3
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ HỮU HÌNH
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ hữu hình
1.1.1.1 Khái niệm của TSCĐ hữu hình
Tài sản cố định hữu hình là các tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
Theo chuẩn mực kế toán số 03 “TSCĐ hữu hình”, để một tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình, nó phải đáp ứng đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau đây.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
- Nguyên giá tài sản cố định phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Việc cải tiến và sử dụng hiệu quả TSCĐ hữu hình là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp.
Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/4/2013, tư liệu lao động được định nghĩa là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hoặc là hệ thống các bộ phận tài sản liên kết với nhau nhằm thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định Để được công nhận là tài sản cố định (TSCĐ), tài sản đó phải đáp ứng đồng thời ba tiêu chuẩn cụ thể.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sảnđó
- Có thời gian sử dụng trên 1 năm
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy và có giá trịtừ 30.000.000 trở lên
Trong một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau Nếu một bộ phận bị thiếu nhưng hệ thống vẫn hoạt động bình thường, việc quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) yêu cầu phải quản lý riêng từng bộ phận Điều này chỉ xảy ra khi các bộ phận cùng thoả mãn ba tiêu chuẩn của TSCĐ để được coi là một TSCĐ độc lập.
1.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ hữu hình Đặc điểm chung của TSCĐ hữu hình là tham gia vào các chu kỳ sản xuất, kinh doanh với vai trò là các tư liệu lao động Qua quá trình sử dụng có thể rút ra các đặc điểm luân chuyển của TSCĐ hữu hình như sau:
- TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh
Tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khác với hàng hóa và nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ Điều này xuất phát từ giá trị lớn của TSCĐ hữu hình, cùng với việc hình thái vật chất và đặc tính sử dụng của tài sản không thay đổi trong suốt quá trình sử dụng.
- Giá trị của TSCĐ hữu hình được chuyển dịch dần từng phần trong mỗi chu kỳ sản xuất, kinh doanh vào giá trị của sản phẩm
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình, hình thái và đặc tính của chúng vẫn được duy trì Do đó, trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của tài sản cố định hữu hình sẽ được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm trong mỗi chu kỳ sản xuất.
- Toàn bộ giá trị TSCĐ hữu hình được thu hồi khi TSCĐ hữu hình hết hạn sử dụng
Khi bắt đầu sử dụng TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp ước tính thời gian sử dụng dựa trên thông số kỹ thuật và nguyên giá của tài sản Trong suốt thời gian này, doanh nghiệp sẽ trích khấu hao cho tài sản cho đến khi hết thời gian ước tính sử dụng Do đó, khi TSCĐ hữu hình hết hạn sử dụng, toàn bộ giá trị của tài sản sẽ được thu hồi.
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, do đó, việc quản lý chúng là cần thiết Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC, việc quản lý TSCĐ hữu hình phải tuân theo các nguyên tắc cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Mỗi tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp cần có bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Tài sản cố định hữu hình phải được phân loại, đánh số và gắn thẻ riêng, đồng thời được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi nhận và phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định hữu hình.
- Mỗi TSCĐ hữu hình phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:
Giá trị còn lại trên sổ kế toán của
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình
- Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ hữu hình
Doanh nghiệp cần quản lý và bảo quản các TSCĐ hữu hình không sử dụng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, theo quy định hiện hành Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực hiện trích khấu hao theo quy định tại Thông tư hiện hành.
Doanh nghiệp cần quản lý tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tiếp tục sử dụng trong hoạt động kinh doanh như các tài sản cố định hữu hình thông thường.
Quản lý tài sản cố định hữu hình theo các nguyên tắc chặt chẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu hư hỏng và mất mát, đồng thời theo dõi hiệu quả sử dụng của chúng Việc áp dụng các nguyên tắc này còn hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản Tuy nhiên, việc ghi nhận tài sản dựa trên nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại không phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản cố định hữu hình do biến động của thị trường, dẫn đến những hạn chế trong việc theo dõi giá trị của chúng.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong cơ sở vật chất và kỹ thuật của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn sản xuất, kinh doanh Việc trang bị và sử dụng TSCĐ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng hoạt động sản xuất Để quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình hiệu quả, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.
KẾ TOÁN TĂNG GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP
- Biên bản giao nhận TSCĐ hữu hình
- Biên bản thanh lý TSCĐ hữu hình
- Biên bản giao nhận TSCĐ hữu hình sửa chữa lớn đã hoàn thành
- Biên bản kiểm kê TSCĐ hữu hình
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ hữu hình
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình
- Các tài liệu kỹ thuật có liên quan
1.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình
1.2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại nơi sử dụng, bảo quản
Việc theo dõi tài sản cố định hữu hình tại nơi sử dụng và bảo quản là rất quan trọng để xác định trách nhiệm bảo quản và sử dụng tài sản ở từng bộ phận Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm mà còn cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản Mỗi đơn vị, bộ phận sẽ mở "Sổ TSCĐ theo dõi đơn vị sử dụng" để ghi chép tình hình tăng, giảm tài sản trong suốt quá trình sử dụng, dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến tài sản.
1.2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại bộ phận kế toán
Trong phòng kế toán, thẻ TSCĐ được sử dụng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp, bao gồm tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm Mỗi TSCĐ sẽ có một thẻ riêng để ghi nhận thông tin cụ thể.
Thẻ TSCĐ được lập và lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng Tất cả thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung tại phòng thẻ, được chia thành nhiều ngăn để xếp theo nhóm TSCĐ Mỗi nhóm có phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng trong năm Sau khi lập xong, thẻ TSCĐ phải được đăng ký vào sổ TSCĐ.
Sổ TSCĐ là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hao của từng loại tài sản cố định như nhà cửa, máy móc và thiết bị Mỗi loại TSCĐ sẽ được ghi chép riêng biệt trong một sổ hoặc trên một số trang trong sổ TSCĐ, giúp quản lý hiệu quả và minh bạch hơn.
1.2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình
Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán TSCĐ hữu hình được theo dõi trên các tài khoản chủ yếu sau:
Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình” được sử dụng để phản ánh giá trị hiện tại và tình hình biến động tăng giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp, dựa trên nguyên giá hiện có tại đơn vị.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình được xác định từ việc mua sắm, và có thể giảm do các yếu tố như hoàn thành xây dựng cơ bản, chuyển giao tài sản, nhượng bán, sử dụng, hoặc thanh lý Ngoài ra, nguyên giá cũng có thể điều chỉnh tăng khi thực hiện lắp ráp Nguyên giá TSCĐHH có thể giảm do việc trang bị thêm, cải tạo, nâng cấp hoặc tháo bớt một số dụng cụ.
-Các trường hợp khác làm tăng nguyên giá - Các trường hợp khác làm giảm
- Kiểm kê phát hiện thừa TSCĐHH nguyên giá TCSĐHH
- Kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐHH
Dư nợ: Nguyên giá TSCĐHH hiện có ở đơn vị
TK 211 - TSCĐ hữu hình chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
2111: Nhà cửa vật kiến trúc 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý
2112: Máy móc thiết bị 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc 2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn 2118: TSCĐ khác
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như: TK 331, TK 112, TK 111, TK 411, TK 335
1.2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp có thể tăng lên do nhiều nguyên nhân như mua sắm, xây dựng, tự chế, trao đổi, hoặc được cấp phát và biếu tặng Dưới đây là sơ đồ kế toán minh họa cho việc tăng TSCĐ hữu hình trong một số trường hợp tiêu biểu, đặc biệt là do mua sắm.
TK 2411 Mua qua lắp đặt Đưa TSCĐ vào Chiết khấu TM, chạy thử sử dụng giảm giá TSCĐ
Giá mua chi phí TSCĐ đưa vào sử dụng ngay liên quan trực tiếp TK 133
(nếu có) Thuế nhập khẩu
Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ)
Lệ phí trước bạ (nếu có) Đồng thời ghi:
Nếu mua TSCĐ bằng nguồn vốn đầu tư XDCB
TK 414 Nếu mua TSCĐ bằng quỹ đầu tư phát triền
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình do mua sắm b Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do mua trả chậm, trả góp
Nguyên giá được ghi nhận theo giá mua, với việc thanh toán diễn ra ngay tại thời điểm mua Chi phí cho tài khoản 242 và tài khoản 635 sẽ được ghi nhận cho người bán Lãi suất sẽ được phân bổ dần vào chi phí trả chậm dựa trên số lãi phải trả trong các khoản trả góp.
Sơ đồ 1.2 trình bày kế toán tăng TSCĐ hữu hình thông qua hình thức mua trả chậm và trả góp Đồng thời, quá trình này cũng kết chuyển nguồn vốn giống như trong sơ đồ 1.1 Ngoài ra, kế toán còn ghi nhận tăng TSCĐ hữu hình do hoạt động xây dựng cơ bản.
XDCB tự làm hoặc giao thầu từng phần:
Các chi phí XDCB phát sinh K/c giá trị được quyết toán
Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Các chi phí trước khi sử dụng TSCĐ phát sinh Đồng thời kết chuyển nguồn vốn giống mua ngoài như trong sơ đồ 1.1
XDCB giao thầu hoàn toàn:
Giá trị thanh toán chưa có thuế GTGT
Thuế GTGT được Khấu trừ
Sơ đồ 1.3: Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do xây dựng cơ bản hoàn thành d Kế toán tăng TSCĐ do tự chế
Giá thành thực tế sản phẩm chuyển
TK 622 thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
Chi phí vượt mức bình thường của
TK 155 Giá thành sản phẩm Xuất kho sản nhập kho phẩm để chuyển
Thành TSCĐ Đồng thời ghi:
Ghi tăng nguyên giá TCSĐ
Chi phí liên quan trực tiếp khác
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình do tự chế
Tổng hợp chi phí phát sinh e Kế toán tăng TSCĐ do mua dưới hình thức trao đổi tương tự
Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ
TSCĐ đưa đi đưa đi trao đổi trao đổi TK 211
Nguyên giá TSCĐ nhận về
Sơ đồ 1.5 minh họa quy trình kế toán cho việc tăng TSCĐ hữu hình thông qua hình thức trao đổi tương tự và không tương tự Việc ghi nhận tăng TSCĐ hữu hình từ mua sắm dưới hình thức trao đổi tương tự yêu cầu tuân thủ các nguyên tắc kế toán nhất định Trong khi đó, kế toán cho TSCĐ hữu hình từ trao đổi không tương tự cũng cần có những phương pháp ghi nhận riêng biệt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
1 Khi đưa TSCĐ hữu hình đi trao đổi
Ghi giảm nguyên giá TSCĐ đưa đi Giá trị còn lại trao đổi TK 214
2 Khi nhận được TSCĐ hữu hình do trao đổi
Ghi tăng thu nhập khác Giá trị hợp lý của TSCĐ do trao đổi TSCĐ nhận về
Thuế GTGT (nếu có) Thuế GTGT nếu có
TK 111, 112 Nhận số tiền phải thu thêm
Thanh toán tiền phải trả thêm
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình do mua dưới hình thức trao đổi không tương tự
1.2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình a Kế toán giảm TSCĐ hữu hình do thanh lý, nhượng bán
Khi tài sản cố định hữu hình đã hết khấu hao và không còn sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc những tài sản này có hiệu quả làm việc thấp, không cần thiết, hay bị hư hỏng không thể sửa chữa, doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng để thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định đó Quy trình hạch toán cho nghiệp vụ này sẽ được thực hiện theo một sơ đồ cụ thể.
Nguyên giá TSCĐ GTHM của TSCĐ
Thuế GTGT phải nộp (nếu có) GTCL của TSCĐ
Thu nhập từ thanh lý nhượng bán TSCĐ Các chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ hữu hình do thanh lý, nhượng bán b Kế toán giảm TSCĐ do góp vốn liên doanh, liên kết
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể quyết định mang tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của mình đi góp vốn vào các dự án liên doanh hoặc liên kết Quy trình hạch toán cho hoạt động này bao gồm việc xác định giá trị tài sản, ghi nhận giao dịch góp vốn và theo dõi sự biến động của tài sản trong sổ sách kế toán.
Vốn góp được đánh giá cao hơn giá trị còn lại:
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn của TSCĐ
TK 711 Giá trị còn lại của TSCĐ TK 222, 223
Chênh lệch giá trị vốn góp> GTCL
Vốn góp được đánh giá thấp hơn giá trị còn lại
Giá trị còn lại của TSCĐ
TK 222 Giá trị hao mòn của TSCĐ
TK 811 Chênh lệch giá trị vốn góp < giá trị còn lại
Sơ đồ 1.8 minh họa quy trình kế toán giảm TSCĐ hữu hình khi thực hiện góp vốn liên doanh, liên kết Đồng thời, kế toán cũng cần ghi nhận việc giảm TSCĐ hữu hình khi tài sản được chuyển đổi thành công cụ dụng cụ.
Khi doanh nghiệp đánh giá lại giá trị của tài sản cố định hữu hình, những tài sản không đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận sẽ được chuyển đổi thành công cụ dụng cụ.
Quy trình xử lý các nghiệp vụ liên quan đến chuyển TSCĐ hữu hình thành công cụ dụng cụ như sơ đồ sau:
Giá trị còn lại của Phân bổ vào chi phí TSCĐ lớn
Giá trị còn lại của TSCĐ nhỏ
Nguyên giá TSCĐ còn mới
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ hữu hình do chuyển thành công cụ dụng cụ
KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ HỮU HÌNH
1.3.1 Khái niệm về hao mòn và khấu hao TSCĐ hữu hình
Tài sản cố định hữu hình không bền vững mãi theo thời gian, giá trị và giá trị sử dụng của chúng sẽ giảm dần do tác động của nhiều yếu tố Sự suy giảm này chủ yếu xảy ra do hiện tượng hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình.
Hao mòn hữu hình là sự giảm giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) do quá trình sử dụng, bao gồm cọ sát, ăn mòn và tác động của điều kiện thiên nhiên Mức độ hao mòn này tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng và cường độ hoạt động của TSCĐ.
Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) do sự phát triển của khoa học kỹ thuật Nhờ vào những tiến bộ này, nhiều thế hệ TSCĐ mới với tính năng vượt trội đã được ra đời, dẫn đến việc các TSCĐ cũ bị mất giá trị.
Khấu hao TSCĐ hữu hình là quá trình chuyển dịch giá trị hao mòn của tài sản này vào chi phí sản xuất trong kỳ, thông qua các phương pháp tính toán phù hợp Điều này có nghĩa là khấu hao TSCĐ hữu hình liên quan đến việc tính toán và phân bổ nguyên giá của tài sản vào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng, đồng thời đảm bảo rằng việc phân bổ này phù hợp với lợi ích thu được từ tài sản trong suốt quá trình sử dụng.
Khấu hao và hao mòn có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở để tính khấu hao Việc trích khấu hao cần phải tuân thủ các quy định hiện hành về chế độ trích khấu hao TSCĐ do nhà nước ban hành.
1.3.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ hữu hình
- Phạm vi TSCĐ hữu hình phải tính khấu hao
Theo quy định của Bộ Tài chính, tất cả tài sản cố định hữu hình liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải được tính khấu hao Mức khấu hao này sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Tuy nhiên, những tài sản cố định hữu hình không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không phải tính khấu hao.
TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết nhưng vẫn được sử dụng vào mục đích kinh doanh
TSCĐ hữu hình chưa khấu hao hết đã bị mất
TSCĐ hữu hình khác do doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê tài chính)
TSCĐ hữu hình không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp
TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp không chỉ phục vụ cho các hoạt động phúc lợi như nhà trẻ và câu lạc bộ, mà còn bao gồm những tài sản phục vụ nhu cầu chung của xã hội, chẳng hạn như đê đập và cầu cống, mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý.
TSCĐ hữu hình bao gồm nhà và đất, đặc biệt trong trường hợp mua lại nhà và đất đã được Nhà nước cấp quyền sử dụng lâu dài Giá trị quyền sử dụng đất trong trường hợp này không cần phải tính khấu hao.
TSCĐ hữu hình là nguồn tài sản được cấp phát không hoàn lại cho doanh nghiệp bởi cơ quan có thẩm quyền, nhằm phục vụ cho các hoạt động nghiên cứu khoa học.
TSCĐ hữu hình khác không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh
- Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hữu hình hoạt động phải trích khấu hao đối với TSCĐ hữu hình cho thuê
Doanh nghiệp thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính cần phải trích khấu hao tài sản này như đối với TSCĐ thuộc sở hữu Nếu tại thời điểm bắt đầu hợp đồng thuê, doanh nghiệp cam kết không mua lại tài sản, thì có thể trích khấu hao theo thời gian thuê ghi trong hợp đồng.
Việc trích hoặc thôi trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình bắt đầu từ ngày TSCĐ đó tăng hoặc giảm Doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình theo quy định hiện hành của chế độ kế toán doanh nghiệp.
1.3.3 Các phương pháp trích khấu hao
Công tác khấu hao là một yếu tố quan trọng, do đó việc tính toán khấu hao cần phải chính xác và phản ánh đúng mức độ hao mòn của tài sản cố định hữu hình Mỗi doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản của mình.
Theo thông tư 45/2013/TT-BTC, có những phương pháp trích khấu hao như sau:
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
1.3.3.1 Phương pháp khấu hao theo đường thằng Đây là phương pháp khấu hao đơn giản nhất được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp để tính khấu hao TSCĐ hữu hình Phương pháp này là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh
Doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế cao có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, tối đa không quá 2 lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng, nhằm mục đích đổi mới công nghệ nhanh chóng Các tài sản cố định như máy móc, thiết bị, dụng cụ đo lường, thí nghiệm và phương tiện vận tải đều có thể được khấu hao nhanh Tuy nhiên, để thực hiện khấu hao nhanh, doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.
Mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm theo phương pháp đường thẳng được xác định theo công thức sau:
Mức khấu hao trung Nguyên giá của TSCĐ hữu hình bình hàng năm của TSCĐHH Thời gian sử dụng
Khi thời gian sử dụng hoặc nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐ) thay đổi, doanh nghiệp cần xác định lại mức khấu hao trung bình của TSCĐ Việc này được thực hiện bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ sách kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ hữu hình.
Mức khấu hao hàng năm của TSCĐHH
Tỷ lệ khấu hao Nguyên giá của TSCĐHH
KẾ TOÁN SỬA CHỮA, KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ HỮU HÌNH
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình thường bị hao mòn và hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau Để đảm bảo hoạt động bình thường của tài sản cố định, các doanh nghiệp cần thực hiện bảo trì và sửa chữa khi cần thiết Tính chất và mức độ hao mòn, hư hỏng của tài sản cố định hữu hình có sự khác biệt, do đó công việc sửa chữa cũng sẽ đa dạng về quy mô và tính chất.
Doanh nghiệp phân loại công việc sửa chữa TSCĐ hữu hình thành hai loại dựa trên mức độ hư hỏng: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn.
1.4.1.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình Đây là hình thức sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ, kỹ thuật sửa chữa đơn giản, thời gian sửa chữa diễn ra ngắn và chi phí sửa chữa phát sinh chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của DN Do đó chi phí phát sinh đếnđâu được tập hợp đến đó, không phải lập dự toán Sơ đồ hạch toán:
Tính hết vào chi phí
TK 133 thuế giá trị gia tăng
TK 142 Phân bổ nhiều lần
Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình là quá trình khôi phục, nâng cấp hoặc cải tạo tài sản cố định hữu hình khi chúng bị hư hỏng hoặc cần cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất Sửa chữa lớn thường phức tạp, kéo dài thời gian và làm gián đoạn hoạt động của TSCĐ, dẫn đến chi phí phát sinh cao Do đó, kế toán cần lập kế hoạch và dự toán chi phí cho từng công trình sửa chữa lớn, đồng thời kết chuyển nguồn vốn khi TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm bên ngoài.
Các chi phí sửa 242 642 chữa phát sinh Phân bổ Phân bổ vào
TK 133 nhiều lần bộ phận sử dụng
Thuế GTGT theo định kỳ được khấu trừ
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (không có kế hoạch)
Giá thanh toán cho K/c chi phí trích trước chi phí bên nhận sửa chữa thực tế sửa chữa TSCĐ phát sinh Xử lý chênh lệch
TK 133 nếu số trích trước
Thuế GTGT < chi phí thực tế được khấu trừ Xử lý chênh lệch nếu số
Trích trước> chi phí thực tế
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (có kế hoạch)
Chi phí SCL Sửa chữa nâng cấp, 641, 642 phát sinh cải tạo TSCĐ
TK 133 Chi phí không đủ
Thuế chuẩn ghi tăng Phân bổ
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán sửa chữa mang tính nâng cấp, cải tạo
1.4.2 Kế toán nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ hữu hình
Tại các doanh nghiệp, việc kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định hữu hình là quy định bắt buộc theo luật kế toán, diễn ra trước khi lập báo cáo tài chính Trong quá trình kiểm kê tài sản cố định hữu hình, có thể phát sinh nhiều tình huống khác nhau.
1.4.2.1 Kiểm kê phát hiện thiếu
Khi kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐ hữu hình, hội đồng kiểm kê cần lập biên bản, truy cứu nguyên nhân và xác định người chịu trách nhiệm Việc xử lý phải tuân thủ đúng quy định hiện hành của chế độ tài chính và quy chế tài chính của đơn vị.
Kiểm kê thiếu Bắt bồi thường
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kiểm kê phát hiện thiếu
1.4.2.2 Kiểm kê phát hiện thừa
Khi kiểm kê, nếu phát hiện tài sản cố định hữu hình chưa được ghi sổ kế toán, hội đồng kiểm kê cần xác minh nguồn gốc của tài sản thừa Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, sẽ áp dụng biện pháp xử lý phù hợp.
Xử lý TSCĐ thừa TSCĐ thuộc sở hữu của DN
TK 214 TK loại 6 TK 001, 002 Đồng thời trích KH TSCĐ không thuộc bổ sung sở hữu DN
Sơ đồ 1.16: Sơ đồ kiểm kê phát hiện thừa
1.4.2.3 Đánh giá lại TSCĐ hữu hình
Doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định hữu hình theo giá trị tại thời điểm đánh giá theo quy định của nhà nước Trong quá trình này, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá tài sản cố định và xác định nguyên giá mới, đồng thời điều chỉnh giá trị hao mòn so với sổ kế toán Chứng từ kế toán liên quan đến việc đánh giá lại tài sản cố định hữu hình bao gồm biên bản kiểm kê và đánh giá tài sản cố định.
Hao mòn do đánh giá lại
Hao mòn do ĐG lại Có quyết định giảm vốn
NG tăng do ĐG lại
NG giảm do ĐG lại
Có quyết định tăng vốn
Sơ đồ 1.17: Sơ đồ đánh giá lại TSCĐ hữu hình
KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI
1.5.1 Kế toán TSCĐ hữu hình theo chuẩn mực kế quốc tế
Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS/IFRS) là hệ thống bao gồm 8 chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) và 30 chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) do Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB) ban hành Trong khi VAS số 03 của Việt Nam quy định về tài sản cố định hữu hình, IAS số 16 lại tập trung vào máy móc thiết bị nhà xưởng Bài viết sẽ trình bày những điểm khác biệt nổi bật giữa chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến tài sản cố định hữu hình.
Bảng 1.2: Bảng phân biệt giữa VAS 03 với IAS 16
Khoản chi phí ước tính cho việc tháo dỡ, di chuyển các tài sản và khôi phục mặt bằng không được tính vào nguyên giá TSCĐ
Khoản chi phí ước tính cho việc tháo dỡ, di chuyển các tài sản và khôi phục mặt bằng được tính vào nguyên giá TSCĐ
4 tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình đã được giới thiệu:
IAS chỉ đề cập đến 3 tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình:
- Có khả năng doanh nghiệp thu hình - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng ước tính hơn một năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo các quy định hiện hành được các lợi ích kinh tế gắn liền với tài sản đó trong tương lai
- Nguyên giá tài sản của doanh nghiệp có thể được xác định một cách đáng tin cậy
- Tài sản được dự kiến sẽ sử dụng trong nhiều hơn một kỳ
Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu
- Tài sản cố định hữu hình chỉ được đánh giá lại theo quy định của nhà nước sau khi ghi nhận ban đầu
Giá trị đánh giá lại được công nhận là một phương pháp hạch toán thay thế cho việc xác định giá trị tài sản sau khi đã ghi nhận ban đầu Quyết định này do ban lãnh đạo doanh nghiệp thực hiện.
Sự giảm giá trị tài sản
Khi giá trị có thể thu hồi giảm xuống dưới giá trị còn lại, giá trị còn lại cần được điều chỉnh giảm tương ứng Phần điều chỉnh giảm vượt quá số ghi trên khoản mục thặng dư đánh giá lại của tài sản sẽ được ghi nhận là chi phí.
Xử lý chênh lệch đánh giá lại tài sản
Khi đánh giá lại tài sản làm tăng giá trị, chênh lệch giá này cần ghi vào khoản mục thặng dư đánh giá lại trong nguồn vốn Tuy nhiên, nếu tài sản trước đó đã được đánh giá giảm và chênh lệch giảm đã ghi vào chi phí, thì lần đánh giá tăng này sẽ được ghi nhận là thu nhập.
Khi tiến hành đánh giá lại tài sản, nếu giá trị giảm xuống vượt quá số thặng dư đánh giá lại hiện có, phần chênh lệch này sẽ không được ghi giảm vào khoản mục thặng dư đánh giá lại Trong trường hợp không có khoản mục thặng dư đánh giá lại, chênh lệch giá trị cần được ghi nhận như một khoản chi phí.
Chuẩn mực kế toán quốc tế về tài sản cố định hữu hình có nhiều điểm tương đồng với chuẩn mực kế toán của Việt Nam, nhưng việc ghi nhận tài sản cố định theo chuẩn mực quốc tế linh hoạt hơn và phản ánh chính xác giá trị thực tế hơn Do đó, Việt Nam cần áp dụng và hoàn thiện chuẩn mực kế toán của mình để ngày càng phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế.
1.5.2 Kế toán TSCĐ theo chuẩn mực kế toánMỹ
Trong khi Thụy Sỹ, Mông Cổ áp dụng 100% chuẩn mực kế toán quốc tế mà không cần sửa đổi, Anh, Pháp và Việt Nam lại chọn lọc và điều chỉnh các nội dung của chuẩn mực này để phù hợp với đặc điểm kinh tế của mình Ngược lại, Mỹ phát triển hệ thống chuẩn mực kế toán riêng mà không dựa vào chuẩn mực quốc tế Bài viết này sẽ tổng hợp những khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Mỹ và Việt Nam trong việc ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Bảng 1.3: Bảng phân biệt giữa VAS 03 và chuẩn mực kế toán Mỹ
Tiêu chí VAS 03 Chuẩn mực kế toán Mỹ
VAS giới thiệu 4 tiêu chuẩn ghi nhận cho TSCĐ hữu hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng ước tính hơn một năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo các quy định hiện hành
TSCĐ hữu hình là các tài sản có thời gian sử dụng trên một năm, được đầu tư để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo ra nguồn thu nhập chủ yếu cho doanh nghiệp.
Loại trừ chiết khấu thương mại ra khỏi nguyên giá
Chiết khấu thương mại được tính vào nguyên giá
Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình
- Sửa chữa thường xuyên: Nhằm duy trì trạng thái hoạt động cho TSCĐ hữu hình
Sửa chữa lớn giúp duy trì hoạt động bình thường của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và kéo dài thời gian sử dụng của chúng so với ước tính ban đầu Chi phí cho sửa chữa lớn sẽ được ghi giảm vào giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐHH.
- Sửa chữa, cải tiến TSCĐHH là
- Sửa chữa thường xuyên: Duy trì trạng thái hoạt động
Sửa chữa lớn được chia thành hai loại, trong đó sửa chữa lớn nhằm duy trì trạng thái hoạt động bình thường của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Chi phí sửa chữa này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc được phân bổ trong một số kỳ hạn xác định.
Sửa chữa lớn nâng cấp tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) giúp kéo dài thời gian hoạt động và cải thiện hiệu suất làm việc Việc thay thế một hoặc một số bộ phận của TSCĐHH không chỉ nâng cao năng suất mà còn làm tăng nguyên giá của tài sản Chi phí cho các hoạt động sửa chữa lớn sẽ được ghi nhận và tăng thêm vào nguyên giá TSCĐHH, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản.
Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Mỹ có nhiều điểm khác biệt và phức tạp hơn so với kế toán tài sản cố định hữu hình ở Việt Nam.
1.5.3 Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam
Thứ nhất: Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu theo phương pháp đánh giá lại
Chế độ kế toán Việt Nam hiện tại yêu cầu theo dõi TSCĐ hữu hình theo giá gốc, giá trị còn lại và hao mòn, nhưng cách này không phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản do biến động giá cả trên thị trường Để đảm bảo giá trị TSCĐ được ghi nhận chính xác sau ghi nhận ban đầu, cần thực hiện đánh giá lại theo giá trị hợp lý tại thời điểm đánh giá, trừ đi các khoản phát sinh sau đó Việc đánh giá lại cần tuân thủ đầy đủ quy định nhằm đảm bảo giá trị kế toán gần sát với giá hợp lý vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Thứ hai: Bổ sung quy định về xử lý chênh lệch đánh giá lại tài sản
Chuẩn mực kế toán số 03 không đề cập đến việc giảm giá trị tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trong quá trình sử dụng, mặc dù thực tế cho thấy TSCĐHH bị hao mòn hữu hình và vô hình, cùng với nhiều yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến giá trị tài sản Việc thiếu quy định về giảm giá trị tài sản có thể dẫn đến sai lệch trong ghi nhận chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, không phản ánh đúng mức độ hoạt động của TSCĐ Do đó, Bộ Tài chính cần xem xét bổ sung quy định về xử lý chênh lệch đánh giá lại tài sản để đảm bảo ghi nhận đúng khoản chi phí và phản ánh chính xác tình hình hoạt động của TSCĐ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng Địa chỉ văn phòng chính: 70 Hàng Cót – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: (084)-3.828.1084/3.928.3166/3.825.0445
Website: http://viethong.vn, với mã số đăng ký kinh doanh 01007777174, được cấp bởi Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội Ông Nguyễn Văn Dũng hiện đang giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty.
Hình thức sở hữu: Cổ phẩn
Chúng tôi chuyên cung cấp và lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh cao cấp, hệ thống cửa tự động, cũng như sản xuất các sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt và kính dán nhiều lớp.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm như hệ cửa cánh lật và cánh mở TK39VH, hệ thống nhôm, tường kính cho mặt dựng toàn nhà, cùng với hệ cửa trượt.
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Việt Hồng được thành lập và hoạt động từ năm 1991
Vào ngày 02/10/1998, Công ty TNHH Thương mại Việt Hồng được thành lập theo quyết định số 3708 GP/TLDN của UBND thành phố Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041652 đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp vào ngày 07/10/1998.
Ngày 02/062010 Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ Công ty TNHH Thương mại Việt Hồng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, mang lại sự quản lý năng động và hiệu quả Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, công ty bao gồm Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc cùng các phòng ban và chi nhánh, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần thương mại Việt Hồng
Chức năng cụ thể được quy định như sau:
Hội đồng quản trị có trách nhiệm quản lý và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của công ty Với quyền hạn đầy đủ, Hội đồng quản trị thực hiện tất cả các quyền lợi nhân danh công ty.
Giám đốc điều hành quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổ chức triển khai các quyết định của Hội đồng thành viên và Hội đồng quản trị, đồng thời thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của Công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng phát triền thương mại
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật công nghệ
Nhà máy Phòng tổ chức hành chính
Phòng phát triển sản phẩm
Phòng kinh doanh dự án
Phòng phát triển thương mại:
Phòng Quản lý thương mại có nhiệm vụ hỗ trợ lãnh đạo Công ty trong việc quản lý thương mại, bao gồm lưu thông hàng hóa, phát triển thị trường, quản lý cạnh tranh và xúc tiến thương mại.
Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu và hỗ trợ tổng giám đốc trong công tác hạch toán và quản trị tài chính doanh nghiệp, đồng thời lập và phân tích báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và công ty.
Để hỗ trợ lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, cần thường xuyên theo dõi và báo cáo kịp thời về tình hình thu chi, công nợ, khả năng thanh toán hiện có và các loại tài sản.
Phòng kỹ thuật công nghệ:
Tham mưu và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng giám đốc Công ty trong quản lý hoạt động khoa học công nghệ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, và quản lý chất lượng công trình Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng thông qua đầu tư đổi mới máy móc và công nghệ.
- Trực tiếp sản xuất sản phẩm
Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu và hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức nhân sự, tài chính kế toán, cũng như quản trị cơ sở vật chất của Công ty.
Phòng phát triển sản phẩm:
Tham mưu và tư vấn cho giám đốc về nghiên cứu, chuyển giao công nghệ và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm, xây dựng và quản lý các dự án đầu tư từ nguồn vốn doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh dự án:
- Tiếp thị, tìm kiếm công việc lập hồ sơ đấu thầu các dự án, công trình tạo việc làm cho Công ty
- Công tác đầu tư phát triển dự án, quản lý và khai thác các dự án đảm bảo hiệu quả cao và mục tiêu phát triển của Công ty
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với phòng kế toán bao gồm một kế toán trưởng và các nhân viên phụ trách các mảng kế toán khác nhau như kế toán công nợ - thanh toán, kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tư và tài sản cố định, cũng như thủ quỹ Dưới đây là sơ đồ tổ chức của phòng kế toán trong Công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thương mại
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
2.2.1 Đặc điểm kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại ViệtHồng
2.2.1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
Công ty Việt Hồng chuyên cung cấp và lắp ráp sản phẩm nhôm kính chất lượng cao nhập khẩu từ Châu Âu, đồng thời sản xuất các sản phẩm nhôm kính cao cấp khác Tài sản cố định hữu hình đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, với phần lớn là các dây chuyền sản xuất hiện đại và máy móc thiết bị chuyên dụng Ngoài ra, công ty còn sở hữu hệ thống cửa hàng trưng bày sản phẩm, kho bãi và văn phòng, cùng với các tài sản cố định hữu hình khác như phương tiện vận tải và thiết bị quản lý, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty.
Hiện nay, để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định hữu hình trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phân loại tài sản cố định hữu hình dựa trên công dụng kinh tế của chúng.
- Nhà cửa vật kiến trúc: là hệ thống các cửa hàng, văn phòng Công ty, và nhà máy sản xuất
- Máy móc thiết bị: gồm dây chuyền sản xuất cửa nhôm, máy cắt nhôm, máy cắt kính, thiết bị nâng tấm kính lớn,
- Phương tiện vận tải truyền dẫn: xe vận tải, xe ô tô 4 chỗ ngồi,
Thiết bị dụng cụ quản lý bao gồm các công cụ thiết yếu phục vụ cho công tác quản lý tại công ty, chẳng hạn như máy vi tính, hệ thống âm thanh và máy chấm công, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tổ chức.
2.2.1.2 Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phầnThương mại Việt Hồng
Doanh nghiệp TSCĐ hữu hình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhôm kính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSCĐ Việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ hữu hình, chủ yếu tập trung tại nhà máy sản xuất ở Hưng Yên, là cần thiết để đảm bảo nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất, và tránh lãng phí cũng như thất thoát, từ đó giảm thiểu năng lực kinh doanh.
Trong những năm gần đây, việc chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần đã dẫn đến sự mở rộng quy mô của Công ty, yêu cầu nâng cấp và cải tạo tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty luôn chú trọng đến việc quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình một cách hợp lý, thực hiện ghi chép và theo dõi sổ sách một cách chính xác, đồng thời tối đa hóa công suất của máy móc, thiết bị Công tác khấu hao TSCĐ hữu hình được tính toán chính xác, tạo nguồn khấu hao để thu hồi và tái đầu tư vào TSCĐ hữu hình.
Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định hữu hình cần được lập tờ trình lên Ban giám đốc từ giai đoạn mua sắm, đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý hoặc nhượng bán.
Hàng năm, Công ty tiến hành kiểm kê vào cuối năm nhằm kiểm tra tài sản cố định hữu hình và xử lý kịp thời các trách nhiệm vật chất liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát.
2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
2.2.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại bộ phận sử dụng
Khi có nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình, cần dựa vào chứng từ tại nơi sử dụng và nơi bảo quản để ghi chép vào “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng.” Điều này giúp theo dõi tình hình tăng giảm và xác định trách nhiệm bảo quản TSCĐ với từng bộ phận Tại bộ phận kế toán, cần lập thẻ TSCĐ và ghi chép vào các sổ TSCĐ để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn và thanh lý của từng loại, nhóm TSCĐ trong doanh nghiệp.
Tại nơi sử dụng và bảo quản tài sản cố định hữu hình, cần sử dụng sổ theo dõi tài sản cố định để ghi nhận tình hình tăng, giảm tài sản trong phạm vi bộ phận quản lý.
Dựa trên nhu cầu sử dụng của từng bộ phận và quyết định của Ban giám đốc công ty, cùng với các chứng từ liên quan như hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ hữu hình, bộ phận sử dụng sẽ tiến hành ghi sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
Bộ phận Kỹ thuật đã nhận bàn giao thiết bị nâng tấm kính 6 chân với nguyên giá 46.000.000 đồng Dựa trên biên bản giao nhận tài sản cố định tại bộ phận sử dụng, đơn vị sẽ tiến hành ghi sổ tài sản cố định.
Biểu mẫu 2.1: Biên bản giao nhận TSCĐ Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN
Căn cứ quyết định số 15 ngày 15 tháng 6 năm 2013 của Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng về việc bàn giao TSCĐ
Bên giao nhận TSCĐ gồm:
Họ tên: Nguyễn Văn Dũng Chức vụ: Tổng giám đốc công ty Đại diện bên giao
Nguyễn Văn Huyền, Trưởng phòng kỹ thuật của Công ty Cổ phần thương mại Việt Hồng, xác nhận việc giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) tại phòng kỹ thuật.
Năm đưa vào sử dụng
Xác định nguyên giá TSCĐ Giá mua
1 Thiết bị nâng tấm kính 6 chân
DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO
STT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị
Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Người giao
(Kỹ, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Kỹ, họ tên)
(Nguồn phòng dịch vụ kế toán Công ty Đầu tư TMDV Thăng Long)
Biểu mẫu 2.2: Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng
(Nguồn phòng dịch vụ kế toán Công ty Đầu tư TMDV Thăng Long) 2.2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận kế toán
Tại bộ phận kế toán, việc sử dụng thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp là cần thiết để theo dõi tình hình tăng, giảm và hao mòn của tài sản cố định.
Thẻ TSCĐ được lập bởi kế toán cho từng đối tượng ghi nhận tài sản cố định Thẻ này do kế toán TSCĐ thực hiện, được kế toán trưởng ký xác nhận và lưu trữ trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm 2013 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý do tăng Đơn vị tính
L Đơn giá Số tiền Chứng từ
Thiết bị nâng tấm kính 6 chân
Ngày mở sổ: Ngày 12 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu mẫu 2.3: Thẻ TSCĐ Đơn vị: Công ty Cổ phần Mẫu số S23 - DN
Thương mại Việt Hồng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 08 ngày 17 tháng 08 năm 2013
Tên ,ký mã hiệu,quy cách (cấp hạng ) TSCĐ: Thiết bị nâng tấm kính 6 chân
Nước sản xuất (xây dựng): Mỹ Năm sản xuất: 2010
Bộ phận quản lý, sử dụng: Kỹ thuật Năm đưa vào sử dụng: 2013
Công suất (diện tích thiết kế): Đình chỉ sử dụng TSCĐ: Ngày tháng năm
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày tháng năm
Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn
Mua thiết bị nâng tấm kính
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Nguồn phòng dịch vụ kế toán Công ty Đầu tư TMDV Thăng Long)
Sổ TSCĐ được sử dụng để theo dõi sự biến động và tình trạng hao mòn của tài sản cố định trong doanh nghiệp Mỗi loại tài sản có thể có riêng một hoặc nhiều trang sổ Việc ghi chép trên sổ dựa vào các chứng từ liên quan đến việc tăng giảm và các chứng từ gốc.
- Sổ tài sản cố định
Biểu mẫu 2.4: Sổ tài sản cố định Đơn vị: Công ty Cổ phần Mẫu số S21-DN
Thương mại Việt Hồng (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC)
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Loại tài sản cố định: Máy móc thiết bị
STT Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng từ Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ
Tháng năm đưa vào sử dụng
Khấu hao đã tính đến khi ghi giảm
Chứng từ Lý do giảm TSCĐ
Thiết bị nâng tấm kính 6 chân
(Nguồn phòng dịch vụ kế toán Công ty Đầu tư TMDV Thăng Long)
2.2.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
2.2.3.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
2.3.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán TSCĐ của Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng
Thứ nhất: Về công tác kế toán nói chung
Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin kinh doanh kịp thời và thực hiện kiểm tra, chỉ đạo hiệu quả Đội ngũ kế toán có năng lực và kinh nghiệm, làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý theo yêu cầu và trình độ của từng nhân viên, với mỗi người được phân công công việc cụ thể, tạo sự chuyên môn hóa và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu, dựa trên chế độ chứng từ kế toán Nhà nước và phù hợp với nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý liên quan.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã giúp công việc kế toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời phản ánh chính xác tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính, sử dụng hệ thống báo cáo theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Các báo cáo này được lập định kỳ hàng quý, hàng năm và gửi cho cơ quan nhà nước đúng quy định Bên cạnh đó, Công ty còn tạo ra các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý như báo cáo giá thành phẩm, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp, và báo cáo tình hình quản lý lao động, với cấu trúc đơn giản, dễ hiểu, giúp cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo và các bên liên quan.
Việc tổ chức công tác kế toán của công ty phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh, đảm bảo quy trình hạch toán hiệu quả Hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán TSCĐ, được thực hiện một cách đơn giản và dễ hiểu Sổ sách kế toán được in từ máy tính, mang lại sự rõ ràng và tính thẩm mỹ cao Công tác kế toán còn có sự kiểm tra đối chiếu giữa các phòng ban, nhờ vào sự hỗ trợ hiệu quả của công nghệ.
Do vậy công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn địnhtình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản Công ty
Thứ 2: Công tác hạch toán TSCĐ
- Hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ
Trong quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ), kế toán cần ghi chép và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, giá trị và tình hình biến động của TSCĐ Quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ không chỉ giúp tận dụng tối đa năng lực sản xuất của công ty mà còn đảm bảo sản xuất an toàn, tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
Việc theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm, hao mòn, sửa chữa và kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Kế toán TSCĐ cần tính toán và phân bổ hợp lý số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Nhờ đó, TSCĐ được sử dụng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả xử lý và cập nhật thông tin, đảm bảo việc ghi chép và đối chiếu số liệu diễn ra thuận tiện và chính xác, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ).
- Phân loại, kiểm kê TSCĐ
Việc phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo hình thái biểu hiện đã giúp Công ty quản lý TSCĐ một cách hiệu quả Phân loại này cho phép Công ty kiểm soát kết cấu TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh Dựa trên nhu cầu sử dụng và kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn, Công ty có thể đưa ra quyết định đầu tư TSCĐ hợp lý, từ đó giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cuối năm, Công ty thực hiện kiểm kê và đánh giá định kỳ TSCĐ để xác định tình trạng sử dụng, nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản Quá trình này giúp ban quản lý xác định hướng đầu tư vào TSCĐ và đề xuất các phương pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
- Hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu theo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước, đảm bảo sự minh bạch trong các hoạt động kinh tế như biên bản giao nhận, thanh lý và bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) Đối với các chứng từ đặc thù, Công ty luôn có sự đồng ý bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ được lập và kiểm tra kỹ lưỡng bằng các phương tiện kỹ thuật hiện đại, nhằm đảm bảo giá trị lưu trữ và tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ.
Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận được thực hiện một cách hợp lý, giúp lưu trữ chứng từ ở hồ sơ riêng biệt cho từng đơn vị Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
- Hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty thực hiện nghiêm túc hệ thống tài khoản tổng hợp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, đồng thời xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết hợp lý để theo dõi biến động về nguyên giá và hao mòn lũy kế của từng loại TSCĐ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản chi phí cũng được chi tiết hóa, cho phép theo dõi riêng khoản chi phí khấu hao TSCĐ phát sinh trong kỳ của từng bộ phận sử dụng như TK 6274, 6412, 6424 Như vậy, hệ thống tài khoản của Công ty được xem là hoàn thiện và đáp ứng tốt nhu cầu quản lý TSCĐ.
Thứ 3: công tác quản lý TSCĐ
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả cả về giá trị và hiện vật, với mỗi TSCĐ được gán một số hiệu riêng và có hồ sơ theo dõi độc lập Điều này giúp công tác quản lý TSCĐ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn Quy trình mua sắm, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa TSCĐ diễn ra hợp lý và theo trình tự, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát.
Công ty đã nâng cấp dây chuyền sản xuất bằng cách loại bỏ các máy móc, thiết bị lạc hậu và thay thế bằng những công nghệ tiên tiến, phù hợp hơn với hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác quản lý tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả, dẫn đến tình trạng mất mát tài sản hiếm khi xảy ra Điều này là nhờ vào sự nỗ lực và đóng góp của toàn thể cán bộ nhân viên.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
Với phương châm “chất lượng số 1 – uy tín hàng đầu”, Việt Hồng cam kết đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực nhôm kính Công ty đặt mục tiêu mở rộng sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh, phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế hàng đầu tại Việt Nam Dưới đây là các định hướng và chiến lược phát triển của Công ty nhằm phục vụ cho mục tiêu này.
Trong bối cảnh suy thoái kinh tế và thị trường đóng băng trong hai năm 2014 và 2015, doanh nghiệp cần tập trung ứng phó để duy trì sự ổn định Đồng thời, việc chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất là rất quan trọng nhằm sẵn sàng cho sự phục hồi của thị trường, dự đoán sẽ diễn ra từ năm 2016 trở đi.
- Đảm bảo tốc độ tăng trưởng của Công ty trên các chỉ tiêu:
Doanh thu tăng trưởng bình quân (5 năm): từ 15%/năm
Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng bình quân (5 năm): từ 10%/năm
Tỷ lệ chia cổ tức hàng năm phấn đấu: từ 12% trở lên
Công ty nhôm kính Việt Hồng khẳng định vai trò là nhà đầu tư tiên phong, với mục tiêu trở thành một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp và lắp đặt sản phẩm nhôm thanh cao cấp, hệ thống cửa tự động, cũng như sản xuất kính hộp cách âm cách nhiệt và kính dán tại khu vực miền Bắc.
Công ty chúng tôi chuyên đầu tư và kinh doanh mặt hàng nhôm kính cao cấp, với mục tiêu phát triển toàn diện và khẳng định thương hiệu Chúng tôi cam kết không ngừng cải tiến và đáp ứng nhu cầu thiết yếu của khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.
Chăm sóc và thỏa mãn khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn so với việc tập trung vào giá cả hay chất lượng sản phẩm Việc nâng cao trải nghiệm khách hàng không chỉ tạo ra sự hài lòng mà còn góp phần xây dựng lòng trung thành và tăng trưởng bền vững cho thương hiệu.
Để trở thành công ty đại chúng thành công, doanh nghiệp cần xây dựng một cơ cấu cổ đông hợp lý, niêm yết trên thị trường chứng khoán, và phát triển thương hiệu uy tín Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống quản trị tiên tiến cùng với việc cung cấp cổ phiếu có giá trị và cổ tức cao sẽ giúp thu hút nhà đầu tư và nâng cao giá trị công ty.
Nâng cao trình độ chuyên nghiệp trong quản lý tài chính và kinh doanh, cùng với việc cải thiện chất lượng phục vụ, là mục tiêu quan trọng thông qua việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực có chuyên môn vững vàng và đạo đức nghề nghiệp cao.
Tổ chức vững mạnh và phát huy tối đa mọi nguồn lực là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh Đồng thời, việc không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động cũng là một mục tiêu quan trọng.
Công ty áp dụng chiến lược tăng trưởng tập trung, chú trọng vào việc phát triển sản phẩm Chiến lược này nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa các phương thức kinh doanh, đồng thời mở rộng và phát triển thị trường hiện tại.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
Hoàn thiện kế toán, đặc biệt là kế toán TSCĐHH, là nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu Trong môi trường cạnh tranh và biến động hiện nay, kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt khả năng thanh toán, quản lý nợ, huy động nguồn tài trợ và đánh giá kết quả kinh doanh Thông tin từ kế toán cung cấp cho các nhà quản lý cơ sở để đưa ra quyết định kinh tế phù hợp, đồng thời hỗ trợ nhà đầu tư trong việc đưa ra quyết định đầu tư chính xác Vì vậy, kế toán được xem là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Hạch toán và quản lý TSCĐHH đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, kế toán trở thành công cụ hiệu quả giúp Công ty giám sát tình hình tài sản, từ đó đưa ra các phương hướng đầu tư và điều chỉnh phù hợp nhằm tạo dựng vị thế trên thị trường Mặc dù công tác kế toán TSCĐHH của Công ty có nhiều ưu điểm và được thực hiện tương đối tốt, nhưng vẫn cần hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG
3.3.1 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH
3.3.1.1 Áp dụng các văn bản pháp luật mới quy định về công tác kế toán TSCĐHH
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ) theo Thông tư 203/2009/TT-BTC, trong khi Thông tư này đã được thay thế bởi Thông tư 45/2013/TT-BTC vào năm 2013 Điều này dẫn đến việc một số TSCĐ của doanh nghiệp không còn phù hợp với quy định hiện hành Để khắc phục tình trạng này, tôi đề xuất một số thay đổi cần thiết nhằm đảm bảo việc ghi nhận TSCĐ đúng quy định.
Theo Thông tư 203/2009/TT-BTC, tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận khi có nguyên giá từ 10 triệu đồng trở lên, trong khi Thông tư 45/2013/TT-BTC yêu cầu nguyên giá phải từ 30 triệu đồng trở lên Điều này dẫn đến việc một số tài sản được ghi nhận theo Thông tư 203/2013/TT-BTC không đáp ứng tiêu chuẩn TSCĐ Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục chuyển đổi những tài sản không đủ tiêu chuẩn thành công cụ dụng cụ và phân bổ giá trị còn lại vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian hợp lý, tối đa là 3 năm.
So với Thông tư 203/2009/TT-BTC, thời gian trích khấu hao đối với một số TSCĐ đã được điều chỉnh, như máy móc thiết bị động lực tăng từ 10 năm lên 15 hoặc 20 năm, và thiết bị điện, điện tử tăng từ 8 năm lên 10 năm Sự thay đổi này ảnh hưởng lớn đến mức trích khấu hao tài sản Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh thời gian trích khấu hao của TSCĐ theo hướng dẫn tại phụ lục 1 Thông tư 45/2013/TT-BTC và xác định lại mức trích khấu hao hàng năm cho những TSCĐ sử dụng trước ngày 01/01/2013 theo hướng dẫn tại phụ lục 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC.
Công ty cần lưu ý điều chỉnh phương pháp trích khấu hao để tuân thủ quy định hiện hành Theo Thông tư 203/2013/TT-BTC, mỗi tài sản cố định (TSCĐ) được phép thay đổi phương pháp trích khấu hao hai lần, nhưng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, chỉ cho phép một lần thay đổi cho mỗi TSCĐ.
3.3.1.2 Áp dụng khấu hao nhanh với một số TSCĐHH
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế cao được phép khấu hao nhanh tối đa gấp đôi mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng nhằm đổi mới công nghệ Một số tài sản cố định (TSCĐ) như máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải có thể được khấu hao nhanh Tuy nhiên, hiện tại, tất cả TSCĐ của doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, mặc dù phương pháp này đơn giản nhưng có nhiều hạn chế Do đó, công ty nên xem xét áp dụng khấu hao nhanh cho một số loại TSCĐ hữu hình để thu hồi vốn nhanh chóng và đầu tư mới, phục vụ tốt hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên các TSCĐ hữu hình hiện có và đặc điểm của chúng, công ty cần thực hiện trích khấu hao theo từng nhóm phù hợp.
- Nhà cửa, vật kiến trúc: phương pháp khấu hao đường thẳng
- Máy móc, thiết bị: khấu hao nhanh
- Thiết bị, dụng cụ quản lý: khấu hao nhanh
Áp dụng khấu hao nhanh cho tài sản cố định hữu hình giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn từ tiền khấu hao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đổi mới máy móc, thiết bị và công nghệ Điều này không chỉ giảm thiểu tổn thất do hao mòn vô hình mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vào ngày 1/1/2009, doanh nghiệp đã quyết định mua một máy cắt nhôm 2 đầu với nguyên giá 130 triệu đồng để phục vụ nhu cầu sản xuất Máy có thời gian sử dụng là 5 năm, và nếu áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, tỷ lệ và mức trích khấu hao hàng năm sẽ được thể hiện trong bảng chi tiết.
Bảng 3.1: Bảng tỷ lệ trích khấu hao và mức trích khấu hao của TSCĐ
Năm Giá trị còn phải trích khấu hao
Trong những năm đầu, mức trích khấu hao của tài sản cố định (TSCĐ) thường cao, sau đó giảm dần theo thời gian Đến năm 2012, mức trích khấu hao được xác định dựa trên giá trị còn lại của TSCĐ.
3.3.1.3 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ thường xuyên bị hao mòn và hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau Để duy trì hoạt động hiệu quả của TSCĐ, công ty cần thực hiện bảo trì và sửa chữa kịp thời Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa dự trù kinh phí cho các khoản sửa chữa lớn, dẫn đến tình trạng bị động trong việc xử lý hư hỏng Do đó, vào đầu năm, doanh nghiệp nên lập kế hoạch sửa chữa lớn để có thể trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, đảm bảo sự chủ động và hiệu quả trong quản lý tài sản.
- Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch ghi:
Có TK 335 – chi phí phải trả
- Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh ghi:
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
- Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi:
- Nếu số thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước, kế toán ghi:
- Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích trước, kế toán tiến hành ghi giảm chi phí:
3.3.2 Hoàn thiện công tác quản lý TSCĐHH tại Công ty Cổ phần Thương mại ViệtHồng
3.3.2.1 Bổ sung phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng
Hiện nay, doanh nghiệp chỉ phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, giúp quản lý đánh giá và điều chỉnh cơ cấu đầu tư Tuy nhiên, phương pháp này không cho phép kiểm soát tình hình sử dụng tài sản Do đó, doanh nghiệp nên bổ sung phương pháp phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó nhanh chóng thanh lý những TSCĐ không cần thiết hoặc lạc hậu để đầu tư vào TSCĐ mới, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên tình hình sử dụng, doanh nghiệp nên phân chia TSCĐ thành các loại phù hợp.
- TSCĐ đã khấu hao hết vẫn sử dụng
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang sở hữu tài sản cố định (TSCĐ) không còn cần thiết Do đó, doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu sử dụng các tài sản này Nếu không thực sự cần thiết, việc thanh lý hoặc chuyển nhượng TSCĐ cho đơn vị khác sẽ giúp giảm thiểu lãng phí nguồn vốn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
3.3.2.2 Xây dựng các chỉ tiêu phân tích, đánh giá liên quan TSCĐHH
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhôm kính như Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng cần chú trọng đến việc quản lý và khai thác tài sản cố định (TSCĐ) để tăng hiệu suất sử dụng Việc đầu tư vào TSCĐ đòi hỏi một lượng vốn lớn và thời gian dài để thu hồi, do đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng TSCĐ Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc tính toán và phân tích các chỉ tiêu này, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng tận dụng tối đa năng lực sản xuất của TSCĐ.
Hiệu suất sử dụng TSCĐ bình quân cho biết mỗi đồng TSCĐ bình quân tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất sử dụng TSCĐ, từ đó có những điều chỉnh phù hợp để nâng cao năng lực sản xuất.
- Hệ số hao mòn TSCĐ Nguyên giá
Hệ số hao mòn TSCĐ tại doanh nghiệp phản ánh mức độ sử dụng và ảnh hưởng đến năng lực sản xuất Qua hệ số này, nhà quản lý có thể đánh giá và đưa ra quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ, từ đó duy trì và nâng cao hiệu quả sản xuất cho đơn vị.
3.3.2.3 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về TSCĐHH
KIẾN NGHỊ
Thứ nhất bổ sung các quy định về việc đánh giá lại sau ghi nhận ban đầu
Theo chuẩn mực kế toán 03 về TSCĐHH, sau ghi nhận ban đầu, TSCĐHH được xác định dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại So với IAS, VAS lựa chọn phương pháp giá gốc và không áp dụng phương pháp đánh giá lại Doanh nghiệp chỉ sử dụng giá trị hợp lý khi TSCĐHH được đánh giá lại theo quy định của nhà nước, lúc này nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại sẽ được điều chỉnh Tuy nhiên, việc ghi nhận TSCĐHH theo nguyên tắc giá gốc là không hợp lý do sự biến động của thị trường, dẫn đến cái nhìn sai lệch về giá trị tài sản Do đó, cần bổ sung quy định và phương pháp đánh giá lại TSCĐ trong chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Sau khi ghi nhận ban đầu, TSCĐHH nên được điều chỉnh theo giá trị hợp lý tại thời điểm đánh giá lại, sau khi trừ đi các khoản khấu hao phát sinh từ thời điểm đánh giá lại trở đi.
- Giá trị hợp lý của TSCĐHH thường là giá trị thị trường được xác định bằng cách đánh giá lại
Mức độ thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phụ thuộc vào sự thay đổi của giá trị hợp lý Khi giá trị hợp lý của TSCĐHH có sự thay đổi đáng kể so với giá trị kế toán, việc đánh giá lại là cần thiết Ngược lại, nếu giá trị hợp lý không thay đổi nhiều so với giá trị kế toán, thì không cần thiết phải thực hiện đánh giá lại.
Khi một khoản mục TSCĐ được đánh giá lại, toàn bộ phân loại liên quan cũng cần phải được đánh giá lại Điều này giúp đảm bảo rằng các báo cáo tài chính không bị nhầm lẫn giữa nguyên giá và giá trị tài sản tại các thời điểm khác nhau.
Chênh lệch đánh giá lại tăng lên từ việc đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được ghi tăng vào vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, cụ thể là mục tăng do đánh giá lại TSCĐ Ngược lại, nếu chênh lệch đánh giá lại giảm, giá trị chênh lệch đó sẽ được ghi tăng vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
Thứ hai: bổ sung quy định về sự thu hồi của giá trị kế toán
Nguyên giá TSCĐ hữu hình được thu hồi hệ thống trong suốt thời gian sử dụng, nhưng tài sản này không chỉ hao mòn hữu hình mà còn bị hao mòn vô hình và các yếu tố kinh tế khác, dẫn đến giá trị thu hồi có thể thấp hơn giá trị kế toán Do đó, việc ghi giảm giá trị tài sản là cần thiết, đặc biệt khi TSCĐ không được sử dụng trong một thời gian Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, khi giá trị có thể thu hồi giảm, chênh lệch giữa giá trị kế toán và giá trị thu hồi cần được ghi nhận như một khoản chi phí Đồng thời, giá trị giảm cần được bù trừ với khoản gia tăng do đánh giá lại, miễn là không vượt quá giá trị gia tăng đó.
Khi giá trị có thể thu hồi của tài sản tăng, khoản tăng này sẽ được hạch toán ngay vào vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp dưới mục tăng do đánh giá lại tài sản Tuy nhiên, giá trị tăng do đánh giá lại chỉ được hạch toán nếu nó bù trừ cho phần giảm do đánh giá lại của cùng tài sản đó, mà phần giảm này đã được ghi nhận vào chi phí trước đó.
Thứ ba: hoàn thiện thông tư 45/2013/TT-BTC về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TCSĐ
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 quy định rằng khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là việc phân bổ giá trị phải khấu hao của tài sản trong suốt thời gian sử dụng của nó Giá trị phải khấu hao được xác định bằng nguyên giá TSCĐHH ghi trên báo cáo tài chính trừ đi giá trị thanh lý ước tính Tuy nhiên, theo quyết định 45/2013/TT-BTC, khấu hao TSCĐ được tính toán và phân bổ nguyên giá vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không tính đến giá trị thanh lý ước tính Việc bỏ qua giá trị thanh lý có thể đơn giản hóa phương pháp tính khấu hao nhưng cũng dẫn đến một số bất hợp lý trong quá trình kế toán.
TSCĐHH giữ nguyên hình thái vật chất, do đó dù cũ, lạc hậu hay hư hỏng, vẫn có giá trị thu hồi dưới dạng phế liệu Nhiều TSCĐHH như nhà cửa, ô tô khi thanh lý vẫn mang lại khoản tiền lớn Việc không tính đến giá trị thanh lý có thể dẫn đến chi phí khấu hao cao hơn thực tế.
Việc áp dụng giá trị thanh lý ước tính không chỉ nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản của doanh nghiệp mà còn giúp kế toán xác định chính xác kết quả thanh lý Giá trị này sẽ được ghi nhận vào chi phí, từ đó cho phép đối chiếu hiệu quả với thu nhập thu được từ hoạt động thanh lý.
Bộ Tài chính cần xem xét bổ sung giá trị thanh lý vào công thức xác định mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định Việc này sẽ giúp cải thiện tính chính xác trong việc tính toán khấu hao, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.