Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần thương mại việt hồng,

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ HẢI YẾN Lớp : KTDND- K13 Chuyên ngành : KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn : TS PHAN THỊ ANH ĐÀO HÀ NỘI - 05/2014 LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Ngân Hàng Đồng kính gửi: Khoa Kế tốn – Kiểm tốn – Học viện Ngân Hàng Tên là: Nguyễn Thị Hải Yến Sinh viên lớp: KTD – K13 – Trường Học viện Ngân Hàng Mã sinh viên: 13A4020396 Tôi xin cam đoan khóa luận tự tơi nghiên cứu, số liệu khóa luận trung thực, xuất phát từ thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng Nếu sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến LỜI CẢM ƠN Lời xin cảm ơn thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân hàng suốt năm qua giảng dạy, cung cấp cho nhiều kiến thức, kỹ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành khóa luận Tôi xin cảm ơn TS Phan Thị Anh Đào, giảng viên hướng dẫn, giúp chuẩn bị kiến thức phương pháp nghiên cứu suốt thời gian làm khóa luận Tơi xin cảm ơn nhân viên Công ty Đầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long nhiệt tình hỗ trợ giúp đỡ q trình thực tập cơng ty cung cấp thơng tin hữu ích giúp tơi hồn thiện khóa luận Cuối tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè hỗ trợ tơi thời gian làm khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ HỮU HÌNH 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ hữu hình 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn TSCĐ hữu hình 1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình 1.1.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình 1.2 KẾ TỐN TĂNG GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.2.1 Chứng từ sử dụng .10 1.2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình 10 1.2.3 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình 11 1.3 KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ HỮU HÌNH 19 1.3.1 Khái niệm hao mòn khấu hao TSCĐ hữu hình 19 1.3.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ hữu hình 19 1.3.3 Các phương pháp trích khấu hao 20 1.3.4 Kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 24 1.4 KẾ TOÁN SỬA CHỮA, KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ HỮU HÌNH 25 1.4.1 Kế tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình 25 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ hữu hình .27 1.5 KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 29 1.5.1 Kế toán TSCĐ hữu hình theo chuẩn mực kế quốc tế 29 1.5.2 Kế toán TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Mỹ 31 1.5.3 Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG 34 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại .34 Việt Hồng 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .37 2.1.4 Chế độ sách kế tốn áp dụng Công ty .38 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG .38 2.2.1 Đặc điểm kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 38 2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng .40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 45 2.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 52 2.2.5 Kế tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng .56 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG 60 2.3.1 Những ưu điểm công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 60 2.3.2 Những hạn chế kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG 67 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG .67 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG .68 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG .69 3.3.1 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐHH 69 3.3.2 Hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng 72 3.3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH .77 3.4 KIẾN NGHỊ .80 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua sắm 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp 14 Sơ đồ 1.3: Kế tốn tăng TSCĐ hữu hình xây dựng hoàn thành 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình tự chế 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi tương tự 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi khơng tương tự .16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn giảm TSCĐ hữu hình lý, nhượng bán .17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn giảm TSCĐ hữu hình góp vốn liên doanh, liên kết 18 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn giảm TSCĐ hữu hình chuyển thành công cụ 18 dụng cụ 18 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế tốn khấu hao hao mịn TSCĐ hữu hình 25 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán sửa chữa thường xuyên 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (khơng có kế hoạch) .26 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (có kế hoạch) 27 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán sửa chữa mang tính nâng cấp, cải tạo 27 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kiểm kê phát thiếu .28 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ kiểm kê phát thừa 28 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ đánh giá lại TSCĐ hữu hình .29 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần thương mại Việt Hồng 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại 37 Việt Hồng 37 Bảng Bảng 1.1: Bảng hệ số điều chỉnh xác định thời gian sử dụng TSCĐHH 23 Bảng 1.2: Bảng phân biệt VAS 03 với IAS 16 29 Bảng 1.3: Bảng phân biệt VAS 03 chuẩn mực kế toán Mỹ .32 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nguyên giá mức trích khấu hao TSCĐHH 57 Bảng 3.1: Bảng tỷ lệ trích khấu hao mức trích khấu hao TSCĐ 71 Biểu mẫu Biểu mẫu 2.1: Biên giao nhận TSCĐ .41 Biểu mẫu 2.2: Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng 42 Biểu mẫu 2.3: Thẻ TSCĐ 43 Biểu mẫu 2.4: Sổ tài sản cố định .44 Biểu mẫu 2.5: Quyết định Ban giám đốc Công ty 46 Biểu mẫu 2.6: Hoá đơn Giá trị gia tăng 47 Biểu mẫu 2.7: Biên lý TSCĐ 50 Biểu mẫu 2.8: Hoá đơn giá trị gia tăng .51 Biểu mẫu 2.9: Biên xác nhận tình trạng hư hỏng thiết bị 53 Biểu mẫu 2.10: Biên nghiệm thu kỹ thuật 54 Biểu mẫu 2.11: Sổ nhật ký chung 55 Biểu mẫu 2.12: Sổ tài khoản 211 .56 Biểu mẫu 2.13: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 58 Biểu mẫu 2.14: Sổ Nhật ký chung 59 Biểu mẫu 2.15: sổ Cái TK 214 – Hao mòn TSCĐ 60 Biểu mẫu 3.1: Dự tốn chi phí sử dụng TSCĐ .74 Biểu mẫu 3.2: Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ theo phận .75 Biểu mẫu 3.3: Báo cáo chi phí – thu nhập kết hoạt động giảm TSCĐ 76 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ STT Tên viết tắt TSCĐ TSCĐHH DN Doanh nghiệp KH Khấu hao K/c Kết chuyển SXKD Sản xuất kinh doanh CKTM Chiết khấu thương mại XDCB Xây dựng CCDC Công cụ dụng cụ 10 TK 11 GTGT 12 CP 13 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế 15 TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt 16 GTHM Giá trị hao mòn 17 GTCL Giá trị lại 18 SCL Sửa chữa lớn 19 TMDV Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài khoản Giá trị gia tăng Cổ phần Thương mại dịch vụ LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển với kinh tế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế mở cho doanh nghiệp hội để phát triển nhiên ẩn chứa đầy thách thức Vì vậy, để tạo chỗ đứng thị trường đảm bảo mục tiêu phát triển doanh nghiệp phải có tiềm lực tài chính, hàng hóa dịch vụ mà họ cung cấp phải có chất lượng tốt tạo uy tín với khách hàng Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với công cụ quản lý khác ngày cải tiến đổi hồn thiện, kế tốn công cụ thực quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý chế thị trường Tài sản cố định (TSCĐ) nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng phận thiếu doanh nghiệp, phận chủ yếu tư liệu lao động sở vật chất doanh nghiệp Để phát triển vững mạnh, doanh nghiệp cần đầu tư phát triển dây chuyền máy móc thiết bị tốt, nâng cấp tài sản có doanh nghiệp đặc biệt TSCĐHH Do đó, TSCĐHH đóng vai trị quan trọng tính chất định q trình SXKD, nhân tố thiếu kế hoạch hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cạnh tranh giá thị trường Với vai trò định cơng tác kế tốn trở nên quan trọng hết đặc biệt kế toán TSCĐ Trên đường hội nhập kinh tế quốc tế, kế tốn Việt Nam nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng ngày hồn thiện, có bước chuyển biến mạnh mẽ góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị thực tốt công tác quản lý, phát triển doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng ảnh hưởng TSCĐHH trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng ảnh hưởng đến kinh tế nói chung sau thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty cổ phần thương mại Việt Hồng lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Dựa vào sở lý luận cơng tác quản lý kế tốn TSCĐ hữu hình tình 70 phép mội TSCĐ thay đổi phương pháp trích khấu hao lần, nhiên Thơng tư 45/2013/TT-BTC cho phép TSCĐ thay đổi phương pháp trích khấu hao lần 3.3.1.2 Áp dụng khấu hao nhanh với số TSCĐHH Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ Một số TSCĐ trích khấu hao nhanh như: máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, Tuy nhiên, tất TSCĐ doanh nghiệp khấu hao theo phương pháp đường thẳng Việc áp dụng phương pháp khấu hao đơn giản, dễ thực nhiên có nhiều hạn chế đề cập Vì vậy, Cơng ty nên xem xét việc áp dụng khấu hao nhanh số loại TSCĐHH để nhanh chóng thu hồi vốn, đầu tư TSCĐ để phục vụ tốt cho hoạt động SXKD doanh nghiệp Dựa TSCĐHH có doanh nghiệp, đặc điểm, tính chất TSCĐ Cơng ty nên thực trích khấu hao TSCĐHH theo nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: phương pháp khấu hao đường thẳng - Máy móc, thiết bị: khấu hao nhanh - Thiết bị, dụng cụ quản lý: khấu hao nhanh Việc áp dụng khấu hao nhanh TSCĐHH trên, giúp doanh nghiệp vừa tập trung vốn nhanh từ tiền khấu hao để đổi máy móc, thiết bị cơng nghệ kịp thời, vừa giảm bớt tổn thất hao mịn vơ hình Nhanh chóng đổi máy móc thiết bị để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ví dụ: Ngày 1/1/2009 dựa nhu cầu sử dụng phận sản xuất doanh nghiệp mua máy cắt nhôm đầu với nguyên giá 130 triệu, thời gian sử dụng năm sử dụng khấu hao nhanh tỷ lệ trích khấu hao, mức trích khấu hao theo năm thể bảng sau: 71 Bảng 3.1: Bảng tỷ lệ trích khấu hao mức trích khấu hao TSCĐ Năm Giá trị Tỷ lệ khấu Mức trích Hao mịn lũy Giá trị cịn phải trích hao khấu hao kế lại khấu hao 2009 130.000.000 40% 52.000.000 52.000.000 78.000.000 2010 78.000.000 40% 31.200.000 83.200.000 46.800.000 2011 46.800.000 40% 18.720.000 101.920.000 28.080.000 2012 28.080.000 40% 11.232.000 113.152.000 16.848.000 2013 14.040.000 16.848.000 130.000.000 Qua ví dụ thấy, năm đầu mức trích khấu hao TSCĐ lớn, sau giảm dần qua năm năm 2012 mức trích khấu hao xác định giá trị lại TSCĐ 3.3.1.3 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn hư hỏng phận nhiều nguyên nhân khác Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường suốt thời gian sử dụng, Công ty tiến hành bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ bị hư hỏng Tuy nhiên, Cơng ty lại chưa trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn để tránh tình bị động, thiếu kinh phí cho việc sửa chữa Chính vậy, đầu năm doanh nghiệp nên lên kế hoạch sửa chữa lớn để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch sau: - Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 – chi phí phải trả - Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Có Tk 111, 112, 153, - Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi: 72 Nợ TK 335 Có TK 2413 - Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 627, 642, 641 Có TK 335 - Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước, kế tốn tiến hành ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 627, 642, 641 3.3.2 Hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐHH Công ty Cổ phần Thương mại ViệtHồng 3.3.2.1 Bổ sung phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng Hiện nay, doanh nghiệp phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, phương pháp phân loại cho phép nhà quản lý thấy cấu đầu tư vào TSCĐ theo hình thái biểu hiện, từ đánh giá điều chỉnh cấu đầu tư cho phù hợp với loại TSCĐ Tuy nhiên, phân loại TSCĐ theo phương pháp doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt tình hình sử dụng tài sản Chính vậy, doanh nghiệp nên bổ sung thêm phương pháp phân loại TSCĐ phương pháp phân loạitheo tình hình sử dụng TSCĐ Việc phân loại theo tình hình sử dụng giúp cho doanh nghiệp đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ, TSCĐ không cần sử dụng lạc hậu lỗi thời doanh nghiệp nhanh chóng lý đầu tư mua TSCĐ để phục vụ tốt cho hoạt động SXKD Dựa tình hình sử dụng TSCĐ Công ty, doanh nghiệp nên chia thành loại TSCĐ sau: - TSCĐ dùng - TSCĐ chưa cần dùng - TSCĐ khấu hao hết sử dụng - TSCĐ chờ lý Hiện nay, doanh nghiệp có số TSCĐ chưa cần dùng đến, doanh nghiệpnên xem xét nhu cầu sử dụng tài sản, khơng thực cần thiết 73 doanh nghiệp nên lý chuyển nhượng TSCĐ cho đơn vị khác để tránh tính trạng lãng phí nguồn vốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp 3.3.2.2 Xây dựng tiêu phân tích, đánh giá liên quan TSCĐHH Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhơm kính nên TSCĐ có vai trị quan trọng Tuy nhiên, để có TSCĐ, doanh nghiệp phải bỏ lượng vốn lớn sau thời gian dài thu hồi Chính mà doanh nghiệp phải quản lý, khai thác tốt TSCĐ, tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ Để thực tốt công tác trên, doanh nghiệp cần phải đưa hệ thống tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng chưa thực tính phân tích tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng Sau vài hệ số mà Cơng ty nên tính tốn, theo dõi để tận dụng tối đa lực sản xuất TSCĐ: Doanh thu - Hiệu suất sử dụng TSCĐ = TSCĐ bình quân Chỉ tiêu cho biết đồng TSCĐ bình quân tham gia vào hoạt động SXKD doanh nghiệp kỳ đem đồng doanh thu Thông qua tiêu này, doanh nghiệp thấy hiệu suất sử dụng TSCĐ để có điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao lực sản xuất TSCĐ Khấu hao luỹ kế - Hệ số hao mòn TSCĐ = Nguyên giá Hệ số phản ánh mức độ hao mòn TSCĐ doanh nghiệp Hệ số giúp xác định lực sản xuất TSCĐ Căn vào hệ số này, nhà quản lý xem xét việc đưa định đầu tư đổi TSCĐ nhằm trì lực sản xuất cho đơn vị 3.3.2.3 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị TSCĐHH Hệ thống báo cáo quản trị lập nhằm cung cấp thông tin để nhà quản lý hoạch định mục tiêu, xây dựng chương trình, kế hoạch, dự tốn kiểm sốt q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên xây dựng hệ thống 74 báo cáo quản trị TSCĐ nhằm mục đích sau: - Để cung cấp thơng tin cho ban giám đốc Công ty định lựa chọn phương án kinh doanh nên thay TSCĐ cũ TSCĐ hay cải tạo nâng cấp chúng, chọn phương án đầu tư TSCĐ nào, doanh nghiệp sử dụng báo cáo như: Dự tốn chi phí sử dụng TSCĐ, báo cáo thẩm định dự án đầu tư  Dự tốn chi phí sử dụng TSCĐ: Biểu mẫu 3.1: Dự tốn chi phí sử dụng TSCĐ Đơn vị: DỰ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG TSCĐ STT I II III Chỉ tiêu Chi phí khấu hao TSCĐ Nhà xưởng Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Chi phí bảo dưỡng TSCĐ Nhà xưởng Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Chi phí sửa chữa TSCĐ Nhà xưởng Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Các kỳ Kỳ Cả năm Kì 75 - Để cung cấp thông tin cho ban giám đốc công ty đánh giá tình hình quản lý sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp sử dụng báo cáo như:  Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ theo phận  Báo cáo chi phí – thu nhập kết hoạt động giảm TSCĐ  Báo cáo hiệu sử dụng TSCĐ Biểu mẫu 3.2: Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ theo phận Đơn vị: Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ Bộ phận sử dụng: Thời điểm: STT Nội dung sử dụng TSCĐ dung TSCĐ chưa sử dụng TSCĐ chờ xử lý TSCĐ hết khấu hao sử dụng Nguyên Giá trị hao Giá giá mòn luỹ kế trị Ghi lại 76 Biểu mẫu 3.3: Báo cáo chi phí – thu nhập kết hoạt động giảm TSCĐ Đơn vị: Báo cáo chi phí – thu nhập kết hoạt động giảm TSCĐ Năm: Lý giảm Số Bộ hiệu phận vốn TSCĐ sử Nguồn Nguyên Giá hình dụng thành giá Giá Chi Thu trị trị nhập hao cịn khác từ phí mịn lại luỹ hoạt kế động Kết Thanh lý Nhượng bán Góp vốn Trao đổi 3.3.2.4 Đánh giá lại TSCĐHH cách thường xuyên xác Hiện nay, tiến khoa học công nghệ làm cho TCSĐ khơng tránh khỏi bị hao mịn vơ hình Đồng thời với chế kinh tế thị trường nay, giá thường xuyên biến động, làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại giúp cho Cơng ty tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn nhanh bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn 77 3.3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH 3.3.3.1 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐHH Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐHH yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Mặc dù máy móc thiết bị Cơng ty đổi nhiều chưa đáp ứng yêu cầu đổi toàn cơng nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu Cơng ty phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập sáng kiến cán công nhân viên chức ngồi cơng ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực cơng ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến chi nhánh, xí nghiệp, phân xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Sử dụng tốt địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao 78 suất lao động, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực giải pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tương lai - Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với cơng suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi 3.3.3.2 Đa dạng hố hình thức đầu tư TSCĐHH Có nhiều cách để đầu tư TSCĐHH, nhiên Việt Hồng đầu tư TSCĐ qua mua sắm XDCB Công ty nên xem xét vài hình thức đầu tư TSCĐ khác như: th tài chính, th hoạt động, mua trả góp, trao đổi TSCĐ - Thuê tài chính: Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngoài việc th TSCĐ cịn hỗ trợ cho cơng ty trường hợp Công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Công ty cho vay tài thoả mãn u cầu Cơng ty tình hình tài cơng ty bị hạn chế Việc th tài cịn giúp cho Cơng ty khơng rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ Cơng ty mua sử dụng khơng hiệu Nếu th tài cơng ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác Bởi trước hết Cơng ty cho th tài thường chun mơn hố máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu - Thuê hoạt động: Đối với TSCĐ doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thời gian ngắn việc mua TSCĐ không cần thiết, dẫn 79 đến lãng phí TSCĐ Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên sử dụng hình thức thuê hoạt động Khác với thuê tài chính, thời gian thuê hoạt động ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, q trình th sử dụng doanh nghiệp khơng phải trích khấu hao cho tài sản mà tồn chi phí thuê tài sản doanh nghiệp phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tùy vào phận sử dụng tài sản Áp dụng hình thức này, doanh nghiệp tránh tình trạng lãng phí TSCĐ, tiết kiệm chi phí để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh mà đáp ứng nhu cầu sử dụng tài sản doanh nghiệp - Mua trả góp: Kinh tế phát triển, có nhiều doanh nghiệp đời, sản phẩm sản xuất ngày nhiều nhu cầu có nhiều hạn chế Chính doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút khách hàng mua sản phẩm cơng ty Một cách mua hàng trả góp Hiện nay, hình thức phổ biến, Việt Hồng nên tận dụng cách để đầu tư TSCĐ để mua sắm TSCĐ để chiếm dụng vốn tạm thời doanh nghiệp khác với chi phí rẻ 3.3.3.3 Nâng cao trình độ nhân lực Cơng ty Bất kỳ Cơng ty nào, để hoạt động bám trụ thị trường đặc biệt tình hình diễn biến kinh tế khó khăn phải có nguồn nhân lực chun nghiệp, lành nghề Chính Cơng ty nên khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên mình, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạobổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiệnmáy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu chohọ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại màcơng ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo cơng ty tiến hành đổi TSCĐ Đối với phận kế tốn nói riêng, nguồn nhân lực cịn có hạn cơng ty nên tổ chức tuyển dụng, bổ sung nhân lực cho phịng kế tốn Công ty nên tổ chức thi kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc cách cẩn thận để lựa chọn ứng viên phù hợp với cơng việc Bên 80 cạnh đó, Cơng ty nên tổ chức khoá học, đào tạo cập nhật kiến thức cho nhân viên đặc biệt bên mảng kế tốn thuế để họ nắm vững chế độ Kế tốn – Tài hành thực theo quy định pháp luật 3.4 KIẾN NGHỊ Thứ bổ sung quy định việc đánh giá lại sau ghi nhận ban đầu Theo chuẩn mực kế toán 03 TSCĐHH quy định sau ghi nhận ban đầu TSCĐHH xác định theo nguyên giá, hao mòn lỹ kế giá trị lại So sánh với IAS VAS lựa chọn vận dụng phương pháp giá gốc mà bỏ qua phương pháp đánh giá lại Doanh nghiệp sử dụng giá trị hợp lý trường hợp sau: “Trường hợp TSCĐHH đánh giá lại theo quy định nhà nước nguyên giá, khấu hao lũy kế, giá trị lại điều chỉnh theo giá đánh giá lại Chênh lệch đánh giá lại xử lý kế toán theo quy định nhà nước” Tuy nhiên, việc ghi nhận TSCĐHH sau ghi nhận ban đầu theo ngun tắc giá gốc khơng hợp lý lẽ thị trường ln có nhiều biến động giá ghi nhận TSCĐ theo nguyên tắc giá gốc dẫn đến nhìn sai lệch giá trị tài sản doanh nghiệp Vì vậy, cần phải bổ sung quy định đánh giá lại TSCĐcũng phương pháp đánh giá lại TSCĐ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Sau ghi nhận ban đầu, TSCĐHH nên ghi nhận theo giá đánh giá lại, giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm đánh giá lại trừ khoản khấu hao sau thời điểm đánh giá lại - Giá trị hợp lý TSCĐHH thường giá trị thị trường xác định cách đánh giá lại - Mức độ thường xuyên việc đánh giá lại phụ thuộc vào tốc độ thay đổi giá trị hợp lý TSCĐHH Khi giá trị hợp lý TSCĐHH đánh giá lại thay đổi đáng kể so với giá trị kế tốn việc đánh giá lại cần thiết Còn giá trị hợp lý TSCĐHH đánh giá lại khơng có nhiều thay đổi so với giá trị kế tốn khơng cần thiết phải đánh giá lại TSCĐHH - Khi khoản mục TSCĐ đánh giá lại tồn phân loại chứa khoản mục TSCĐ phải đánh giá lại để tránh việc báo cáo tài bị lẫn lộn việc báo cáo nguyên giá giá trị tài sản vào thời điểm khác 81 - Chênh lệch đánh giá lại tăng lên đánh giá lại TSCĐ nên ghi tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp vào mục tăng đánh giá lại TSCĐ Nếu chênh lệch đánh giá lại giảm xuống giá trị chênh lệch ghi tăng vào chi phí hoạt động doanh nghiệp Thứ hai: bổ sung quy định thu hồi giá trị kế toán Nguyên giá TSCĐ hữu hình thường thu hồi cách có hệ thống suốt q trình sử dụng hữu ích tài sản Tuy nhiên, TSCĐ hữu hình khơng bị hao mịn hữu hình mà cịn bị hao mịn vơ hình yếu tố kinh tế khác làm cho mức độ hữu ích tài sản giảm xuống khoản thu hồi từ việc sử dụng tài sản giá trị kế tốn tài sản việc ghi giảm giá trị tài sản cần thiết Ngồi ra, TSCĐ hữu hình khơng sử dụng thời gian trước bắt đầu sử dụng hay trình sử dụng việc ghi giảm giá trị hợp lý Do đó, việc bổ sung quy định thu hồi giá trị kế tốn hữu ích Theo chuẩn mực kế tốn quốc tế, có giảm giá trị thu hồi tài sản phần chênh lệch giá trị kế toán giá trị thu hồi cần ghi nhận khoản chi phí Tuy nhiên, phần giá trị giảm cần bù trừ với khoản gia tăng đánh giá lại chừng mực mà giá trị giảm khơng vượt q giá trị gia tăng đánh giá lại tài sản Trong trường hợp giá trị thu hồi tài sản tăng khoản tăng hạch tốn vào vốn chủ sở hữu doanh nghiệp vào mục tăng đánh giá lại tài sản Tuy nhiên, giá trị tăng đánh giá lại cần phải hạch tốn bù trừ vào phần giảm đánh giá lại tài sản mà phần giảm trước hạch toán vào chi phí Thứ ba: hồn thiện thơng tư 45/2013/TT-BTC chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TCSĐ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 TSCĐHH quy định: “Khấu hao phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐHH suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản đó” Trong giá trị phải khấu hao nguyên giá TSCĐHH ghi báo cáo tài trừ giá trị lý ước tính tài sản Tuy nhiên,theo định 45/2013/TT-BTC quy định khấu hao TSCĐ việc tính 82 tốn phân bổ cách có hệ thống ngun giá TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh thời gian sử dụng tài sản Việc bỏ qua giá trị lý ước tính làm phương pháp tính khấu hao trở nên đơn giản có điểm bất hợp lý sau: - Đặc điểm TSCĐHH giữ nguyên hình thái vật chất nên cho dù tài sản có cũ lạc hậu, hư hỏng tới mức cịn có lượng giá trị định thu hồi dạng phế liệu Trong thực tế nhiều TSCĐHH lý nhà cửa, ô tô, thu số tiền lớn Vì vậy, khơng tính đến giá trị lý gián tiếp làm chi phí khấu hao cao thực tế - Mặt khác, việc sử dụng giá trị lý ước tính có tác dụng tăng cường trách nhiệm quản lý doanh nghiệp tài sản Ngồi ra, cịn giúp kế tốn tính xác kết cơng tác lý hạch tốn vào chi phí để đối chiếu với thu nhập từ lý Vì vậy, Bộ tài nên xem xét việc bổ sung giá trị lý công thức xác định mức khấu hao hàng năm tài sản cố định 83 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng phải phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành nước Đây vừa hội mà vừa thách thức lớn cho Công ty Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường khơng Cơng ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Hiện cơng tác kế tốn tài sản cố định đóng vai trị quan trọng, góp phần trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nên việc quản lý sử dụng tài sản cố định để đạt hiệu cao nội dung quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập, tơi có điều kiện tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà trang bị nhà trường Đồng thời tơi học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn Cơng ty Với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Thương mại Việt Hồng”.Mặc dù cố gắng q trình đề tài tốt nghiệp tơi khơng tránh thiếu sót Tơi mong bảo thầy (cơ) giáo để khóa luận tốt nghiệp tơi hồn chỉnh Một lần xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Phan Thị Anh Đào – người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành khóa luận Đồng thời tơi xin cảm ơn anh, chị Công ty Cổ phần Đầu tư TMDV Thăng Long nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình thực tập để tơi hồn thiện khóa luận Xin chân thành cảm ơn! 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các định TSCĐ, chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài tài liệu khác công ty cổ phần thương mại Việt Hồng Bộ tài (2008), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất lao động xã hội Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên (2008), Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình kế tốn tài , Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh (2008), Giáo trình kế tốn tài phần 1; 2, Nhà xuất giao thơng vận tải Maastricht MBA Trần Xuân Nam (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 10 Thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ trưởng tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 11 Qyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính 12 Nguyễn Thị Liên (2011), Luận văn tiến sỹ hoàn thiện kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế