hưởng đến kết lao động ệp người lao động, không trọng đến chất lượng mà ý đến thời gian lao động dựa số ngày bảng chấm công Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với số lượng công nhân số tiền lương trả cho họ lớn, dễ gây nhầm lẫn, sai sót q trình trả lương Đồng thời, điều gây nhiều thời gian cho phận trả lương người lao động SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 56 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Việc quản lý xếp nhân công ty lỏng lẻo việc quản lý lao động, bố trí chưa hợp lý, lao động số tổ sản xuất cịn cồng kềnh , khơng thiêt gây lãng phí cho cơng ty Trong q trình sử dụng ngun vật liệu, cơng ty đưa định mức vật tư cho loại sản phẩm có quy định phạt trường hợp gây lãng phí đến cịn tồn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Ch Trước kinh tế khó khăn nay, công ty cần phải đưa kế hoạch cụ thể phát triển bền vững đạt lợi nhuận cao Để đạt kế uy hoạch mà công ty đề cần thực phương hướng sau: ên Đào tạo phát triển đội ngũ quản lý, nâng cao tay nghề cho đề  người lao động cách đưa học thêm để nâng cao hiểu sử ực Tìm kiếm thị trường, nơi khai thác đất phục vụ cho nhu cầu sản tậ  th dụng lao động p xuất gạch năm tiếp theo, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu đầu vào,  tn Tố ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Tìm hiểu thị trường từ sâu vào nghiên cứu, nâng cao chất i gh lượng sản phẩm, tăng suất lao động đa dạng hóa sản phẩm để  ệp đáp ứng nhu cầu cần thiết thị trường Cải thiện quy trình cơng nghệ, thay đổi máy móc, trang thiết bị để đảm bảo liên tục sản xuất đảm bảo tính đồng Dây chuyền sản xuất ln phải đảm báo tính liên tục, khép kín  Nên ý vào việc quản lý ý thức, kỷ luật lao động, giấc làm việc có nề nếp để đảm bảo suất chất lượng sản phẩm, cần phải có chế độ phạt thưởng rõ ràng SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 57 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Như vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn làm giảm bớt chi phí khơng cần thiện, tránh gây lãng phí cho cơng ty Việc xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh dẫn đến xác định đắn mức thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty Ngồi cịn giúp cho cơng ty cân chi phí kết tạo lợi nhuận tăng lên 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Ch 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương uy Hai hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm công ty ên sử dụng phù hợp với quy mô công ty Điều vừa giúp cho cơng ty sử dụng tốt lượng hao phí bỏ vùa hoàn thành tốt số lượng sản đề phẩm đề th ực Công ty cần đưa chế độ phụ cấp lương hợp lý tạo điều kiện nâng cao thu nhập cho công nhân viên khuyến khích tinh thần, trách nhiệm tậ p người lao động Ngồi cơng ty nên có phần thưởng cho người tn say đóng góp vào cơng ty nhiều Tố có lực, sáng tạo khơng dựa vào lương cấp bậc để họ hăng i gh Việc chấm công hàng ngày cho cán công nhân viên phải rõ ràng, ệp minh bạch, dễ hiểu qua Bảng chấm cơng đồng thời quản lý thời gian làm ca kíp cho người lao động Tại phòng ban phải tiến hành ghi chép, theo dõi lao động hệ thống chứng từ theo quy định, xác cụ thể Ở phịng ban bảng chấm cơng, phân xưởng Bảng theo dõi khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho, kho Giấy xác nhận khối lượng sản phẩm Ngồi để theo dõi tình hình lao động sớm muộn người lao động, công ty cần lập Thẻ chấm công để đánh giá lao động đầy đủ SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 58 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang thuận tiện Dựa vào thẻ chấm cơng này, cơng ty cần có sách thưởng phạt cho cán công nhân viên chăm hay lười biếng… Bảng 3.1: Thẻ chấm công công ty Nhân viên: ……… Số thẻ: ………… Bộ phận: ………… THẺ CHẤM CÔNG Ch Tháng … năm … Thời gian Thời gian đến Tối Thời gian Thời Thời gian đến gian p tậ ực th Thời gian đến Chiều đề Sáng ên Họ tên uy Ngày tháng Tố … tn 31 i gh Cộng ệp Ngày….tháng… năm… Người lập biểu SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 59 Lớp: Tổng Tg làm việc Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Để đảm bảo ổn định sản xuất đảm bảo chi phí tiền lương tính đơn vị sản phẩm, cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp Nó đảm bảo đời sống cho cơng nhân, tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Khi trích trước tiền lương nghỉ phép: Ch Nợ TK 335 uy Có TK 111 ên Đến cuối năm kế toán hạch toán toán: đề Nợ TK 622, 627 ực th Có TK 335 tậ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: p Hiện tại, việc lập luân chuyển chứng từ công ty vấn tiến Tố hành theo quy định hành, cung cấp kịp thời cho ban Giám đốc tn phòng ban cần thiết, nhà cung cấp nhà đầu tư i gh Các chứng từ lập cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán đúng, có ệp pháp lý, hợp lệ, tránh sai phạm liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 60 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán liên quan đến lương khoản trích theo lương: Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách, báo cáo Bộ Tài quy định, đảm bảo tính hợp lý, quán sổ Hiện nay, việc áp dụng phần mềm vào kế tốn cơng ty phổ biến Khi sử dụng phần mềm này, kế toán việc nhập liệu vào máy theo bảng biểu phần mềm Các thông tin tự động nhập vào sổ chi tiết, tổng hợp báo cáo tài liên quan Như vậy, việc đối Ch chiếu sổ đảm bảo tính đắn, xác tiết kiệm thời uy gian cho phân kế toán đặc biệt kế toán tiền lương ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 61 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang KẾT LUẬN Là ngành sản xuất mang tính chất cơng nghiệp chun sản xuất vật liệu xây dựng, Cơng ty CP Gốm XD Đồn Kết phục vụ đắc lực cho ngành xây dựng nước ta nói chung cho nhu cầu tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng Chuyển sang kinh tế thị trường bên cạnh nhiệm vụ sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho nhu cầu tỉnh, công ty khai thác sản xuất, mở rộng thị trường bên góp phần tăng thêm lợi nhuận đồng thời đảm bảo cho Ch đời sống người lao động uy Không ngừng hồn thiện cơng tác trả lương u cầu tất yếu ên khách quan doanh nghiệp Bởi lẽ hồn thiện cơng tác trả lương đề doanh nghiệp trả đúng, trả đủ cho người lao động mà cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động hăng th say cơng việc Vậy lựa chọn hình thức trả lương hợp lý có tác dụng ực khuyến khích người lao động tích cực làm việc sáng tạo lao động tậ Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức đáp ứng điều kiện cần p Tố thiết cho trình sản xuất kinh doanh Hoàn thiện mở rộng phạm vi áp tn dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cần thiết doanh nghiệp i gh Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Gốm xây ệp dựng Đồn Kết, em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặc biệt sâu vào việc tìm hiểu cơng tác trả lương khoản trích theo lương với đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương khoản trích theo lương cơng ty CP Gốm XD Đoàn Kết” Đề tài em hoàn thành phương pháp khảo sát, nghiên cứu tài liệu công ty kết hợp với kiến thức học trường Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Tạ Thu Trang cô phịng ban cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo chuyên đề SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 62 Lớp: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2011, 2012 2013 cơng ty Cp Gốm xây dựng Đồn Kết Luật lao động năm 2011 Chế độ tiền lương – NXB Thống kê 2012 Các trang web http://khotailieu.vn Ch http://luanvan.net, http://doko.vn, uy Giáo trình phân tích kinh tế ĐH KTQD ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Ánh Tuyết KT13A.04 63 Lớp: