Hoàn thiện qui trình kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán việt nam (aafc) thực hiện,

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA NGÂN HÀNG -***** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG Giáo viên hướng dẫn : ThS Hoàng Thị Hồng Vân Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hương Lan Lớp : KTDND – K12 Chuyên ngành : KẾ TOÁN Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, Năm 2013 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA NGÂN HÀNG -***** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH CƠNG Giáo viên hướng dẫn : ThS Hồng Thị Hồng Vân Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hương Lan Lớp : KTDND – K12 Chuyên ngành : KẾ TOÁN Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, Năm 2013 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh .4 1.1.2 Phương thức bán hàng 1.1.3 Phương thức toán 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .6 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn (5 hình thức) 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG 22 2.1 Tổng quan công ty TNHH Dược phẩm thương mại Thành Công 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.3 Tổ chức máy kế toán 27 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thành Công 31 2.2.1 Đặc điểm phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 31 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .43 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công 67 2.3.1 Kết đạt 67 2.3.2 Tồn nguyên nhân .67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG 71 3.1 Phương hướng phát triển cơng ty ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 70 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới .70 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .71 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thành Công .73 3.2.1.Về máy kế tốn cơng ty 73 3.2.2 Giải pháp nguồn lực người 73 3.2.3 Về chứng từ kế toán 75 3.2.4 Về khoản thu hồi công nợ 76 3.2.5 Lập dự phịng phải thu khó địi 77 3.2.6 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 3.2.7 Về chế độ sổ sách kế toán 81 3.2.8 Tin học hố cơng tác kế tốn 83 3.3 Một số kiến nghị khác 82 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước 82 3.3.2 Kiến nghị với công ty 84 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢỎ 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Phương thức bán hàng Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp thương mại - hạch toán bán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX,tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 16 Sơ đồ 3: Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 17 Sơ đồ 4: Hạch toán xác định kết hoạt đông kinh doanh tổng hợp 18 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Dược Phẩm Và Thương Mại Thành Công 27 Sơ đồ 2: Cơ cấu phòng tài kế tốn 30 Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ trường hợp bán hàng thu tiền 33 Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ trường hợp bán hàng chưa thu tiền 34 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1: Bảng tiêu tình hình sản xuất kinh doanh công ty 24 Biểu 1: Đơn đặt hàng 35 Biểu 2: Hóa đơn GTGT (bán hàng chưa thu tiền) – liên 36 Biểu 3: Trích sổ tài khoản doanh thu bán hàng 37 Biểu 4: Giấy báo có 38 Biểu 5: Trích sổ tài khoản 131 39 Biểu 6: Hóa đơn GTGT có chiết khấu thương mại – liên 41 Biểu 7: Trích sổ tài khoản chiết khấu thương mại 42 Biểu 8: Phiếu xuất kho 45 Biểu 9: Trích sổ tài khoản giá vốn hàng bán 46 Biểu 10: Hóa đơn dịch vụ viễn thơng (GTGT) 48 Biểu 11: Phiếu chi 49 Biểu 12: Trích sổ tài khoản chi phí bán hàng 50 Biểu 13: Hóa đơn dịch vụ viễn thơng (GTGT) 52 Biểu 14: Phiếu chi 53 Biểu 15: Trích sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 54 Biểu 16: Giấy báo có 56 Biểu 17: Sổ tài khoản doanh thu hoạt động tài 57 Biểu 18: Phiếu thu 59 Biểu 19: Trích sổ tài khoản thu nhập khác 60 Biểu 20: Hóa đơn GTGT – liên 61 Biểu 21: Phiếu chi 62 Biểu 22: Trích sổ tài khoản chi phí khác 63 Biểu 23: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh 64 Biểu 24: Sổ nhật ký chung 65 Biểu 1: Sổ chi tiết TK 131 80 Biểu 2: Sổ nhật ký bán hàng ngày 81 LỜI CAM ĐOAN Bài luận văn hình thành trình nghiên cứu, tìm hiểu với tinh thần nghiêm túc em với giúp đỡ cô giáo ThS Hồng Thị Hồng Vân chú, anh chị nơi em thực tập Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, thơng tin, kết luận văn hồn tồn trung thực, xác có nguồn gốc rõ ràng Em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương Lan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt tiếng Anh Chữ viết tắt ASEAN GIC Tiếng Anh Association of Southeast Asian Nations Guardian Independent Certification Tiếng Việt Hiệp hội Quốc gia Đông Nam Á Người giám hộ độc lập chứng nhận giới hạn Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm GLP Good Laboratory Practices GMP Good manufacturing practices Thực hành tốt sản xuất ISO The International rganization for Standardization Tổ Chức Quốc Tế Về Tiêu Chuẩn Hóa WHO World Health Organization Tổ chức y tế thể giới WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại giới Danh mục từ viết tắt tiếng Việt STT 10 11 12 13 14 15 16 Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ BTC CPBH CPQLDN CKTM DN DTBH DTTC GTGT GVHB HTK KQKD TK TNHH TNDN TSCĐ XDCB Bộ tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kết kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU N gày nay, hồ với phát triển khơng ngừng kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đà phát triển đạt số thành tựu bước đầu đáng ghi nhận Để đưa nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại vào năm 2020, Đảng Nhà nước quan tâm đến vấn đề kinh tế đặt nhiều sách kinh tế, thường xuyên sửa đổi bổ sung pháp luật để tạo hành lang pháp lí phù hợp cho chủ thể kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho họ tổ chức sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho thân góp phần vào phát triển đất nước Xuất phát từ phát triển không ngừng kinh tế, loại hình doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Trong số có loại hình công ty TNHH thương mại Đối với doanh nghiệp vậy, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, vấn đề có ý nghĩa định lợi nhuận Khi có lợi nhuận, doanh nghiệp có khả trang trải chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh, đồng thời có tích luỹ để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để có lợi nhuận mong muốn, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biện pháp quản lý tốt chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Và muốn làm hoạt động hạch tốn kế tốn khơng thể thiếu Kế tốn có vai trị quan trọng cung cấp thơng tin kinh tế tài có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Dựa sở mà ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Trong công tác hạch tốn kế tốn kế tốn bán hàng mảng lớn cần trọng doanh nghiệp hiệu cơng tác bán hàng định phát triển doanh nghiệp kinh tế quốc dân Tuy nhiên, doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Do đó, tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cần có giải pháp cụ thể, thiết thực nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Chính tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nên qua thời gian thực tập công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công, với hướng dẫn tận tình giáo ThS Hồng Thị Hồng Vân giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp : “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thành Cơng” Khóa luận nghiên cứu với mục đích nêu lên thực trạng đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thành Công Phạm vi nghiên cứu khóa luận giới hạn sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh công tác kế toán bán hàng – xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thành Công Phương pháp nghiên cứu sử dụng khóa luận là: phân tích, tổng hợp, diễn giải kết hợp với điều tra thực tế công ty để đánh giá thực trạng đưa hướng giải Ngồi Lời nói đầu Kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm có chương sau: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công Do thời gian có hạn lần tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nên cố gắng khóa luận tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong bảo, góp ý giáo bạn đọc để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, cán nhân 73 Bốn là, tổ chức công tác kế tốn phải hồn thiện theo hướng tiết kiệm hiệu Đảm bảo tính khả thi, hiệu phương án kinh doanh, tiết kiệm nhân lực, chi phí nhằm đem lại lợi nhuận cao 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thành Công 3.2.1.Về máy kế tốn cơng ty Để cơng việc kế tốn công ty không bị tải gây áp lực cho đội ngũ nhân viên kế toán, theo em, công ty nên tuyển thêm số nhân viên kế tốn phân chia cơng việc cách khoa học nhân viên Số nhân viên kế toán cần thiết người, cụ thề sau: + Kế tốn cơng nợ + Kế tốn thuế Cần thêm nhân viên kế tốn cơng nợ kế tốn bán hàng vừa phải hạch toán doanh thu vừa phải theo dõi cơng nợ Tuy cơng ty khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nên phần làm giảm gánh nặng cho kế toán bán hàng với số lượng nghiệp vụ bán hàng lớn mà kế toán bán hàng phải đảm nhận nhiều việc dễ gây nhầm lẫn trình vào sổ theo dõi công nợ khách hàng Điều làm ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh việc thu hồi nợ công ty Mặt khác, kế toán tổng hợp đảm nhiệm ln vai trị kế tốn thuế mà thuế vấn đề nhạy cảm thường xuyên có thay đổi luật thuế Vì vậy, cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán thuế để thực phần hành làm giảm gánh nặng cơng việc cho kế tốn tổng hợp 3.2.2 Giải pháp nguồn lực người + Thứ nhất, công ty cần thường xuyên tiến hành nâng cao chất lượng trình độ ý thức làm việc cán nhân viên Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa học nâng cao kỹ nghiệp vụ, trình độ chun mơn kiến thức cập nhật chế độ kế toán, kỹ sử dụng máy tính phần mềm ứng dụng Đồng thời, cơng ty phải có chế độ đãi ngộ thích 74 hợp vừa để phát huy lịng nhiệt huyết cán với cơng ty vừa tránh nhân viên có khả vào công ty khác + Thứ hai, công ty cần có chế độ tuyển dụng phù hợp, để thu hút người lao động có kiến thức tác phong làm việc đại + Thứ ba, công ty hoạt động sinh hoạt cho nhân viên, vừa giúp nhân viên nâng cao tinh thần đoàn kết, vừa để giảm áp lực sau làm việc căng thẳng nhờ mà tăng hiệu làm việc gắn bó với cơng ty 3.2.3 Về chứng từ kế tốn Hiện nay, cơng ty cịn tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán chưa vào sổ sách để theo dõi kịp thời Cuối tháng, thủ kho chuyển chứng từ lên phịng kế tốn để kế tốn đối chiếu lại số liệu mà nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc đối chiếu thời gian, gây “ứ đọng” công việc ngày này, kế tốn cơng ty thường phải làm việc đến 10 nhà Điều gây ức chế bực bội kế toán viên Đồng thời, để làm cho xong việc kế tốn viên thường có tâm lý kiểm tra đại khái cho thủ tục nên có dẫn tới sai số sổ sách kế toán với thủ kho Do cơng ty nên có quy định, định kỳ khoảng ngày thủ kho phải chuyển chứng từ lên phịng kế tốn để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tránh tình trạng cơng việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc 3.2.4 Về khoản thu hồi công nợ Việc thu hồi công nợ loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng cơng việc cần thiết Bởi doanh nghiệp thương mại, số vốn lưu động hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh (thường 60 - 80%) doanh nghiệp có số công nợ phải thu lớn dẫn đến căng thẳng nguồn vốn, thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn Trong công tác thu tiền bán hàng, cơng ty khơng thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn mà quan tâm thực 75 chiết khấu thương mại với mục đích thu hút khách hàng Điều gây khó khăn vấn đề luân chuyển vốn Để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn tốn thời gian, chi phí cho việc theo dõi thu hồi khoản phải thu, công ty nên mở rộng sách bán hàng việc thực chiết khấu tốn với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn toán trước hạn Khoản chiết khấu phải vào lãi suất ngân hàng nhà nước Việt Nam cơng bố thời điêm Căn vào mối quan hệ công ty với khách hàng để đưa mức chiết khấu phù hợp, khuyến khích khách hàng tốn tốn trước hạn Kế toán sử dụng TK 635 để ghi nhận khoản chiết khấu toán cho khách hàng hưởng Mức chiết khấu tính tỷ lệ chiết khấu nhân với giá trị khoản nợ phải thu khách hàng + Khí phát sinh chiết khấu tốn, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 635 Có TK 111,112,131… + Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.2.5 Lập dự phịng phải thu khó địi
Cơ sở đưa giải pháp: Nguyên tắc thận trọng Theo nguyên tắc này, kế toán phải lựa chọn giải pháp cho ảnh hưởng tới nguồn vốn chủ sở hữu: không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí Nguyên tắc địi hỏi kế tốn phải thực trích lập khoản dự phịng khơng trích lập q lớn
Thực tế tồn tại: Do phương thức bán hàng công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng, chí có trường hợp nợ xấu khơng thu hồi Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến doanh thu doanh nghiệp
Giải pháp 76 Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tiến hành trích lập dự phịng để phịng có khoản phải thu khơng địi tình hình tài cơng ty bị ảnh hưởng Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC lập dự phịng: - Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: + Khoản cơng nợ phải thu có thời hạn từ năm trở nên + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trường hợp thời hạn nợ chưa năm có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản thu khó địi để lập dự phịng hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phịng lập hồn nhập số dự phịng Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ - Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi : + Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn phải xác định sổ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập + Nếu sổ dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau; 77 Nợ TK 642 Có TK 139 + Ngược lại số trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập sau: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Nợ TK 139: Số trích lập Nợ TK 642: Số chưa trích lập Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi xử lý: Nợ TK 111,112 – giá trị thu hồi Có TK 711 – giá trị thu hồi +Đồng thời ghi có TK 004 Theo em , cơng ty cần phải thu thập chứng từ gốc xác nhận số nợ chưa trả (như hợp đồng kinh tế , khế ước vay nợ , lí hợp đồng , đối chiếu công nợ …) , khoản nợ hạn năm kể từ ngày đến hạn thu nợ , cơng ty địi nhiều lần chưa Tuỳ vào khoản nợ hạn khác mà ta có mức trích dự phịng sau : + Mức 1: trích 30% khoản phải thu q hạn tốn từ tháng-1 năm + Mức 2: trích 50% khoản phải thu hạn toán từ năm-2 năm + Mức 3: trích 70% khoản phải thu hạn toán từ năm-3 năm + Mức 4: trích 100% khoản phải thu hạn toán từ năm trở lên
Điều kiện thực + Cơng ty cần tuyển thêm kế tốn cơng nợ để quản lý khoản nợ phải thu khó địi 78 + Kế tốn cơng nợ thực lập bảng phân tích tuổi nơ, theo dõi chi tiết lịch sử trả nợ để xây dựng hạn mức tín dụng chi tiết cho nhóm khách hàng, định kỳ phân tích trích lập dự phịng theo quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính 3.2.6 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy HTK bị giảm giá nhằm quán triệt nguyên tắc thận trọng Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài X Giá gốc HTK theo sổ kế tốn - Giá trị thực HTK Sau xác định mức trích lập dự phịng giảm giá HTK, kế tốn thực ghi nhận khoản dự phịng + Cuối kỳ kế tốn năm (31/12/N), giá trị thực HTK nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá HTK Căn vào số dự phịng giảm giá HTK phải trích lập, kế tốn hạch toan: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo(31/12/N+1), kế toán tiếp tục tính tốn mức cần lập dự phịng giảm giá HTK cho năm (N+2) Sau đó, so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước - Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập bổ sung, kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế toán ghi: 79 Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 3.2.7 Về chế độ sổ sách kế toán + Sổ cần phải mở ghi kỳ để phản ánh nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ Có người làm cơng tác quản lý nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn + Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Công ty tuân theo chế độ kế toán hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng sổ mở chung sổ chi tiết TK131 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, khơng tn thủ chế độ kế tốn hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng cơng nợ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót + Về sổ sách, Cơng ty nên thiết kế chế mẫu sổ sách giống chế độ Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với TK131, công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản nhiều cơng ty nên mở sổ chi tiết cho khách hàng không nên theo dõi chung sổ chi tiết vừa khơng chế độ kế tốn hành, vừa khó theo dõi khó quản lý công nợ khách hàng Mẫu sổ chi tiết TK131 sau: 80 Biểu 1: Sổ chi tiết TK 131 Công ty TNHH Dươc Phẩm Và Thương Mại Thành Công Số 1- Ngõ 12- Nguyễn Phúc Lai- Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 131 Đối tượng: Tháng năm Tài Chứng từ Diễn giải SH NT khoản đối ứng Thời Số phát CKTT Số dư sinh hạn N ợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày .tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) + Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung, giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Công ty Em xin đưa mẫu nhật ký bán hàng ngày sau : 81 Biểu 2: Sổ nhật ký bán hàng ngày Công ty TNHH Dươc Phẩm Và Thương Mại Thành Công Số 1- Ngõ 12- Nguyễn Phúc Lai- Hà Nội Nhật ký bán hàng Ngày … ĐVT: VNĐ Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Theo giá bán Theo giá vốn Giá đơn Thành Giá đơn Thành vị tiền vị tiền …… Cộng 3.2.8 Tin học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : 82 - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Một số phần mềm cơng ty tham khảo để sử dụng như: phần mềm kế toán FAST, MISA… Hiện nay, cơng ty cho nhân viên kế tốn học cách sử dụng phần mềm kế toán FAST tuyển dụng kế toán trưởng với yêu cầu biết sử dụng phần mềm FAST 3.3 Một số kiến nghị khác 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước Nhà nước cần có giải pháp kịp thời đồng để tạo lập môi trường hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Bởi thị trường dược Việt Nam tồn nhiều bất cập như: Thuốc giả, thuốc nhập lậu, thuốc hạn, thuốc chất lượng bày bán thị trường gây thiệt hại to lớn tài uy tín đơn vị sản xuất thuốc chân Thị trường thuốc phát sinh cạnh tranh gay gắt, liệt, không cân sức không lành mạnh thuốc nhập thuốc sản xuất nước, thuốc công ty nước ngoài, doanh nghiệp sản xuất nước với Tình trạng nhái mẫu mã tên thuốc phổ biến: thuốc nước nhái mẫu mã thuốc nước ngoài, thuốc nước nhái mẫu mã thuốc nước ta, thuốc nước nhái mẫu mã Một số công ty, công ty nước lưu hành thuốc thị trường không với mẫu mã, nhãn hiệu trình bày hồ sơ xin phép 83 Bộ Y tế Trên hộp thuốc không in tiếng Việt, ghi tiếng nước ngồi chí lưu hành thuốc chưa cấp số đăng ký thị trường Nhiều đơn vị nhập khẩu, sản xuất mặt hàng dẫn đến có tình trạng cạnh tranh không lành mạnh giá Ở nước phải nhập hầu hết nguyên liệu làm thuốc nước ta tình trạng bị động, phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nước điều khó tránh khỏi Các doanh nghiệp dược nói chung, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thiếu vốn lưu động, thiếu vốn đầu tư để mở rộng khả kinh doanh đơn vị Trên đây, số tồn gây không khó khăn, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dược nói chung công ty TNHH Dược phẩm Thương mại Thàn Công nói riêng Để khắc phục tồn này, theo em Nhà nước cần thực đồng giải pháp sau: + Nhanh chóng hồn thiện hệ thống luật, qui chế quản lý dược: trình Quốc hội thơng qua để ban hành Luật Dược, sở rà sốt lại tồn hệ thống qui chế, quy định kỹ thuật hệ thống tiêu chuẩn dược + Tổ chức lại tăng cường hệ thống kiểm tra Nhà nước chất lượng thuốc Trao quyền xử lý cho quan trực tiếp kiểm tra chất lượng thuốc thị trường để gắn trách nhiệm với quyền lực việc quản lý thị trường, tạo hiệu việc răn đe đối tượng có ý định làm ăn phi pháp + Xử lý nghiêm khắc trường hợp nhập lậu, làm thuốc giả, thuốc nhái mẫu mã nhãn hiệu + Đa dạng hoá thành phần kinh tế, đẩy nhanh q trình cổ phần hố nhằm huy động nguồn vốn nước thông qua việc bán cổ phần, bán khoán cho thuê doanh nghiệp Khuyến khích doanh nghiệp nâng cao lực nghiên cứu để tạo sản phẩm Khuyến khích sử dụng thuốc nước có chất lượng tốt, ưu tiên mua thuốc sản xuất nước đạt tiêu chuẩn GMP cho chăm sóc sức khỏe 84 ban đầu cho nhu cầu bệnh viện từ nguồn ngân sách nhà nước, coi biện pháp hỗ trợ sản xuất thuốc nội địa + Chú trọng đầu tư phát triển vùng dược liệu, vùng nuôi trồng cây, làm thuốc để tạo nguồn nguyên liệu nước dồi có chất lượng cao phục vụ cho đơn vị sản xuất, nhằm khắc phục tình trạng bị động vào nguồn nguyên liệu nước tiết kiệm ngoại tệ cho Nhà nước + Đưa công tác đạo vận động sử dụng thuốc hợp lý, an tồn, hiệu thành cơng tác trọng tâm thường xuyên ngành Y tế Đẩy mạnh công tác truyền thơng đại chúng thuốc Kiểm sốt chặt chẽ hoạt động quảng cáo xúc tiến thương mại thuốc + Hiện đại hóa hệ thống đảm bảo chất lượng thuốc Nâng cao lực phòng kiểm nghiệm thuốc để kiểm nghiệm đa số dược phẩm lưu thơng thị trường + Hồn thiện chế tra, kiểm tra tăng cường công tác hậu kiểm hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh công tác tự kiểm tra sở + Xây dựng sách ưu tiên cho doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, đổi công nghệ, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xuất như: cho vay vốn dài hạn, lãi suất ưu đãi, miễn giảm thuế thời gian đầu + Nhà nước nên tạo điều kiện hỗ trợ cho vay vốn ưu đãi để nâng cấp cải tạo, xây dựng sở vật chất doanh nghiệp + Tăng cường hệ thống tín dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thuận lợi toán thương mại + Việc qui hoạch lại mạng lưới cung ứng phân phối thuốc tạo kênh phân phối gắn với việc tổ chức xếp doanh nghiệp phạm vi nước để xoá bỏ chồng chéo, lập lại trật tự kinh doanh cung ứng thuốc việc làm cần thiết, phải có đạo thống từ trung ương tới địa phương 3.3.2 Kiến nghị với công ty Thứ nhất, công ty cần phải tuân thủ cách nghiêm ngặt nguyên tắc kế toán, chế độ chuẩn mực Bộ tài ban hành 85 Thứ hai, công ty phải thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin việc sửa đổi, bổ sung đổi quy định liên quan đến kế toán để có điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với quy định Thứ ba, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy để đẩy nhanh trình xử lý liệu tận dụng tiến phần mềm kế toán máy đem lại, nâng cao suất hiệu công việc Thứ tư, đào tạo phát triển nguồn nhân lực có trình độ, lực chun mơn, hỗ trợ khuyến khích cán nhân viên tiếp tục học thêm để nâng cao hiểu biết trình độ Ngồi ra, cơng ty nên có thêm sách ưu đãi, khen thưởng nhân viên đạt kết tốt công việc để tạo động lực cho họ tiếp tục phấn đấu làm việc cơng ty 86 KẾT LUẬN Có thể nói, tổ chức phân phối bán hàng nghiệp vụ kinh doanh quan trọng tất công ty, đặc biệt cơng ty thương mại Bởi vì, có bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn , có nguồn trang trải chi phí lưu thơng mục đích cuối làm nhiều lợi nhuận Và đề quản lí nghiệp vụ bán hàng thuận lợi, xác đầy đủ cơng tác kế toán bán hàng cần phải phù hợp với tổ chức hoạt động doanh nghiệp Qua thời gian tháng thực tập công ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Cơng, em có thêm nhận thức thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Qua tìm hiểu, em thấy rằng, cơng ty phát huy tốt mặt mạnh bán hàng kế toán tiêu thụ, bên cạnh đó, cơng ty khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng cơng ty Em hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do thực tế kinh doanh bán hàng công ty phong phú đa dạng trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực luận văn này, em khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, người làm công tác kế tốn cơng ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Cơng để luận văn em hồn thiện Một lần , em xin chân thành cảm ơn giáo ThS Hồng Thị Hồng Vân ban lãnh đạo, cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dược Phẩm Thương Mại Thành Công nhiệt tình giúp đỡ em trình thực luận văn ! -o0o - 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Giáo trình Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Chủ biên : PGS TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế quốc dân-2006 Slide môn kế toán – học viện ngân hàng II Trang web http://www.tcpharma.vn http://niceaccounting.com III Tài liệu công ty : Tài liệu phịng kế tốn phận bán hàng Tài liệu phịng tổ chức hành