Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại quốc tế và dịch vụ siêu thị big c thăng long

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lựa chọn nơi làm việc tốt quyền người lao động, đặc biệt lao động có chất lượng tay nghề cao Tính tốn lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học , nâng cao suất lao động trả lương cao cho người lao động Khác với nhân tố sản xuất khác, sức lao động nằm thể sống người Để có sức lao động, người cần tiêu tốn cải vật chất ngày Vì Ch vậy, Doanh nghiệp sử dụng lao động phải tính tốn, trả thù lao để người lao động uy thỏa mãn nhu cầu sống hàng ngày họ Nếu trước đây, lao động không ên người sử dụng lao động coi trọng ngày nay, người ta nhận thức đề sức sáng tạo người điều kiện để doanh nghiệp phát triển, người lao th động tài ngun vơ giá doanh nghiệp ực Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao tậ động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích p tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với Tố doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành tn nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sang tạo Do doanh nghiệp cần i gh phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Xã hội ngày phát triển, nhu cầu người ngày vượt khỏi giới hạn vật chất đòi ệp hỏi nâng cao nhu cầu đời sống tinh thần Các đòi hỏi người lao động không tiền lương, thời gian lao động, điều kiện làm việc, mà nhu cầu văn hóa – xã hội ngày phong phú Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Chính tổ chức hạch tốn tiền lương tốt giúp cho doanh nghiệp giữ vững vị đồng thời có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vài năm trở lại đây, ngành phân phối bán lẻ Việt Nam phát triển nhanh chóng với đời hàng loạt siêu thị, trung tâm thương mại, kéo theo nhu cầu nhân tăng cao, nguồn nhân lĩnh vực thiếu hụt trầm trọng Công ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long doanh nghiệp kinh doanh thương mại, đơn vị khác ngành yếu tố lao động đóng vai trị quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức đó, thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long, em Ch chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương uy công ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long “ làm ên chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề Kết cấu chuyên đề Lời mở đầu Kết luận chia thành ba ực th phần sau : Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương p tậ công ty TNHH Thương Mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long Tố Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công tn ty TNHH Thương Mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long i gh Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long ệp GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Thương mại Quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long Đối với cơng ty nào, loại hình doanh nghiệp kinh doanh theo hình Ch thức vấn đề nhân vấn đề hàng đầu, lẽ nhân tố uy người ảnh hưởng lớn tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Công ty ên TNHH TMQT DV Siêu Thị Big C Thăng Long Với quy mô lớn, chức đề nhiệm vụ đa dạng, nhiều loại hàng hóa, phịng ban quản lý…thì việc quản lý lao động cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp sau số vấn th ực đề chủ yếu mà em thu thập thời gian thực tập công ty 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề : tậ Thành lập năm 1898 Pháp, qua 100 năm phát triển, tập đoàn bán lẻ p Tố Casino có mặt hầu giới với 12.000 địa điểm kinh doanh với đội ngũ nhân viên 307.000 người Hệ thống siêu thị Big C kết tn hợp tác thành công tập đồn bán lẻ Casino số cơng ty Việt Nam kinh i gh doanh theo mô hình đại siêu thị kèm trung tâm mua sắm Sau 15 năm phát triển, ệp Big C có 25 siêu thị nước với 8000 nhân viên Với nỗ lực đem đến cho khách hàng mức giá rẻ, chất lượng hàng hóa kiểm sốt chặt chẽ dịch vụ phân phối tiện ích đại, Big C nhà bán lẻ người tiêu dùng tín nhiệm Nhận thức vai trò then chốt đội ngũ nhân thành cơng doanh nghiệp, Big C đầu tư tìm kiếm ứng viên u thích nghề bán lẻ có lực, sáng tạo, ham học hỏi, đoàn kết có trách nhiệm với cơng việc Với đặc thù riêng nhà phân phối bán lẻ tổng hợp, Big C mang lại nhiều lựa chọn nghề nghiệp, phù hợp với khả nguyện vọng người GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành lao động với vị trí làm việc khác nhau, thuộc ngành nghề khác nhau, cấp bậc khác nhân viên quầy, trưởng quầy, trưởng ngành hàng, giám đốc siêu thị, nhân viên dịch vụ khách hàng, nhân viên thu ngân, kế toán, nhân sự, phụ trách tìm kiếm nguồn hàng, chuyên viên chất lượng, chuyên viên thu mua, nhân viên kho, chuyên viên marketing, chuyên viên pháp chế, thư ký, lawyer, chuyên viên kiểm soát quản lý, phụ trách tin học, kiến trúc sư quản lý tài sản bất động sản Người lao động có thể làm việc siêu thị đặt tỉnh thành hoặc tại các văn Ch phòng khối quản lý chung đặt ở Hà Nội/ Thành phố Hồ Chí Minh uy 1.1.2 Cơ cấu người lao động ên Cơ cấu lao động phạm trù phản ánh tập hợp phận cấu phận đề thành tổng thể lao động theo tỷ trọng định mối quan hệ lao động th Cơ cấu lao động phân chia theo nhiều tiêu thức khác Tùy vào yêu ực cầu quản lý, yêu cầu đánh giá lao động mà tổ chức lựa chọn cho p tậ cách phân loại khác Công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ Big C Thăng Long có số lao Tố động gần 500 người, biến động qua năm Hiện số lao động phòng tn ban sau: Khối quản lý - văn phòng : i gh - ệp + HĐQT: 15 người + Ban giám đốc : người + Phòng kế hoạch – kinh doanh: 18 người + Phòng xuất nhập khẩu: 12 người + Phịng Tài kế tốn: 30 người + Phòng nhân : người + Phòng thư ký giám đốc: người + Phòng tin học: 15 người + Phịng trang trí: 15 người GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Phòng đào tạo: người + Phòng trung tâm thu mua: 20 người + Phòng trưởng quầy: 15 người + Phòng dự án: người + Phòng kiểm soát: người - Khối thương mại: + Nhân viên quầy lễ tân: 23 người + Nhân viên quầy thu ngân: 40 người Ch + Nhân viên quầy thực phẩm, rau củ, điện máy, hàng tiêu dùng…: 153 uy người ên + Nhân viên vận chuyển hàng: 15 người đề + Nhân viên an ninh: 50 người + Nhân viên tạp vụ: 20 người th Trong năm vừa qua, cấu nhân viên cơng ty có thay đổi đáng ực kể thông qua số liệu sau : p tậ  Cơ cấu người lao động theo trình độ : Theo trình độ học vấn, lao động Cơng ty phân chia theo trình độ, Tố cấp chuyên môn mà người lao động đạt Dựa vào tiêu thức này, chúng tn ta đánh giá trình độ chun mơn khả đào tạo, phát triển i gh bố trí cơng việc cho lao động ệp Cơng ty đánh giá trình độ học vấn lao động theo mức : Trên đại học, đại học – cao đẳng, Trung học, lao động phổ thông Cụ thể năm vừa qua, số lượng nhân viên công ty ngày tăng lên đáng kể trình độ học vấn thông qua số liệu sau : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Cơ cấu người lao động theo trình độ Đơn vị tính: người Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch SL % SL % ± % Cơ cấu Trên ĐH 30 8.87 38 7.95 26.67 -0.92 ĐH, CĐ 93 14.2 110 18.83 17 18.28 4.63 THCN 90 26.63 150 31.38 60 66.67 4.75 LĐPT 125 50.3 180 41.84 55 44.00 -8.46 TỔNG 338 100 478 100 140 41.42 uy Ch Theo trình độ ên ( Nguồn : Phòng nhân ) Qua bảng số liệu ta thấy cấu người lao động qua năm có tăng lên đề đáng kể, Tại thời điểm này, Công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Cơ cấu người có trình độ đại học năm 2013 giảm 0,92 % nhân tậ - ực năm 2012 : th Bi C Thăng Long có 478 người làm việc, tăng 140 người so với p tăng số người có trình độ đại học năm 2013 tăng người tương ứng với Tố tốc độ tăng 26,67 %.Nhân có trình độ nhân lực chủ chốt tn đội ngũ nhân doanh nghiệp Góp phần quan trọng việc định hướng - i gh phát triển doanh nghiệp Số người có trình độ Đại học, cao đẳng chiếm 110 người tổng số 478 ệp người lao động làm việc doanh nghiệp,cơ cấu người trình độ tăng 4,63 % so với năm 2012 số người có trình độ tăng 42 người tương ứng với tốc độ tăng 87,5% Nhận thấy số khả thi việc phát triển doanh nghiệp Những nhân có trình độ trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân cấp cao hoàn thành nhiệm vụ - Số người có trình độ TCCN năm 2013 150 người tổng số 478 người chiếm 31,38% Tăng 60 người tương ứng với tốc độ tăng 66,67% Số lao động phổ thông năm 2013 180 người tổng số 478 người, tương ứng với 41,84% Tăng 55 người so với năm 2012 Nhận thấy số lao động phổ thông chiếm tỷ trọng GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành đáng kể tăng lên liên tục với lượng tăng tổng số lao động doanh nghiệp Nhân vị trí người thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, họ góp phần quan trọng việc giữ gìn hình ảnh doanh nghiệp, phận thiếu việc làm nên thành công doanh nghiệp  Cơ cấu lao động theo giới tính Theo giới tính, lao động cơng ty chia theo nhóm: giới tính nam giới tính nữ, tình hình lao động nam nữ công ty thường thay đổi Dưới Ch số liệu cấu lao động theo giới tính cơng ty qua năm gần uy ên Bảng 1.2: Cơ cấu người lao động theo giới tính đề Đơn vị tính: người Năm 2012 Chênh lệch % SL % ± % Cơ cấu 190 39.75 32 20.25 -7.00 288 60.25 108 60.00 7.00 478 100.00 140 41.42 0.00 ực SL Năm 2013 th Giới tính Nữ 180 53.25 Tổng 338 100.00 ( Nguồn : Phòng nhân ) tn Tố 46.75 p 158 tậ Nam i gh Qua bảng số liệu ta thấy cấu người lao động theo giới tính có xu hướng ệp tăng phía nữ nhiều hơn, tính chất cơng việc kinh doanh hàng hóa bán lẻ, cần khéo léo, tỷ mỉ Do số nam giới năm 2013 190 người chiếm 39.75 % tăng 32 người so với năm 2012 Số nhân nữ giới năm 2013 288 người chiếm tỷ lệ 60.25%, tăng 108 người so với năm 2012  Cơ cấu lao động theo độ tuổi Theo độ tuổi, lao động công ty phân thành nhóm tuổi khác Dựa vào cách phân loại này, xem xét trước tình hình hưu lao động, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hay đánh giá chất lượng lao động chung công ty Sau số liệu lao động theo độ tuổi công ty : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.3: Cơ cấu người lao động theo độ tuổi Đơn vị tính: người Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Độ tuổi SL % SL % ± % Cơ cấu 18-25 198 58.58 248 51.883 50 25.25 -6.70 25-35 105 31.065 175 36.611 70 66.67 5.55 Trên 35 35 10.355 55 11.506 20 57.14 1.15 Ch 338 100 478 100 140 41.42 Tổng uy ( Nguồn : Phòng nhân ) ên Qua bảng số liệu ta thấy số người độ tuổi từ 18 đến 25 tuổi nhiều đề nhất, chiếm 51% tổng số lao động toàn doanh nghiệp, tăng 50 người so với th kỳ năm 2012 độ tuổi từ 25 -35 tuổi chiếm 36% tăng 70 người ực so với năm 2012 Độ tuổi 35 chiếm tỷ lệ 55 người tương ứng với tỷ lệ 11.5% tậ Nhận thấy tình hình lao động độ tuổi từ 18- 25 tăng ko nhiều so với độ tuổi từ 25 p – 35 cho thấy công ty nên xem xét để xếp cơng việc, có kế hoạch tuyển dụng, Tố thuyên chuyển cho phù hợp Tạo mơi trường gắn kết, tích cực lao động trẻ tn Như cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ Điều phù hợp với tính chất công i gh việc, tạo môi trường động, thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng lao động để nâng cao tay nghề, trình độ, đặc biệt phục vụ cho chiến lược phát triển chung ệp công ty 1.1.3 Tình hình sử dụng lao động cơng ty TNHH TMQT & DV Siêu thị Big C Thăng Long Nhìn chung năm gần đây, cơng ty TNHH TMQT DV siêu thị Big C Thăng Long sử dụng tương đối tốt nguồn lao động mình, biểu khía cạnh : Số lượng lao động, thời gian lao động, suất lao động… Người lao động công ty xếp phù hợp với khả trình độ Để GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thấy rõ tình hình sử dụng lao đơng, sau bảng phân tích tình hình sử dụng lao động công ty năm gần :  Tình hình sử dụng lao động theo sản xuất : Bảng 1.4: Phân tích tình hình sử dụng lao động theo vị trí cơng tác Đơn vị tính : Người Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch % SL % ± % Cơ cấu Khối QL - VP 159 47.04 185 38.7 26 81.25 2.67 Khối Thương mại 179 52.96 293 61.3 114 37.25 -2.67 Tổng số LĐ 338 100.00 478 100.00 140 41.42 0.00 uy SL Ch Theo vị trí cơng tác ên ( Nguồn : Phịng nhân ) đề Nhìn vào bảng cấu nhân theo sản xuất ta thấy năm 2013 có th tổng số 478 nhân làm việc cơng ty thì: ực Số người làm việc năm 2013 khối quản lý – văn phòng 185 người tậ - p tổng số 478 người tương ứng với tỷ lệ 38.7 %, Tăng 26 người so với năm 2012 Số người làm việc năm 2013 khâu trực tiếp sản xuất 293 người tổng Tố - tn số 478 người chiếm tỷ lệ 61.3%, tăng 114 người so với năm 2012 Điều cho  Tình hình sử dụng thời gian lao động ệp i gh thấy quy mô doanh nghiệp tăng lao động có tính chất ổn định Cũng doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa bán lẻ khác tồn thành phố, cơng ty TNHH TMQT DV Siêu thị Big C Thăng Long có mức thời gian làm việc quy định sau : - Đối với nhân viên hành văn phịng : + Thời gian làm việc : Mỗi tuần làm việc từ thứ đến thứ ( Nghỉ chủ nhật ) Mỗi ngày làm việc 8h Sáng từ 8h – 11h30, nghỉ trưa từ 11h30 đến 13h, chiều từ 13h đến 17h30 + Thời gian tính vào làm việc : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thời gian nghỉ giải lao theo tính chất cơng việc Thời gian nghỉ cần thiết q trình lao động tính định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên người + Nghỉ hàng năm: 12 ngày phép/ năm + Nghỉ lễ, tết : Được nghỉ ngày theo quy định luật lao động ( Tết dương lịch : 01 ngày, tết âm lịch : 04 ngày, 30/4: 01 ngày, quốc tế lao động: 01 ngày, ngày quốc khánh: 01 ngày, giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày) Với mục đích thu hút giữ chân nhân viên có lực trình độ, siêu thị Ch thực nghiêm chỉnh sách xã hội cán nhân viên uy - Đối với nhân viên an ninh làm việc theo ca - đề ngày lễ ên + Mỗi nhân viên làm việc ca = 8h/ ngày luân phiên bao gồm chủ nhật Đối với nhân viên thu ngân, nhân viên bán hàng, nhân viên quầy th + Làm theo hành : tiếng/ ngày từ 8h- 11h 14h - 17h ực + Làm theo ca : 3h/ ca: Sáng: 8h- 11h; chiều: 14h- 17h; Tối 18h- 21 h, nghỉ p 1.2 tậ ngày/ tháng Các hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch Tố vụ siêu thị Big C Thăng Long tn 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty TNHH TMQT DV siêu thị Big C Thăng i gh Long ệp Chế độ tiền lương cụ thể hóa sách tiền lương, văn quy định nhà nước mà tổ chức dựa vào để trả lương cho nhân viên mình, có đối tượng với đặc điểm, tính chất, nội dung công việc khác : Nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên bán hàng, cán lãnh đạo, cán chuyên môn, phục vụ… Các đối tượng có chế độ trả lương khác nhau, phù hợp với đối tượng Ở công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long áp dụng hình thức trả lương nhân viên công ty sau : GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh SVTH: Ngô Thị Thủy Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành việc cho nhân viên Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, đầy đủ để cơng tác hạch tốn tổng hợp kịp thời Công ty xây dựng mơi trường mơi trường văn hóa tốt, thường xun phát động phong trào văn hóa tồn công ty, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp cởi mở, chân tình gia đình lớn Thường xuyên tổ chức buổi hội nghị, kỳ tổng kế để nhân viên có hội gặp gỡ nhau, tổ chức buổi hoạt động từ uy Ch thiện, buổi giao lưu văn hóa văn nghệ, thể thao phịng ban cơng ty 3.1.2- Nhược điểm ên Bên cạnh ưu điểm nêu cơng ty cịn tồn khơng vấn đề tiền lương đề sau: th Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành, nhiều mặt hàng khác nên nhân ực viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán dẫn đến nhiều lúc bận rộn công tậ việc, máy kế toán chồng chéo, tải p Các hình thức thưởng áp dụng cơng ty cịn nghèo nàn, không sáng tạo Tố trường hợp cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, xứng đáng thưởng để tn động viên lúc, kịp thời Nếu làm mặt tạo tâm lý tích cực cho gh cá nhân thưởng, mặt khác làm gương cho cá nhân khác noi theo, phấn đấu, tạo khơng khí tích cực cho tồn cán nhân viên công ty p iệ - Công tác đánh giá chất lượng làm việc công nhân viên chưa chặt chẽ, vào bảng chấm cơng, thời gian làm việc mang tính quy định chung cịn thực tế thưc nhiều bất cập - Hiện cơng ty chưa xây dựng mức trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán nhân viên công ty Nếu làm việc giúp cho công ty không bị động vấn đề trả lương - Cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương chủ yếu thực vào cuối tháng, vừa phải tổng hợp, vừa phải làm báo cáo cuối tháng dẫn tới không tránh GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 55 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành khỏi sai xót ảnh hưởng đến tiền lương người lao động, đồng thời thủ quỹ phải kiêm nhiệm cơng việc kế tốn ngân hàng dẫn đến việc tải Sự hạn chế giấc phải làm thêm để đuổi kịp yêu cầu quản lý cấp - Cơng tác tuyển dụng cịn thiếu khoa học, bị động Công ty không xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân từ đầu năm, phát sinh nhu cầu tuyển Chất lượng tuyển dụng đầu vào chưa cao, hồ sơ hành cịn rườm rà, chưa cải tiến, chưa có mơ tả, phân tích đánh giá cơng việc Các hình thức xử phạt chưa linh hoạt, Ch mang nặng xử phạt tài ảnh hưởng nhiều đến mức thu nhập người lao ên uy động 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện đề Cơng ty cần có thêm kế tốn ngân hàng để giúp giảm tải công việc thủ quỹ cơng việc thủ quỹ phịng q tải đồng thời tránh xảy sai xót th ực Cơng ty cần xây dựng khoản trích trước tiền lương cho nhân viên để tránh việc bị động công tác quản lý tiền lương đồng thời giúp cho việc hạch tốn dễ tậ dàng p Tố Trong cơng tác tính lương cơng ty áp dung tính lương theo thời gian cho cán công nhân viên Nhưng nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, tn cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tất nhân viên quầy gh thưởng phần trăm doanh thu cho nhân viên quầy khơng tính riêng p iệ trưởng quầy Đây cịn hình thức khuyến khích họ hăng say làm việc, phát huy hết khả năng, thái độ phục vụ khách hàng tốt mà giúp họ nâng cao thu nhập Cần xây dựng sách tiền thưởng hợp lý, đa dạng hóa hình thức thưởng, cơng ty khơng nên trọng đến thưởng Tết mà nên trọng đến hình thức thưởng đột xuất nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, nhân viên có thái độ phục vụ tốt khách hàng khen ngợi, thưởng sáng kiến…Đặc biệt nên ý tới hình thức thưởng khơng tốn lại có tác dụng lớn cấp cho nhân viên thẻ đeo trước ngực hay khen chức danh… GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 56 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đồng thời để tránh hiềm khích đồn kết cơng ty phải xây dựng tiêu chuẩn thưởng cụ thể, có phân loại, phân hạng phải dựa vào kết đánh giá nhiều đối tượng: Khách hàng, đồng nghiệp, người quản lý trực tiếp… Các hoạt động phúc lợi công ty tốt nên cần trì, cần tạo điều kiện để nhân viên xác định tất phúc lợi mà họ có cơng ty có hội trao đổi phúc lợi cần thiết Cần áp dụng phương pháp dân chủ tất cấp Cơng ty, bên cạnh rèn Ch luyện cho nhân viên quyền có lực tự giải vấn đề phát sinh uy địa phận ên Lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến đời sống người lao động, tạo điều đề kiện cho người lao động có điều kiện tự chủ cơng việc mình, đồng thời cần tham khảo ý kiến tổ chức đại diện cho người lao động trước đưa th ực định có liên quan đến người lao động 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tậ cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long p Tố 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhân viên thuộc khối văn tn phòng, nhân viên không trực tiếp tạo sản phẩm hợp lý, nhiên cần áp dụng gh thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, theo doanh thu nhân viên quầy, khuyến khích, động viên hăng say làm việc họ p iệ nhân viên tiếp xúc trực tiếp, tư vấn cho khách hàng Đây hình thức nhằm Mục tiêu tiêu quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tối thiểu, mang lại thu nhập cho người lao động Do địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương phải ngày hồn thiện, tính tốn tiền lương đảm bảo phù hợp với chế độ nhà nước quy định Đồng thời kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn thiện, sử dụng lao động hợp lý, tính tốn tiền lương phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc, chế độ nhà nước quy định GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 57 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty tương đối đầy đủ phản ánh hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tuy nhiên việc mở tài khoản chi tiết đến nhân viên bên cạnh việc mang lại xác khiến cho số tài khoản chi tiết nhiều Do thời buổi kinh tế thị trường có nhiều biến động, để tạo điều kiện cho nhân viên yên tâm công tác, đồng thời công ty chủ động công tác đào tạo nghề, doanh Ch nghiệp nên trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm thông qua việc sử dụng TK uy 351 – Qũy dự phòng trợ cấp việc làm Số trích lập thời điểm trích lập theo ên hương dẫn Bộ tài đề 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ th Để thuận tiện cho việc quản lý chứng từ giao trách nhiệm cho thành viên cụ thể ực giao chứng từ phòng với nên lập phiếu giao nhận chứng từ Việc tậ lập hay khơng lập khơng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn giúp cho việc p quản lý chứng từ chặt chẽ hơn, tránh gây mát, thất lạc chứng từ Tố tn Đồng thời kỳ tiền lương chi cho số nhân viên nhân viên chưa chi lương số ly đó, nhân viên bị trừ lương cần phải lập bảng gh theo dõi chi tiết gửi quản lý cấp p iệ Cần quy định rõ trình tự luân chuyển chứng từ từ lập đến ghi sổ kế toán chẳng hạn : Bước 1: Lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán tùy theo nội dung nghiệp vụ phát sinh mà phận lập GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 58 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bước 2: Tiếp nhận xử lý chứng từ: Chứng từ kế toán tập hợp hết phịng kế tốn Kế tốn chun trách có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra xử lý chứng từ kế tốn thuộc mảng kế tốn phụ trách Bước 3: Trình kế tốn trưởng kiểm tra ký vào chứng từ sau trình giám đốc duyệt Bước 4: Kế toán tiến hành định khoản nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Ch Bước 5: Đưa chứng từ vào lưu trữ theo quy định Luật kế toán ên uy 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết với quy định Bộ tài chính.Việc mở sổ sách theo đề dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ, xác chi tiết đến cá nhân nhân viên giúp th lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phụ vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp ực thuận lợi Tuy nhiên cần giảm bớt số lượng sổ chi tiết không cần thiết tiết đồng thời cần ghi rõ sổ chi tiết cho phòng ban p tậ 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Tố nhanh chóng thu thập chứng từ làm ghi sổ gh tn Sổ kế toán tổng hợp theo chế độ kế tốn Có kết hợp với kế toán khác để p iệ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện cơng ty hệ thống báo cáo tài liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương lập theo quy định Tuy nhiên, báo cáo tình hình biến động số lao động cơng ty, vị trí làm việc, mức độ hồn thành cơng việc, khả nhân viên chưa lập nhiều, liên tục đặn Việc làm quan trọng giúp cho nhà quản trị tìm hiểu đưa sách kịp thời công tác tuyển dụng, đào tạo thêm sa thải nhân viên yếu GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 59 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Big C có đội ngũ nhân viên trẻ, động nhiệt tình, lại có trình độ chun mơn nên việc xem xét đưa giải pháp hoàn tồn Để thực giải pháp Cơng ty nói chung đặc biệt phịng kế tốn nói riêng nên có việc làm sau: Có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân mới, đào tạo nâng cao trình độ chun Ch - uy mơn nhân viên cũ; Tạo điều kiện thuân lợi để phịng kế tốn hồn thành - ên nhiệm vụ giao Nghiên cứu chuẩn mực kế toán, văn quy phạm pháp luật nhà đề nước, nhằm áp dụng chế độ sách cơng tác hạch tốn kế tốn Tạo mơi trường làm việc tốt để nhân viên làm việc tốt để nhân viên làm việc th - Xây dựng khóa đào tạo cho nhân bồi dưỡng nghiệp vụ cho tậ - ực hiệu quả, phát huy hết khả Cung cấp đầy đủ thiết bị máy móc, sửa chữa máy móc kịp thời để cơng việc Tố - p nhân cấp cao công ty tn diễn sn sẻ gh Ngồi giải pháp từ phía nhà quản lý cơng ty, phía người lao động cần phải nâng cao ý thức trách nhiệm phát triển chung công ty p iệ GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 60 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc biệt tơ chức kế tốn “ tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng, hiệu Ch công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động uy có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng việc hồn ên thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thỏa đề đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo th chênh lệch bất hợp lý gây cơng ực tậ Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ kế toán ban hành nhà p nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng Tố từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài để làm tốt cơng tác tn quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn đầy đủ, xác giúp lãnh đạo cơng ty nắm gh bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, phục vụ cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn p iệ kinh doanh cơng ty, từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhận thức điều đó, cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quốc tế và dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long chủ động, quan tâm tới cơng tác kế tốn để quản lý kinh doanh ngày tốt Phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quốc tế và dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty nhận thấy phận kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm, bên cạnh cịn tồn số GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 61 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiếu sót cần khắc phục Với kiến thức học số tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty Tuy nhiên, trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cơ, ban giám đốc cán phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Ths Hà Hồng Hạnh cán bợ kế toán Ch phịng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Quốc tế và dịch vụ siêu thị ên uy Big C Thăng Long giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SINH VIÊN THỰC HIỆN đề ực th NGÔ THỊ THỦY p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 62 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Bộ tài năm 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đh Kinh tế quốc dân ( chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan) Chế độ tiền lương năm 2013 Chứng từ bảng biểu công ty TNHH TMQT DV Siêu thị Big C Thăng Ch Long uy Một số tạp chí kế tốn kiểm tốn ên Trang website tham khảo đề bigc.vn tapchiketoan.com.vn Mywork.vn p p iệ gh tn Tố Và số website khác tậ Moj.gov.vn ực th Nld.com.vn GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 63 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 01 Ch 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị uy Big C Thăng Long 01 ên 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ đề siêu thị Big C Thăng Long 01 th 1.1.2 Cơ cấu người lao động công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ ực siêu thị Big C Thăng Long 02 1.1.3 Tình hình sử dụng lao động công ty TNHH TMQT DV siêu thị Big tậ C Thăng Long 06 p Tố 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long 08 tn 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty 08 gh 1.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty .10 p iệ 1.2.3.Qũy tiền lương công ty 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long .12 1.1.1 Qũy Bảo hiểm xã hội 13 1.1.2 Qũy Bảo hiểm y tế 13 1.1.3 Kinh phí cơng đồn .13 1.1.4 Qũy Bảo hiểm thất nghiệp .14 GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 64 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long 14 1.4.1 Công tác tuyển dụng lao động 14 1.4.2 Công tác đào tạo lao động .16 1.4.3 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương 17 1.4.4 Tiền thưởng 19 1.4.5 Phúc lợi 20 Ch uy CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN ên TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG .21 đề 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị th Big C Thăng Long 21 ực tậ 2.1.1 Chứng từ sử dụng 21 p 2.1.2 Phương pháp tính lương .22 Tố tn 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 p iệ gh 2.1.4 Quy trình kế tốn 28 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2.Tài khoản sử dụng 45 2.2.3 Quy trình kế tốn 47 GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 65 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG .52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .52 3.1.1- Ưu điểm 52 Ch uy 3.1.2- Nhược điểm 54 ên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 đề 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ực th công ty TNHH Thương mại quốc tế dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long .56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 tậ 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán …………………………57 p tn Tố 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………………….57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết……………………………………………………… 58 gh p iệ 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp………………………………………………………58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương………………………………………………………………………………………… 58 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp…………………………………………… 59 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 66 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành ên uy Ch đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 67 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ TNHH TMQT & DV Trách nhiệm hữu hạn thương mại quốc tế dịch vụ ĐH, CĐ, TCCN, Đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, lao động phổ thông CBCNV Cán công nhân viên SL Số lượng LĐ Lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN 10 KTV 11 TQ p 12 TN Thu ngân 13 TP Trưởng phòng 14 PTP Phó trưởng phịng 15 BGĐ Ban giám đốc 16 P.NS Phòng nhân đề ên uy Ch LĐPT ực th Bảo hiểm thất nghiệp tậ Kế toán viên Trưởng quầy 68 p iệ gh tn Tố GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh Kinh phí cơng đồn Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh mục Tên bảng Trang số Cơ cấu người lao động theo trình độ 04 Bảng 1.2 Cơ cấu người lao động theo giới tính 05 Bảng 1.3 Cơ cấu người lao động theo độ tuổi 06 Bảng 1.4 Cơ cấu người lao động theo vị trí cơng tác 07 Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng 15 Sơ đồ 2.1 Hạch tốn tổng hợp tình hình tốn lương với 28 uy Ch Bảng 1.1 Bảng 2.1 ên người lao động Tiền lương trung bình chức danh 29 đề cơng ty Bảng chấm cơng phận kế tốn 29 Biểu 2.2 Bảng chấm công phận thu ngân 30 Biểu 2.3 Bảng chấm công làm thêm - BP thu ngân 31 Biểu 2.4 Bảng phụ cấp - BP Kế toán 32 Biểu 2.5 Bảng toán tiền làm thêm - BP.Thu ngân 33 Biểu 2.6 Bảng toán tiền làm thêm - BP Kế toán 34 Biểu 2.7 Bảng toán lương 35 Biểu 2.8 Tổng hợp tiền lương tồn cơng ty Biểu 2.9 Phiếu chi Biểu 2.10 Sổ NKC 38 Biểu 2.11 Sổ 39 Biểu 2.12 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 42 Biểu 2.13 Bảng tốn BHXH 42 Biểu 2.14 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 44 ực th Biểu 2.1 p tậ p iệ 69 gh tn Tố GVHD: TH.S Hà Hồng Hạnh 36 37