Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần nhiên liệu bay petrolimex,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX Giáo viên hướng dẫn : ThS Bùi Thị Thanh Tình Sinh viên thực : Nguyễn Quỳnh Thương Lớp : KTDN D – K12 Khoa : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX Giáo viên hướng dẫn : ThS Bùi Thị Thanh Tình Sinh viên thực : Nguyễn Quỳnh Thương Lớp : KTDN D – K12 Khoa : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI - 2013 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex” cơng trình nghiên cứu thực riêng cá nhân tôi, thực dựa sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, khảo sát tình hình thực tiễn hướng dẫn khoa học Thạc sỹ Bùi Thị Thanh Tình Các số liệu, bảng biểu kết khóa luận trung thực, khách quan, nhận xét, phương hướng đưa xuất phát từ thực tiễn kinh nghiệm có Một lần tơi xin khẳng định trung thực lời cam đoan Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Quỳnh Thương Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại TSCĐHH 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐHH 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐHH 1.1.3 Phân loại TSCĐHH 1.1.4 Đánh giá TSCĐHH 1.2 Kế toán tăng, giảm TSCĐHH 11 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐHH 11 1.2.3 Kế toán tăng, giảm TSCĐHH 12 1.3 Khấu hao TSCĐHH 19 1.3.1 Khái niệm hao mòn khấu hao TSCĐHH 19 1.3.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐHH 20 1.3.3 Phương pháp trích khấu hao TSCĐHH 21 1.3.4 Kế toán khấu hao TSCĐHH 25 1.4 Kế toán sửa chữa, kiểm kê đánh giá lại TSCĐHH 27 1.4.1 Kế toán sửa chữa TSCĐHH 27 1.4.2 Kế toán kiểm kê đánh giá lại TSCĐHH 29 1.5 Sổ kế toán áp dụng hạch toán TSCĐHH 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 34 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 34 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 34 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 34 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 38 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 41 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 45 2.2.1 Đặc điểm kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 45 2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐHH Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 47 2.2.3 Kế toán tổng hợp TSCĐHH Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 51 2.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 61 2.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐHH Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 66 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 71 2.3.1 Những ưu điểm công tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 71 2.3.2 Những hạn chế công tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLOMEX 78 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex năm tới 78 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 80 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 80 3.3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐHH 80 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH 82 3.3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH 85 3.4 Kiến nghị 87 3.4.1 Kiến nghị với Tổng công ty xăng dầu Việt Nam 87 3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước 87 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BIỂU MẪU SỬ DỤNG Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua sắm 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua trả chậm trả góp 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn tăng TSCĐ hữu hình XDCB hoàn thành bàn giao 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình tự chế 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi tương tự 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn tăng TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi khơng tương tự 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ hữu hình lý, nhượng bán 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn giảm TSCĐ hữu hình góp vốn liên doanh, liên kết 18 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ hữu hình chuyển thành CCDC 19 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình 27 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (khơng có kế hoạch) 28 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (có kế hoạch) 28 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế tốn sửa chữa mang tính nâng cấp, cải tạo 29 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kiểm kê phát thiếu 29 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ kiểm kê phát thừa 30 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ đánh giá lại TSCĐ hữu hình 30 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 33 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 40 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy cơng tác kế tốn Cơng ty 41 Hình: Hình 2.1: Màn hình giao diện phần mềm kế tốn Fast Accounting 43 Biểu mẫu: Biểu mẫu 2.1: Sổ theo dõi Tài sản cố định nơi sử dụng 48 Biểu mẫu 2.2: Thẻ Tài sản cố định 49 Biểu mẫu 2.3: Sổ Tài sản cố định 50 Biểu mẫu 2.4: Quyết định Ban giám đốc Công ty 52 Biểu mẫu 2.5: Hóa đơn Giá trị gia tăng 53 Biểu mẫu 2.6: Biên giao nhận TSCĐ 54 Biểu mẫu 2.7: Thẻ Tài sản cố định 56 Biểu mẫu 2.8: Biên lý tài sản cố định 59 Biểu mẫu 2.9: Hóa đơn GTGT 60 Biểu mẫu 2.10: Biên xác nhận tình trạng hư hỏng thiết bị 62 Biểu mẫu 2.11: Biên nghiệm thu kỹ thuật 63 Biểu mẫu 2.12: Sổ Nhật ký chung 64 Biểu mẫu 2.13: Sổ Cái TK 211 – Tài sản cố đinh hữu hình 65 Biểu mẫu 2.14: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 67 Biểu mẫu 2.15: Sổ Cái TK 214 – Hao mòn tài sản cố định 69 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết Tên đầy đủ TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TCT Tổng Công ty BGĐ Ban giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị DN Doanh nghiệp KH Khấu hao HĐKD Hoạt động kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh 10 CKTM Chiết khấu thương mại 11 DTT Doanh thu 12 LN Lợi nhuận 13 NVXDCB Nguồn vốn xây dựng 14 QPL Quỹ phúc lợi 15 CBCNV Cán công nhân viên 16 SCL Sửa chữa lớn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 ĐG Đánh giá 19 XDCB Xây dựng 20 TK Tài khoản 21 VAT Thuế giá trị gia tăng 22 GTCL Giá trị lại 23 Kc Kết chuyển 24 GTGT Giá trị gia tăng 25 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 26 CP Cổ phần 27 IATA Hiệp hội vận tải hàng khơng quốc tế Khóa luận tốt nghiệp -1- Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế theo kiểu tự cung tự cấp sang hoạt động theo kiểu chế thị trường, có điều tiết Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế thị trường đòi hỏi đơn vị sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, phải tự bù đắp chi phí bỏ sử dụng đồng vốn phải mang lại hiệu kinh tế cao Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh (TSCĐ, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lao động sống), TSCĐ đặc biệt TSCĐHH đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, cho dù quy mô lớn hay nhỏ Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Đối với ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán TSCĐ nói chung kế tốn TSCĐHH nói riêng khâu quan trọng tồn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình TSCĐHH có doanh nghiệp tình hình tăng giảm TSCĐHH… Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐHH doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH ln quan tâm doanh nghiệp thương mại nhà quản lý kinh tế Nhà nước Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Công ty Cổ phần nhiên liệu bay Petrolimex với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Bùi Thị Thanh Tình chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex” với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Mục đích nghiên cứu Vận dụng lý luận kế tốn TSCĐHH kết hợp với q trình tìm hiểu cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp nói Khóa luận tốt nghiệp - 75 - Học viện Ngân hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế tốn TSCĐHH, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác hạch tốn TSCĐHH 2.3.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex Thứ nhất, máy kế tốn: Cơng việc kế tốn công ty nhiều, nghiệp vụ yêu cầu phải phản ánh kịp thời xác cao lực lượng nhân viên kế tốn cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Việc làm cho khối lượng công việc người tăng lên, gây áp lực lớn cho nhân viên Điều gây ảnh hưởng đến trình làm việc chất lượng báo cáo phận kế toán Thứ hai, phương pháp hạch tốn khấu hao TSCĐHH cịn chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐHH tồn Cơng ty áp dụng theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐHH Những năm đầu máy móc thiết bị cịn mới, giá trị sử dụng lớn, lợi ích tạo sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mịn hữu hình làm giá trị sử dụng tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại so với trước Phương pháp khơng thích hợp với TSCĐHH có hao mịn vơ hình nhanh, TSCĐHH cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay tài sản hoạt động không thường xuyên, liên tục Thứ ba, Cơng ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH để đề phịng phát sinh sửa chữa bất thường Đây việc cần làm tỷ lệ máy móc, thiết bị phương tiện vận tải, truyền dẫn Công ty lớn Khi khơng trích trước khoản này, có cố TSCĐHH cần phải tiến hành sửa chữa, Công ty bị động gây ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất kinh doanh liên tục Công ty Khóa luận tốt nghiệp - 76 - Học viện Ngân hàng Thứ tư, hình thức đầu tư mua sắm TSCĐHH Cơng ty cịn đơn giản, hầu hết bao gồm mua sắm XDCB hoàn thành, Cơng ty sử dụng hình thức khác mua trả góp, thuê hay trao đổi TSCĐHH Trong điều kiện kinh tế khó khăn nay, Cơng ty cần đa dạng hóa hình thức đầu tư TSCĐHH để phù hợp với yêu cầu sử dụng, đảm bảo khả tài tính hiệu kinh tế Thứ năm, Công ty phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện, theo hình thức phân loại khơng thể biết cấu nguồn hình thành TSCĐHH, TSCĐHH sử dụng với mục đích gì, tình trạng chúng sao… Do việc quản lý TSCĐHH bị hạn chế Thứ sáu, công tác quản lý TSCĐHH, kiểm kê đánh giá lại TSCĐHH biện pháp bảo vệ tài sản cho công ty Hàng năm Công ty tiến hành kiểm kê tài sản vào cuối năm, song việc kiểm tra sổ biện pháp đánh giá chất lượng tài sản nhiều mang tính chất hình thức tương đối Do khơng đưa đánh giá xác thực trạng thiết bị kỹ thuật TSCĐHH, công ty cần quan tâm tới công tác Thứ bảy, Công ty chưa thường xuyên thực kế toán quản trị, xây dựng hệ thống tiêu phân tích, đánh giá hiệu sử dụng TSCĐHH Cơng ty nên đánh giá thường xun tình hình sử dụng TSCĐHH, đánh giá mức độ phù hợp loại TSCĐHH với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật tiến khoa học kỹ thuật để có kế hoạch đổi nâng cấp TSCĐHH cho phù hợp Các phần hành kế toán thực nhiệm vụ kế toán tài chính, tiến hành tính tốn số tiêu phục vụ việc đánh giá khái quát tình hình tài lập thuyết minh BCTC cuối năm Khóa luận tốt nghiệp - 77 - Học viện Ngân hàng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex năm tới Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay thành viên Tập đoàn xăng dầu Việt Nam thành lập từ năm 2008, thị trường hoạt động hồn tồn mới, tính độc quyền cịn tồn nặng nề Tuy nhiên, năm 2012, bản, Cơng ty hồn thành tiêu kế hoạch điều chỉnh HĐQT công ty giao Thực kinh doanh có hiệu đảm bảo tuyệt đối an toàn, bước khẳng định vị thị trường cung ứng nhiên liệu hàng không Việt Nam Đó kết đáng ghi nhận mặt công tác xúc tiến bán hàng, điều hành kinh doanh, tài kế tốn… Trong bối cảnh kinh tế nay, dựa phân tích hoạt động kinh doanh lợi thị trường hàng không Việt Nam phát triển động với tỷ lệ tăng trưởng 12-15%/năm có tính quốc tế cao, cơng ty có phương hướng phát triển năm tới sau:  Lĩnh vực đầu tư, kỹ thuật: Sân bay Long Thành dự kiến xây dựng hoàn thành trước năm 2020 dẫn đến thay đổi khách hàng sản lượng sân bay Tân Sơn Nhất Điều với hình thức tra nạp ngầm với kỹ thuật tiên tiến Nội Bài Tân Sơn Nhất vào hoạt động làm gia tăng mức độ cạnh tranh thị trường cung cấp nhiên liệu hàng khơng, tác động tới mơ hình định hướng kinh doanh Công ty thời gian tới:  Cơng ty cần khẩn trương hồn thành hạng mục đầu tư thực để sớm đưa vào khai thác phục vụ bán hàng  Bám sát hội đầu tư sân bay Long Thành  Tiếp tục đầu tư sân bay Cam Ranh đến quý năm 2014 vào hoạt động Khóa luận tốt nghiệp - 78 - Học viện Ngân hàng  Tiếp tục đầu tư xe tra nạp cho Cam Ranh, bổ sung cho Nội Bài, Đà Nẵng Tân Sơn Nhất năm 2013  Tiếp tục tăng sức chứa Nhà Bè lên 40.000m3; Kho Tân Sơn Nhất lên mức 8.400m3 mở rộng lực xuất cấp đảm bảo cung ứng 420 m3/ngày Đồng thời, tăng cường cơng tác an ninh an tồn, tuyệt đối tuân thủ quy trình làm việc đảm bảo an toàn kinh doanh bán hàng  Lĩnh vực kinh doanh: Công ty cần xây dựng chiến lược kinh doanh, có chế sách biện pháp tiếp thị bán hàng để tăng trưởng sản lượng thị phần Các tiêu kinh doanh:  Chỉ tiêu tăng trưởng hàng năm 15-18%/năm, theo tốc độ tăng doanh thu tăng lên tương ứng  Chỉ tiêu lợi nhuận đảm bảo tối đa nguyên tắc giữ ổn định thị trường, tỷ lệ lợi nhuận đạt tối thiểu 8%/năm so với vốn điều lệ  Thu nhập CBCNV tăng theo tỷ lệ lạm phát đồng tiền qua năm khoảng 7%/năm tốc độ tăng sản lượng 15-18%/năm  Tập trung nguồn lực cho việc phát triển hệ thống bán hàng sân bay phát triển khách hàng, phấn đấu đến năm 2015 chiếm lĩnh 30% thị phần; đến năm 2017 chiếm lĩnh 40% thị phần cung cấp nhiên liệu hàng không sân bay Việt Nam  Khai thác hội bán hàng cho Vietnam Airlines, giữ vững khách hàng truyền thống, phát triển nhắm tới hãng hàng không quốc gia nước hãng có đường bay thẳng, có quan hệ kinh tế, trị chặt chẽ với Việt Nam  Về tăng vốn điều lệ: Lộ trình tăng vốn đến năm 2015 tăng lên đến 300 tỷ đồng năm 2017 đạt 400 tỷ đồng theo phương án cổ đơng đóng góp thêm 150 tỷ đồng đến năm 2015 số lại 100 tỷ đồng bổ sung từ lợi nhuận thu Khóa luận tốt nghiệp - 79 - Học viện Ngân hàng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex Hiện cơng tác kế tốn dần nâng cao hoàn thiện hầu hết doanh nghiệp kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh ghi chép liên tục, toàn diện, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế cơng ty Hơn thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng việc định người quản lý tổ chức tốt cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex, cơng tác hạch tốn TSCĐHH khơng ngừng hồn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Song hạch tốn TSCĐHH cịn tồn số thiếu sót cần bổ sung chỉnh lý hồn thiện Có giúp cho cơng ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐHH 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex 3.3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý TSCĐ hữu hình 3.3.1.1 Bổ sung phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành mục đích sử dụng Cơng ty tiến hành phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện, khơng thấy rõ TSCĐHH sử dụng vào mục đích gì, tỷ lệ hư hỏng Để khắc phục vấn đề này, Công ty nên tiến hành phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành tình trạng sử dụng:  Nếu phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành gồm có:  TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp  TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung  TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay  TSCĐHH mua sắm, xây dựng từ nguồn khác (liên doanh, liên kết, điều chuyển,…) Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - 80 - Theo cách phân loại này, ban lãnh đạo thấy rõ nguồn hình thành TSCĐHH, từ có biện pháp quản lý vốn cố định sử dụng quỹ khấu hao TSCĐHH phù hợp với nguồn, đảm bảo thực tái sản xuất tốt TSCĐHH Cơng ty  Nếu phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐHH Cơng ty bao gồm:  TSCĐHH dùng  TSCĐHH chưa cần dùng  TSCĐHH không cần dùng chờ lý Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm rõ tình trạng sử dụng TSCĐHH, đánh giá tiềm lực cần khai thác Mặt khác, thấy số lượng TSCĐHH dùng cho SXKD bao nhiêu, đánh giá hiệu việc đầu tư để có phương hướng điều chỉnh thích hợp 3.3.1.2 Cơng tác kế tốn quản trị Để nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH có định đầu tư mua sắm, lý hay sửa chữa TSCĐHH kịp thời Ban giám đốc cần xây dựng tiêu phân tích, đánh giá liên quan TSCĐHH là:  Hiệu sử dụng TSCĐHH tính theo lợi nhuận Cơng thức: Hiệu sử dụng TSCĐHH tính theo lợi nhuận Lợi nhuận = Giá trị TSCĐHH bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết đơn vị giá trị TSCĐHH bình quân tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo đơn vị lợi nhuận Chỉ số cao chứng tỏ việc sử dụng TSCĐHH hiệu ngược lại số thấp chứng tỏ việc sử dụng tài sản nhiều vấn đề chưa tốt cần tìm biện pháp xử lý Đây số để Ban giám đốc định có nên đầu tư mua sắm bán hay không mua bán số lượng hợp lý Khóa luận tốt nghiệp - 81 - Học viện Ngân hàng  Chỉ số hiệu hoạt động: Vòng quay TSCĐHH Cơng thức: Vịng quay tài sản cố định hữu hình Doanh thu = TSCĐHH bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết với đồng đầu tư vào TSCĐHH cơng ty tạo đồng doanh thu Chỉ số cao chứng tỏ việc đầu tư vào TSCĐHH mang lại nhiều doanh thu cho Cơng ty, từ Cơng ty nên định mua sắm thêm TSCĐHH hay nâng cấp TSCĐHH để đạt kế hoạch doanh thu Đây tiêu chủ yếu liên quan đến TSCĐHH, Ban giám đốc công ty nên quan tâm đến vệc tính tốn tiêu để đánh giá xác hiệu hoạt động hiệu sử dụng TSCĐHH từ đưa biện pháp phù hợp, đảm bảo cho phát triển Cơng ty 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình 3.3.2.1 Áp dụng văn pháp luật quy định cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Mới đây, ngày 25/04/2012, Bộ Tài ban hành Thơng tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC thay cho Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Thơng tư số 45/2013/TT-BTC có thay đổi tiêu chuẩn giá trị ghi nhận TSCĐ từ 10.000.000 đồng lên 30.000.000 đồng khung thời gian trích khấu hao loại TSCĐ thay đổi so với Thơng tư 203/2009/TT-BTC Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 10/06/2013 Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex cần nhanh chóng cập nhật văn đồng thời nắm khác biệt chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ so với văn cũ để có biện pháp áp dụng thay đổi kịp thời cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty theo quy định chế độ hành Khóa luận tốt nghiệp - 82 - Học viện Ngân hàng 3.3.2.2 Thay đổi phương pháp khấu hao cho loại TSCĐ hữu hình Tại Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex, toàn TSCĐHH áp dụng phương pháp khấu hao bình quân Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng chưa thực hợp lý lý sau: TSCĐHH Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex có nhiều loại, nhiều nhóm khác Công dụng tài sản cách thức phát huy tác dụng tài sản trình hoạt động kinh doanh Cơng ty có khác nhau, lợi ích thu việc sử dụng tài sản có khác biệt Khấu hao phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Điều xuất phát từ nguyên tắc phù hợp kế tốn thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế tốn Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Công ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐHH theo hướng sau:  Đối với nhà cửa, vật kiến trúc, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao bình qn) hao mịn hữu hao mịn vơ hình chậm  Máy móc, thiết bị phương tiện vận tải, truyền dẫn gắn liền với q trình sản xuất kinh doanh, tính công suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng, nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (phương pháp khấu hao nhanh) để nhanh chóng thu hồi vốn, thay đổi kịp thời loại máy móc theo tiến độ khoa học kỹ thuật, tránh tối đa mức hao mịn vơ hình Phương pháp khấu hao nhanh: Là phương pháp mà số khấu hao trích hàng năm TSCĐ giảm dần suốt thời gian sử dụng TSCĐ Ví dụ với máy bơm xăng dầu 80m3/h Mỹ có nguyên giá 100.000.000đ, thời gian sử dụng hữu ích năm Được mua đưa vào sử dụng từ đầu năm 2009 Ta có: Tỷ lệ khấu hao nhanh = 1/5 x = 40% Số khấu hao năm theo phương pháp xác định qua biểu sau: Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - 83 - Năm Cách tính khấu hao Số khấu hao năm Số khấu hao lũy kế Giá trị lại TSCĐ 2009 100 x 40% 40 40 60 2010 (100 – 40) x 40% 24 64 36 2011 (100 – 64) x 40% 14,4 78,4 21,6 2012 (100 – 78,4) : 2% 10,8 89,2 10,8 2013 (100 – 78,4) : 2% 10,8 100 Với phương pháp khấu hao trên, số khấu hao TSCĐ lớn năm đầu giảm dần năm sau nên khả thu hồi vốn đầu tư ban đầu nhanh Trong năm cuối áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để thu hồi hết số vốn đầu tư ban đầu 3.3.2.3 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐHH cơng ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐHH, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ: Nợ TK 627, 642 Có TK 335 “chi phí phải trả” Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa TSCĐHH hạch toán TK 2413 Khi cơng trình sửa chữa hồn thành, vào tốn, kế tốn phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối niên độ kế toán phải tiến hành điều chỉnh chi phí trích trước chi phí thực tế phát sinh:  Nếu chi phí thực tế lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 627, 642 Có TK 335  Nếu chi phí thực tế nhỏ chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 627, 642 Khóa luận tốt nghiệp - 84 - Học viện Ngân hàng 3.3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình 3.3.3.1 Tăng cường đổi cơng nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ hữu hình Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐHH yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Công ty liên tục, suất lao động nâng cao, tạo lợi sức cạnh tranhcho cơng ty thị trường Máy móc thiết bị Công ty đầu tư, mua sắm nhiều để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu Cơng ty phải có kế hoạch sử dụng biện pháp quản lý, bảo vệ tốt Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐHH trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến chi nhánh, đơn vị, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐHH nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an tồn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động tình trạng tốt Cơng ty cần có quy định cụ thể khen thưởng cho cá nhân, tổ chức hoàn thành tốt công việc quản lý, bảo vệ sử dụng TSCĐHH Bên cạnh phải có biện pháp xử phạt tài cá nhân, tổ chức chủ quan gây ảnh hưởng không tốt đến TSCĐHH công ty Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Cơng ty nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐHH nói riêng 3.3.3.2 Đa dạng hóa hình thức đầu tư TSCĐ hữu hình Đây nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSCĐHH Như trình bày, nhược điểm cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex thiếu động việc huy động nguồn tài để đầu tư, đổi TSCĐHH Hiện nay, có nhiều phương án đầu tư hiệu mà công ty chưa tiến hành áp dụng Một phương án đầu tư hình thức “đi th tài sản” Có hai loại thuê TSCĐ: Khóa luận tốt nghiệp - 85 - Học viện Ngân hàng  Thuê hoạt động: Hình thức có ưu điểm bên th khơng phải chịu trách nhiệm việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản thuê gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản thuê lỗi Đồng thời, khơng có nhu cầu sử dụng TSCĐ trở nên lạc hậu kỹ thuật có rủi ro khác, bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn quy định  Th tài chính: Đây hình thức đầu tư TSCĐ mẻ nước ta có doanh nghiệp áp dụng Đây thực chất hình thức thuê vốn trung dài hạn có nhiều ưu điểm: trước hết, bên th khơng cần thiết phải có tài sản chấp trường hợp vay vốn (bằng tiền) sở tín dụng Thứ hai, bên th khơng phải huy động tập trung tức thời lượng vốn lớn để đầu tư TSCĐ mà tiền phải trả cho bên cho thuê (bao gồm tiền gốc tiền lãi) toán nhiều kỳ Ưu điểm tỏ hữu hiệu với doanh nghiệp có nguồn lực tài hạn hẹp… Việc lựa chọn đắn phương án đầu tư TSCĐHH vừa giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, vừa tận dụng nguồn lực phục vụ cho nhiều nhu cầu khác doanh nghiệp kết cuối nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.3.3.3 Nâng cao trình độ nguồn nhân lực công ty Đi đôi với việc đổi công nghệ, Công ty cần phải trọng tới cơng tác đào tạo nâng cao trình độ người lao động máy móc đại địi hỏi người sử dụng phải có trình độ cao để khai thác hết tính TSCĐHH Công ty phải mở lớp bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ ý thức cho cán bộ, nhân viên Ngồi Cơng ty nên phải có chế độ lương, thưởng xứng đáng để khuyến khích cán nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời cần có mức phạt tài phù hợp để nâng cao hiệu làm việc tinh thần đoàn kết cá nhân phận phận với Bộ phận kế tốn TSCĐ cần phải có hiểu biết định hệ thống TSCĐHH cơng ty, để có thay đổi, định phù hợp với yêu cầu kỹ thuật đặc tính riêng biệt TSCĐHH Khóa luận tốt nghiệp - 86 - Học viện Ngân hàng 3.4 Kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Hiện nay, phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, việc đầu tư đổi mới, mua sắm TSCĐHH vấn đề sống còn, định khả cạnh tranh phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, nguồn vốn đầu tư TSCĐHH Công ty cịn gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn từ vay ngân hàng tổ chức tín dụng có lãi suất cao làm tăng chi phí doanh nghiệp Do đó, hiệu kinh doanh chưa cao “Tập đồn xăng dầu Việt Nam” (Petrolimex) quan chủ quản cần có sách hỗ trợ đơn vị thành viên việc đầu tư, đổi TSCĐHH nhằm tăng tính cạnh tranh nâng cao hiệu kinh doanh cho đơn vị thành viên 3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước 3.4.2.1 Đối với chế độ kế toán Đối với phương pháp tính khấu hao đường thẳng theo Thơng tư 203/2009/TT-BTC xác định mức trích khấu hao TSCĐ theo cơng thức: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Trong đó, theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam VAS 03, khấu hao TSCĐHH xác định sau: Giá trị lý ước Nguyên giá gốc Mức trích khấu hao – TSCĐHH tính TSCĐHH hàng năm = TSCĐHH Thời gian hữu ích TSCĐHH Giá trị lý giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản sau trừ chi phí lý Khi lý, hầu hết TSCĐHH thu khoản thu nhập lớn so với nguyên giá tài sản Nếu khơng tính giá trị thu hồi số chi phí khấu hao trích lớn thực tế Cho nên việc trích khấu hao theo Thơng tư 203/2009/TT-BTC hay theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 nên phù hợp với VAS 03 3.4.2.2 Đối với chế, sách hành Hiện nay, phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật địi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư đổi TSCĐHH liên tục để nâng cao hiệu sản Khóa luận tốt nghiệp - 87 - Học viện Ngân hàng xuất kinh doanh Nhưng nguồn vốn đầu tư TSCĐHH doanh nghiệp chủ yếu từ vốn vay ngân hàng, tổ chức tín dụng với lãi suất cao gây cản trở doanh nghiệp Chi phí đầu vào cao ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế nước giới gặp nhiều khó khăn, Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ lãi suất để doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn vay dễ dàng Các ngân hàng cần phải xem xét lại điều kiện cho vay thời hạn toán cho phù hợp với doanh nghiệp Bên cạnh đó, Nhà nước cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp huy động nguồn vốn thông qua phát hành trái phiếu, cổ phiếu để mở rộng sản xuất kinh doanh, không bị lệ thuộc vào nguồn vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng Khóa luận tốt nghiệp - 88 - Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Với vai trò ba yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐHH có ảnh hưởng to lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết cách sử dụng nguồn lực tài cách có hiệu Đó yêu cầu lớn đặt không cho riêng Công ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex mà yêu cầu với đơn vị tổ chức kinh doanh Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, Công ty trọng đến việc quan tâm đầu tư TSCĐHH sản xuất kinh doanh với việc tổ chức cơng tác kế tốn quản lý TSCĐHH cách có hiệu Chúng ta hy vọng cơng ty ngày hồn thiện máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn TSCĐHH để cơng ty phát triển mạnh nữa, tạo vị thị trường Thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex giúp cho em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời trình thực tập thực tế giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Trên sở đó, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp bổ sung nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy có nhiều cố gắng, song với kiến thức hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế toán để luận thực hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Bùi Thị Thanh Tình, cán phịng Tài - Kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp - 89 - Học viện Ngân hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy trình hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex - Phịng Kế tốn tài - Công ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex biên soạn năm 2008 Các định TSCĐ, chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tài liệu khác Công ty cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex Giáo trình “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”- TS Nguyễn Văn Cơng- NXB Tài chính, 2002 2003 Giáo trình “Tổ chức hạch tốn kế tốn”- PGS.TS Nguyễn Thị ĐơngNXB Tài chính, 1996 Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh”- Khoa Kế toán- Kiểm toán, trường ĐHKTQD- NXB Thống kê 2001 Giáo trình “Lý thuyết hạch tốn kế tốn”- PGS.TS Nguyễn Thị ĐơngNXB Tài 1996 Thông tư 203/2009/QĐ- BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Thơng tư 45/2013/QĐ- BTC ngày 25/04/2013 Bộ trưởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Quyết định 15/2009/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp 10 Nghị đinh số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính phủ việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng hoạt động kinh doanh 11 Luật kế toán 2003 12 Chuẩn mực kế toán VAS 03 – TSCĐ hữu hình 13 Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài 14 Website: www.tailieu.vn